AE - Administracion de Empresas Sesion 6.1

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FUNDAMENTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN

Procesos Administrativos
Planeación
Tema 6.1
Tema 6: Proceso Administrativo

LOGRO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS

Reconoce los elementos del proceso Proceso administrativo


administrativo y su importancia en la o Definición
planeación. o Etapas .

Planeación:
o Definición
o Propósito
o Principios
o Niveles
Analizamos y respondemos

Analiza la siguiente situación y responda las siguientes preguntas:

• ¿Has reflexionado sobre la aplicación de la administración en tu vida


cotidiana? Realiza una pequeña narración de esas experiencias.
• ¿Cómo identificarías la planeación en esa parte de la aplicación de la
administración?
• ¿Para asistir a alguna fiesta, qué tienes que organizar? Realiza una lista de
lo que necesitas para asistir a esa fiesta.
• ¿Qué información previa necesitaste para saber a qué Instituto ingresar?
¿Y después de obtener esa información? ¿Hacia dónde te dirigiste?
• ¿Cómo controlas los ingresos con los que cuentas para asistir a tu
escuela?
Aprendemos

Proceso administrativo

Henry Fayol sostuvo que la


organización es una entidad abstracta
que debe seguir un conjunto de pasos,
los cuales la llevarán al logro de sus
objetivos; éstos son: planeación,
organización, dirección y control.

Henri Fayol (1841 – 1925)


Aprendemos

Proceso administrativo

El proceso administrativo se define


entonces como: el conjunto de fases o
etapas sucesivas mediante las cuales
se lleva a cabo la administración, y son
las mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral .
Aprendemos

Fases del proceso administrativo

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la


administración como un proceso. Para subrayar el hecho de que todos los gerentes,
sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas
actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas establecidas.

Dirección
Planeación Control
Organización Motivación
Objetivos, liderazgo Normas
Estructura
estrategias, comunicación medidas
planes, normas y Administración de comportamiento comparaciones
metas recursos humanos individual y de acción
grupo
Aprendemos

Fases del proceso administrativo

Mecánica Dinámica
Se busca establecer qué hacer y se prepara la Se refiere a cómo se maneja ese organismo social
estructura necesaria para hacerlo, comprende las que se ha estructurado y comprende las
actividades de: actividades:

• Planeación • Dirección
• Organización • Control
Aprendemos

Finalidad del proceso administrativo

El proceso administrativo tiene aplicación universal.


Esto es de importancia, ya que significa: que las
funciones fundamentales de planear, organizar,
dirección y control son básicas y están
desempeñadas por el gerente, sin importar el tipo
de empresa, la actividad principal o el nivel en el
cual trabaja el gerente.
El proceso administrativo representa la tarea
común de los gerentes y facilita el estudio de la
administración.
Aprendemos

Finalidad del proceso administrativo

1. Permite que la empresa esté orientada al futuro.


2. Facilita la coordinación de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determina los recursos que la empresa necesita.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos.
6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
7. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
8. Facilita el control para poder medir la eficiencia y eficacia de la empresa.
Aprendemos

Planeación

La planeación implica la selección de


misiones y objetivos y de las acciones
para cumplirlos, requiere de la toma
de decisiones, es decir, de optar entre
diferentes cursos futuros de acción. De
este modo los planes constituyen un
método racional para el cumplimiento
de objetivos.
Aprendemos

Planeación

• Es un proceso mediante el cual se representa mental y explícitamente lo que se


quiere conseguir.
• Es la primera etapa del proceso administrativo y se define como la
determinación de los objetivos y la elección de los recursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que deberá realizarse en el futuro.
Aprendemos

Propósitos de la planeación

Disminuir riesgos de
Evitar errores.
fracasos.

Administrar los
Asegurar el éxito en el
recursos con eficacia y
futuro.
eficiencia.
Aprendemos

Principios de la planeación

Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, Flexibilidad
sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, dadas
concretas. las circunstancias que hayan variado después de la revisión.

Unidad de dirección Consistencia


Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los
todos los que se aplican en la empresa deben estar coordinados planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así
e integrados con los planes organizacionales una coordinación entre los recursos, funciones y actividades.

Rentabilidad
Participación
Establece una relación favorable de los beneficios que espera
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las
respecto de los costos, definiendo previamente estos últimos y
personas que habrán de estructurarlo, o que se vean
el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más
relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.
cuantitativa posible.
Aprendemos

Niveles de planeación

Planes Planes
Planes Estratégicos
Tácticos Operacionales

Nivel Dirección Nivel Gerencia Nivel Operativo

Producción
Gerencia de Ventas
Control de calidad
Gerencia de Finanzas
Dirección General Contabilidad
Gerencia de Prod.
Tesorería
Gerencia de RRHH
Ventas
Aprendemos

Elementos de la planeación

Estrategias Políticas

Programas
Toma de decisiones

Procedimientos Presupuestos
Aplicamos lo aprendido

Forma equipos de cuatro o cinco integrantes y planifiquemos su Idea de negocios


(modelo empresarial)

EQUIPO
Verificamos lo aprendido

• ¿Cuáles son las fases del proceso administrativo?


• ¿En qué se diferencia las fases mecánicas y dinámica?
• Señala un propósito de la planeación
• ¿La producción a qué nivel de planeación se encuentra?
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

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