Chapitre 6 Communication Ecrite

CHAPITRE 6 : LA COMMUNICATION ECRITE : LES
METHODES DE BASE
UN LANGAGE EST UNE LOGIQUE. ON ECRIT BIEN LORSQUON EXPRIME UNE IDEE OU UNE SENSATION PAR UN
MOT JUSTE. TOUT LE RESTE NEST QUE POMPONS ET FALBALAS .
Emile ZOLA
6.1 / PRINCIPES GENERAUX POUR LES ECRITS

PROFESSIONNELS :
1. PRECISION :
IDENTIFICATION IMMEDIATE
DISTRIBUTION RAPIDE
DIFFUSION CIBLEE
2. CLARTE ET LISIBILITE :
REDACTION ARGUMENTEE
DEROULEMENT LOGIQUE
PONCTUATION ADEQUATE
PRESENTATION SOIGNEE
3. CONSERVATION :
OUTIL DE TRAVAIL
MMOIRE DE LENTREPRISE
1+2+ 3 = EFFICACITE
6.2 / DES PARAGRAPHES BIEN CONSTRUITS :

6.3 .1/ LES PARAGRAPHES DEVELOPPENT UNE IDEE :
UNE IDEE PAR PARAGRAPHE
LA PREMIERE PHRASE DU PARAGRAPHE RESUME LIDEE DEVELOPPEE
LES SOUS-IDEES SONT ABORDEES DANS UN ORDRE LOGIQUE
6.3 .2/ LES PARAGRAPHES SONT DE LONGUEUR VARIABLE :
LA LONGUEUR DUN PARAGRAPHE EST A LA MESURE DE LA COMPLEXITE DE LIDEE

DEVELOPPEE
IL FAUT UNE VARIETE ENTRE LES PARAGRAPHES COURTS ET MOYENS
LE PREMIER PARAGRAPHE DUN DOCUMENT OU DUN CHAPITRE MAX 4 5 LIGNES

6.3 .3/ LES PARAGRAPHES DOIVENT RESTER COURTS :
6.3 / DES PHRASES NETTES :

DES PHRASES COURTES POUR ETRE MIEUX RETENUES :
SCINDEZ LES PHRASES TROP LONGUES EN PLUSIEURS PHRASES COURTES
SUPPRIMEZ LES MOTS ET LES EXPRESSIONS INUTILES
EMPLOYEZ DES TOURNURES LEGERES
DES PHRASES DIRECTES ET ACTIVES POUR ETRE EFFICACES
ELIMINEZ LES PLEONASMES
UTILISEZ DES VERBES
METTRE LES VERBES A LA FORME ACTIVE
DES PHRASES STRUCTUREES
PLUS UN TEXTE EST DIFFICILE, PLUS LA STRUCTURE DOIT ETRE SIMPLE
LE MESSAGE ESSENTIEL DOIT SE TROUVER AU DEBUT DE LA PHRASE
DES PHRASES BIEN PONCTUEES
LA PONCTUATION RYTHME LES PHRASES
ELLE PERMET DE MODIFIER COMPLETEMENT LE SENS
UNE BONNE PONCTUATION FACILITE LA TACHE DU LECTEUR
6.4 / LA PONCTUATION PEUT CHANGER LE SENS DUNE

PHRASE :
CHASSEZ LES VIRGULES INUTILES
6.5 / UN VOCABULAIRE DYNAMIQUE :

LE CHOIX DES MOTS EST FONDAMENTAL. IL FAUT TOUJOURS CHERCHER A NEMPLOYER QUE DES
MOTS SIMPLES, PRECIS ET CONCRETS.
DES MOTS COURTS ET USUELS POUR ETRE COMPRIS INSTANTANEMENT
DES MOTS PRECIS POUR EVITER TOUTE AMBIGUITE
DES MOTS CONCRETS POUR EVOQUER UNE IMAGE CLAIRE ET PRECISE
LES PLUS BEAUX MOTS DU MONDE NE SONT QUE DES SONS INUTILES SI VOUS NE POUVEZ PAS LES
COMPRENDRE
(ANATOLE France)
6.6 / LE VOCABULAIRE DOIT ETRE SIMPLE, PRECIS ET CONCRET :

