Capitulo 3. Adm Produccion

ituPARTE 1: USO DE LAS OPERACIONES PARA COMPETIR.
CAPITULO 3: ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
PREGUNTAS PARA ANALISIS - para responder en formal grupal y a entregar

en la fecha pactada en el campus virtual y/o facebook de la materia. Se
entregará por mail con caratula de grupo, en archivo grabado en PDF.
1. Defina proyecto, y mencione las metas de proyectos.
Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas con puntos

definidos de principio a fin, y que produce un resultado único para una
asignación especifica de recursos.
Todo proyecto cuenta con tres metas, una de ellas es terminar el proyecto
oportuna o anticipadamente, la segunda es no superar el presupuesto con el
que se cuenta, y la ultima es cumplir con todas las especificaciones para la
satisfacción del cliente.
2. En la etapa inicial de planificación y administración de proyectos

¿cuáles son las 3 actividades importantes en la organización de
proyectos? Explíquelas.
Las tres actividades importantes en la administración de proyectos son:
1. Definir el alcance y los objetivos: Por un lado, el alcance consiste en

una declaración de los objetivos del proyecto, cuales son los resultados
esperados del mismo. Por otro lado, definir el plazo el cual debe ser lo
mas especifico posible. Por ultimo, la asignación de los recursos a un
proyecto es muy importante.
2. Seleccionar al gerente y al equipo del proyecto: Hay que seleccionar
a un gerente y equipo de proyecto con cualidades que se vean
reflejadas a las funciones que debe desempeñar
3. Seleccionar la estructura organizativa: Es la relación del gerente con
el equipo del proyecto. Esa relación esta determinada por la estructura
organizativa de la empresa. Depende como sea esa estructura
impactada de manera diferente en la administración del proyecto. Puede
ser funcional, donde el proyecto solo abarca a un area funcional
especifica, de todas maneras se puede negociar asistencia del personal
de otras areas. Tambien puede ser un proyecto puro donde los
miembros del equipo son exclusivos para el gerente de un proyecto. Por
otro lado, la matriz, es una mezcla o esta en el medio de las otras dos.
Hay dos jefes, el del proyecto y el de su departamento.
3. Selección del gerente y del equipo del proyecto, ¿Qué cualidades debe
tener un buen gerente de proyecto? ¿Qué características debe tener la
selección del equipo del proyecto?
Las cualidades de un buen gerente son:
 Facilitador: Esto es poder resolver conflictos entre personas o

departamentos para poder garantizar que el proyecto cuente con todos
los recursos apropiados. Cuenta con una visión sistémica, liderazgo.
 Comunicador: Poder comunicar con claridad todo avance del proyecto, y
obtener el mejor desempeño.
 Capaz de tomar decisiones: Eligen de que manera se toman las
decisiones y están preparados para decisiones difíciles.
Las características del equipo del proyecto:
 Competencia técnica
 Sensibilidad: ante conflictos interpersonales que pueden surgir. Ayudar a
mitigarlos.
 Dedicacion
4. Sabemos que hay un método sistematizado para definir, organizar,

planificar, monitorear y controlar los proyectos. ¿Cuál es?
5. ¿Cuáles son los 5 pasos para una definición y organización de

proyectos? Explíquelos con sus palabras, cada uno de ellos.
RETO ADMINISTRATIVO – Leer Administración de proyectos en The

Phoenician (página 85), y responder las siguientes preguntas:
• La coordinación de los distintos departamentos que participan en un

proyecto importante siempre constituye un reto. ¿Qué departamentos
dentro de la organización Starwood probablemente intervinieron en cada
una de las siguientes actividades relacionadas con el proyecto? o Definir
y organizar el proyecto. o Planificar el proyecto. o Monitorear y controlar
el proyecto.
• Muchas veces, las personas que toman las decisiones sobre los
proyectos no se basan exclusivamente en indicadores financieros, como
el retorno de la inversión o las tasas internas de rendimiento, sino que
atribuyen mucha importancia a factores intangibles. ¿Cuáles son los
factores intangibles más notables relacionados con la selección de una
de las 3 opciones para el spa?
• El tiempo siempre es un reto en la administración de proyectos. Trace

un diagrama de red para el proceso de selección del spa. ¿Cuándo podrá
la gerencia de The Phoenician tomar una decisión sobre el spa?
CASO PARA DISCUSION GRUPAL – Leer ^El coqueto Studebaker^, y

responder las siguientes preguntas:
• Tomando como base la información que se le ha proporcionado, elabore el

informe que Roberts solicita, suponiendo que el proyecto comenzará de
inmediato. Suponga que se dispone de 45 días hábiles para completar el
proyecto, lo cual incluye transportar el vehículo a Springfield antes del inicio del
encuentro. Su informe deberá describir brevemente los diversos aspectos del
nuevo negocio propuesto, como las prioridades competitivas que Roberts
solicitó.
• Prepare una tabla que contenga las diversas actividades de este proyecto,
asignando una letra a cada actividad e indicando las estimaciones de tiempo y
las relaciones de precedencia a partir de las cuales construirá usted el
diagrama de red.
• Trace un diagrama de red del proyecto similar al que aparece en la figura 3.5.
Determine las actividades incluidas en la ruta critica y la holgura estimada para
cada actividad.
• Prepare un presupuesto para el proyecto que muestre el costo de cada

actividad y el de todo el proyecto. ¿Puede completarse el proyecto dentro de lo
previsto en el presupuesto? ¿Hay algunos problemas de flujo de efectivo? De
ser así, ¿Cómo podría Roberts solucionarlos? VIDEOS EDUCATIVOS – Ver
videos a saber:
• Video 1 – https://youtu.be/gUP43yq6xw4 • Video 2 –

https://youtu.be/jcOryAONpYE P

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1. Defina proyecto, y mencione las metas de proyectos.

Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas con puntos

2. En la etapa inicial de planificación y administración de proyectos

Las tres actividades importantes en la administración de proyectos son:

1. Definir el alcance y los objetivos: Por un lado, el alcance consiste en

Las cualidades de un buen gerente son:

 Facilitador: Esto es poder resolver conflictos entre personas o

Las características del equipo del proyecto:

4. Sabemos que hay un método sistematizado para definir, organizar,

5. ¿Cuáles son los 5 pasos para una definición y organización de

RETO ADMINISTRATIVO – Leer Administración de proyectos en The

• La coordinación de los distintos departamentos que participan en un

• El tiempo siempre es un reto en la administración de proyectos. Trace

CASO PARA DISCUSION GRUPAL – Leer ^El coqueto Studebaker^, y

• Tomando como base la información que se le ha proporcionado, elabore el

• Prepare un presupuesto para el proyecto que muestre el costo de cada

• Video 1 – https://youtu.be/gUP43yq6xw4 • Video 2 –

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