Plan de Recursos Humanos
Plan de Recursos Humanos
Plan de Recursos Humanos
El Plan de Recursos Humanos busca compenetrar el recurso humano, con la productividad de De la empresa, haciendo que esta ltima sea mas eficaz como resultado de la seleccin y Contratacin de los mejores talentos disponibles en funcin del ejercicio de una excelente Labor .
El organigrama de la empresa La seleccin de personal Obligaciones con la Seguridad Social Contratacin Costes de personal Gestin y desarrollo de personas
Visin
Propsito de la visin es guiar, controlar y alentar a la organizacin en su Conjunto para alcanzar el estado deseable de la organizacin. Qu queremos Que sea la organizacin en los prximos aos?
El Plan de RRHH debe estar perfectamente integrado con la estrategia y la gestin de negocio
Qu debe saber?
-- Conocimientos -- Habilidades -- Aptitudes
Qu hace el mejor?
-- Actitudes -- Competencias -- Los comos
realizar el trabajo y aquellas que caracterizan a los La realizan entre manera excelente, es igual a la que lodiferenciade unalas cualidades requeridas para diferencia entre los requerimientos de conocimientos habilidades (lo que se requiere) y las competencias
Las competencias son caractersticas y maneras de hacer de los que presentan un desempeo excelente
El Organigrama en la Empresa
La organizacin funcional y jerrquica trata de estructurar de la forma ms adecuada los
recursos humanos e integrar stos con los recursos materiales y financieros con el fin de aplicar eficazmente las estrategias elaboradas y los medios disponibles, y conseguir los objetivos propuestos.
El Organigrama en la Empresa
Qu es el ORGANIGRAMA?
Es el dibujo o esquema de la organizacin de los recursos humanos de nuestra empresa Representa en forma grfica las principales funciones y lneas jerrquicas en un momento concreto
El Organigrama en la Empresa
Qu es el ORGANIGRAMA?
El organigrama aglutina en sus lneas y grfico diversas variables o cuestiones:
Tipo de organizacin elegida Departamentos, reas o secciones creadas Dependencias funcionales y jerrquicas Relaciones internas Posiciones asignadas a cada subdivisin
El Organigrama en la Empresa
Pasos para realizar el ORGANIGRAMA
Elaborar una lista de funciones probables Compararla con una lista de necesidades segn el Plan de Empresa Disear el organigrama
El Organigrama en la Empresa
Pasos para realizar el ORGANIGRAMA
Para crear NUESTRA ESTRUCTURA:
1. Analizar qu
desarrollar
2. Establecer la
realizarlo
El Organigrama en la Empresa
Organizacin Funcional
El Organigrama en la Empresa
ELEMENTOS CATALOGO DE PUESTOS DESCRIPCION DEL PUESTO CLASIFICACION EN NIVELES ALCANCE
El Organigrama en la Empresa
FUNCIONES Y AREAS CATEGORIAS Y PUESTOS
DE NEGOCIO
Ventas Fabricacin Operaciones Mantenimiento Comunicacin Calidad Asesora Jurdica Finanzas Recursos Humanos Calidad
DE SOPORTE
El Organigrama en la Empresa
DISEO DE PUESTOS DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS OBJETIVOS
Formacin Reglada Formacin complementaria o Tcnica Grado y tipo de experiencia previa requerida para el puesto Idiomas Disponibilidad para dedicacin Especial Disponibilidad geogrfica Manipulacin de herramientas especializadas Utilizacin de maquinaria especfica Utilizacin de sistemas informticos Direccin de Personas Liderazgo Toma de Decisiones Seguimiento de Pautas Gestin de Presupuesto Capacidad negociadora Compromiso Orientacin al cliente Autodisciplina Trato interdepartamental Capacidad de Organizacin
CONOCIMIENTOS TCNICOS
CONOCIMIENTOS OPERATIVOS/HABILIDADES
El Organigrama en la Empresa
Anlisis de Puestos
REPORTE
DENOMINACIN DE LA POSICIN REPORTE FUNCIONAL REPORTE JERRQUICO
AGENTE DE TIENDA
Director Comercial
Jefe de Tienda
El Organigrama en la Empresa
Anlisis de Puestos
FUNCIONES
DENOMINACIN DE LA POSICIN GENRICAS ESPECFICAS
AGENTE DE TIENDA
Atender al cliente
Recepcionar documentacin
El Organigrama en la Empresa
Anlisis de Puestos
VALOR ESTRATGICO
DENOMINACIN DE LA POSICIN 1 2 3 4 5
x
X
x
X
El Organigrama en la Empresa
Anlisis de Puestos
CONOCIMIENTOS
DENOMINACIN DE LA POSICIN
TITULACIN
TCNICOS
DE GESTIN
IDIOMAS/nivel
AGENTE DE TIENDA
FP II
Tcnicas de Ventas Ofimtica Atencin al cliente Tcnicas de Ventas Ofimtica Atencin al cliente
Ingls
JEFE DE TIENDA
DIPLOMADO
Gestin de Equipos
Ingls
El Organigrama en la Empresa
Anlisis de Puestos
EXPERIENCIA
