Caldasia Instrucciones para los autores

CALDASIA
Una revista para estudiar y comprender la biodiversidad
INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
(Revisadas y actualizadas en septiembre de 2016)

Dirección de contacto: revcaldasia_bog@unal.edu.co

Página web: revistas.unal.edu.co/index.php/cal/index.

ENFOQUE Y ALCANCE DE LA REVISTA

Caldasia es una revista bianual de acceso abierto del Instituto de Ciencias Naturales de la
Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional de Colombia. Se publica ininterrumpidamente
desde 1940 y su nombre hace honor a la memoria de Francisco José de Caldas, el primer
naturalista colombiano, quien murió sacrificado por la independencia política de Colombia el 29
de octubre de 1816.

La revista está orientada a publicar contribuciones originales escritas en español o inglés

relacionadas con la documentación, comprensión y conservación de la diversidad biológica. La
revista contempla el tema de la biodiversidad en un sentido amplio y por tanto incluye trabajos
en áreas como botánica, zoología, ecología, biodiversidad, biogeografía, taxonomía, sistemática,
conservación, y disciplinas afines. La revista publica de preferencia artículos científicos
completos, trabajos de revisión y comunicaciones cortas. Caldasia no cobra por publicación a
los autores.

Caldasia está ubicada dentro del sistema de clasificación de las áreas científicas de la
Organización para la cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) en las siguientes
categorías: Gran área: 1 Ciencias naturales, Áreas: 1E Ciencias de la tierra y medioambientales,
y 1F Ciencias biológicas; Disciplinas: 1E03 Paleontología, 1F10 Botánica y ciencias de las
plantas, 1F11 Zoología, Ornitología, Entomología, ciencias biológicas del comportamiento,
1F12 Biología marina y del agua, 1F13 Ecología, 1F14 Conservación de la biodiversidad, y
1F16 Otras biologías.

Caldasia está incluida en Publindex, Sistema Nacional de Indexación de Revista Científicas

Colombianas, en Latindex, Directorio de Publicaciones Científicas de América Latina, en
Informe Académico, Thomson Gale y en JSTOR (Archivo en línea de publicaciones
académicas). Está indexada en SciELO – Scientific Electronic Library Online y en Thomson
Reuters (Science Citation Index Expanded, Journal Citation Reports/Science Edition). Es citada
en: Actualidad Iberoamericana; Agroforestry Abstracts; BBCS-Biological Abstracts; BBCS-
Biosis; BBCS-CAB Abstracts; BBCS-GeoRef; BBCS-Zoo-Rec; CABI Publishing; DOAJ;
European Association of Development Research and Training Institute; Forest Science
Database; Hemeroteca Nacional de Colombia; OCLC; Open Access Journals; Open J-Gate;
Pontificia Universidad Javeriana de Colombia; SCOPUS; Science Citation Index Expanded;
The Kew Record of Taxonomic Literature; Thomson Gale; Universia. A 2015 su factor de
impacto es de 0.25 según el Journal Citation Reports. En Publindex está en la categoría A1.

POLÍTICA DE ORIGINALIDAD, AUTORÍA Y CONFLICTO DE INTERES

Los autores de trabajos sometidos a Caldasia deben estar en concordancia con la política de
originalidad, responsabilidad de autoría y conflicto de intereses que se describe a continuación y
en tal sentido para proceder con el proceso de evaluación, deben entregar firmada la

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Caldasia Instrucciones para los autores

declaración de originalidad, responsabilidad de autoría y conflicto de intereses que aparece

en costado izquierdo del vínculo http://revistas.unal.edu.co/index.php/cal.

Originalidad. Los trabajos sometidos a Caldasia deben ser originales y no deben estar en
proceso de evaluación en otra revista o medio divulgativo.

