Prc-sst-01 Procedimiento Examenes Medicas

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIGO: PRC-SST-01
EVALUACIONES MEDICAS VERSION: 01

FECHA: 04/03/2020
1. OBJETIVO
Definir las pautas generales para la realización de los de los exámenes médicos
ocupacionales en ORTOPEDICOS ORLECO E.U.
2. ALCANCE
El presente documento se aplica a toda persona que ingrese a laborar en

ORTOPEDICOS ORLECO E.U.y a todos los empleados en caso de control
periódico, de retiro y ciertos exámenes especiales (reubicación laboral).
3. DEFINICIONES
a. Concepto de aptitud: Documento en el que se describe la

aptitud del trabajador para la labor a desempeñar y va dirigido a la oficina.
.
b. Exámenes de Ingreso: Es el conjunto de evaluaciones clínicas
y paraclínicas que se le practican a un aspirante de un puesto de trabajo de
acuerdo al profesiograma, como requisito para ingresar a la empresa, con miras
a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad y aptitud funcional para
el cargo específico al que aspira.
c. Examen Periódico: Conjunto de evaluaciones médicas y

paraclínicas que se le practican a todo trabajador en forma periódica, con el fin
de identificar cambios subclínicos o clínicos en su estado de Salud, secundarios
con respecto a la exposición a peligros en su sitio de trabajo (profesiograma).
La historia clínica completa comprende un examen físico total con énfasis en
los sistemas u órganos de importancia relacionados con la exposición a dichos
factores.
d. Examen de Retiro: Conjunto de evaluaciones médicas y
paraclínicas que se le practican al trabajador en el momento de terminación de
su vínculo laboral con la empresa, a fin de determinar las condiciones de salud
en el momento de del retiro.
e. Historia clínica: Se refiere a un documento privado,

obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las
condiciones de salud del empleado, los actos médicos y demás procedimientos
ejecutados por el personal de salud que interviene en su atención. Dicho
documento puede ser conocido por terceros previa autorización del trabajador o
en los casos previstos por la ley.
f. Reubicación laboral: Proceso en el que un trabajador que no

tenga la aptitud física, mental o sensorial para desempeñar las funciones propias
del empleo de que sea titular, puede desempeñar funciones acordes con los tipos
FECHA: 04/03/2020
de limitación o trasladarse a cargos con nuevas funciones que no impliquen

riesgos para su integridad, ni desmejoren su actitud laboral.
4. FORMATOS UTILIZADOS
FT-SST-06 REMISON A EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

FT-SST-09 SEGUIMIENTO A EXAMENES MEDICOS
5. RESPONSABIIDADES
Es responsabilidad del Asesor SST con apoyo de la IPS prestadora en servicios de Salud
en el trabajo, la coordinación y la realización correspondientemente de los exámenes
médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
Rol Cargo
Responsable del desarrollo de actividad Gerente, IPS prestadora de servicios en
Salud Ocupacional.
Personal consultado durante el desarrollo Gerencia general.
de actividad
Personal informado de la actividad Todos los trabajadores de
ORTOPEDICOS ORLECO E.U. y
partes interesadas
6. PROCEDIMIENTO
6.1. Examen de Ingreso: Todo trabajador que inicie sus labores con ORTOPEDICOS
ORLECO E.U.deberá previamente asistir a un examen médico de ingreso, que será
realizado por la IPS de prestación en Servicios de Salud Ocupacional mediante citación
previa por la Asesor SST, se entregara FT-SST-06 Remisión de exámenes médicos.
El examen medico de ingreso y pruebas complementarias se realiza de acuerdo a los

parámetros suministrados por ORTOPEDICOS ORLECO E.U. según
profesiograma emitido por la IPS y la Matriz de Exámenes Médicos( MA-SST-05),
para lo cual se registran resultados en los formato de historia clínica de la IPS
prestadora de servicios de Salud Ocupacional, la cual guardara la custodia de la historia
clínica y entregará copia de la historia clínica al trabajador si es solicitada por el, al
igual la IPS enviara concepto de aptitud a la empresa.
6.2. Exámenes periódicos: La periodicidad depende del estado de Salud del

