QHSE-Pr-006 Capacitacion y Sensib. Del Pers. Oficina

CODIGO: QHSE-Pr-006
PROCEDIMIENTO DE
CAPACITACION Y VERSION : 01
GEOCONSULTORES
E INGENIEROS S.R.L GEOCONSULTORES
SENSIDILIZACION DEL
FECHA: 18/11/2015
PERSONAL DE LA OFICINA
PAGINA : Página 1 de 5
E INGENIEROS S.R.L
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y
SENSIDILIZACION DEL PERSONAL DE
LA OFICINA
Código: Versión: Página:
QHSE-Pr-006 01 1 de 5
Responsable: COORDINADOR SIG
Nombre / Cargo Firma Fecha
Elaborado por: Ing. JESUS RIVERA L. 16/11/15
Revisado por: Ing. ROMEL DIAZ A. 17/11/15
Aprobado por: MYM CONSULTORES

Gerencia de QHSE S.R.L. 18/12/15
EXCAVACIÓN MANUAL DE PILOTES

ZONA DE CINES - OPEN PLAZA ATOCONGO
PROYECTO: No QHSE-P-EX.C-01- PR-536-2015

Cambio o modificación del documento
CODIGO DE PROYECTO: No HSE-P-EX.C-01- PR-536-2015
Prohibido su producción total o parcial sin autorización de JR GEOCONSULTORES E INGENIEROS S.R.L

CODIGO: QHSE-Pr-006
PROCEDIMIENTO DE
GEOCONSULTORES
E INGENIEROS S.R.L SENSIDILIZACION DEL FECHA: 18/11/2015
PERSONAL DE LA OFICINA PAGINA : Página 2 de 5
INDICE
1 OBJETIVO ......................................................................................................................... 3
2 ALCANCE .......................................................................................................................... 3
3 RESPONSABILIDADES..................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .................................................................................. 3
5 DESCRIPCIÓN .................................................................................................................. 4
6 REGISTROS...................................................................................................................... 5
CODIGO: QHSE-Pr-006
PROCEDIMIENTO DE
GEOCONSULTORES
1 OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivos:
 Mantener consciente al personal empleado de la oficina principal de JR

GEOCONSULTORES E INGENIEROS S.R, de la importancia de las políticas y
procedimientos del coordinador QHSE, así como de sus responsabilidades respecto a su
cumplimiento.
 Mantener capacitado y entrenado al personal de JR GEOCONSULTORES E
INGENIEROS S.R.L, respecto a los requisitos del coordinador QHSE que tienen relación
con el desempeño de sus labores.
2 ALCANCE
La capacitación, entrenamiento y competencia a la que se hace referencia en el presente
procedimiento se aplica al personal empleado de JR GEOCONSULTORES E INGENIEROS
S.R.L, cuyo trabajo pueda generar lesiones personales o impactos significativos al ambiente, es
decir todo aquel con responsabilidades descritas en la documentación del SIG QHSE.
La Sensibilización se aplica a todo el personal empleado comprendido en el alcance del Sistema

de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental, así como a los proveedores y subcontratistas
relacionados con las operaciones de la empresa
3 RESPONSABILIDADES
 Responsable de Capacitación y Desarrollo
 Instructores
 Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Actividad Crítica: Actividad en la que se han identificado peligros y aspectos ambientales
significativos que deben controlarse, durante su ejecución, a través de la aplicación de las
medidas preventivas establecidas en los estándares y/o procedimientos correspondientes, con
el fin de evitar accidentes y/o impactos ambientales negativos.
Capacitación: Proceso mediante el cual se desarrollan las competencias necesarias para

diseñar, incorporar y mantener mecanismos de protección y control en los procedimientos de
trabajo con el propósito de garantizar la integridad física y salud de los trabajadores, la
conservación del ambiente y la continuidad del proceso de construcción.
CEQ: Central de Equipos.

