Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................... 1

BAB I Pendahuluan ............................................................................................................................... 3
1.1 Latar Belakang ....................................................................................................................... 3
1.2 Tujuan .................................................................................................................................... 3
BAB II Tata Cara Masuk, Merubah Password Dan Keluar Dari SIMSDM ................................................ 4
2.1 Cara Masuk Ke dalam SIMSDM .............................................................................................. 4
2.2 Cara Merubah Password........................................................................................................ 4
2.3 Cara Keluar Dari SIMSDM ...................................................................................................... 5
BAB III Memasukkan Dan Menyetujui Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Awal Tahun ............................. 6
3.1 Memasukkan SKP Sebagai PNS Yang Dinilai .......................................................................... 6
3.2 Pejabat Penilai Memeriksa SKP ........................................................................................... 10
3.3 Pegawai yang SKPnya di tolak Pejabat Penilai ..................................................................... 13
3.4 Atasan Pejabat Penilai Memberi persetujuan SKP yang di tolak Pejabat Penilai ................. 13
3.5 Pegawai Mencetak SKP ........................................................................................................ 15
BAB IV Memberikan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Akhir Tahun ....................................... 18
4.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai .............................................. 18
4.2 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai .................................................. 20
BAB V Memberikan Penilaian Perilaku Kerja di Akhir Tahun .............................................................. 23
5.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja ............................................................ 23
5.2 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja ............................................................... 25
5.3 Pegawai Keberatan Atas Hasil Penilaian Prestasi Kerja ............................................................. 31
5.4 Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai ......................................................... 33
5.5 Atasan Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai ............................................ 35
BAB VI Penilaian Prestasi Kerja Untuk Pegawai Yang Menjalankan Tugas Belajar .............................. 38
6.1 Pegawai Yang Akan Menjalankan Tugas Belajar Merevisi SKP ............................................. 38
6.2 Pejabat Penilai Menyetujui SKP Yang Telah di Revisi ........................................................... 40
6.3 Pegawai Mencetak SKP Revisi Yang Telah Disetujui ............................................................ 43
6.4 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Sebelum Pegawai Menjalankan
Tugas Belajar ....................................................................................................................... 44

1|HALAMAN
 6.5 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ................................................. 47
6.6 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Sebelum Pegawai Menjalankan Tugas
Belajar.................................................................................................................................. 49
6.7 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja .............................................................. 51
6.8 Pegawai Memasukkan Nilai Akademik Selama Tugas Belajar .............................................. 57
6.9 Pejabat Penilai Memberikan Penilaian Perilaku Kerja Bagi Pegawai Yang Sedang
Menjalankan Tugas Belajar .................................................................................................. 60
6.10 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja .................................................................. 62
BAB VII Penilaian Prestasi Kerja Untuk Pegawai Yang Di Mutasi ........................................................ 68
7.1 Pegawai Merevisi SKP setelah di Mutasi.............................................................................. 68
7.2 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Menyetujui SKP Yang Di Revisi ..................................... 70
7.3 Pegawai Mencetak SKP Yang Telah Di Revisi ...................................................................... 71
7.4 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ............... 73
7.5 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai .................................................. 75
7.6 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Perilaku Kerja ............................. 77
7.7 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja .............................................................. 79
7.8 Pegawai Memasukan SKP Untuk Jabatan Baru .................................................................... 85
7.9 Pejabat Penilai Pada Jabatan Yang Baru Memeriksa SKP..................................................... 90
7.10 Pegawai Mencetak SKP .......................................................................................................... 92
7.11 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian SKP Di Akhir Tahun ......................... 94
7.12 Pejabat Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ...................................................... 96
7.13 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Di Akhir Tahun ......... 98
7.14 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja ................................................................ 101
BAB VIII Penilaian Prestasi Kerja Untuk Pegawai Yang Atasanya Di Mutasi Atau Pensiun ............... 107
8.1 Pegawai Memperbaharui Pejabat Penilai .......................................................................... 107
8.2 Pejabat Penilai Yang Baru Melakukan Penilaian ................................................................ 108
BAB IX Monitoring Penilaian Prestasi Kerja....................................................................................... 110
9.1 Monitoring Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ........................................................................... 110
9.2 Monitoring Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (PSKP) ......................................................... 113
9.3 Monitoring Penilaian Perilaku Kerja (PPK) ......................................................................... 116

2|HALAMAN
 BAB I
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka penyelenggaraan pembinaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan
sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja,
maka penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan dengan berorientasi pada peningkatan
prestasi kerja dan pengembangan potensi PNS, sesuai dengan amanat Peraturan
Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 tahun 2013 Tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.

