Manual de Nominasol

© 2023 Software del Sol S. A.
1ª Edición
Queda prohibida cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de este documento sin
autorización expresa de Software del Sol S. A.
NOMINASOL
Índice
ÍNDICE ........................................................................................................................................................................ 2
NOVEDADES DE LA VERSIÓN ...................................................................................................................................... 5
MENÚ ARCHIVO.................................................................................................................................................................. 5
PROCESOS.......................................................................................................................................................................... 8
COMUNICACIÓN................................................................................................................................................................ 10
EMPRESA ......................................................................................................................................................................... 11
IMPRESIÓN....................................................................................................................................................................... 14
OPCIONES DE NUBE ........................................................................................................................................................... 16
INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA ........................................................................................................................17
REQUISITOS...................................................................................................................................................................... 17
INSTALACIÓN .................................................................................................................................................................... 18
INTERFAZ DEL PROGRAMA ................................................................................................................................................... 26
CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA ......................................................................................................................................... 36
PRIMEROS PASOS .............................................................................................................................................................. 41
................................................................................................................................................................................50
3
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – SEGURIDAD SOCIAL .............................................................................................50
DEFINICIÓN DE PANTALLA DE GESTIÓN DE FICHEROS ................................................................................................................. 51
GRUPO SEGURIDAD SOCIAL ................................................................................................................................................. 51
TARIFAS DE CÓDIGOS DE OCUPACIÓN ..................................................................................................................................... 55
MUTUAS DE AT Y EP ......................................................................................................................................................... 56
................................................................................................................................................................................57
4
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO - AEAT ....................................................................................................................57
TABLAS IRPF .................................................................................................................................................................... 57
ACTIVIDADES ECONÓMICAS ................................................................................................................................................. 60
DELEGACIONES DE HACIENDA............................................................................................................................................... 61
ADMINISTRACIONES DE HACIENDA ........................................................................................................................................ 61
................................................................................................................................................................................63
5
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – TIPO DE CONTRATOS ...........................................................................................63
TIPOS DE CONTRATOS ......................................................................................................................................................... 64
CONDICIONES DE DESEMPLEADO .......................................................................................................................................... 65
CAUSAS DE SUSTITUCIÓN .................................................................................................................................................... 66
COLECTIVOS DE BONIFICACIÓN ............................................................................................................................................. 67
COLECTIVOS INCENTIVADOS ................................................................................................................................................. 67
TABLA DE OCUPACIONES ..................................................................................................................................................... 68
NIVELES FORMATIVOS ........................................................................................................................................................ 69
TITULACIONES ACADÉMICAS ................................................................................................................................................ 69
................................................................................................................................................................................70
6
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – CONVENIOS COLECTIVOS. ...................................................................................70
www.sdelsol.com | T. 953 227 933 2

NOMINASOL
CREACIÓN / MODIFICACIÓN DE UN CONVENIO COLECTIVO.......................................................................................................... 71

CATEGORÍAS DE CONVENIOS ................................................................................................................................................ 83
ACTUALIZACIÓN DE CONVENIOS............................................................................................................................................ 85
CONVENIOS ON-LINE ......................................................................................................................................................... 88
................................................................................................................................................................................91
7
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – OTRAS TABLAS – CALENDARIOS LABORALES .......................................................91
TIPOS DE VÍA PÚBLICA......................................................................................................................................................... 92
CÓDIGOS POSTALES ........................................................................................................................................................... 92
MUNICIPIOS ..................................................................................................................................................................... 93
PROVINCIAS ..................................................................................................................................................................... 93
COMUNIDADES AUTÓNOMAS ............................................................................................................................................... 94
PAÍSES............................................................................................................................................................................. 94
ACTUALIZACIÓN DE TABLAS OFICIALES .................................................................................................................................... 95
CALENDARIOS LABORALES ................................................................................................................................................... 96
................................................................................................................................................................................98
8
CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA .............................................................................................................................98
CENTROS DE TRABAJO ........................................................................................................................................................ 98
CUENTAS DE COTIZACIÓN SECUNDARIAS ............................................................................................................................... 100
DEPARTAMENTOS ............................................................................................................................................................ 101
BANCOS ........................................................................................................................................................................ 101
CONFIGURACIÓN ............................................................................................................................................................. 103
CÁLCULO AUTOMÁTICO DE IRPF ........................................................................................................................................ 111
..............................................................................................................................................................................112
9
FICHERO DE TRABAJADORES ...................................................................................................................................112
FICHERO DE TRABAJADORES ............................................................................................................................................... 112
FICHA DEL TRABAJADOR .................................................................................................................................................... 115
............................................................................................................................................................................139
10
MANTENIMIENTO DE CONTRATOS DE TRABAJADORES ...........................................................................................139
FICHEROS DE CONTRATOS.................................................................................................................................................. 139
EMISIÓN DE CONTRATOS EN PDF ....................................................................................................................................... 146
VENCIMIENTOS DE CONTRATOS.......................................................................................................................................... 147
FINIQUITOS .................................................................................................................................................................... 148
............................................................................................................................................................................150
11
ASISTENCIA – ACTUACIONES – TRABAJO EN EL EXTRANJERO ..................................................................................150
CAUSAS DE AUSENCIA ....................................................................................................................................................... 150
INCAPACIDADES .............................................................................................................................................................. 152
AUSENCIAS .................................................................................................................................................................... 155
RETRIBUCIONES ESPECIALES ............................................................................................................................................... 157
ACTUACIONES................................................................................................................................................................. 158

NOMINASOL
............................................................................................................................................................................160
12
CÁLCULO DE NÓMINAS Y PAGOS .............................................................................................................................160
FICHERO DE NÓMINAS...................................................................................................................................................... 160
CÁLCULO DE NÓMINAS ..................................................................................................................................................... 167
ACUMULADOS POR TRABAJADORES Y PERCEPTORES ................................................................................................................ 168
TRANSFERENCIAS............................................................................................................................................................. 171
CHEQUES ....................................................................................................................................................................... 173
DISEÑO DE DOCUMENTOS IMPRESOS ................................................................................................................................... 175
............................................................................................................................................................................184
12
TRASMISIÓN DE FICHEROS – INEM – S.S - AEAT .......................................................................................................184
A.E.A.T. ....................................................................................................................................................................... 184
COMUNICACIÓN.............................................................................................................................................................. 190
............................................................................................................................................................................205
13
IMPRESIÓN DE INFORMES .......................................................................................................................................205
DEFINICIÓN DE LA PANTALLA DE EMISIÓN DE INFORMES .......................................................................................................... 206
EMISIÓN DE INFORMES ..................................................................................................................................................... 207
CALENDARIOS LABORALES ................................................................................................................................................. 215
FINIQUITOS .................................................................................................................................................................... 216
............................................................................................................................................................................218
14
SEGURIDAD .............................................................................................................................................................218
COPIA DE SEGURIDAD ....................................................................................................................................................... 218
RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD ....................................................................................................................................... 222
ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD DESASISTIDAS ................................................................................................................ 223
ESTABLECER CONTRASEÑA ................................................................................................................................................. 225
CHEQUEO DE BASES DE DATOS ........................................................................................................................................... 227
............................................................................................................................................................................228
15
ASISTENCIA TÉCNICA Y UTILIDADES .........................................................................................................................228
IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS .............................................................................................................................................. 234
ETIQUETAS ..................................................................................................................................................................... 235
ASISTENCIA TÉCNICA ........................................................................................................................................................ 236

NOMINASOL
1
Menú Archivo
Novedades de la versión
En este apartado veremos las novedades que ofrece la versión del programa.
• En el proceso de apertura de ejercicio se podrán seleccionar varias o todas las empresas para realizar
el proceso de forma conjunta.
• Al realizar la apertura de ejercicio se tiene la posibilidad de indicar que se actualicen los calendarios
laborales de los centros de trabajo.

NOMINASOL
• Se incorpora en el Archivo de Empresas nuevo campo para efectuar búsquedas por NIF.

NOMINASOL
• Nueva configuración para mostrar u ocultar el acceso a Atenea.

• Nueva configuración para mostrar u ocultar la solapa Asistencia Técnica.
• Nueva configuración para mostrar u ocultar la barra de servicios.

NOMINASOL
Procesos
• En el análisis de nómina se amplía la información del finiquito.
Al generar el fichero de transferencia para el pago de un embargo, se permite elegir el orden en que se envía
el NIF del trabajador y resolución del embargo.

NOMINASOL
• Se permite crear contratos masivos a diferentes trabajadores.
NOMINASOL muestra la pantalla para generar nuevos contratos indicando un rango de trabajadores.
• En la selección de columnas del fichero de contratos, se puede elegir que se muestre el campo
Trabajador Sustituido.

NOMINASOL
Comunicación
• Al generar el fichero AFI de días de no trabajo, se podrán seleccionar todos los trabajadores o elegir
aquellos a los que se desea incluir en el fichero.

NOMINASOL
Empresa
• Nuevo gestor de avisos
• Emisión de informe de avisos con posibilidad de envío por email.

NOMINASOL
• Nueva consulta en la que el programa informa de aquellas empresas que en un mes determinado
hay que calcular pagas extraordinarias o nóminas de bonus.
• En aquellos trabajadores que tienen un ajuste a líquido, se permite descontar los días de IT de
Maternidad/Paternidad y riesgo durante el embarazo de ese ajuste a líquido.

NOMINASOL
• Posibilidad de firmar digitalmente el certificado retenciones de IRPF.
• El informe de registro retributivo se podrá clasificar por descripción del puesto de trabajo.

NOMINASOL
Impresión
• Se amplía el informe de convenios, ahora se tiene la posibilidad de mostrar el desglose por categoría
con sus correspondientes importes de cada concepto retributivo.
• Se permite enviar el informe de costes de empresa por email a diferentes empresas al mismo tiempo.
• En la carta de comunicación de fin de contrato se permite incorporar el NIF de la empresa.

NOMINASOL
• En la ventana de emisión del Certificado de Retenciones de IRPF se puede indicar que se cree un PDF
por cada trabajador.
• Se incorpora la opción de generar el Certificado de jubilación parcial.

NOMINASOL
Opciones de nube
• En la opción de sincronización de datos; Descargar datos de la nube, se listan todas las empresas,
incluyendo las archivadas por el servidor.
• Se añade automáticamente cualquier nuevo ejercicio al fichero de copias de seguridad desasistidas,
si ya existía configurado el anterior.

NOMINASOL
2
Requisitos
Instalación y puesta en marcha
En este módulo estudiarás como realizar las tareas iniciales del programa, desde la
instalación a la creación de la empresa
Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:
• PC con Windows, 8, 10 u 11
• Conexión a Internet, recomendable de alta velocidad para instalaciones en Nube
• 1 GB de espacio disponible en disco duro
• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior

NOMINASOL
Instalación
El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en
red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de
nube.
Una vez descargado el programa de nuestra página web, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo
correspondiente.
Se abrirá el asistente de instalación. Solo tienes que pulsar sobre el botón siguiente cuando sea requerido
para realizar el proceso. En una instalación multiusuario debes instalar el programa en cada uno de los
ordenadores que vayan a acceder al mismo.
Una vez que comienza el asistente de instalación tienes que aceptar los términos del contrato de licencia.

NOMINASOL
La primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si eres usuario registrado o quieres activar
la prueba.

NOMINASOL
Instalación si eres usuario registrado
Si eres usuario registrado indica el código de usuario, contraseña, y pulsa el botón Iniciar.
Una vez introducidos los datos de usuario registrado pulsa el botón iniciar.

NOMINASOL
Activar prueba
Haz clic en el botón Activar prueba e indica el identificador que te hemos enviado por correo electrónico.
Posteriormente pulsa el botón Iniciar mi periodo de prueba.

NOMINASOL
Una vez introducido y comprobada la validez del identificador pulsa el botón Iniciar mi periodo de prueba.

NOMINASOL
Recuerda que, si has seleccionado probar el programa en Nube, tendrás que crear una Clave de acceso
Independientemente de si has introducido la información de tu usuario como si has activado la prueba, la

pantalla que se muestra a continuación es la siguiente

NOMINASOL
Desde aquí puedes elegir entre Crear una empresa, utilizar datos de prueba o Importar datos desde Sage©.
Veamos cada uno de estos apartados.
Crear una empresa
Selecciona el botón, Crear una empresa y pulsa Siguiente
A continuación, rellena los datos de la nueva empresa y pulsa Siguiente

NOMINASOL
En la siguiente pantalla, establece una configuración inicial y pulsa de nuevo Siguiente
Por último, selecciona el año con el que vas a trabajar y, opcionalmente, establece una contraseña de acceso
a esta empresa y finaliza el proceso pulsando el botón Crear empresa.

NOMINASOL
Utilizar datos de prueba
Si seleccionas esta opción, puedes utilizar una empresa de prueba que te ayudará a conocer el
funcionamiento del programa.
Pulsa el botón y luego sobre Abrir
Varias instancias del programa
Recuerda que la aplicación permite abrir tantas instancias del programa en un mismo ordenador y trabajar
en cada una de ellas, en la misma empresa o en diferentes, así como con el mismo o distinto usuario. La
única limitación, es la capacidad de tu ordenador.
Interfaz del programa
Pantalla de inicio de sesión
Selección de usuario
Si tienes más de un usuario creado o si solo hay uno pero tiene contraseña la primera pantalla que se nos
muestra al ejecutar el programa será la de inicio de sesión.

NOMINASOL
Elige aquí el usuario que va a iniciar sesión en el programa.
También puedes acceder a las opciones de Información y Servicios pulsando sobre el botón
Información y servicios
En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas
modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.

NOMINASOL
En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces que hay en la página de Software DELSOL
como Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, o www.sdelsol.com, y acceder a la opción
Comprobar actualizaciones.
Definición de pantalla
Una vez accedas al programa, nos muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

NOMINASOL
Menú archivo
En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.
Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:
Información. Da acceso a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de la
empresa, cambiar código de empresa, etc.
Nuevo. Nos permite crear una empresa con NOMINASOL o a partir de programas de terceros.
Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa
utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que
tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con la
empresa que se encuentra en el menú Archivo).
Una vez abierta una empresa, el código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.
Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.
Seguridad. Permite realizar copias de seguridad, restaurarlas o encriptar mediante contraseña, la base de
datos de la empresa.
Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío de
sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de la
aplicación.
Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa
(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:
- Ubicaciones
- Usuarios
- Opciones de revisión de texto y ortografía
- Configuración de idioma
- Las entidades bancarias que utilices
- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.
- El gestor de correo electrónico

NOMINASOL
- La configuración de impresoras
- Las diferentes opciones de impresión.
- Opciones para lectura de Códigos 1kB
- Desde apariencia/ejecución, tenemos la posibilidad elegir el tamaño de las rejillas de datos, la opción
que queremos que nos muestre por defecto al acceder al programa, restablecer los mensajes de
aviso desactivados y la opción usar el programa a través de Escritorio Remoto.
Barra de accesos rápidos
Esta barra permite acceder a los elementos del menú que más utilices en tu trabajo. Por defecto tenemos el
icono de selección de ejercicios, cierre y apertura de sesión, apertura del menú archivo y el de bloqueo del
programa.
Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho sobre la opción de menú que quieras
añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.
Por ejemplo, si quieres añadir a tu barra de accesos rápidos el acceso al archivo de trabajadores, solo tienes
que colocar el ratón encima de esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la
barra de herramientas para que añada el icono de acceso al fichero de trabajadores a esta barra:

NOMINASOL
Menú de cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en solapas y dentro de cada solapa en grupos.
Este menú de cintas sólo aparece cuando tengamos iniciada la sesión y se mostrará activo cuando haya una
empresa abierta.
Solapa
Grupos
Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, aunque, durante la ejecución, pueden
aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.
Barra de favoritos
En la barra de favoritos tienes un atajo a las opciones más utilizadas.
Puedes añadir elementos pulsando sobre el botón
También puedes ocultarla o mostrarla pulsando sobre el botón

Recuerda que, por motivos operacionales, en la mayoría de las capturas de este manual, esta barra estará
oculta.
Escritorio
En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran
las siguientes opciones:
• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica

según nuestra ubicación geográfica.
• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

NOMINASOL
• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda

diaria.
• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las
estadísticas de la empresa abierta.
• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.
• Asistencia técnica. Acceso a ayudas, video tutoriales, avisos destacados, Atenea y acceso al centro
de soporte online.
Barra de estado
Está situada en la parte inferior y te indica:

• Si estás trabajando En Local o En Nube.
• Acceso a Onda DELSOL, emisora online de acompañamiento de Software DELSOL.
• El usuario con el que hemos accedido al programa.
• La opción de mostrar u ocultar alertas informativas.
• El acceso al sistema de información instantánea.
• El icono para enviar un E-mail.
• La web del programa.
• El icono que indica si la información de la base de datos de la empresa activa está cifrada o no.