CODIGO: QHSE-Pr-006
PROCEDIMIENTO DE
GEOCONSULTORES
Sensibilización: Acciones diversas enfocadas a motivar el comportamiento responsable del

trabajador frente a su seguridad y la de sus compañeros, los bienes de la empresa y el medio
ambiente, con la finalidad de crear cultura preventiva en el personal de la empresa,
subcontratistas, proveedores y clientes.
Puesto Clave: Persona responsable de la implementación y ejecución de las medidas

preventivas en las actividades críticas.
Personal Empleado: Es el personal empleado de JR GEOCONSULTORES E INGENIEROS

S.R.L, que labora en las siguientes áreas de apoyo de la Oficina Principal: Dirección Central,
Divisiones Operativas, Administración y Finanzas, Contabilidad, Presupuestos, Legal, Recursos
Humanos, CEQ y Logística, Comercial, Sistemas y Comunicaciones, Prevención de Riesgos y
Gestión Ambiental.
5 DESCRIPCIÓN
5.1 Identificación de Puestos Clave
Al inicio de la implementación del Sistema QHSE y luego de cada revisión por parte de la Alta
Dirección, el Jefe del Departamento de QHSE realiza una identificación de los puestos clave
dentro del personal empleado de JR GEOCONSULTORES E INGENIEROS S.R.L, aquellos
relacionados a las actividades críticas y aquellos que tengan responsabilidades dentro del
Sistema QHSE, designadas en los documentos que conforman el Sistema QHSE. Las
actividades críticas y los resultados de esta identificación quedarán registrados y en poder del
Jefe del Departamento de QHSE.
5.2 Evaluación.
Por lo menos una vez al año, el Responsable de Capacitación y Desarrollo realiza una evaluación
del personal identificado como puestos clave para así determinar cuáles de las características
deseadas para cada función necesitan ser reforzadas o actualizadas. Para llevar a cabo esta
evaluación el Responsable de Capacitación y Desarrollo se puede valer de observaciones,
entrevistas o exámenes escritos, revisión de los registros de los años de servicio en JR
GEOCONSULTORES E INGENIEROS S.R.L, notas aprobatorias de cursos o títulos adquiridos
o de solicitudes de capacitación, alcanzadas a través de los jefes inmediatos superiores. El
resultado de la evaluación quedará registrados y en poder del Jefe del Departamento de QHSE.
5.3 Programación
El Responsable de Capacitación y Desarrollo analiza los resultados de la evaluación para

determinar cuáles de las características deseadas para cada función o responsable será
reforzada a través de cursos o entrenamiento apropiado. Seguidamente se elabora un “Programa
de capacitación de Personal Empleado” donde se indique, para cada función, los cursos, talleres,
seminarios o entrenamiento programados, así como las fechas aproximadas y los responsables
de asegurar su desarrollo (instructores). Estos eventos de capacitación pueden programarse
para ser realizados de manera interna o a través de consultores o empresas externas. El
CODIGO: QHSE-Pr-006
PROCEDIMIENTO DE
GEOCONSULTORES
Programa de Capacitación, una vez elaborado, es coordinado con los instructores designados
para asegurar que se cuenta con los recursos necesarios, y que la programación no interfiere
con otras actividades.
El Responsable de Capitación y Desarrollo coordina el desarrollo de las actividades de

capacitación descritas en el programa, marcando en él el cumplimiento de las mismas.
5.4 Sensibilización
El Responsable de Capitación y Desarrollo es el responsable de elaborar un Programa de

Sensibilización, que permita mantener al personal de JR GEOCONSULTORES E INGENIEROS
S.R.L, consiente de:
 La importancia del cumplimiento de las políticas y de los procedimientos y requisitos del

QHSE;
 Los peligros existentes en su ambiente de trabajo;
 Los impactos ambientales significativos existentes o potenciales de sus actividades y los
beneficios de un buen desempeño ambiental;
 Sus funciones y responsabilidades en lograr la conformidad con la política y los
procedimientos y otros requisitos del QHSE, incluyendo los planes de respuesta ante
emergencias;
 Las consecuencias potenciales del incumplimiento de los procedimientos de trabajo en
los Planes de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental de Obra y los otros requisitos
del QHSE.
Para tal fin se puede valer sin llegar a limitarse, de cualquiera de los siguientes elementos:
correos electrónicos, material impreso, página web, talleres de Sensibilización, otra metodología
propia de JR GEOCONSULTORES E INGENIEROS S.R.L, El material utilizado, así como un
registro del grupo objetivo y fechas programadas para su implementación se archivan en el File
de Sensibilización.
6 REGISTROS
Forman parte el presente procedimiento los siguientes formularios:
 Registro de Capacitación
 Programa de Capacitación para la línea de mando
 Matriz de Control de Capacitación: Programa de Capacitación para la Línea de Mando
(Ingenieros)

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 Mantener consciente al personal empleado de la oficina principal de JR

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