Examen Final de Administracion
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Tabla de contenido
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 2
2 ANTECEDENTES ....................................................................................................... 3
1 INTRODUCCIÓN
El objetivo de este trabajo es el realizar un análisis con su descripción de la logística en
la producción los productos Delizia en Bolivia, particularemente a la producción en
cooperativa e industrial realizada por helados Delizia. Analizar la cadena de suministros
con su logística en base a los conocimientos adquiridos en la materia de administración
logística internacional, permitirá entender uno de los factores principales en el éxito de
empresa. Los sistemas de gestión se centran en el ahorro de costes, proporcionando
bases para lograr ganancias de eficiencia y dejar resultados claros y con margen de
beneficio. Este proyecto proporciona a Delizia la capacidad de construir un Estrategias
de diferenciación de precio y calidad para crear un entorno Competir para buscar la
mayor cuota de mercado, lo que permite una mayor La competitividad de las empresas
y el mayor beneficiado es el consumidor, ya que todas las empresas buscan captar la
atención de los consumidores finales.
Hacia 1994, Delizia comenzó a fabricar yogurt en sachet, enfocado al mercado escolar;
línea que fue creciendo y que dio origen al conocido Chiquidrink, producto que continúa
siendo líder en el mercado.
Ante el continuo crecimiento, Veraloza el 2001 instala una planta industrial en la ciudad
de El Alto.
La necesidad de cada vez comprar volúmenes mayores de leche fluida llevó a la empresa
a desarrollar un proyecto de Negocio Inclusivo, con la cooperación holandesa (SNV).
La segunda línea en importancia son las bebidas como el jugo Tampico, que es una
franquicia de EEUU, presente en más de 50 países del mundo, constituyéndolo en líder
en el mercado de este tipo de bebidas.
2.2 CADENA DE VALOR
2.2.2 Procesamientos
El segmento de procesamiento, que presenta el mayor grado tecnológico de toda la
cadena, consiste en la transformación de la materia prima (leche cruda) en leche
pasteurizada y derivados lácteos. con Producción Industrial a Pequeña Escala se lo
puede catalogar a DELIZIA
2.2.3 Comercialización
El segmento de comercialización se inicia con el recojo de la leche y derivados lácteos
de las plantas procesadoras. El tipo de comercialización que utilizan las plantas tiene un
carácter directo e indirecto. Por un lado, las plantas comercializan en forma directa,
principalmente cuando se trata de contratos institucionales, ya sea a empresas o
municipios. Por otro lado, se comercializa en forma indirecta con la intervención de
intermediarios (normalmente mayoristas) para obtener mayor cobertura geográfica en la
comercialización.
Se presentan los siguientes procedimientos para que los productos dela empresa
DELIZIA sean de primera calidad y cumplan con las necesidades y exigencias de los
consumidores.
· Achacachi
· Guaqui
· Patacamaya
· Batallas
Cada caseta de filtros tiene la capacidad de 1600 cc, el pasteurizado es el proceso donde
detiene la suciedad, se descrema y está a una temperatura de 80° centígrados por un
tiempo de 4 días.
Si en caso que no estén cerrados entran organismos lo que ocasiona que el producto se
ponga en mal estado en un tiempo corto. Esta máquina realiza distintas operaciones y
a una velocidad de 4000 sachet por hora.
SISTEMA INFORMATICO: Antes se utilizaba el sistema S.A.I. El cual era una red
Francés actualmente se utiliza el sistema S.A.P. (Sistema Administración de
Producción), que fue realizado por los alemanes en los años 1992,el sistema realiza el
inventario sobre los productos y es controlado desde la ciudad de Cochabamba que es
la empresa matriz.
Actualmente, la línea más importante de productos Delizia®, son los helados, productos para los
que se hicieron importantes inversiones. “Nuestro portafolio actual está a la altura de las mejores
empresas de helados del continente; con paletas y postres extruidos, túneles de congelamiento
rápido afirma Veraloza.
La segunda línea en importancia son las bebidas como el jugo Tampico®, que es una franquicia
de EEUU, presente en más de 50 países del mundo, constituyéndolo en líder en el mercado de este
tipo de bebidas.
Cada año Delizia® compra y procesa más de 8 millones de naranjas por año; lo que la convierte
en la mayor compradora de esta fruta del trópico boliviano; dando trabajos a varias personas tanto
en la fábrica como a los productores de leche y naranja.
3 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
3.1 ANÁLISIS DE VARIABLES EXTERNAS E INTERNAS FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
Situación económica del país, que puede generar alza de precios en producto de
primera necesidad (leche).
