Cours Dingénierie de Formation
Cours Dingénierie de Formation
Cours Dingénierie de Formation
Module :
Ingénierie de la formation
2. Le cours
Le plan du cours :
1. Historiques ;
2. Définitions et objectifs de l’ingénierie de la formation (IF) ;
3. Les références réglementaires de l’IF ;
4. Les approches de l’ingénierie de formation ;
5. Démarche de l’IF ;
1. Historique de l’IF :
A cette époque la formation reçue par les ouvriers est limitée à une forme d’apprentissage
qui était le seul moyen qui permet d’assurer leurs évolutions, le patron disait que son
personnel « devait apprendre pour lui-même et vite, si non… ».
Durant les années 1960, pour faire face aux changements technologiques les
organisations industrialisées sont plus conscientes de l’importance de la formation.
De 1970 à ce jour, la formation des employés devient une obligation pour toutes
entreprises qui lui assurera une adaptation aux évolutions technologiques.
Selon ARDOUIN la formation « la formation est l’action de se doter de moyens pour
permettre l’acquisition de savoirs par une personne ou un groupe, dans une perspective
contractuelle, en lien avec un contexte donné en vue d’atteindre un objectif ».
La formation est ensemble d’étapes planifiées visant l’acquisition des connaissances
( savoirs), de savoirs faire ( l’apprentissage) et savoir être( attitudes et comportement des
individus).
La formation peut être définit aussi par l’ensemble des actions qu’une entreprise mobilise afin
d’améliorer les compétences de ses salariés.
L’ingénierie de formation est définit par ARDOUIN (2012) comme « une démarche
socioprofessionnelle ou l’ingénieur de formation a, par des méthodologies appropriées, à
analyser, concevoir, réaliser et évaluer des actions, dispositifs/ système de formation en tenant
compte de l’environnement et des acteurs professionnels. L’IF se trouve à l’interface de
l’ingénierie politiques ( niveau stratégique et décisionnel) et de l’ingénierie pédagogique . l’IF
a donc à coordonner et piloter des actions, dispositifs / système de formation de manière
optimale tant pour les organisations que les individus ».
Selon AFNOR 1992 l’IF « désigne l’ensemble des démarches méthodologiques articulées.
Elles s’appliquent à la conception de système d’action et de dispositifs de formation pour
atteindre efficacement l’objectif fixé. l’IF comprend l’analyse des besoins de formation, la
conception du projet formatif, la coordination et le contrôle de sa mise en œuvre et
l’évaluation des effets de la formation ».
L’ingénierie de formation est ainsi une démarche méthodologique de tous les moyens afin de
monter un projet de formation allant de l’analyse des besoins à l’évaluation des résultats. qui
permettra à l’individu de se progresser et à l’organisation de réaliser ses objectifs.
Objectifs de l’IF :
Les objectifs de l’IF doivent s’aligner à la stratégie de l’entreprise et ils doivent être simple,
mesurable, ambitieux, réaliste et temporel (SMART).
Plusieurs, décrets, arrêtés interministériels et circulaires ministériels ont été conçus afin
d’adapter le cadre réglementaire de la formation aux évolutions économiques et sociales.
Pour J.M.PERETTI le plan de formation est l’expression des choix réalisés après une
préalable analyse des besoins ainsi il doit comporter :
Les objectifs, les priorités, le contenu, la pédagogie, la durée, le calendrier, le budget, les
catégories des bénéficières, l’évaluation.
Selon ces auteurs il faut planifier et administrer les actions de formation. Ils considèrent le
plan de formation une traduction des besoins en formation de l’entreprise qui peuvent être
individuels ou collectifs et intéresse à la fois le domaine social et économique. Le plan de
formation doit prendre en considération les besoins actuels et les besoins anticipés.
Le pole formation doit recenser les moyens en formation auxquels il devra faire appel tant à
l’intérieur qu’a l’extérieur de l’entreprise.
L’analyse des besoins se fait par une connaissance de l’ensemble des besoins en formation
existant en entreprise à savoir les besoins nécessaire à l’amélioration du fonctionnement
actuel de l’entreprise et les besoins imposés par un changement futur on parle ici de
l’anticipation des besoins.
- Analyser chaque poste pour faire ressortir les exigences requises lié à ce dernier ;
- Evaluer les compétences des salariés ( savoir, savoir faire et savoir être) ;
- Comparer les compétences et les exigences des postes faire ressortir des écarts afin
détecter les besoins en formation.
C’est une approche qui nécessite une collaboration entre le responsable et les salariés.
Chaque fonction de l’entreprise doit atteindre les objectifs fixés par la direction générale.
Les besoins en formation sont déterminés par la comparaison entre les performances réalisées
dans chaque fonction et les objectifs fixés par la direction générale. ( l’écart entre les
performances des fonction et les objectifs de la DG).
L’analyse des besoins en formation se fait par l’isolement de chaque groupe, et comparer par
la suit les exigences et les compétences existantes.
L’approche par incidents critiques : c’est une approche qui permet de détecter les
dysfonctionnements des fonctions de l’entreprise. Les causes des lacunes trouvées peuvent
être l’origine des besoins en formation.
- L’écart entre le niveau de performance atteint par le salarié et l’objectif fixé par la
hiérarchie ;
- L’écart entre les compétences individuelles et les exigences du poste.
C’est au salarié d’exprimer son besoins en formation à travers plusieurs procédés à savoir :
une demande individuelle ; entretien individuelle avec le formateur ou le responsable
hiérarchique ; entretien collectif ; les enquêtes ; les questionnaires adressé à chaque membre
de l’entreprise…
Une fois que les besoins en formation sont analysés le responsable de formation doit établir
une synthèse et cela en utilisant les tableaux suivants :
- Tableau récapitulatif des besoins en formation portant sur la totalité des besoins ( futur
et présents), classés pour chaque fonction , par ordre de priorité décroissance.
- Tableau personnalisé des besoins mentionnant le nom et la fonction de chaque
personne bénéficière d’une action de formation.
c. Etablissement du plan de formation consistera à :
- Traduire les besoins en contenus et programmes : le responsable de formation seul ne
peut pas traduire les besoins en contenus il doit faire appel aux : responsables
hiérarchiques des personnes à former ; au service d’organisation lors d’une création de
poste ou d’extension… ; au service rh dans le cas d’une promotion ou au cabinet
externe spécialisés dans la formation.
d. Exécuter le plan de formation :
Pour exécuter le plan de formation des opérations doivent êtres réalisées à savoir :
Connaissance de l’environnement
Le contrôle et l’évaluation
Le plan de formation selon ALAIN MEIGNANT doit contenir les deux notions clé : la qualité
totale et le chaînage. Pour cela il propose un canevas de questions met à la dispositions des
acteurs de formations qui leurs permettra de réussir et d’avoir une formation de qualité.
L’analyse des besoins en formation se fait dans une démarche de gestion prévisionnel des
emplois et compétences. Les besoins de formation proviennent de l’écart entre les
exigences du poste ou le profil souhaité et les compétences acquises d’un salarié.
Profil Compétence
souhaité disponible
Ecart
Besoin de
Formation
La bibliographie :