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FICHA DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD: El ciclo de trabajo Scrum


TEMA: DISEÑO DE UN PRODUCTO DE CALIDAD
LA BITACORA DE UN PRODUCTO
FECHA: 22-05-24 al 24-05-24

DISEÑO DE UN PRODUCTO DE CALIDAD

¿Qué es el diseño de producto y cómo se realiza?

El diseño de un producto es la parte más importante de todo el proceso de su creación ya que


no basta con tener una idea sobre lo que quieres hacer, se debe conceptualizar y analizar todo lo
que representa, considerando su funcionalidad y la aceptación del mercado

Un producto termina siendo un bien material, un servicio, una aplicación, una marca, entre
muchas cosas más. Su diseño y la dedicación con la que se presenta al consumidor, marca la
diferencia entre la empresa que lo diseña y sus competidores más cercanos.

¿Qué es el diseño de producto?

El diseño de producto es el proceso de creación de un objeto tangible o no, que viene a cubrir una
necesidad de los consumidores.

El diseño de un producto está enfocado en desarrollar una idea eficiente, transformándola en


algo funcional capaz de solucionar alguna problemática en particular.

Es un proceso que comienza con el análisis de las necesidades del consumidor o usuario para
planificar, desarrollar y crear un bien final que se pueda comercializar y que dé respuesta a las
necesidades estudiadas. Puede ser un artículo físico, servicios o aplicaciones.

Tipos de diseño de producto


Para poder crear algo se pueden desarrollar dos tipos de diseño de producto y estos son:
1. Crear un producto nuevo: se trata de partir de una idea innovadora de algo que
nunca ha existido, con un concepto nuevo y creativo basado en la investigación de
las necesidades del mercado.
2. Cambiar el producto inicial: aun cuando parezca más fácil partir de algo que ya
existe, no lo es ya que lo ideal es resaltar los aspectos propios de tu producto,
negocio o servicio. Sin embargo, la actualización del diseño de un producto que ya
está en existencia, por lo general mejora su funcionamiento lo que representa la
diferencia del que ya está en el mercado.
3.
Proceso de diseño de producto
Luego de estudiar las necesidades del mercado, el diseñador de producto conceptualiza
sus ideas con la finalidad de convertir su concepto en un artículo o servicio. A su vez,
durante el diseño se analiza todo el proceso productivo que implica la creación del
producto.

El proceso de diseño de un producto incluye lo siguiente:


 Creación de una imagen del producto.
 Elaborar borradores.
 Prueba del producto.
 Repetición para corregir posibles fallas.
 Perfeccionar hasta llegar al producto final.

El diseño de producto es una combinación entre investigación, estrategias,


comprensión de la fabricación y creatividad.

¿Cómo se diseña un producto?


Como hablamos de que el diseño de producto es un proceso, para muchos creadores es
diferente según lo que esté diseñando. Por lo general, se consideran los siguientes
aspectos:
1. Análisis u observación: para comprender las necesidades del mercado se debe
partir por la observación del comportamiento de los clientes y analizar los porqués
de sus intenciones de compra o de lo que pueda interferir en estas.
2. Conceptualización o ideación: en este paso de diseño se elaboran varios
prototipos partiendo de los conceptos creados. Al ser comparados estos prototipos
entre sí se pueden ir mejorando las ideas hasta perfeccionarlas.
3. Síntesis o implementación: el prototipo finalizado debe ser colocado en el
mercado, su aprobación por parte del consumidor o usuario se reflejará en la
rentabilidad que te genere lo que será un indicador de si debes o no producirlo en la
cantidad planificada.

Etapas del diseño de producto


A continuación te detallaremos todas las etapas del diseño de producto:

1. Idea

Para iniciar el plan o proyecto de tu negocio, debes comenzar por generar la idea de donde
nacerá tu producto.

Normalmente, la idea aparece luego de la observación y reflexión de lo que sabes sobre tu


principal competencia; es decir, que se tiene que investigar las posibles mejoras (si el
producto ya existe) o las posibles soluciones a una problemática preestablecida.