Decretos Gubernamentales (feriados).
Levantamiento en contra del gobierno (paros, huelgas), que afectaran a la
obtención de la materia prima.
Situación económica y política del país, que genera incertidumbre para la
inversión.
El clima variable del sector que afecta a la producción de la leche
Toda empresa boliviana dedicada a la actividad industrial debe contar con una licencia
de funcionamiento otorgado por los gobiernos autónomos municipales al que
corresponden.
Todas las empresas de Bolivia (Mi pymes y empresas grandes) antes de comenzar sus
actividades deben también construir su imagen de marca para luego registrarla ante el
Servicio Nacional de Propiedad Intelectual SENAPI
3.2.1 Misión
Es producir y comercializar helados, yogurt, bebidas, leche y derivados lácteos; de alta
calidad que gocen de la preferencia de nuestros clientes.
A nivel más general el emprendedor de Bolivia, Veraloza señala que la misión es crecer
en forma sostenida, racional, para ser una empresa líder boliviana en la fabricación de
alimentos, que responda a las necesidades de sus consumidores, dentro y fuera de
nuestras fronteras, y que respete al medio ambiente.
3.2.2 Visión
Constituirse competitivamente como una organización modelo del país.
Dentro la cadena productiva agro industrial del cacao orgánico y otros productos. Bajo
criterios de sostenibilidad económica, social y medio ambiental. Satisfaciendo las
necesidades de sus asociados y productores del rubro, con autogestión propia bajo la
filosofía del cooperativismo.
Los datos fueron proporcionados por los ejecutivos de estas empresas, quienes evitaron
dar cifras sobre volúmenes de venta, ingresos y margen de rentabilidad, entre otros
aspectos relativos a su actividad económica.
El director ejecutivo de Alimentos Delizia SRL, Felipe Veraloza, dijo que si bien hay una
mayor competencia, esta empresa se mantiene como líder en el país con una cuota de
mercado que fluctúa entre el 50 y 60%. “Lo hemos mantenido desde 2013 y los que
sufrieron más con la competencia fueron seguramente las empresas chicas”.
El subgerente nacional de Marketing de PIL Andina, José García, afirmó que la empresa
“tiene un buen avance” en este negocio y pretende convertirse en la oferta más atractiva
para el consumidor boliviano. “Al cierre de 2015, estimamos una participación que supera
el 25% y trabajamos, día a día, por mejorar nuestra presencia en el mercado”, indicó el
ejecutivo de la firma.
Las otras marcas que tienen presencia en este negocio, aunque con una menor cuota
de mercado, son la argentina Arcor y Panda, que era una de las empresas líder en este
segmento. En Santa Cruz, Heladería Cabrera tiene la preferencia de los consumidores.
En cuanto a la competencia, Veraloza afirmó que Delizia tuvo que contrarrestarla con
mayor inversión. “Nosotros nos hemos esforzado el doble para mantener el liderazgo.
Hicimos inversiones muy fuertes de 2013 a 2015 en maquinaria, cámaras de frío, que
son imprescindibles para la comercialización. Además, compramos camiones y
congeladoras”.
Aclaró que sus ventas no bajaron por la competencia, sino que más bien ésta significó
un impulso para que la empresa sea más creativa y exigente con el lanzamiento de
nuevos productos a menor precio. No obstante, admitió que el factor climático incide
negativamente. “Somos muy dependientes del clima, la primera mitad de 2015 nos fue
de regular para abajo, porque llovió mucho, hizo frío; pero el segundo semestre nos
recuperamos”.
Liderazgo. PIL Andina admitió que Delizia tiene el liderazgo en el mercado y que es su
mayor competencia. “Estuvo durante muchos años casi sola y con una oferta variada”,
aseguró García, quien además señaló que otros competidores son Arcor, en el ámbito
nacional, y Cabrera, en Santa Cruz.
No obstante, afirmó que PIL ofrece una amplia gama de productos “saludables y de
calidad”. “La categoría de helados encajaba perfectamente en la visión de PIL, que es la
marca más importante de alimentos saludables; faltaba conocer e implementar el difícil
sistema logístico y de distribución”.
Respecto a las perspectivas futuras, García dijo que se mejorará la calidad de sus
productos y se ampliará los puntos de distribución en el país. Sin mencionar cifras, indicó
que la venta de los helados le genera a la empresa los suficientes recursos como para
seguir creciendo y aumentar su oferta.
“Estamos trabajando en ello hace dos años, son planes que están en marcha”. Tampoco
descartó asociarse con otra empresa para reforzar su crecimiento. “En este momento no
hay nada, pero en el ambiente de negocios hay que ser muy receptivo”, aseguró.