NOMINASOL
Mantenimiento de ficheros
A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las pantallas activas siguen un patrón
común con respecto a la estructuración de opciones, estas son las más usuales:
Grupos de opciones:
• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar,
modificar o eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.
• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en
la rejilla de datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.
• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros
relacionados con los datos mostrados. Las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes
partes del programa.
• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero.
• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en
la rejilla de datos.
• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

NOMINASOL
Búsqueda y filtros:
Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se
muestran en la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los
filtros varían en las diferentes funciones del programa.
Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra
de búsqueda indicada en este campo.
Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

los datos del fichero mostrados en la rejilla de datos .
Asistente virtual de soporte técnico atenea
El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en
lenguaje natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.
Este asistente está disponible en el grupo Asistencia técnica del escritorio, aunque también puedes
habilitarlo en todas las solapas desde Menú Archivo > Opciones > Apariencia/ ejecución.
Una vez realizado el cambio tienes que reiniciar el programa para que surta efecto en tu escritorio.
Pulsa sobre el botón Hacer una consulta para interactuar con Atenea.

NOMINASOL
Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te responderá.

NOMINASOL
Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en
red o la configuración de la impresora y del correo electrónico.
Configuración en red local
El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de
datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:
• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación
en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de
acceso directo al programa en el resto de las terminales.
• En el Servidor tienes que compartir la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el
resto de los equipos.
• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la ruta
que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para ello,
define en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del
programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida esta ruta, pulsa en el enlace Verificar
rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.

NOMINASOL
• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que debes
dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.
• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.
Configuración de idioma
Por defecto, el idioma de la interfaz del programa es el castellano, pero puedes configurarlo si lo deseas en
catalán. La opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se
mostrará la siguiente ventana:
Configuración de impresoras
NOMINASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es
posible configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o sistema de red local. También es posible
crear varias configuraciones para una misma impresora para, por ejemplo, seleccionar diferentes tipos de
letras para informes.
La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de
impresoras.
Los pasos para configurar una nueva impresora son:

NOMINASOL
Pulsa el botón Nueva.

Selecciona la impresora que quieres añadir.
Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.
Pulsa el botón Guardar Impresora
Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.
Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.

NOMINASOL
Configuración del correo electrónico
Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico. Nos mostrará la siguiente ventana:
En primer lugar, debes de seleccionar el gestor de correo electrónico que el programa utilizará para enviar
e-mails.
Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre:
• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan
que realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío
automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos entre las que
tengas configuradas en Outlook.
• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.
• Configuración Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo!, Telefónica y Aol. En este
caso, debemos proporcionar la siguiente información:
- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.
- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

NOMINASOL
- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto
enriquecido o sin formato.
Si eliges esta configuración, debes tener en cuenta, que los envíos de los correos que hagas desde la
aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.
Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la
configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.

NOMINASOL
Primeros pasos
Creación de una empresa
Se accede desde menú Archivo dentro de la opción Nuevo en el botón Nueva Empresa.
Los datos para crear una nueva empresa en el programa NOMINASOL están distribuidos en 2 solapas y un
botón de configuración. Algunos de estos datos son necesarios para comenzar a trabajar con la empresa,
otros en cambio, pueden ser introducidos con posterioridad desde la opción Datos que estudiaremos más
adelante.
Solapa datos generales
En primer lugar, se solicitan los datos identificativos de la empresa:

NOMINASOL
Para rellenar esta pantalla, ten en cuenta lo siguiente:
• El código de la empresa puede estar compuesto por tres caracteres alfanuméricos que identifican a
la empresa en el programa. Al admitir letras y números, son diferentes los códigos “1“y “001”, por
ejemplo.
• Puedes asignar varias direcciones para tu empresa marcando la casilla correspondiente y pulsando
sobre el botón Ir al fichero de direcciones de empresa.
• Selecciona el ejercicio deseado teniendo en cuenta que no podrás cambiarlo una vez creada la
empresa.
• Puedes escribir una clave que impida el acceso a la empresa a usuarios que no conozcan dicha clave.
Solapa otros datos
Nos permite guardar información complementaria de la empresa referente a Internet y a los datos
registrales:
Botón configuración
Este botón está situado en el pie de la pantalla. Al pulsarlo nos muestra la ventana de configuración. Los
apartados que se Incluyen son los siguientes:

NOMINASOL
Bloqueos
Puedes establecer preferencias para permitir o no la modificación o el bloqueo de nóminas anteriores a una
fecha.
Seguridad Social
En este apartado se indican los tipos, bases de cotización y las distintas cuentas de cotización a la Seguridad
Social que tenga la empresa. También podemos definir si usamos la configuración genérica del sistema RED
o si deseas que el programa muestre vencimientos de los contratos al iniciar la sesión.

NOMINASOL
Agencia Tributaria
Puedes configurar el código de actividad, indicar la delegación y administración de Hacienda y la

configuración para el cálculo del tipo de retención.
Laboral
Indica aquí el convenio al que está acogida la empresa, el calendario laboral, la información del horario, en
qué día de la semana comienza la jornada laboral y la oficina de empleo para reflejarla, posteriormente, en
el contrato.

NOMINASOL
Administración
Tienes que indicar aquí los bancos que utilizaremos para el pago de seguros sociales, pagos a Hacienda y
pago de nóminas. También puedes seleccionar la Mutua con la que trabaja la empresa.

NOMINASOL
Cálculo de nóminas
Este apartado permite configurar distintas opciones para las pagas extras, vacaciones, cálculo de atrasos,
ausencias, otros cálculos, indemnizaciones o como debe de comportarse el ajuste a líquido.
Bonificaciones
Selecciona en este apartado las opciones adecuadas para Bonificaciones en seguros sociales, por ERE y en
sectores de turismo, comercio vinculado al mismo y hostelería.

NOMINASOL
Exclusión de contingencias
Algunas empresas pueden estar excluidas de la cotización por alguna de las contingencias comunes. En tal
caso, deberás introducir los coeficientes reductores correspondientes a cada contingencia.
También debes indicar aquí el coeficiente reductor de la cotización por las empresas autorizadas a colaborar
voluntariamente en la gestión de la asistencia sanitaria e incapacidad temporal, derivadas de enfermedad
común o accidente no laboral.

NOMINASOL
Explotación agraria
Puedes indicar aquí la información relativa a la explotación agraria.
Datos del hogar familiar
Este apartado permite incluir la información relativa al titular del hogar familiar.

NOMINASOL
Enlace contable
Permite establecer el número de dígitos máximos de las cuentas contables para su importación a CONTASOL.
Firma digital
Permite configurar el certificado digital para la firma de Nóminas y certificados de retenciones en PDF.

NOMINASOL360 – NOMINASOL (versiones 2019)
3
Configuración del entorno –
Seguridad Social
En este módulo estudiarás todos los ficheros de configuración que tienen relación con
la Seguridad Social.
Estos ficheros se encuentran en NOMINASOL en la solapa Entorno > Grupo Seguridad Social. Veremos a
continuación las diferentes funciones disponibles en este grupo de opciones.
Vamos a estudiar las opciones disponibles en el botón Tablas de cotización.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 50 © Software DELSOL
NOMINASOL
Definición de pantalla de gestión de ficheros

La pantalla que se muestra al abrir cualquiera de los ficheros que se explicarán en este módulo es como la
siguiente:
La gestión de estos ficheros se lleva a cabo mediante los iconos de la cinta de opciones situada en la parte
superior de la pantalla. Estos iconos distribuyen las opciones en 3 grupos: Mantenimiento, Vista y Útiles.
Desde los iconos del grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el
registro seleccionado o emitir un listado de los registros que selecciones.
El grupo Vista, permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la
rejilla de datos.
Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario,
agenda diaria, etc.
Ten en cuenta que algunos datos del programa forman parte de tablas oficiales precodificadas y que no debes
modificar ni crear nuevos registros de forma arbitraria.
Grupo Seguridad Social

Las diferentes tablas de cotización las encontramos dentro de la solapa Entorno > grupo Seguridad Social >
desplegables del icono Tabla de cotización.
Veamos a continuación cada una de ellas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Bases de cotización
Según el art. 109.1 de la LGSS, podemos definir la base de cotización como la remuneración mensual bruta
de un trabajador, incluyendo las pagas extras prorrateadas. Cada año, la correspondiente Ley de
Presupuestos Generales del Estado establece las bases de cotización (mensuales o diarias) mínimas y
máximas para las distintas contingencias y grupos de cotización de los trabajadores.
El fichero de Bases de cotización de NOMINASOL se encuentra en la solapa Entorno > grupo Seguridad Social
> menú desplegable del icono Tablas de cotización > opción Bases de cotización, incluye las tablas anuales
que se encuentren registradas en el programa.
Al acceder a la creación o modificación de la tabla de bases de cotización, accedemos a una pantalla

distribuida en diferentes solapas correspondientes a los distintos regímenes. Son las siguientes:
- Régimen General
- Contratos a tiempo parcial
- Artistas / Profesionales taurinos
- Sistema Especial Agrario
- Empleados del Hogar
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Tipos de cotización
Los tipos de cotización son los porcentajes que se aplican a las bases de cotización, para obtener la cuota o
importe a pagar. Todos los años, la ley establece los tipos de cotización para cada régimen de Seguridad
Social y para cada contingencia.
El fichero de Tipos de cotización de NOMINASOL incluye las tablas anuales que se encuentren registradas en
el programa.
Al acceder a la creación o modificación de una tabla de tipos de cotización la pantalla que se muestra
distribuye los datos en distintas solapas, correspondientes a los distintos regímenes:
- Régimen General
- Contratos para la formación / becarios
- Sistema Especial Agrario
- Empleados del Hogar
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Grupos de cotización
Los grupos de cotización vienen definidos por las funciones de los trabajadores dentro de la empresa. Ten en
cuenta que anualmente se establecen bases de cotización mínimas y máximas para las distintas contingencias
y grupos de cotización de los trabajadores. NOMINASOL, incluye los distintos grupos existentes en la
Seguridad Social.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Códigos CNAE
Las tarifas de códigos CNAE establecen los porcentajes que se utilizarán para el cálculo de cotización por I.T.
e I.M.S. El fichero Códigos CNAE, incluye los distintos códigos CNAE y sus correspondientes porcentajes de
cotización que se encuentren registrados en el programa. Al introducir el CNAE en los datos de la empresa,
NOMINASOL tomará los datos correspondientes a ese CNAE para el cálculo de las cotizaciones.
Tarifas de códigos de ocupación

Las tarifas de códigos de ocupación establecen los porcentajes que se utilizarán para el cálculo de cotización
por I.T. e I.M.S. Estas tarifas se pueden indicar en la ficha del trabajador para que las utilice en el cálculo de
las cotizaciones a la Seguridad Social por I.T. e I.M.S. en lugar de las indiciadas en el código CNAE de la ficha
de empresa.
Accedemos desde la solapa Empresa > grupo Seguridad Social > icono Códigos de ocupación.
Al acceder al fichero, NOMINASOL mostrará todos los códigos de ocupación registrados en el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Mutuas de AT y EP
En este fichero encontrarás todas las mutuas de accidentes de trabajo registradas en NOMINASOL. Accede
desde la solapa Empresa > grupo Seguridad Social > icono Mutuas de AT y EP.
Ten en cuenta que para poder confeccionar la relación nominal de trabajadores y tramitar los partes de baja
es necesario indicar esta información en los datos de la empresa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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4
Configuración del entorno - AEAT
En este módulo estudiarás todos los ficheros de configuración que tienen relación
con la AEAT. Estos ficheros se encuentran en NOMINASOL en la solapa Entorno >
grupo AEAT.
Tablas IRPF
Los cálculos del porcentaje de IRPF de los trabajadores se realizan de forma automática, utilizando para ello
herramientas internas proporcionadas por la AEAT, no obstante, se incluyen en el programa unas tablas a
nivel informativo para que puedas comprobar sus valores.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Desde el menú desplegable del icono Tablas IRPF puedes acceder a las tablas de IRPF generales y a las tablas
de IRPF para las comunidades forales.
La pantalla de creación / modificación de una tabla presenta los datos distribuidos en 3 apartados:
- Cálculo de la cuota
- Reducciones generales
- Reducciones por ascendientes / descendientes
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Como ya hemos indicado, los datos contenidos en estas tablas son meramente informativos y así se indica
cuando accedemos cualquiera de ellas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Actividades económicas
Desde el icono Tabla IAE, puedes visualizar el archivo donde se guardan las actividades económicas que
existen en el programa.
La pantalla es la siguiente
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Delegaciones de hacienda
Desde el icono Delegaciones, puedes visualizar el fichero de las Delegaciones de Hacienda que hay creadas
en el programa. Se encuentra en la solapa Entorno > grupo AEAT > icono Delegaciones > opción Delegaciones
del desplegable.
Al acceder al icono Delegaciones, la pantalla que se muestra es la siguiente:
Administraciones de Hacienda
Desde la opción Administraciones, puedes visualizar el fichero de las Administraciones de Hacienda que hay
creadas en el programa. Se accede desde la solapa Entorno > grupo AEAT > menú desplegable del icono
Delegaciones > opción Administraciones.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Al acceder a esta opción se muestra la pantalla siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
5
Configuración del entorno – Tipo de
contratos
En este módulo estudiarás los diferentes tipos de contratos, así como el resto de las
opciones relacionadas con los mismos.
Estos ficheros se encuentran en la solapa Entorno > grupo Contratos > menú desplegable del icono
Contratos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Tipos de contratos
Esta tabla muestra los tipos de contratos que tengas creados en NOMINASOL.
Debido al cambio continuo de modalidades de contratos por parte del INEM, es conveniente que actualices
periódicamente esta tabla desde la opción Tablas oficiales que se encuentra en el grupo Actualización de la
solapa Entorno.
Con las opciones incluidas en el grupo Filtros, puedes acotar los tipos de contratos que se muestran en la
rejilla de datos.
La pantalla de creación / modificación de un nuevo contrato distribuye los datos del tipo de contrato en 4
apartados:
- Identificación (código y descripción).
- Información del contrato: donde se incluirán el código de contrato para la SS e INEM, tipo de contrato,
fechas de inicio y fin de vigencia y el .pdf asociado al contrato.
- Condiciones del trabajador para acceder al contrato.
- Datos de la bonificación en caso de que se trate de un contrato bonificado.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Condiciones de desempleado
Tal y como hemos visto en el apartado anterior, al crear o modificar un tipo de contrato, es necesario definir
las condiciones del trabajador para acceder a ese contrato, entre ellas, las condiciones de desempleado.
Este fichero incluye los tipos de condiciones de desempleado registradas en el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Causas de sustitución
Este fichero te muestra las causas de sustitución creadas en el programa. Estas causas podrán ser
seleccionadas en el momento de formalizar un contrato.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Colectivos de bonificación
El mantenimiento de este fichero es de vital importancia para poder acogerse a las bonificaciones de la
Seguridad Social cuando contratemos a un trabajador.
Al acceder al fichero de colectivos de bonificación, la pantalla que se muestra es la siguiente:
Colectivos incentivados
El mantenimiento de este fichero es de vital importancia para poder acogerse a los incentivos de la Seguridad
Social a la hora de contratar un trabajador. Al acceder al fichero de colectivos incentivados, la pantalla que
se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Tabla de ocupaciones
Esta tabla es necesaria a la hora de formalizar un contrato a un trabajador. Al acceder al fichero se muestra
la siguiente pantalla:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Niveles formativos
En el momento de formalizar un contrato, tendrás que indicar el nivel de estudios terminados de la persona
contratada. Al acceder al fichero se muestra la siguiente pantalla:
Titulaciones académicas
Este fichero muestra todos los códigos de titulaciones creados en el programa. Al acceder al fichero, la
pantalla que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
6
Configuración del entorno –
Convenios colectivos.
En este módulo estudiarás los convenios colectivos, las categorías y la actualización de
convenios.
El convenio colectivo es un acuerdo suscrito por los representantes de los trabajadores y empresarios para
fijar las condiciones de trabajo y productividad. El ámbito del convenio será el que las partes acuerden y
estén legitimadas para ello.
El fichero de convenios se encuentra en la solapa Entorno > grupo Convenios > menú desplegable del icono
Convenios y es común para todas las empresas que tengas en el programa.
Al acceder al fichero, NOMINASOL nos muestra una pantalla con todos los convenios existentes.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Creación / modificación de un convenio colectivo

Al acceder a la creación / modificación de un convenio colectivo en NOMINASOL, la pantalla que se muestra
es la siguiente.
Los datos del convenio se distribuyen en 4 apartados:
- Descripción del convenio

- Solapa Conceptos retributivos
- Solapa Antigüedad
- Solapa Incapacidad temporal
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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A continuación, veremos cada uno de ellos.
Descripción del convenio
En este apartado se solicitan los datos generales del convenio. Al cumplimentar estos datos debes tener en
cuenta:
- Incluir el Código oficial (para TC2).

- Indicar correctamente las fechas de inicio de vigencia, de revisión y la configuración para atrasos si
procede.
- Número de horas al año, diarias y días de vacaciones contempladas en el convenio que estás
registrando.
Solapa Conceptos retributivos
Antes de crear las categorías, tienes que crear los diferentes conceptos retributivos contemplados en el
convenio.
Los botones de la parte inferior de esta solapa permiten llevar el mantenimiento de los conceptos
retributivos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Mediante el botón Añadir conceptos, puedes acceder al fichero de conceptos predefinidos que incluye
NOMINASOL para añadir uno al convenio. La pantalla de creación / modificación de un concepto retributivo
se divide en 2 o 3 solapas: General, Detalle y Conceptos incluidos en el cálculo.
General:
Podrás configurar aquí el tipo de concepto, tipo de acumulado y la forma de cobro del concepto retributivo
Detalle:
Podrás incluir aquí los datos de configuración para atrasos, cotización, IRPF e información de horas extras.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Conceptos incluidos en el cálculo:
Podrás indicar que conceptos están incluidos en el cálculo del concepto retributivo seleccionado.
Al crear un concepto, no se incluyen datos de porcentajes o importes. Estos datos se introducen en la

creación de categorías ya que cada una de ellas puede llevar un importe distinto para el salario base, pluses,
etc.
La pantalla de creación / modificación de un concepto retributivo en el convenio es similar a la que

encontraremos más adelante al crear conceptos retributivos especiales de mes o al introducir nuevos
conceptos en la ficha de un trabajador.
A continuación, veremos con más detenimiento los datos más importantes que se solicitan en cada una de
las solapas.
Concepto retributivo – Solapa general
En esta solapa, tal y como hemos visto anteriormente se configuran el tipo de concepto, tipo de acumulado
y la forma de cobro del concepto retributivo.
Dependiendo del tipo de concepto que selecciones, el resto de la pantalla puede cambiar para ajustarse a
ese tipo, por lo que estudiaremos esta solapa centrándonos en este campo. Los Tipos de conceptos
disponibles son:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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- General
- En especie
- Antigüedad
- Pagas
- Anticipo
- Ajuste a líquido / Ajuste a bruto
- Calculado
- Vacaciones no disfrutadas
- Formulado
Tipo de concepto: General
No presenta ninguna especialidad. Este concepto retributivo se puede cobrar mensual, diario, por horas o
puede ser un importe fijo.
El campo Tipo de acumulado permite seleccionar en qué apartado del certificado para la declaración de la
renta y modelo 190 se reflejará el concepto retributivo:
- Rendimientos de trabajo.
- Acumular la parte exenta a “Rentas exentas y dietas exceptuadas de gravamen”.
- Contribución de la empresa a planes de pensiones, previsión social empresarial o mutualidades.
- Rentas exentas por trabajos realizados en el extranjero.
- Rendimientos del trabajo en especie exentos, según artículo 42.3 LIRPF, letras a), b), c), e) y f)
- Otras rentas exentas
Al seleccionar como Forma de cobro del concepto, cobrar por horas o diario, será necesario indicar si deseas
que se paguen los días festivos, excluirlos del pago o pagar este concepto solo los días festivos.
Por otro lado, habrá que marcar el número de días o número de horas mensuales, o bien los días de la semana
que se pagarán y las horas diarias para cada uno de ellos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Tipo de concepto: En especie
Al seleccionar como tipo de concepto En especie, NOMINASOL nos ofrece la posibilidad de incluir o no el
ingreso a cuenta. Si marcas la opción Incluir ingreso a cuenta, el ingreso que se produce a cuenta de IRPF en
la declaración que la empresa realice a la AEAT será asumido por el empresario y la retención no le será
practicada al trabajador en la nómina. Sí, por el contrario, dejas sin marcar esta opción, se practicará una
retención en nómina con el mismo porcentaje de retención que tenga establecido el trabajador.
Tipo de concepto: Antigüedad
Se refiere al cálculo de la antigüedad según convenio.
Teniendo esta opción seleccionada, se habilitará la solapa Conceptos incluidos en el cálculo, donde es
necesario marcar los conceptos que entrarán en el cálculo del importe.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Tipo de concepto: Pagas
Cada paga extra establecida por convenio debe tener su propio concepto retributivo.
Al configurar este concepto, puedes indicar qué porcentaje debe aplicarse a los conceptos retributivos que
selecciones en la solapa Conceptos incluidos en el cálculo.
Es posible definir las pagas mediante un importe fijo. Para ello, debe especificarse en la categoría del
trabajador o bien en su propia ficha.
Puedes configurar la forma de cobro seleccionando entre prorratearlo en nóminas mensuales o indicar el
mes en el que deseas pagarla. Si seleccionas un mes determinado, puedes elegir si quieres generar la paga
extra junto con la nómina del mes o emitirla en una nómina independiente.
Tipo de concepto: Anticipo
Este tipo de concepto se deducirá automáticamente del líquido de la nómina y no cotiza.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Tipo de concepto: Ajuste a líquido
Este tipo de concepto fija el importe que el trabajador debe percibir en nómina.
Debes indicar el importe a percibir por el trabajador, el programa calculará el importe dependiendo del resto
de conceptos retributivos del trabajador y de las deducciones que se apliquen al pie de nómina (porcentaje
de retención, aportaciones a la seguridad social…), hasta obtener el importe requerido.
Ten en cuenta que los importes de los conceptos se fijarán después en la configuración de las distintas
categorías del convenio.
Tipo de concepto: Ajuste a bruto
Este tipo de concepto fija un importe bruto en la nómina que se calcule.
Debes indicar el importe a obtener y el programa lo calculará teniendo en cuenta el resto de los conceptos
retributivos del trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Ten en cuenta que los importes de los conceptos se fijarán después en la configuración de las distintas
categorías del convenio.
Tipo de concepto: Calculado
Permite la creación de un concepto calculado a partir de un porcentaje que se aplicará a los conceptos
retributivos que hayas seleccionado para realizar el cálculo.
Al igual que los importes del resto de conceptos, el porcentaje se introducirá desde la creación de categorías
o en la propia ficha del trabajador.
Tipo de concepto: Vacaciones no disfrutadas
Este tipo de concepto se crea en aquellos convenios que establecen un importe fijo, generalmente mensual,
a abonar por vacaciones no disfrutadas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Tipo de concepto: Formulado
Podemos crear un concepto retributivo calculado a partir de formulación. Esta fórmula será calculada
mediante suma, resta, multiplicación o división de los diferentes conceptos retributivos ya creados.
Concepto retributivo – Solapa detalle
En esta solapa se configuran los siguientes apartados:
Atrasos: Podrás seleccionar las siguientes opciones:
- Afecta a atrasos
- Descontar el importe de este concepto en la nómina de atrasos
A abonar en: En este apartado debes indicar en qué circunstancias de las relacionadas se abonaría el
concepto retributivo.
Cotiza en: Debes seleccionar el concepto retributivo para el CRA e indicar si cotiza en contingencias comunes,
profesionales o IRPF. También puedes indicar las cotizaciones por exceso.
Información de horas extras: En este apartado debes seleccionar si son o no horas extras y de qué tipo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa Antigüedad
En esta solapa se establecen los distintos tramos que definirán el importe o el porcentaje a aplicar cuando el
trabajador supere ese periodo de tiempo.
Mediante los botones de la parte inferior de la pantalla puedes crear, modificar o eliminar los tramos.
La pantalla de creación / modificación de un tramo nos permite seleccionar si la antigüedad se generará

aplicando un porcentaje, importe fijo o porcentaje sobre una base.
Tal y como vimos anteriormente, al crear el concepto retributivo Antigüedad, se habilita la solapa Conceptos
incluidos en el cálculo que permite elegir los que entrarán a formar parte de la base para el cálculo del
concepto.
Solapa Incapacidad Temporal
En esta solapa se regula el subsidio (prestación económica) a pagar al trabajador en caso de Incapacidad
Temporal.
También se contempla el supuesto de maternidad, aunque se trate de una prestación de pago íntegro por la
Seguridad Social.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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De manera predeterminada, NOMINASOL cuenta con los tramos establecidos por Ley. No obstante, puedes
configurar los conceptos de tipos de incapacidad temporal, con los botones de la parte inferior de la pantalla.
Al crear o modificar un concepto de incapacidad temporal, ten en cuenta lo siguiente:
- Rellena el Tipo de incapacidad (enfermedad común, accidente laboral, enfermedad profesional,

etc.) y el día de comienzo y fin del subsidio.
- Indica el % a aplicar para el cálculo del subsidio y si el Tipo de abono es a cargo de la empresa,
pago delegado, complemento al subsidio, etc.
- En el caso de complemento a un subsidio selecciona si hay que ajustar hasta el salario bruto o si
se hará sobre la base reguladora y a partir de que incapacidad y hasta que incapacidad será efectivo
este complemento.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Categorías de convenios
El convenio colectivo establece distintas categorías según el puesto de trabajo. Esta categoría determinará
cuál va a ser la retribución salarial del trabajador, de acuerdo con la tabla negociada en el mismo.
Las categorías de convenio no deben confundirse con las categorías profesionales fijadas en los grupos de
cotización de la Seguridad Social que determinarán las bases de cotización, ya que pueden existir varias
categorías de convenio que formen parte de un mismo grupo de cotización.
Cada categoría de convenio puede tener distintos conceptos salariales o extrasalariales. Aunque lo normal
es que los conceptos principales, tales como salario base, antigüedad, asistencia, plus convenio, plus
transportes, etc., coincidan en todas las categorías de un mismo convenio.
El fichero de categorías se encuentra en la solapa Entorno > grupo Convenio > menú desplegable del icono
Convenios > icono Categorías.
Al acceder al archivo, NOMINASOL muestra la siguiente pantalla:
Seleccionando en la zona izquierda de la pantalla un convenio, se mostrarán en la rejilla de datos las

categorías que existan registradas en el mismo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Creación / modificación de una categoría
Al acceder a la creación / modificación de una categoría en NOMINASOL, la pantalla que se muestra es la

siguiente.
Los datos para la configuración de una categoría se distribuyen en 2 solapas. Pulsa Modificar.
Conceptos retributivos:
Donde deberás incluir los importes o porcentajes a pagar por cada concepto retributivo. También podrás
indicar en esta solapa si el importe indicado debe reducirse o no en proporción a la jornada del trabajador y
modificar, si procede, el tipo de cobro del concepto que configuraste en la creación del convenio.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Antigüedad
Donde se mostrarán los tramos creados en el convenio y podrás añadir nuevos tramos, modificarlos o
eliminarlos.
Actualización de convenios
Se accede a los procesos de actualización desde la solapa Entorno > grupo Convenios > Menú desplegable
icono Actualización.
Estos procesos facilitan la actualización de convenios oficiales y convenios de empresa de manera

automatizada.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Actualizar tablas salariales
Por medio de esta opción se actualizan los importes de los conceptos salariales que se introducen en las
categorías de convenio. Así, si se produce una revisión salarial del Convenio, automáticamente cambian los
importes de los conceptos y categorías seleccionadas. Al acceder a la opción, la pantalla que se muestra es
la siguiente:
Para actualizar las tablas, ten en cuenta lo siguiente:
- Es conveniente realizar con anterioridad una copia de seguridad, ya que se modificarán todos los
conceptos seleccionados y no será posible deshacer el proceso.
- Indica el porcentaje a aplicar en la actualización y si es un incremento o un decremento. Si en lugar
de un porcentaje es un importe, puedes introducirlo en el campo Importe actualizado.
- No olvides marcar los conceptos de las categorías que quieres incluir en el proceso.
Actualizar datos desde el convenio oficial
Este proceso permite actualizar la información para el cálculo de la nómina de los trabajadores desde el
convenio al que la empresa está acogida.
Esta opción es útil cuando quieres traspasar al convenio de la empresa, las actualizaciones que has
introducido en un convenio y/o sus categorías dentro de la solapa Entorno.
El proceso permite seleccionar:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
- Qué información quieres traspasar desde el convenio a la empresa: Conceptos retributivos,

condiciones de antigüedad y/o condiciones de incapacidad temporal
- Qué información quieres traspasar desde la categoría a los trabajadores: Información económica y
forma de pago y/o información de cotización del concepto
- Intervalo de trabajadores a los que afectará la actualización
- Conceptos retributivos que se actualizarán
Actualizar datos de convenios en empresas
Esta opción ofrece la misma funcionalidad que la opción del punto anterior, con la diferencia de que permite
actualizar un rango de empresas al mismo tiempo.
El proceso permite seleccionar:
- Intervalo de empresas y convenio a actualizar.

- Qué información quieres traspasar desde el convenio a la empresa: Conceptos retributivos,
condiciones de antigüedad y/o condiciones de incapacidad temporal.
- Qué información quieres traspasar desde la categoría a los trabajadores: Información económica
y forma de pago y/o información de cotización del concepto.
Ten en cuenta que la información importada en estos procesos de actualización sustituirá a la información
existente en la empresa, por lo que es recomendable que realices una copia de seguridad antes de
ejecutarlos.
Actualizar códigos para .CRA
Estas opciones permiten actualizar los códigos de conceptos retributivos. Dispones de 2 opciones:
- Actualizar códigos de conceptos retributivos abonados en convenios oficiales.

- Actualizar códigos de conceptos retributivos abonados en empresas y trabajadores.
En ambas opciones la pantalla que se muestra permitirá para cada concepto retributivo, seleccionar un nuevo
código para. CRA.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Convenios On-line
A esta opción se accede desde la solapa Entorno > grupo Convenios > icono Convenios On-line.
Desde aquí podemos acceder a convenios On-line que han sido publicados por nuestros usuarios registrados.
Cuando accedemos la primera vez, podemos ver un mensaje que nos recomienda que revisemos los mismos
antes de utilizarlos en nuestra empresa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
La pantalla principal nos permite buscar convenios por los siguientes criterios:
- Año de publicación del convenio.