Responsabilidad de Autoría. En consonancia con las orientaciones de organizaciones como el

Comité sobre la Ética de la Publicación (COPE) (publicationethics.org/resources/guidelines) y
el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (www.icmje.org), Caldasia considera
que la participación de una persona como autor en un trabajo resulta de su aporte significativo a
los aspectos científicos del mismo. En este sentido, para que una persona sea incluida como
autor en un trabajo, debe haber participado significativamente en la concepción, diseño, toma de
datos, análisis o su escritura y por tanto esta persona puede tomar completa responsabilidad por
los planteamientos allí desarrollados. Consecuentemente, los autores deben mostrar pleno
consentimiento con el contenido del documento. No obstante, para efectos de eficiencia en el
proceso de revisión, la revista Caldasia mantendrá correspondencia con una sola persona
designada explícitamente por los autores en una carta de presentación del trabajo.

La revista asume que el orden de autores en el manuscrito resulta del mutuo acuerdo, por tanto
en caso de artículos con varios autores debe desarrollarse una sección final de participación de
autores como se describe más abajo. La revista espera además que no hayan quedado por fuera
de la autoría del trabajo, personas que contribuyeron significativamente a la investigación.

Conflicto de intereses. La revista Caldasia considera que la objetividad de los análisis e

interpretación de los datos del trabajo se ajustan imparcialmente a los estándares de la disciplina
y que en ningún caso los autores han sesgado estas interpretaciones por intereses económico
propios o de entidades financiadoras. La revista solicita que los autores de trabajos aceptados
firmen el acta de conflicto de intereses en tal sentido que aparece en el costado izquierdo del
vínculo http://revistas.unal.edu.co/index.php/cal.

EL PROCESO DE SOMETIMIENTO Y EVALUACIÓN DE TRABAJOS

Caldasia promueve criterios de excelencia, transparencia y objetividad en el proceso de
evaluación. Los trabajos sometidos son revisados inicialmente por el comité editorial para
identificación de pertinencia temática y cumplimiento de normas exclusivamente. El mérito
científico de los trabajos, y por tanto la posibilidad de publicarlos, depende de los conceptos de
los pares evaluadores. Los manuscritos que no se ajusten a la temática de la revista o a las
normas serán devueltos sin pasar a evaluación. Los manuscritos que pasen esta revisión son
aceptados para evaluación y reciben un código de referencia que es indicado en carta de acuso
de recibo. Copia de esta carta será enviada por medio electrónico a todos los autores; no
obstante, toda comunicación subsiguiente se hará exclusivamente con el autor designado para
correspondencia. Esta primera fase tomará siete (7) días calendario.

Los trabajos aceptados para evaluación son enviados a por lo menos tres pares académicos.
Estos pares pueden provenir de instituciones académicas de cualquier parte del mundo de
acuerdo con dos criterios: 1. número de publicaciones recientes relacionadas con el estudio, que
hayan aparecido en revistas de alto impacto, y 2. independencia de estos jurados con respecto al
equipo de autores en términos de asociación investigativa o institucional. Los jurados cuentan
con 20 días calendario para realizar esta evaluación.

El concepto de evaluación acerca de los manuscritos para publicación en Caldasia depende de

la síntesis que el comité editorial realiza a partir de las evaluaciones entregadas por los pares
académicos. Los trabajos sometidos a evaluación pueden recibir alguno de los siguientes
conceptos: 1. Aceptado sin modificaciones, 2. Aceptable para publicación luego de cambios
menores, 3. Aceptable para publicación luego de cambios mayores, 4. El trabajo requiere una
segunda revisión, 5. Rechazado.

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Caldasia Instrucciones para los autores

Caldasia hace uso pleno del sistema Open Journal Systems (pkp.sfu.ca/ojs/) para el proceso de
sometimiento y evaluación de manuscritos. Para someter su trabajo a la revista por favor cree un
perfil como usuario autor en el portal revistas.unal.edu.co/index.php/cal/. Escoja la opción “mi
perfil” que aparece en la parte izquierda de la página. Una vez creado el perfil puede presentar
su trabajo siguiendo las instrucciones que allí aparecen. La revista no recibirá trabajos enviados
a su correo electrónico de contacto o por medios diferentes al indicado arriba.