Untuk memudahkan dalam mengevaluasi kinerja PNS maka seluruh proses pada
penilaian prestasi kerja didukung oleh sistem informasi, sehingga dapat memberi
petunjuk bagi pejabat yang berkepentingan dalam rangka mengevaluasi kinerja unit dan
organisasi, serta memanfaatkan hasil penilaian prestasi kerja PNS sebagai dasar
pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pembinaan dan karier PNS, oleh sebab itu
dipandang perlu untuk menerbitkan Buku Petunjuk Penilaian Prestasi Kerja (PPK) pada
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia.

1.2 Tujuan
a. Memberikan panduan bagi pegawai dalam melakukan pengisian Sasaran Kerja
Pegawai (SKP), melihat hasil penilaian SKP, melihat hasil penilaian perilaku kerja dan
mendokumentasikan proses penilaian prestasi kerja setiap tahunnya.
b. Memberikan panduan bagi pejabat penilai dan atasan pejabat penilai untuk
menyetujui SKP, melakukan penilaian SKP dan penilaian perilaku kerja.
c. Memberikan dukungan agar proses penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dapat
dilakukan berdasarkan prinsip objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan trasparan.
d. Memudahkan pejabat yang berkepentingan dalam mengevaluasi kinerja Pegawai
Negeri Sipil.
e. Memanfaatkan hasil penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil sebagai dasar
pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pembinaan karir Pegawai Negeri Sipil
yang berkaitan dengan bidang perencanaan pekerjaan, bidang pengangkatan dan
penempatan, bidang pengembangan karir, bidang penghargaan, dan bidang disiplin.

3|HALAMAN
 BAB II
Tata Cara Masuk, Merubah Password Dan
Keluar Dari SIMSDM

2.1 Cara Masuk Ke dalam SIMSDM

a. Bukalah SIMSDM melalui webbrowser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google
Chrome, dll) dengan alamat : simsdm.bkkbn.go.id kemudian klik enter.

b. Klik tulisan Login SIMSDM di sebelah kanan atas, sampai muncul tampilan dibawah
ini, kemudian masukkan NIP untuk username dan password, klik tombol Sign in

2.2 Cara Merubah Password

a. Harap merubah password default yang di berikan Admin, yaitu NIP dengan password
pilihan user sendiri dengan mengklik link Update Password di bagian kiri atas.

b. Setelah muncul form seperti dibawah ini, masukkan Password dan ulang pengisian
password pada Retype Password, isi keduanya harus sama. Kemudian klik button
simpan.

4|HALAMAN
2.3 Cara Keluar Dari SIMSDM
a. Untuk keluar dari SIM SDM pilih Log Out di bagian kiri atas, biasakan untuk Log Out
saat keluar dari SIMSDM agar username kita tidak dimanfaatkan oleh orang yang tidak
berhak.

5|HALAMAN
 BAB III
Memasukkan Dan Menyetujui
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Awal Tahun

3.1 Memasukkan SKP Sebagai PNS Yang Dinilai

a. Setelah login, untuk Pejabat Struktural akan terdapat dua menu utama dibawah PPK,
yaitu :
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai = Untuk memberikan persetujuan
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di awal tahun, melakukan penilaian terhadap SKP, dan
melakukan Penilaian Perilaku Kerja pegawai yang ada dibawahnya di akhir tahun,
baik sebagai Pejabat Penilai atau sebagai Atasan Pejabat Penilai.
Sebagai PNS yang dinilai = Untuk memasukan SKP yang akan dicapainya di awal
tahun, melihat hasil penilaian SKP dan hasil Penilaian Prestasi Kerja yang telah
diberikan oleh Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilainya.
Sedangkan untuk jabatan Fungsional Tertentu dan Fungsional Umum hanya terdapat
satu menu utama dibawah PPK yaitu Sebagai PNS yang dinilai saja.

