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    El Control de Almacen

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    Robert Montoya Urizar
    Este documento describe los procesos de control administrativo de un almacén, incluyendo pedidos de compra, hojas de solicitud, albaranes de entrega y recepción de mercancías. Explica cada uno de estos procesos y su importancia para la gestión eficiente de un almacén.

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    EL CONTROL DE

    ALMACEN
    INTRODUCCION A LOS COSTOS
    CONCEPTO

     El control y la gestión eficaz y eficiente del almacén o


    almacenes de cualquier empresa, compañía u organización,
    constituye una práctica clave para el buen funcionamiento
    del negocios y la consecución de los objetivos marcados.
    La gestión y control de almacenes complejos consiste
    básicamente en llevar un control minucioso y exhaustivo,
    en tiempo real, de todos aquellos cambios que se producen
    en relación a las existencias o stocks que alberga en tu
    interior: entradas y salidas de mercancías, reservas,
    reagrupamientos, etcétera.
    CONCEPTO

     Es un ente vivo en el que continuamente, entran, salen y se


    desplazan por él toda una gran variedad de mercancías de distintos
    tipos, marcas y tamaños. Por lo cual es de vital importancia para la
    gestión de un almacén que se impongan una serie de medidas de
    control, para que exista una óptima gestión.

     Proceso por el cual se busca lograr una correcta administración de


    los materiales de la empresa al fin de obtener una optimización de
    los mismos. Involucran sistemas técnicos, procedimientos,
    estratégicas. Se utiliza la tarjeta de control llamada KARDEX.
    IMPORTANCIA

     Un almacén ordenado facilita la tarea, proporciona un ambiente más


    pulcro y resulta más sencillo encontrar donde está cada elemento de
    trabajo, ganando así tiempo y eficacia laboral.

     Organizar y controlar las operaciones y flujos de mercancías del


    almacén, de acuerdo con los procedimientos establecidos y
    normativa vigente, y asegurando la calidad y optimización de la red
    de almacenes y/o cadena logística es básico para la mejor de la
    productividad de su empresa.
    PROCESOS DEL CONTROL
    ADMINISTRATIVO
     PEDIDO DE COMPRA
    El pedido es lo primero que gestiona la empresa cuando necesita reponer cualquier
    tipo de material. Mediante el cual se compromete a comprar al proveedor una
    determinada cantidad de una serie de artículos.

     HOJA DE SOLICITUD
    Es similar en cuanto al concepto de pedido, con la salvedad de que se realiza entre
    departamentos de la misma empresa.

     ALBARAN O NOTA DE ENTREGA


    Es un documento que certifica que tipo de mercancía es la que se entrega y para que
    sirve, posteriormente se adjunte a la factura de cobro de esa manera se atestigua que
    esa mercancía se entregó.
    PROCESOS DEL CONTROL
    ADMINISTRATIVO
     RECEPCION DE MERCADERIAS
    Una vez que se recibe la mercancía al almacén se comprueba primero que concuerda
    con el albarán de entrega y posteriormente que coincide con el pedido recibido, el
    cual se puede haber recepcionado de manera completa. Con este proceso dará por
    cerrado el pedido pero puede existir la posibilidad de que se haya recibido
    parcialmente el pedido, por lo que se le dará entrada al material recibido pero no se
    cerrará el pedido.

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