PREPARACIÓN DE LOS MANUSCRITOS

Caldasia publica tres tipos de contribuciones, las diferencias entre ellas aplican principalmente
a su extensión, los demás parámetros descritos a continuación, se requieren para todos los
manuscritos:

Artículos completos. Estos trabajos deben incluir todos los apartados clásicos de un documento
de investigación, es decir: introducción, materiales y métodos, resultados y discusión. Su
extensión no debe exceder las 30 páginas incluyendo referencias, tablas y figuras y ésta debe ser
resultado del grado de detalle de los muestreos, la complejidad de los análisis y la envergadura
de la pregunta en cuestión.

Artículos de revisión. Son documentos que describen y sintetizan el estado actual de un tema,
identifican sus áreas críticas y ofrecen una perspectiva sobre las zonas de crecimiento. El comité
editorial invitará a académicos que lideren estas áreas a someter este tipo de documentos. El
documento tendrá una extensión máxima de 30 páginas siguiendo los parámetros generales de
sometimiento de manuscritos.

Comunicaciones cortas. Son trabajos de extensión no mayor a las cinco páginas. Pueden incluir
solo algunos de los apartados de un artículo completo y pueden incluir reportes de
observaciones puntuales que conlleven información interesante y novedosa para el público.
Registros de distribución son significativos si implican una extensión importante del ámbito de
distribución de una especie.

A discreción del comité editorial, se aceptarán cartas al editor o notas de opinión que versen
sobre temas de actualidad en el área de interés de la revista. Estos documentos no podrán
exceder las tres páginas al momento de someter.

Además del documento, los autores deben entregar una carta de presentación del trabajo
donde sinteticen la contribución más significativa y señalen al autor de correspondencia.

Se recomienda que los manuscritos en inglés de autores cuyo idioma nativo no sea el inglés
sean editados profesionalmente por una persona idónea en el habla inglesa, o por una entidad
dedicada a esta labor antes de enviarlos a Caldasia.

El documento debe desarrollarse en Word para Windows, letra Times New Roman tamaño 12pt.
Las figuras enviadas en esta fase deben ser versiones en baja resolución pero claramente
visibles; su formato será JPEG, 72 dpi, 12cm de ancho real. Las figuras de alta resolución,
formato TIFF sin compresión, 300 dpi, 15cm de ancho real, solamente se recibirán cuando el
manuscrito haya sido aceptado.
El documento debe estar escrito en tamaño carta, a doble espacio, incluyendo encabezados de
tablas y figuras. Deje márgenes de 25 mm de ancho a todos los lados del texto y de las tablas y
figuras. Todas las páginas y líneas deben ir numeradas usando sistemas automáticos de
numeración. Por favor no incluya notas de pie de página, ni marque las hojas con el nombre de
los autores. Use un estilo fluido y directo, evitando al máximo el paréntesis como recurso para
explicar aspectos puntuales.

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Caldasia Instrucciones para los autores

Los artículos completos y los de revisión no deben exceder las 30 páginas incluyendo tablas y
figuras; las comunicaciones cortas no deben exceder las cinco páginas. Tablas, figuras, listas o
apéndices adicionales que no sean estrictamente necesarias para el entendimiento del
manuscrito serán publicadas en el portal de la revista como material suplementario.

En la primera página de cada manuscrito debe aparecer en este orden: 1. título en español y en
inglés, 2. Nombre, afiliación institucional, dirección y correo electrónico de cada autor, 3. una
versión abreviada del título con no más de 40 caracteres, and 4. Indicación explícita del autor
para correspondencia en el caso de trabajos con más de un autor. Se recomienda a los autores
que usan su segundo apellido (o inicial) ligarlo con un guión al primer apellido para evitar
confusión de referenciación en los sistemas bibliográficos internacionales. Se recomienda
utilizar el segundo apellido en forma abreviada. Por ejemplo: Rodríguez-J en lugar de
Rodríguez Jiménez.