- Código oficial.
- Ámbito, donde podremos elegir entre Estatal, Autonómico, Provincial y Propio.
- Sector
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Una vez realizada la búsqueda, nos mostrará los convenios que haya encontrado, si pulsamos sobre el que
queramos ver, nos mostrará los detalles de este. Solo tenemos que pulsar en el botón Descargar, para que
lo añada a nuestro fichero de convenios.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
7
Configuración del entorno – Otras
tablas – Calendarios laborales
En este módulo se estudian las tablas de gestión de tipos de vía pública, códigos
postales o localidades entre otras. También estudiaremos las posibilidades de
actualización automática de las tablas oficiales. Por último, veremos la creación de un
calendario laboral propio.
El fichero de otras Tablas es accesible desde la solapa Entorno > grupo Auxiliares > menú desplegable del
icono Tablas
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Tipos de vía pública

Al acceder al fichero, NOMINASOL nos muestra el fichero de abreviaturas de vías públicas que serán
utilizadas al crear trabajadores, empresas, bancos, etc.
Códigos postales
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra todos los códigos postales creados en el programa.
Cuando se crea un trabajador, empresas, bancos, etc., si el código postal no existe, se genera un registro
automático en el archivo de códigos postales.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Municipios
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una pantalla con todos los municipios que están registrados en
el programa.
Los códigos de municipio se utilizan en la ficha de un trabajador, una empresa, etc. Esta tabla es muy
importante ya que, en el momento de presentar el IRPF o Seguros Sociales, es un dato imprescindible.
Provincias
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una ventana con las provincias que hay registradas en el
programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Comunidades autónomas
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una ventana con las comunidades autónomas que hay
registradas en el programa.
Países
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una ventana con los países que hay registrados en el programa.
Estos países son necesarios para indicar la nacionalidad del trabajador cuando estemos creándolo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Actualización de tablas oficiales

NOMINASOL cuenta con la opción necesaria para actualizar las tablas base de configuración del programa,
de manera automática. Así, tendrás a tu disposición las últimas bases y tipos de cotización publicados por la
Seguridad Social, los nuevos modelos de contrato del I.N.E.M., nuevos colectivos de bonificación, etc. La
opción se encuentra en la solapa Entorno > grupo Actualización > icono Tablas oficiales.
La pantalla de actualización de tablas es la siguiente:
Este proceso requiere que previamente hayas descargado la revisión de NOMINASOL que incluya las nuevas
tablas.
Dependiendo del tipo de tabla que actualices, podrás recoger sólo los nuevos registros de la tabla, eliminar
la tabla existente en tu equipo y recoger la tabla estándar del programa, etc.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Calendarios laborales
NOMINASOL se descarga con el fichero de calendarios laborales de las distintas Comunidades Autónomas
españolas.
Puedes acceder a este fichero desde la solapa Entorno > grupo Asistencia > Icono Calendarios Laborales.
Al acceder al fichero la ventana que se muestra es la siguiente:
Necesitarás crear un nuevo calendario para tu población y añadirle las fiestas locales, ya que estas no se
incluyen en los calendarios existentes en el programa.
Para mayor comodidad, puedes duplicar el de tu Comunidad Autónoma para adaptarlo al de tu población.
Para ello selecciónalo y pulsa el icono Duplicar.
Accede a la modificación del calendario creado o duplicado para indicar los festivos locales.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Al introducir los datos en esta pantalla sigue los siguientes pasos:
- Comprueba el año e indica una descripción.

- Marca, en este orden, el tipo de ausencia, el día que se producirá y posteriormente el botón Aplicar
la causa seleccionada a la selección de fechas actual.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
8
Configuración de la empresa
En este Módulo estudiarás las opciones que permitirán configurar los datos generales
de la empresa y su parametrización en diferentes apartados. Veremos también las
tablas relacionadas con los centros de trabajo y los departamentos. Por último,
incluiremos en este módulo la opción Cálculo automático de IRPF.
Centros de trabajo
NOMINASOL permite gestionar los distintos centros de trabajo de la empresa. Puedes acceder al fichero
desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Centros de trabajo.
Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
La pantalla de creación / modificación de un centro de trabajo es la siguiente:
Es muy importante configurar en esta pantalla la Cuenta de cotización, el código CNAE y el Calendario laboral
correspondiente al centro de trabajo, sobre todo si es diferente que el asignado en la empresa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Cuentas de cotización secundarias

Puedes indicar si existen cuentas de cotización a la Seguridad Social secundarias desde la solapa Empresa >
grupo Ficheros > icono Cuentas de cotización secundarias.
Al acceder al fichero de cuentas de cotización secundarias, se muestra la siguiente pantalla:
La pantalla de creación / modificación de una cuenta secundaria es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Departamentos
NOMINASOL permite gestionar distintos departamentos dentro de la empresa. Esta división, facilitará la
emisión de informes (trabajadores, costes…) clasificando / filtrando por departamentos.
Puedes acceder al fichero desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Auxiliares
> opción Departamentos.
Al acceder al fichero, la ventana que se muestra es la siguiente:
Bancos
El fichero Bancos permite gestionar las fichas de las entidades bancarias con la que trabaja la empresa.
Puedes acceder al fichero desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Auxiliares
> opción Bancos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una pantalla con los bancos que se hayan registrado en el
programa.
La pantalla de creación / modificación de un banco es la siguiente:
Al introducir los datos de un banco ten en cuenta que:
• Aunque todos los datos de la ficha son opcionales, puede resultar interesante tener la información
referente al banco accesible a simple vista.
• Es importante que introduzcas correctamente los datos de número de cuenta si posteriormente vas a
generar transferencias desde NOMINASOL para el pago de nóminas.
• En la solapa Técnica de la ficha del banco, puedes indicar la cuenta para el enlace contable con nuestro
programa de contabilidad CONTASOL.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Configuración
Empresa
La información de los datos generales de la empresa se encuentra en la solapa Empresa > grupo
Configuración > icono Empresa.
La ventana que se muestra es la misma que utilizamos para crear la empresa y que estudiamos en el módulo
1.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Convenio propio de empresa
La opción que permite configurar un convenio sencillo para la empresa se encuentra en la solapa Empresa >
grupo Configuración > icono Convenio.
La pantalla que se muestra distribuye los datos en 3 solapas: Conceptos retributivos, Antigüedad e
Incapacidad temporal. Los datos que se incluyen y su configuración son idénticos a los que estudiaremos en
el módulo 7.
Solapa Conceptos retributivos:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Antigüedad:
Solapa Incapacidad temporal:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Parametrización
Puedes acceder desde la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Parametrización. Desde esta opción
tienes acceso a los diferentes apartados de Configuración de empresa, vistos en el módulo 1 con la creación
de empresa.
La pantalla que se muestra al pulsar este icono distribuye los datos de parametrización de la empresa en los
siguientes apartados: Bloqueos, Seguridad Social, Agencia Tributaria, Laboral, Administración, Cálculo de
nóminas, Bonificaciones, Exclusión de contingencias, Explotación agraria, Datos del hogar, Enlace contable
y Firma digital.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Bonificaciones de formación
Desde la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Bonificaciones de formación, también puedes
indicar los importes de las bonificaciones para la formación profesional, que serán descontados en el
momento de calcular la cuota a pagar en los Seguros Sociales del mes correspondiente.
La pantalla que se muestra para su cumplimentación es la siguiente:
AEAT
Desde la solapa Empresa > grupo Configuración > icono AEAT configuramos los parámetros que son
necesarios para el envío de los distintos ficheros de modelos a la AEAT. También es necesaria esta
configuración para poder acceder a los módulos de Hacienda a la hora de hacer el cálculo del IRPF de los
trabajadores.
Los datos solicitados se distribuyen en dos apartados: Empresa y AEAT.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Empresa:
Debes incluir en este apartado los datos identificativos de la empresa y el nombre y teléfono de la persona
de contacto.
AEAT:
En este apartado selecciona la impresora e indica las dirección de la carpeta donde está instalada la máquina
virtual de Java, la carpeta donde se grabarán los archivos para las presentaciones y que nombre le daremos
a ese fichero.
La máquina virtual de Java no se entrega con NOMINASOL, debes descargarlo de internet.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Apertura del siguiente ejercicio
Se accede desde la solapa Empresa > grupo Apertura > Icono Aperturar siguiente ejercicio.
Este proceso traspasa los archivos maestros al nuevo ejercicio sin incluir los archivos de movimientos
(nóminas, acumulados, ausencias y retribuciones mensuales, transferencias...).
Para proceder a la apertura del nuevo ejercicio, debes seleccionar las tablas que se aplicarán, así como otras
opciones relacionadas con el traspaso de trabajadores y acumulados de profesionales.
Calendario de obligaciones
Desde la solapa Empresa > grupo Calendario > icono Calendario de obligaciones, puedes configurar el
calendario con las obligaciones tanto fiscales, como de Seguridad Social, como otras obligaciones propias de
la empresa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
La ventana que NOMINASOL muestra es la siguiente:
Puedes filtrar los datos que se muestran seleccionando un mes, trimestre o todo el año. También tienes la
opción de mostrar únicamente las obligaciones presentadas.
Puedes utilizar la barra superior de títulos para, haciendo clic sobre una de ellas, ordenar los datos que se
muestran por la columna seleccionada.
Pulsado sobre el icono Asistente puedes definir las obligaciones en el calendario.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Actualización de datos de configuración en empresas
Esta opción permite cambiar Tipos de Cotización, Bases de cotización, I.R.P.F. y Calendario laboral de las
empresas que selecciones. Se encuentra dentro de la solapa Empresa > Grupo Configuración > Menú
desplegable del icono Parametrización > opción Actualizar configuración en empresas.
Para ejecutar el proceso sólo tendrás que indicar qué tablas quieres aplicar y las empresas que quieres
actualizar.
Actualización del calendario laboral en centros de trabajo
Puedes actualizar los calendarios laborales de los centros de trabajo que selecciones. Accede a la opción
Actualizar calendario en centros de trabajo dentro de la solapa Empresa > Grupo Configuración > menú
desplegable del icono Parametrización > opción Actualizar calendario en centros de trabajo.
Cálculo automático de IRPF

Esta opción permite calcular el tipo de retención de un rango de trabajadores. Se encuentra en la solapa
Procesos > grupo IRPF > icono Calcular IRPF.
Para realizar esta operación es necesario que el trabajador tenga activada la casilla de verificación Calcular
automáticamente en la solapa IRPF de su ficha. Este proceso debe ser ejecutado al comienzo del ejercicio
para definir el tipo de retención inicial. Si el porcentaje de IRPF ya ha sido calculado anteriormente deberías
regularizar directamente en la ficha del trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
9
Fichero de trabajadores
El contenido de este módulo se centra en el mantenimiento del fichero de
trabajadores y en conocer con detalle la información necesaria para dar de alta un
trabajador.
Fichero de trabajadores
El fichero de trabajadores se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.
Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Funcionamiento del fichero
La parte izquierda de la pantalla del fichero de trabajadores permite filtrar los trabajadores que se muestran
en la rejilla de datos por las siguientes opciones: estado, centro de trabajo, departamento y forma de
cotización. También cuentas con la opción de buscar un trabajador por su NIF o por su nombre.
Puedes utilizar la barra superior de títulos para ordenar los datos por la columna que desees, haciendo clic
sobre la misma.
Dispones del botón refrescar en la parte superior derecha de la ventana, que te permite actualizar los
datos del fichero.
Las opciones relacionadas con la gestión de este archivo se encuentran en la parte superior de la pantalla.
Grupo Mantenimiento
Desde los iconos de grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el
registro seleccionado y emitir un listado de trabajadores.
Grupo Consultas
El icono Buscar trabajador permite buscar un trabajador por nombre, NIF o número de la Seguridad Social
en todas las empresas incluidas en el programa.
El icono Antigüedad permite revisar en pantalla los tramos de antigüedad de los trabajadores de la empresa
activa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Grupo Acciones
El grupo Acciones incluye las opciones que permiten realizar las siguientes operaciones:
Emitir contratos y certificados PDF.

• Acceso directo a la Generación de ficheros, Recepción de respuestas y a las opciones de
configuración para Contrat@.
• Acceso directo a la Generación de ficheros de certificados de empresa, Recepción de respuestas y
a las opciones de configuración para Certific@2.
• Establecer un calendario de trabajo común para todos los trabajadores seleccionados.
• Traspasar fichas de trabajadores seleccionados a otras empresas.
• Enviar mensaje SMS a los trabajadores seleccionados.
Grupo Útiles
Las opciones del grupo Útiles permiten:
• Acceder al sistema RED para la afiliación de trabajadores.

• Gestionar mediante el sistema RED los días trabajados en contratos a tiempo parcial.
• Comunicación de jornadas reales para el sistema RED.
• Importar un fichero. ITA.
• Exportar datos a Outlook, la agenda o AGENDASOL.
• Calcula el IBAN y actualiza el Código BIC para un rango de trabajadores.
Grupo Vista
Las opciones del grupo Vista, permiten buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres
mostrar en la rejilla de datos.
Grupo Configuración
El icono Configuración, permite gestionar el número automático a asignar al trabajador, así como la ruta
donde está instalada la máquina virtual de Java.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Ficha del trabajador

Al acceder a la creación o modificación de una ficha de trabajador, la pantalla que se muestra es la siguiente:
La ficha del trabajador distribuye los datos en 5 solapas:
• Solapa Trabajador
• Solapa I.R.P.F.
• Solapa Contratos
• Solapa Conceptos retributivos / Solapa Actuaciones
• Solapa Nóminas
A continuación, estudiarás con detalle cada una de ellas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Trabajador
La solapa Trabajador distribuye los datos del trabajador en 5 iconos: General, Personal, Situación, Forma de
cobro y Embargos.
Solapa Trabajador – Icono General
En este icono puedes introducir los datos identificativos y de contacto del trabajador. Al introducir estos
datos, ten en cuenta que:
Puedes asignar un código al trabajador o dejar el campo a 0 para que el programa le asigne el código siguiente
al último existente en el fichero.
Es importante que indiques la fecha de alta y de antigüedad del trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Trabajador - Icono Personal
Los datos contenidos en este icono se distribuyen en distintos apartados:
• Datos personales: Fecha de nacimiento, porcentaje de minusvalía, nombre del padre, de la madre,
sexo, estado civil y vínculo familiar con el empresario
• Carpeta: Si guardas la documentación del trabajador en una carpeta de tu ordenador, podrás
indicarla aquí y tener acceso directo a esa carpeta desde esta ficha.
• Enlace contable: Podrás indicar la cuenta contable del trabajador para el enlace contable con
contabilidad.
• Formato de impresión: Podrás seleccionar el modelo de diseño de impresión de nómina con el que
se emitirá las que se calculen a este trabajador.
• Otros datos: Podrás informar las fechas de vencimiento tanto del reconocimiento médico, como de
la finalización del permiso de trabajo para trabajadores extranjeros, así como la del NIE.
• Observaciones: este campo es útil para indicar cualquier tema que consideres oportuno con
respecto a este trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Trabajador - Icono Situación
Esta pantalla recoge los datos de situación del trabajador dentro de la empresa, tales como:
• Descripción del trabajo que realiza el trabajador.
- Centro de trabajo y departamento.

• Forma de cotización.
- Convenio. Por defecto aparece recogido el convenio que tengas aplicado en la empresa.
- Categoría.
- Grupo de cotización.
- Código de ocupación: La cotización por accidentes de trabajo y enfermedad profesional se
realizará en función de la actividad económica de la empresa (CNAE). No obstante, para
determinadas actividades que sean comunes a todos los sectores se establece un tipo de
cotización diferenciado. Por lo tanto, es muy importante reflejar este dato porque los
trabajadores que realicen estos trabajos comunes tendrán un tipo de cotización específico por
su ocupación.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
• Jornada de trabajo / Cotización a la Seguridad Social. Tener correctamente reflejados estos datos
es de vital importancia para el cálculo correcto de la nómina.
- Forma de cobro: Podrás seleccionar entre forma de cobro mensual, diaria o por horas:
Mensual: Se considerará ajustado el concepto a 30 días.

Diaria: En este caso será necesario indicar el número de días trabajados al mes o marcar los días
de la semana que trabaja para poder realizar correctamente el cálculo de la nómina. Por otra
parte, se habilitará el campo tipo de jornada para que puedas seleccionar una reducción de
jornada y el porcentaje de reducción.
Por horas: Seleccionando esta opción, debes indicar el número de horas que trabajará al mes o
marcar los días de la semana con las horas correspondientes a cada día.
- Tipo de jornada: Podrás seleccionar entre las siguientes opciones:
Normal: Se entiende que el trabajador está dado de alta a jornada completa.