PUESTOS PREVIOS DENOMINACIN DE LA POSICIN AGENTE DE TIENDA JEFE DE TIENDA
PUESTO TIEMPO
POSICIN ACTUAL
TIEMPO
1 ao 2 aos
3 meses 6 meses
El Organigrama en la Empresa
Diseo del Organigrama
DIRECTOR Nivel 1
Asistente
El Organigrama en la Empresa
Modelo de Organigrama
D. General
Secretaria Direccin
D. Adjunto D. Tcnico
Gerente Mantenimiento Gerente Produccin J. Diseo
D. Comercial
Jefe de Ventas
D. Empresas GG.CC Pymes Tiendas Admon. Vtas D. Marketing D. Finanzas D. RRHH D. Comunic.
Agentes V. Tiendas
Atencin al Cliente
J. Mantenimiento
J. Produccin
Tcnicos
El Organigrama en la Empresa
Modificar el ORGANIGRAMA
Para adaptar NUESTRA ESTRUCTURA hemos de ANALIZAR los beneficios (o consecuencias) que ese cambio conlleva en:
Trminos 0rganizativos Trminos Econmicos
(mejora de procesos, integracin de tareas, etc)
(ahorro de costes)
El Organigrama en la Empresa
Modificar el ORGANIGRAMA
Los cambios de estructura y organizacin dependen de las necesidades del negocio, de la evolucin de la empresa y del mercado, por lo que no hay un tiempo especfico para determinar estos cambios
La Seleccin de Personal
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Proceso de puesta en contacto Individuo Empresa uniendo las necesidades del Plan de Negocio con las aportaciones de la Persona
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Fcil de Desarrollar: Conocimientos Habilidades Autoimagen Valores Rasgos Personalidad Motivos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
FORMAR
Soy as Deseo hacerlo Suelo hacerlo Me gusta hacerlo
La Seleccin de Personal
Objetivos de la Seleccin
Atraer a los candidatos ms adecuados Determinar las caractersticas personales, profesionales y de conducta de los aspirantes Evaluar la adecuacin de los aspirantes a los puestos vacantes
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
EL PROCESO DE COBERTURA DE VACANTES
Cobertura de Vacantes
Recogida de Informacin: DPT Catlogo de Puestos Identificacin de Fuentes y Canales de Reclutamiento
Preseleccin
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Planificacin del proceso de seleccin Reclutamiento de Candidatos Cita con Candidatos Entrevistas de Seleccin y pruebas psicotcnicas
Fuentes De Candidatos
Preseleccin de Currcula
Oferta de incorporacin
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Sabemos ya que buscamos ?
Para tener xito en la adecuacin persona - puesto Es fundamental conocer:
El entorno y estilo que implantaremos en la Compaa El superior inmediato Los colaterales El equipo de trabajo
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Mercado Laboral Externo
Fuentes de Reclutamiento de Candidatos:
Prensa Centros de Formacin / Universidades / Escuelas Negocio Asociaciones / Colegios Profesionales Webs de empleo Organismos Oficiales (INEM, Ayuntamientos, ) Otras empresas / conocidos Base CVs
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
La Preseleccin
Permite:
Identificar candidatos adecuados Optimizar coste y tiempo Realizar el primer filtro
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Objetivos de la entrevista de seleccin:
Recabar informacin inicial sobre el candidato Explorar su trayectoria profesional y personal as como sus competencias para desarrollar el puesto Indagar el rea motivacional del candidato y su posible integracin en el equipo al que se incorpora Valorar su inters por el puesto al que se presenta
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Declogo de la entrevista de seleccin
Prepara la entrevista Crea el ambiente apropiado Mantn el control Evita las primeras impresiones Deja expresarse a tu interlocutor Escucha, no hables No sugieras respuestas Trata de evitar que el candidato ajuste su respuesta a lo que cree que queremos oir Haz que ample qu? cmo? Evita los juicios de valor
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
Fases de la entrevista de seleccin
Bienvenida y recuerdo del objetivo Informacin de la Empresa y del puesto de trabajo Repaso del CV: Explorar formacin y trayectoria profesional Exploracin de la situacin actual: disponibilidad, movilidad, retribucin, expectativas, etc. Indicaciones finales sobre el proceso Cierre y despedida
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
La entrevista de seleccin
SITUACION Qu pas? Dnde? Cmo? Cundo? Quin? TAREA Cul era su papel? Qu deba hacer? Qu esperaba?