El Resumen debe ser de tipo analítico. No exceda las 250 palabras. Debe contener los
siguientes componentes: 1. identificación del problema atendido y su importancia, 2. objetivo o
pregunta del estudio, 3. Una descripción muy concisa de la metodología, 4. Una síntesis de
resultados más trascendentes, y finalmente 5. Una descripción del impacto del trabajo. Se
sugiere la siguiente distribución porcentual de estas secciones 18-2-20-60-10. No incluya citas
bibliográficas ni referencias a figuras o tablas del trabajo. El Abstract debe ser una traducción
fiel del resumen.

Palabras Clave: incluya de dos a cinco palabras claves. Recuerde que estas palabras son usadas
por las bases de datos para traer su trabajo cuando un investigador quiere recopilar literatura
sobre un tema, en este sentido las palabras clave deben ser significantes en su área de estudio y
es necesario que sean diferentes de las que aparecen en el título.

Key Words: Son los equivalentes en inglés de las palabras clave.

Se sugiere un orden de las secciones, así: Introducción, Metodología, Resultados, Discusión,

Participación de autores (para trabajos con más de un autor), Agradecimientos y Literatura
Citada. Se pueden incluir subtítulos dentro de las secciones principales cuando sea conveniente.
Por favor recuerde que la Introducción no es una revisión extensa o detallada de un tema.

Participación de los autores. Esta sección final aplicable a trabajos con más de un autor, debe
indicar la participación de cada autor en el trabajo en aspectos como concepción, diseño, toma
de datos, análisis, y escritura del documento. Para indicar a cada autor usar las iniciales de su
nombre así: Pedro Rafael Pérez-Aldana = PRPA. Ejemplo PRPA concepción y diseño, JJLO
toma y análisis de datos, PRPA y JJLO escritura del documento.

Nomenclatura. La revista Caldasia se acoge a las directrices de los códigos de nomenclatura

para la citación de taxones. La primera vez que una especie se menciona en el cuerpo del
manuscrito debe indicarse la autoría taxonómica. Para especies botánicas indique el autor y para
especies zoológicas indique autor y año. La autoría taxonómica no debe usarse en menciones
posteriores del texto ni en el título o el resumen. Si hace mención de un gran número de
especies en las tablas o listados, debe incluir la autoría taxonómica. Los nombres en latín de los
taxones deben estar en letra itálica o también llamada cursiva. Aparte de esto, no utilice ningún
tipo especial de letra dentro del texto. Recuerde que abreviaturas como sp., nov,. spp., etc., NO
son nombres propiamente dichos y no van en letra itálica.
Unidades. Use el sistema métrico decimal para todas las medidas, excepto en citas textuales, y
no utilice puntos después de cada abreviatura como gr, mm, m, etc.; use el sistema europeo
para fechas (por ejemplo: 9 feb 1997). Cuando no van seguidos de unidades, los números
enteros hasta quince se escriben con palabra (uno, dos, once). Las Coordenadas geográficas se
citan así: 5º45’ Norte, 75º45’ Oeste. Toda abreviatura debe explicarse completamente la primera
vez que aparece en el texto.

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Caldasia Instrucciones para los autores

TABLAS Y FIGURAS
Las tablas y figuras deben estar citadas en el texto; evite redundancia entre tablas, figuras y
texto. Prefiera figuras sobre tablas. Enumere las tablas y figuras en el orden en que están citadas
por primera vez en el texto. Cada tabla o figura debe presentarse al final del trabajo en una hoja
por separado con su leyenda o encabezado respectivo ubicados en la esquina superior izquierda.
Las leyendas y encabezados deben ser lo suficientemente descriptivos de tal forma que puedan
entenderse sin necesidad de referirse al texto. La simbología de la tabla debe aparecer al pie,
recuerde que las tablas deben elaborarse en Excel para Windows, evite opciones con
degradación de color, distintos tipos de fondos. Use tres líneas de margen, en la parte superior,
en el borde inferior, y entre los encabezados de las columnas y los datos, no use márgenes
verticales u otro tipo de margen.