b. Untuk memasukkan SKP, klik menu Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja
Pegawai, akan tampil seperti gambar dibawah ini.

c. Masukkan periode penilaian, dapat diketik langsung atau setelah muncul tools tanggal
dapat dipilih, periode awal 1 Januari dan periode akhir 31 Desember pada tahun yang
akan dilakukan penilaian. Kemudian klik button Tampilkan.

6|HALAMAN
 d. Setelah itu akan muncul Form SKP, dengan nama Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat
Penilai pegawai tersebut sesuai Struktur Organisasi. Pilih button + untuk memasukkan
SKP.

e. Khusus untuk Pejabat Eselon I dan Eselon II yang Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat
Penilainya Kepala Badan, maka nama Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilaianya
harus diketik sampai menemukan nama yang dimaksud, seperti gambar dibawah ini.
(hanya sebagai contoh)

f. Pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Struktural dan Fungsional Umum adalah Tugas
Pokok, Sedangkan pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Fungsional Tertentu adalah Unsur
Utama dan Unsur Penunjang, masukkan Kegiatan, masukkan Angka Kredit (untuk
Pejabat Fungsional Tertentu), masukkan Kuantitas/Output dan pilih satuannya (jika
satuan yang ingin dipilih tidak terakomodir harap menghubungi Admin SIMSDM),
masukkan Kualitas/Mutu, masukkan Waktu dalam bulan, dan Biaya dalam Rp. Untuk
menambah Tugas Pokok pilih button +, sedangkan untuk menghapus isian pilih button
-.

7|HALAMAN
 g. Setelah seluruh SKP di masukkan pegawai dapat mengklik button Simpan untuk
menyimpan terlebih dahulu SKPnya atau bila sudah yakin dapat mengklik Kirim Ke
Pejabat Penilai untuk mengirim SKP dan meminta persetujuan Pejabat Penilai.

h. Jika button yang dipilih Simpan maka akan muncul pop up seperti di bawah ini,
kemudian pilih button OK.

i. Dan akan muncul tampilan di halaman awal seperti dibawah ini dengan status berkas
masih sebagai Draft.

8|HALAMAN
 j. Pilih button dengan gambar Pensil untuk merubah SKP, setelah di pilih akan kembali
ke form isian SKP, sedangkan jika pilih button bergambar Printer berwarna putih maka
akan muncul Draft SKP yang dapat kita jadikan bahan untuk berdiskusi dengan Pejabat
Penilai sebelum SKP yang kita masukkan di kirim ke Pejabat Penilai.

k. Untuk mencetak Draft SKP dapat melalui button bergambar Printer yang terletak di
bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilih File
Print atau dari keyboard klik Ctrl + P.
l. Jika telah yakin akan SKP yang kita masukkan dapat memilih button Kirim Ke Pejabat
Penilai, dan akan muncul pop up dengan bentuk seperti di bawah ini, kemudian pilih
button OK untuk mengirim SKP langsung ke Pejabat Penilai. Apabila button OK sudah
dipilih maka SKP tidak dapat direvisi lagi.

9|HALAMAN
 m. Pada halaman awal SKP akan terlihat setatus dokumen SKP adalah Review Pejabat
Penilai.

n. Akan muncul notifikasi setelah pegawai mengirim SKP ke Pejabat Penilai

o. Sampai tahap ini SKP yang harus dimasukkan pegawai di awal tahun sudah selesai,
tinggal menunggu persetujuan Pejabat Penilai.

3.2 Pejabat Penilai Memeriksa SKP

a. Setelah Pejabat Penilai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka
akan terlihat notifikasi untuk Pejabat Penilai yang memberitahuan ada pegawai yang
memohon persetujuan SKP.

