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PILOTAGE DES
ORGANISATIONS
ET PROCESSUS
MÉTIERS
PILOPRO’S 2020

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L’UNIVERSITÉ JEAN MOULIN LYON 3 !
MOOC QUÈSACO ?
L’acronyme MOOC signifie « Massive Open Online Course » que l’on peut traduire par « cours en
ligne ouvert et massif ». Il s’agit de cours complets diffusés sur internet, gratuits et libres d’accès.
Ces cours massifs organisés sous forme de supports de cours, de ressources d’accompagnement
et de ressources d’animation peuvent recenser plusieurs milliers de participants.

L’inscription sur la plateforme FUN (www.fun-mooc.fr) est entièrement gratuite !

PILOTAGE DES ORGANISATIONS ET

PROCESSUS MÉTIERS
THÈME DÉBUT DES COURS
Management d’entreprise

OBJECTIFS
Optimisez la maitrise de votre
structure en identifiant les
leviers d’amélioration.Au-delà de
l’optimisation des tâches et des 08
moyens, le MOOC PILOPRO’S AVRIL
permet aux professionnels
d’acquérir une démarche projet
autour des processus.
2020
DURÉE
1 semaine de mise en route
6 semaines de formation
1 semaine de finalisation CONTACT
Mail pilopros@univ-lyon3.fr
PUBLICS Facebook Cartopro’s / Pilopro’s
Tous les professionnels, Twitter @Pilopros
de tous métiers et de tous
niveaux trouveront un
intéret dans ce MOOC. INSCRIPTION ET + D’INFOS
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 3 PARCOURS THÉMATIQUES
ADAPTÉS AUX BESOINS MÉTIERS
Le MOOC « pilotage des organisations » s’adresse à une grande diversité de métiers et de
fonctions. Pour répondre aux différentes attentes des professionnels, le MOOC propose 3
parcours différents.

PARCOURS 1 : Architecture d’entreprise et urbanisation des SI

La maîtrise des métiers de l’entreprise est au centre des modèles, méthodes et
normes de gouvernance des organisations et de leur systèmes d’information.

La connaissance fine des processus métiers est un des facteurs nécessaires

pour optimiser un système d’information en support de la valeur ajoutée de
l’entreprise mais permet également au système d’information de devenir la
source de la valeur ajoutée. Loin de scléroser l’organisation dans un modèle
CIBLES figé, la modélisation des processus permet une meilleure connaissance de
Directeur des SI, business l’entreprise, élément positif pour l’agilité de tout système par la diffusion de la
Architect, dirigeants, urbaniste culture du changement.
des SI, MOA métiers, MOE en
technologies numériques,cadres Nous verrons comment le BPM et BPMN peut améliorer la gouvernance des
supérieurs, informaticiens, organisations et de leurs systèmes d’information.
auditeurs...

PARCOURS 2 : Analyse et amélioration des processus métiers

L’ensemble des fonctions de pilotage d’une organisation peut bénéficier
d’une bonne connaissance des processus métiers.

L’efficience, soit le meilleur rapport entre les moyens utilisés et les résultats,
peut tirer partie d’une modélisation des processus pour la production,
les chaines logistiques ou les workflow administratifs. De même, tout
management de la qualité passe par une gestion fine des processus métiers
CIBLES qui devient obligatoire pour la plupart des certifications qualité.
Contrôleur de gestion,
responsable de production, Tous les métiers autour de la gestion des risques nécessitent également une
qualiticien, gestionnaires, auditeur cartographie. Nous verrons ensemble comment le BPM et le BPMN peuvent
externe, responsable méthode, améliorer le pilotage des organisations.
risk manager...

PARCOURS 3 : Conduite et accompagnement de projet de gestion des

processus
Ce parcours est le plus transversal.

Il s’adresse à un public large : de l’IT au métier, de l’opérationnel au manager, du

responsable de projet BPM au participant.

Il a pour objectif d’accompagner les personnes impliquées dans un projet BPM

CIBLES à appréhender les enjeux, les objectifs et les bonnes pratiques en matière de
Chef de projet, manager,
personnel du pilotage et de
gestion de processus et plus spécifiquement de cartographie, en abordant la
l’encadrement, cartographes des problématique de conduite du changement.
processus métiers...
 PILOPRO’S – PARCOURS 1
Processus et gouvernance
des systèmes d’information
La maîtrise des métiers de l’entreprise est au centre des modèles, méthodes et normes de gouvernance des
organisations et de leur systèmes d’information. La connaissance fine des processus métiers est un des facteurs
nécessaires pour optimiser un système d’information en support de la valeur ajoutée de l’entreprise mais permet
également au système d’information de devenir la source de la valeur ajoutée. Loin de scléroser l’organisation dans
un modèle figé, la modélisation des processus permet une meilleure connaissance de l’entreprise, élément positif
pour l’agilité de tout système par la diffusion de la culture du changement. Nous verrons comment le BPM et BPMN
peut améliorer la gouvernance des organisations et de leurs systèmes d’information.

