Procédure de Passation 13.09.2023.

Service Administration et
Réglementation des Marchés

ANNEE 2023
Sommaire
Chapitre 1 : Appel d’Offre ............................................................................................................. 2
I. Appel d’offre national ouvert ...........................................................................................2
1. Elaboration du cahier des charges (CDC) .................................................................2
2. Examen du CDC par le CE (marché complexe).........................................................2
3. Examen du CDC par la CME .........................................................................................2
4. Lancement de l’appel d’offre (insertion dans le BAOSEM) ....................................3
5. Vente du (CDC) ................................................................................................................4
6. Inscription COP (Phase technique) .............................................................................4
7. Ouverture des plis techniques (COP) (ANNEXE I, 1.2 la procédure en deux (02)
étapes de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023)...........................................................4
8. Evaluation des offres techniques (CEO) ....................................................................5
9. Inscription COP (Phase financière) .............................................................................6
10. Ouverture des plis financiers (COP) .......................................................................6
11. Evaluation des offres financières (CEO) ................................................................7
12. Insertion de l’attribution provisoire de marchés (BAOSEM) ..............................7
13. Etablissement des projets de contrats ...................................................................8
14. Examen des projets de contrats (marchés complexes) par le CE ....................9
15. Examen des projets de contrats par la CME .........................................................9
16. Approbation des contrats par le contractant (STG) ........................................... 10
17. Notification du contrat au co-contractant ............................................................ 10
18. Etablissement de l’ODS de démarrage des travaux/ prestations .................... 10
19. Notification de l’ODS de démarrage des travaux / prestation au co-
contractant ............................................................................................................................ 10
II. ...................................................................................................................... La Pré-qualification
......................................................................................................................................................... 11
 les marchés (Décision N°555/PDG du 02.05.2023) ..................................................... 11
1. Elaboration du CDC...................................................................................................... 11
2. Examen du CDC par la CME ....................................................................................... 11
3. Etablissement de l’avis d’insertion de la pré-qualification dans le BAOSEM... 12
4. Vente du CDC de la pré-qualification ........................................................................ 12
5. Inscription COP (Phase Pré-qualification) ............................................................... 13
6. Ouverture des plis techniques (COP) ....................................................................... 13
7. Evaluation des offres techniques (CEO) .................................................................. 13
III. ............................................................................................................................ La Consultation
......................................................................................................................................................... 15
a. La consultation Directe ................................................................................................... 15
1. Elaboration du CDC...................................................................................................... 15
2. Examen du cahier des charges type par la CME .................................................... 15
3. Lancement de la consultation .................................................................................... 16
4. Assurer le retrait de CDC de la consultation ........................................................... 16
5. Inscription de la Consultation auprès de la COP ................................................... 16
6. Ouverture des plis techniques et Financiers (COP) .............................................. 17
7. Evaluation des offres technico-financières (CEO) ................................................. 18
8. Examen des projets de contrats par la CME ........................................................... 18
9. Approbation des contrats par le contractant (STG) ............................................... 19
10. Notification du contrat au co-contractant ............................................................ 19
b. La consultation d’urgence ................................................................................................. 19
1. Lancement de la consultation d’urgence ................................................................. 20
2. Assurer le retrait de CDC de la consultation d’urgence ....................................... 20
3. Inscription de la Consultation d’urgence auprès de la COP ................................ 20
4. Ouverture des plis techniques et Financièrs (COP) .............................................. 21
5. Evaluation des offres technico-financières (CEO) ................................................. 22
6. Etablissement et enregistrement des projets de contrats de régularisations .. 22
7. Examen des projets de contrats de régularisations par la CME ......................... 22
8. Approbation des contrats de régularisations ......................................................... 23
9. Notification des contrats de régularisations ........................................................... 23
.................................................................................................... 24
Gré à Gré simple ............................................................................................................... 24
a. Gré à Gré simple Seuil marchés ................................................................................ 24
b. Gré à gré simple seuil commandes et lettres de commandes ............................. 28
II. Gré à Gré après consultation ......................................................................................... 30
 Gré à Gré après consultation seuil marchés ........................................................... 30
III. Commandes, Lettres de Commandes et Achats « Décision N°1239/PDG du
27.10.2020 » ............................................................................................................................... 36
a. Pré-qualification (seuil commandes, lettres de commandes et achats) ............ 36
b. La Consultation seuil commandes, lettres de commandes et achats ................ 40
..................................................................................................... 44
I. Bilan Provisoire (BP) ....................................................................................................... 44
1. Elaboration du BP......................................................................................................... 44
2. Approbation et notification du BP ............................................................................. 44
II. PV Réception Provisoire (PV RP) .................................................................................. 45
1. Elaboration du PV RP .................................................................................................. 45
2. Approbation et notification du PV Réception Provisoire (RP) ............................. 45
III. Décompte Général et Définitif (DGD) ........................................................................ 45
1. Elaboration du DGD et avenant de clôture .............................................................. 45
2. Inscription et examen du DGD et avenant de clôture par la CME ....................... 45
3. Enregistrement et approbation du DGD et avenant de clôture............................ 46
4. Notification du DGD et avenant de clôture .............................................................. 46
IV. PV Réception Définitive RD ........................................................................................ 46
1. Elaboration du PV RD .................................................................................................. 46
2. Approbation et notification du PV RD ...................................................................... 47
ANNEXES ...................................................................................................................................... 48
Liste des abréviations
STG : Sonelgaz- Transport Gaz

SARM : Service Administration et Règlementation des Marchés
S/C : Service Contractant
CE : Comité d’Expert
CME : Commission des Marchés d’Entreprise
COP : Commission d’Ouverture des Plis
CEO : Commission d’Evaluation des Offres
COPEO : Commission d’Ouverture des Plis, Evaluation et attribution des
Offres
CDC : Cahier des Charges
PDG : Président Directeur Général
BAOSEM : Bulletin des Appels d’Offres du Secteur d’Energie et des
Mines
DFC : Direction des Finances et Comptabilité
IAC : Instruction Aux Candidats
DJ : Département Juridique
ODS : Ordre De Service
RCN : Raccordement Clientèles Nouvelles
TPR : Travaux Prestations Remboursables
CA : Conseil Administratif
BP : Bilan Provisoire
RP : Réception Provisoire
DGD : Décompte Générale Définitif
PD : Réception Définitif
1
I. Appel d’offre national ouvert
1. Elaboration du cahier des charges (CDC)
Elaboration du CDC par le S/C (PIECE 0 « Instruction aux Candidats »
+ PIECE I « Projet de contrat+ Bordereaux des prix »)
Enregistrement de l’appel d’offre par le SARM

2. Examen du CDC par le CE (marché complexe)
Inscription du CDC par le S/C (rapport de présentation + PIECE
0 « Instruction aux Candidats » + PIECE I « Projet de contrat+
Bordereaux des prix ») auprès du comité d’expert (CE).
Avis CE (conforme, réservé ou défavorable) Voir annexe 1
Réinscription de la levée de réserves auprès du CE, si réserve
éventuelle (rapport de présentation, rapport de levée de
réserves, CDC).
3. Examen du CDC par la CME
Inscription du CDC par le S/C auprès du secrétariat CME
(original + copie) de chaque document cité ci-après :
 Rapport de présentation
 Projet du CDC (PIECE 0 « IAC » + PIECE I « Projet de
contrat+ Bordereaux des prix »).
 Dossier sous format numérique « CD ROM ».
Décisions CME (avis conforme, réserves suspensives/non
suspensive, refus de visa) Voir annexe 2
NB/La durée de validité de visa est valable pour une durée de trois
(03) mois. Article 169 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023
2
Levée de réserves « réexamen – secrétariat » si réserves
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ……………………………………….
- Rapport de levée des réserves (un original + copie)
- Rapport de présentation (un original + copie) s’il y a lieu
- CDC (un original + copie)
- Dossier sous format numérique « CD ROM ».
 Secrétariat :……………………………………………. ;
- Original du rapport de levée des réserves.
- Original du rapport de présentation s’il y a lieu
- CDC (un original + copie)
Apposition / Notification du visa conforme au S/C par le
secrétariat de la CME.
4. Lancement de l’appel d’offre (insertion dans le BAOSEM)

Demande de lancement de l’appel d’offre par le S/C auprès du
Service SARM.
Insertion de l’appel d’offre par le SARM et le transmettre au
BAOSEM :
 Bon de commande
 Avis d’insertion de l’appel d’offre
 Demande d’insertion « courrier BAOSEM ».
Eventuellement, Préparation de la dérogation pour insertion de
l’avis dans la presse si l’appel d’offres est déclaré infructueux
(Article N°61 de la Décision N°555/PDG du 02 Mai 2023)
Addendum
3
5. Vente du (CDC)
La vente du CDC est assurée par le SARM :