6.7 / GLOBALEMENT, IL FAUT DES TEXTES LISIBLES... :
UN TEXTE EST LISIBLE, SI LON PEUT LE LIRE RAPIDEMENT, LE COMPRENDRE FACILEMENT ET SEN
SOUVENIR CORRECTEMENT
FORMULE DE FLESH
PRENDRE UN PASSAGE DANS UN TEXTE DENVIRON 100 MOTS AU HASARD
CALCULEZ LE NOMBRE MOYEN DE MOTS PAR PHRASE, SOIT A
COMPTEZ LE NOMBRE MOYEN DE SYLLABES POUR 100 MOTS, SOIT B
APPLIQUEZ LA FORMULE SUIVANTE : 206,835-1,015.A-0,846.B
UN TEXTE STANDARD AURA UN SCORE DE 60 A 70, UN TEXTE FACILE DE 80 A 90 ET UN

TEXTE DIFFICILE DE 30 A 50.
6.8 / LE STYLE REFLETE LA PERSONNALITE DE LAUTEUR :

STYLE POSITIF :
ETAT DESPRIT POSITIF
TOURNURES DES PHRASES POSITIVES
MOTS POSITIFS
STYLE ACTIF :
CONJUGUEZ VOS PHRASES AU MODE ACTIF
PREFEREZ LES VERBES DACTION
LIMITEZ LEMPLOI DU PARTICIPE PRESENT
STYLE SPONTANE :
ECRIVEZ EN LIBERTE
PEAUFINEZ VOS TEXTES
UN STYLE ACTIF EST LUNE DES CLES DE LEFFICACITE DUN DOCUMENT :
6.9 / LE TON CREE UN CLIMAT :

LE TON SADAPTE AU SUJET
LE TON SACCORDE AVEC LOBJECTIF
LE TON SAJUSTE EN FONCTION DU DESTINATAIRE (POSITION HIERARCHIQUE, CULTURE)
EN FONCTION DE SON OBJECTIF ET DE SES DESTINATAIRES, LAUTEUR PEUT MODERER SON TEMPS...
... OU, A LINVERSE, PROVOQUER DELIBEREMENT

6.10 / LA STRUCTURE ET LA REDACTION :
CONCLUSION
La phrase est la cheville ouvrire de tous vos crits. Votre document final sera une victoire si
chaque phrase arrive passer le flambeau la suivante. Regardez votre texte comme une course
de relais. Et attention au passage dlicat du tmoin.
Isabelle dHumires
LA PRINCIPALE VERTU DU LANGAGE EST LA CLARTE, ET RIEN NEN DETOURNE AUTANT QUE
LEMPLOI DE MOTS PEU FAMILIERS .
HIPPOCRATE
Apporter des modifications
Avoir pour consquences
Attacher de lintrt
Donner son accord
Donner communication
Donner lieu, donner naissance
Emettre le vu
Etre dans limpossibilit
Faire lobjet dune accusation

Faire lacquisition
Faire office de
Se livrer lexamen
Faire lobjet dune mesure de suspension
Mettre dans lobligation
Porter atteinte
Porter la connaissance
Prendre en considration
Statuer sur la fixation dune date
Subir une diminution, une progression
Tirer la meilleure utilisation de
Etre en mesure
Procder un change de vues
Il semble vident que la production a baiss ce dernier mois.
Je crois pouvoir affirmer que cette machine ne rend pas les services que lon pouvait
lgitimement attendre delle.
Pourquoi ne pas ajouter cette information une seconde que voici ?
Votre briquet fonctionne avec une rgularit que je qualifierais de remarquable.
Mais il se trouve dautre part que des rserves normes de ptrole sont localises dans ces
pays.
Comment my prendrai-je pour arriver vous persuader de lintrt de cet exercice ?
Il na dit seulement que trois mots.
Votre zle est trop excessif.
Il pourrait en rsulter un chec ventuel.
Nous nous entraidons rciproquement dans cette tche.

De fait, ce moteur a effectivement sa particularit propre.
Un soir, aprs le diner, toutes deux taient restes en tte--tte dans la salle manger.
Nous voulons lancer et organiser une campagne publicitaire toute nouvelle et dun genre
entirement diffrent.

