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    Informe Archivo

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    Susmeli Saez
    Este documento describe el archivo de una facultad de ciencias de la salud, incluyendo la definición de archivo, las áreas que conforman el archivo como el archivo activo y pasivo de historias clínicas, y la estructura organizacional de la sección de archivo.

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    INFORME ARCHIVO

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    Universidad de Carabobo

    Facultad De Ciencias De La Salud


    Escuela De Salud Pública Y Desarrollo Social
    Carrera: TSU Registro Y Estadística De Salud
    Asignatura: Información De Salud II

    ARCHIVO

    Profesora: Integrantes:

    Maritza Páez Castellanos Susmeli


    Duran Yolimar
    Hernández Franci

    Bárbula Noviembre 2021


     Archivo.

    Se puede definir como el conjunto ordenado de documentos que una persona,


    sociedad, o institución, etc. produce en el ejercicio de sus funciones o actividades.

    Una de las mayores responsabilidades del Departamento de Registro y


    Estadística de Salud, es el resguardo, custodia y conservación de los expedientes
    la atención médica prestada a los pacientes por el equipo de salud.

    Es importante que exista un riguroso y adecuado control de las historia clínicas


    a fin de que pueda estar disponible en el momento en que se necesiten. Para
    evaluar la calidad de la atención médica es indispensable contar con una historia
    clínica que sirva de base para la realización de todo tipo de estudios estadísticos
    de rendimiento médico y estudio de los casos particulares que permitan realizar
    auditoría médica. La sección del archivo garantiza a través de una organización
    eficiente del mismo, la existencia de una historia clínica única, así como la
    conservación y provisión oportuna de todos los expediente clínicos.

     Área que conforman el archivo.


    Área de coordinación: garantiza la integridad de las historias clínicas, a
    través de la custodia, conservación para los fines administrativos, docentes
    y de investigación.
    Para obtener el logro de los objetivos, coordina, supervisa y evalúa las
    actividades técnicas y secretariales en las siguientes áreas de trabajo, las
    cuales conforman su estructura.
    a) Área de Coordinación.
    b) Archivo de historias clínicas.
    c) Archivo pasivo de historias clínicas.
    d) Secretaría del Servicio de Radiología.
    e) Secretaría del Servicio de Laboratorio.
    f) Secretaría del Servicio de Anatomía Patológica
    g) Secretaría de área Quirúrgica.
     Tipos de archivo de historia clínicas.

    Archivo Activo: en este archivo están las Historias Clínicas de los


    pacientes que están recibiendo o han recibido tratamiento en la Institución
    en los últimos 5 años.

    Archivo Pasivo: en este archivo están las Historias Clínicas de los


    pacientes que no han solicitado atención en la Institución en años recientes
    o que han fallecido.

     Estructura Organizacional de Sección de Archivo.

    SECCION DE ARCHIVO
    COORDINACION

    Secretaría del
    Archivo Activo Servicio de Archivo Pasivo
    de Historias Laboratorio de Historias
    Clínicas Clínicas

    Secretaría del
    Servicio de
    Radiología

    Secretaría del
    Servicio de
    Anatomía
    Patológica

    Secretaria del Área


    Quirúrgica
    Bibliografía

    Chavarri, L. M. (2003). Módulo de Registro de Salud. Mérida: 1° Edición. MPSULARDS001-133-


    2003.

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