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    Fiche fonction Assistante RH

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    Fiche poste

    Poste : Assistant(e) ressources humaines


    1/ Ce poste est créé afin de :
    Assurer la gestion du personnel
    2/ Formation et expérience :
    Le poste nécessite à la fois un diplôme et une expérience
     Diplôme : Bac +3 et plus en gestion.
     Expérience : Minimum 3 ans en GRH ou en poste de gestion.

    3/ Les connaissances nécessaires associées aux qualifications :


     Connaissance du cadre juridique de notre activité.
     Connaissance des pratiques de la GRH.

    4/ Les qualités requises pour occuper le poste :


     Sociable
     Rigueur
     Capacité de résoudre les conflits et de convaincre l’autre
     Esprit d’analyse
     Communication

    5/ Quels sont les contacts au quotidien de la personne qui va occuper ce poste :


     Cadre supérieur
     Subordonnés
     Collègues
     Organismes externes

    6/ Les critères de performance :


     innovation
     L’actualisation de l’information
     Efficacité en cas d’innervation
    7/ Déterminez l’emplacement hiérarchique du poste :
    Direction : DRH
    Département : Gestion du personnel
    9/ Les tâches liées au poste sont :
    A- Gestion de la paie :
     Contrôler les données de calcul de la paie ;
     Mettre à jour les grilles de salaires et des différentes composantes de la rémunération ;
     Ordonnancer la paie du personnel du Site;
     Élaborer l’état général de la paie ;
     Préparer les fiches de paie ;
     Établir les déclarations réglementaires (CNSS) ; et
     Préparer les statistiques relatives aux données de la paie et du personnel.
     Elaboration d’un tableau récapitulatif de la STC (fréquence hebdomadaire).
     Contribution au payement de la STC.

    B- Gestion des contrats :

     Etablissement des contrats de travail

     Suivi de l’échéancier des fins de contrat de 4 ans


     Contrôle de l’état d’avancement de gestion des contrats/mois.

    C- Gestion d’hygiène et sécurité:

     Assister le médecin du travail


     Etablissement les rapports des visites médicaux.

     Assurer la gestion des accidents de travail ;


     Assurer la mise en place et le suivi des normes relatives à l’hygiène et à la sécurité

     Assurer la mise en place et le suivi des normes relatives à l’hygiène, à la sécurité ;


     Assurer des audits et des inspections inopinées ;
     Assurer la veille réglementaire en matière de sécurité;

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