Le Recrutement
Le Recrutement
Le Recrutement
Le Recrutement
Introduction
1- La prsentation de la fonction recrutement A - La fonction recrutement au sein de la Gestion des Ressources Humaines B - Le processus de Recrutement (reprsentation classique) C - Les limites de lapproche classique 2- Les techniques de recrutement A - Les entretiens B - La paraphologie C - Les tests D - Les techniques magiques 3- Les 10 erreurs de Recrutement 4- Les documents qui deviendront le dossier de l'employ 5- Les 7 conseils pour russir vos entretiens dembauche ( Vido)
Conclusion
Introduction
Introduction
Le recrutement est un processus essentiel dans la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Elle est dailleurs la pratique la plus sujette dbats. Elle est en effet lourde dimplications pour les individus : cest ce moment que lindividu va tre cart ou retenu pour voluer au sein de lentreprise. Le recrutement est aussi le moment o lentreprise souvre lextrieur, elle devient socialement visible. De plus, en analysant les mthodes de recrutement, on se rend compte souvent que la situation conomique et sociale dun pays sy reflte. Nous allons essayer de comprendre au long de cette tude comment la fonction recrutement est viable alors que dans ses outils et dans lessence mme de cette fonction, il existe des incertitudes. En effet, lors du processus de recrutement, le recruteur va devoir faire face un paradoxe : russir son recrutement grce un processus et des outils dont les performances et la fiabilit ne sont pas toujours reconnues. Dans un premier temps nous prsenterons la fonction recrutement, cest-dire sa place au sein de la fonction ressources humaines, et son processus de fonctionnement ; puis dans un second temps nous dvelopperons les diffrents outils de recrutement pour enfin dterminer les limites ventuelles de ces outils de recrutement.
- Le recrutement et la gestion des carrires : Une politique de recrutement cohrente contribue efficacement la planification des carrires des candidats qui seront embauchs.
B- Le processus de Recrutement:
B- Le processus de Recrutement:
( la reprsentation classique)
Nous adoptons ici une reprsentation classique du processus de recrutement, On distingue alors huit tapes dans le processus classique de recrutement :
La dfinition du poste
La dfinition de profil
La campagne de recrutement
La slection
La dcision dembauche
Lintgration
1- La dfinition du poste:
En gnral, il sagit ici de dfinir le besoin de lentreprise, ses exigences quant au contenu de lemploi pour lequel elle recrute. Mais cette phase peut tre galement largie. En effet, le succs du recrutement peut trs bien dpendre non pas des seules comptences techniques du futur titulaire, mais aussi de sa capacit sintgrer dans une culture organisationnelle, comprendre le langage et les priorits de son quipe, respecter les autres dpartements De mme, lindividu peut aussi tre recrut pour les perspectives davenir et dvolution au sein de lentreprise. - La grille danalyse de poste:
Cette description tant formalise, il importera de prciser les exigences du poste, cest--dire lensemble des connaissances, des aptitudes professionnelles, et des traits de personnalit qui seront recherchs auprs des diffrents candidats. Cette tape est essentielle puisquelle aboutit la dfinition dun certain nombre de critres de slection qui serviront de filtres successifs lors de la slection. Ces critres doivent donc tre pertinents, cest dire correspondre au besoin rel de lentreprise non au dsir de tel ou tel responsable. Du soin qui sera apport cette premire dmarche dpend, pour une bonne part, la fiabilit du pronostic dintgration professionnelle des candidats.
profil de poste sert dcrire tous les aspects entourant chacun des postes de lentreprise, savoir les comptences requises, les tches et les responsabilits, la rmunration prvue et les rsultats attendus. De plus, les exigences de base doivent tre clarifies, comme lexprience souhaite, la scolarit, les langues matrises, la connaissance des logiciels, etc.
- Objectifs:
Clarifier les responsabilits et les tches pour chacun des postes de lentreprise. Prciser les qualifications requises et les comptences cls pour chacun des postes. Identifier les rsultats attendus et les indicateurs de performance.
