Resumen Del Libro Psicologia Industrial y Organizacional.
Resumen Del Libro Psicologia Industrial y Organizacional.
Resumen Del Libro Psicologia Industrial y Organizacional.
¡Cuán maravilloso seria contar con una fuerza laboral feliz y productiva!
Si, definitivamente seria genial. Este es el lineamiento principal que tiene la psicología
industrial y organizacional, la cual busca dotar a las empresas del personal idóneo para
cada puesto, crear las condiciones ergonómicas requeridas para laborar exitosamente,
elevar los niveles de desempeño, entre otros. Es por ello que aplica principios muy
puntuales como son:
Principios de motivación: surgen para conocer las necesidades que logran satisfacer a
los colaboradores e incentivarlos para que logren desarrollarse positivamente en su área
laboral.
Para toda empresa u organización es de suma importancia que sus empleados se sientan
satisfechos y motivados en su trabajo ya que de esto dependerá mucho el cumplimiento
de los objetivos previstos y la armonía laboral. Desafortunadamente esto no siempre se
logra ya que la motivación como fuerza impulsora dependerá de múltiples factores que
muchas veces no logran la sinergia requerida, razón por la cual la psicología
industrial/organizacional analiza constantemente los motivadores que pudieran estar
afectando al talento humano de la organización dando como resultado baja
productividad, incumplimiento de metas, conflictos entre empleados, altas rotaciones,
etc., creando así un clima organizacional orientado al fracaso.
La motivación es definida como una fuerza interna que hace que un trabajador actúe, así
como factores externos que fomentan dicha acción (Lucke & Latham, 2002), es decir,
que la motivación lleva consigo dos procesos de relevancia; uno es el proceso psíquico
y el otro tiene que ver con los factores externos.
Tipos de autoestima
2) Motivación intrínseca
En 1961 McClellan desarrollo una teoría que expresa que los empleados difieren en el
grado que se motivaban, atendiendo a necesidades de logro, afiliación o poder.
Quienes tienen necesidad de logro disfrutan de tareas que impliquen reto o control, los
de afiliación se motivan con puestos en los que pueden trabajar con otros y ayudarles
mientras que los de necesidades de poder prefieren aéreas en las que puedan influir en
otros.
Para Michael G.Aamodt autor de este libro la satisfacción y motivación laboral es una
discrepancia entre lo que queremos, valoramos y lo que realmente nos proporciona el
trabajo, esto es, todas las expectativas que nos creamos sobre un puesto en cuestión y lo
que en la realidad dicho puesto nos ofrece.
Este punto es muy delicado ya que este constituye un factor determinante para la
retención de un empleado ya que en muchos casos pasa que al reclutar un colaborador
se le ofrecen o prometen cosas que no se cristalizan (una computadora, planes continuos
de educación, etc.) lo que termina con desmotivar al empleador haciendo que este
abandone el puesto.
Tres teorías se enfocan en las necesidades y valores de los empleados, estas son:
jerarquía de necesidades de Maslow, ERC y teoría de los dos factores.
Maslow expresaba que para un individuo estar motivado y satisfecho en su trabajo tenía
que tener suplidas ciertas necesidades que iban en una escala ascendente en forma de
pirámide, dichas necesidades tenían un orden que debían ser escalada paso a paso, se
satisface el primer nivel para llegar al segundo y así, sucesivamente hasta llegar a la
cima.
Aunque esta teoría tenga buen sentido intuitivo con bastante popularidad entre
administrados y analistas de marketing, los académicos la han criticado bastante, dentro
de las críticas se subrayan las siguientes:
Es probable que algunas de las aseveraciones especificas no sean tan ciertas pero se
comprende que la teoría brinda algunas directrices que aumentan la motivación y
satisfacción laborar constituyendo así una forma de retención de personal valioso para
las empresas.
Aunque para los académicos la teoría de las necesidades de Maslow necesita mayores
sustentaciones se considera que puede ser de gran ayuda para los profesionales de
gestión humana ya que arroja ciertos lineamientos que elevan indudablemente la
motivación de los empleados, estos son: el reconocimiento, trabajo seguro
y el enriquecimiento laboral.
Teoría de ERC
Aldefer (1971) desarrollo una teoría de las necesidades que solo tiene tres niveles que
son:
E|-----------------existencia.
R------------------relación.
C------------------crecimiento.
Teoría de ERC VS Teoría de las necesidades de Maslow
La teoría de Adler explica porque una necesidad del nivel alto algunas veces no se
vuelve más importante cuando una necesidad del nivel más bajo esta satisfecha.
En esta teoría se pone de manifiesto algo muy coherente y es que en reiteras ocasiones
se obstaculiza el paso al siguiente nivel ya sea por la naturaleza del trabajo o por
políticas de la organización, por lo que resultaría frustrante créanse expectativas de
subir de nivel en una empresa que no te lo va a permitir. Es por ello que el nivel de
necesidades previas se vuelve más importante.