 Lettre de retrait du CDC. (Voir annexe 4)
 Exemplaires du CDC transmis par le S/C
 Plans d’exécution s’il y a lieu.
Transmission des avis de virement des CDC par le SARM à la
DFC avec l’état détaillée des ordres virement.
Prorogation de délais de l’appel d’offre s’il y a lieu :
 Demande de prorogation établit par le service contractant
auprès du SARM.
 Prise en charge de la publication dans le BAOSEM par le
SARM.
6. Inscription COP (Phase technique)
Demande d’ouverture des plis (séance public) par le S/C auprès

du secrétariat de la COP :
 Dossier à fournir :
 (02) exemplaires instruction aux candidats (PIECE 0 « IAC »).
 Copie de l’avis d’insertion dans le BAOSEM.
Transmission de la liste des soumissionnaires ayant retirés les
CDC par le SARM au secrétariat de la COP.
Préparation du registre COP par le secrétariat de la COP.
Assurer de la présence de l’huissier de justice par le DJ. Voir
modèle en annexe 3.
7. Ouverture des plis techniques (COP) (ANNEXE I, 1.2 la
procédure en deux (02) étapes de la décision N°555/PDG du
02 Mai 2023)
Le service contractant est chargé de :
La réception des plis.
Vérification des mandats éventuels.
4
Les travaux de la COP se présente comme suit :
Signature de la feuille de présence par les présents.
Ouverture des plis techniques et remise des plis financiers à
l’huissier de justice.
Examen des offres techniques reçues en vue de déterminer leur
recevabilité.
Déclaration et Etablissement du PV COP de recevabilité des offres
techniques
Signature de la feuille d’observation par les soumissionnaires.
Etablissement et signature du PV COP.
Remettre les offres techniques déclarées recevables au service
contractant pour examen et évaluation ultérieurement.
Renseigner le registre COP et le faire signer par qui de droit.
Transmettre les cautions de soumissions au SARM (après la levée
des réserves émises par la COP).
8. Evaluation des offres techniques (CEO)
Les travaux de la CEO se présentent comme suit :

Inscription du dossier (rapport de présentation + PIECE 0 « IAC »)
par le S/C.
Procéder à l’évaluation des offres techniques déclarées
recevables qui lui sont remis par le S/C.
Procéder à travers le service contractant, aux demandes
d’éclaircissement, de compléments d’information et de documents
manquants
Emission des avis conformes et ceux non conformes (voir annexe
5).
Soumettre au S/C les résultats des évaluations
Informer les entreprises des résultats de l’évaluation par le service
contractant.
Un délai de recours de 7 jours est accordé aux soumissionnaires
à compter de la première notification des résultats (Article 145.2.1
de la décision N°555/PDG du 02.05.2023).
Si recours éventuel, formulé dans les délais réglementaires, ce
dernier (Article 145.4 de la décision N°555/PDG du 02.05.2023):
- Le recours sera adressé par le requérant à l’intention du
président de la CME,
5
- Le S/C saisi le PDG pour la mise en place du comité Ad-Hoc.
- Le Président de la CME remet le recours au comité Ad-Hoc
pour traitement.
- Le Comité Ad-Hoc examine le recours et formule un avis
(fondé/non fondé) dans un délai de (05) jours
- Le Comité Ad-Hoc remet son avis à la CME
- La CME réexamine le recours.
- Le S/C informera le requérant de la décision du recours.
NB : Le dossier de recours comprend les documents suivants :
 L’original du recours du soumissionnaire.
 Rapport de présentation
 PV COP et CEO
 Feuille présence et d’observation des soumissionnaires.
 CDC
Inviter les soumissionnaires de la date d’ouverture financière par le
service contractant.
9. Inscription COP (Phase financière)
Demande d’ouverture des plis (séance public) par le S/C auprès du
secrétariat de la COP :
 Demande d’inscription
 Lettre d’invitation des soumissionnaires.
 Avis technique CEO.
Assurer de la présence de l’huissier de justice par le DJ.
9
10. Ouverture des plis financiers (COP)
(ANNEXE I, 1.2 la procédure en deux (02) étapes de la décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)
Les travaux de la COP se présentent comme suit :
Vérification des mandats éventuels.
Après évaluation des offres techniques déclarées recevables par
le S/C.
6
Remise des offres financières par l’huissier de justice.
Vérification des enveloppes scellées par les soumissionnaires
Restitution des offres financières des soumissionnaires non
retenues techniquement.
Ouverture des offres financières.
Examen des offres financières reçues en vue de déterminer leur
recevabilité.
financières
Signature de la feuille d’observation relatives à la recevabilité.
Remettre les offres financières déclarées recevables au S/C pour
évaluation
Evaluation des offres financières par le S/C séance tenante.
Affichage des résultats.
Proclamation du classement provisoire effectué par le service
contractant sous réserves de l’examen ultérieur par la CEO.
Signature de la feuille d’observation relatives au classement
provisoire.
11. Evaluation des offres financières (CEO)
Inscription du dossier (rapport de présentation + instruction au

candidat) par le S/C.
Procéder à l’évaluation des offres financières déclarées
Procéder au le classement définitif des offres financières et le
choix des soumissionnaires.
Soumettre au service contractant les résultats des évaluations.
12. Insertion de l’attribution provisoire de marchés (BAOSEM)
Demande d’insertion d’avis d’attribution provisoire de marchés par
le S/C au SARM :
7
 La demande d’insertion.
 Avis CEO.
Insertion de l’avis d’attribution provisoire par SARM et le
Transmettre au BAOSEM :
 Bon de commande
 Avis d’attribution provisoire de l’appel d’offre
à compter du premier jour de la date de publication au BAOSEM
de l’attribution provisoire du marché (Article 145.2.1 de la
décision N°555/PDG du 02.05.2023).
dernier (Article 145.4 de la décision N°555/PDG du 02.05.2023):
- Le S/C saisi le Président Directeur Général pour la mise en
place du comité Ad-Hoc.
- Le président de la CME remet le recours au comité Ad-Hoc
pour traitement.
- Le Comité Ad-Hoc examine le recours et formule d’un avis
- Le comité Ad-Hoc remet son avis à la CME
NB : Le dossier de recours comprend les documents suivants :
 Rapport de présentation
 PV COP et CEO
 CDC.
13. Etablissement des projets de contrats
Etablissement des projets de contrats par le S/C.
Enregistrement des projets de contrats par le SARM.
8
Signature des projets de contrats par le co-contractant après
l’expiration des délais de recours.
Transmettre le dossier du projet de contrats au CE pour avis (pour
les marchés complexes).
14. Examen des projets de contrats (marchés complexes) par le CE
Inscription des projets de contrats par le S/C (rapport de
présentation + PIECE I « Projet de contrat » + fiche analytique)
auprès du CE.
Avis CE (conforme, réservé ou défavorable) Voir annexe 6
Réinscription du dossier de la levée de réserves auprès du CE, si
réserve éventuelle (rapport de présentation, rapport de levée de
réserves, PIECE I « Projet de contrat »).
15. Examen des projets de contrats par la CME
Inscription de projets de contrats par le S/C (rapport de
présentation + PIECE I « Projet de contrat » + fiche analytique +
rapport CEO « technique et financier » + les offres techniques et
financières co-contractant + avis du CE (pour les marchés
complexes)) auprès du secrétariat de la CME :
 Deux (02) originaux du projet contrat ;
 Une (01) copie témoin ;
Décisions CME (visa conforme, réserves suspensives/non
NB/La durée de validité de visa est valable pour une durée de
trois (03) mois. Article 169 de la décision N°555/PDG du 02 Mai
2023
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ………………………………………….
- Rapport de présentation (un original + copie) (s’il y a lieu)
-Deux (02) originaux du projet contrat ;
- Une (01) copie témoin ;
9
 Secrétariat :……………………………………………. ;
- Deux (02) originaux du projet contrat ;
Apposition / Notification du visa conforme au S/C par le secrétariat
de la CME.
16. Approbation des contrats par le contractant (STG)
Transmission des contrats pour approbation par le SARM aux
détenteurs du pouvoirs d’engagement :
 Visa CME + Deux (02) originaux.
 Transmission au service contractant un original + une copie
certifiée conforme à l’original.
 Diffusions aux directions concernées.
17. Notification du contrat au co-contractant

Notification du contrat par le service concerné.
18. Etablissement de l’ODS de démarrage des travaux/ prestations

Etablissement et présentation pour signature de l’ODS par le
SARM suite à la demande du service contractant.
19. Notification de l’ODS de démarrage des travaux / prestation au

co-contractant
Notification de l’ODS par le service concerné.
Transmission d’une copie de l’ODS après notification par le S/C
au SARM.
10
II. La Pré-qualification
 les marchés (Décision N°555/PDG du 02.05.2023)
1. Elaboration du CDC
Elaboration du (CDC) par le S/C (Instruction aux Candidats).
Enregistrement de la pré-qualification par le SARM.
2. Examen du CDC par la CME
Inscription du CDC par le service contractant (rapport de
présentation + instruction aux candidats) auprès du secrétariat
de la CME :
 Un (01) original de CDC ;
suspensive, refus d’avis) Voir annexe 8
éventuelles :
 Séance (réexamen) : …………………………….
- Un (01) original de CDC ;
 Secrétariat………………………………………. ;
11
- Une (01) copie témoin.
3. Etablissement de l’avis d’insertion de la pré-qualification dans
le BAOSEM
Demande de lancement de la pré-qualification par le S/C auprès
du SARM.
Insertion de la pré-qualification par le SARM et le transmettre
au BAOSEM :
 Bon de commande
 Avis d’insertion de la pré-qualification
l’avis dans la presse si la pré qualification est déclarée
infructueuse. Article N°61 de la Décision N°555/PDG du 02
Mai 2023
Addendum s’il y a lieu.
4. Vente du CDC de la pré-qualification

 Exemplaires du cahier des charges transmis par le service
contractant.

