FICHE DES POSTES DE OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE .

Titre du poste : Responsable des ressources humaines

Responsabilité du Poste :

1 – Gestion des recrutements et du dossier du personnel

Gere les procédures de recrutement : Assister les responsables à rédiger ou modifier

les descriptions des postes en fonction des besoins du programme

Organiser et coordonner le processus de recrutement du personnel, en collaboration

avec le Département Technique concerné en participant activement au processus
selon l’offre diffusée.

Prépare, met à jour et suit les changements nécessaires dans les dossiers du
personnel, y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les
autorisations de sorties ; les demandes de congés ainsi que les correspondances
disciplinaires.

S’assure que les échéances dans le cas de la rédaction de contrats et des

renouvellements sont respectées et déposées auprès du DAF pour la revue avant
d’être signé par tous les parties

Prendre les dispositions nécessaires pour l’accueil des nouveaux employés en

coordination avec le Superviseur hiérarchique et des autres responsables.

Élaborer un calendrier d’intégration pour les nouveaux employés en coordination

avec les Superviseurs hiérarchiques, et s’assurer que les nouveaux employés sont
formés, comprennent et signent les politiques de OSP PSPA GREENERGY
RENEWABLE.

S’assure de la mise à jour des fichiers du personnel

2 - Gestion de la paye

 Préparer/actualiser des états de salaires mensuels ainsi que des fiches de

paie de salaires aux employés faire un suivi régulier avec le service de la
comptabilité pour les éventuels prêts et avances sur salaires ;
 Préparer les charges salariales (paye par l’employeur et les employées)
suivant la loi camerounaise et s’assurer que les déclarations relatives
s’effectuent dans les délais.
 Préparer les provisions mensuelles d’indemnité de rupture de chaque
personnel de OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE suivant la loi
camerounaise et s’assurer le bon suivie des soldes de tout compte.

3 - Gestion des Ressources Humaines

  Elabore les emplois du temps, fait les planifications des congés et rotations en
commun accord avec les responsables hiérarchiques ;
 Assure un bon suivie d’exactitude de la maintenance de fiche de présence du
personnel de OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE ;
 S’assurer la mise à jour de l’organigramme de OSP PSPA GREENERGY
RENEWABLE suivant les postes validés par la direction.
 Préparer le plan d’évaluation périodique des performances du personnel en se
basant sur les indicateurs de performances clé préétablis et faire le suivie
auprès des responsables hiérarchiques
 S’occupe des aspects liés aux promotions, mutations, congés, et accidents de
travail et à la sécurité sociale ;
 S’assure que les procédures disciplinaires sont respectées ; avertissements,
mises à pied, blâmes etc.
 Assurer le respect des procédures administratives d’absences et de conge et
la mise à jour du tableau de suivi de congés/permissions en documentant
toutes les absences du personnel,
 Gérer les plaints du personnel ainsi qu’entre le personnel et OSP PSPA
GREENERGY RENEWABLE ;
 Coordonner le processus disciplinaire, donner des conseils et appuyer dans ;
la rédaction des demandes d’explication et d’autre documents disciplinaires a
la demande des superviseurs et s ’assurer le respect des procédures légales
en vigueur.
 S’assure que le Projet est toujours en légalité vis-à-vis aux textes en vigueur,
assure une veille légale et informe toujours la Direction de toute changement
de loi ;
 S’assure que les règles en matière de représentation du personnel sont
connues, respectées et mises en place ; Participe à l’organisation de l’élection
des délégués du personnel, comité d’hygiène et sécurité etc.
 Forme les chefs des équipes du Projet sur la gestion, l’évaluation et le
coaching du personnel ; s’assure que le personnel et les responsables aient
connaissances des règles RH.
 Participer dans l’élaboration des rapports périodiques des ressources
humaines
 Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel
de OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE.

4 – Autres

 Assiste à la rédaction et révision d’un Règlement Intérieur, Grille salariale,

manuel de Procédure du dit département et tous autres documents
nécessaires pour le bon fonctionnement de OSP PSPA GREENERGY
RENEWABLE ;
 Prépare toutes les correspondances adressées aux autorités locales
(inspecteur de travail régionale, impôts …) ;
 Assure tout archivage et classification des dossiers Administratifs relatives aux
RH. Chaque personnel doit avoir un dossier RH complet et correctement
archivé ;
 S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiés par l
´Administration.
  Signale des irrégularités ou anomalies constatées en vue de prendre des
dispositions ;
 Assure l’adhésion par le personnel et OSP PSPA GREENERGY
RENEWABLE a toutes les procédures administratives et de gestion de
ressources humaines du projet et du code de travail, et autres règlements
pertinents du Gouvernement Camerounais ;
 Prépare, diffuse et édite des notes et avis administratifs concernant
l’organisation interne de la base, les éventuelles mesures d’urgence à
prendre, les jours fériés et/ou chômés ainsi que toute autre disposition validée
par OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE; veille à ce que les canaux de
communication soient respectés, à ce que les messages soient entendus
(réunions hebdomadaires du personnel, rédaction et diffusion des avis à
l’attention du personnel, organisation des plannings de réunion avec les
représentants du personnel, rédaction des comptes rendus de ces réunions) ;
 Veille au bon respect des procédures administratives et relatives aux
ressources humaines en vigueur, ainsi qu’au respect du Règlement intérieur ;

Qualifications requises :

 Diplôme en gestion de ressources humaines

 Expérience professionnelle dans un projet : 2-4 ans
 Expérience et habilité à gérer le personnel
 Connaissance impérative du Français et d’Anglais
 Aptitude à vivre en milieu reculé et difficile si ça sera le cas
 Bonne maîtrise de MS office
 Maturités, ouverture d’esprit
 Bonne aptitude pour la législation, la négociation, la résolution de problèmes
et la communication
 Capacité d’écoute, diplomatie axée sur le service et la recherche de solution
 Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et
multiculturel
 Excellent sens de la confidentialité
 Gout pour le travail minutieux et le souci de la qualité
 Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d´initiative
 Excellente capacité d´entretien des relations formelles avec les Autorités
Gouvernementales
 Être capable de travailler sans difficultés et de façon constructive dans un
environnement multiculturel.