Claudia Villca
Alimentos Delizia SRL tiene los derechos para la producción y comercialización de los
jugos Tampico en el país hasta 2020. El contrato con la firma estadounidense puede ser
renovado después del vencimiento, informó su director ejecutivo, Felipe Veraloza.
“Nosotros tenemos la franquicia desde 2002; hemos hecho crecer mucho la marca, la
hemos desarrollado 10 veces en el mercado. Rige un contrato de licencia hasta 2020,
esperamos renovarlo, eso se hace por periodos de cinco años generalmente”.
Explicó que los dueños de la franquicia otorgan el derecho y los insumos para fabricar el
producto y que Delizia añade otros ingredientes de origen boliviano, como el jugo de
naranja. “Nuestro producto Tampico lleva jugo de naranja que lo exprimimos en nuestra
empresa, son naranjas que compramos del trópico cochabambino y de Alto Beni de La
Paz. Somos la industria captadora de naranjas más importante dentro del país, eso
significa unos siete millones de naranjas por año”.
Claudia Villca
Con siete años en el mercado boliviano, la marca argentina de helados Arcor busca
crecer aún más y convertirse en la preferida por el consumidor al ofrecerle un producto
100% de calidad (sin conservantes, con pulpa de frutas, leche y crema naturales).
“El mercado de helados en Bolivia está en crecimiento; cada vez hay más competidores
presentando nuevas opciones, helados con menos calorías, tanto de impulso como
artesanales. Por eso es un mercado cada vez más atractivo en donde se necesita
generar mayor valor agregado para el consumidor”, indicó.
No obstante, admitió que estos productores locales desarrollan propuestas “cada vez
más atractivas” para el consumidor.
Natural. Sobre el elevado precio de sus productos, el ejecutivo explicó que los mismos
se justifican porque el producto es importado de Argentina y se debe mantener una
cadena de frío para conservar la calidad.
“Al ser un producto 100% natural, el cuidado y manipuleo del mismo implica un costo,
además que utilizamos insumos de la más alta calidad para el fin”.
Arcor Helados ingresó inicialmente al eje troncal y tiene planes de expansión al resto del
país. “Queremos desarrollar nuestro nicho de mercado, haciendo más fieles a nuestros
clientes, con propuestas y campañas atractivas”.
5 ANÁLISIS DE PROVEEDORES
El primer segmento se encuentra relacionado hacia atrás principalmente con
proveedores de semillas de forraje, como también con el sector ganadero (venta de
vaquillas principalmente). Hacia adelante, se encuentra articulado principalmente
con los transformadores industriales y artesanales de leche, a los que se destina
alrededor de 97.23%. Otros sectores con los que se vincula el primer segmento de la
cadena láctea están constituidos por los proveedores de maquinarias, equipos,
materiales, utensilios, mano de obra, asistencia técnica, alimentos complementarios
(borra de cerveza, afrechillo) y vacunas. Como resultado de la actividad que realiza este
segmento de la cadena se tiene la leche cruda, que se destina mayormente al segmento
procesador.
El segundo segmento de la cadena (procesamiento) se articula hacia atrás
fundamentalmente con los productores de leche, a través de la provisión de materia
prima. Otros sectores articulados a este segmento están constituidos por los
proveedores de carros cisterna, pasteurizadores, homogenizadores,
empaquetadoras, carros distribuidores, materiales, utensilios y mano de obra. Hacia
adelante, este segmento se articula principalmente con los comercializadores
(mayoristas y/o minoristas) y con los consumidores institucionales (municipios,
empresas privadas y entidades públicas). El resultado de este segmento es la
transformación de leche cruda en leche pasteurizada y derivados lácteos.
El segmento de comercialización, mantiene una articulación hacia atrás
principalmente con las plantas procesadoras, a través de la provisión de productos
para la venta. Otros sectores involucrados en este segmento son los proveedores
de equipos de refrigeración, mostradores, muebles de metal y vidrio (materiales
necesarios para la venta de productos), algunos de los cuales (congeladoras) son
importados y otros son de fabricación nacional. En todo caso, el nivel de
incorporación de insumos está en función al volumen de productos que se
comercializa. Si se trata de un intermediario mayorista, este normalmente incorpora
para su actividad materiales y equipos importados; los intermediarios minoristas
(tiendas o kioscos de barrio), normalmente solo necesitan tener un lugar
(refrigerador) donde mantener los lácteos a temperaturas recomendadas, que sin
embargo no es solamente para el uso exclusivo de leche y derivados lácteos.
