Art. 435-455

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No.

Artículo Elementos Resumen o aplicación práctica


Art. 435 Correspondencia; Documentos probatorios; El comerciante o dueño de un
Libro de Estados Financieros; Libros de negocio, tiene la obligación de
Diario y Mayor; Sistema Electrónico. llevar la contabilidad debidamente
organizada, de acuerdo a los
Sistemas Generalmente Aceptados
y llevar los Registros Contables en
los Libros Legales.
Art. 436 Registros Contables en Castellano; Cuentas
en Colones o en Dólares US$; Contabilidad Los registros llevados en libros
del país en que se lleva a cabo (El Salvador). contables serán en idioma
Castellano, las cuentas realizadas
serán mostradas en colones ó en
dólares y la contabilidad llevada a
cabo será del país donde se ejerce
la contabilidad legalmente.

Art. 437 Aquellos comerciantes que


Comerciante Individual con activo inferior a administran por su cuenta, si sus
$12,000.00; Comerciante Individual o Social activos son inferiores a
con activo igual o superior a $12,000.00 $12,000.00, llevarán la
contabilidad ellos mismo o por
personas que han sido nombradas
para llevarlas a cabo. Pero si
aquellos comerciantes (tanto
individuales como sociales) que
sus activos son iguales o
superiores a los $12,000.00,
estarán obligados a llevar la
contabilidad por contadores de
empresas autorizadas, bachilleres
en comercio y administración y
tenedores de libros con sus títulos
debidamente reconocidos por el
Estado.
Libros Contables Legales Empastados; Hojas Los registros contables serán
Art. 438 Legales Separadas; Folios; Contador Público; llevados en libros empastados,
Auditor Externo; Oficina de Vigilancia. foliadas sus hojas y autorizadas
por el Contador Público quien
fuera designado por el
Comerciante. Y en Comerciantes
Sociales serán autorizados por el
Auditor Externo quien autorizará
los Libros o Registros Contables.
Contabilidad Clara; Orden Cronológico; Sin
Art. 439 Alteraciones. Los comerciantes deberán asentar
sus registros operacionales en
forma diaria, y la contabilidad
llevarla con claridad, en orden
cronológico, sin dejar espacios en
blanco. A excepción de que si
ocurriera algún error u omisión en
los registros contables en que se
escriben, se debe de explicar con
Disposiciones en los Arts. 436, 438 y 439 entendimiento la justificación.
Art. 440 Todas las disposiciones mostradas
en los artículos mencionados en
que los comerciantes llevan los
registros contables que están
establecidos por Ley, también se
deben de llevar los registros que
no sean contables.
Balance General; Estado de Resultados;
Estado de Cambio en el Patrimonio. El dueño de un negocio o
Art. 441 comerciante, al final del año
durante el cierre del ejercicio
deberá de establecer la situación
económica de su empresa ó
negocio mediante el Balance
General, Estado de Resultados y el
Estado de Cambio en el
Patrimonio de Empresas, teniendo
certificado emitido por el
Contador Público debidamente
autorizado y llevarlos al Registro
Balance General (tanto ordinario como de Comercio para su efecto de
extraordinario); Estado de Pérdidas y validez.
 Art. 442 Ganancias; Estado de Composición del
En los Estados Financieros se
Patrimonio.
deberán de llevar los siguientes:
Balances Generales Ordinarios y
Extraordinarios.
Inventarios en cada Balance.
Cuentas que están agrupadas en
cada Balance.
Estado de Pérdidas y Ganancias en
cada Balance.
Situación Financiera; Consejo de Vigilancia Estado de Composición del
Art. 443 de la Profesión de Contaduría Pública y Patrimonio.
Auditoría; Normas Internacionales de
Contabilidad. Cuando se realiza el Balance
General, se deberá de expresarse
con veracidad y exactitud, la
situación financiera del negocio a
la fecha en que se refiere. En el
Balance comprenderá un resumen
y estimación de los bienes de la
empresa y también sus
obligaciones. Para el desarrollo
del Balance se hará de acuerdo a
los principios contables
autorizados por el Consejo y la
Consejo de Vigilancia de la Profesión de la naturaleza del negocio referido.
Art. 444 Contaduría Pública y Auditoría; Normas En la estimación de los activos de
Internacionales de Contabilidad. las empresas, se tendrán en
observación las reglas dirigidas
por el CVPCPA y NIC, y si no
hay coherencia con las reglas
mencionadas con anterioridad,
estarán en observación de las
Leyes Especiales.
Lícito; Balance; Reserva; Revalúo.
La revaluación de los bienes que
 Art. 445 están incluidos en el Balance, se
hará de manera legítima si la
resolución tiene la justificación
por las condiciones reales del
mercado excepto materias primas,
productos y mercancías. Cuando
el Balance figure una reserva, se
hará una constancia de la
revaluación. En las sociedades, si
estas están en proceso de
Libro Diario; Libro Mayor; Cuentas de liquidación de bienes con reserva,
 Art. 446 Activo, Pasivo, Capital. no podrán hacerlo.

