Maseratti Administración

ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS
Maserratti Ltda.
NOMBRE: Patricia Hernández, Julio Maldonado, Cristopher Soto, Julio Veliz y Rosa Mejía
CARRERA: Ing. En administración de empresas
ASIGNATURA: Administración.
PROFESOR: Max Hormazábal
FECHA: 16.05.2022
1 Introducción
Maseratti era una empresa informal, dedicada a la comercialización de productos de limpieza en la
región de Magallanes, que presentaba problemas tanto financieros como administrativos, que
conllevaban el uso de boletas y facturas del SII, incapacitando adquirir nuevos trabajos.
2 Problema
Por otra parte, el crecimiento potencial de la empresa fue un factor importante para analizar y
darnos cuenta de que faltaban manos para poder realizar todas las labores administrativas.
Teniendo la solución de realizar la contratación y el reclutamiento de una secretaria administrativa
y así sobrellevar la carga del trabajo. Y asumiendo el perfil y descripción del cargo de lo que
andamos buscando como empresa.
2.1Perfil del cargo

Perfil de trabajo secretaria administrativa: organizada, con habilidades comunicativas, de
naturaleza proactiva, iniciativa y con energía. Poseen conocimientos de Protocolo empresarial,
enfocadas al detalle, cuentan con capacidad de planificación y coordinación, son discretas y
asertivas, con fuerte orientación al cliente interno y externo.
Descripción del cargo: Operar el Sistema de Seguimiento de Documentos del Servicio. Aplicar
técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos de oficinas, y
departamentos. Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la
información.
Tipo de contrato: 1° contrato a plazo fijo 3 meses, 2° contrato a plazo fijo 6 meses, 3° contrato
plazo indefinido.
Medios de financiamiento estatales y tradicionales: SERCOTEC (capital semilla)
POSTUALCION
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Esta es tu oportunidad de ascender y adquirir más experiencia en tu vida laboral, si estudiaste
administración de empresa o carrera afín y deseas crecer y obtener más conocimientos esta es tu
oportunidad.
Cargo: secretaria Administrativa
Dependencia: KAM
Lugar desempeño: Casa Matriz, Punta Arenas

Horario: Lunes a Viernes 8:30 a 17:30 – Sábados de 8:30 a 12:30
Principales Funciones:
• Operar el Sistema de seguimiento de documentos del servicio.

• Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos
De oficinas y departamentos.
• Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información
• Desarrollar planes de Fidelización y satisfacción de clientes
• Definición de procedimientos de atención y solución de problemas
• Elaboración de facturas.
Requisitos
• Estudios en Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carrera afín

• Experiencia mínima de 1 año en cargos asociados a secretariado
• Disponibilidad para trabajar en turnos de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 y sábados de 8:30 a
12:30
• Manejo de Word, Excel, y PowerPoint
Aquellos interesados deben enviar un correo electrónico con su currículum Actualizado a Carolina a la
dirección maserratti@gmail.com y añadir PUESTO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA como asunto del
mensaje.
RECIBIREMOS LAS POSTULACIONES HASTA EL VIERNES 20 DE MAYO 2022, y los seleccionados serán
citados a procesos de entrevistas. Mas antecedentes como renta y otros serán entregados en proceso de
entrevistas.
Estaremos esperando tu postulación.
AREA RECURSOS HUMANOS

2.2Proceso de formalización de la empresa.
¿A qué banco estaremos afiliados?
Estaremos afiliados al Banco Santander por los beneficios y opciones que nos brindan para ayudarnos, los
cuales se muestran a continuación; creemos que nos servirá ya que las comisiones no son altas y nos
conviene de alguna forma debido a que esta sociedad se está conformando recientemente.
Fuentes de financiamiento.
1. Capital semilla: Este tipo de financiamiento es otorgado por el servicio de corporación Técnica
(sercotec) desde el año 2005 un apoyo inicial para las microempresas con ideas innovadoras que no
se encuentren en el mercado, que quieran constituirse o que necesiten la consolidación de una
actividad comercial. Todas aquellas personas mayores de 18 años que no tengan inicio de
actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y que posean una idea de negocio enfocada
en las premisas del proyecto. Tiene un financiamiento máximo de $3.500.000.
2. Capital abeja: Financiamiento otorgado por Sercotec, desde el año 2012, este está destinado a
apoyar a nuevos negocios que se encuentren liderados por mujeres y que tengan una oportunidad
de innovar en el mercado. Este financiamiento se hace por medio de concursos en los que se
premian con dinero a aquellos proyectos que tengan un gran potencial para así impulsar su
consolidación. Solo pueden acceder mujeres mayores de 18 años que no tengan inicio de
actividades en el SII. Tiene un financiamiento máximo de $3.500.000.
3. Brain Chile: Este es un programa creado por la universidad católica y el Banco Santander, cuyo
objetivo es impulsar los proyectos de carácter científico-tecnológico para logar una evolución
mediante la creación de nuevas ideas o propósitos. Para obtener este financiamiento se debe
participar con un proyecto que cumpla con las características solicitadas por el programa: solo así
podrás optar a obtener uno de los premios que engloba $70.000.000 en capital a repartir entre los
ganadores.
4. Programa Yo emprendo: Este programa es financiado por el Fondo de Solidaridades e Inversión
Social (FOSIS) ayudando a emprendimientos o negocios que ya se encuentran en marcha con el
objetivo de hacerlo crecer y ofrecerles herramientas para así mediante una buena gestión puedan
aumentar sus ingresos. Va dirigido a personas mayores de 18 años que tengan un negocio con
antigüedad de más de 6 meses, ventas que van de los $130.000 a los $2.000.000, que pertenezcan
al 40% más vulnerable según el Registro Social de Hogares y residan en una región que el
programa esté disponible.
5. Factoring: Es una fuente de financiamiento en la cual mediante un contrato se pacta el traspaso de
deudas de una empresa a otra, esta última se encargará de realizar los cobros respectivos para la
organización solicitante obtenga la liquidez necesaria que le permita continuar con sus operaciones.
En esta cesión de facturas se descuenta un porcentaje de las deudas por el servicio de cobranza
prestado, es decir, no se paga el monto completo de las facturas que acrediten deudas, sino que se
deduce una comisión: el negocio contratante no recibe el valor total de sus deudas por cobrar, pero
si un gran porcentaje de este.
Conclusión
Con todo lo anterior podemos decir que pudimos aprender y poner en práctica el cómo se concreta una
empresa desde cero, cuáles son los pasos para seguir y cómo funciona. También tuvimos la posibilidad de
poner en práctica la acción ficticia de buscar una persona para un cargo asignado y necesario dentro de la
empresa creada, describiendo el cargo, funciones, horarios y requisitos todo por nuestros propios medios.
Existió una investigación sobre ayudas bancarias la cual nos permitió conocer a fondo algunos de las
ayudas y beneficios que se otorgan a pequeñas empresas y que algunos bancos son más convenientes que
otros ya que ofrecen mayores prestaciones y oportunidades para poder surgir y sacar adelante nuestra
empresa.

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2.1Perfil del cargo

Cargo: secretaria Administrativa

Lugar desempeño: Casa Matriz, Punta Arenas

• Operar el Sistema de seguimiento de documentos del servicio.

• Estudios en Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carrera afín

• Manejo de Word, Excel, y PowerPoint

Estaremos esperando tu postulación.

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