La Seleccin de Personal
La entrevista de seleccin y las pruebas psicotcnicas
OBJETIVOS TECNICAS
Pruebas psicosomtricas/tests de potencia Cuestionarios de personalidad Pruebas de conocimientos Tcnicas situacionales y de simulacin: Simulaciones Rol Playing Dinmicas de grupo
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
La entrevista de seleccin RRHH:
INFORME DE CANDIDATOS FINALISTAS
AREAS:
ENTREVISTA A CANDIDATOS FINALISTAS
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
La Seleccin de Personal
El proceso de seleccin: FASE FINAL
INCORPORACION DE PERSONAS SELECCIONADAS Autorizar la incorporacin de personas seleccionadas Realizar propuesta de incorporacin (Carta de Precontrato)
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Rgimen General
TA-6
Formalizacin del documento asociacin y cobertura de prestacin econmica por IT Comunicacin de Apertura de Centro de Trabajo en Direccin Provincial de Trabajo
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Altas
Bajas y Variaciones
6 das naturales
Rgimen General
Altas
Bajas y Variaciones
6 das naturales
Rgimen Autnomos
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
30 das naturales
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Contratacin
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Contratacin
Contratos de trabajo
Contratos de Trabajo: m odalidades Contrato Indefinido Contrato indefinido de fijos-discontinuos Contratacin de m inusvlidos Contrato para el fom ento de la contratacin indefinida Contrato para la form acin Contratos en prcticas Contrato de obra o servicio determ inado Contrato eventual por circunstancias de la produccin Contrato de interinidad Contratacin en sustitucin por anticipacin de edad de jubilacin Contrato de relevo Contrato a tiem po parcial Contrato de trabajo de grupo Contrato de trabajo a dom icilio Relaciones laborales de carcter especial
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Contratacin
ETTs
Las empresas de trabajo temporal son aquellas cuya actividad se dirige a la puesta a disposicin de personal propio a otras empresas. Existe una relacin triangular: Relacin entre empresa Usuaria y ETT a travs del contrato de puesta a disposicin Relacin entre ETT y trabajador, mediante el contrato de trabajo Relacin entre trabajador y Empresa Usuaria
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Contratacin
ETTs
Imposibilidad de utilizar ETT: Para realizar actividades y trabajos que sean especialmente peligrosos para la seguridad o la salud de los trabajadores. Cuando en los 12 meses anteriores la empresa haya amortizado el puesto de trabajo que se pretende cubrir mediante despido improcedente, por causas objetivas (causa econmicas, organizativas, tcnicas o de produccin). Cuando en los 18 meses anteriores el puesto de trabajo haya sido cubierto durante un perodo de tiempo superior a 12 meses por trabajadores de ETT.
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Contratacin
Contratas y subcontratas (Outsourcing)
Cuando el empresario pretenda contratar servicios que correspondan a su propia actividad, entendiendo por tal aqullas inherentes a su actividad productiva, en contraposicin a actividades complementarias, accesorias o instrumentales.
Facultad de direccin y control de la actividad laboral de los trabajadores de la empresa contratista (contrata): corresponde a sta y no al empresario principal.
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Contratacin
Contratas y subcontratas (Outsourcing)
Riesgos
Que se declare judicialmente la existencia de una cesin ilegal de trabajadores (de la contrata a la empresa principal) Que como consecuencia de lo anterior, los trabajadores de la contrata puedan adquirir la condicin de trabajadores de plantilla en la empresa principal.
