Manual Contable

Unidad II
Profesora: Integrantes:
Yeslurd Marchant Wilmerys Montana C.I 19.457.677
Trayecto 1.2 Sec 02 Daniela Flores C.I 25.626.165
Vicmarys García C.I 25.687.047
Ángel León C.I 26.135.489
Rafael Bracho C.I 26.257.434
Barcelona, Diciembre del 2016

1.- Definición de Manual.
R. - Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y

sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y
procedimientos de los órganos de una institución; así como las instrucciones o
acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado
al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.
Adj. Que se ejecuta con las manos. Manuable. Que exige más habilidad de
manos que inteligencia. m. Libro en que se compendia lo más sustancioso de
una o más materias.
Análisis.
- Un manual de procedimientos es el documento que contiene la

descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las
funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que

intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o

documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro
dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la
empresa.
2.- Importancia de un manual.
R. - La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera

detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos
logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas
funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con
regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad
cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo
relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su
estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de
determinado departamento.
Análisis.
- Los procedimientos de los sistemas actuales no se sustentan en

documentos previamente establecidos.
El funcionamiento del sistema actual evidencia un sobrecargo en las

actividades que realiza el Presidente del Módulo quien además de ser el
responsable de velar por el buen funcionamiento de este centro, debe buscar
los entes proveedores del servicio externo, gestiona los fondos para cubrir los
gastos, insumos , entre otra actividades. Los manuales son importantes tanto
para una información o un requisito previo, sirve de seguir procedimiento
contable, tenerlo como guía hacia un trabajo, u otras cuentas.
3.- ventajas y desventajas.
R.  Ventajas
  Logra y mantiene un solo plan de organización.

  Sirve como de guía para el adiestramiento del personal de la
empresa.
  Ayuda a determinar el perfil para la selección de trabajadores, en caso
de vacantes.
  Permite el entendimiento de las normas de la empresa, de la
responsabilidad individual y de los procedimientos que deben ejecutarse.
  Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
  Proporciona soluciones rápidas para el logro de los objetivos de la
empresa y facilitan la supervisión del trabajo.
  Posibilitan una delegación efectiva, ya que al existir instrucciones
escritas, el seguimiento del supervisor se puede circunscribir al control
por excepción.
 Desventajas
  Suelen tener un costo de preparación y revisión muy elevado y

laborioso.
  Deben utilizarse constantemente, ya que una redacción errónea
puede modificar sus objetivos.
  Se requiere de tiempo y personal específico para su desarrollo.
  Incluye solo aspectos formales de la organización, dejando de lado los
informales, cuya vigencia e importancia es notoria para la misma.
4.- Definición de un manual contable.
R. Es un instrumento de las políticas contables, normas y prácticas, que

gobiernan las cuentas de una empresa comercial o de otra persona, incluyendo
la clasificación de las cuentas.
Análisis.
Un manual contable es una herramienta valiosa, a través de éste, se permite

visualizar y conocer los pasos o procedimientos encaminados a desarrollar de
manera eficiente los procesos contables; necesarios para cualquier tipo de
empresa u organización.
5.- Tipos de manuales Contables.
R. Por su Contenido:
 Manuales de Historia: su propósito es proporcionar información
histórica sobre los organismos; sus comienzos, crecimiento, logros,
administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama
introspectivo de la tradición y filosofía del organismo.
 Manuales de Organización: su propósito es exponer en forma
detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción
de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos
puestos, y las relaciones.
 Manuales de Políticas: consiste en una descripción detallada de los
lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de
los objetivos.
 Manuales de Procedimientos: detalla todos los procedimientos que se
han de seguir en el desarrollo de una actividad, describiendo en su
ejecución lógica, las distintas operaciones o pasos de que se compone
un proceso, señalando generalmente quién, cómo, dónde, cuándo y
para qué han de realizarse.
 Manual de Sistemas: estos reúnen toda la información acerca de
métodos, funcionamiento y procedimientos, que aclaran y simplifican
los sistemas que vienen sincronizados para el uso de la computadora.
 Manual de Contabilidad: aquí se detallan las políticas, normas y
procedimientos contables. Este manual detalla además todas, y cada
una de las cuentas que integran el sistema contable de la empresa
para tener así un conocimiento integral de cómo se maneja y funcionan
dicho sistema. Manual de Contenido Múltiple: cuando el volumen de
actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional
no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede
ser conveniente la confección de este tipo de manual. Un ejemplo de
este manual es el de “políticas y procedimientos” el de “historia y
organización”, en si consiste en combinar dos o mas categorías que se
interrelacionan en la práctica administrativa.
Por su Alcance:
 Manuales Generales o de Aplicaciones Universales: son aquellos