Parcial - porcentaje: Cuando el trabajador está dado de alta a jornada parcial, pero trabaja todos
los días. En este caso se debe indicar el porcentaje de la jornada realizada.
Parcial – marcar días/horas: Cuando el trabajador está dado de alta a jornada parcial, pero no
trabaja todos los días de la semana. Deberás marcar los días que trabaja e indicar las horas
correspondientes a cada día marcado. En el caso de que la jornada diaria coincida con la jornada
habitual no hace falta indicar las horas en los días marcados. En este caso, si no indicamos ningún
porcentaje, el trabajador cobrará y cotizará por los días y las horas marcadas, sin embargo, si
marcamos alguno, el trabajador cobrará según el porcentaje indicado, pero cotizará por los días
y las horas marcadas en su jornada.
- Horas jornada normal: Indica las horas de una jornada de trabajo normal.
- Cotizar periodos de descanso: En caso de que el trabajador tenga un contrato a tiempo parcial,
podrás indicar si en los boletines de cotización se debe o no cotizar la parte proporcional de los
periodos de descanso (fines de semana y festivos) que correspondan al porcentaje de jornada
efectivamente realizada por el trabajador.
- Reducción Guarda Legal: Aquí se indica si existe reducción de jornada por guarda legal y el tipo
de esta como por ejemplo por menor, por familiar, por lactancia, etc.
- Nº de días / horas al mes. En el caso de que la jornada no sea mensual, es necesario indicar aquí
la información de los días y horas trabajados.
- Definición de días / Horas trabajados en la semana. En este apartado se indican los días y horas
trabajados semanalmente. También es posible seleccionar si queremos que se paguen los días
festivos, excluirlos del pago o pagar solo festivos.
- Jornada irregular. Nos muestra un calendario donde poner los días que se han trabajado cuando
la jornada es irregular.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Trabajador - Forma de cobro
Al configurar la forma de cobro del trabajador, debes de tener en cuenta lo siguiente:
• Indicar la forma de pago y la cuenta del trabajador. Puedes calcular el campo IBAN automáticamente
a partir del Código Cuenta Corriente del trabajador.
• Puedes utilizar una segunda forma de pago seleccionando esta opción e indicando el porcentaje o el
importe fijo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Trabajador > Embargos
Desde esta ventana puedes configurar los embargos que tenga pendiente el trabajador y que se irán
descontando al calcular la nómina de este.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Trabajador – Icono Calendario de ausencias
Al pulsar sobre este icono podemos ver, en un calendario, las ausencias que le hayamos creado al trabajador
en el año actual.
Solapa Trabajador - Icono Cálculo de finiquito
Al pulsar este icono se accede a la pantalla del cálculo del finiquito, que consta de dos solapas:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Cálculo de indemnización.
Cálculo de vacaciones y baja fuera de plazo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Para crear un finiquito, ten en cuenta lo siguiente:
Indica el número de días de indemnización por año. En el caso de que el número de días sea diferente para
dos periodos de contrato (R.D 3/2012 – 10 febrero) rellena los datos del segundo periodo de indemnización.
Si quieres descontar el IRPF en la indemnización, marca la casilla habilitada para ello.
Marca también los conceptos retributivos que quieres incluir en el cálculo
En la solapa Cálculo de vacaciones y penalizaciones, específica los días de vacaciones ya disfrutados. Para
calcular las vacaciones no disfrutadas debes indicar el número de días de vacaciones disfrutadas y la fecha
de inicio para el cálculo, si la dejas en blanco la fecha para el cálculo será la del último contrato. En caso de
tener penalización por falta de preaviso, indícalo también.
Solapa Trabajador - Icono Recalcular acumulado
Puede que, por algún motivo, no tengas correctamente calculado el acumulado del trabajador. Pulsando en
este icono puedes volver a calcularlo. Los datos para regenerar el acumulado serán recogidos del fichero de
nóminas.
Solapa Trabajador - Icono Cambio de jornada
El icono Cambio de jornada, solamente se activa si nos encontramos dentro de la configuración de la

situación del trabajador. Desde aquí puedes hacer los cambios de jornada del trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Esta es la ventana desde la cual podremos hacer dichos cambios.
Solapa Trabajador - Icono Crear incapacidad temporal
Desde este icono, tienes acceso directo a crear una baja por incapacidad temporal para el trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa I.R.P.F.
La ley reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas establece una retención en función de
la situación personal y familiar del contribuyente. A través de los datos incluidos en esta solapa, NOMINASOL
contará con todos los datos necesarios para calcular el porcentaje de retención.
Esta pantalla se divide en 4 apartados:
Opciones para el cálculo y regularización automáticos
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
En la parte superior de la pantalla dispones de varias opciones para realizar el cálculo y la regularización del
porcentaje de retención automáticamente:
Calcular automáticamente: El cálculo se realizará cuando grabes el trabajador por primera vez, también se
realizará cuando ejecutes la opción Cálculo IRPF del grupo IRPF de la solapa Procesos.
Regularizar automáticamente: Marcando esta opción, cuando cambien las condiciones laborales del
trabajador, NOMINASOL volverá a calcular de nuevo el tipo de retención.
Regularizaciones periódicas: Seleccionando esta opción, se ajustará el porcentaje retenido antes de la última
nómina del año, trimestral o mensualmente.
• Información del trabajador
Información del trabajador
Situación Familiar
Se distinguen tres situaciones excluyentes entre sí:
• Situación 1: Soltero/a, viudo/a, divorciado/a o separado/a legalmente, con hijos solteros menores
de 18 años o incapacitados judicialmente que convivan exclusivamente con el perceptor, siempre
que se consigne al menos un hijo o descendiente en el apartado Ascendientes y Descendientes (icono
Más Información).
• Situación 2: Perceptor casado y no separado legalmente cuyo cónyuge no obtenga rentas superiores
a 1.500 euros anuales, excluidas las exentas. En este caso será obligatorio consignar el Número de
Identificación Fiscal (NIF) del cónyuge del perceptor en la casilla prevista al efecto.
• Situación 3: Perceptor cuya situación familiar es distinta de las dos anteriores, como pueden ser los
solteros sin hijos, casados cuyo cónyuge obtiene rentas superiores a 1500 euros anuales, etc.
También se marcará esta casilla cuando el perceptor no desee manifestar su situación familiar.
Teniendo en cuenta estas situaciones y los devengos anuales, podemos comprobar si el trabajador está
excluido de retención.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Situación laboral
Se indica la situación laboral del trabajador seleccionando entre las siguientes:
Activo: Selecciona esta opción cuando se trate de un trabajador en activo. En tal caso debes seleccionar
además el tipo de contrato.
Pensionista: Cuando se trate de perceptores de pensiones o haberes pasivos del régimen de Seguridad Social
o de Clases Pasivas.
Desempleado: cuando se trate de perceptores de prestaciones o subsidios por desempleo.
Otra situación: cuando se trate de perceptores de rendimientos del trabajo no incluidos en las situaciones
anteriores (perceptores de prestaciones de planes de pensiones o de contratos de seguros colectivos, etc.).
Tipo de contrato
Deberás seleccionar el tipo de contrato establecido para este trabajador entre las siguientes opciones:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
General: cuando el perceptor sea un empleado en activo que esté vinculado con la empresa mediante un
contrato o relación distinta de las tres siguientes.
Duración inferior a 1 año: Consigna esta casilla cuando el perceptor sea un trabajador en activo que esté
vinculado con la empresa mediante un contrato laboral de duración inferior a 1 año, siempre que se trate de
empleados que no reciban sus retribuciones por peonadas o jornales diarios, en cuyo caso deberás
seleccionar la opción correspondiente a este tipo de relación.
Relación laboral especial de carácter dependiente: Cuando el perceptor sea un empleado o trabajador en
activo que esté vinculado con la empresa o entidad pagadora mediante una relación laboral de carácter
especial (personal de alta dirección, deportistas profesionales, etc.).
Relación esporádica propia de retribuciones por peonadas o jornales diarios: Cuando el perceptor sea un
trabajador en activo vinculado con la empresa o entidad pagadora mediante una relación esporádica propia
de los trabajadores que perciben sus retribuciones por peonadas o jornales diarios.
Minusvalía
En el supuesto de que el trabajador padezca algún tipo de discapacidad se debe especificar si es mayor o
igual al 33% y menor de 65%, o igual o mayor de 65%.
Otras circunstancias
En este apartado debes indicar si el trabajador necesita ayuda de terceras personas o tiene movilidad
reducida, si es residente en Ceuta o Melilla, si tiene reducción por movilidad geográfica, si es trabajador
mayor de 65 años, si ha realizado pagos por rehabilitación o adquisición de vivienda o si no debemos incluir
al trabajador en la declaración del modelo 190.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Regularizar el tipo de retención
Este apartado permite incluir una causa de regularización para activar el icono Regularizar de la ficha del
trabajador.
Una vez ejecutada la opción Regularizar, NOMINASOL ofrecerá la opción para visualizar la información
económica anterior a la regularización (retribuciones, bases, tipo de retención…).
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Datos económicos
En este apartado se especifican las retribuciones brutas anuales que se prevé que va a recibir el trabajador,
así como los costes de seguridad social y deducciones aplicables en función de esas retribuciones. Estas
retribuciones se podrán obtener a través de dos vías:
Mediante un paso de datos. Automáticamente aparecerá el total de las retribuciones que va a percibir el
trabajador y que habrán sido definidas previamente en la solapa de Conceptos retributivos.
Tecleando un importe fijo estimado introducido por el usuario, sin tener en cuenta las retribuciones definidas
en la solapa Conceptos retributivos.
También debes indicar el porcentaje de retención manual si quieres que se aplique un porcentaje mayor al
calculado por el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa I.R.P.F - Icono Más información
Al pulsar esta opción la pantalla que se muestra se divide en 2 solapas.
Descendientes y ascendientes. Donde debes de incluir la información de los descendientes y ascendientes

incluyendo datos como su nombre, fecha de nacimiento, grado de minusvalía o fecha de adopción
La pantalla de creación / modificación de descendiente es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Datos económicos. Donde podrás visualizar un resumen de todos los datos económicos del perceptor.
Solapa I.R.P.F - Icono Regularizar
Esta opción calcula el porcentaje de retención después de haber indicado una causa de regularización en el
trabajador y con arreglo a los conceptos retributivos actualmente vigentes en el trabajador.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa I.R.P.F - Icono Calcular el tipo de retención
Pulsando el icono Calcular el tipo de retención se procede a la actualización de la retención con arreglo a los
conceptos retributivos actualmente vigentes en la ficha del trabajador. Esta opción es válida siempre que no
hayas introducido manualmente las retribuciones totales.
Solapa Contrato
En esta solapa se describen los datos correspondientes al contrato de trabajo, así como las posibles
bonificaciones.
Solapa Contrato – Icono Contratos
Desde aquí se podrán crear, modificar y borrar los contratos de un determinado trabajador, así como
visualizarlos e imprimirlos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Contrato – Icono Bonificaciones
Debes indicar aquí los parámetros referentes a bonificaciones para mayores, para trabajadores en Ceuta y
Melilla, empleados de hogar, por reincorporación maternidad o por prestación del desempleo (que podemos
ver pulsando el botón Ver bonificaciones obsoletas).
Solapa Contrato – Icono ERE
En este apartado se recogerán los datos para los expedientes de regulación de empleo. Debes indicar la fecha
de inicio, porcentaje de jornada trabajada, base de cotización y Nº de días cotizados del mes anterior, por
último, introduce la fecha final del expediente de regulación de empleo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Solapa Conceptos retributivos
Esta solapa está visible si el trabajador no pertenece al régimen especial de artistas y profesionales taurinos.
Si el trabajador tiene asignado un convenio colectivo y una categoría, se mostrarán los conceptos e importes
que correspondan a esos datos.
Puedes crear y modificar manualmente los conceptos retributivos del trabajador. La pantalla que se muestra
se detalló en el Módulo 5, por lo que aquí solo se explicarán los campos: N.º de unidades y Porcentaje.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Porcentaje: Dejando este campo a cero, el importe del concepto retributivo se pagará en base al porcentaje
de jornada, si lo quieres pagar con un porcentaje distinto puedes indícalo aquí.
N.º de unidades: El número aquí indicado será multiplicado por el importe que tengas establecido en el
concepto retributivo. También será tenido en cuenta si en la solapa detalle tienes marcado en cotización por
exceso alguno de los casilleros indicando máximo por unidad.
Por ejemplo, en el caso de un plus de transporte con importe de 1,50 € diarios y un trabajador con jornada
de trabajo al 50%, para que el programa no le pague 0,75 € (ya que se trata de un trabajador con una jornada
del 50%), debes indicar en el campo porcentaje que pague el 100%.
Ten en cuenta que en la ficha del trabajador puedes realizar modificaciones o crear nuevos conceptos
retributivos para un trabajador en concreto.
Solapa Actuaciones
Es visible solo si el trabajador pertenece al régimen especial de artistas y profesionales taurinos. La pantalla
que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Desde aquí podrás realizar el mantenimiento de las actuaciones del trabajador, consultar actuaciones de
meses anteriores e incluso duplicar las actuaciones de un mes anterior en el mes actual.
Si quieres crear una nueva actuación, pulsa el icono Nuevo. Los datos necesarios son la fecha, el número de
actuaciones en la misma fecha, percepciones integras y una descripción.
Solapa Nóminas
Es visible cuando hemos calculado nóminas del trabajador y permite visualizar y emitir las nóminas
calculadas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
10
Mantenimiento de contratos
de trabajadores
En este módulo estudiarás todos los ficheros que guardan relación con
contratos.
Ficheros de contratos
Este fichero contiene todo el histórico de los contratos emitidos a los trabajadores de la empresa activa.
Se encuentra en la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Contratos.
Al acceder a la opción NOMINASOL muestra la siguiente pantalla.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
En la barra lateral puedes configurar los contratos que mostrará NOMINASOL al acceder a esta opción.
La parte izquierda de la pantalla del fichero de contratos permite filtrar los contratos de trabajadores que se
muestran en la rejilla de datos por las siguientes opciones: estado, centro de trabajo, tipo de contrato,
bonificación / reducción y/o fechas de vencimiento.
Podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el registro seleccionado y emitir un listado de
contratos.
El grupo Acciones incluye las opciones que permiten realizar las siguientes operaciones:
• Emitir contratos en .PDF.

• Emitir certificados en .PDF
• Acceso directo a la generación de ficheros de Contrat@ y Certific@2.
Registro de un contrato de trabajador
Al acceder a la pantalla de creación o modificación de un contrato, se muestra una pantalla que distribuye
los datos del contrato en los siguientes iconos:
• General
• Otros datos
• Contrat@ - Datos generales
• Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación
• Certific@2
• Empleados de Hogar
• Trabajo concentrado
Veremos a continuación cada uno de ellos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contrato – Icono General
Para cumplimentar los datos de esta pantalla, ten en cuenta lo siguiente:
• Puedes seleccionar el tipo de contrato pulsando sobre el botón Tipo de contrato.

• Es imprescindible que introduzcas los datos: Fecha de formalización y Fecha inicio contrato.
• Al indicar la fecha de fin contrato se generará un aviso automático si tienes configurada la opción de
Mostrar vencimientos de contratos al iniciar la sesión.
• Si has enviado el contrato a través de Contrat@ o hemos generado el PDF, se marcarán las casillas
correspondientes. Puedes desmarcarlas si necesitas hacer estos procesos de nuevo.
• Los campos Colectivo de bonificación, Bonificado hasta el importe y Cotización para desempleo, se
recogerán automáticamente dependiendo del tipo de contrato elegido.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contrato – Icono Otros datos
Al cumplimentar los datos contenidos en este icono, ten en cuenta lo siguiente:
• No olvides marcar si el contrato es de alta dirección, si hay copia escrita y si quieres que imprima la copia
básica, en caso de que cumpla estas condiciones.
• También puedes indicar en el campo Tipo de firma si el contrato será firmado por los representantes de
los trabajadores, si no existe representación legal, si no se ha facilitado copia o si se rehúsa firmar.
• Pulsando el botón Clausulas adicionales, accedes a la pantalla de mantenimiento de este fichero donde
puedes crear nuevas clausulas para incluir en el contrato. También puedes escribirlas directamente en
el cuadro de texto que tienes junto a este botón.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contrato – Icono Contrat@ - Datos generales
Estos datos son necesarios para poder generar correctamente el fichero que será tramitado a través del
sistema Contrat@.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contrato – Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación
A través de esta pantalla introducirás la información necesaria para cumplimentar los contratos a tiempo
parcial y de formación.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contrato – Icono Certific@2
Para generar el fichero de Certific@2 es necesario cumplimentar los datos solicitados en esta pantalla.
Contrato – Icono Empleados del Hogar
En los casos de contratos de Empleados del hogar es necesario cumplimentar los datos solicitados en esta
pantalla.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contrato – Icono Trabajo concentrado
En los casos de trabajo concentrado es necesario cumplimentar los datos solicitados en esta pantalla.
Emisión de contratos en PDF

Esta opción se encuentra en el grupo Acciones de la Solapa Contratos o en la solapa Procesos > grupo
Contratos > menú desplegable del icono Contratos.
El proceso permite generar en formato PDF los contratos que estén dentro de los filtros elegidos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Puede que después de generar un PDF, tengas que modificarlo. Para volver a generarlos marca la opción
Volver a generar los .PDF ya generados.
Si quieres generar prórrogas, sólo tendrás que indicar la fecha y NOMINASOL generará los .PDF de los
contratos que hayan sido prorrogados en la fecha indicada.
Vencimientos de Contratos
Esta opción se encuentra en la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Vencimientos.
Al pulsar esta opción se muestra la siguiente pantalla:
En esta pantalla se visualizan todos los vencimientos de contrato de la empresa activa, mostrando la fecha
de alta, fecha de inicio, fecha de fin, y fecha de inicio y fin de la bonificación.
Dispones de varios rangos de selección: por trabajadores, por fechas de vencimiento, por tipos de contrato
o bonificaciones. Una vez seleccionados los intervalos que desees pulsa el botón Proceder para visualizarlos
en pantalla.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Finiquitos
El cálculo del finiquito se realiza simultáneamente con el cálculo de la nómina del mes en el que se produce
la baja del trabajador en la empresa.
Una vez calculado el finiquito desde la ficha del trabajador y calculado la nómina de finiquito puedes
crear/modificar el finiquito, para la emisión de carta de finiquito. Accede desde la solapa Procesos > grupo
Contratos > icono Finiquitos,
Las modificaciones realizadas en este apartado solo serán tenidas en cuenta para la impresión de la carta de
finiquito.
Para crear un nuevo finiquito a tu gusto sin tener que utilizar el que se generó con la nómina, pulsa el botón
Nuevo. Ten en cuenta que:
• Si no introduces ningún código, NOMINASOL le asignará uno automáticamente.