10 | H A L A M A N
 b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat mengklik menu PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Sasaran Kerja Pegawai yang akan
dinilai

c. Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memprosesnya
dapat mengklik button pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan
tanggalnya. Pada form ini terdapat dua buah button Setuju dan Tolak, jika button
Setuju yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut
dapat di print untuk ditandatangani oleh Pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika
button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat
Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

11 | H A L A M A N
 e. Jika yang dipilih button Setuju akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih
button Oke untuk menyetujuinya.

f. Jika yang dipilih button Tolak akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih button
Oke untuk mengirimkan dokumen SKP tersebut ke Atasan Pejabat Penilai untuk
memutuskan apakah SKP pegawai tesebut disetujui/ditolak.

12 | H A L A M A N
 g. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut
hilang dari halaman Pejabat Penilai.

h. Sampai tahap ini untuk Pejabat Penilai memberikan persetujuan terhadap SKP
maupun menolak SKP telah selesai.

3.3 Pegawai yang SKPnya di tolak Pejabat Penilai

a. Setelah login, jika SKP Pegawai ditolak oleh Pejabat Penilai saat mengklik Notifikasi
akan ada pembertiahuan jika SKP tersebut ditolak oleh Pejabat Penilai, seperti gambar
dibawah ini. Nasib SKP Pegawai menunggu keputusan dari Atasan Pejabat Penilai,
apakah disetujui atau tetap ditolak. Jika tetap ditolak maka Pegawai harus
memasukkan SKP yang baru, dan mengulang langkah memasukkan SKP dari awal
sesuai langkah-langkah pada Subbab 3.1.

3.4 Atasan Pejabat Penilai Memberi persetujuan SKP yang di tolak Pejabat Penilai
a. Setelah Atasan Pejabat Penilai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik
Notifikasi yang akan memberitahuan Atasan Pejabat Penilai bahwa ada pegawai yang
SKPnya di tolak Pejabat Penilai dan menunggu keputusannya.

13 | H A L A M A N
 b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat melalui link PPK Sebagai
Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Sasaran Kerja Pegawai yang akan dinilai.

c. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memproses
SKP yang ditolak tersebut dapat mengklik button bergambar pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan
tanggalnya. Jika button Setuju kemudian Oke yang dipilih maka SKP tersebut akan
kembali ke Pegawai dan SKP tersebut dapat di print untuk ditandatangani oleh
Pegawai, Pejabat Penilai, dan Atasan Pejabat Penilai.

14 | H A L A M A N
 e. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut
hilang dari halaman Atasan Pejabat Penilai dan kembali ke halaman pegawai.

3.5 Pegawai Mencetak SKP

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi,untuk
melihat perkembangan SKPnya, apakah telah disetujui oleh Pejabat Penilai atau
Atasan Pejabat Penilai.

b. Kembali ke menu PPK Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja Pegawai, untuk
mencetak SKP status harus Disetujui Pejabat Penilai. Pilih button bergambar Printer
untuk mencetak SKP.

15 | H A L A M A N
 c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih
button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan
Mozila) atau dari menu browser pilihFile Print atau dari keyboard klik Ctrl + P,
setelah itu SKP di tandatangani.

16 | H A L A M A N
 d. Gambar dibawah ini adalah SKP yang ditolak oleh Pejabat Penilai dan disetujui oleh
Atasan Pejabat Penilai, yang membedakan report ini dengan report diatas adalah
Atasan Pejabat Penilai diharuskan memberikan tandatangan.

e. Pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File Print
atau dari keyboard klik Ctrl + P untuk mencetak SKP ini.
f. Pada tahap ini SKP telah selesai.

17 | H A L A M A N
 BAB IV
Memberikan Penilaian
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Akhir Tahun

4.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Untuk melakukan penilaian setelah login, Pejabat Penilai dapat ke menu PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

b. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian SKP.

c. Setelah button bergambar Pensil dipilih akan muncul Form penilaian seperti dibawah
ini, dan yang harus diisi yaitu:
Tempat ditetapkan = diisi dengan tempat dilakukannya penilaian sasaran kerja
pegawai.
Tgl ditetapkan = diisi dengan tanggal saat penilaian dilakukan.
Realisasi kegiatan yang telah dilakukan oleh pegawai = diisi dengan Angka Kredit
(untuk Pejabat Fungsional Tertentu), Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu
dalam bulan, dan Biaya dalam Rp.
Button + dibagian bawah untuk menambahkan Tugas Tambahan dan Kreativitas
yang telah dilakukan oleh Pegawai dengan ketentuan mengacu pada PP 46 Tahun
2011 dan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, serta diharuskan menyerahkan bukti
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan dan Surat Keterangan
Menemukan Sesuatu Yang Baru (Kreativitas), bentuk surat dapat di unduh dari
SIMSDM.

