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    E2 Ejercicio Conceptual Identificación de Soportes

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    Este documento identifica y describe ocho soportes comunes de archivo y registro de documentos: 1) Carpetas archivadoras de la A-Z, 2) Carpetillas, 3) Carpetas suspendidas, 4) Carpetas simples, 5) Cajas de archivo, 6) Armarios, 7) Estanterías, y 8) Bastidores y miniarchivadores de sobremesa. Cada soporte se utiliza para almacenar y organizar documentos de manera diferente dependiendo de su tamaño, material, accesibilidad y otros factores.

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    Este documento identifica y describe ocho soportes comunes de archivo y registro de documentos: 1) Carpetas archivadoras de la A-Z, 2) Carpetillas, 3) Carpetas suspendidas, 4) Carpetas simples, 5) Cajas de archivo, 6) Armarios, 7) Estanterías, y 8) Bastidores y miniarchivadores de sobremesa. Cada soporte se utiliza para almacenar y organizar documentos de manera diferente dependiendo de su tamaño, material, accesibilidad y otros factores.

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    E2 Ejercicio conceptual Identificación de soportes

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    MF0978_2_UD1_E2_ACT E2: Ejercicio

    conceptual: Identificación de soportes


    Existen diferentes soportes de archivo y registro de documentación. Identifica las siguientes
    imágenes y describe en qué consiste cada uno y para qué se utilizan.

    1. Carpeta archivadora de la A-Z o Carpeta de anillas: Tiene un sistema de sujeción rígida


    mediante un mecanismo de palanca. Existen de varios tamaños y diferentes
    materiales. Pueden llevar una cubierta protectora, y en el mercado se encuentran de
    diferentes colores.

    2. Carpetilla: Su utilización es fundamental en el archivo de oficina. Se deben emplear


    siempre que sea necesario relacionar varios documentos. Hay que elegir un tamaño
    adaptado al tamaño y al grosor de los documentos. Además, las carpetillas deben
    llevar solapas laterales para que los documentos no se salgan.

    3. Carpetas suspendidas: Llamadas también colgantes. Se trata de unas carpetas de


    cartulina que llevan unos ganchos que permiten su suspensión y su deslizamiento por
    unas guías incorporadas al mobiliario de oficina.

    4. Carpeta simple: Son unos recipientes de plástico o cartón en los que se introducen los
    documentos en posición vertical. Cada recipiente lleva incorporado un visor en donde
    insertar una cartulina con la descripción del contenido. La ventaja sobre el tradicional
    sistema de carpetas suspendidas es que no es necesario contar con un mobiliario con
    guías.

    5. Cajas de archivo: Pueden presentarse montadas o desmontadas y se encuentran en


    tres materiales: cartón, plástico y cartón entelado.

    6. Armarios: Son como estantería, pero con una puerta o algún sistema de cierre. Pueden
    ser convencionales o compactos sobre raíles. Estos últimos, aprovechan notablemente
    el espacio. Se trata de unas unidades modulares de armarios estanterías que se
    desplazan sobre raíles fijos en el pavimento. El deslizamiento de cada unidad permite
    la reducción del número de pasillas a uno solo.

    7. Estantería: Están formadas por un conjunto de baldas instaladas uno encima de la


    otra, sostenidas por soportes verticales y sin puertas. Permiten el acceso directo a los
    documentos tanto visual como manualmente

    8. Bastidores y miniarchivadores de sobremesa: Son archivadores de pequeño tamaño


    que se utilizan como archivadores provisionales de sobremesa u que pueden ser
    trasladados fácilmente. Se debe utilizar más como un instrumento auxiliar que como
    un sistema de archivo. Algunos modelos son desmontables, lo que permite su
    utilización solo cuando es necesario

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