• Introduce la descripción, el tipo de concepto e importe y pulsa el botón Aceptar para añadir las líneas
de detalle.
La pantalla de Nuevo finiquito es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Para calcular automáticamente un finiquito, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo
(veremos esta opción en el módulo 13).
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
11
Asistencia – Actuaciones –
Trabajo en el extranjero
En este módulo verás cómo gestionar IT, ausencias, retribuciones especiales,
actuaciones y trabajo en el extranjero.
Causas de ausencia
Esta opción se encuentra en la solapa Entorno > Grupo Asistencia > menú desplegable del icono Calendarios
laborales.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
NOMINASOL muestra una ventana donde puedes ver y gestionar las causas de ausencia creadas en el
programa y que se utilizarán posteriormente en el calendario laboral o en el control de ausencias del
trabajador.
Registro de causa de ausencia
Al crear o modificar una causa de ausencia, la pantalla que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
No olvides indicar:
• Si la ausencia la vas a utilizar en el calendario laboral o en el control de ausencias del trabajador.

• Como se reflejará la ausencia en la nómina, puedes elegir entre no reflejarla en la nómina, reflejarla
en las líneas o en pie por separado o acumulado.
Incapacidades
El fichero que permite gestionar las Incapacidades Temporales de los trabajadores se encuentra en la solapa
Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.
Al seleccionar esta opción se muestra el fichero con las IT que hayas registrado en el programa.
En el grupo Útiles tienes acceso a la generación de partes de altas, bajas y confirmación para el sistema RED
de las enfermedad común/accidente no laboral o accidente de trabajo/ enfermedad profesional.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Registro de una Incapacidad temporal
Los datos se organizan en dos iconos: General y Partes de confirmación.
Icono general
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Aquí indicaríamos, en primer lugar, datos descriptivos de la IT como son el trabajador, el tipo de contingencia,
el porcentaje, si la incapacidad es por maternidad o paternidad y unas observaciones si lo crees necesario.
A continuación, debes rellenar la información referente al parte de baja, como la fecha en la que se produce
la misma, la fecha del accidente de trabajo cuando sea ésta la causa de la IT, los días o meses probables, el
número de colegiado, el código de identificación del área sanitaria (C.I.A.S), el tipo de contrato, la cotización
del año anterior por otros conceptos o la fecha de inicio y fin de la hospitalización.
La suma de la base de cotización suma de días cotizados y la cotización del año anterior en horas extras las
recogerá NOMINASOL de la nómina del mes anterior, aunque puedes indicarla manualmente si lo prefieres.
Por último, en el apartado parte de alta, puedes indicar el número de colegiado, código de identificación de
área sanitaria y la fecha y la causa del alta.
Icono Partes de confirmación
Este icono da acceso al mantenimiento de los partes de confirmación por incapacidad temporal. La pantalla
que nos muestra NOMINASOL es la siguiente:
El icono Nuevo, da acceso a la creación de una línea de parte de confirmación:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Ausencias
El fichero para la gestión de ausencias de trabajadores se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia
> Icono Ausencias.
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra la ventana con las ausencias que haya registradas en el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Registro de una Ausencia
Al crear o modificar un registro de ausencia, la pantalla que se muestra es la siguiente:
Una vez introducido el trabajador y el mes, pulsa el botón Crear una nueva ausencia o Modificar una
ausencia y NOMINASOL mostrará la ventana donde puedes introducir los datos de información de la
ausencia.
Al cumplimentar la ventana, ten en cuenta lo siguiente:
• Selecciona la causa de ausencia, la forma de cotización, si se descuentan días completos u horas y los
días de ausencia.
• Selecciona los conceptos retributivos que serán descontados de la nómina por esta ausencia.
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NOMINASOL
Retribuciones especiales
Existen casos en los que un trabajador perciba retribuciones especiales en un mes concreto.
El fichero de retribuciones especiales de mes se encuentra en la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Retribuciones.
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una pantalla con las retribuciones especial de mes que tengas
registradas en el programa.
Registro de una Retribución
Al crear o modificar una retribución, la pantalla que se muestra es la siguiente.
Una vez introducido el trabajador y el mes, pulsa el botón Crear una nueva retribución especial o Modificar
una retribución especial y NOMINASOL mostrará la ventana donde puedes introducir sus datos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Esta ventana es idéntica a la que explicamos en la creación de un concepto retributivo y puedes configurarlo
como se hace en condiciones normales, con la particularidad de que ese concepto retributivo solo será tenido
en cuenta en el mes que le hayas indicado.
Actuaciones
Para el sistema especial de artistas y profesionales taurinos, debes reflejar en el fichero de actuaciones las
que haya realizado el trabajador y que serán la base para el cálculo de su nómina mensual y la
impresión/envío al Sistema RED de los boletines de cotización.
Esta opción se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia > Icono Actuaciones.
Al pulsar esta opción accederás al fichero de actuaciones.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Registro de una actuación
Al acceder a la creación / modificación de una actuación, la pantalla que se muestra es la siguiente.
Su registro es muy sencillo. Cumplimenta los datos de código de actuación, fecha, trabajador, número de
actuaciones y la suma del importe de todas las actuaciones realizadas en el mismo día.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
12
Cálculo de nóminas y pagos
En este módulo estudiarás como calcular y gestionar las nóminas de los
trabajadores. También verás el fichero de acumulados y cómo gestionar
transferencias y cheques para el pago de nóminas.
Fichero de Nóminas
El fichero de nóminas se encuentra en NOMINASOL en la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
El programa mostrará la siguiente pantalla con las nóminas registradas en el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
En la cinta de opciones de la parte superior, se alojan los iconos de gestión de este fichero, distribuidos en 6
grupos: Mantenimiento, Emisión, Consultas, Útiles, Vista y Configuración.
Tienes disponibles opciones de modificación, emisión y filtros. Además, puedes realizar el Análisis de
cotización por IT e IMS, desempleo, recargo y contratos inferiores a 5 días, útil para localizar diferencias en
la cotización con respecto al fichero de bases enviado a la Seguridad Social.
También tenemos acceso a las opciones del Sistema de Liquidación Directa, del Sistema RED, boletines de la
Seguridad Social o a la renumeración de las nóminas generadas.
En el módulo siguiente veremos con detenimiento las opciones de los iconos Sistema de Liquidación Directa,
Sistema RED y Seguridad Social.
Grupo configuración
El icono Configuración permite gestionar las configuraciones del archivo de nóminas. Estas configuraciones
se distribuyen en 3 apartados y es importante que las revises antes de comenzar a utilizar este fichero.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Configuración:
Podrás configurar aquí la numeración automática, las nóminas que se mostrarán al abrir el fichero y distintas
opciones para la pantalla de cálculo de nóminas.
Impresión:
Podrás configurar entre otras opciones, el modelo de nómina a usar por defecto y el número de copias a
imprimir.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Textos para correo electrónico
Podrás configurar entre otras opciones, el asunto y cuerpo del texto que se utilizará para el envío de correo
electrónico.
Ficha de nómina
Los datos que contiene el registro de una nómina se distribuyen en 6 iconos: General, Deducciones,
Cotización, Bonificaciones, Análisis y Tramos.
Icono General
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
En la parte superior de esta pantalla se divisa el código de nómina, fecha de creación, tipo de nómina, y
trabajador al que corresponde.
También vemos el mes correspondiente a la nómina, el periodo y el total de días devengados. A modo de
resumen también muestra el total devengado, las deducciones y total a percibir.
La parte inferior de la ventana muestra los conceptos retributivos de la nómina.
Icono Deducciones
Muestra tanto las aportaciones a la Seguridad Social como las retenciones por I.R.P.F, anticipos y embargos.
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NOMINASOL
Icono Cotización
Muestra las bases de cotización a la Seguridad Social, reducciones y los datos para los boletines de cotización.
Icono Bonificaciones
Está situado en el menú desplegable del icono Más…. Accediendo a este icono se mostrarán las
bonificaciones aplicadas a la nómina seleccionada.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Icono Análisis
Se accede desde el menú desplegable del icono Más… A través de este icono puedes acceder a los datos del
cálculo de la nómina pulsando en cada uno de los apartados.
Icono Tramos
Se accede desde el menú desplegable del icono Más… A través de este icono puedes acceder a los tramos
que ha generado la nómina.
Una vez realizados los cambios dispones de dos opciones Guardar la nómina como una copia para tenerla a
título informativo ya que no se tendría en cuenta para cálculos de informes, boletines y modelos oficiales o
Guardar y cerrar donde sustituiría la nómina generada por el programa.
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NOMINASOL
Cálculo de nóminas
La opción para el cálculo de nóminas se encuentra en la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Al acceder a la opción NOMINASOL abre la siguiente pantalla.
Al realizar el cálculo de las nóminas, ten en cuenta:
• La opción Recalcular nóminas nos permite volver a generar las nóminas ya calculadas, sustituyendo las
anteriores.
• Puedes calcular simultáneamente las nóminas normales, pagas extras, de finiquitos (indicando si
queremos que se incluya en la nómina normal o generar una nueva nómina) y de Atrasos. En este último
caso puedes especificar si quieres que utilice la fecha que aparece en convenio o introducir una fecha
manualmente.
• Es posible generar las nóminas de la empresa actual, filtrando por trabajador, centro de trabajo, cuenta
de cotización y formas de cotización o bien calcular las nóminas de varias empresas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Durante el proceso, NOMINASOL nos mostrará la siguiente ventana con la información de las nóminas que
se calculan y finalmente un resumen del proceso.
Acumulados por trabajadores y perceptores

El acceso al fichero de acumulados por trabajadores y perceptores se hace desde la solapa Procesos > grupo
IRPF > icono Acumulados.
Al acceder a este fichero la pantalla que se muestra es la siguiente.
El grupo Útiles contiene las opciones que permiten:
Recoger los acumulados de las nóminas de los trabajadores

Creación de los modelos 111, 190 y 145 (estas opciones las estudiaremos con detenimiento en el próximo
módulo).
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NOMINASOL
Registro de un acumulado
La pantalla de creación / modificación de un registro de acumulado distribuye los datos opciones en 4 iconos:
Retenciones, Aportaciones a la S.S., Retribuciones en especie y Datos del profesional.
Retenciones:
En este icono se incluyen mes a mes las bases brutas y porcentajes retenidos, así como las cantidades pagadas
en concepto de atrasos e indemnizaciones.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Aportaciones a la Seguridad Social:
Aquí se introducen los datos correspondientes a las aportaciones a la S. S.
Retribuciones en especie:
En este apartado se recogen los datos de los pagos mensuales de retribuciones en especie.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Datos de profesional:
En el caso de que el perceptor no sea trabajador, se introducirán sus datos accediendo a este icono.
En el registro de un acumulado ten en cuenta lo siguiente:
• En caso de tratarse de un perceptor, (por ejemplo, de rendimientos de actividades económicas) pulsa el

icono Datos de profesional y accederás a la pantalla donde puedes introducir los datos correspondientes
al nuevo perceptor.
• Desde el icono Recalcular Acumulado puedes recalcular el acumulado del trabajador o perceptor que
tengas seleccionado en ese momento.
• Desde esta pantalla puedes emitir directamente el modelo 145 (Comunicación de datos al pagador)
correspondiente al trabajador/perceptor activo en este momento o de un rango de trabajadores.
Transferencias
Esta opción se encuentra en la solapa Procesos > grupo Pagos > Menú desplegable del icono Pagos > opción
Transferencias.
Al pulsar este icono accederás al fichero de transferencias, donde podrás crear transferencias y generar el
fichero en cuaderno C-34 para su posterior envío al banco. La pantalla que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Registro de una transferencia
La pantalla de creación / modificación de una transferencia es la siguiente:
Desde el botón Nueva, puedes crear una nueva línea de transferencia. La pantalla que nos muestra es la
siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
A la hora de rellenar los datos ten en cuenta lo siguiente:
• Indica el tipo de transferencia eligiendo entre Transferencia anterior a la normativa SEPA, transferencia
SEPA, otras transferencias SEPA (fuera de la Unión Europea).
• Mediante la opción Detalle del cargo, puedes seleccionar si quieres que en los movimientos del banco
se relacionen las líneas de la transferencia o si solo quieres que se anote un solo movimiento.
• El estado de la transferencia por defecto será Pendiente. Este estado se actualizará de manera
automática a Enviada cuando generes el cuaderno bancario para su envío.
• Selecciona el Concepto de la transferencia en el apartado Transferencia de: Pago de Nómina, Pago de
pensión, etc. A continuación, pon una descripción en el cuadro Concepto si lo crees conveniente.
• Cumplimenta la ficha de Balanza de Pagos pulsando en el botón correspondiente si fuera necesario.
Cheques
La función de este fichero no es solo la de imprimir cheques, sino controlar además los cheques que se hayan
emitido a los trabajadores para después poder emitir un informe.
Se encuentra en la solapa Procesos > grupo Pagos > menú desplegable del icono Pagos > opción Cheques.
Al acceder al fichero, NOMINASOL muestra una pantalla con todos los cheques que se hayan registrado en
el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Registro de un cheque
La pantalla de creación / modificación de un cheque es la siguiente:
Ten en cuenta lo siguiente:
• No olvides indicar el trabajador y el banco de cargo.