18 | H A L A M A N
 d. Setelah realisasi dan seluruh isian diisi dapat memilih button Simpan untuk
menyimpan hasil penilaian dengan maksud untuk melakukan pengeditan atau
memastikan kembali penilaian yang telah dilakukan sebelum di kirim ke pegawai.

19 | H A L A M A N
 e. Setelah button Simpan dipilih kemudian Oke maka akan tampil seperti gambar
dibawah ini, dan dapat mengedit nilai yang telah diberikan Pejabat Penilai dengan
memilih button bergambar Pensil.

f. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button
Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke, maka hasil telah dikunci dan Nilai
akan digunakan untuk proses Penilaian Prestasi Kerja.

g. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawaikemudian pilih Oke di halaman
Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian
sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat
Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

h. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian SKP telah selesai.

4.2 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah SKP telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

20 | H A L A M A N
 b. Untuk melihat hasil penilain sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button
bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai.

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah
ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan
Mozilla) atau dari menu browser pilih File Print atau dari keyboard klikCtrl + P,
setelah itu hasil penilaian SKP dapat di tandatangani oleh Pejabat Penilai.

21 | H A L A M A N
22 | H A L A M A N
 BAB V
Memberikan Penilaian
Perilaku Kerja di Akhir Tahun

5.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja

a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian
perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari
menu pilih PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian
Perilaku Kerja.

b. Setelah menu dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti
dibawah ini dengan field yang harus diisi, yaitu:
Nilai Perilaku Kerja = Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,
Kerjasama, dan Kepemimpinan. Khusus untuk Kepemimpinan hanya dapat diisi jika
Pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural.
Rekomendasi = untuk memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang sedang
dinilai, harus diisi.

23 | H A L A M A N
 d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih Oke
untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau
memastikan kembali nilai yang telah diberikan, dan nilai tersebut belum dikirimkan ke
Pegawai.

e. Gambar dibawah adalah tampilan setelah button Simpan dipilih kemudian Oke, nilai
perilaku kerja masih dapat dirubah.

24 | H A L A M A N
 f. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button
Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke untuk mengirimkan hasil penilaian ke
Pegawai.

g. Tampilan dibawah ini setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian Oke
dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai.

5.2 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah prestasi kerjanya telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

25 | H A L A M A N
 b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui
Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan
keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak
mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah
diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi
Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

d. Berikut adalah tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih. Terdapat dua button
disini, jika button Setuju & Simpan Ke Riwayat yang dipilih kemudian Oke, maka hasil
penilaian prestasi kerja akan tersimpan ke riwayat dan dapat dicetak. Jika button

26 | H A L A M A N
 Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai yang dipilih maka dokumen akan kembali ke
Pejabat Penilai.

e. Setelah pilih OK tampilan akan seperti gambar dibawah ini, dengan Status Selesai.

f. Pilih button bergambar Printer maka akan muncul report dengan bentuk seperti
dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang dilipat
menjadi dua dan dicetak perhalaman seperti mencetak DP3.

27 | H A L A M A N
 g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat
memilih button PPK, seperti gambar di bawah ini.

h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang
hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi. Pilih report yang ingin dicetak dengan
memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis reportnya.

28 | H A L A M A N
 i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai.

j. Tampilan report Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

29 | H A L A M A N
 k. Tampilan report Penilaian Perilaku Kerja Pegawai.

30 | H A L A M A N
 l. TampilanBuku Catatan Penilaian Perilaku Kerja.

m. Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai.