- La dmarche:
5- La campagne de recrutement:
La premire question se poser est de se demander si la cible atteindre a accs aux supports utiliss. Cette phase de communication doit tre mise en place de faon cohrente, afin doptimiser le processus de slection des candidats. La dfinition de poste et le profil de candidature tant dtermins, lentreprise entame la campagne de recrutement proprement dite. Elle a le choix entre plusieurs alternatives. Les responsables peuvent procder un recrutement interne, lorsque par le jeu de mutations ou promotions successives, ils peuvent trouver parmi leurs collaborateurs en place celui ou celle dont ils ont besoin pour pourvoir le poste en question. Lorsque ce type de recrutement est systmatis, cest quil sinscrit probablement dans une perspective de stabilit voire de rduction globale des effectifs ou/et dans le dveloppement dune gestion des carrires.
Lautre alternative concerne le recrutement externe. La recherche de candidatures externes renvoie des diffrentes motivations : Le souci dalimenter le potentiel de lentreprise de jeunes diplms ou de collaborateurs ayant capitalis de lexprience dans dautres entreprises. Lmergence de nouvelles fonctions requiert des comptences que seul le march du travail peut ventuellement fournir. Lentreprise peut par ailleurs utiliser les combinaisons que lui offre une recherche simultanment interne et externe de candidatures. Cette dmarche comparative peut se prsenter certains avantages, en particulier pour les entreprises qui ont systmatiquement procd des recrutements internes ; cette double approche du march interne et externe leur permet de disposer dlments de comparaisons sur les niveaux de qualification. Quelle fasse ou non appel un cabinet de recrutement, lorsque lentreprise dcide de faire appel au march du travail pour dtecter des candidatures, elle dispose de nombreux moyens de prospection, on peut citer : les candidatures spontanes les petites annonces Les rseaux institutionnels (associations danciens, tablissements denseignement) Les rseaux professionnels (Ple Emploi, ANAPEC, Maison de lemploi, ) Les relations personnelles Lapproche directe (dtection de jeunes diplms lors de forums emploi , chasse de tte de cabinets spcialiss) Les sites internet spcialiss, ou sites emplois sont en pleine volution depuis quelques annes et drainent environ 10% des propositions demplois.
6- La slection:
Elle est fonde sur une srie de filtrage successifs utilisant des techniques que nous dvelopperons dans la seconde partie. On retient lissu de cette slection trois ou quatre candidats, entre lesquels la dcision finale sera prise.
7- La dcision:
Cest le moment o les responsables du processus de recrutement choisissent parmi les derniers candidat retenus celui embauch. Ce choix est trs subjectif.
8- Lintgration:
Une fois le candidat recrut, il reste encore lintgrer au sein de lorganisation. Pour laider lentreprise a sa disposition de nombreux moyens : livre ou vido daccueil, stage dintgration, tutorat ; rotation dans divers services Le processus prsent reflte la complexit et la rigueur du recrutement. Si cette rigueur est ncessaire tout bon recrutement, et a fortiori loptimisation du capital humain, elle perd de sa pertinence si lon ne prend pas en compte dautres facteurs mis en exergue par dautres courants de penses. Lintgration recouvre la priode dapprentissage et de familiarisation avec lensemble des tches assurer, des procdures utiliser, des relations matriser. Cette phase peut tre plus ou moins longue selon le degr de complexit des tches, la dure du cycle des oprations, les capacits dassimilation du salari ; elle peut ncessiter galement des stages de formation spcifiques et aboutir certains correctifs dans la dfinition de poste. Cette phase dintgration ne recouvre pas ncessairement la priode dessai, qui nest quune disposition dordre juridique permettant aux salaris et lemployeur de confirmer ou non leurs engagements respectifs au regard du contrat de travail. Au terme de cette phase dintgration, les responsables doivent tre en mesure dapprcier si le nouvel embauch correspond bien aux attentes quils staient fixes pour ce recrutement.
Cest un dispositif daccompagnement spcifique destin des jeunes embauchs. Celui-ci est en effet parrain par une entreprise qui sengage suivre le candidat pendant une priode donne. Objectifs: Eviter les erreurs typiques du dbutant, Encourager, guider et aider les jeunes entrepreneurs dans lexercice de leurs missions au quotidien, Dvelopper le partage dexpriences et de pratiques entre les entrepreneurs expriments et dbutants, Enrichir sa propre connaissance de lentreprise et de son environnement conomique. En respectant la confidentialit des informations changes, En faisant preuve dcoute active, dempathie et de disponibilit.
