I.

E JOSE ANTONIO GALAN

NIT 8290005478-1
Resolución # 17731 de diciembre 5/2000
DANE 168081000407

GUIA DE TRABAJO COMPLETA

PRIMER GRADOS 6° GUIA #01 EJE TEMATICO ASPECTOS

PERIODO GENERALES DE
LA
CONTABILIDAD

DOCENTES DEL AREA CONTABLE CLAUDIA BASTOS- EDUARDO MORALES

CONTENIDOS: Los temas del primer periodo de contabilidad, están acordes con el Plan
de Estudio del Área comercial.
CONTENIDOS:
 Aspectos generales de la contabilidad.
 Objetivos de la contabilidad.
 Clasificación de la contabilidad.
 Importancia de la contabilidad.
 Usuarios de la información contable.
 Historia de la contabilidad.
 Campos de acción de la contabilidad.
 Clasificación de la contabilidad.

INDICADORES DE LOGRO
 Conceptualiza de manera correcta empresa empresa.
 Identifica en su entorno una empresa de cada uno de los sectores económicos.
 Identifica la importancia histórica de la contabilidad.
INSTRUCCIONES

 Desarrollar la actividad de la guía en el cuaderno de contabilidad.

 Tomar fotos como evidencia del trabajo realizado en casa.
 Enviar la solución de la actividad de la guía al Pizarrón de tareas.
 Cumplir con las fechas acordadas por los docentes del área contable para ser
enviadas para estudiantes con conectividad y sin conectividad
 El plagio, copiar las respuestas de otros alumnos se considera como fraude.
  Las guías de trabajo tienen una nota procedimental del 70% el otro 30% será
evaluado en lo axiológico (puntualidad en la entrega de trabajo, asistencia en
las asesoría con el uniforme , presentación de los trabajos y participación)

1.1. Concepto
Si nos situamos en el plano doméstico, vemos que una familia necesita llevar un
mínimo control de sus gastos y de sus ingresos; no puede gastar más de lo que ingresa;
ni siquiera debe gastar tanto como ingresa porque deberá procurar ir mejorando su
calidad de vida, deberá prever gastos excepcionales de enfermedad o accidentes,
deberá renovar más tarde o más temprano los electro- domésticos y muebles
familiares... Y la financiación de todas esas necesidades no se puede improvisar, sino
que hay que programarla con antelación: hay que estar atentos al deterioro de los
bienes, hay que controlar el volumen de ahorro familiar y su posible pérdida de valor
adquisitivo; al comprar un bien, habrá que programar cómo conviene pagarlo... En fin,
vemos que gestionar una economía familiar exige un mínimo de control y planificación.
La cuestión está en determinar cómo conviene hacerlo. ¿Mentalmente? ¿Por escrito?
¿Con cuánto detalle?
Si saltamos del plano doméstico al empresarial, el planteamiento será similar. Pero es
evidente que los sujetos económicos (empresarios individuales y sociedades) tienen en
sus manos una economía más compleja que la de una hacienda familiar. Sus relaciones
con los clientes, con los suministradores, con las entidades financieras, con la Hacienda
Pública, con el personal empleado, etc., así como la mayor cuantificación de sus bienes
deteriorables, forman una unidad eco- nómica (empresa) cuya gestión no puede
depender de la improvisación ni tampoco de un control que se limite a estar escrito en
la mente del empresario. Hace falta un mayor rigor en la previsión y, para ello, un
puntual registro de los hechos económicos que posibilite conocer en todo momento la
composición del patrimonio, la situación financiera, los gastos, los ingresos... Y esto,
que es el objetivo de la contabilidad, es el contenido de lo que puede enunciarse como
su concepto.
Podemos definir la contabilidad como ciencia que orienta a los sujetos económicos
para que éstos coordinen y estructuren en libros y registros adecuados la composición
cualitativa y cuantitativa de su patrimonio (= estática contable), así como las
operaciones que modifican, amplían o reducen dicho patrimonio (= dinámica
contable).
Según este concepto, el empresario, por medio de la contabilidad, tendrá constancia
de la situación y composición de su patrimonio (estática patrimonial) y controlará su
evolución (dinámica patrimonial) con un ordenado registro de datos, cuya técnica
suele denominarse «teneduría contable
a) Estática contable: El empresario deberá redactar periódicamente unos estados
contables en los que resuma la composición de su patrimonio y la situación
 económico-financiera en la que se encuentra (lo que tiene, lo que le deben y lo
que él debe); igualmente, con respecto a los resultados obtenidos (en qué ha
ganado y en qué ha perdido).

