Indemnite Rupture Contrat Travail Circulaire 2020 07 s31 - 2

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CIRCULAIRE SOCIALE – N°2020-07-S31


DJSRI - 17/07/2020

PRINCIPALES INDEMNITES DE RUPTURE


DU CONTRAT DE TRAVAIL
Sont concernées : toutes les entreprises

VOTRE CONTACT FEP


EN RÉGION

CENTRE-SUD-OUEST Lors de la rupture du contrat de travail d’un salarié, l’employeur doit verser, en plus de
BORDEAUX l’indemnité compensatrice de congés payés pour les éventuels congés restant à prendre (Cf.
Tél. : 05 56 07 31 80
fepcso33@fepcso.com
circulaire FEP n°2019-07-S25 et n°2019-07-S26) et d’une éventuelle indemnité compensatrice
TOULOUSE de préavis, une indemnité de rupture selon les situations.
Tél. : 05 61 20 48 84
fepcso31@fepcso.com
Cette circulaire annule et remplace la circulaire n°2016-06-S27 et précise les points suivants :
GRAND-EST
DIJON I. Cas de la démission
Tél. : 03 80 67 52 86
contact.dijon II. Indemnité de licenciement
@fepgrandest.com
REIMS III. Indemnité de départ/mise à la retraite
Tél. : 03 26 89 60 02
contact.reims IV. Indemnité de rupture conventionnelle
@fep-grandest.com
STRASBOURG V. Indemnité de fin du CDD
contact.strasbourg
@fepgrandest.com Annexe : tableau comparatif entre l’indemnité légale et conventionnelle de
ILE-DE-FRANCE
licenciement
Tél. : 01 46 77 67 00
info@fep-iledefrance.fr

NORD-NORMANDIE
PICARDIE Les publications de la DJSRI, ainsi que des standards de la vie du contrat de travail
Tél. : 02 35 59 70 70
fepnnp@fep-nnp.fr (recrutement, disciplinaire, rupture…), sont téléchargeables
http://monde-proprete.com
OUEST
Tél. : 02 99 26 10 90
info@fep-ouest.com Le FOCUS RH n°107 « Plan de contrôle à posteriori de l’activité partielle » est en ligne
actuellement.
RHÔNE-ALPES
SPENRA
Tél. : 04 78 69 85 82
info@spenra.com

SUD-EST
Tél. : 04 91 11 70 90
contact@fep-sud-est.com

ILE DE LA RÉUNION
Tél : 02 62 20 01 30
gepreunion@gmail.com

Toutes les
entreprises
Entreprises de
moins de 11 salariés

Entreprises de 11
à 49 salariés
Entreprises de 50
à 299 salariés
Entreprises de Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés
300 salariés et plus 34, boulevard Maxime Gorki - 94808 Villejuif cedex
Tél : 01 46 77 68 00
www.monde-proprete.com

Circulaire 2020-07-S31 FEP/DJSRI/Pôle droit social– JV/AQ/LM/LG 1


I. Cas de la démission

 La démission n’ouvre pas droit à une indemnité de rupture.


Indemnité
 Si l’employeur souhaite néanmoins verser une indemnité de départ, celle-ci sera considérée comme
liée à la
un élément de rémunération, assujettie aux cotisations de sécurité sociale, aux cotisations alignées,
démission
à la CSG et à la CRDS (après application de l’abattement de 1,75 % pour frais professionnels).

II. Indemnité de licenciement


Pour rappel : l’indemnité de licenciement n’est pas due en cas de licenciement pour faute grave ou lourde.
Pour plus de précisions sur l’inaptitude, cf. Circ. FEP n°2018-07-S26.

 L’indemnité conventionnelle de licenciement (art. 4.11.3 CCN) est :


- versée au salarié ayant au moins 2 ans d’ancienneté (ancienneté conventionnelle art. 4.2 CCN) ;
- égale à 1/10ème de mois de salaire par année d’ancienneté (entre 2 et 5 ans d’ancienneté) et évolue
par tranche en fonction de l’ancienneté du salarié.

