ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: Nombre del Proyecto: Creación de una universidad

Junio en línea para ASTRA corporation
Justificación
Preparación y capacitación para los diferentes empleados en los países donde
tenga operación ASTRA corporation y todas sus sucursales atreves de una
universidad en línea con concursos en el idioma ingles y una reducción de
costos en un 26% e impartir los cursos y el conocimiento sin necesidad de un
instructor.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

- Que los empleados cumplan - Reducción de los costos en un

con los cursos con buenas 26%.
calificaciones. - Cumplimiento de los tiempos
- Que cumplan con el de entrega, implementación y
presupuesto planificado de evaluación de los cursos de
200,000$. acuerdo al alcance.
- Cumplir con los tiempos de - Que los empleados acepten la
entrega establecidos de la nueva plataforma para
prueba piloto. capacitarse
- Que los empleados finalicen los
20 cursos propuestos con
buenas calificaciones.

Breve descripción del proyecto

ASTRA emitirá una solicitud de propuesta para seleccionar un contratista

externo que diseñe, desarrolle, entregue y evalué el entorno en línea para los
20 cursos que se han identificado como información importante para la
mayoría de los empleados en ASTRA, la cual identifico estos 20 cursos a partir
de los grupos presenciales actuales que se ofrecen en el catálogo de formación
empresarial.
Al término del programa piloto de seis cursos, el contratista deberá entregar
un reporte por escrito y hacer una presentación al vicepresidente de Recursos
Humanos de ASTRA, sobre los resultados de la evaluación u los cambios
recomendados para la disponibilidad, experiencia de formación y eficacia.

Principales interesados
Gerente de proyecto asignada por ASTRA
Los nuevos empleados
Vicepresidenta de recursos humanos de ASTRA

Requisitos generales y restricciones

- El contratista utilizara el sistema de administración de recursos ya
desarrollado y probado por los sistemas de información de ASTRA
Corporation.
- El contratista deberá firmar un acuerdo de confidencialidad para no
revelar ninguna información reservada a lo largo de los 20 cursos, con
el fin de evitar la divulgación de los procesos y prácticas que ASTRA
Corporation ha desarrollado para obtener una ventaja competitiva.

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

 - A los seis, nueve y doce meses de funcionamiento, el contratista deberá
presentar reportes de las inscripciones y evaluaciones de los cursos.
Riesgos principales
- Que los empleados no Se adapten al cambio.
- Sobrepasar el presupuesto planificado por ASTRA de 200,000$.
- Que los empleados de ASTRA no aprueben los cursos.
- Que no se cumplan con los tiempos planificados para las entregas
- Que no se cumpla con el mínimo de inscripciones.
- Que la plataforma no se adapte a los sistemas de información de
ASTRA.

Cronograma de hitos principales (si existieran)

1. Plan inicial del proyecto preparado mes 01
2. Cursos pilotos diseñados mes 03
3. Cursos pilotos desarrollados mes 07
4. Evaluación diseñada mes 07
5. Inicio de la entrega de los seis cursos piloto mes 08
6. Los 14 cursos restantes diseñados mes 10
7. Evaluación completa de los seis cursos piloto mes 11
8. Los 14 cursos restantes desarrollados mes 12
9. Inicio de la entrega de los cursos restantes mes 12
10. Evaluación de todos los cursos mes 15
11. Evaluación de todos los cursos mes 18
12. Evaluación de todos los cursos mes 21

Presupuesto global preliminar (si existiera)

$200,000.00

Director del Proyecto Nivel de autoridad

Marie Kerba . Acceder a la información del cliente y negociar cambios
X. Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
X Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro: Supervisar el desempeño, implementación y
evaluación de la nueva plataforma en línea de los 20 cursos.

Patrocinador Firma del patrocinador

Junny Hernández
Vicepresidente de Junny Hernández
RRHH de ASTRA

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó