FAMILIA PROFESIONAL: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD:
- ADGD0108_ GESTIÓN CONTABLE Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA AUDITORÍA
- ADGD0110_ ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS
- ADGD0208_ GESTIÓN INTEGRADA DE RECURSOS HUMANOS
- ADGD0308_ ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- ADGG0208_ ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN LA RELACIÓN AL CLIENTE
- ADGN0108_ FINANCIACIÓN DE EMPRESAS
- ADGN0110_ GESTIÓN COMERCIAL Y TÉCNICA DE SEGUROS Y REASEGUROS
PRIVADOS
- ADGN0208_ COMERCIALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
FINANCIEROS

MÓDULO FORMATIVO:
MF0233_2 OFIMÁTICA
UNIDAD FORMATIVA:
UF0322_ APLICACIONES INFORMÁTICAS DE BASES DE DATOS RELACIONALES

TÍTULO ACTIVIDAD ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS

TIPO DE ACTIVIDAD Ejercicio teórico‐práctico Nº DE ACTIVIDAD 1

UNIDAD DIDÁCTICA A UD 1. Introducción y conceptos generales de base de datos
LA QUE PERTENECE

INFORMACIÓN PARA EL ALUMNO

ENUNCIADO (DESCRIPCIÓN)

Microsoft Office Access 2013 es un programa de gestión de bases de datos integrado en el

paquete Office13. Pero este software tiene capacidades mucho más que una forma de crear
bases de datos de escritorio. Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente
aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar su negocio.

Los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo que están mejor
protegidos. Además, puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros de
trabajo.

Para la realización de este ejercicio vamos a utilizar una de las plantillas que nos ofrece
Microsoft Office online desde la ventana de presentación del programa. En concreto usaremos
la base de datos NORTHWIND que se incluye en el apartado Ejemplo.

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G

Se ussará esta dad

do que es com
mpatible con
n tres version
nes de Micro
osoft Office, la de 2007, la
l de
2010 y la de 20133.

PREG
GUNTAS/AC
CTIVIDADESS A REALIZA
AR

Para comenzar laa actividad ses ha de accceder al softtware de baase de datoss Microsoft Offcie
Accesss. Para ello se puede iniciar presionaando el botó
ón de Inicio desde
d el escrritorio.

Una vez
v en él solo se ha de teeclear “Access” y apareccerá el logo del
d programaa. Se clica so
obre él
y se abre
a la ventaana principal de esta Base de Datos.

En la pantalla principal de acceso al proggrama se pueede acceder a la base dee datos North
hwind
2007, que se nos ofrece a mo odo de ejemp plo por parte
e de Microso
oft.

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Al hacer clic en esta icono se iniciará la descarga de la base de datos solicitada, si no se

encuentra ya descarga en el equipo. Lo primero que solicita es el nombre que se le desea dar a
la base de datos. En el caso de la imagen siguiente se ha escogido “Base de datos1”

Una vez se seleccione el nombre se ha de hacer clic en “Crear”

Es en ese momento en el que se inicia la descarga.

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Una vez descargada se hace una advertencia de seguridad para proteger al usuario, en la cual
se indica que si se desea “Habilitar Contenido” del archivo para poder trabajar con él. Se ha de
clicar en “Habilitar contenido”

Esta base de datos inicia con un mensaje de presentación donde imaginamos que somos un
empleado de una empresa. Podemos visualizar los diferentes empleados que la base de datos
ofrece. Cada uno de ellos tendrá distinto comportamiento dentro de la base de datos.

Para este ejemplo tomaremos como usuario a “Jesús Escolar”, que viene por defecto. Para
acceder a su cuenta solo se ha de hacer clic en “Iniciar Sesión”.

Cuando se clica en “Iniciar Sesión” se accede directamente a la base de datos.

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En esta primera pantalla aparece un formulario de inicio. Desde el se puede acceder a toda la
información de la base de datos. Esto es como un empleado vería el resultado del trabajo de
elaboración de una base de datos. Normalmente la estructura no la creará él, solo la utilizará.

En este ejercicio interesa más acceder a la estructura básica de la base de datos, con lo cual se
ha de desplegar haciendo clic en la flecha del “Panel de Navegación” que se encuentra en la
parte izquierda de la ventana.

Esta base de datos también tiene personalizado el Panel de Exploración, así que tendremos
que encontrar el panel original de la base de datos. Para ello en el Panel de Exploración vamos
a hacer clic sobre la opción Tipo de Objeto. Así Access entenderá que queremos visualizar los
diferentes objetos que contiene la base de datos.

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El Panel de Exploración adoptará este aspecto.

Vamos a cerrar el formulario Inicio haciendo clic en el aspa de la esquina superior derecha de
la ventana del mismo.

 Tablas: Para abrir una tabla haremos doble clic sobre el nombre de alguna de ellas.
Este comportamiento es igual con los demás objetos. Abriremos ahora Clientes. Cada
columna corresponde a un campo y cada línea a un registro. Podemos visualizar el
diseño de esta tabla haciendo clic en el botón Ver Vista Diseño.

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 Las consultas: son instrucciones que se dan a la aplicación para que busque en la base
de datos y nos muestre aquellos datos que nos interesen en cada momento. La
información aparece en forma de tabla. Visualicemos alguna de ellas.

Si vamos a la vista diseño podremos igualmente ver como se ha seleccionado la

información que queríamos de las tablas y sus relaciones.

 Los formularios nos facilitan el método de introducción de datos en las tablas,

principalmente. Suelen ofrecer una forma más atractiva para el usuario de la base de
datos. Tienen estructura de fichas. A cada registro de la tabla le corresponde una ficha.

Veamos como ejemplo alguno de los formularios de esta base de datos. En este caso el
diseño de un formulario es algo más complejo de realizar.

 Los informes: presentan los datos preparados para su impresión. Veamos alguno de
ellos, como por ejemplo el Listín telefónico de los empleados.

Pregunta 1. ¿Qué objeto es el que alberga la información dentro de una base de datos?

Pregunta 2. ¿Cuáles son los elementos básicos de los que se componen las bases de datos?
Explícalos brevemente.

Pregunta 3. ¿Por qué motivo es importante realizar una copia de seguridad de las bases de
datos?

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OBJETIVO/S DE LA ACTIVIDAD (Relacionados con la unidad/módulo formativo)

(C1): Utilizar las funciones de las aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales que
permitan presentar y extraer la información.
- (CE1.1) Describir las prestaciones, procedimientos y asistentes de los
programas que manejan bases de datos relacionales, refiriendo las
características y utilidades relacionadas con la ordenación y presentación de
tablas, y la importación y exportación de datos.
- (CE 1.2) Identificar y explicar las distintas opciones existentes en una base de
datos relacional para la creación, diseño, visualización y modificación de las
tablas.

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