 L’indemnité légale de licenciement :


- est versée au salarié ayant huit mois d'ancienneté ininterrompue (ancienneté légale) au service
du même employeur (art. L. 1234-9 C. trav.) ;
- ne peut être inférieure à 1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté (jusqu’à dix ans) puis 1/3
de mois de salaire par année à partir de dix ans d'ancienneté (art. R. 1234-2 C. trav.).
Indemnité A noter : en cas d’année incomplète, l’indemnité est calculée proportionnellement au nombre de mois
de complet (art. R. 1234-1 C. trav.).
licenciement  Application du principe de faveur
(pour motif  L’indemnité légale de licenciement ne peut pas se cumuler avec une indemnité de licenciement
personnel ou découlant de la convention collective, du contrat de travail ou de l’usage. L’intéressé bénéficie
économique) seulement de l’indemnité la plus favorable (Cass. soc. 15 oct. 1969 n°68-40.570).
 L’employeur doit donc comparer les deux modes de calcul de l’indemnité de licenciement
pour appliquer le plus favorable.
 Pour plus de précisions sur le calcul de l’ancienneté permettant de déterminer le montant de
l’indemnité de licenciement et la comparaison entre l’indemnité légale et l’indemnité conventionnelle
de licenciement, cf. Circ. FEP n°2020-07-S30 et le tableau comparatif en annexe.

 Salarié à temps complet puis à temps partiel ou inversement


 L’indemnité de licenciement du salarié ayant été occupé à temps complet et à temps partiel dans la
même entreprise est calculée proportionnellement aux périodes d’emploi accomplies depuis son
entrée dans l’entreprise (art. L. 3123-5 C. trav.).
 Le salaire de référence est calculé, selon la formule la plus avantageuse pour le salarié (art. R. 1234-
4 C. trav. et art. 4.11.3 CCN) :
- sur la base du 12ème de la rémunération brute perçue au cours des 12 derniers mois
de travail effectif ou, lorsque la durée de service est inférieure à 12 mois, la moyenne
mensuelle de la rémunération de l’ensemble des mois précédant le licenciement :
pour ce calcul, il faut prendre en compte les 12 mois précédant la notification de la rupture, sans
Salaire de
prendre en compte le préavis (Cass. soc. 16 fév. 1989 n°86-44.065) ;
référence
- ou sur la base du 1/3 de la rémunération brute perçue au cours des 3 derniers mois
de travail effectif : la Cour de cassation a précisé qu’il s’agit des 3 derniers mois précédant la
notification du licenciement, sans prendre en compte le préavis (Cass. soc. 11 mars 2009, n°07-
42.209).
A noter : toute prime ou gratification de caractère annuel qui aurait été versée au salarié pendant
cette période sera prise en compte au prorata temporis.
 Inaptitude d’origine non professionnelle (maladie ou accident non professionnel)
 Le salarié perçoit l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement la plus favorable (dans les
mêmes conditions exposées ci-dessus).
Spécificités  La durée du préavis non effectué par le salarié est prise en compte dans l’ancienneté permettant le
des calcul de l’indemnité de licenciement.
indemnités Le salaire de référence :
de  En cas d'inaptitude, il faut prendre en compte le salaire des derniers mois de travail effectif avant la
licenciement suspension de son contrat de travail pour maladie ou accident non professionnel (Cass. soc. 30 oct.
pour 1991 n°88-43.015).
inaptitude  De même, lorsque le salarié a travaillé à mi-temps sur prescription médicale pendant une durée
limitée par rapport à son ancienneté, l’administration recommande de retenir comme période de
référence la dernière période de pleine activité précédant le travail à mi-temps (réponse ministérielle
14 fév. 1978 n°24.830).
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 Inaptitude d’origine professionnelle (accident du travail ou maladie professionnelle)
 Le licenciement d’un salarié pour inaptitude d’origine professionnelle ouvre droit sans condition
d’ancienneté, à une indemnité spéciale de licenciement, qui, sauf dispositions conventionnelles plus
favorables, est égale au double de l’indemnité légale de licenciement (art. L. 1226-14 C. trav. ; Cass.
soc. 29 janv. 2002 n°99-46.100) soit :

(1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté, jusqu’à dix ans + 1/3 de mois par année au-delà de
dix ans d'ancienneté) X 2

 Attention : cette règle de doublement ne s’applique pas à l’indemnité conventionnelle de


licenciement (Cass. soc., 25 mars 2009, n°07-41.708).