que contienen información sobre los procedimientos que se establecen
para aplicarse a todo tipo de empresa o en más de una dependencia;
como por ejemplo el manual de organización.
 Manuales Departamentales o de Aplicación Específica: son aquellos
que contienen información sobre los procedimientos que se aplican o
involucran a una unidad homogénea de la organización, es decir, indican
procedimientos de todo un departamento.
 Manuales de Puestos o de Aplicaciones Individuales: son aquellos
que contienen información sobre los procedimientos que se aplican
directamente a un determinado puesto de la organización.
Por su Función Específica:
 Manual de Ventas: consiste en señalar los aspectos, esenciales del

trabajo y las rutinas de información comprendidas en el trabajo de
ventas (políticas de ventas, procedimientos, controles, entre otros.).
 Manual de Producción: muestra todos y cada uno de los pasos a
seguir en la producción, fabricación e inspección de las operaciones
de la fábrica.
 Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las
responsabilidades financieras en todos los niveles de la
administración, contiene numerosas instrucciones específicas a
quienes en la organización están involucrados con el manejo de
dinero, protección de bienes y suministro de información.
 Manual de Personal: Abarca una serie de consideraciones para
ayudar a comunicar las actividades y políticas de la dirección
superior en lo que se refiere a personal. Los manuales de personal
podrán contener aspectos como: reclutamiento y selección,
administración de personal, lineamientos para el manejo de conflictos
personales, políticas de personal, uso de servicios, prestaciones,
capacitación, entre otros.
 Manual de Compras: El proceso de comprar debe estar por escrito;
consiste en definir el alcance de compras, definir la función de
comprar, los métodos a utilizar que afectan sus actividades.
 Manual de Otras Funciones: Reflejan los procedimientos a seguir
en aquellas áreas de actividad que no tendrían tanta importancia en
una empresa.
6.- Condigo o Cuenta Contables.
R. Es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias

para registrar los hechos contabilizables. Es decir, es la ordenación
sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable. Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser
confeccionado inmediatamente después de hacer determinado la
estructura del sistema contable y el medio de procedimiento de la
información.
Características: El código de cuentas debe ser flexible, en el sentido de

permitir la incorporación de nuevas cuentas. Deben ser claros en las
descripciones de las cuentas que lo integran. El código debe estar
ordenado y clasificado de acuerdo con las normas de contabilidad. El
código contable debe establecer subdivisiones para cada una de las
cuentas que conforman los estados financieros.
Ventajas: Permite generar información a través del lenguaje numérico.

Facilita el ordenamiento y estructura de las cuentas. Permite una mejor
localización de las cuentas. Facilita el manejo de la información
contable.

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- Un manual de procedimientos es el documento que contiene la

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que

Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o

2.- Importancia de un manual.

R. - La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera

- Los procedimientos de los sistemas actuales no se sustentan en

El funcionamiento del sistema actual evidencia un sobrecargo en las

3.- ventajas y desventajas.

  Logra y mantiene un solo plan de organización.

  Suelen tener un costo de preparación y revisión muy elevado y

4.- Definición de un manual contable.

R. Es un instrumento de las políticas contables, normas y prácticas, que

Un manual contable es una herramienta valiosa, a través de éste, se permite

5.- Tipos de manuales Contables.

 Manuales Generales o de Aplicaciones Universales: son aquellos

 Manual de Ventas: consiste en señalar los aspectos, esenciales del

6.- Condigo o Cuenta Contables.

R. Es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias

Características: El código de cuentas debe ser flexible, en el sentido de

Ventajas: Permite generar información a través del lenguaje numérico.

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