Gestión de Archivo - Unidad 3

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MF0978_2 / Unidad de aprendizaje 3: Gestión básica de

información en sistemas gestores de bases de datos
Módulo formativo
G e s t i ó n d e a rc h i v o s
0978_2
U n i d a d d e a p re n d i z a j e
Gestión básica de información en sistemas
g e s t o re s d e b a s e s d e d a t o s
3
¿Qué aprenderás en esta unidad? Capacidades y criterios de

evaluación
C5 Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones

informáticas de bases de datos para la obtención y
presentación de información, creando las consultas, informes y
otros objetos personalizados en función de unas necesidades
propuestas.
Identificar los distintos tipos de tablas en función de los datos
CE5.1
recogidos, así como las posibles relaciones entre las mismas.
Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus

CE5.2
características y utilidad.
1 de 4 10/9/2022 19:01
Identificar los objetos que pueden integrar un informe a partir de

CE5.3
ejemplos prácticos.
A partir de supuestos prácticos y haciendo uso de las prestaciones y

CE5.4
asistentes de la aplicación de un sistema gestor de base de datos:
Crear las tablas necesarias.
Generar formularios a partir de los asistentes disponibles

especificando de forma precisa los campos de los archivos que
contienen la información.
Registrar la información original en las tablas adecuadas,

comprobando que la información almacenada se corresponde con la
real.
Importar los datos necesarios de aplicaciones propuestas

–procesador de texto, hoja de cálculo, u otras.
Identificar el tipo de consulta más adecuado en función de la

información requerida.
Crear las consultas a partir de los asistentes disponibles

especificando de forma precisa los campos de los archivos que
contienen la información.
Guardar y nombrar las consultas en la base de datos de acuerdo con

las indicaciones recibidas.
Aplicar las consultas disponibles ante necesidades de información

que permitan su ejecución.
Imprimir las consultas configurando las opciones de acuerdo con las

normas de economía y sostenimiento del medio ambiente
propuestas.
A partir de supuestos de solicitud de presentación de información en

CE5.5
una base de datos dada:
Identificar los campos de tablas y/o consultas que contienen la

información requerida.
Crear los informes y gráficos con los asistentes disponibles,

especificando con precisión el tipo de agrupamiento de datos, y los
formatos o estilos indicados.
Almacenar los informes para su recuperación posterior con nombres

identificables.
Presentar los informes o información requerida en el plazo exigido,
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con las aplicaciones propuestas –procesador de texto, hoja de

cálculo, u otras–, combinando cuando proceda, la información, o
exportando los datos.
Imprimir los informes configurando las opciones de acuerdo con las

normas de economía y sostenimiento del medio ambiente
propuestas.
Aplicar los procedimientos que garanticen la seguridad, integridad y

CE5.6
confidencialidad del SGBD.
Mapa conceptual o esquema de contenidos
1 Bases de datos
1.1. Tipos y características
1.2. Estructura, organización y asistentes
1.3. Funciones
2 Mantenimiento de información en aplicaciones de

b a s e s d e d a t o s : i n t ro d u c c i ó n , o rd e n a c i ó n , a s i s t e n t e s
p a ra f o r m u l a r i o s d e i n t ro d u c c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n y
actualización de datos
2.1. Creación de una base de datos
2.2. Creación de una tabla
2.3. Establecimiento de relaciones
2.4. Introducir , modificar y eliminar datos de una tabla
2.5. Ordenar datos
2.6. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos
3 Búsquedas de información en aplicaciones de bases de

datos
3.1. Filtros
3.2. Consultas
3 de 4 10/9/2022 19:01
3.3. Asistente para consultas y otras prestaciones
4 P re s e n t a c i ó n d e i n f o r m a c i ó n e n a p l i c a c i o n e s d e b a s e s
de datos
4.1. Informes
4.2. Asistente de informes y de gráficos
4.3 Objetos de los informes
4.4. Impresión de informes
5 I n t e r re l a c i ó n c o n o t ra s a p l i c a c i o n e s
5.1 Importar datos
5.2 Exportar datos
6 Aplicación de normas vigentes de seguridad y

confidencialidad en el manejo de datos
7 P ro c e d i m i e n t o s de seguridad, integridad y
confidencialidad en la base de datos
7.1 Copias de seguridad
7.2 Establecimiento de contraseñas y otros sistemas de protección
Introducción
La creación de bases de datos es una tarea indispensable para poder gestionar archivos, por ello se hace
preciso conocer cuáles son los tipos que existen y cómo se utilizan.
En esta unidad de aprendizaje se desarrollará la gestión de bases de datos a través de la aplicación

Microsoft Access y de la aplicación OpenOffice Base.
Para ello nos basaremos en la decisión adoptada por Jesús que, como responsable del archivo de la
empresa BLASOPTICAL Vitoria, va a crear dos bases de datos para automatizar la información de
proveedores y clientes.
4 de 4 10/9/2022 19:01

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¿Qué aprenderás en esta unidad? Capacidades y criterios de

C5 Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones

Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus

Identificar los objetos que pueden integrar un informe a partir de

A partir de supuestos prácticos y haciendo uso de las prestaciones y

Crear las tablas necesarias.

Generar formularios a partir de los asistentes disponibles

Registrar la información original en las tablas adecuadas,

Importar los datos necesarios de aplicaciones propuestas

Identificar el tipo de consulta más adecuado en función de la

Crear las consultas a partir de los asistentes disponibles

Guardar y nombrar las consultas en la base de datos de acuerdo con

Aplicar las consultas disponibles ante necesidades de información

Imprimir las consultas configurando las opciones de acuerdo con las

A partir de supuestos de solicitud de presentación de información en

Identificar los campos de tablas y/o consultas que contienen la

Crear los informes y gráficos con los asistentes disponibles,

Almacenar los informes para su recuperación posterior con nombres

Presentar los informes o información requerida en el plazo exigido,

con las aplicaciones propuestas –procesador de texto, hoja de

Imprimir los informes configurando las opciones de acuerdo con las

Aplicar los procedimientos que garanticen la seguridad, integridad y

Mapa conceptual o esquema de contenidos

1.2. Estructura, organización y asistentes

2 Mantenimiento de información en aplicaciones de

2.2. Creación de una tabla

2.3. Establecimiento de relaciones

2.4. Introducir , modificar y eliminar datos de una tabla

2.5. Ordenar datos

2.6. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos

3 Búsquedas de información en aplicaciones de bases de

3.3. Asistente para consultas y otras prestaciones

4.2. Asistente de informes y de gráficos

4.3 Objetos de los informes

4.4. Impresión de informes

5.2 Exportar datos

6 Aplicación de normas vigentes de seguridad y

7.2 Establecimiento de contraseñas y otros sistemas de protección

En esta unidad de aprendizaje se desarrollará la gestión de bases de datos a través de la aplicación

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