Todas las ilustraciones incluyendo fotos, diagramas, mapas y gráficas, se clasifican como
figuras. Deben ser de excelente calidad, pero recuerde que cuando envía el trabajo para
evaluación, las figuras deben ser de baja resolución pero plena legibilidad. Una vez aceptado el
trabajo utilice figuras digitales en formato TIFF sin compresión con una resolución mínima de
300 dpi y un ancho real mínimo de 15 cm. No las pegue como imagen en Word o Excel. Mapas
y dibujos de estructuras deben llevar una escala métrica. Evite figuras pequeñas aisladas; agrupe
dibujos o fotografías relacionadas en figuras compuestas rotuladas con letras (Fig. 3a, Fig. 5d,
etc).

DESCRIPCIONES DE ESPECIES NUEVAS

Estas descripciones deben estar divididas en secciones con el siguiente orden: Nombre de la
especie. Los nombres latinos deben ser usados de acuerdo con lo estipulado en el Código
Internacional de Nomenclatura pertinente; Ejemplar tipo, holotipo, con los datos de colección
como país, departamento, estado, provincia, localidad exacta, latitud, longitud, altitud, fecha y
número original del colector. Isótipos, alótipos y parátipos, si los hay, deben mencionarse junto
con los datos de colecta y de la colección en donde están depositados; Diagnosis debe incluirse
una diagnosis en los idiomas recomendados por el Código de Nomenclatura respectivo, las
diagnosis deben enumerar los caracteres que separan esta entidad de las más similares;
Descripción siguiendo en lo posible un orden lógico de las estructuras, para animales, de
anterior a posterior y de dorsal a ventral; para plantas, desde la parte vegetativa a la parte
reproductiva; Etimología del nuevo nombre; Distribución y ecología; Comentarios sobre sus
afinidades taxonómicas, usos, u otras notas pertinentes.

Los acrónimos de los herbarios o colecciones zoológicas, deben citarse según: Index
Herbariorum (Holmgren et al. 1990), Leviton et al. (1980) “Museum acronyms”, Herpetol. Rev.
11:93-102., lista de museos de artrópodos del Museo Bishop:
hbs.bishopmuseum.org/codens/codens-r-us.html. Al describir los colores de los especímenes
zoológicos se recomienda además del término en castellano, hacer referencia al término o
número correspondiente de un catálogo o índice de colores (v. gr. Ridgway 1912, Smithe 1975,
1981, etc).

CITACION DE ESPECÍMENES.
Para citar especímenes coleccionados en los tratamientos taxonómicos, siga en lo posible el
siguiente formato:

Para especímenes botánicos: PAÍS. Estado, Departamento o Provincia: Localidad exacta,

coordenadas geográficas, elevación, fecha, Colector (es) y número de colector (HERBARIO).
Ejemplo: COLOMBIA. Boyacá: Laguna de Tota, 3500 m, 25 ago 1967, R. Jaramillo et al.
2763 (COL).

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Caldasia Instrucciones para los autores

Para especímenes zoológicos: PAÍS. Estado, Departamento o Provincia: número, sexo,

municipio, localidad exacta, coordenadas geográficas, elevación, fecha, colector (es), número de
colector, COLECCIÓN y número de catálogo. Ejemplos: COLOMBIA. Risaralda: un macho
adulto, Mistrató, 1400 m, 12 dic. 1992, C. Meléndez 202. ICN-MHN 20539 (Vertebrados).

En las contribuciones en donde se presenten catálogos, listas e inventarios de biodiversidad,

siga en lo posible el siguiente formato: Familia. Género. Especie. Autor. País.
Estado/Departamento/Provincia. Municipio. Localidad. Latitud. Longitud. Altitud. Colector y
No. de colección.