DFC.
Prorogation de délais de la pré-qualification s’il y a lieu :
 Demande de prorogation établit par le S/C auprès du SARM.
SARM.
12
5. Inscription COP (Phase Pré-qualification)

 (02) exemplaires instruction aux candidats (IAC).

CDC par le SARM au secrétariat de la COP.
6. Ouverture des plis techniques (COP)

Vérification des mandats éventuels
Ouverture des plis techniques.
Examen des offres techniques reçues en vue de déterminer leur
recevabilité.
Déclaration et Etablissement le PV COP de recevabilité des offres
techniques
Signature du PV COP
Signature de la feuille d’observation par les soumissionnaires
Remise au service contractant les offres déclarées recevables par
la COP pour remise à la (CEO).
7. Evaluation des offres techniques (CEO)


candidat) par le service contractant.
13
Procéder à l’examen des offres techniques déclarées recevables
qui lui sont remise par le S/C.
Procéder à travers le service contractant, aux demandes
d’éclaircissement, de compléments d’information et de documents
manquants.
Emission et établissement de la liste des candidats conformes et
ceux non conformes. (Voir annexe 9)
Soumettre au service contractant les résultats des évaluations
à compter de la première notification des résultats.
dernier (Article 145.4 de la Décision N°555/PDG du 02 Mai
2023) :
- Le S/C saisi le Président Directeur Général pour la mise en
place du comité Ad-Hoc.
pour traitement.
- Le Comité Ad-Hoc examine le recours et formule un avis
NB : Le dossier de recours comprend les documents :
 Rapport de présentation.
 PV COP et CEO
 CDC
14
N.B : Mise à jour de la pré-qualification
- Doit être régulièrement actualisée au moins une fois par an « Article
35 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023 »
- Pour la liste des entreprises de matériaux de construction pour les
travaux de génie civil : Doit être régulièrement actualisée au moins
une fois chaque six (06) mois « Article 67 de la décision N°555/PDG
du 02 Mai 2023 »
III. La Consultation
 La consultation (seuil marchés)
a. La consultation Directe
Elaboration du CDC par le S/C (IAC, projet de commande et
bordereau des prix et le descriptif technique).
2. Examen du cahier des charges type par la CME
Inscription du CDC type par le service contractant (rapport de
présentation + IAC, projet de contrat et bordereau des prix et le
descriptif technique) auprès du secrétariat de la CME :
 Un (01) original ;
suspensive, refus d’avis) Voir annexe 10.
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ……………………………………………….
15
- Un (01) original de CDC type ;
 Secrétariat : …………………………………………………. ;
3. Lancement de la consultation
Enregistrement de la consultation par le SARM Suite à la
demande du S/C (message TENSIK).
Transmission par le S/C des lettres de consultation pour
l’ensemble des candidats qualifiés.
4. Assurer le retrait de CDC de la consultation
Le retrait du CDC est assuré par le SARM:
 Lettre de consultation
 Exemplaires du CDC de la consultation transmis par le S/C
aux nombres des candidats qualifiés.
Prorogation de délais de la consultation s’il y a lieu :
5. Inscription de la Consultation auprès de la COP
Demande d’ouverture des plis (séance public) par le service
contractant auprès du secrétariat de la COP :
 Exemplaires IAC + projet du contrat + bordereau des prix.
 Les lettres de consultation des candidats qualifiés.
 Copie de la liste des candidats qualifiés publiée dans
BAOSEM.
16
6. Ouverture des plis techniques et Financiers (COP)

Ouverture de la consultation.
Examen des offres technico-financières reçues en vue de
déterminer leur recevabilité.
technico-financières.
Remettre les offres technico-financières déclarées recevables au
S/C pour évaluation
Evaluation les offres technico-financières par le service
contractant séance tenante.
provisoire.
Renseigner le registre COP et le faire signer par qui de droit
NB : la consultation peut être nationale ou régionale, auprès d’un

minimum de cinq (05) entreprises pré-qualifiées et donne lieu à la
réception d’au moins deux (02) offres conformes. Article 47 de la
décision N°555/PDG du 02 Mai 2023.
17
7. Evaluation des offres technico-financières (CEO)

Procéder à l’évaluation des offres technico-financières déclarées
Procéder au classement définitif des offres technico-financières et
le choix des soumissionnaires.
Inscription de projets de contrats par le S/C (rapport de

présentation + PIECE I « Projet de contrat » + fiche analytique +
rapport CEO technique et financier + les offres techniques et
financières co-contractant) auprès du secrétariat de la CME :
suspensives, refus de visa) Voir annexe 7.
NB/La durée de validité de visa est valable pour une durée de
trois (03) mois. Article 169 de la décision N°555/PDG du 02 Mai
2023
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ……………………………………….
-Deux (02) originaux du projet contrat ;
 Secrétariat :………………………………………. ;
18
Apposition / Notification du visa conforme au service contractant
par le secrétariat de la CME.
9. Approbation des contrats par le contractant (STG)
Transmission des contrats pour approbation par le SARM aux
 Visa CME + Deux (02) originaux.
certifié conforme à l’original.
 Diffusions aux directions concernées.
10. Notification du contrat au co-contractant
Notification du contrat par le S/C.
b. La consultation d’urgence
« Article 47 de la décision N°555/PDG du 02.05.2023)
a) Réalisation des travaux neufs et/ou d’exploitation suite à une

sollicitation impérieuse et officielle des autorisations locales RCN ou
TPR ou Travaux dépannage) après l’accord de PDG.
b) En cas des circonstances exceptionnelles et/ou un danger
imminent, après l’accord du PDG
- La consultation d’urgence se déroule comme suite :
Lancement la lettre de consultation d’urgence par tous moyens
auprès minimum de trois (03) entreprises pré-qualifiées.
L’attribution des travaux à une ou plusieurs selon les besoins en
appliquant le principe d’alignement sur l’offre la moins distante.
19
NB :
 Attribution et lancement des travaux se feront dans les
vingt-quatre (24) heures qui suivent l’obtention l’accord
du PDG. Article 47 de la décision N°555/PDG du 02 Mai
2023
 La mise en place d’un marché de régularisation dans un
délai de quinze (15) jours à compter à la date de
l’achèvement des travaux. Article 47 de la décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023
1. Lancement de la consultation d’urgence
Enregistrement de la consultation d’urgence par le SARM

Suite à la demande du service contractant (message
TENSIK).
Transmission par le S/C des lettres de consultation d’urgence
pour l’ensemble des candidats qualifiés.
2. Assurer le retrait de CDC de la consultation d’urgence
Le retrait du CDC est assuré par le SARM :
o Lettre de consultation
o Exemplaires du cahier des charges de la consultation
d’urgence transmis par le S/C au nombre des candidats
qualifiés.
3. Inscription de la Consultation d’urgence auprès de la COP
o Dossier à fournir :
 Exemplaires instruction aux candidats (IAC) + projet du
contrat + bordereau des prix.
 Les lettres de consultation d’urgence auprès minimum de
trois (03) entreprises pré-qualifiées. Article 47 de la
décision N°555/PDG du 02 Mai 2023
20
 Copie de liste des candidats qualifiés publiée dans
BAOSEM.
4. Ouverture des plis techniques et Financièrs (COP)


Ouverture de la consultation d’urgence.
Examen des offres technico-financières reçues en vue de
déterminer leur recevabilité.
technico-financières.
Remettre les offres technico-financières déclarées recevables au
service contractant pour évaluation.
Evaluation des offres technico-financières par le service
contractant séance tenante.
NB : L’attribution des travaux à une ou plusieurs selon les
besoins en appliquant le principe d’alignement sur l’offre le
moins distante (Article 47 de la décision N°555/PDG du 02 Mai
2023).
provisoire.
Renseigner le registre COP et le faire signer par qui de droit
21
NB : la consultation d’urgence peut être nationale ou régionale,
auprès d’un minimum de trois (03) entreprises pré qualifiées et
donne lieu à la réception d’au moins deux (02) offres conformes.
Article 47 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023
5. Evaluation des offres technico-financières (CEO)
Les travaux de la CEO se présente comme suit :
Procéder à l’évaluation des offres technico-financières déclarées
Procéder au classement définitif des offres technico-financières et
le choix des soumissionnaires.
6. Etablissement et enregistrement des projets de contrats de
régularisations
Etablissement des projets de contrats de régularisations par le
S/C.
Transmission desdits projets pour enregistrement au niveau du
SARM
NB : Etablissement des projets de contrats de régularisations dans un
délai de quinze (15) jours à compter de la date d’achèvement des travaux.
Article 47 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023
7. Examen des projets de contrats de régularisations par la CME
Inscription de projets des contrats de régularisations par le

