Fases de Proceso Administrativo.

LAS FASES DE PROCESO DE
ADMINISTRATIVO.
MARÍA FERNANDA TENORIO GARCÍA

INTITUCIÓN TECNOLOGICO DE SAN LUIS POTOSI.
Investigación;
Hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una serie de etapas: planificación,
organización, dirección y control. En este apartado las desarrollaremos y las explicaremos. Claro
que, en primer lugar, conviene saber cómo se separan estas dos fases: Fase mecánica: La fase
mecánica está compuesta por la planificación y la organización. Podríamos decir que es una parte
estática del proceso.
Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control. En
este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.
Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos a la obra.
En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es conocer las
distintas etapas que lo componen:
Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y resolver las cuestiones pertinentes que
más tarde se ejecutarán.
Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura
tendrá el proyecto en su ejecución.
Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e
intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.
Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que
se conseguirán los objetivos más grandes. Este proceso supondrá una reducción en el número de
recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos recursos ahorrados a otras
acciones que resulten beneficiosas para la compañía.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos las siguientes:
 Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.
 Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán
estipuladas.
 Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el corto,
medio y/ó largo plazo.
 Se optimizan al máximo los recursos
 Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
 Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación entre
miembros del equipo.
Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente diseñado evitará que
aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los directivos. En consecuencia, se reducirá el
número de medidas improvisadas que pueden derivar en decisiones perjudiciales para el
funcionamiento de la empresa.
Cuadro comparativo
ETAPAS MECÁNICAS DINÁMICAS
PLANIFICACION; DIRECCION;
Es el primer elemento o Es la encargada de ejecutar
etapa del proceso los planes, dirigir acciones
administrativo. Este del equipo delegar
consiste en determinar actividades, de comunicar y
los objetivos, formular la resolución de
políticas, problemáticas.
procedimientos y
métodos para lograrlos.
IMPORTANCIA Esta etapa es muy
importante ya que
permite trabajar de
manera eficiente.
CONTROL;
ORGANIZACIÓN; Se basa en el seguimiento de
Tiene la función de ser la las métricas planteadas que
encargada de coordinar y permiten supervisar y asegurar
de la designación de los objetivos planteados
personal, cargos, recursos además de una
financieros, normas y todos retroalimentación agrupados
los recursos para el en su propósito, naturaleza,
correcto funcionamiento del estructura y proceso.
organismo.
PLANIFICACIÓN; DIRECCION;
1. Crear la 1. Análisis estratégico.
estrategia. 2. Formulación de
2. Planear la estrategias.
estrategia. 3. Implantación de
3. Alinear la estrategia.
organización con
la estrategia.
PROCESO 4. Planear la
operación de la
organización. CONTROL;
5. Controlar y
1. Establecer estándares.
aprender de la
2. Evaluación del
operación.
desempeño.
6. Probar y adaptar
3. Comparación de
la estrategia.
desempeño.
4. Acción correctiva.
ORGANIZACIÓN;
1. Análisis de los
objetivos y del
trabajo.
2. División del trabajo.
3. Definición de
responsabilidades y
autoridad.
4. Diseño de la
estructura
organizacional
PLANEACIÓN: DIRECCION;
 Universalidad • Coordinación de
 Racionalidad intereses
 Precisión • Impersonalidad del
 Flexibilidad mando
 Unidad de • Supervisión directa e
dirección indirecta
 Factibilidad • Aprovechamiento y
PRINCIPIOS  Compromiso resolución de los
 Factor limitante conflictos.
 Inherencia
 Participación
ORGANIZACIÓN;
 Objetivo CONTROL;
 Especialización  Aseguramiento del
 Jerarquía objetivo
 Unidad de mando  Eficiencia de los
 Difusión controles
 Coordinación  Responsabilidad del
 Equilibrio control
 Flexibilidad  Prevención
 Control directo
 Reflejo de los planes
 Principio de la pirámide
 Principio de idoneidad
organizacional
 Individualidad de los
controles
 Puntos críticos
 Acción
Referencias bibliográficas;
1. https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html
2. https://www.gestiopolis.com/fases-del-proceso-administrativo/
3. https://es.linkedin.com/pulse/proceso-administrativo-carina-mari%C3%B1o-
tercerizaci%C3%B3n-de-procesos#:~:text=Fase%20mec%C3%A1nica%3A
%20La%20fase%20mec%C3%A1nica,din%C3%A1mica%20hace
%20referencia%20al%20movimiento.
4. http://files.uladech.edu.pe/docente/18136783/Administracion_II/Sesion_2/
Sesion_2.pdf

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