Recibió este nombre porque Herzberg pensaba que los factores relacionados con el
trabajo que pueden dividir en dos factores (de higiene y motivadores).
Los factores de higiene son elementos relacionados con el puesto de trabajo que resultan
del mismo ero que no involucran en sí mismo.
Pago
Seguridad
Compañeros
Condiciones de trabajo
Horario laboral
Supervisores
Política de la empresa u organización.
Los motivadores laborales si se relacionan con las tareas y el puesto de trabajo. Dentro
de los motivadores están:
Reto
Responsabilidad
Crecimiento
Logro
Crecimiento
Trabajo interesante
Comparación de las teorías de Maslow, ERC y Herzberg
Maslow (5 niveles)
Autorealizacion
Ego (estima)
Social
Seguridad
Fisiologica
ERC (3 niveles)
Crecimiento
Realizacion
Existencia
Herzbert ( 2 factores)
Motivadores
Factores de higiene
La motivación y su relación con el establecimiento de metas
Measurable-------------------------------medible
Attainable---------------------------------alcanzable
Relevant------------------------------------relevante
Time-bound-------------------------------límite de tiempo.
Después de llegar a una solución el empleado y el supervisor deben establecer una meta
específica.
Se ofrecen incentivos para lograr conductas como trabajar horas extras o fines de
semana, referenciar candidatos, permanecer en la empresa (ofrecer premios por
antigüedad), asistir al trabajo (bonos por asistencia), entre otras. Dichas conductas
tienden acuñarse en el Condicionamiento Operante, donde se recompensa una conducta
deseada y se castiga un comportamiento no deseado.
Es importante que se establezcan factores que puedan avalar que tan eficaces son
los incentivos, dentro de los más puntuales están:
Babcok (2005) recomienda realizar encuestas periódicas para conocer los que los
empleados desean a fin de conocer cuales cosas le resultan importantes o gratificantes.
Integración de las teorías de la motivación
Teoría de la influencia social: hace referencia a las conductas positivas que son
imitados por el empleado. Si en la organización hay colaboradores motivados con su
empleo existirá una alta probabilidad de que esa conducta se imite y otros empleados se
motiven también.
Existen un abanico de criticas acerca del uso de las competencias para aumentar la
motivación de los empleados y así obtener resultados de desempeño deseado, dentro de
las criticas están unas favorecen su uso y otras en que están totalmente contra.
Los que están en contra del uso de competencias opinan que su uso es poco ético porque
crean un ambiente conflictivo ya que ponen a los empleados a enfrentarse uno con
otros, incentiva las trampas o acciones poco seguras y que a menudo pueden molestar y
utilizar tácticas de miedo por parte de algunos empleados contra otros como una forma
de intimidarlos para perder la competencia. También dicen que recompensa a la gente
por utilizar un mal comportamiento para alcanzar una meta establecida por la compañía.
No los motiva a hacer mejor su trabajo y, finalmente, trata a la gente de forma diferente
e injusta.
Las organizaciones tienen formas creativas para motivar a sus empleados para trabajar
con más empeño, más seguros o reducir costos, sin embargo resultaría interesante
cuestionar lo siguiente: ¿deben existir límites en el tipo de motivador que se utilice? ¿Es
correcto emplear cualquier estrategia motivacional siempre y cuando tenga los
resultados deseados?
Ética en las estrategias de motivación
Todas las organizaciones tienen como fin principal afianzar y optimizar el desempeño
de sus colaboradores, es por ello que busca constantemente satisfacer sus necesidades
para que se sientan motivados y laboren exitosamente y apegados a ciertos objetivos.
Se debe ser muy cuidadoso en el tipo de motivador que se utilice y sobre todo se debe
cuidar la ética en cada acción que se realice para motivar, a continuación conoceremos
algunos estudios de caso expuestos por Michael G.Aamodt:
A) En 2001, una cadena Hooter’s en Panamá City Beach, Florida, tuvo la idea de
organizar un concurso de venta de cerveza para motivar a sus camareras a vender tanta
como fuera posible en el mes de abril. El nombre de las meseras que vendieron más en
cada Hooter’s del área se escribieron en un pizarrón. La que hubiera vendido más sería
la ganadora del premio. Basándose en lo que los gerentes de cada Hooter’s dijeron a su
personal, las meseras competidoras pensaron que ganarían un nuevo automóvil Toyota.
La competencia fue un éxito: la mayoría de los Hooter’s en el área parecían haber
incrementado su venta de cerveza. Jodee Berry fue la ganadora. El día en que supo que
era la ganadora, se le vendaron los ojos y se le llevó al estacionamiento del restaurante.