Bien es sabido que no necesariamente el diseño de producto debe ser algo nuevo,
puedes mejorar algo ya existente y hacerlo innovador para el usuario.
2. Investigación

Antes de estudiar la realización del proyecto se debe investigar minuciosamente la


factibilidad de un producto nuevo y todos los detalles necesarios para desarrollar la idea
inicial. Antes de realizar el producto es recomendable que primero estudies su mercado.

Para esta investigación puedes monitorear en las redes sociales la tendencia de los
usuarios, realizar encuestas o simplemente analizar la web. Debes incluir en este estudio
los costes de elaboración y la disponibilidad de materiales entre otros.

3. Análisis de datos

En esta etapa se trata de conocer los patrones en el comportamiento y las tendencias del
consumidor, eso te dará indicios de las preferencias por un diseño y la importancia que
tiene su creación para el público.

El análisis de la información también te dará un esbozo de las herramientas necesarias para


la producción, del proceso de comercialización y venta. Al mismo tiempo te permitirá
saber un aproximado de la inversión que harás.

4. Planificación del producto

Se trata de elaborar un esquema o bosquejo de cómo ves tu idea o cómo se verá en las
manos del cliente o usuario, una vez que esté materializada. Si tienes un equipo de
colaboradores, no dejes de escuchar sus sugerencias.

Es necesario que en esta etapa establezcas las pautas que te llevarán al diseño final,
incluyendo tiempo de elaboración, presupuesto e identidad de tu marca. Asimismo definir
los materiales a utilizar, la funcionalidad de tu producto, su tamaño y apariencia.

5. Desarrollo

Una vez materializado tu diseño en un producto debes ponerlo a prueba en el segmento al


cual lo has destinado. En este punto es necesario la retroalimentación del usuario para
poder conocer la funcionalidad, las posibles complicaciones de uso o simplemente si es la
oferta perfecta que el público estaba esperando .

6. Creación de prototipos

Esta etapa es la más dinámica porque tienes que trabajar en ensayo y error antes de que el
público conozca tu idea final. Es importante revisar los materiales propuestos y la
durabilidad de estos.

Probar el producto en un ambiente seguro y comprobar si cumple con los estándares


planificados; hacer los posibles ajustes o mejoras de ser necesario antes de pasar a la otra
etapa.

7. Prueba de prototipos

Es la fase más emocionante ya que en esta prueba puedes incluir a los clientes objetivos y
hacer las pruebas en un ambiente controlado pero en condiciones normales lo que te dará a
conocer la resistencia de los materiales.
Es aquí donde sabrás la facilidad de interacción con el usuario, la claridad de las
instrucciones para su funcionamiento y la comodidad o ergonomía de su uso.

Tal vez sea necesario replantear el diseño original del producto; de ser así no debes
frustrarte. En ese caso, la inversión será mucho menor y las consecuencias de retirar tu
producto del mercado, también serán mínimas.

8. Cadena de suministros

Una vez encontrado el prototipo ideal, comienza la planeación de la producción iniciando


por la definición de los materiales a utilizar, los proveedores de esa materia prima,
actividades de fabricación, distribución y ventas, entre muchas otras cosas.

Es también el tiempo de comenzar a trabajar en la identidad gráfica de tu producto, en el


empaque (si lo necesita) y todo lo relacionado con el marketing de este.

9. Cierre del ciclo de diseño de producto

Es la materialización del sueño de todo diseñador. Ya no hay sorpresas negativas que


impidan la producción en serie de tu diseño. El artículo físico, la aplicación o software que
diseñaste, puede ser comercializado… Ese es el cierre del ciclo del proceso productivo que
comenzó como una idea.

En caso de que actualices la versión del diseño de tu producto o sencillamente debes


realizar algún cambio para mantener su competitividad en el mercado, será el inicio de un
nuevo ciclo.
Importancia del diseño de producto
El diseño de producto es muy importante ya que dependiendo de la funcionalidad de
este se determinará el éxito o fracaso de una empresa. El procedimiento satisfactorio de
producción también depende de un buen diseño.

