Procedimiento de Examenes Medicos Ocupacionales

EDS SAN PEDRO
SISTEMA DE GESTION DE
OCCIDENTE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 01
TRABAJO
EDS SAN PEDRO OCCIDENTE Fecha: MAYO DE 2019
PROCEDIMIENTO DE EXAMENES
MEDICOS OCUPACIONALES
BUCARAMANGA
2019
EDS SAN PEDRO
TRABAJO
OBJETIVO
Establecer y documentar procedimientos para la realización de los exámenes
médicos ocupacionales de ingreso, periódico o de egreso (retiro) para la población
trabajadora de EDS SAN PEDRO OCCIDENTE, Con el fin de valorar el estado de
salud cuando ingresa a la empresa, en el transcurso del trabajo al retirarse de la
empresa en relación con la ocupación.
ALCANCE
El siguiente procedimiento estandariza la metodología que se utilizara en la
empresa EDS SAN PEDRO OCCIDENTE, para toda la población trabajadora,
dando cumplimiento a la legislación vigente en cuanto a los procesos de
evaluaciones médicas ocupacionales y reserva de las historias clínicas producto
de la misma
NORMATIVIDAD
 Ley 1562 del 2012
 Resolución 2578 del 2012
 Decreto 1295 del 1994
 Decreto 614 de 1984
 Ley 23 de 1981
 Código sustantivo del trabajo
 Decreto 1072 de 2015
 Resolución 0312 de 2019
DEFINICIONES:
 Examen médico ocupacional: acto médico mediante el cual se interroga y
examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores
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de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en las personas por

dicha exposición.
 Examen de ingreso: son aquellas que se realizan para determinar las

condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos del área y perfil del cargo.
 Examen periódico: se realizan con el fin de monitorear la exposición a

factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo.
Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo.
 Examen de egreso (retiro): aquellas que se deber realizar al trabajador

cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
 Evaluación médica por cambio de ocupación: se realiza cada vez que el

trabajador cambie de ocupación e implique cambio de medio ambiente
laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o diferentes factores de
riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia. El objetivo de esta evaluación es garantizar que el trabajador se
mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los
requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones de
salud afecten su salud.
 Examen médico por reubicación: este tipo de examen médico se practica

aquellos trabajadores que sufren algún menoscabo de su condición de
salud como consecuencia de una enfermedad de origen laboral, de un
accidente de trabajo o de un enfermedad general, la cual le impide
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desempeñarse apropiadamente en el cargo u oficio que desempeñaba

previamente.
 Examen médico pos incapacidad laboral o de reintegro laboral:

examen que se realiza a los trabajadores que por algún motivo han estado
ausentes de su trabajo por un periodo prolongado (se sugiere más de 30
días) a causa de un accidente de trabajo, enfermedad laboral, accidente
común u otros problemas relacionados con la salud y debe reintegrarse
laboralmente.
 Historia clínica ocupacional: conjunto único de documentos privados,

obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente
las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su
atención.
 Reintegro laboral: consiste en la actividad de reincorporación del

trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones,
en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una
incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de
reubicación laboral temporal o definitiva.
PROCEDIMIENTO EXAMENES OCUPACIONALES

A todo el personal de la empresa EDS SAN PEDRO OCCIDENTE, se le deberán
aplicar los exámenes médicos ocupacionales como lo establece la ley los cuales
son:
 Examen de ingreso
 Examen periódico
 Examen de egreso (retiro)
El jefe o coordinador de talento humano le hace entrega del documento de
autorización para la realización del examen ocupacional, previa confirmación del
médico y envió de los resultados del trabajador que se efectuara en dicho examen.
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Esta información reposara en los archivos del médico bajo llave y absoluta
confidencialidad y solo será vista en actividades de promoción y prevención por
personal autorizado. El médico que realiza los exámenes médicos ocupacionales
deberá ser un médico especialista en salud ocupacional.
Evaluación médica de ingreso:

Todo el personal que ingrese a laborar en la empresa debe realizarse un examen
ocupacional.
El medico registrara la información en la historia clínica ocupacional la cual debe ir
firmada tanto por el medico como por el paciente. Y esta consignada en los
archivos de salud ocupacional, el cual será tratado como un documento restringido
dada la confidencialidad de la información en la empresa.
Evaluación médica periódicos:
Mientras permanezca el trabajador vinculado laboralmente con la empresa este
examen se realizara cada año y el coordinador de gestión dentro de las
actividades del cronograma de trabajo establecerá las fechas en las cuales deben
acudir; se informara verbalmente la fecha, hora y lugar a cada trabajador para que
acudan a realizarse este examen, previa confirmación con el medico a quien se le
enviara la relación del personal. Se realizaran exámenes específicos como son el
caso de audiometría, visiometrias, o espirometrias, el resultado será comparado
con los obtenidos en los exámenes de ingreso para comprobar realmente el
estado de salud del trabajador.
En caso de encontrar disminución de sus capacidades fisicas se efectuara una
evaluación en conjunto entre el médico, el coordinador de gestión humana, el jefe
inmediato y trabajador para establecer los cambios necesarios para controlar o
mitigar los efectos adversos en su salud relacionados con el trabajo que ejecuta.
Esta evaluación médica constituye el programa de vigilancia epidemiológico dado
que permite evaluar:
 El impacto de las condiciones de trabajo en la salud del trabajador.
 Las capacidades del trabajador están acordes a las exigencias del cargo.
 Conocer si sus características personales pueden convertirse en un factor
de riesgo de accidentalidad para sí mismo o para terceros.
Evaluación médica de egreso (retiro):
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El examen de egreso se realizara a todos los trabajadores que se retiren de la

empresa con el objetivo de verificar las condiciones de salud al momento de su
retiro de revisar si requieren remisión a la EPS o (ARL por sospecha de
enfermedad laboral). La empresa debe emitir la solicitud del examen de egreso y
si el trabajador renuncia al examen, se debe dejar constancia con copia de la hoja
de vida.
Revisión de los resultados de examen:

El jefe de gestión y talento humano, revisa el resultado del examen realizado y si
hay hallazgos positivos, se verifica con el medico proveedor para solicitar
exámenes complementarios. Se avala concepto bajo parámetros de aptitud y
restricciones para las funciones a desempeñar.
Flujograma de exámenes médicos ocupacionales
Requerimiento de nuevo personal o Evaluación médica ocupacional

de cambio de ocupación o evaluación con los resultados de los
periódica. paraclínicos.
Recepción del concepto medico de

Emisión de la orden de examen
aptitud e informe del diagnóstico
ocupacional.
de salud (periódicos)
Programación del examen Evaluación por parte de talento

ocupacional y paraclínicos con el humano y del área de trabajo del
proveedor especifico. aspirante.
Implementación de las
Ejecución de los paraclínicos recomendaciones y restricciones y
seguimiento a su cumplimiento o
remisión a EPS / ARL (si aplica)
IPS S.O guarda y custodia de la historia

clínica. (De acuerdo con el procedimiento)

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de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en las personas por

 Examen de ingreso: son aquellas que se realizan para determinar las

 Examen periódico: se realizan con el fin de monitorear la exposición a

 Examen de egreso (retiro): aquellas que se deber realizar al trabajador

 Evaluación médica por cambio de ocupación: se realiza cada vez que el

 Examen médico por reubicación: este tipo de examen médico se practica

desempeñarse apropiadamente en el cargo u oficio que desempeñaba

 Examen médico pos incapacidad laboral o de reintegro laboral:

 Historia clínica ocupacional: conjunto único de documentos privados,

 Reintegro laboral: consiste en la actividad de reincorporación del

PROCEDIMIENTO EXAMENES OCUPACIONALES

Evaluación médica de ingreso:

El examen de egreso se realizara a todos los trabajadores que se retiren de la

Revisión de los resultados de examen:

Requerimiento de nuevo personal o Evaluación médica ocupacional

Recepción del concepto medico de

Programación del examen Evaluación por parte de talento

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