 L’indemnité prévue par une convention ou un accord collectif ne remplace l’indemnité spéciale de
licenciement que si elle est supérieure à l’indemnité légale de licenciement multipliée par deux (Cass.
soc. 10 mai 2005 n°03-44.313).
Le salaire de référence :
 L’indemnité spéciale de licenciement est calculée sur la base du salaire moyen qui aurait été
perçu au cours des 3 derniers mois si le salarié avait continué à travailler au poste qu’il
occupait avant la suspension du contrat de travail provoquée par l’accident du travail ou la maladie
professionnelle (art. L. 1226-16 C. trav.).
 L’indemnité doit donc être calculée en fonction de la rémunération brute que le salarié aurait
bénéficié s’il avait continué à travailler (Cass. soc. 8 juil. 2003 n°00-21.862).
 L’indemnité de licenciement n’a pas le caractère de salaire (art. L. 242-1 CSS).

 Régime social
 L’indemnité de licenciement est exclue de l’assiette :
- des cotisations de sécurité sociale pour sa portion non imposable (voir ci-dessous) et dans
la limite de 2 fois le plafond annuel de la sécurité sociale (PASS) en vigueur à la date du
versement (soit 82 272 € en 2020) ;
- de CSG et de CRDS à hauteur de la plus petite des deux limites suivantes :
o montant de l’indemnité de licenciement conventionnelle ou légale ;
Régime o montant de l’indemnité exonérée de cotisations sociales.
social et A noter : les indemnités de licenciements supérieures à 10 PASS (soit 411 360€ en 2020) sont
fiscal (hors assujetties à cotisations sociales et contributions CSG/CRDS dès le 1er euro.
PSE)
 Régime fiscal
 L’indemnité de licenciement est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite la plus élevée des 3
montants suivants :
- montant de l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement ;
- dans la limite de 6 fois le PASS en vigueur à la date du versement de l’indemnité (246 816 €
pour 2020) :
o 2 fois le montant de la rémunération annuelle brute perçue l’année civile précédant le
licenciement ;
o ou 50% du montant de l’indemnité perçue.

III. Indemnité de départ/mise à la retraite


Pour plus de précisions sur les procédures de départ à la retraite, cf. Circ. FEP n°2020-07-S33.

 Principe
 Tout salarié quittant volontairement l’entreprise pour bénéficier d’une pension de vieillesse a droit
à une indemnité de départ à la retraite, qui varie en fonction de l’ancienneté du salarié au titre du
contrat de travail en cours (art. L. 1237-9 C. trav. et art. 4.12.1 CCN).

 Montant
Indemnité  Art. 4.12.1 CCN : « A la date de la rupture de son contrat de travail le salarié prenant volontairement
de départ sa retraite a droit à une indemnité égale à :
volontaire à - ½ mois de salaire après 10 ans ;
la retraite - 1 mois de salaire après 15 ans ;
- 1 mois et demi de salaire après 20 ans ;
- 2 mois et demi de salaire après 30 ans.
A noter : l’indemnité de départ à la retraite du salarié, ayant été occupé à temps complet et à temps
partiel dans la même entreprise, est calculée proportionnellement aux périodes d’emploi accomplies
depuis son entrée dans l’entreprise (art. L. 3123-13 C. trav ; Cass. soc. 17 sept. 2008, n°06-45.256).

Circulaire 2020-07-S31 FEP/DJSRI/Pôle droit social– JV/AQ/LM/LG 3


Salaire de référence
 Le salaire de référence est calculé de la même façon que pour l’indemnité de licenciement, selon la
formule la plus avantageuse pour le salarié (art. D. 1237-2 C. trav) :
- sur la base du 12ème de la rémunération brute perçue au cours des 12 derniers mois ;
- ou sur la base du 1/3 de la rémunération brute perçue au cours des 3 derniers mois
A noter : toute prime ou gratification de caractère annuel qui aurait été versée au salarié pendant
cette période sera prise en compte au prorata temporis.