Sin embargo, en lugar de recibir un nuevo carro Toyota, se le presentó un muñeco de La
Guerra de las galaxias, un juguete Yoda (en inglés toy Yoda, se pronuncia como
Toyota). Dentro del restaurante, el gerente y otros miembros del personal reían.
La señorita Berry no pensó que fuera tan gracioso. Trabajó duro para ganar este
concurso. Su nivel de motivación fue alto debido a que pensó ganar un Toyota, no un
juguete Yoda. Así que demandó a Gulf Coast Wings, Inc., los propietarios del
restaurante, alegando una infracción a su contrato y una distorsión fraudulenta. Buscaba
como compensación el costo de un nuevo auto Toyota. El caso salió del tribunal por una
cantidad no revelada.
B) Un gerente de una corporación que compró 10 árboles bonsái dorados y realizó una
competencia de Salven un árbol. Cada mes, las 10 personas que usaran menos papel
recibirían uno de los bonsái, lo que se demostraría para el mes siguiente. ¡Funcionó! Los
empleados se motivaron para ahorrar papel. Aparentemente, el árbol bonsái tenía cierto
atractivo para estos empleados. ¡Todo mundo quería uno!
C) En otra compañía, el motivador para trabajar más fue una bonita cena con carne en
un agradable restaurante; los perdedores también tenían que ir al restaurante, pero se
tenían que sentar en una mesa mal ubicada y comer frijoles. ¡Después de la cena, los
ganadores tenían que rasgar las camisas de los perdedores! Este tipo de motivador,
como las competencias de Hooter’s y de Salven un árbol fue también exitoso. Hizo lo
que debía hacer: incrementar las ventas del departamento.
Facetas motivacionales para el compromiso organizacional by Meyer & Allen,
1997.
El compromiso afectivo
El compromiso de continuidad
Otro ejemplo es el de un empleado que odia su trabajo y desea irse, pero se da cuenta de
que ninguna otra organización lo contrataría o le daría el sueldo que desea.
El compromiso normativo
Un buen ejemplo del compromiso normativo sería un empleado que obtuvo su primer
empleo en una organización, recibió orientación de su jefe y capacitación a un alto costo
para la compañía.
Compañeros de trabajo
Satisfacción de vida
Expectativas laborales
Predisposición del individuo
Adecuación a la organización
Percepción de justicia
Trabajo en si
Factores estresantes
Absentismo
Conducta contraproducente
Rotación laboral
Desempeño
Demora
Civilidad organizacional
Para que la teoría de las diferencias individuales sea cierta, sería esencial que la
satisfacción laboral fuera consistente a través del tiempo y las situaciones. Las
investigaciones parecen apoyar esta noción, ya que los resultados de meta-análisis
indican que la correlación promedio entre los niveles de satisfacción laboral, medidos
en un promedio de tres años distintos, es de .50 (Dormann y Zapf, 2001).
Arvey y sus colegas llegaron a esta conclusión comparando los niveles de satisfacción
laboral de 34 grupos de gemelos idénticos que fueron separados a temprana edad. Si la
satisfacción laboral es puramente ambiental, no debe haber correlación significativa
entre los niveles de satisfacción laboral en gemelos idénticos que crecieron en distintos
ambientes y que ahora tienen diferentes empleos. Pero si los gemelos idénticos tienen
niveles similares de satisfacción laboral sin importar que hayan crecido en lugares
distintos y que tengan empleos diferentes, entonces es probable que exista una
predisposición genética hacia la satisfacción laboral. Con base en sus tres estudios,
Arvey y sus colegas encontraron que aproximadamente 30% de la satisfacción laboral
parece deberse a factores genéticos (Ilies y Judge, 2003). Desde luego, este hallazgo no
significa que haya un “gen de la satisfacción laboral”. En lugar de eso, los rasgos de
personalidad heredados, como la afectividad negativa (la tendencia a tener emociones
negativas como miedo, hostilidad y furia), están relacionados con nuestra tendencia a
sentirnos satisfechos con nuestros empleos (Ilies y Judge, 2003).
Autoevaluaciones centrales
Judge, Locke y Durham (1997) han propuesto la hipótesis de que cuatro variables de
personalidad están relacionadas con la predisposición de las personas a estar satisfechas
con su vida y su trabajo: la estabilidad emocional, la autoestima, la autoeficacia (la
capacidad percibida de dominar su entorno) y el locus de control externo (la capacidad
percibida de controlar su entorno). Es decir, los individuos propensos a estar satisfechos
con su empleo y con su vida en general tienen alta autoestima y se sienten competentes,
son emocionalmente estables y creen que tienen el control de su vida. Esta perspectiva
es apoyada por varios meta-análisis y estudios.
1) Absentismo
2) Rotación de personal
Visibles
Publicidad,
Honorarios de agencias de colocación,
Bonos de recomendación,
Viáticos para contratación de personal
Salarios y prestaciones asociados con el tiempo utilizado para procesar
solicitudes y entrevistar candidatos,
Gastos de reubicación para el nuevo empleado.