service contractant (rapport de présentation + Projet de contrat
de régularisations + fiche analytique) auprès du secrétariat de la
CME :
 Deux (02) originaux du projet contrat de régularisation ;
 Une copie (01) de l’accord de PDG.
22
suspensive, refus de visa) Voir annexe 11.
éventuelles :
 Séance (réexamen) :…………………………………………….
- Rapport de présentation (un original + copie) (s’il y a
lieu)
- Deux (02) originaux du projet contrat de régularisation ;
 Secrétariat :…………………………………………………. ;
lieu)
par le secrétariat de la CME
8. Approbation des contrats de régularisations
Transmission des contrats de régularisations pour approbation par
le SARM aux détenteurs du pouvoir d’engagement :
 Visa CME + trois (03) originaux.
 Transmettre au service contractant deux (02) originaux + une
copie certifiée conforme à l’original.
 Diffusions aux Directions concernées.
9. Notification des contrats de régularisations
Notification des contrats de régularisations au co-contractant :
Notification des contrats de régularisations par le service
concerné.
23
Gré à Gré simple
a. Gré à Gré simple Seuil marchés
« Article 48 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023) »
a) Situation monopoliste.
b) Contrats Inter groupe ou inter filiales en partenariat ou en
participation.
c) Texte législatif ou règlementaire attribue à un établissement public
le droit exclusif d’exercer une mission de service public liste fixée
par PDG du Groupe sur la base d’un texte réglementaire
Le gré à gré simple se déroule comme suite :
Demande de dérogation par le S/C pour recourir au gré à gré
simple (Article 48 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023).
Accord du PDG au S/C de recourir au gré à gré simple (Article
48 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023)
Lancement de la consultation sur la base de CDC et tous moyens
écrits par le S/C (Article 65.3 de la décision N°555/PDG du 02
Mai 2023).
Mettre en place un comité ad-hoc pour la négociation de l’offre
unique avec le soumissionnaire après la demande du S/C
(Article 65.3 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023).
Autorisation du PDG au S/C de soumettre au comité ad-hoc de
négociation de l’offre unique avec le soumissionnaire (Article
65.3 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023).
Validation des résultats de la négociation par la CEO (Article
Délivrance du visa par la CME au S/C pour poursuivre le
processus réglementaire de mise en place du marché (Article
24
1. Etablissement et enregistrement des projets de contrat en
gré à gré simple
Etablissement des projets de contrat en gré à gré simple par le
S/C.
SARM
Inscription de projets des contrats par le service contractant
(rapport de présentation + Projet de contrat + fiche analytique)
auprès du secrétariat de la CME :
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ………………………………………….
lieu)
 Secrétariat :……………………………………………. ;
25
par le secrétariat de la CME.
3. Approbation des contrats en gré à gré simple

Transmission des contrats en gré à gré simple pour approbation
par le SARM aux détenteurs du pouvoir d’engagement :

4. Notification des contrats en gré à gré simple
Notification des contrats en gré à gré simple au co-contractant :
Notification des contrats en gré à gré simple par le service
concerné.
 Gré à gré simple contrats de régularisation

« Article 06 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023 »
Péril menaçant un investissement, un bien du S/C ou l’ordre public
Le contrat de régularisation se déroule comme suite :
Décision motivée du PDG autorisant le commencement
d’exécution des travaux avant la conclusion du marché.
Communication sur cette décision transmise pour information au
CA.
Si l’urgence impérieuse ne permet pas de formaliser le marché
l’accord des deux parties est confirmé par un échange de lettres.
Établissement un marché de régularisation dans un délai de 3
mois à compter de la date de commencement de l’exécution des
travaux ou prestations
26
1. Etablissement et enregistrement des projets de contrats de
régularisations
Etablissement des projets de contrats de régularisations par le

S/C.
SARM
2. Examen des projets de contrats de régularisations par la CME
Inscription de projets des contrats de régularisations par le S/C
(rapport de présentation + Projet de contrat de régularisations +
fiche analytique) auprès du secrétariat de la CME :
 Deux (02) originaux du projet contrat de régularisation ;
éventuelles :
 Séance
(réexamen) : ………………………………………………….
lieu)
 Secrétariat :……………………………………………………. ;
27
par le secrétariat de la CME
3. Approbation des contrats de régularisations
Transmission des contrats de régularisations pour approbation par
le SARM aux détenteurs du pouvoir d’engagement :
4. Notification des contrats de régularisations
Notification des contrats de régularisations au co-contractant :
Notification des contrats de régularisations par le service
concerné.
b. Gré à gré simple seuil commandes et lettres de

commandes
« Article 09 de la décision N°1239/PDG du 27 Octobre 2020 »
La consultation se révélerait infructueuse (Article 28 de la décision
N°1239/PDG du 27 Octobre 2020)
Le gré à gré simple se déroule comme suite :
simple (Article 09 de la décision N°1239/PDG du 27 Octobre
2020)
Accord de PDG au S/C de recourir au gré à gré simple (Article
09 de la décision N°1239/PDG du 27 Octobre 2020)
1. Etablissement et enregistrement des projets de la commande et
lettre de commande en gré à gré simple
Etablissement des projets de la commande et lettre de
commande en gré à gré simple par le S/C.
Transmission desdits projets la commande et lettre de
commande pour enregistrement au niveau du SARM
28
2. Examen des projets de la commande et lettre de commande en
gré à gré simple par la COPEO
Demande d’examen des projets de commande/lettre de
commande en gré à gré simple par le S/C auprès du
secrétariat de la COPEO :
 Demande d’inscription à la COPEO
 Trois (03) exemplaires originaux des projets de
commande/lettre de commande en gré à gré simple
Décisions COPEO (visa conforme, réserves suspensives/non
suspensives, refus de visa) Voir annexe 17
 Levée de réserves « réexamen – secrétariat » si réserves
éventuelles :
 Séance (réexamen) : …………………………………………….
commande/lettre de commande en gré à gré simple ;
 Secrétariat :……………………………………………………. ;
commande/lettre de commande en gré à gré simple
par le secrétariat de la COPEO.
3. Approbation des commandes et lettres de commandes en gré à

gré simple
Transmission des commandes et lettres de commandes en gré

à gré simple pour approbation par le SARM aux détenteurs du
pouvoir d’engagement :
 Visa COPEO + trois (03) originaux.
copie certifiée conforme à l’original. Diffusions aux Directions
concernées.
29
II. Gré à Gré après consultation
 Gré à Gré après consultation seuil marchés
Quand l’appel à la concurrence s’avère infructueux « Article 51 de la
décision N°555/PDG du 02 Mai 2023 »
Le gré à gré après consultation se déroule comme suite :
après consultation « Article 51 de la décision N°555/PDG du 02
Mai 2023 ».
Accord de PDG au S/C de recourir au gré à gré après consultation
Lancement la consultation sur la base de cahier des charges et
tous moyens écrits par le S/C « Article 51 de la décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023 » :
a. Lancement de CDC avec réduction de délai de préparation ou
de remise des offres :
1. Etablissement et enregistrement des projets de contrat en gré à
gré après consultation
Etablissement des projets de CDC en gré à gré après

consultation par le service contractant.
SARM
2. Examen des projets de contrats par la (CME)
Inscription de projets des contrats par le service contractant

(rapport de présentation + instruction aux candidats, projet de
contrat et bordereau des prix et le descriptif technique) auprès du
secrétariat de la CME :
30
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ……………………………………………….
 Secrétariat : ……………………………………………………. ;
Apposition / Notification du visa conforme au S/C par le
secrétariat de la CME
3. Etablissement de l’avis d’insertion de gré à gré après consultation
dans le BAOSEM
Demande de lancement le gré à gré après consultation par le
S/C auprès du SARM.
Insertion du gré à gré après consultation par le SARM et le
transmettre au BAOSEM :
 Bon de commande
 Avis d’insertion de gré à gré après consultation
31
l’avis dans la presse si le gré à gré après consultation
4. Vente du CDC de gré à gré après consultation
 Exemplaires du CDC transmis par le service contractant.