 Régime social et fiscal de cette indemnité (hors PSE)


 Selon l’ACOSS, l’indemnité de départ volontaire à la retraite a le caractère de salaire et donc elle est
assujettie en totalité, aux cotisations de sécurité sociale et aux charges alignées, à la CSG et à la
CRDS.
 Elle est imposable sur le revenu en totalité.
 Montant de l’indemnité de mise à la retraite
 Le salarié mis à la retraite a droit à une indemnité équivalente à l’indemnité légale de licenciement
(art. L. 1237-7 C. trav.) ou, si elle est plus favorable, à l’indemnité conventionnelle de licenciement
(art. 4.12.2 CCN) (cf. ci-dessus).

 Régime social
 L’indemnité de mise à la retraite n’excédant pas 10 PASS, est exclue, pour sa portion non
imposable (voir ci-dessous), de l’assiette des cotisations de sécurité sociale dans la limite de 2
PASS en vigueur à la date du versement (soit 82 272 € en 2020).
 Elle est exclue de l’assiette de la CSG et de celle de la CRDS dans la limite du montant de
l’indemnité de mise à la retraite légale ou conventionnelle.
A noter : les indemnités de mise à la retraite supérieures à 10 PASS (soit 411 360€ en 2020) sont
assujetties à cotisations sociales et contributions CSG/CRDS dès le 1er euro.
Indemnité  Le forfait social n’est pas applicable aux indemnités de mise à la retraite.
de mise à la
retraite  Régime fiscal
 L’indemnité de licenciement est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite la plus élevée des
3 montants suivants :
- montant de l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement ;
- dans la limite de 6 fois le plafond annuel de la sécurité sociale (PASS) en vigueur à la date
du versement de cette indemnité (246 816 € pour 2020) :
o 2 fois le montant de la rémunération annuelle brute perçue l’année civile précédant le
licenciement ;
o ou 50% du montant de l’indemnité perçue.

 Contribution patronale spécifique à l’indemnité de mise à la retraite


 Art. L. 137-12 CSS : l’employeur doit verser une contribution de 50% du montant de l’indemnité de
mise à la retraite au profit de la Caisse nationale d’assurance vieillesse (Cnav). Cette contribution est
recouvrée et contrôlée par l’Urssaf.

IV. Indemnité de rupture conventionnelle


Pour plus de précisions sur les règles applicables à la rupture conventionnelle, voir circulaire FEP n°2015-07-S22.

 Montant de l’indemnité :
 Le montant de l’indemnité de rupture conventionnelle est négocié entre les parties mais il ne
peut pas être inférieur à l’indemnité légale de licenciement ou à l’indemnité conventionnelle de
licenciement (si l’indemnité conventionnelle est plus favorable).
 L’indemnité est donc calculée selon les mêmes modalités que l’indemnité de licenciement (cf.
Montant de ci-dessus).
l’indemnité de  Cependant, aucune condition d’ancienneté n’est applicable. Dès lors, si le salarié a moins
rupture d’un an d’ancienneté, l’indemnité de rupture conventionnelle lui est due au prorata du nombre
conventionnelle de mois de présence.
A noter : pendant les négociations sur le montant de l’indemnité de rupture conventionnelle,
l’employeur doit avoir à l’esprit que la date retenue pour l’ancienneté est celle envisagée dans
la convention de rupture conventionnelle, et non celle de signature de ladite convention.
 Si en vérifiant le montant de l’indemnité de rupture conventionnelle, le Direccte décèle une
erreur, la rupture ne sera pas homologuée (circ. DGT 2009-4 du 17 mars 2009).