Module 1.1 - Stratégie, gouvernance des SI et architecture d’entreprise

Comprendre les enjeux de l’alignement stratégique du Si, comprendre les 4 couches de l’urbanisation, le SI comme
source de Valeur Ajoutée, dépasser la vision souveraine du SI

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Gouvernance des Systèmes Les référentiels de
Processus métier, SI, audit et
d’information et alignement gouvernance SI : une
contrôle interne
Directeur des stratégique approche processus
Systèmes
Stratégie et architecture Méthodes et Outils de support de Si centre de coûts, si centre de
d’Information,
d’entreprise, gouvernance des SI, l’architecture d’entreprise, profit, communiquer les apports
Business Architect,
urbanisation des SI, normes et exercices et cas du SI, coordination métiers et SI
Urbaniste SI, RSSI,
bonnes pratiques (COBIT, CMMI
informaticien…
etc.)

Module 1.2 - Urbanisation du Système d’Information

Comprendre les règles de l’urbanisation des SI, faire une étude d’impacts, comment maitriser un projet d’urbanisation
des SI

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Le rôle des métiers dans la
Les enjeux de l’urbanisation Le projet d’Urbanisation
transformation des SI
Urbaniste des
Systèmes
Concepts de l’urbanisation, outil Atelier d’urbanisation, méthode La modélisation de la couche
d’information,
pour l’étude d’impact, normes et pour gérer pragmatiquement un métier au centre de l’architecture
pilote de projet SI,
urbanisation des Systèmes projet d’urbanisation d’entreprise, BPMN langage
MOE en
d’Information universel de l’entreprise ?
Technologies
Numériques, MOA
métiers…

Module 1.3 - Les exigences de sécurité sur l'information : RGDP et processus

Utiliser les processus comme support de l’audit de la sécurité des SI, gérer la séparation des pouvoir dans une
organisation

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Audit des processus métiers :
Approche processus et gestion
Les exigences en sécurité de RGDP et approche processus
de la sécurité applicative
Responsable de la l'information
Sécurité des SI,
Fondamentaux en sécurité des SI, Politique de sécurité, séparation Impacts du RGDP sur les
Directeur des SI,
les référentiels de sécurité, de pouvoirs, matrice RACI et exigences en sécurité et les
Informaticien,
l’approche processus en sécurité processus processus
auditeurs…
des SI
 PILOPRO’S – PARCOURS 2
Analyse, amélioration et maitrise
des Processus Métiers
L’ensemble des fonctions de pilotage d’une organisation peut bénéficier d’une bonne connaissance des
processus métiers. L’efficience, soit le meilleur rapport entre les moyens utilisés et les résultats, peut tirer partie d’une
modélisation des processus pour la production, les chaines logistiques ou les workflow administratifs. De même, tout
management de la qualité passe par une gestion fine des processus métiers qui devient obligatoire pour la plupart
des certifications qualité. Tous les métiers autour de la gestion des risques nécessitent également une cartographie.
Nous verrons ensemble comment le BPM et le BPMN peuvent améliorer le pilotage des organisations.

Module 2.1 - Processus et efficacité par le contrôle des coûts

Calculer des coûts par activité, réingénierie et redesign efficients de processus, rendre
efficient un processus administratif ou de production, savoir communiquer sur les résultats obtenus.

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Pilotage de la performance De l’optimisation des processus Communiquer sur la
et processus métier au résultats financiers performance opérationnelle
Contrôleur de
gestion,
L’apport de la vision processus Calculer les couts en ABC, Analyse décisionnelle,
responsable de
pour l’efficacité, la Méthode ABC, optimiser une chaine logistique ou optimisation des processus et
production,
l’analyse de processus dans les administrative, impact sur le bilan communication managériale
gestionnaire
chaines logistiques ET les workflow financier
administratif,
administratif
logisticien...

Module 2.2 - Processus et excellence opérationnelle

Certification et processus métiers, cartographier un processus dans le cadre d’une démarche qualité, réingénierie et
optimisation des processus, diffuser les bonnes pratiques dans l’organisation

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Comprendre la démarche Viser l’efficience et la qualité Piloter les processus pour une
processus pour l’excellence par l’amélioration des démarche d’amélioration
Pilote de processus, opérationnelle processus continue
Responsable,
Rappel sur les généralités d’une Simulation de processus, Business Qu’est ce que le pilotage des
manager,
démarche BPM, zoom sur Process Redesign, Business Process processus ? La notion d’indicateur
gestionnaire…
l’analyse des processus, Reengineering, Calculs de cycle de performance, bonnes
l’excellence opérationnelle et de vie, analyse de flux… pratiques pour l’excellence
l’amélioration continue opérationnelle et l’amélioration
continue