Costos ocultos
El primer paso para reducir la rotación de personal es averiguar por qué se van sus
empleados. Esto se hace aplicando encuestas de actitudes a los empleados actuales y
realizando entrevistas de salida a los que se van. Las encuestas sobre el salario también
pueden ser útiles porque permiten comparar los salarios y las prestaciones de su
empresa con los de otras. Las encuestas son importantes porque parece haber una
desconexión real entre las razones por las que los gerentes creen que los empleados se
van y las razones reales: 89% de los encargados cree que los trabajadores se van porque
quieren más dinero, pero 88% de los empleados dice que se va por otras razones
(Branham, 2005).
Los empleados suelen abandonar su trabajo por una de cinco razones: razones
inevitables, ascender o progresar, necesidades insatisfechas, escape y expectativas
incumplidas.
Violencia en el trabajo
Descortesía
Acoso sexual
Rumores
Intimidación
Robo
Sabotaje
El comportamiento cívico organizacional esta descrito como esa fuerza que nos insta a
querer ayudar a los demás en sus labores, estar dispuestos a hacer aquellas cosas que
aunque no nos corresponden hacemos por el mero hecho de que las cosas funcionen
positivamente y por ansiar dar la milla extra en nuestras labores.
o Trabajo desafiante
Colocarles retos laborales a los empleados, estos se ven más motivados, satisfechos y
felices; pues para cumplir con estos retos, éstos deben desarrollar sus habilidades y
ejercitar sus conocimientos.
El pago, compensación y otros beneficios del empleado importan pues esto le permite
sentirse seguro, social y económicamente. El recurso humano debe sentirse bien
remunerado en relación con sus compañeros y basándose en el cargo que ocupe y las
actividades que realiza.
Las organizaciones deben cubrir este aspecto haciendo que los trabajadores se sientan
seguros y cómodos en la organización y en los puestos de trabajo; para esto es necesaria
la evaluación de diversos factores como lo son: la iluminación, acceso a las personas,
equipos y materiales necesarios, calma, privacidad, entre otros.
Toda relación laboral debe ser respetuosa y no debe ser descortés, para que el empleado
se sienta satisfecho.
Los empleados deben sentirse seguros al saber que dentro de la organización a la cual
pertenecen, existen políticas que se encargan de otorgar recompensas que vayan a la par
del desempeño del empleado.
o Problema de roles organizacionales
o Margen de beneficios
Las empresas deben contar con beneficios que atraigan y que a su vez retengan a su
personal, si el departamento de recursos humanos –encargado en dichos procesos– no
crea un amplio abanico de beneficios, el personal puede verse motivado a egresar de la
empresa para buscar una que le ofrezca mejores beneficios personales y laborales.
Para el caso de los emolumentos, esta estrategia se vale de una serie de menús o
beneficios (no completados en la ley), que se otorgan al empleado según sus
necesidades. Esta serie de menús o beneficios repercuten en gran medida en la retención
de personal, porque constituyen actividades asistenciales que proveen al empleado y en
algunos casos a sus familias, de cierta seguridad. Además, representan servicios que
crean condiciones de descanso y reposo constructivo para los empleados y ofrecen
conveniencias y utilidades a los mismos.
De igual modo Kleiman (2010) determina algunas claves para retener el talento las
cuales son:
Motivación laboral
La motivación humana se define como “un estado emocional que se genera en una
persona como consecuencia de la influencia que ejercen determinados motivos3 en su
comportamiento” (Koenes, 1996, p. 191).
Colquitt, Lepine y Noé (2000) afirman que la motivación laboral es influida por factores
individuales tales como la personalidad, las actitudes, los resultados de la instrucción y
las habilidades cognitivas, y por características situacionales tales como el clima
organizacional que influye en el individuo y afecta su comportamiento.
Clima organizacional
Para Goncalves (2002), un elemento fundamental del clima organizacional son las
percepciones4 que el trabajador tiene de las estructuras y los procesos que ocurren en el
medio laboral. Estas percepciones dependen de las actividades, interacciones y otra
serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa.
Retención laboral
Sherman (2004) se refiere a la retención laboral como condición que hace que los
individuos, una vez reclutados, seleccionados, socializados y que han comenzado a
trabajar en una organización, se mantengan dentro de ella.
Toro (1998). Establece también la diferencia entre cultura y clima, definiendo la cultura
como el nivel más profundo de presunciones básicas y creencias que comparten los
miembros de una empresa y que operan inconscientemente para regular la acción,
mientras que el clima organizacional lo establecen los modos de percibir compartidos,
conscientes, manifiestos y medibles. Añade que la cultura moldea el clima
organizacional en la medida en que puede afectar los modos de percibir la realidad.