Titre du poste : Responsable Comptable et financier H/F

Rattaché à la Direction Générale, le Responsable Comptable et financier sera
chargé de superviser l’ensemble du service et de piloter l’ensemble des aspects
comptables et fiscaux de OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE. Pour cela il sera
le garant des actifs et de leur optimisation.
Responsabilité du Poste , il sera chargé :

 D’assurer la production comptable en conformité avec les normes

camerounaises ;
  Produire les états comptables et financiers légaux
 Assurer les déclarations fiscales usuelles
 Suivre le budget, la trésorerie et les comptes bancaires ;
 Mettre en place des processus, des indicateurs et des tableaux de bord
permettant de suivre l’activité du groupe
 Produire le reporting hebdomadaire et mensuel

Qualifications requises :
De formation supérieur BAC+4 ou 5 en comptabilité et finance ou en audit et contrôle
de gestion, avec une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste
similaire acquise en entreprise et/ou dans un cabinet d’expertise comptable.
Véritable technicien de la comptabilité, vous avez développé d’excellentes
capacités managériales dans un environnement exigeant. Autonome et proactif, vous
avez un bon relationnel et avez envie de vous investir dans une société en
développement, rigueur et discrétion, réactivité et capacité d’adaptation, esprit
d’équipe et résistance au stress, sont les qualités nécessaires pour réussir à ce
poste

Titre du poste : Assistant de direction

Responsabilité du Poste :

 Organisation et tenue des agendas du Directeur

 Accueil physique et téléphonique au bureau
 Organiser les réunions et prendre les rendez vous
 Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
 Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord de
bord, reporting etc….)
 Assurer le suivi des différents projets
 Informer le Directeur général sur l’avancement global des projets gérés par
les collaborateurs
 Toutes autres tâches pouvant lui être confiées par la hiérarchie

Qualifications requises :

 Homme ou femme
 Aptitude à s’exprimer en français et en anglais
 Etre âgé entre 22 et 45 ans maximum et justifier d’une expérience
professionnelle d’au moins 02 ans à un poste similaire.
 Etre titulaire d’un BACC minimum
 Avoir une très bonne maitrise de l’internet, des outils office et surtout Word et
Excel
 Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale
 Grande qualité relationnelle et rédactionnelle
 Sens élevé de la discrétion
  Capacité d’organisation et de gestion du temps

Titre du poste : Secrétaire de direction

Responsabilité du Poste :

 Classement et archivage des documents

 Saisie et traitement de texte
 Rédaction de correspondances, traitement, adressage des enveloppes,
renseignement du registre courrier départ et dispatching, classement
 Traitement des courriers arrivés selon les instructions, enregistrement dans le
registre des transmissions interne, dispatching, classement
 Dispatching des parapheurs aux unités/personnes
 Gestion du stock des fournitures de bureau (mise à jour de la fiche de stock,
enregistrement des entrées, sorties de stock, mise à jour de la fiche de stock
critique en vue de commande, classement des bordereaux de livraison et des
fiches interne de demande de matériel
 Classement quotidien des journaux
 Photocopie et impression des documents
 Scan des documents en vue de leur archivage électronique
 Préparation des pauses-café pour de petites et grandes réunions de bureau
 Effectuer toute autre tâche à la demande de son superviseur

Qualifications requises :

 Titulaire d’un BTS secrétariat de Direction/Secrétariat bureautique bilingue,

 Titulaire d’une licence en gestion datant de moins d’un an ou être en année
licence en gestion Bilingue (français-anglais)
 Apte à l’utilisation de l’outil information et avoir bonne connaissance des
logiciels Word, Excel, messagerie électronique
 Une expérience professionnelle/stages d’au moins un 2 ans dans des activités
similaires serait un atout.
 Aptitude à travailler en équipe et sous pression
 Faire preuve de discretion
 Disponible
 Dynamique et rigoureuse dans le travail
 Pro active
 Bonne organisation du travail

Titre du poste : Conseiller juridique

Responsabilité du Poste :

 fournit un soutien professionnel et technique dans le domaine juridique aux

divers en particulier les programmes liés à la prévention et la protection ;
  recherche et analyse les informations juridiques pertinentes, conseille sur des
sujets juridiques d’intérêt pour OSP PSPA GREENERGY RENEWABLE. et
rédige des rapports clairs et succincts ;
 contribue à la mise en œuvre des programmes et activités liés à la mise en
œuvre et à la diffusion du droit international au Cameroun, en particulier en
matière de protection des populations autochtones m ;
 participe à l’organisation et la gestion des activités organisées par le
département (séminaires, ateliers, rencontres, etc …) ;
 Prépare des dossiers sur des thèmes juridiques spécifiques.

Qualifications requises :

 Master en droit, idéalement avec une bonne connaissance du droit

international et du droit pénal camerounais ;
 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du droit, des relations
internationales ou autre domaine pertinent ;
 Compétences analytiques et de recherche reconnues, tant en droit
international qu’en droit national ;
 Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
 Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit ;
 Bonnes connaissances informatiques (tableurs, traitements de texte) ;
 Disponibilité et flexibilité pour de fréquentes missions sur le terrain ;
 Sens de l'organisation, de la rigueur, esprit d'équipe.