DFC.
Prorogation de délais de gré à gré après consultation s’il y a
lieu :
SARM.
Suivre la même procédure d’appel d’offres concernant la COP, CEO
et CME
b. Consultation par tous moyens écrits
b.1) Si le S/C décide d’élargir la consultation à des entreprises qui
n’ont pas participé à l’Appel d’Offres
Utilisation le même CDC à l’exception des exigences suivantes :
 Remise de la caution de soumission
 Mode de passation
1. Etablissement de l’avis d’insertion de gré à gré après
consultation dans le BAOSEM
Demande de lancement du gré à gré après consultation par le
32
Insertion de gré à gré après consultation par le SARM et le
 Bon de commande
Addendum s’il y a lieu
et CME
b.2) Si le S/C Consulte uniquement les entreprises qui ont répondu à
l’AO
NB : Le groupement ne peut être constitué que d’entreprises
consultées
Utilisation le même CDC à l’exception des exigences suivantes :
 Remise de la caution de soumission
 Mode de passation
Suivre la même procédure d’AO concernant la COP, CEO et CME
b.3.1) S’il décide de modifier des dispositions du CDC.
b.3.2) S’il décide d’adapter le contenu du dossier administratif pour
tenir compte de la spécificité des marchés, exécutés à l’étranger ou
conclu avec des artistes ou micros entreprise
1. Etablissement et enregistrement des projets de contrat en gré à
gré après consultation
Etablissement des projets de CDC en gré à gré après consultation
par le S/C
SARM
33
2. Examen des projets de contrats par la (CME)
Inscription de projets des contrats par le S/C (rapport de
présentation + instruction aux candidats, projet de contrat et
bordereau des prix et le descriptif technique) auprès du
secrétariat de la CME :
NB : La durée de validité de visa est valable pour une durée de trois
éventuelles :
 Séance (réexamen) :……………………………………….
 Secrétariat : …………………………………………. ;
Apposition / Notification du visa conforme au service
contractant par le secrétariat de la CME
34
3. Etablissement de l’avis d’insertion de gré à gré après consultation
dans le BAOSEM
Demande de lancement le gré à gré après consultation par le
Insertion de gré à gré après consultation par le SARM et le
 Bon de commande
4. Vente du CDC de gré à gré après consultation
La vente du cahier des charges est assurée par le SARM :
 Lettre de retrait du CDC. (Voir annexe)
 Exemplaires du cahier des charges transmis par le S/C.
DFC.
Prorogation de délais de gré à gré après consultation s’il y a
lieu :
SARM.
et CME
35
III. Commandes, Lettres de Commandes et Achats
« Décision N°1239/PDG du 27.10.2020 »
a. Pré-qualification (seuil commandes, lettres de commandes
et achats)
Elaboration du CDC par le S/C (Instruction aux Candidats)
Enregistrement de la pré-qualification par le SARM.
2. Examen du cahier des charges par la CME
Inscription du CDC par le service contractant (rapport de
présentation + instruction aux candidats) auprès du secrétariat
de la CME :
éventuelles :
 Séance (réexamen) : …………………………………………….
 Secrétariat : ………………………………………………. ;
36
3. Etablissement de l’avis d’insertion de la pré-qualification
dans le BAOSEM
Demande de lancement de la pré-qualification par le S/C auprès
du SARM.
Insertion de la pré-qualification par le SARM et le transmettre
au BAOSEM :
 Bon de commande
 Avis d’insertion de la pré-qualification
 Demande d’insertion « courrier BAOSEM »
4. Vente du CDC de la pré-qualification
 Exemplaires du cahier des charges transmis par le service
contractant.
 Plans d’exécution s’il y a lieu.
DFC.
Prorogation de délais de la pré-qualification s’il y a lieu :
SARM.
37
5. Inscription de la pré-qualification auprès de la (COPEO)
du secrétariat de la COPEO :
 (02) exemplaires IAC.

CDC par le SARM au secrétariat de la COPEO.
Préparation du registre COPEO par le secrétariat de la COPEO.
6. Ouverture des plis par la (COPEO)


Les travaux de la COPEO se présentent comme suit :

Ouverture des plis techniques.
Annoncer le nom des candidats à la pré qualification.
Etablissement et signature du PV COPEO.
Renseigner le registre COPEO et le faire signer par qui de droit.
7. Evaluation et approbation des candidats de la pré

qualification (COPEO)
Recevoir les offres de candidatures
Procéder à l’évaluation et analyser les propositions de
candidatures recevables.
Déterminer les candidatures conformes et éliminer les
candidatures qui ne sont pas conformes.
Demander des éclaircissements, compléments d'information et de
documents manquants s’il y a lieu (le service contractant est
chargé de saisir les soumissionnaires)
38
Etablissement de la liste des candidatures conformes et celles non
conformes. Voir annexe 15
8. Insertion de la liste des pré-qualifiés au BAOSEM et
éventuellement à la presse
Demande d’insertion de la liste des pré-qualifiés par le S/C au
SARM :
 La demande d’insertion.
 Visa COPEO.
 La liste des candidats pré-qualifiés/la liste des candidats
non pré-qualifiés.
à compter du premier jour de la date de publication au BAOSEM.
dernier :
- Le S/C saisi le PDG pour la mise en place du comité Ad-Hoc.
pour traitement.
- Le Comité Ad-Hoc examine le recours dans un délai de (05)
jours pour avis (fondé/non fondé).
NB : Le dossier de recours comprend les documents :

 Rapport de présentation.
 PV COPEO.
 CDC
39
N.B : Mise à jour de la pré-qualification
- Quand la durée est supérieure à 3 ans : l’avis de publication doit être
renouveler chaque trois (03) ans. Article 10 de la décision N°1239/PDG
du 27 Octobre 2020
9. Transmission des avis de virements des ventes du CDC
à la DFC
DFC avec l’état détaillée des ordres virement.
b. La Consultation seuil commandes, lettres de commandes et

achats
1. Elaboration du CDC type
Elaboration du CDC par le S/C (Instruction aux Candidats,
projet de commande et bordereau des prix et le descriptif
technique).
2. Examen du cahier des charges type par la CME
Inscription du CDC type par le S/C (rapport de présentation +
instruction aux candidats, projet de commande et bordereau des
prix et le descriptif technique) auprès du secrétariat de la CME :
NB/La durée de validité de visa est étendue d’une (01) année. Article
169 de la décision N°555/PDG du 02 Mai 2023.
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ………………………………………….
40
 Secrétariat : ……………………………………………………. ;
- Un (01) original ;
3. Lancement de la consultation
Enregistrement de la consultation par le SARM Suite à la
demande du service contractant (message TENSIK).
Transmission par le S/C des lettres de consultation pour
l’ensemble des candidats qualifiés.
4. Assurer le retrait de CDC de la consultation
Le retrait du CDC est assuré par le SARM :
 Lettre de consultation (Voir annexe 4)
 Exemplaires du cahier des charges de la consultation
transmis par le service contractant au nombre des candidats
qualifiés.
Prorogation de délais de la consultation s’il y a lieu :
5. Inscription de la Consultation auprès de la (COPEO)
du secrétariat de la COPEO :
 Demande d’inscription COPEO.
 (01) exemplaires IAC.
 Les lettres de consultation des candidats qualifiés
 Copie de liste des candidats qualifiés publié dans BAOSEM.
Préparation du registre COPEO par le secrétariat de la COPEO.
41
6. Ouverture des plis technique et Financière (COPEO) (ANNEXE
III de la décision N°1239/PDG du 27 Octobre 2020)
Les travaux de la COPEO se présente comme suit :

Ouverture des plis contenant les offres techniques et financières
des soumissionnaires,
Annoncer à l'issue de l'examen de l'offre, le classement des
soumissionnaires et le nom du soumissionnaire le moins disant,
Proclamer le nom du soumissionnaire retenu,
Etablissement et Signature du PV COPEO
Renseigner le registre COPEO et le faire signer par qui de droit
Constater et de déclarer le caractère infructueux de la consultation.
7. Etablissement et enregistrement des projets de commande /

lettre de commande
Etablissement des projets de commande/lettre de commande par
le S/C
SARM
8. Examen du projet de commande/lettre de commande par la

(COPEO)
Demande d’examen des projets de commande/lettre de
commande par le S/C auprès du secrétariat de la COPEO :
 Demande d’inscription COPEO
commande/lettre de commande
Décisions COPEO (visa conforme, réserves suspensives/non
suspensives, refus de visa) Voir annexe 17
Levée de réserves « réexamen – secrétariat » si réserves éventuelles :
42
 Séance (réexamen) : ………………………………………….
commande/lettre de commande ;
 Secrétariat : …………………………………………………………. ;
 Trois (03) exemplaires originaux des projets de commande/lettre
de commande
par le secrétariat de la COPEO.
9. Approbation des commandes et lettres de commandes
Transmission des commandes et lettres de commandes pour approbation

par le SARM aux détenteurs du pouvoir d’engagement :
 Visa COPEO + trois (03) originaux.

 Transmettre au service contractant deux (02) originaux +
une copie certifiée conforme à l’original.
10. Notification des commandes/lettres de commandes
Notification des commandes/lettres de commandes au co-
contractant : Notification des commandes/lettres de commandes
par le service concerné.
11. Etablissement/ Notification des ODS

Etablissement de l’ODS de démarrage des travaux/ prestations :
 Etablissement et présentation pour signature de l’ODS par le
SARM suite à la demande du S/C.
Notification de l’ODS de démarrage des travaux / prestation au co-
contractant :
 Notification de l’ODS par le service concerné.
 Transmettre une copie de l’ODS après notification par le
contractant au SARM.