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CHAPITRE 6 : LA COMMUNICATION ECRITE : LES

6.1 / PRINCIPES GENERAUX POUR LES ECRITS

6.2 / DES PARAGRAPHES BIEN CONSTRUITS :

UNE IDEE PAR PARAGRAPHE

LA PREMIERE PHRASE DU PARAGRAPHE RESUME LIDEE DEVELOPPEE

LES SOUS-IDEES SONT ABORDEES DANS UN ORDRE LOGIQUE

6.3 .2/ LES PARAGRAPHES SONT DE LONGUEUR VARIABLE :

LA LONGUEUR DUN PARAGRAPHE EST A LA MESURE DE LA COMPLEXITE DE LIDEE

IL FAUT UNE VARIETE ENTRE LES PARAGRAPHES COURTS ET MOYENS

LE PREMIER PARAGRAPHE DUN DOCUMENT OU DUN CHAPITRE MAX 4 5 LIGNES

6.3 / DES PHRASES NETTES :

SCINDEZ LES PHRASES TROP LONGUES EN PLUSIEURS PHRASES COURTES

SUPPRIMEZ LES MOTS ET LES EXPRESSIONS INUTILES

EMPLOYEZ DES TOURNURES LEGERES

DES PHRASES DIRECTES ET ACTIVES POUR ETRE EFFICACES

ELIMINEZ LES PLEONASMES

UTILISEZ DES VERBES

METTRE LES VERBES A LA FORME ACTIVE

DES PHRASES STRUCTUREES

PLUS UN TEXTE EST DIFFICILE, PLUS LA STRUCTURE DOIT ETRE SIMPLE

LE MESSAGE ESSENTIEL DOIT SE TROUVER AU DEBUT DE LA PHRASE

DES PHRASES BIEN PONCTUEES

LA PONCTUATION RYTHME LES PHRASES

ELLE PERMET DE MODIFIER COMPLETEMENT LE SENS

UNE BONNE PONCTUATION FACILITE LA TACHE DU LECTEUR

6.4 / LA PONCTUATION PEUT CHANGER LE SENS DUNE

6.5 / UN VOCABULAIRE DYNAMIQUE :

DES MOTS COURTS ET USUELS POUR ETRE COMPRIS INSTANTANEMENT

DES MOTS PRECIS POUR EVITER TOUTE AMBIGUITE

DES MOTS CONCRETS POUR EVOQUER UNE IMAGE CLAIRE ET PRECISE

6.6 / LE VOCABULAIRE DOIT ETRE SIMPLE, PRECIS ET CONCRET :

CALCULEZ LE NOMBRE MOYEN DE MOTS PAR PHRASE, SOIT A

COMPTEZ LE NOMBRE MOYEN DE SYLLABES POUR 100 MOTS, SOIT B

APPLIQUEZ LA FORMULE SUIVANTE : 206,835-1,015.A-0,846.B

UN TEXTE STANDARD AURA UN SCORE DE 60 A 70, UN TEXTE FACILE DE 80 A 90 ET UN

6.8 / LE STYLE REFLETE LA PERSONNALITE DE LAUTEUR :

ETAT DESPRIT POSITIF

TOURNURES DES PHRASES POSITIVES

LIMITEZ LEMPLOI DU PARTICIPE PRESENT

PEAUFINEZ VOS TEXTES

UN STYLE ACTIF EST LUNE DES CLES DE LEFFICACITE DUN DOCUMENT :

6.9 / LE TON CREE UN CLIMAT :

LE TON SACCORDE AVEC LOBJECTIF

LE TON SAJUSTE EN FONCTION DU DESTINATAIRE (POSITION HIERARCHIQUE, CULTURE)

... OU, A LINVERSE, PROVOQUER DELIBEREMENT

Apporter des modifications

Avoir pour consquences

Donner son accord

Donner lieu, donner naissance

Etre dans limpossibilit

Faire lobjet dune accusation

Faire lobjet dune mesure de suspension

Mettre dans lobligation

Statuer sur la fixation dune date

Subir une diminution, une progression

Tirer la meilleure utilisation de

Procder un change de vues

Il semble vident que la production a baiss ce dernier mois.

Pourquoi ne pas ajouter cette information une seconde que voici ?