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
El Salario
Mediante la negociacin colectiva o, en su defecto el contrato individual se determinar la estructura del Salario (art. 26.3 E.T) La retribucin de empleados definida estar compuesta por: Salario Fijo Salario Variable:
Bonus Comisiones Guardias Intervenciones
Beneficios:
Vehculo Seguro Mdico Seguro Vida Plan de Pensiones Productos en Especie
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
El Salario
ELEMENTOS RETRIBUTIVOS RETRIBUCIN FIJA
Estructura salarial de bandas, alineada con: Modelo Organizativo Valor relativo puestos Mercado Posicinamiento de personas en las bandas en funcin de: Actuacin personal Situacin de equidad
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
RETRIBUCIN VARIABLE
Bono anual, en funcin: Resultados de empresa Resultados individuales Comisiones: Comerciales Intervenciones: Guardias
BENEFICIOS
Vehculo Seguro Mdico Seguro Vida Plan de Pensiones Cheques comida Cheques gasolina Cheques guardera Productos en Especie
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
PRESUPUESTO DE PERSONAL Y PLANIFICACIN PLANTILLA
AREA RRHH
Proporciona Costes de Personal
Analiza Incorp./ bajas Propone Head Count Anual
RRHH
Consolida Propuestas Areas
DIRECCION GENERAL
Aprueba Presupuesto
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
SEGUIMIENTO DE COSTES MENSUALES
RRHH
Consolida y Controla Personal
FINANZAS
Emite Informes
FINANZAS RRHH
Analizan Desviaciones
DIRECCION AREA
Revisa y Analiza
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
SEGUIMIENTO DE COSTES MENSUALES Puesto: Tcnico Mantenimiento
Salario Mes 1500 S. Medico 40 PPE 125 S. Vida 30 Bonus 150 Vehiculo 300 Comisiones Guardias Premios S.S.Emp. 100 150 100 743,75 Prod. Especie I.Cta.Especie Dietas 50 54 50 TOTAL COSTES SALARIALES / MES TOTAL 2868,75 TOTAL 524 3392,75
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
COSTES LABORALES Area: Mantenimiento
PUESTO Director Area Gerente Area Jefe Area Tecnico 1 Tecnico 2 Tecnico 3 Tecnico 4 Tecnico 5 Administrativo COSTE/MES 6.000,00 4.500,00 3.800,00 3.393,00 3.393,00 3.393,00 3.393,00 3.393,00 1.900,00 COSTE/AO 72.000,00 54.000,00 45.600,00 40.716,00 40.716,00 40.716,00 40.716,00 40.716,00 22.800,00
TOTAL
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
33.165,00
397.980,00
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
COSTES LABORALES Total Areas Empresa
AREA Ventas Operaciones Mantenimiento RRHH Marketing Finanzas COSTE/MES 40.000,00 100.000,00 33.165,00 10.000,00 6.000,00 18.000,00 COSTE/AO 480.000,00 1.200.000,00 397.980,00 120.000,00 72.000,00 216.000,00
TOTAL
207.165,00
2.485.980,00
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Costes Laborales
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
RETIENEN
Desarrollo / promocin
Proyecto de empresa
Salario
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
RETRIBUCIN VARIABLE
Bono anual, en funcin: Resultados de empresa Resultados individuales Comisiones: Comerciales Intervenciones: Guardias
BENEFICIOS SOCIALES
Vehculo Telfono mvil Seguro Mdico Seguro Vida Plan de Pensiones Cheques comida Cheques gasolina Cheques guardera Productos en Especie
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Diseada para
Condiciones fundamentales
Est sometida al riesgo y no suele ser consolidable Se calcula en funcin de la evolucin de indicadores durante un cierto periodo de tiempo
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
40
Directores Areas
30
30
10
60
Mandos intermedios
20 15 10
30 30 30
10 10 10
60 60 60
Tcnicos Administrativos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Alinear los procesos de RRHH a las estrategia del negocio Generar informacin sobre las personas para realizar la identificacin de sucesores Incidir en la motivacin y la retencin del talento Estimular la rotacin de funciones Crear mayor flexibilidad en la organizacin
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Flexibilidad Horaria
Marzo 2009 El Plan de Recursos Humanos
Formacin Personalizada
Compra de Vacaciones
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Ms informacin
www.seg-social.es www.inem.es www.juridicas.com www.mtas.es www.juridicas.com www.expansionyempleo.es www.infojobs.net www.infoempleo.com francisco.balboa@ua.es
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos
Francisco J. Balboa - Director de RRHH USP Hospital San Jaime-USP Hospital San Carlos