Module 2.3 - Processus et risque/qualité/conformité

Utiliser les processus pour maitriser raisonnablement les risques, diffuser la culture de gestion des risques

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Processus et gestion des Processus et démarche
Processus et contrôle interne
risques qualité
Auditeur externe,
auditeur interne, risk
Introduction à la gestion des Niveau de maitrise des risques, Référentiels qualité, système de
manager,
risques, la démarche processus maturité, introduction au contrôle management de la qualité, audit
contrôleur interne,
dans la GDR, les référentiels et interne, processus et activités de interne, place des processus dans
responsable
guides de bonnes pratiques… contrôle les démarches risque-qualité-
administratif,
qualiticien, contrôle-audit
gestionnaire…
 PILOPRO’S – PARCOURS 3
Conduite et accompagnement de
projet de gestion des processus

Ce parcours est le plus transversal. Il s’adresse à un public large : de l’IT au métier, de l’opérationnel au manager,
du responsable de projet BPM au participant. Il a pour objectif d’accompagner les personnes impliquées dans un
projet BPM à appréhender les enjeux, les objectifs et les bonnes pratiques en matière de gestion de processus et
plus spécifiquement de cartographie, en abordant la problématique de conduite du changement.

Module 3.1 - Gestion de projet Business Process Management

Comprendre les enjeux, objectifs et bonnes pratiques d’un projet BPM

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Comprendre les enjeux et Identifier les leviers et les Analyser le niveau de
objectifs du BPM freins maturité
Gestionnaire/Pilote
de processus
métiers, tout acteur Définitions de base et Présentation des bonnes pratiques Définition du concept de maturité
qui veut faire du présentation du cycle BPM BPM et des grands axes de freins et présentation des modèles de
BPM et avoir une maturité de l’OMG et du Gartner.
vision sur ses Activité : Quels sont les objectifs Activité : Comment identifier et
processus. du BPM ? lever les freins pour les transformer Activité : Positionnement et analyse
en opportunité ? du niveau de maturité d’une
organisation au choix

Module 3.2 - Du discours métier à la cartographie

Appréhender les méthodes et outils pour cartographier les discours/descriptions métiers, au niveau global et détaillé

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Découvrir les outils et les Gérer les sources Modéliser en accord avec
méthodes d'information ses objectifs
Gestionnaire/Pilote
de processus
métiers, tout acteur Focus sur l’indentification, la Présentation des différentes Sensibilisation à l’influence de
qui veut faire du priorisation et la cartographie des sources d’information pour la l’objectif sur la modélisation et les
BPM et avoir une processus modélisation et l’analyse choix de représentation
vision sur ses
processus. Activité : Quels sont les critères Activité : Comment gérer les Activité : modélisation d’un
pour prioriser la gestion d’un PM sources d’information indirectes processus avec justification des
et comment les mesurer ? (entretien, atelier, enquête) ? choix de représentation

Module 3.3 - Conduite du changement

Identifier et conduire les changements inhérents à la mise en place d’un projet BPM

CIBLES ATELIER A ATELIER B ATELIER C

Comprendre les enjeux et L'implication des parties Communiquer et accom-
axes du changement prenantes pagner le changement
Gestionnaire/Pilote
de processus
métiers, tout acteur Présentation des axes de Identification des acteurs et de Présentation des généralités
qui veut faire du changement en BPM, introduction l’importance de l’implication autour du plan de
BPM et avoir une à la conduite du changement communication et formation
vision sur ses
processus. Activité : Implémentation d’un Activité : Réalisation d’un Activité : Proposition d’un plan de
processus cible : qu’est ce qui diagnostic et d’une cartographie communication / formation
change et quelles conséquences? des parties prenantes ?
 UN DIPLOME UNIVERSITAIRE NUMERIQUE
POUR VALORISER VOS COMPÉTENCES DUN
L’iaelyon propose un Diplôme Universitaire Numérique « Pilotage des
organisations et processus métier » en Formation Continue. Ce diplôme
réalisable 100% à distance, s’appuie sur les MOOC CARTOPRO’s et
PILOPRO’s.
La validation des deux MOOC, complétée par un dossier de synthèse et un examen,
vous permettra de valoriser vos compétences par un diplôme délivré par l’iaelyon.
De plus, vous bénéficiez d’un accompagnement individuel durant les MOOC.
Vous pourrez ainsi contacter et échanger de façon privilégiée avec l’équipe
pédagogique.
Les entreprises ont également la possibilité d’inclure le DUN dans leur plan de
formation. Les projets collaboratifs sont alors issus des problématiques directes
de l’entreprise.
Pour plus de renseignements, contactez le service de formation continue de l’iae
lyon à contact.iaefc@univ-lyon3.fr

S SUR
SUIVEZ-NOU

Manufacture des Tabacs Campus des Quais Campus de Bourg-en-Bresse

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