Para el registro de operaciones en


el Libro Diario, se asentará como
primera partida, el balance que
muestre la situación económica y
financiera de sus operaciones,
escribiendo en las cuentas de
Activo, Pasivo y Capital. Luego
cuando se asentarán en orden
Provisión; Reserva. cronológico, las partidas
correspondientes a las operaciones
Art. 447 que realiza el comerciante, sea
propia o ajena.
Se debe de crear una provisión o
reserva para proporcionar el
cumplimiento de las obligaciones
Oficina de Vigilancia del Estado. que tenga el comerciante o dueño
del negocio en digno con la Ley.
Art. 448
La entidad que ejerce la vigilancia
del Estado en conjunto con sus
delegados, vigilará que los
comerciantes lleven sus registros
con los arreglos estipulados por la
Ley. Caso contrario, serán
sancionados con una infracción
estipulada con la Ley y además,
exigir la corrección de las
Registro de Comercio. irregularidades en que fueron
sancionadas con multa.
Art. 449
Si hay una restricción al acceso a
la contabilidad de una empresa o
negocio que la autoridad
administrativa que mediante las
leyes vigente y la de este Código
estipulen que tiene derecho a
exigirlo, serán castigados o
penados con la suspensión de la
matrícula de comercio, hasta que
haya una inspección y se verifique
su sistema contable y los
Código de Procedimientos Civiles. documentos que llevan a cabo.
Art. 450
La probatoria de la Contabilidad,
su exhibición y reconocimiento en
lo judicial, así como sus faltas se
cometieren en los requisitos
establecidos en este Capítulo,
estarán regidos por el Código de
Registrador; Matrícula de Empresa. Procedimientos Civiles.
Art. 451
Los comerciantes ó dueños de
negocios conservarán los registros
de su giro ó actividad por diez
años y hasta cinco años después de
la liquidación de todos los
negocios mercantiles. El
  Registrador no concederá
Activo; Balance General
Art. 452 matrícula al que haya infringido lo
dicho en este artículo.

Los comerciantes que sus activos


sean inferiores a $12,000.00,
llevarán un libro encuadernado
para registrar los gastos, las
compras y ventas al crédito y al
contado. En ese libro, se hará un
Balance General al final del año,
de todas las operaciones de su giro
Local; Agencia; Sucursal. ó actividad con los valores en las
Art. 453 cuentas de Activo y Pasivo.

Si el comerciante o dueño del


negocio, tiene sucursales ubicados
en el mismo departamento donde
constituyó su empresa, se
considerará como un solo sucursal
principal para efectos de avalúo de
Cartas; Telegramas; Facturas. giro mercantil.
Art. 454
Cuando los comerciantes reciben
cartas, telegramas y facturas y
luego emiten copias de esos
documentos y esos documentos
sirven como comprobantes en
contabilidad, se anexarán a la
Microfilm, Discos Opticos, contabilidad y luego se
Art. 455 conservarán.

Los comerciantes ó dueños de


negocios. Podrán usar medios de
almacenamiento para
guardar  documentos  e informes
una vez transcurridos los 24 meses
desde la fecha de emisión.

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