De lo anterior, se desprende que los segmentos más articulados con los sectores
de la economía (regional, nacional e internacional) están constituidos por la
producción de leche cruda y el procesamiento.
6 NIVEL ESTRATÉGICO
El Sistema de Gestión Corporativa en pleno funcionamiento, con el personal que
trabaja sobre la base de indicadores clave de rendimiento claros (KPI, trae logros
medibles del proceso, incluyendo un aumento de la capacidad de producción de
helados, derivados lácteos y jugos saborizados, a partir de un aumento de la
eficiencia en aproximadamente 10% a partir del primer año de implemntación ,
ahorros significativos en los insumos, una reducción de los tiempos de cambio,
mejor utilización de energía.
Es un proceso de Ingeniería de Valor, conduciendo a importantes reducciones de
costos en todo el sistema corporativo dando paso a las oportunidades de mejora
de rendimiento; se centra en el descubrimiento de nuevas oportunidades que
pueden ser comparados y compartidos a través del sistema.
En paralelo a la aplicación de la herramienta VPO, el Sistema de Gestión
Corporativa también trabaja en el 'Valor de Ingeniería', cavar más profundo para
identificar las oportunidades futuras para impulsar el valor y la eficacia a largo
plazo. Por ejemplo, las operaciones trabajaron junto con equipos de compras y de
innovación para reducir los costos que van desde los materiales de empaque y
embalaje de botellas Tampico, de yogurt, helados y jugos saborizada para el uso
alternativo de las fuentes de energía. Permitiendo así que cada vez que se identifique la
oportunidad se dará prioridad y un jefe de proyecto definido para
poner en práctica la idea. Este proceso disciplinado garantiza que por encima de
todo, la calidad de nuestros productos y la seguridad de nuestros empleados se
conservan.
Así también se garantiza la fase de sostenibilidad, al poner en marcha auditorías
para todas las áreas, respaldada en la concepción de que es un sistema cíclico que
una vez terminado vuelve a empezar con la evaluación y auditorias designadas
con el apoyo técnico del DSGC-I5S auditorias cruzadas realizadas
dinámicamente entre los equipos conformados .
Diseña una estrategia, tanto interna como externa, para promover el compromiso
con la excelencia en todos los niveles de la empresa, comunicar los atributos de
la organización hacia el entorno y desarrollar relaciones sólidas con los diversos
públicos: clientes, proveedores, empleados, gobierno, comunidades, etcétera.
Permitiendo el fortalecimiento y cumplimiento en los siguientes puntos:
El trabajo equilibra la búsqueda constante de nuevas formas mejoradas de
trabajo, junto con la aplicación sostenida de formas de VPO acordados de
trabajo.
La adopción coherente de procesos de fijación de objetivo y de gestión del
rendimiento estructurados con el fin de lograr el departamento de KPI.
Garantizar la plena flexibilidad dentro de los equipos para satisfacer las
necesidades empresariales actuales y futuras.
Para desarrollar todas las personas y el equipo.
Asegurar una comunicación efectiva y la coordinación entre los departamentos.
Para trabajar las horas necesarias para llevar a cabo la función y estar disponible
24/7 en llamada según sea necesario. Asegura el rendimiento según relacionada
diaria, semanal y mensual de KPI y
comunica las acciones correctivas correspondientes a las reuniones
Las acciones de rendición de cuentas en el desempeño de los costos de
mantenimiento y utilidad a través del departamento de producción.
Contribuye a la identificación de los planes de mejora como fue revisado durante
los procesos de reuniones diarias, semanales y mensuales
Reporte todo el equipo relevante del KPI como se define a través del proceso
MCRS (por ejemplo, las pérdidas, el tiempo perdido sin trabajar, energía,
servicios públicos, etc.)
Motiva al equipo para lograr departamentales de KPI según sea necesario
Asegurar el cumplimiento y ayudar a crear SOP
Soluciona problemas de seguridad e incidentes dentro del departamento
Cumple con estándares de la calidad y las normas HACCP
Gestiona la gente: conductores cambian las reuniones de traspaso, horarios de
trabajo, las necesidades de formación, relaciones sindicales, el rendimiento
individual, media anual de uno-a-uno sesiones, entrenamiento, programa de
innovación y la motivación del equipo
7. NIVEL TÁCTICO
7.1. LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO
Para la elaboración, la materia prima que utiliza Delizia es la leche natural, que
proviene de las comunidades productivas del departamento de La Paz y Santa Cruz, de
donde la empresa acopia el lácteo para luego procesarlo en un alimento de calidad
para los consumidores.