43
Processus d’élaboration des actes de clôture (BP – RP – DGD – RD)
I. Bilan Provisoire (BP)
1. Elaboration du BP
Etablissement du BP par le S/C sur la base des documents
suivants :
 Structure technique :
 ODS
 Correspondances
 Oppositions
 Livraison matériel (contrat fourniture)
 Variantes du tracés (contrat travaux)
 PV fin de chantier provisoire (contrat travaux)
 Entreprise de réalisation :
 Archives Techniques
 Remise Matériel
 Balance tube
 PV de transfert
 PV réintégration
 Reliquat à rembourser
 Structure finance :
 Etat de Facturation
2. Approbation et notification du BP
Enregistrement du BP par le SARM.
Transmission des BP pour approbation par le SARM aux
44
 Trois (03) originaux.
 Transmission au service contractant deux (02) originaux +
une copie certifié conforme à l’original.
Notification du BP au co-contractant par le service concerné.
II. PV Réception Provisoire (PV RP)
1. Elaboration du PV RP
Etablissement PV Réception Provisoire (PV RP) par le S/C
2. Approbation et notification du PV Réception Provisoire (RP)
Enregistrement du PVRP par le SARM.
Transmission du PVRP pour approbation par le SARM aux
 Transmission au service contractant deux (02) originaux +
une copie certifié conforme à l’original.
Notification du PV RP au co-contractant par le service
concerné.
III. Décompte Général et Définitif (DGD)
1. Elaboration du DGD et avenant de clôture

Elaboration du DGD et avenant de clôture par le service
contractant
2. Inscription et examen du DGD et avenant de clôture par la CME
Inscription des DGD et avenant de clôture par le S/C auprès du
secrétariat CME :
 Rapport de présentation (un original + copie témoin)
 DGD et avenant de clôture (2 originaux + copie témoin)
 Une copie du contrat de base
 Documents justificatifs (s’il y a lieu)
45
éventuelles :
 Séance (réexamen) : ……………………………………………….
- Rapport de levé des réserves (01 original + copie)
- Rapport de présentation (01 original + copie) s’il y a lieu
- DGD et avenant de clôture (2 originaux + copie témoin)
 Secrétariat : …………………………………………………. ;
- Rapport de levé des réserves (01 original)
- Rapport de présentation (01 original + copie) s’il y a lieu.
- DGD et avenant de clôture (2 originaux + copie témoin)
3. Enregistrement et approbation du DGD et avenant de clôture
Enregistrement du DGD par le « SARM »
Transmission du DGD et avenant de clôture pour approbation
par le SARM aux détenteurs du pouvoirs d’engagement :
 Visa CME + deux (02) originaux.

certifié conforme à l’original.
4. Notification du DGD et avenant de clôture

Notification du DGD et avenant de clôture par le service concerné.
IV. PV Réception Définitive RD
1. Elaboration du PV RD
Etablissement PV RD par le S/C
46
2. Approbation et notification du PV RD
Enregistrement du PV RD par le « SARM ».
Transmission du PV RD pour approbation par le SARM aux
 Transmission au service contractant deux (02) originaux + une
copie certifié conforme à l’original.
Notification du PV Réception Provisoire (PV RD) au co-
contractant par le service concerné.
NB : Si le DGD fait ressortir un solde à rembourser par l’entreprise le

service contractant doit joindre au PV RD le chèque de remboursement/
facture d’avoir
47
ANNEXES
48
ANNEXE 1 :
(Avis CE (Appel
D’offres)
49
Modèle Type Avis Conforme (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)
Société : Sonelgaz – Transport du Gaz
Nom du service contractant :
COMMISSION DES MARCHES DE L’ENTREPRISE
AVIS CONFORME
DEMANDE D’EXAMEN DE DOSSIER
Avis Conforme COMITE D’EXPERT N°…/….. du …….

Objet du projet de marché :
Service contractant :
Le dossier soumis par le service contractant pour analyse et vérification de la

qualité et de la conformité du cahier des charges, examiné lors de la réunion du
Comité d’Expert du …. a fait l’objet d’un avis conforme
Le Président du Comité d’Expert
50
Modèle Type Avis réservé (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)


AVIS RESERVE
Avis réservé COMITE D’EXPERT N°…./…. du …..
Objet du dossier :
Le dossier soumis par le service contractant pour analyse et vérification d e la

qualité et de la conformité du cahier des charges, examiné lors de la réunion
du Comité d’Expert du …. a fait l’objet d’un avis réservé et doit faire l’objet de
compléments d’information suivant à transmettre au Comité d’Expert:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
L’avis définitif est subordonné à la transmission des informations et/ou remise
des documents mentionnées ci-dessus.
51
Modèle Type Avis défavorable (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)

Nom du service contractant : Direction Travaux et Développement.
AVIS DEVAFORABLE
Avis COMITE D’EXPERT N°…./….. du ……
Objet du dossier d’appel d’offres :

Le dossier soumis par le service contractant pour analyse et vérification de la qualité et de la

conformité du cahier des charges, examiné lors de la réunion du Comité d’Expert du …. a fait
l’objet d’un avis défavorable pour les motifs ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
52
ANNEXE 2
Décision CME (Appel
d’offres)
53
N°555/PDG du 02 Mai 2023)

AVIS CONFORME
PHASE APPROBATION DES CAHIERS DES CHARGES
Avis N° …/2023 du ……

Structure concernée :
Le dossier de l’appel d’offres examiné lors de la réunion de la commission des marchés de

l’entreprise du …. a obtenu le visa conforme de la commission des marchés de l’entreprise
autorisant le lancement de l’appel d’offres et sa publication au Bulletin des Appels d’Offres
du Secteur de l’Energie et des Mines (BAOSEM).
Le Président de la CME
54
Modèle Type RESERVES SUSPENSIVES (Conformément au Modèle Type de la
Décision N°555/PDG du 02 Mai 2023)

RESERVES SUSPENSIVES
PHASE APPROBATION DU PROJET DE CAHIER DES CHARGES
Décision CME N°…/2023 du …..

Le dossier de l’appel d’offres examiné lors de la réunion de la commission des

marchés de l’entreprise du …… a fait l’objet des réserves suivantes à lever
auprès du Secrétariat de la CME/lors d’une prochaine réunion de la CME :
La délivrance de l’avis conforme est subordonnée à la levée des réserves

mentionnées ci-dessus.
55
Modèle Type REFUS D’AVIS (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)


REFUS D’AVIS
Décision CME N°…./2023 du ….
Objet du dossier de l’appel d’offres :

Le dossier de l’appel d’offres examiné lors de la réunion de la commission des

marchés de l’entreprise du ……. a fait l’objet d’un refus d’avis pour les motifs ci-
après :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
56
ANNEXE 3
Lettre d’invitation de
l’huissier justice
57
ANNEXE 4
Lettre de retrait de
CDC (Appel D’offres,
Pré qualification)
58
DIRECTION
TEL : (023) 60.83.87
-W-
FAX: (023) 60.83.68
NIF:
A. O N°
TEL:
(REF. À rappeler dans votre offre)
FAX:
MOBILE
N°-----------------------/ DAG-DJ-SARM /….
OBJET
La Société Algérienne de l’électricité et du gaz – Transport du Gaz /Direction ……,

recours à un avis d’appel d’offres National Ouvert ayant pour objet ……..
Conformément au dossier de l’avis d’appel d’offres, ci-joint ; le dossier d’appel d’offres
est constitué des sections suivantes :
Pièce 0 : Instructions aux soumissionnaires
Pièce I : Convention
Pièce II : Cahier des Clauses Administratives, Juridiques et Financières et ses
annexes
qui en font partie intégrante.
Pièce III : Cahier des prescriptions communes.
Pièce IV : Cahier des prescriptions spéciales.
Pièce V : Dossier des plans d’exécution.
Les candidats restent engagés par leurs Offres pour une période de … (…..) à compter
de la date d’ouverture publique des plis de la phase technique et financière.
Votre candidature, établie en …. (…) exemplaires (… original et … copies) pour l’offre
technique et financière, doit nous parvenir avant le Jour/Mois/Année avant 10 heures
locale, sous double enveloppe cachetée et strictement anonyme à l’adresse sous -
indiquée.
Dans l’attente,
Veuillez agréer, Messieurs, l’expression de nos salutations distinguées.
LE CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION ET REGLEMENTATION DES
MARCHES
59
DIRECTION
TEL : (023) 60.83.87
-W-
FAX: (023) 60.83.68
NIF:
Pré qualification N°
TEL:
(REF. À rappeler dans votre offre)
FAX:
MOBILE
N°-----------------------/ DAG-DJ-SARM /….
OBJET
La Société Algérienne de l’électricité et du gaz – Transport du Gaz /Direction ……,

recours à un avis de la Pré qualification Nationale Ouverte ayant pour objet ……..
Conformément au dossier de l’avis de la Pré qualification, ci-joint ; le dossier d’appel

d’offres est constitué des sections suivantes :
Pièce 0 : Instructions aux soumissionnaires
Pièce I : Cahier des Clauses Administratives, Juridiques et Financières.
Pièce II : Le descriptif technique
Pièce III : Le dossier des plans d’exécution (s’il y a lieu).
Les candidats restent engagés par leurs Offres pour une période de … (…..) à compter
de la date d’ouverture publique des plis de la phase technique.
Votre candidature, établie en …. (…) exemplaires (… original et … copies) pour l’offre

technique, doit nous parvenir avant le Jour/Mois/Année avant 10 heures locale, sous
double enveloppe cachetée et strictement anonyme à l’adresse sous - indiquée.
Dans l’attente,
Veuillez agréer, Messieurs, l’expression de nos salutations distinguées.
LE CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION ET REGLEMENTATION DES
MARCHES
60
ANNEXE 5
Avis CEO (Appel
D’offres)
61
N°555/PDG du 02 Mai 2023)
Société algérienne de l’électricité et du gaz- Transport du Gaz
Nom Du Service Contractant :
COMMISSION D’EVALUATIONDES OFFRES DE L’ENTREPRISE (CEOE)
AVIS CONFORME
EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
Avis CEOE N° … /… du…/…/…. .
Objet du dossier d’Appel d’Offres :

Le dossier d’évaluation des offres techniques, examiné lors de la réunion de la

Commission d’Evaluation des Offres de l’Entreprise (CEOE) du … a obtenu l’avis
conforme de la Commission d’Evaluation des Offres de l’Entreprise (CEOE) pour
les soumissionnaires ci-après :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Le Président de la CEOE
62
Avis CEOE N° … /… du…/…/…. .