• Puedes desglosar el importe del cheque en varias líneas, para ello pulsa el botón Nueva y cumplimenta
el concepto y el importe.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Diseño de documentos impresos

NOMINASOL se entrega con varios modelos de impresión estándar para su utilización. Aun así, podrás crear
tantos modelos como desees y utilizarlos para imprimir los documentos creados con el programa.
Los archivos de modelos de impresión se encuentran en la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Nóminas. Dentro del fichero de nóminas despliega el icono Emitir del grupo Emisión y selecciona Diseños de
impresión.
La pantalla que se muestra al acceder al archivo de diseños de impresión es la siguiente:
Los diseños de impresión que se entregan con el programa no pueden editarse ni eliminarse, pero puedes
elegir uno que sirva de base para crear tu modelo y personalizarlo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Seleccionando un modelo del fichero, NOMINASOL mostrará en la zona derecha de la pantalla una
previsualización de este.
Las opciones del grupo Mantenimiento permiten crear un nuevo diseño tomando como base el modelo
seleccionado, modificar un diseño o eliminarlo.
El grupo Acciones contiene las opciones Importar y Exportar, que permiten compartir los diseños de
impresión creados en una instalación del programa con otras instalaciones distintas.
Creación/modificación de un modelo de impresión
Pulsando el icono Nuevo, accedes a la pantalla de creación de un nuevo modelo. Los datos que se solicitan
son los siguientes:
• Modelo base que servirá como plantilla para el nuevo modelo

• Código y nombre del nuevo modelo
Una vez creado el modelo, el nuevo diseño se mostrará al final del archivo:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Para editarlo y personalizarlo, puedes acceder al modelo haciendo doble clic sobre él, o manteniéndolo
seleccionado, pulsando el icono Modificar.
La pantalla que se muestra es la siguiente.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Los iconos de la cinta de opciones (parte superior de la pantalla) permiten:
• Cambiar fuente: Permite cambiar de manera rápida la fuente (tipo de letra, estilo y tamaño) de todos
los datos generales, datos de líneas de detalle y/o textos adicionales añadidos al documento.
• Ver en pantalla la vista previa del documento que estás editando.
• Actualizar diseño adaptando un modelo creado en una versión anterior de NOMINASOL a los cambios
introducidos en los modelos estándar de una nueva versión del programa.
• Importar diseño: Desde cualquier otro modelo que hayas creado en el programa, es posible importar las
solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales.
En la parte inferior derecha de la pantalla dispones de los iconos que dan acceso a la modificación de las
distintas partes del diseño, así como a añadir logotipos, líneas, textos fijos, etc.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Icono logotipos
Para cada logotipo que quieras incluir en el diseño, es necesario indicar el archivo donde se encuentra. Una
vez incluido, puedes ubicarlo indicando las distancias a los márgenes derecho e izquierdo o moviéndolo con
el ratón y configurar su tamaño indicando el ancho y el alto.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Icono datos generales
Permite añadir al diseño los campos de la cabecera del documento y los datos del pie de la nómina, por
ejemplo: datos de la empresa, datos del trabajador, afiliación del trabajador, deducciones, total devengado,
etc.
Para ello solo tienes que hacer doble clic sobre el campo que quieras añadir y posteriormente en la ventana
Propiedades del campo fijar las características de ese campo, especificando su ancho, posición, propiedades
de fuente y condición para la impresión. También puedes introducir un dato de ejemplo, éste te facilitará la
identificación de este al verlo en pantalla.
Para mayor comodidad, puedes cambiar la posición de los campos y objetos del modelo moviéndolos con el
ratón.
Icono datos de línea de detalle
Permite añadir los campos relacionados con el detalle de la nómina, como: Perc. Salariales: Abono, Perc. No
salariales: Denominación, etc.
Su funcionamiento es idéntico al icono Datos generales, solo tienes que hacer doble clic sobre el campo que
quieras añadir y posteriormente en la ventana Propiedades del campo fijar las características de ese campo.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Icono textos adicionales
Este icono permite añadir los textos fijos que se deseen.
Iconos líneas, rectángulos y círculos
Estos iconos permiten incluir líneas, rectángulos y círculos en el diseño.
Botón Información
El botón Información, situado en la parte inferior izquierda del diseño, ofrece diferentes opciones a la hora
de imprimir el documento.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Botón Impresora / Tipo de papel
El botón Impresora / Tipo de papel, situado en la parte inferior izquierda del diseño, permite seleccionar la
impresora predeterminada para este modelo, tipo de papel, orientación de la página….
Al entrar por primera vez en la modificación de un formato, se recomienda que sea lo primero que se
configure.
Una vez creado el nuevo modelo puedes asignárselo a un trabajador en concreto desde su ficha, en el
apartado Personal o bien lo puedes elegir como modelo por defecto para todas las nóminas desde el icono
Configuración de la pantalla de nóminas en el apartado impresión.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
La pantalla que aparece es la siguiente:
En este módulo estudiarás la generación de los modelos para la AEAT, emisión de contratos para la gestión
con Contrat@, la gestión de documentación para el sistema RED y el Sistema de Liquidación Directa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
12
Trasmisión de ficheros – INEM
– S.S - AEAT
A.E.A.T.
Las opciones para la impresión de los modelos de la AEAT se encuentran en la solapa Impresión > grupo
AEAT.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Emisión de declaraciones AEAT
Las opciones para la emisión de las declaraciones de AEAT se encuentran en la parte superior de la pantalla
de la declaración y son similares en todas ellas:
• Cargar declaración: Permite cargar los datos de las liquidaciones que tengamos guardadas en el
modelo.
• Importar datos: Seleccionando el periodo de liquidación, NOMINASOL calculará los datos del
modelo, a partir de los registros incluidos en el programa.
• Grabar declaración: Pulsando esta opción, NOMINASOL grabará los datos incluidos en el modelo,
para poder utilizarlos más tarde a través de la opción Cargar declaración.
• Reiniciar datos: Permite poner todo a cero, para realizar una nueva declaración, exceptuando los
datos de la empresa/declarante que son recogidos de la ficha de la empresa.
• Presentación telemática/Predeclaración: Esta opción genera el archivo para la presentación
telemática del modelo. En el mensaje que se muestra tras generarla, se detalla la carpeta donde se
ha guardado el archivo creado. Estas opciones no están disponibles en las declaraciones de IRPF.
• Generar PDF: Permite crear un archivo PDF con el borrador del modelo. La pantalla que se muestra
es la siguiente:
Al generar el fichero ten en cuenta lo siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
• Puedes seleccionar la carpeta de destino e indicar el nombre que se dará al fichero generado.
• También puedes seleccionar si deseas identificar el fichero con el nombre de la empresa, abrir la
carpeta de destino después de generar el archivo y si deseas visualizar el fichero PDF después de
generarlo.
• Puedes crear el archivo con el informe completo, con sólo la página actual de la vista previa o con
un intervalo de páginas.
Enviar por E-Mail: Permite enviar por correo electrónico un borrador en formato PDF del modelo actual. La
pantalla que se muestra es la siguiente:
• Puedes enviar el archivo con el informe completo, con sólo la página actual de la vista previa o con
un intervalo de páginas.
•
• Configuración AEAT: Pulsando este icono puedes acceder a la pantalla de configuración de los datos
para la emisión de los datos oficiales.
• Útiles: Mediante este grupo de opciones, accederás a diversas utilidades de NOMINASOL. Las
opciones disponibles desde esta pantalla son las siguientes: Calculadora, Tareas, Calendario,
Agenda diaria, Agenda y Alarma. Véase Solapa Utilidades.
Calendario Fiscal: A través del calendario fiscal, podrás acceder al calendario de obligaciones de la empresa
(explicado en el módulo 7).
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NOMINASOL
Modelo 111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
Esta opción se encuentra en la solapa Impresión > grupo AEAT > menú desplegable del icono Modelos
oficiales > opción Modelo 111.
La ventana que NOMINASOL nos muestra es la siguiente:
Cuando pulses el icono Importar datos para que el programa cumplimente el modelo con la información
disponible, debes indicar el periodo de liquidación en la siguiente pantalla:
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NOMINASOL
Después de la realización de este proceso, puedes imprimir la declaración o generar un archivo para su envío
telemático pulsando el botón Presentación telemática desde la cinta de opciones.
Modelo 190 – Resumen anual de Retenciones e ingresos a cuenta
Esta opción se encuentra en la solapa Impresión > grupo AEAT > menú desplegable del icono Modelos
La pantalla que se muestra es la siguiente:
Al pulsar el icono Importar datos, podrás elegir en la pantalla que se muestra, que NOMINASOL agrupe los
datos de los trabajadores que tengan el mismo NIF antes de rellenar el modelo.
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NOMINASOL
Después de la realización de este proceso, puedes imprimir la declaración o generar un archivo para su envío
telemático pulsando el botón Presentación telemática desde la cinta de opciones.
Modelo 145- IRPF Retenciones sobre rendimientos del trabajo
Para generar este modelo ve a solapa Impresión > grupo AEAT > menú desplegable del icono Modelos
El programa muestra la pantalla para la selección de los filtros e intervalos deseados:
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NOMINASOL
Certificado de retenciones
El acceso a la impresión del certificado de retenciones de los trabajadores y perceptores se realiza desde la
solapa Impresión > grupo AEAT > menú desplegable del icono Certificado > opción Certificado.
Al pulsar esta opción, accedes a la pantalla de impresión donde podrás seleccionar el intervalo de
trabajadores o perceptores y el modelo de diseño de impresión a utilizar, así como otras opciones de
impresión.
Comunicación
Contrat@ - Generación de ficheros
La opción para la generación de ficheros para su posterior envío a través de Contrat@ se encuentra en la
solapa Comunicación > Grupo SEPE > menú desplegable del icono Contrat@.
La pantalla que muestra NOMINASOL al pulsar este icono es la siguiente:
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NOMINASOL
Al cumplimentar esta pantalla ten en cuenta lo siguiente:
• Puedes seleccionar entre nuevos contratos y transformaciones, prórrogas y llamamientos. Si seleccionas

prórrogas, solo se incluirán los contratos prorrogados.
• Puedes introducir un intervalo de trabajadores o seleccionar uno o varios desde el botón Seleccionar.
• Puedes incluir los contratos ya enviados.
Contrat@ - Recepción de respuestas
Puedes acceder a esta opción desde la solapa Comunicación > Grupo SEPE > menú desplegable del icono
Contrat@.
Una vez enviado el fichero por el sistema Contrat@, recibirás de forma inmediata la respuesta. Esta opción
llevará el mantenimiento de los errores que contengan los ficheros enviados, teniendo posibilidad de
subsanarlos antes de confirmar la comunicación. Esta es la pantalla que se muestra:
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NOMINASOL
En la pantalla que se abre al pulsar esta opción se muestra el nombre del fichero, DNI, número de contrato,
número de error, código de error y descripción. Dispones de dos opciones para visualizar esta pantalla:
Errores sin procesar o todos los errores.
También puedes descartar todos los errores pendientes de procesar, descartar los errores contenidos en el
fichero seleccionado o descartar el error que tengas seleccionado en ese momento.
Sistema Contrat@ - Configuración
Esta opción está accesible desde solapa Comunicación > Grupo SEPE > menú desplegable del icono
Contrat@.
También puedes acceder desde las pantallas de Generación de ficheros y recepción de respuestas.
Puedes seleccionar donde se guardarán los ficheros para enviar a Contrat@, donde se almacenarán los
ficheros de respuestas y donde se guardarán los PDF generados. También puedes establecer la firma digital
de los contratos seleccionando el certificado instalado en tu navegador.
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NOMINASOL
SILTRA (Sistema de Liquidación Directa)
Las opciones para la generación de ficheros para el Sistema de Liquidación Directa se encuentran en el menú
desplegable de la Solapa Comunicación > grupo SILTRA.
Envío de Fichero de bases
Mediante esta opción se genera un fichero de bases que, al enviarlo, informa a la TGSS de las bases de
cotización de cada uno de los tramos de la liquidación que estemos tratando.
También permite al usuario indicar la aceptación de las bases del mes anterior para la confección de la
liquidación L00 correspondiente al mes actual cuando se esté creando la liquidación.
Solo tienes que rellenar los datos que aparecen en la siguiente ventana para generar el fichero que
posteriormente enviarás a través de SILTRA.
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NOMINASOL
Leer respuesta de fichero de bases
Esta opción permite importar el fichero de respuesta que recibes de la Seguridad Social cuando envías el
fichero de bases e interpretarlo de forma legible mostrándonos los errores detectados.
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NOMINASOL
Solicitud de trabajadores y tramos
Esta opción permite generar el fichero necesario para solicitar a la TGSS los datos de los tramos de
recaudación de cada número de afiliación de la liquidación. Estos se obtendrán de acuerdo con la información
existente en el Fichero General de Afiliación.
Solicitud del borrador de liquidación
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NOMINASOL
Esta opción permite generar el fichero necesario para pedir a la TGSS los borradores (totales) de las
liquidaciones que quieras tratar.
Solicitud de ficheros de cálculos
Esta opción sirve para generar el fichero que tendremos que enviar a la TSGG para solicitar información
detallada sobre los cálculos de los tramos de una liquidación.
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NOMINASOL
Solicitud de confirmación de liquidación
Esta opción permite generar el fichero que comunique a la TGSS nuestra conformidad con los datos
aportados para las liquidaciones indicadas.
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NOMINASOL
Importar fichero de cálculos
Esta opción permite importar el fichero de cálculos del Sistema de Liquidación Directa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Liquidaciones complementarias de fichero de bases
Desde esta opción es posible administrar el archivo de liquidaciones complementarias del fichero de bases.
Pulsa en Nuevo. Rellena la información de cabecera y pulsa Nuevo.
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NOMINASOL
Indicamos los datos del tramo a recoger y pulsamos alguno de los botones disponibles:
• Guardar y duplicar. Guarda el tramo y lo duplica.

• Guardar y seguir. Guarda el tramo y nos da opción de crear otro sin salir de la ventana.
• Guardar y cerrar. Guarda el tramo y cierra la ventana
Así queda:
Y así quedaría el fichero de liquidaciones completarías del fichero de bases:
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NOMINASOL
El mantenimiento de este fichero es idéntico al de otros ficheros del programa.
Conceptos
Solapa Comunicación > grupo SILTRA > icono Conceptos Retributivos Abonados (CRA). Desde esta opción
puedes generar el fichero de conceptos retributivos abonados CRA.
La ventana de generación del fichero es la siguiente:
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NOMINASOL
Su funcionamiento es similar al de la ventana de generación del fichero de cotización, explicado

anteriormente.
Afiliación
Esta opción se encuentra en la solapa Comunicaciones > grupo Siltra > menú desplegable del icono Afiliación.
Desde esta opción puedes tramitar los partes de altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores. La
ventana de creación del fichero de afiliación es la siguiente.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Ten en cuenta:
• Puedes generar los ficheros de alta, baja, cambio de contrato, cambio de grupo de cotización y cambio
de ocupación de un trabajador o de varios al mismo tiempo.
Incapacidades temporales
Esta opción se encuentra en la solapa Comunicaciones > grupo SILTRA > icono Incapacidades.
Con esta opción puedes generar el fichero para tramitar a través del SILTRA, las incidencias que sean de tipo
accidente no laboral / enfermedad común o bien accidente de trabajo / enfermedad profesional.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Configuración
En esta opción podrás configurar Carpetas / contadores para el envío de ficheros y la configuración
específica del SILTRA.
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NOMINASOL
13
Impresión de informes
En este módulo estudiarás como generar informes de los diferentes
ficheros con los que cuenta NOMINASOL, así como la emisión de
calendarios laborales, finiquitos, recibos de liquidación de cotizaciones,
etc.
Se encuentran principalmente en la solapa Impresión.
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NOMINASOL
Definición de la pantalla de emisión de informes

Al emitir cualquier informe, la pantalla que se muestra es similar a la siguiente:
Esta pantalla se divide en 2 secciones:
Barra lateral de opciones
Es la barra situada a la izquierda de la pantalla y en la que podrás elegir cómo quieres emitir el informe
(impresión, formato .PDF, Excel o visualizar la vista previa), así como acceder al fichero de impresoras y a la
pantalla de opciones de impresión, donde podrás establecer distintas configuraciones comunes para todos
los informes.
Opciones de informe
Ordenación, clasificación, intervalos y encabezado.
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NOMINASOL
Emisión de informes
Grupo Seguridad Social
Desde el grupo Seguridad Social de la solapa Impresión podemos emitir los siguientes informes desplegando
el icono Seguridad Social.
Recibos de Liquidación de cotizaciones
Emite el Recibo de Liquidación de las Cotizaciones desde las nóminas de los periodos seleccionados para los
distintos regímenes: General, SEA y el de Artistas/Taurinos.
Relación nominal de trabajadores
Emite el informe con la Relación Nominal de los Trabajadores para los distintos regímenes. La información
que podemos proporcionar a la salida del informe es similar a la del informe anterior.
Generación de solicitudes
Genera la solicitud del TA.2/S, TA.0163 y TA.2/S-0138 de alta, baja y variación de datos del trabajador.
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NOMINASOL
Trabajadores
Genera el listado de trabajadores para la Seguridad Social.
Certificados
Permite la emisión de diferentes certificados de empresa como son por incapacidad temporal, incapacidad
temporal para el SEA, para empleados de hogar, riesgo durante el embarazo/lactancia, certificado de
maternidad/paternidad o certificados de empresa por ERE/ERTE y certificado por jubilación parcial. La
pantalla que se muestra para su generación está compuesta de dos pestañas.
En la pestaña Certificado de empresa debes introducir la información referente al trabajador, datos del
desempleo, nº de días y bases de cotización de las vacaciones no disfrutadas. La cotización de los 180 últimos
días se cumplimentará automáticamente.
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NOMINASOL
En la pestaña Opciones de impresión indica si quieres que imprima los datos de autorización del uso del
sistema RED y si quieres que la salida sea en un archivo o en el modelo impreso.
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NOMINASOL
Grupo AEAT
Modelos oficiales
Desde esta opción puedes emitir los modelos 111, 190 y 145 tal y como se vieron en el módulo anterior.
Acumulado de retenciones
Puedes emitir un acumulado de retenciones desde esta opción.
Grupo Gestión
Nóminas
Puedes emitir desde este icono un listado de Nóminas, Cotización por Formación Profesional, un Resumen
por conceptos retributivos o un Resumen por horas trabajadas de los trabajadores, departamentos, centros
de trabajo o tipos de nóminas seleccionadas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Contratos
Este icono permite generar un listado de Contratos, Periodos de actividad en fijos- discontinuos, de
Vencimientos, documentos de Comunicación de fin de contrato o un listado con los Finiquitos generados
entre fechas o periodos seleccionados.
Asistencia
Tienes la posibilidad de emitir un informe de Ausencias de los trabajadores normal o resumido, informes de
las actuaciones, así como el modelo TC4/5 de justificación de actuaciones o informes de las Incapacidades
Temporales que han ocurrido en la empresa en el periodo elegido.
Pagos / costes
Puedes emitir desde aquí informes de pagos a realizar, listado de costes de empresa, un resumen contable
de costes, así como un informe de las transferencias y los cheques emitidos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Grupo empresa
Trabajadores
En el apartado de trabajadores tienes disponibles los informes de trabajadores, trabajadores ampliados,