1.2. Objetivos de la contabilidad

El objetivo fundamental es servir de instrumento de información y, aunque son
múltiples las informaciones o datos que puede suministrar la contabilidad,
podemos concretarlos en tres:
a) Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico-
cuantitativo como en su aspecto económico-financiero. Los inventarios y los
balances serán fundamental- mente los instrumentos a través de los cuales se
presentará esa información.
b) Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es decir,
cuánto se ha ganado o perdido en un período de tiempo determinado.
c) Informar de las causas de dichos resultados. Mucho más importante que saber
«cuánto»
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya a hacer
utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de
empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya
sea en el campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de
registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción
mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que
determinan el costo de los productos terminados.
 Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra
todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los
clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos,
giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro,
Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar
e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,
profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

Importancia de la contabilidad
¿Por qué es importante la contabilidad?
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto
control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a
qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin
este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o
 desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco
para comprar un piso y que todavía se debe devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta
en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero
en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
Imaginémonos ahora un empresario en la realización de sus actividades.
Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus
negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma
relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser
sumamente compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de
dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente,
este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de
forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o
cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.
El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita:
1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.
2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.
La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.
A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.
Será necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le
empresa para el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe
hacer frente.
2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades.
3. El cálculo de los resultados de la actividad.
La obtención de un beneficio es la razón por la que actúa un empresario, por tanto, su
estimación lo más exacta posible es de gran importancia para el empresario.

Historia de la Contabilidad
Conozca la Historia de la Contabilidad de forma narrativa y en orden cronológico,
así también; cómo la historia reconoce la importancia de la contabilidad desde el
principio de los tiempos.
1. Introducción a la Historia de la Contabilidad. -
Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un
orden en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy
elementales al principio, para luego emplear medios y prácticas avanzadas para
facilitar el intercambio y/o manejo de sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas,
etc. De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si
llego o no a los objetivos trazados.

2. Evolución Histórica. -
Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando
muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar
restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una
muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como
único instrumento de intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la Contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el
estudio detallado de cada etapa.

2.1 Edad Antigua

En el año 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

existencia de actividades contables, por un lado, la escritura, por otro los números
y desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de
propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor.

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que

actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard, considerado como el
testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes
había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran
importancia.

Entre los años 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, había leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las operaciones realizadas.

Hacia el año 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que,
por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.

Por el año 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica contable.

Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente

que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para
construir el “Tribunal de Cuentas”, destinado a encomendar a funcionarios,
diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas anualmente.

Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito

en los “Tesserae consulare”, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma
oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de
su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de “Spectavit”, es decir.
“Revisado por”. Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se
encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas decía: “Revisado por
Cabecero, esclavo de fafinio, el 5 de octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo
Papiro”, con certeza se sabe que durante la República, como del Imperio, la
contabilidad fue llevada por plebeyos.

En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
“Adversaria” y el “Codex”.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado a efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los
ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a
registrar los gastos.

El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la
misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
“Accepti” destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
“Respondi” destinado al acreedor.
2.2 Edad Media

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de

4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la
registración contable. Razón por la cual, no es raro que ciudades italianas
alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.

En 1157, ansiados Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta de ingresos y
egresos dividida en proporción a sus inversiones.

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

florentino anónimo con características distintas para llevar los libros, método
peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van arriba
el uno a lado del otro en diferentes parágrafos cada cual.