Commission d’Evaluation des Offres de l’Entreprise (CEOE) du … a fait l’objet des
réserves suivantes à lever auprès du Secrétariat de la CEOE :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
La délivrance de l’avis conforme est subordonnée à la levée des réserves

Le Président de la CEOE.
63
Modèle Type REFUS D’AVIS (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)
REFUS D’AVIS
Avis CEOE N° … /… du…/…/…. .


Commission d’Evaluation des Offres de l’Entreprise (CEOE) du … a fait l’objet
d’un refus d’avis pour les motifs ci-après :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
64
ANNEXE 6
Avis CE (Marché)
65
N°555/PDG du 02 Mai 2023)
COMITE D’EXPERT
AVIS CONFORME
Avis Conforme COMITE D’EXPERT N°…/….. du …….

Le dossier soumis par le service contractant pour analyse et vérification du projet

de marché examiné lors de la réunion du Comité d’Expert du …. a fait l’objet d’un
avis conforme
66
Modèle Type Avis réservé (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)

COMITE D’EXPERT
AVIS RESERVE
Avis réservé COMITE D’EXPERT N°…./…. du …..
Objet du dossier :
Le dossier soumis par le service contractant pour analyse et vérification du

projet de marché examiné lors de la réunion du Comité d’Expert du …. a fait
l’objet d’un avis réservé et doit faire l’objet de compléments d’information
suivant à transmettre au Comité d’Expert:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
L’avis définitif est subordonné à la transmission des informations et/ou remise
des documents mentionnées ci-dessus.
67
Modèle Type Avis défavorable (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)

COMITE D’EXPERT
AVIS DEVAFORABLE
Avis COMITE D’EXPERT N°…./….. du ……

Le dossier soumis par le service contractant pour analyse et vérification du projet de marché
examiné lors de la réunion du Comité d’Expert du …. a fait l’objet d’un avis défavorable pour
les motifs ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
68
ANNEXE 7
Décision CME
(Marché)
69
Modèle Type Visa Conforme (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)
DELIVRANCE DE VISA
PHASE APPROBATION DU PROJET DE MARCHE
Visa CME N°…/….. du …….

Numéro de marché :
Montant de marché : (Préciser en HT ou en TTC)
Partie devises
Partie Dinars
Après avoir constaté l’expiration du délai de recours des soumissionnaires, le

projet de marché examiné lors de la réunion de la commission des marchés de
l’entreprise du …. a obtenu le visa de la commission des marchés de l’entreprise
autorisant la signature dudit projet de marché.
70


Décision CME N°…./…. du …..
Objet du dossier :

projet de marché examiné lors de la réunion de la commission des marchés
de l’entreprise du …. a fait l’objet des réserves suivantes à lever auprès du
Secrétariat de la CME:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
La délivrance du visa conforme est subordonnée à la levée des mentionnées ci-
dessus.
71
Modèle Type REFUS DE VISA (Conformément au Modèle Type de la Décision
N°555/PDG du 02 Mai 2023)

REFUS DE VISA
Décision CME N°…./….. du ……

Le dossier de l’appel d’offres examiné lors de la réunion de la de la commission des marchés

de l’entreprise du ….. a fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
72
ANNEXE 8
Décision CME (Pré
Qualification seuil
marché)
73
Modèle Type Avis Conforme

AVIS CONFORME
Avis N°…/…… du …..
Objet du dossier de la pré qualification :

Le dossier de la pré qualification examiné lors de la réunion de la commission des marchés de

l’entreprise du ….. a obtenu le visa conforme de la commission des marchés de l’entreprise
autorisant le lancement de la pré qualification et sa publication au Bulletin des Appels
d’Offres du Secteur de l’Energie et des Mines (BAOSEM).
74
Modèle Type RESERVES SUSPENSIVES

Décision CME N°…../….. du ……
Objet du dossier :
Le dossier de la pré qualification examiné lors de la réunion de la commission

des marchés de l’entreprise du ……. a fait l’objet des réserves suivantes à lever
auprès du Secrétariat de la CME :
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
La délivrance du visa conforme est subordonnée à la levée des réserves

75
Modèle Type REFUS D’AVIS

REFUS D’AVIS
Décision CME N°…/…. du …….


des marchés de l’entreprise du ……. a fait l’objet d’un refus d’avis pour les motifs
ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………..
76
ANNEXE 9
Avis CE0 (Liste de
candidats conforme et
non conforme)
77
Modèle Type Liste candidatures conforme
COMMISSION D’EVALUATION DES OFFRES (CEOE)

LISTE CANDIDATURES CONFORME
PHASE PRE QUALIFICATION DES CANDIDATS
Liste N° … /… du…/…/…. .

La CEOE après examen, lors de sa réunion du … du dossier d’évaluation de la pré

qualification des candidats a qualifié de conforme les candidatures ci-après :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
78
Modèle Type Liste candidatures non conforme
COMMISSION D’EVALUATION DES OFFRES (CEOE)
LISTE CANDIDATURES NON CONFORME

Liste N° … /… du…/…/…. .

Après examen du dossier d’évaluation de la pré qualification des candidats, la

CEOE, lors de sa réunion a qualifié les candidatures visées au tableau ci-dessous
de non conforme pour les motifs indiqués ci-après :
Nom des entreprises
candidatures non conforme Motif de la non-conformité
79
ANNEXE 10
Décision CME
(Consultation
Seuil marché)
80
DELIVRANCE DE VISA
APPROBATION DOCUMENT TYPE CONSULTATION (MARCHE)
Avis N°………/….. du ………..

Objet :
Le document type ci-après :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………,
examiné lors de la réunion de la commission des marchés de l’entreprise du
………….. a obtenu le visa de la commission des marchés de l’entreprise autorisant
leur mise en œuvre dans les opérations de consultations relatives aux marché.
81
Décision CME N°…./……. du ………..
Objet du dossier :

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………,
examiné lors de la réunion de la commission des marchés de l’entreprise du …….
a fait l’objet des réserves à lever auprès du Secrétariat de la Commission des
Marchés de l’Entreprise

82
Modèle Type REFUS D’AVIS

REFUS DE VISA
Décision CME N°…./….. du …………
Objet :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………,
examiné lors de la réunion de la commission des marchés de l’entreprise du ……
a fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-après :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
83
ANNEXE 11
Décision CME
(Marché De
Régularisation)
84
Modèle Type Visa Conforme
DELIVRANCE DE VISA
PHASE APPROBATION DU PROJET DE MARCHE DE REGULARISATION
Visa CME N°…../…… du ………….

Partenaire cocontractant :
Numéro de marché de régularisation
Montant de marché de régularisation : (Préciser en HT ou en TTC)
Le dossier examiné lors de la réunion de la commission des marchés de

l’entreprise du ………a obtenu le visa de la commission des marchés de
l’entreprise autorisant la signature dudit projet de marché de régularisation.
85


Décision CME N°…../…… du …….
Objet du dossier :

l’entreprise du ……….. a fait l’objet des réserves suivantes à lever auprès du
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………..

86
Modèle Type REFUS DE VISA
REFUS DE VISA
Décision CME N°…../……. du ……
Objet du dossier :

l’entreprise du ……. a fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-après :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
87
ANNEXE 12
Décision CME (Marché
en Gré à Gré simple)
88
DELIVRANCE DE VISA
PHASE APPROBATION DU PROJET DE MARCHE en Gré à Gré simple

Partie devises
Partie Dinars
Le projet de marché examiné lors de la réunion de la commission des marchés

de l’entreprise du …. a obtenu le visa de la commission des marchés de
l’entreprise autorisant la signature dudit projet de marché.
89
Modèle Type Réserves Suspensives


Objet du dossier :

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
dessus.
90
Modèle Type Refus de visa
REFUS DE VISA

Le dossier examiné lors de la réunion de la de la commission des marchés de l’entreprise du

….. a fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
91
ANNEXE 13
Décision CME (Marché
en Gré à Gré après
consultation)
92
DELIVRANCE DE VISA
PHASE APPROBATION DU PROJET DE MARCHE en Gré à Gré après consultation

Partie devises
Partie Dinars

de l’entreprise du …. a obtenu le visa de la commission des marchés de
l’entreprise autorisant la signature dudit projet de marché.
93


Objet du dossier :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
dessus.
94
REFUS DE VISA

Le dossier examiné lors de la réunion de la de la commission des marchés de l’entreprise du

….. a fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
95
ANNEXE 14
Décision CME (Pré
Qualification seuil
commande)
96

AVIS CONFORME
Avis N°…/…… du …..