3- Le coaching d'intgration : Recourir aux services d'un coach est une solution moins frquente mais qui s'avre galement efficace. Le coach s'entretient rgulirement (en gnral, un rendez-vous de 2h tous les 10 jours) avec le nouveau salari et l'accompagne dans son intgration. Pendant les entretiens sera dress le bilan des jours prcdents. Le nouveau salari pourra coner ses sentiments sur son nouveau poste, aborder les difficults qu'il rencontre, ses incomprhensions mais aussi ses satisfactions et ses attentes. Ce sera galement le temps d'valuer le travail du nouveau venu en fonction de ses objectifs. L'essentiel est qu'au moment de son arrive, le nouveau collaborateur soit pris en main et qu'il ait toujours quelqu'un vers qui se tourner en cas de problme. A ce propos, la priode d'essai est la plus propice pour communiquer sur ses difficults, ses doutes, ou pour revoir ses objectifs la hausse ou la baisse. En effet, aprs l'embauche dnitive, le nouveau collaborateur sera considr oprationnel et il sera prjudiciable d'aborder des problmes ignors jusqu'alors.
A- Les entretiens:
1- Lentretien individuel de recrutement Lentretien est la mthode de recrutement par excellence. Cette technique quasi-systmatique (utilise 99% par les entreprises). Tout dabord, il sagit de permettre au candidat de sexprimer afin quil donne le maximum dinformations sur son pass professionnel et ses aspirations pour lavenir. Cest loccasion pour le candidat de dfendre son point de vue ou ses opinions et prsenter ses expriences avec des arguments convaincants. Lentretien a donc pour but dvaluer la personnalit du candidat. Ensuite, lentretien a galement pour but dinformer le candidat sur lentreprise, le poste pourvoir et ses caractristiques.
La particularit de lentretien individuel, en comparaison avec les autres mthodes dvaluation, est de mettre en contact direct le demandeur demploi et le dcideur, qui pourront ainsi changer des informations.
Linterprtation repose sur lidentification de 2 catgories de comportement : - Comportement centrs sur la tche (apporter des solutions, faire des propositions) - Comportements centrs sur le groupe (couter les autres, reformuler aux autres ce que lon a dit, veillera ce que chacun sexprime). Les entretiens passs individuellement ou collectivement sont gnralement semi-directifs, ce qui suppose que le questionnement du recruteur respecte une grille type de questions dont la formulation reste large pour permettre des rponses argumentes et libres. Il sagit de conduire les propos du candidat sur des points qui intressent plus particulirement le recruteur en fonction des exigences du poste pourvoir.
2- Leffet de halo:
Le contexte (les autres candidats, ce qui sest droul auparavant) contamine le jugement port sur une qualit donne du candidat, que ce soit par leffet de contraste, ou par effet dancrage. Leffet de contraste se manifeste quand un bon candidat parat encore meilleur quand on le compare un groupe de personnes se situant dans la moyenne ou sous la moyenne. Leffet dancrage est celui o linterviewer a pu remarqu, par exemple, que le candidat sest assis sans quon lui propose, et que par la suite son attention se porte sur tout ce qui pourrait donner penser que ce candidat est impoli.
3- Lerreur fondamentale:
Elle consiste attribuer au candidat et sa personnalit des comportements, des attitudes, des ractions, en ralit plutt imputables lenvironnement, la pression de la situation. Par exemple un individu peut paratre anxieux car sa voiture est gar en double file, cause de retard. De mme, un individu peut sembler peu dynamique alors quil est en ralit us par 2 annes de chmage. Tout le problme ici est de faire la part entre le personnalit du candidat et les contraintes quil vit.
4- Leffet cobaye: La difficult consiste savoir si ce quon observe correspond au vrai candidat ou seulement sa faon de ragir la situation dobservation, surtout quil est capable de dissimulation ou possde des qualits dacteur.