El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova se encuentra

llevados haciendo uso de los clásicos términos “Debe” y “Haber” utilizando
asientos cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que resume el
saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor “Maestri Racionali”, cuya misión
consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los “Sasseri” y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denomina “Cartulari” (Libro mayor) escrito en
pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 y 1400, donde los libros
de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservándose tales antecedentes en Francia.
2.3 Edad Moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli

Rangeo nacido en Dalmacia, autor de “Della mercatura et del mercante perfetto”,
obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se
conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana – Venecia. En dicho libro, el
capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la identidad de la
partida doble, además señala el uso de tres libros: “Cuaderno” (Mayor), “Giornale”
(Diario) y “Memoriale” (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la
imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.

Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo,
nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el año 1445, ingreso joven al
monasterio de San Francisco de Asis, se especializó en teología y matemáticas, fue
incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma,
se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se
trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En
1494 publica su tratado titulado “Summa de aritmética, geometría, proportioni et
proportionalita”, divido de dos partes, la primera en aritmética y algebra y la
segunda en Geometría, ésta última subdivida en ocho secciones, siendo la última
de éstas el “Distincio nona tractus XI” titulado “Trattato de computi e delle
scritture” que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación
requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su
tratado, pero solo el “Tractus XI” donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”,
sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas
intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el
propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del “memoriale” un
libro donde se anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente.
Explica del “Gionale” a través de exposición sumaría al respecto: Toda operación
será registrada por sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda
extranjera será convertida a moneda veneciana. Describe el “Cuaderno”
denominación que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la
contabilidad por partida doble. Sin embargo, en América precolombina, la
contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII,
que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones
orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información
contable.
2.4 Edad Contemporánea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido

al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo
de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar,
la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además, se inicia el
estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas
relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y

acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario
mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable
incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes
atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico -contable, así
como el desarrollo del servicio profesional.

Campo de acción de la contabilidad

El campo de acción de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del
quehacer humano. Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad
puede ser: pública, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.

Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las actividades

económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto
expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.

Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por las

empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentran la
bancaria, la hotelera y la de seguros.
Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la
compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el

costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.

Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y

comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la
entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad.

La contabilidad según el origen del capital se clasifica:

Contabilidad Privada
Contabilidad Pública.
La Contabilidad Privada, se encarga de registrar los distintos movimientos o
transacciones de las empresas cuyo patrimonio es de interés privado.

La Contabilidad Pública, se encarga de registrar los distintos movimientos o

transacciones de las empresas cuyo patrimonio es de interés público o
gubernamental.

La contabilidad es la disciplina utilizada en finanzas para registrar, clasificar y luego

analizar las diferentes cuentas que se usan en las transacciones y movimientos de
la unidad económica para un periodo determinado.

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA Y TÉCNICA

CIENCIA:
Es un conocimiento sistemático, verificable y fiable. Es la ciencia que estudias las
operaciones financieras de una persona individual o jurídica.
TÉCNICA:
es un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar o informar
datos útiles referentes al patrimonio. Es una serie de datos para realizar una tarea
y en contabilidad la tarea es el registro de operaciones, la teneduría de libros.
 ACTIVIDAD # 01

Actividad para entregar el día 19 de febrero

 Elabore un mapa mental sobre los aspectos más importantes de la

contabilidad.

 Realice un resumen sobre la historia de la contabilidad.

 Como se clasifican las empresas, según la procedencia del capital.

 Por qué cree usted que es importante la contabilidad para la economía de

un país.

ACTIVIDAD # 02

Actividad para entregar el 5 de marzo

 Elabore una sopa de letras con palabras o términos contables encontrado

en la guía de trabajo.
 Cuales son los campos de acción de la contabilidad.
 Escribe una definición para cada concepto:
a) Contabilidad
b) Contabilidad publica
c) Contabilidad industrial
d) Contabilidad de servicios
e) Contabilidad gubernamental
 Realice una historieta sobre la historia de la contabilidad para ello se puede
apoyar por videos de YouTube o imágenes