listado de fichas del trabajador, un informe de datos que intervienen en el cálculo de las nóminas y un
informe de los datos necesarios para el cálculo de retenciones.
También tienes la posibilidad de imprimir las formas de cobro de los trabajadores, un informe con los perfiles
clasificado por edades, un listado de embargos realizados, un informe de trabajadores del S.E.A con las
jornadas reales o un informe de días de no trabajo.
Ingresos
Genera un listado de resumen de ingresos.
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NOMINASOL
Conceptos retributivos y conceptos retributivos especiales
Genera un informe de trabajadores detallando los conceptos retributivos o los conceptos retributivos
especiales que tienes grabados en su ficha con las diferentes configuraciones de cada uno de ellos.
Pagas extra
Con esta opción podrás obtener un informe de la configuración de pagas extras existentes en la ficha del
trabajador.
Centros, fichas y promedio
Se accede desde el menú desplegable del icono Empresa.
Genera informes con los centros de trabajo, las fichas de la empresa o el promedio de la plantilla.
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NOMINASOL
Cuadrante de obligaciones y calendario de obligaciones
Puedes acceder desde el menú desplegable del icono Cuadrante de obligaciones.
Desde esta opción puedes imprimir listados del cuadrante de obligaciones, en el que tienes la opción de filtrar
por intervalos indicando además que obligación quieres que aparezca en cada columna.
También puedes imprimir el listado del calendario de obligaciones, en el que podrás filtrar también por
intervalos de fechas y por el estado de estas.
Grupo auxiliares
Tablas
Desde esta opción es posible generar los listados de las tablas de la Seguridad Social: como son los grupos de
cotización, los códigos CNAE, códigos de ocupación o Mutuas de AT y EP.
También se pueden emitir los listados de las tablas de la A.E.A.T como son las delegaciones y administraciones
de hacienda o las actividades económicas.
Tienes la posibilidad de generar un informe de Convenios colectivos, de contratos con los tipos de contrato,
condiciones de desempleado, etc.
Las tablas de Calendarios laborales, causas de ausencia, tablas auxiliares, agenda diaria, agenda de
direcciones y SMS tienen también la opción de ser emitidas en un informe.
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NOMINASOL
Calendarios laborales
Desde aquí puedes imprimir los calendarios laborales personalizados para cada empresa o centro de trabajo.
Se accede desde la solapa Impresión > grupo Auxiliares > menú desplegable del icono Tablas > opción
Calendarios laborales.
Al pulsar la opción se abre la siguiente pantalla:
Ten en cuenta que:
• Puedes seleccionar el tipo de salida del informe como la impresora, un fichero PDF o Excel.
• Puedes imprimir un calendario por cada centro de trabajo e incluir un logotipo al hacer la impresión.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Una vista previa del calendario sería la siguiente:
Finiquitos
Esta opción se encuentra en la solapa Impresión > grupo Gestión > menú desplegable del icono Contratos y
emite un informe donde se muestran un listado de los finiquitos emitidos. La pantalla que se muestra es la
siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Como en todos los informes puedes elegir el tipo de salida, acotarlo por ciertos intervalos, así como
seleccionar algunas opciones de impresión y la ordenación con la que quieras que se emita.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
14
Seguridad
En este módulo verás cómo realizar copias de seguridad manuales y
automáticas, así como el proceso para restauración de estas.
Copia de seguridad
Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de las opciones del icono Seguridad.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
La finalidad de este proceso es realizar una copia de los datos de tus empresas en dispositivos de
almacenamiento externo, en una carpeta de tu ordenador o en una situada en tu red local. También es
posible remitir la copia a una dirección de correo electrónico o incluso subirla a un servidor FTP.
Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería
de tu disco duro) sea imposible acceder a la información que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la
única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar
opciones críticas del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un mensaje, que
la realices.
En caso de que hayas localizado un problema grave en la información de la empresa, no hagas copias de
seguridad en los mismos dispositivos, unidades o carpetas habituales bajo ningún concepto, ya que esto
pisaría la información en buen estado que existiera previamente.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la
única arma para defenderse de posibles desastres.
La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que
introduzcas en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que pueda o
quiera asumir el usuario del programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Datos que copiar
Datos de la empresa
El proceso de copias de seguridad te solicitará que selecciones una empresa existente y un ejercicio, es decir,
la copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. Puedes optar por incluir los datos
genéricos del programa, para ello marca la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos
del programa.
Datos genéricos del programa
El proceso de copias de seguridad te proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genéricos del
programa, este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero
de códigos postales, etc...
Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin
incluir las subcarpetas).
Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los
datos genéricos del programa.
Destino y opciones de la copia
El programa te facilita cuatro lugares donde se puedes hacer las copias:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
• Ruta de copias predefinida, ubicación predeterminada de copias de seguridad, aunque puede ser
modificada.
• Ubicación especifica.
• Correo electrónico.
• Servidor FTP.
Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >
Opciones de NOMINASOL > opción Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de
copias de seguridad. Esta carpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copias dentro de la ubicación genérica
de los datos.
Ten en cuenta qué si haces una copia de seguridad con este método, y eliges una carpeta de tu ordenador,
el proceso te garantizará la seguridad de tus datos frente a algunos problemas, pero si, por ejemplo, se te
averiase el disco duro también perderías la copia de seguridad.
Modificar ruta predefinida. Mediante este botón podrás cambiar la ubicación predeterminada
donde se realiza la copia de seguridad.
Ubicación especifica. Puedes seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los
datos. Recomendamos encarecidamente que utilices habitualmente un medio que no esté físicamente en el
mismo equipo que contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.
Correo electrónico. Servirá para remitir la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico
como datos adjuntos. NOMINASOL ofrece la posibilidad de enviar este fichero comprimido.
Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de
archivos con extensión MDB.
El programa recordara la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.
Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad de los datos de NOMINASOL,
enviándola a tu servidor de ficheros FTP. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el acceso de
NOMINASOL a dicho servidor, (a través del botón Configurar servidor FTP), indicando nombre de usuario,
contraseña, dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias
de seguridad sin sustituir las anteriores.
Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa
generará la copia de seguridad con un identificativo de cada una de nuestras aplicaciones. Así no
habrá problemas a la hora de poner las copias de seguridad de nuestras aplicaciones en un único
dispositivo de almacenamiento.
Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Restaurar copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo dentro de las opciones de Seguridad.
En este proceso podrás restaurar una copia de seguridad realizada con anterioridad a través de la opción
Restaurar copia de seguridad.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Restaurando una copia, la información de la empresa que restaures quedará exactamente igual que había
cuando hiciste la copia.
Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que ésta se encuentre en buen estado
ya que en caso de existir un error en la restauración de la copia y no poder concluir el proceso, se pueden
perder los datos existentes en esa empresa.
Si no estás seguro de la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia
de seguridad previa en otros dispositivos o carpetas diferentes.
Asistente de copias de seguridad desasistidas

A través de esta opción puedes activar un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma automática.
Ten en cuenta que, si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará
sólo en el ordenador en el que esté configurada. Debes completar el asistente con las opciones deseadas:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso

en el momento que desees. Si deshabilitas la copia, el programa guardará la última configuración
diseñada para la próxima vez que la habilite.
Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de tu red local.
N.º de días entre copias de seguridad: Introduce la frecuencia con la que se realizarán las copias de
seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). Debes valorar el riesgo que
asumes. Te recomendamos que al menos la realices una vez a la semana.
Avisar, sí o no: Podemos indicarle si queremos que nos avise y pida conformidad antes de realizar
la copia o si queremos que la realice automáticamente sin emitir ningún mensaje. En ambos casos
no podrás trabajar con el programa hasta que no finalice el proceso de copia.
Sustituir la copia anterior: Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior realizada. Si eliges No, se
creará una nueva copia cada vez que se realice. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que
hagas ocupara espacio en tu disco duro.
Comprimir la copia: Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro, creándose
un solo archivo ZIP que contiene todos los archivos de tus bases de datos. Si no comprimes la copia
de seguridad, se creará en la ubicación seleccionada, una copia exacta al contenido de la carpeta
\Datos.
Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, esta se
lanzará la primera vez que abras el programa el día que corresponda. Si seleccionas al salir, el
programa comenzará a realizar la copia antes de que salgas por primera vez del programa durante
el día de la copia.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias
de seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número de
días programados.
Establecer contraseña
A través de esta opción te permitirá asignar una contraseña a la base de datos para encriptarla e impedir el
acceso a personas no autorizadas.
La pantalla que se muestra es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Podemos introducir una contraseña cuando activamos la casilla Cifrar datos del programa. Tenemos la
opción de indicar que utilice esta misma contraseña para empresas ya existentes o de nueva creación.
También debemos indicar una ruta para que el sistema guarde un archivo de descifrado. Este archivo será
necesario para desencriptar la base de datos en el caso de olvido o extravío de la contraseña asignada.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Chequeo de bases de datos

Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.
Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte
de usuarios inexpertos.
Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o
menor medida el correcto funcionamiento de los programas.
NOMINASOL incluye esta opción para chequear y reparar la mayoría de los problemas con los que se
encontrará durante su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida definitiva
de los datos chequeados, por lo que se hace imprescindible crear una copia de seguridad de los datos antes
de ejecutar este proceso.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
15
Asistencia Técnica y Utilidades
En este módulo estudiarás las utilidades disponibles en el programa y la
solapa Asistencia Técnica, que en principio aparece desactivada, pero que
puedes activar.
NOMINASOL cuenta con una serie de herramientas que encontramos en la solapa Utilidades > grupo
Utilidades.
También tienes acceso a alguna de estas funciones desde distintos ficheros y desde el escritorio del programa
en la solapa Herramientas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Calculadora
Es similar a una calculadora de bolsillo en su manejo y funcionamiento. Puede serte útil para realizar
pequeños cálculos.
Tareas
Es un pequeño archivo de tareas pendientes. Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes para
cada uno de los usuarios. Puedes utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.
En la parte superior, en el grupo Acciones, puedes exportar las tareas a los calendarios que tengas en
Microsoft Outlook desde el icono Exportar Outlook.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Calendario
Es un calendario perpetuo que abarca desde el año 1900 al 2100. Cuando accedemos nos muestra la fecha
actual tomada de la que tengas configurada en tu sistema. Puedes seleccionar la fecha con doble clic o
pulsando la tecla ENTER.
Agenda
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Puedes desplazarte por los días, meses y años con los botones de la parte superior o con las siguientes
combinaciones de teclas:
• Ctrl+RePag Retrocede un año

• Alt+RePag Retrocede un mes
• RePag Retrocede un día
• Inicio Ir al día de hoy
• AvPag Avanza un día
• Alt+AvPag Avanza un mes
• Ctrl+AvPag Avanza un año
• Ctrl+C Muestra el calendario
• Ctrl+I Ir a un día determinado
• Ctrl+H Ir al día de hoy
Al igual que ocurre con la utilidad de tareas pendientes, las anotaciones no caducan en el tiempo y son
independientes para cada uno de los usuarios. También puedes utilizar el portapapeles de Windows para
cargar los textos en la agenda.
Agenda de direcciones
Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabético fichas de contactos
con datos como, nombre, domicilio, teléfono, nombre de la empresa, correo electrónico, etc.
Las direccionas grabadas son independientes para cada uno de los usuarios.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Alarma
Es una alarma programable. Puedes definir la fecha y la hora en la que va a sonar, así como un texto que se
visualizará cuando suene.
La pantalla de creación de una nueva alarma es la siguiente:
Una vez que aparezca la ventana de alarma, podrás Descartar la alarma dando el aviso por terminado o
Posponer en el intervalo de tiempo indicado.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

NOMINASOL
Notas
Es un editor de texto enriquecido con el que puedes registrar notas añadiendo los campos almacenados en
fichero de la empresa. Posteriormente puede enviar el documento a las empresas o a los trabajadores
siempre que tengas configurado el correo electrónico dentro de tu empresa.
Ofimática
Los iconos disponibles en el menú desplegable de la opción Ofimática permiten acceder a los programas de
Microsoft Office Word®, Microsoft Office Excel®, OpenOffice Writer® y OpenOffice Calc® instalados en tú
equipo.
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NOMINASOL
Importación de archivos
Importar datos desde archivos
Con esta opción puedes importar datos al programa como archivos en formato Excel® o Calc®. Puedes
seleccionar los ficheros que deseas importar, tan sólo debes indicar la ruta hasta la carpeta donde se
encuentran dichos ficheros y la fila inicial de la hoja Excel® o Calc® a partir de la cual comenzará la importación
de datos.
La opción Descargar documentación técnica sobre la importación, situada en la parte inferior derecha de la
pantalla, da acceso al documento donde podrás visualizar la estructura que deben tener los ficheros para su
correcta importación.
Importar datos desde NominaPlus®
Este proceso importa información desde el programa Nominaplus®. Ten en cuenta que los datos importados
reemplazarán a los datos existentes en la empresa. Es decir, trabajadores, contratos, conceptos retributivos,
etc., en la gestión, estos se sustituirán por los importados por este proceso si tuviesen el mismo código
identificativo.
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Las fichas de trabajadores serán importadas con su código (reducido a 5 dígitos).
Debido al riesgo de pérdida de datos, si tienes información ya grabada en esta empresa, es muy
recomendable realizar una copia de seguridad antes de proceder con la importación.
Etiquetas
Todas las opciones para la impresión de etiquetas se encuentran en la solapa Impresión > grupo Auxiliares
> Icono Etiquetas.
Al igual que en otros informes, tendrás que seleccionar el tipo de salida y limitar el informe seleccionando
entre distintos intervalos y opciones.
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NOMINASOL
NOMINASOL permite generar las siguientes etiquetas:
• Trabajadores: entre trabajadores y entre nóminas

• Empresas
• Agenda
Asistencia Técnica
Para activar la solapa Asistencia técnica accede al menú Archivo > Opciones. En la pantalla de configuración
de NOMINASOL que aparece Accede a la opción Apariencia / ejecución y marca la opción de Mostrar la
solapa Asistencia Técnica del grupo Aplicación y pulsa en el botón Guardar y posteriormente en el botón
Aceptar, para que los cambios queden registrados.
Para que se apliquen y se muestre la solapa tendrás que cerrar y volver a abrir el programa.
En la solapa Asistencia Técnica se encuentra el acceso a servicios para usuarios registrados, vídeos
explicativos, guía de primeros pasos y a nuestra web www.sdelsol.com.
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CREACIÓN / MODIFICACIÓN DE UN CONVENIO COLECTIVO.......................................................................................................... 71

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• Nueva configuración para mostrar u ocultar el acceso a Atenea.

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• Se permite crear contratos masivos a diferentes trabajadores.

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• Emisión de informe de avisos con posibilidad de envío por email.

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• Posibilidad de firmar digitalmente el certificado retenciones de IRPF.

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• En la carta de comunicación de fin de contrato se permite incorporar el NIF de la empresa.

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• Se incorpora la opción de generar el Certificado de jubilación parcial.

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Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

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Instalación si eres usuario registrado

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Independientemente de si has introducido la información de tu usuario como si has activado la prueba, la

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Crear una empresa

Selecciona el botón, Crear una empresa y pulsa Siguiente

A continuación, rellena los datos de la nueva empresa y pulsa Siguiente

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En la siguiente pantalla, establece una configuración inicial y pulsa de nuevo Siguiente

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Utilizar datos de prueba

Pulsa el botón y luego sobre Abrir

Varias instancias del programa

Interfaz del programa

Pantalla de inicio de sesión

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Elige aquí el usuario que va a iniciar sesión en el programa.

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En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

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Barra de accesos rápidos

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Puedes añadir elementos pulsando sobre el botón

También puedes ocultarla o mostrarla pulsando sobre el botón

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica

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• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda

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