CITAS DE LITERATURA Y LITERATURA CITADA

Utilice las citas estrictamente necesarias. Todas las citas en el texto deben concordar con las
citas en esta sección y deben estar correctamente escritas en todo el manuscrito. Sólo trabajos
publicados deben aparecer en la sección de Literatura Citada. En el texto deben ordenarse
cronológicamente con el siguiente formato: “...según Chávez (1986) y Ramírez & Alpírez
(1993)...” o “...fue encontrado por Ibañez (1978), Menéndez & Meléndez (1981), López (1983,
1985), Rodríguez et al. (1988)” o “... hay dos especies (Velázquez 1975, Juárez & Suárez 1980,
1983, Martínez et al. 1990)...” Note el uso de las comas; para tres o más autores, se usa et al.
(en cursivas o itálicas); se usa a, b, c, etc. para distinguir entre varios trabajos del mismo autor y
año. Trabajos inéditos o enviados a consideración se citan únicamente en el texto, como
inéditos o datos no publicados: (Pérez, ined. ó Pérez, datos no publ.), igual que las
comunicaciones personales orales o escritas: (Álvarez, com. pers.). Evite al máximo estas dos
últimas formas de referenciar información.

Las referencias en la Literatura Citada deben ordenarse alfabéticamente según el nombre del
primer autor y cronológicamente para cada autor o cada combinación de autores; se escriben los
nombres de todos los autores, sin usar et al. Use formato de texto plano sin marcas de negrita o
tipos distintos. En el caso de los nombres científicos, acuda al marcador respectivo que aparece
en el manual OJS para indicar cursiva. No separe por salto de página la información de una
referencia. Separe cada referencia por un espacio en blanco.

Los nombres de las publicaciones seriadas deben escribirse completos. NO abreviados. Siga
estrictamente el siguiente formato:

Para artículos: Autor o autores. Año. Título. Revista volumen: páginas.

Ejemplos:
ORDÓÑEZ, O.A. 1965c. Un nuevo registro de Menganius fulanii para Colombia. Revista de
Biología Tropical 5: 112-115.

HERNÁNDEZ-N., R. & G. FERNÁNDEZ-T. 1992. Otros registros de Menganius (Coleoptera:

Menganiidae) para Venezuela. Beetle Journal 2: 6-8.

La marcación de cursiva para Menganius fulanii y Menganius debe hacerse con la herramienta
respectiva en el campo de OJS y no insertando el texto con ese formato.

Para libros: Autor. Año. Titulo (en itálica o cursiva). Ciudad. Incluya estado o departamento y
país sólo si la ciudad no es conocida, o hay ciudades con el mismo nombre en diferentes países
o estados, y número de todas las páginas. Si se cita un libro colegiado pero no capítulo
especifico, se cita el nombre del editor o editores con (ed. o eds.)

BENÍTEZ, R. & J. SÁNCHEZ. 1978. Una revisión de los Menganiidae de Colombia. Editorial
Oveja Negra, Bogotá. # total de páginas.

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Caldasia Instrucciones para los autores

SMITH, J., P. JONES & E. BROWN (eds) 1976. The Menganiidae of North America. Black
Sheep Press, New Jersey. 507 pp.

Para capítulo de libros: Autor. Año. Título del capítulo. En: Editor (ed.). Título del libro: # de
páginas del capítulo. Editorial. Ciudad, incluya con Estado o Departamento y País según las
indicaciones para los libros. NOTA: Si su contribución es en español, lo correcto es usar los
nombres oficiales de las ciudades y países en este idioma.

GONZÁLEZ, R.S. 1993. Los Menganiidae de Risaralda. En: R.G. Vázquez (ed.). Avances en el
conocimiento de los Menganiidae: 234-247. Universidad del Valle, Cali.
CLARK, E. O. 1943. The genus Fulanius in New York. In: J.L. Smith & T. Jones (eds). New
studies of Menganiidae Columbia: 23-24. University Press, Nueva York.