Le dossier de la pré qualification examiné lors de la réunion de la commission des marchés de

l’entreprise du ….. a obtenu le visa conforme de la commission des marchés de l’entreprise
autorisant le lancement de la pré qualification et sa publication au Bulletin des Appels
d’Offres du Secteur de l’Energie et des Mines (BAOSEM).
97

Décision CME N°…../….. du ……
Objet du dossier :

des marchés de l’entreprise du ……. a fait l’objet des réserves suivantes à lever
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..

98
Modèle Type Refus d’avis

REFUS D’AVIS
Décision CME N°…/…. du …….


des marchés de l’entreprise du ……. a fait l’objet d’un refus d’avis pour les motifs
ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
99
ANNEXE 15
Décision COPE0 (Liste
des candidats
conformes et non
conformes)
100
Modèle Type Liste candidatures conforme (Conformément au Modèle Type de
la Décision N°1239/PDG du 27 Octobre 2020)
COMMISSION D’OUVERTURE DES PLIS, D’EVALUATION ET ATTRIBUTION DES

OFFRES RELATIVE AUX COMMANDE ET LETTRE DE COMMANDE (COPEO)
LISTE CANDIDATURES CONFORMES

Liste N° … /… du…/…/…. .

La COPEO après examen, lors de sa réunion du … du dossier d’évaluation de la

pré qualification des candidats a qualifié de conforme les candidatures ci-après :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Le Président de la COPEO
101
Modèle Type Liste candidatures non conforme (Conformément au Modèle
Type de la Décision N°1239/PDG du 20 Octobre 2020)

LISTE CANDIDATURES NON CONFORME

Liste N° … /… du…/…/…. .

Après examen du dossier d’évaluation de la pré qualification des candidats, la

COPEO, lors de sa réunion a qualifié les candidatures visées au tableau ci-dessous
de non conforme pour les motifs indiqués ci-après :
Nom des entreprises
candidatures non conforme Motif de la non-conformité
Le Président de la COPEO.
102
ANNEXE 16
Décision CME
(Consultation
Seuil Commande et
lettre de commande)
103
VISA CONFORME
APPROBATION DOCUMENT TYPE COMMANDE ET LETTRE DE COMMANDE
Visa N°………/….. du ………..

Objet :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………,
examiné lors de la réunion de la CME du ………….. a obtenu le visa de la CME
autorisant leur mise en œuvre dans les opérations de consultations relatives aux
commande et lettre de commande.
104
Modèle Type Réserves Suspensives (Conformément au Modèle Type de la
Décision N°1239/PDG du 20 Octobre 2020)
APPROBATION DOCUMENT TYPE COMMANDE ET LETTRE DE COMMANDE
Décision CME N°…./……. du ………..
Objet du dossier :

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………,
examiné lors de la réunion de la CME du ……. a fait l’objet des réserves à lever
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
105
Modèle Type Refus de visa (Conformément au Modèle Type de la Décision

REFUS DE VISA
APPROBATION DOCUMENT TYPE COMMANDE ET LETTRE DE COMMMANDE
Décision CME N°…./….. du …………
Objet :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………,
examiné lors de la réunion de la CME du …… a fait l’objet d’un refus de visa pour
les motifs ci-après :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
106
ANNEXE 17
Décision COPEO
(Commande et lettre
de commande)
107


VISA CONFORME
PHASE APPROBATION DU PROJET DE COMMANDE (OU LETTRE DE
COMMANDE)
Visa COPEO N°…/….. du …….

Objet du projet de commande (ou lettre de commande) :
Numéro de commande (ou lettre de commande) :
Montant de commande (ou lettre de commande) : (Préciser en HT ou en TTC)

projet de commande (ou lettre de commande) examiné lors de la réunion de la
COPEO du …. a obtenu le visa conforme de la COPEO autorisant la signature dudit
projet de commande (ou lettre de commande).
108
Modèle Type Réserves Suspensives (Conformément au Modèle Type de la
Décision N°1239/PDG du 27 Octobre 2020)


COMMANDE)
Décision COPEO N°…./…. du …..
Objet du dossier :
projet de commande (ou lettre de commande) examiné lors de la réunion de
la COPEO du …. a fait l’objet des réserves suivantes à lever auprès du
Secrétariat de la COPEO:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
dessus.
109
Modèle Type Refus de visa (Conformément au Modèle Type de la Décision

REFUS DE VISA
COMMANDE)
Décision COPEO N°…./….. du ……
Objet du dossier de consultation :

Le dossier de consultation examiné lors de la réunion de la COPEO de

l’entreprise du ….. a fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-
après :
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………
110
ANNEXE 18
Décision CME (DGD et
Avenant de clôture)
111
DELIVRANCE DE VISA
PHASE APPROBATION DES PROJETS DGD ET AVENANT DE CLOTURE
Visa CME N°…/… du ….

Objet du dossier :
Partenaire cocontractant :
Numéro du contrat :
Montant du contrat :
Montant de plus – value :
Montant de moins – value :
Montant de la TVA (17%) :
Montant de la TVA (19%) :
Nouveau montant du contrat :
Montant du DGD :
Montant restant à payer à l’entreprise :
Montant restant à rembourser par l’entreprise :
Le dossier examiné lors de la réunion de la commission des marchés de l’entreprise du …. a

obtenu le visa de la commission des marchés de l’entreprise autorisant la signature desdits
projets Décompte Général et Définitif et avenant de clôture.
112

PHASE APPROBATION DES PROJETS DE DGD ET AVENANT DE CLOTURE
Décision CME N°…/… du ….
Objet du dossier :
l’entreprise du ….. a fait l’objet des réserves suivantes à lever auprès du
Secrétariat de la CME :
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
La délivrance de visa conforme est subordonnée à la levée des réserves

mentionnées ci-dessus
113


REFUS DE VISA
PHASE APPROBATION DES PROJETS DE DGD ET AVENANT DE CLOTURE
Décision CME N°…/…du …
Objet du dossier :
Le dossier examiné lors de la réunion de la commission des marchés de l’entreprise du ….. a

fait l’objet d’un refus de visa pour les motifs ci-après :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
114

Procédure de Passation 13.09.2023.

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Service Administration et

Réglementation des Marchés

STG : Sonelgaz- Transport Gaz

Enregistrement de l’appel d’offre par le SARM

4. Lancement de l’appel d’offre (insertion dans le BAOSEM)

La vente du CDC est assurée par le SARM :

Demande d’ouverture des plis (séance public) par le S/C auprès

Les travaux de la CEO se présentent comme suit :

Inscription du dossier (rapport de présentation + instruction au

17. Notification du contrat au co-contractant

18. Etablissement de l’ODS de démarrage des travaux/ prestations

19. Notification de l’ODS de démarrage des travaux / prestation au

La vente du CDC est assurée par le SARM :

Transmission des avis de virement des CDC par le SARM à la

Demande d’ouverture des plis (séance public) par le S/C auprès

Transmission de la liste des soumissionnaires ayant retirés les

6. Ouverture des plis techniques (COP)

Le service contractant est chargé de :

7. Evaluation des offres techniques (CEO)

Inscription du dossier (rapport de présentation + instruction au

Signature de la feuille de présence par les présents.

NB : la consultation peut être nationale ou régionale, auprès d’un

Les travaux de la CEO se présentent comme suit :

Inscription de projets de contrats par le S/C (rapport de

10. Notification du contrat au co-contractant

Notification du contrat par le S/C.

a) Réalisation des travaux neufs et/ou d’exploitation suite à une

Enregistrement de la consultation d’urgence par le SARM

4. Ouverture des plis techniques et Financièrs (COP)

Les travaux de la COP se présentent comme suit :

Inscription de projets des contrats de régularisations par le

3. Approbation des contrats en gré à gré simple

 Visa CME + trois (03) originaux.

 Gré à gré simple contrats de régularisation

Etablissement des projets de contrats de régularisations par le

b. Gré à gré simple seuil commandes et lettres de

3. Approbation des commandes et lettres de commandes en gré à

Transmission des commandes et lettres de commandes en gré

Etablissement des projets de CDC en gré à gré après

Inscription de projets des contrats par le service contractant

Transmission des avis de virement des CDC par le SARM à la

Transmission de la liste des soumissionnaires ayant retirés les

6. Ouverture des plis par la (COPEO)

La réception des plis.

Signature de la feuille de présence par les présents.

7. Evaluation et approbation des candidats de la pré

NB : Le dossier de recours comprend les documents :

b. La Consultation seuil commandes, lettres de commandes et

Signature de la feuille de présence par les présents.

7. Etablissement et enregistrement des projets de commande /

8. Examen du projet de commande/lettre de commande par la

Transmission des commandes et lettres de commandes pour approbation

 Visa COPEO + trois (03) originaux.

11. Etablissement/ Notification des ODS

1. Elaboration du DGD et avenant de clôture

 Visa CME + deux (02) originaux.

4. Notification du DGD et avenant de clôture

NB : Si le DGD fait ressortir un solde à rembourser par l’entreprise le

COMMISSION DES MARCHES DE L’ENTREPRISE

Avis Conforme COMITE D’EXPERT N°…/….. du …….