Unidad VII - La Hoja de Trabajo

Universidad Abierta Para Adultos
Escuela de Negocios
ADMINISTRACIÓ N DE EMPRESAS
Asignatura:
Contabilidad I
Unidad VII:
La Hoja de Trabajo
Estudiante:
Orly David Pérez Medina
Numero de ID:
100053869
Dirección de correo electrónico:
100053869@p.uapa.edu.do
Facilitador(a):
Chichí Rivera López
Santo Domingo, 2 de septiembre de 2022
Introducción.
En el trabajo de esta unidad haremos un análisis crítico de la hoja de trabajo o calculo, y

como está configurada. Considero importante conocer esta herramienta, ya que la misma
es utilizada por los contadores para reducir la información contable de las transacciones
que realiza la empresa, durante un período de tiempo específico.
La hoja de trabajo está compuesta por el encabezado y el cuerpo. Es un documento

contable que muestra la situación financiera de una empresa en un momento determinado
y se presenta en forma de estado de cuenta y reporte.
 Objetivos específicos.
Analizar mediante la elaboración de un análisis crítico la estructura de las hojas de

trabajo contable.
1.- Elabore análisis crítico que contenga la estructura de la hoja de trabajo en los
sistemas contables de los negocios.
Los profesionales financieros utilizan una serie de herramientas para ayudarles a realizar
un seguimiento de la información que estos consideran importante. Un documento útil que
utilizan los contables es la hoja de trabajo, calculo contable o planilla, que muestra las
diferentes etapas del ciclo contable. Todo profesional realmente interesado en desarrollar
sus habilidades y avanzar en su carrera contable, debe aprender a utilizar este tipo de
herramienta para la elaboración de estados financieros precisos.
El término hoja de trabajo se utiliza en el campo de la contabilidad para referirse al

borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Este es un documento
interno que ayuda a organizar la información para la preparación de los estados
financieros, aunque su uso no es obligatorio.
Los datos de las columnas del balance de la hoja de cálculo se utilizan para preparar un
nuevo balance. Este nuevo balance muestra los activos, pasivos y capital disponible al
final del ejercicio económico para el que se ha preparado este estado, así mismo los
datos en las columnas del estado de resultados en la hoja de cálculo utilizada para
preparar los estados financieros muestran los ingresos y gastos incurridos durante el
período. Cuando el monto de los ingresos es mayor que el monto de los gastos, la
diferencia se denomina ingreso neto. Cuando el monto de los gastos es mayor que el
monto de los ingresos, la diferencia se denomina pérdida neta. La relación que muestra
los ingresos y los gastos y la diferencia neta entre ellos se denomina estado de
resultados.
1.1 - Estructura:
La estructura de la hoja de trabajo es muy simple y consta de unos pocos pares de

columnas. El número de pares de columnas depende de la naturaleza del negocio o
actividad económica en la que te especialices. Aquí nos referimos a una hoja de cálculo
estándar para empresas comerciales. Todas las hojas de trabajo tienen los siguientes
encabezados: nombre de la empresa, nombre apropiado de la hoja, período del ciclo
contable cubierto, estructura del tipo de hoja de la empresa comercial.
La hoja de trabajo se elabora en una hoja de 8 a 12 columnas generalmente,

dependiendo de la información que necesite la empresa.
La hoja de 8 columnas contiene la siguiente estructura:
Cuatro partes que contienen columnas para nombres de cuenta. Hay un par de columnas
para cada débito y crédito, con las siguientes diferencias:
Sección 1: Balance de Comprobación
Sección 2: Costo de Ventas
Sección 3: Estado de Ganancias y Pérdidas
Sección 4: Balance General.
Mientras que la hoja de 12 columnas contiene la siguiente estructura.
Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y
créditos, con la siguiente discriminación:
Sección 1: Balance de Comprobación

Sección 2: Ajustes.
Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
Sección 4: Costo de Ventas
Sección 5: Estado de Pérdidas Ganancias y Pérdidas
Sección 6: Balance General.
1.2- Definiciones de los elementos que componen la estructura de la hoja de

trabajo.
 Encabezado:
El mismo está conformado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del
documento y la fecha del período en el cual se realiza.
 Número de orden de las cuentas.

 Nombre de las cuentas con su código.
También consta de las siguientes columnas:
 Balanza de comprobación:
Asentada en las primeras cuatro columnas donde se registra el balance de comprobación

con movimientos y saldos se encuentran los deudores o acreedores de ambas partes.
 Ajustes:
Las columnas 5 y 6 se utilizan para indicar ajustes ya sean cargos o abonos.
 Saldos ajustados:
Las columnas 7 y 8 se destinan para anotar los saldos que quedan en las cuentas como
resultado de los asientos de ajuste, en la primera se asientan los saldos deudores y en la
segunda los acreedores.
 Asientos de Pérdidas y ganancias:
Las columnas 9 y 10 se utilizan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, en la

primera se registran los cargos y en la segunda los abonos.
 Balanza previa al balance general:

Las columnas 11 y 12 se utilizan para asentar los saldos que quedan en las cuentas
después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias, registrando en la primera
columna el saldo deudor y la segunda columna el saldo acreedor.
2.- Ejemplo de una hoja de trabajo (10 columnas).
Ejemplo
Modelo de Hoja de Trabajo
Balance de Prueba Ajustes Balance Ajustado Estado de Resultados Balance General
Cuentas
Débitos Créditos Débitos Créditos Débitos Créditos Débitos Créditos Débitos Créditos
Caja $1,135,000 $200,000 $1,135,000 $1,135,000
Renta por adelantado $6,000 $400,000 $400,000
Artículos de oficina $60,000 $15,000 $45,000 $45,000
Equipos de oficina $1,500,000 $1,500,000 $1,500,000
Cuentas por pagar $260,000 $260,000 $260,000
Honorarios legales $150,000 $50,000 $100,000 $100,000
Santander, cuenta de capital $2,500,000 $2,500,000 $2,500,000
Santander, cuenta de retiros $794,000 $200,000 $200,000
Honorarios legales $1,150,000 $125,000 $1,275,000 $1,275,000
Gastos de salarios $500,000 $75,000 $575,000 $575,000
Gastos telefónicos $30,000 $30,000 $30,000
Gastos en electricidad $35,000 $35,000 $35,000
Gastos de renta $200,000 $200,000 $200,000

Gastos de artículos de oficina $15,000 $15,000 $15,000
Gastos departamentales $20,000 $20,000 $20,000
Acumulada equipos de oficina $20,000 $20,000 $20,000
Sueldos por pagar $75,000 $75,000
Cuentas por cobrar $75,000 $75,000 $75,000 $75,000
$4,060,000 $4,060,000 $435,000 $435,000 $4,230,000 $4,230,000 $875,000 $1,275,000 $3,355,000 $2,955,000
Utilidad total $400,000

$1,275,000 $1,275,000 $3,355,000 $3,355,000
Conclusión.
Concluimos esta unidad asegurando que las hojas de trabajo se preparan con el propósito
de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en
forma oportuna, realizar los ajustes pertinentes y organizar la información para la
presentación de los estados de finanzas.
La hoja de trabajo es utilizada solo por contribuyentes oficiales, no es necesario utilizar

personas privadas, está preparada con el propósito de verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias de manera oportuna y, lo más
importante, hacer las correcciones adecuadas y organizar la presentación de estados
financieros, que son de suma importancia. La información que manejas puede revelar el
comportamiento de la organización.
Bibliografía.
 Contabilidad: La base para decisiones gerenciales.
http://trimestral.uapa.edu.do/pluginfile.php/1153029/mod_resource/content/1/Contabilidad
%2011va%20Edici%C3%B3n%20-%20Roberts%20F.%20Meigs.pdf
 Material de apoyo plataforma UAPA.

file:///C:/Users/User/Downloads/Hoja%20de%20trabajo%20(1).pdf
 Empresas.com
https://historiadelaempresa.com/tipos-de-hojas-de-trabajo-de-contabilidad
 Borja Romero, María del Rosario (2003). Tutorial para la

Asignatura de Contabilidad II.

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En el trabajo de esta unidad haremos un análisis crítico de la hoja de trabajo o calculo, y

La hoja de trabajo está compuesta por el encabezado y el cuerpo. Es un documento

Analizar mediante la elaboración de un análisis crítico la estructura de las hojas de

El término hoja de trabajo se utiliza en el campo de la contabilidad para referirse al

La estructura de la hoja de trabajo es muy simple y consta de unos pocos pares de

La hoja de trabajo se elabora en una hoja de 8 a 12 columnas generalmente,

La hoja de 8 columnas contiene la siguiente estructura:

Sección 1: Balance de Comprobación

Sección 2: Costo de Ventas

Sección 3: Estado de Ganancias y Pérdidas

Sección 4: Balance General.

Mientras que la hoja de 12 columnas contiene la siguiente estructura.

Sección 1: Balance de Comprobación

Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.

Sección 4: Costo de Ventas

Sección 5: Estado de Pérdidas Ganancias y Pérdidas

Sección 6: Balance General.

1.2- Definiciones de los elementos que componen la estructura de la hoja de

 Número de orden de las cuentas.

También consta de las siguientes columnas:

Asentada en las primeras cuatro columnas donde se registra el balance de comprobación

Las columnas 5 y 6 se utilizan para indicar ajustes ya sean cargos o abonos.

 Asientos de Pérdidas y ganancias:

Las columnas 9 y 10 se utilizan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, en la

 Balanza previa al balance general:

2.- Ejemplo de una hoja de trabajo (10 columnas).

Gastos de renta $200,000 $200,000 $200,000

Utilidad total $400,000

La hoja de trabajo es utilizada solo por contribuyentes oficiales, no es necesario utilizar

 Contabilidad: La base para decisiones gerenciales.

 Material de apoyo plataforma UAPA.

 Borja Romero, María del Rosario (2003). Tutorial para la

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