5- Le biais de projection:
Il consiste pour le recruteur rechercher chez le candidat le mme que soi . Do la tentation de valoriser un candidat issu de la mme rgion, pratiquant les mmes activits extra-professionnelles ou exprimant des opinions semblables aux siennes. Do galement la tentation inverse de juger ngativement un individu qui conoit diffremment son niveau dengagement professionnel ou qui manifeste des gots vestimentaires ou artistiques trs loigns des siens.
6- Leffet de projection: Il se rencontre lorsquil est accord souvent sous lemprise du prjug une importance dmesure une caractristique de lindividu, jusqu en faire le ressort explicatif de lensemble de ses comportements, la cl de sa personnalit. Par exemple, on pourra aisment trouver dans la petite taille dun candidat lorigine de son agressivit, de son ambition professionnelle.
B- La Paraphologie
B- La Paraphologie:
Lanalyse graphologique est, le deuxime outil de slection du personnel, avant les tests daptitudes ou de personnalit et aprs lentretien. Environ 80 90% des entreprises y ont recours ponctuellement ou systmatiquement lors dun processus de recrutement. A lorigine, le terme graphologie se dfinissait comme la connaissance de lcriture . Dans le contexte des techniques de slection du personnel, on entend aujourdhui la graphologie comme une mthode permettant, travers lcriture, de dfinir le caractre et les aptitudes dun individu. Les graphologues ont cherch raliser une classification des critures laide de critres descriptifs. On trouve parmi eux des caractres tels que la grosseur, la grandeur, linclinaison droite ou gauche, lintervalle entre les caractres, la pression donnes au stylo sur la feuille et biens dautres encore. Ces indices, une fois dchiffrs, servent brosser un portrait dtaill dun candidat. Lanalyse graphologique rvle la capacit intellectuelle (vivacit desprit, logique, analyse, jugement), les ractions affectives (volont, motivit), le rythme dactivit (dynamisme, initiative), laptitude la direction (indpendance desprit, autorit) et les qualits morales (intgrit, franchise, discrtion).
Paralllement ces critres de jugement quantitatifs et objectifs, dautres critres plus subjectifs ont t dvelopps par des graphologues, comme par exemple lharmonie, la lgret ou la vulgarit dune criture. Toutefois ces critres pour lesquels il nexiste aucun grand principe de mesure sont prpondrants dans le jugement final dune criture. La graphologie est, pour ces raisons sans doute, la technique de recrutement la plus conteste. Ce qui est certain, cest la facilit et la rapidit dutilisation de la graphologie. Mme si les procdures de recrutement se sont sophistiques ces dernires annes, limpratif des entreprises est que la slection ne sternise ; et donc pour liminer des dizaines voire des centaines de candidatures pour une mme offre demploi, une analyse graphologique peut intervenir lors dune 1re ou 2nde slection.
C- Les tests dintelligence: Il est possible travers ces tests, danalyser le raisonnement intellectuel quutilise le candidat pour rsoudre un problme qui lui est soumis. Les preuves qui sont proposs sont trs diverses.
2- La psycho morphologie:
Cette technique sappuie, comme la graphologie et lastrologie sur un raisonnement analogique qui en loccurrence, tablit une correspondance entre la forme du visage et la personnalit. Dautres techniques telles que la numrologie, la gestuologie, ou encore la chirologie sont utilise mais dans une plus faible mesure.
Conclusion
Conclusion:
La recrutement est donc une fonction importante au sein de la Gestion des Ressources Humaines, dont le rle nest pas remettre en cause. Pourtant il est limit dans son essence mme, cest--dire dans son processus de fonctionnement, et les outils mis la disposition des organes charges du recrutement sont imparfaits. La force du recruteur, cest de bien recruter malgr ce paradoxe. Pour cela il va devoir choisir le processus le plus adapt son environnement, en utilisant les outils qui lui semblent les plus performants, et se rsigner la subjectivit de cette fonction des Ressources Humaines. Cest ainsi quil slectionnera le candidat le plus proche de ses attentes.
Mais le recrutement nest pas seulement un acte de slection. Il constitue galement un moment de socialisation et un rituel de passage. Cest aussi un vecteur de reproduction sociale et de constitution des lites entrinant largement des hirarchies et des classements tablis, bien avant le recrutement lui mme, dans les institutions de formation.