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 Le régime social de l’indemnité de rupture conventionnelle diffère selon que la personne est
ou non en droit de bénéficier d’une pension de retraite d’un régime légalement
obligatoire, à la date de la rupture effective du contrat de travail (Circ. min. 10 juillet 2009) :

- lorsque le salarié est en droit de bénéficier d’une pension de retraite de base d’un régime
légalement obligatoire, à taux plein ou non : l’indemnité de rupture conventionnelle est
assujettie en totalité aux cotisations de sécurité sociale, à la CSG et à la CRDS, ainsi
Régime social
qu’à l’impôt sur le revenu.
et fiscal
- lorsque le salarié n’est pas en droit de bénéficier d’une pension de retraite d’un régime
légalement obligatoire : le régime social et fiscal de l’indemnité de rupture conventionnelle
est identique à celui de l’indemnité de licenciement (hors PSE) (cf. ci-dessus).

 L'indemnité de rupture conventionnelle est assujettie au forfait social sur la partie


exonérée de cotisations, peu importe que cette fraction soit soumise à CSG ou non.

V. Indemnité de fin du CDD


Pour plus de précisions sur les règles applicables aux CDD, voir circulaires FEP n°2017-06-S24, n°2017-07-S28 et
n°2019-04-S20.

 Montant de l’indemnité :
 L’indemnité de fin de contrat est égale à 10% de la rémunération totale brute versée au salarié
(L. 1243-8 C. trav.).
 La rémunération servant de base au calcul de l’indemnité est celle versée pendant toute la durée
Indemnité de
du contrat, primes et accessoires divers compris, à l’exclusion de l’indemnité compensatrice de
fin de contrat congés payés et des indemnités représentatives de frais professionnels (Cass. soc. 16 juin 2004
n°03-43.928).
 Pour plus de précisions sur les cas de versement et de non versement de cette indemnité, cf.
Circ. FEP n°2017-07-S28.
 L’indemnité de fin de contrat a le caractère d’un salaire.
Régime social
 Elle est assujettie aux cotisations sociales, à la CSG et à la CRDS, ainsi qu’à l’impôt sur le revenu.
et fiscal

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Annexe : tableau comparatif entre l’indemnité légale et conventionnelle de licenciement

Nouvelle indemnité Indemnité


Nature de l’indemnité Indemnité à verser
légale conventionnelle (IC)*
Jusqu’à 10 De 2 à 5 ans révolus
ans d’ancienneté : 1/4 de d’ancienneté : 1/10ème de
mois de salaire par année mois de salaire par année
d’ancienneté ; d’ancienneté ;
« En cas d’année De 6 à 10 ans
Modalités de calcul de incomplète, l’indemnité est révolus d’ancienneté : Versement de l’indemnité la
l’indemnité de calculée 1/6ème de mois de plus avantageuse pour le
licenciement proportionnellement au salaire par année salarié
(Art. R. 1234-1, R. 1234-2 nombre de mois. » d’ancienneté ;
C. Trav. et Art. 4.11.3 CCN) A partir de 10 Au-delà de 10 ans révolus :
ans d’ancienneté : 1/3 de 1/5ème de mois de
mois de salaire par année salaire par année
d’ancienneté d’ancienneté.

Exemple salarié AS1 A avec une RMB de 1583,43€

[(1583,43/10) x 5] +
[(1583,43/4) x 10] +
13 années d’ancienneté [(1583,43/6) x 5] +
[(1583,43/3) x 3] = Indemnité légale
ininterrompues [(1583,43/5) x 3] =
5 542,01€
3 061, 28€

13 années d’ancienneté [(1583,43/10) x 5] +


8 ans d’ancienneté (13-5)
dont 5 années d’arrêt [(1583,43/6) x 5] +
(1583.43/4) x 8 = Indemnité légale
maladie non [(1583,43/5) x 3] =
3 166,86€
professionnel 3 061, 28€

L’indemnité conventionnelle
20 années d’ancienneté, 12 ans d’ancienneté (20-8) [(1583,43/10) x 5] +
est dans ce cas plus
dont 8 années d’arrêt [(1583,43/4) x 10] + [(1583,43/6) x 5] +
favorable du fait des
maladie non [(1583,43/3) x 2] = [(1583,43/5) x 10] =
longues périodes de
professionnelle 5 014,20€ 5 278,09€
maladie.

* Pour rappel, l’ancienneté conventionnelle ne décompte pas les périodes de suspension du contrat notamment la
maladie.

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