El diseño de producto es importante también por los siguientes puntos:


 Influye en la aceptación del producto en el público.
 Incide en la reputación de la empresa en el mercado.
 Impacta en el consumidor, si es un producto innovador.
 Mejora lo que ya ha sido creado.
 Se fija de manera efectiva en la mente de los consumidores o usuarios,
manteniéndose en el tiempo.
LA BITACORA DE UN PRODUCTO

En el mundo del desarrollo de productos, la creación de una bitácora de producto es una práctica
fundamental para garantizar la calidad y el éxito del mismo. Esta herramienta sirve como registro
detallado del proceso de diseño, desarrollo y lanzamiento del producto, documentando las
decisiones tomadas, los desafíos enfrentados y las lecciones aprendidas en el camino.

¿QUÉ ES UNA BITÁCORA DE PRODUCTO?

Una bitácora de producto es un documento vivo que se actualiza continuamente a lo largo del ciclo
de vida del producto. Funciona como una memoria colectiva para el equipo de desarrollo,
permitiendo a todos los involucrados mantenerse informados sobre el progreso del producto y las
decisiones que lo impactan.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE USAR UNA BITÁCORA DE PRODUCTO?

Existen numerosos beneficios asociados al uso de una bitácora de producto, entre los que destacan:

 Mejora la comunicación y la colaboración: La bitácora sirve como un punto central de


comunicación para el equipo de desarrollo, facilitando el intercambio de información y la
colaboración entre los diferentes departamentos involucrados.
 Promueve la transparencia: Al documentar todas las decisiones tomadas, la bitácora
fomenta la transparencia dentro del equipo y permite a todos comprender el razonamiento
detrás de cada paso.
 Facilita la toma de decisiones informadas: La bitácora proporciona un registro histórico
valioso que puede ser utilizado para analizar el desempeño del producto y tomar decisiones
informadas para su mejora continua.
 Ayuda a identificar y prevenir problemas: Al registrar los desafíos y obstáculos
encontrados durante el desarrollo, la bitácora puede ayudar a identificar patrones y prevenir
problemas similares en el futuro.
 Fomenta la cultura de aprendizaje: La bitácora captura las lecciones aprendidas a lo
largo del proceso de desarrollo, creando una base de conocimiento valiosa para el equipo y
la organización.

¿CÓMO CREAR UNA BITÁCORA DE PRODUCTO EFECTIVA?

No existe una fórmula única para crear una bitácora de producto perfecta, ya que su estructura y
contenido dependerán de las necesidades específicas del proyecto. Sin embargo, existen algunos
elementos clave que toda bitácora efectiva debería incluir:

 Información general del producto: Descripción del producto, objetivos, público objetivo,
etc.
 Plan de desarrollo: Etapas del desarrollo, cronograma, responsables, etc.
 Registro de decisiones: Documentación de las decisiones tomadas, el razonamiento detrás
de ellas y las implicaciones para el producto.
 Registro de problemas y soluciones: Descripción de los problemas encontrados, las
soluciones implementadas y los resultados obtenidos.
 Comentarios y retroalimentación: Recopilación de comentarios de usuarios y
stakeholders, tanto internos como externos.
 Lecciones aprendidas: Reflexiones sobre las experiencias vividas durante el desarrollo y
las lecciones aprendidas para futuros proyectos.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE BITÁCORAS DE PRODUCTO

Existen diversas herramientas disponibles para facilitar la creación y gestión de bitácoras de


producto. Algunas opciones populares incluyen:

 Notion: Una plataforma versátil que permite crear y organizar contenido de forma flexible,
incluyendo documentos, tablas, bases de datos y más.
 Airtable: Una herramienta basada en hojas de cálculo que ofrece una interfaz visual
atractiva y potentes funciones de colaboración.
 ProductPlan: Una solución especializada en la gestión de bitácoras de producto, con
funciones específicas para el seguimiento del desarrollo, la priorización de tareas y la
recopilación de comentarios.
 Confluence: Una herramienta de colaboración empresarial que permite crear y compartir
documentos, wikis y bases de conocimiento.

Conclusión:

La bitácora de producto es una herramienta invaluable para cualquier equipo que busca desarrollar
productos de alta calidad. Al documentar cuidadosamente el proceso de desarrollo y las lecciones
aprendidas, las empresas pueden mejorar la comunicación, la colaboración y la toma de decisiones,
lo que a su vez conduce a mejores resultados y un mayor éxito en el mercado.

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