trabajador indicado a nivel de recomendaciones dadas en el certificado de aptitud
emanado por la IPS cumpliendo así la confidencialidad de historia clínica y registrada
en el profesiograma, de igual forma de programaran de manera anual si no hay ninguna
alteración de la salud de los trabajadores.
Se llevara a cabo un seguimiento de los exámenes medico en el formato FT-SST-09.
FECHA: 04/03/2020
6.3. El examen de retiro será solicitado por el trabajador mediante citación (carta) y la
obligación del empleador cesa si el examen no se practica dentro de los cinco días
hábiles siguientes a su retiro, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
Las actividades contempladas en el presente procedimiento serán llevadas a cabo por la

IPS prestadora de servicios en salud ocupacional, la cual cumple con la legislación
actual vigente, en cuanto a idoneidad para la realización de dichos servicios y contenido
de historia clínica.
De acuerdo a la legislación actual vigente, los informes de condiciones de salud
generales y conceptos de aptitud se encuentran en archivo administrativo bajo custodia
respectiva.
6.4. Los certificados de aptitud serán analizados por la Asesora SST con el fin de
orientar las medidas de control.
6.4 EXAMEN POST INCAPACIDAD
El Asesor SST al recibir cualquier incapacidad, identificará al trabajador que requiera

practicarse examen médico post incapacidad. Considerando solo aquellas incapacidades
que sean iguales o superiores a 30 días (exceptuando licencia de maternidad). Para el
caso particular de las incapacidades por Accidente de trabajo se contará con el apoyo de
la ARL para la realización de los mismos, para incapacidades por Enfermedad General
se contará con el apoyo de las EPS.
Para realizar estos exámenes, el Asesor SST, citará al trabajador una vez finalizada su
incapacidad, a través del jefe inmediato por comunicado escrito. Las recomendaciones
aplicadas al trabajador se envían por comunicado escrito a su jefe inmediato, quien debe
aplicar las recomendaciones emitidas.
6.5 EXAMEN POR REUBICACION LABORAL O CAMBIO DE OCUPACION
Este examen se practicará a trabajadores que vayan a cambiar de cargo siempre que
varíen las funciones y los factores de riesgo a los cuales se expondrán. La gestión se
realizará según lo plasmado en el punto 7.1.
Una vez realizado el examen por el médico ocupacional, este enviará al Administrador,
un diagnostico medico indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o
condiciones que se requieran adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor.
Este diagnóstico será archivado en el fólder del empleado.
7. REGISTROS
Certificados de aptitud, reposara en la hoja de vida de cada Trabajador.

FECHA: 04/03/2020
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION CAMBIO

04/03/2020 01 Se creó el documento.
Elaboro. Reviso/Aprobó
PAULO ANDRES TORRES PUENTES SANDRA DEL PILAR LUQUE
ENCARGADO DE SG-SST GERENTE ADMINISTRATIVA
FIRMA: FIRMA:

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El presente documento se aplica a toda persona que ingrese a laborar en

a. Concepto de aptitud: Documento en el que se describe la

c. Examen Periódico: Conjunto de evaluaciones médicas y

e. Historia clínica: Se refiere a un documento privado,

f. Reubicación laboral: Proceso en el que un trabajador que no

de limitación o trasladarse a cargos con nuevas funciones que no impliquen

FT-SST-06 REMISON A EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

El examen medico de ingreso y pruebas complementarias se realiza de acuerdo a los

6.2. Exámenes periódicos: La periodicidad depende del estado de Salud del

Las actividades contempladas en el presente procedimiento serán llevadas a cabo por la

6.4 EXAMEN POST INCAPACIDAD

El Asesor SST al recibir cualquier incapacidad, identificará al trabajador que requiera

6.5 EXAMEN POR REUBICACION LABORAL O CAMBIO DE OCUPACION

Certificados de aptitud, reposara en la hoja de vida de cada Trabajador.

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