8 SISTEMA DE GESTIÓN
Los factores claves del éxito son el liderazgo con la gente, seguir el método según el
proceso de conocimiento estandarizado para lo cual el programa VPO es el programa
de excelencia para la organización de suministros la cual se fundamenta en siete
pilares que ahora pasan a formar parte de la estructuración de la Compañía de
alimentos Ltda Delizia bajo la siguiente disposición.
El modelo estructural organizacional bajo el cual se busca que funcione el nuevo
sistema se conforma a partir de modificaciones del sistema actual, de manera que se
crearon nuevas secciones como: manejo de la planta_funadamentales, estándares de
ejecución y procesos, manejo del conocimiento, blanco del escenario y cascada,
mapeo del proceso,
proceso de evaluación de desempeño y ejecución MCRS; se realizan adecuaciones las
secciones como: descripción del negocio, manejo de proyectos, 5 S, indicadores de
producto y proceso.
Su origen es diverso, ya que por la fuente, puede ser nacional o importada. En cuanto a
lo nacional, el acopio de la leche vacuna fluida es realizada del altiplano boliviano (en
franca competencia con PIL), materia prima básica para la elaboración de los productos
lácteos. Esta materia prima principal es acopiada directamente de las localidades de
Achocalla, Callapa, Chicani, Viacha, Pucarani, Patacamaya, y Laja de la Ciudad de La
Paz y otros lugares. En este sector se cuenta con 10 tanques de enfriamiento a lo largo
de estas localidades y cuatro tanques cisternas para su recolección.
En cuanto a los productos importados (realizados directa e indirectamente), algunos
insumos son adquiridos de COMSA (Corporación Metiesen SA6), la cual es una de las
más representativas empresas de aprovisionamiento de químicos y aditamentos en el
campo de la industria alimentaria, química y de limpieza. En cuanto a los insumos
MATRIPLAST, provee algunos envases para algunos productos.
En cuanto a elementos cancerígenos que se presenta en la lista de la OIT7, ninguno de
los materiales utilizados en Delizia son considerados como tales.
La adquisición de materia prima, es de uso operacional intermitente, tiene la misma
modalidad que el proceso, de acuerdo con el volumen de producción, para los
materiales se hacen pedidos específicos al exterior o sus representantes, o empresas
especializadas.
9. NIVEL OPERATIVO
En DELIZIA se cuenta con instalaciones de agua, instalaciones de vapor, agua helada,
instalaciones de aire comprimido, frigoríficas, gas natural e instalaciones eléctricas, en
forma resumida se menciona y describe los principales equipos en el proceso de
fabricación de los productos.
Al entrar en contacto con los equipos y/o maquinarias en forma inadecuada pueden
causar aplastamiento, cizallamiento, corte, enganche, atrapamiento o arrastre, impacto,
perforación o punzonamiento, fricción o abrasión, proyección de sólidos o fluidos. Esto
se debe a la falta y cuidados de los resguardos en algunas máquinas de la fábrica, se
entiende como resguardo: “un medio de protección que impide o dificulta el acceso de
personas o de sus miembros al punto o zona de peligro de una máquina”. Un
resguardo también es un elemento utilizado específicamente para garantizar la
protección mediante una barrera material (o barrera psicológica). Dependiendo de su
forma, un resguardo puede ser denominado carcasa, cubierta, pantalla, puerta, etc. Se
recomienda que se utilicen estos dispositivos en aquellos que falten o estén por
construir.
La función específica del Homogeneizador es de micronizar las partículas del producto
tratado para mejorar su mezcla y estabilidad, de rendir el producto.
Después de la recepción de la leche fresca, se realiza el control de calidad, luego se
realiza la filtración o clarificación centrífuga de la leche, sometiendo rápidamente a la
pasteurización. Se necesita este tratamiento para destruir las formas vegetativas de
alguna bacteria patógena, tales como el bacilo tuberculoso del bovino (Mycobacterium
tuberculosis) como del humano, las salmonellas, especialmente la S. thyphi, las
bruselas, estreptococos piógenos y sobre todo especies que frecuentemente originan
infecciones graves y epidemias provocadas por la leche.
Pero, la pasteurización también elimina un gran número de otras bacterias termolábiles,
patógenas como los estafilococos hemolíticos, susceptibles de alterar la leche. La
pasteurización destruye además ciertas enzimas, en especial la lipasa, cuya actividad
es indeseable. Por lo tanto, la pasteurización no sólo sanea la leche sino que también
prolonga el tiempo de conservación, pero como la leche pasteurizada no es totalmente
estéril, debe enfriarse rápidamente.