5.3 Pegawai Keberatan Atas Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Meneruskan dari Subbab 5.2 poin d, Sebelum memilih button Keberatan & Kirim ke
Pejabat Penilai, Pegawai harus mengisi apa yang menjadi keberatannya di Form
Penilaian Prestasi Kerja

31 | H A L A M A N
 b. Pilih button Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai kemudian OK maka dokumen akan
terkirim kembali ke Pejabat Penilai.

32 | H A L A M A N
 c. Tampilan setelah button Ok dipilih, Status menjadi Keberatan Pegawai.

5.4 Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai

a. Setelah login Pejabat Penilai dapat melihat Notifikasi Keberatan atas penilain prestasi
kerja.

b. Untuk menanggapi keberatan dapat melalui menu PPK Sebagai Pejabat

Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian Perilaku Kerja.

c. Tampilan setelah menu dipilih, pilih button bergambar Pensil untuk menanggapi atau
merubah nilai yang Pegawai tersebut merasa keberatan.

33 | H A L A M A N
 d. Tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih, masukkan tanggapan Pejabat
Penilai dan edit nilai jika memang nilai tersebut ada yang kurang.

e. Setelah itu pilih button Kirim ke Atasan kemudian Oke, maka dokumen tersebut akan
terkirim ke Atasan Pejabat Penilai untuk memutuskan nilai dari Pegawai yang merasa
keberatan tersebut.

34 | H A L A M A N
5.5 Atasan Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai
a. Setelah login Atasan Pejabat Penilai dapat melihat Notifikasi Keberatan atas penilaian
prestasi kerja.

b. Untuk menanggapi keberatan dapat melalui menu PPK Sebagai Pejabat

Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian Perilaku Kerja.

c. Tampilan setelah menu dipilih, pilih button bergambar Pensil untuk menanggapi atau
merubah nilai yang Pegawai merasa keberatan, Status dokumen Keputusan Atasan
Pejabat Penilai Atas Keberatan Pegawai.

35 | H A L A M A N
 d. Tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih, masukkan tanggapan dari Atasan
Pejabat Penilai dan edit nilai jika memang nilai tersebut ada yang kurang.

e. Setelah itu pilih button Simpan & Kirim Ke Pegawai kemudian Oke, maka dokumen
tersebut akan kembali ke Pegawai dan keputusan bersifat final.

36 | H A L A M A N
 f. Setelah dokumen terkirim ke Pegawai maka, dapat mengulang Subbab 5.2 poin f s.d
m untuk mencetak Penilaian Perilaku Kerja dan di tanda tanggani.

37 | H A L A M A N
 BAB VI
Penilaian Prestasi Kerja Untuk
Pegawai Yang Menjalankan Tugas Belajar

6.1 Pegawai Yang Akan Menjalankan Tugas Belajar Merevisi SKP

a. Jika Pegawai di tengah periode SKP yang telah disetujui Pejabat Penilai menjalankan
Tugas Belajar, maka SKP yang telah dimasukkan dan disetujui harus direvisi, contoh
pada periode penilaian SKP 1 Januari 2014 s.d. 31 Desember 2014, pada periode 1
Maret 2014 s.d 31 Desember 2015 Pegawai menjalankan Tugas Belajar, maka SKP yang
telah disetujui harus direvisi dengan merevisi target capaian SKP dari 1 Januari 2014
s.d. 28 Februari 2014.
b. Setelah login, menu untuk merevisi SKP adalah dari PPK Sebagai PNS yang dinilai
Sasaran Kerja Pegawai.

c. Setelah link dipilih maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini dengan, dengan
munculnya button baru bergambar Panah untuk merevisi, periode SKP otomatis
berubah mengikuti periode awal Tugas Belajar -1 hari, jadi tertera 28 Februari 2014
yang sebelumnya 31 Desember 2014.

d. Berikut tampilan setelah button bergambar Panah dipilih, rubah target SKP yang
sebelumnya telah ditetapkan disesuaikan dengan kemampuan penyelesaian selama
bulan Januari 2014 s.d. 28 Februari 2014.

38 | H A L A M A N
 e. Setelah capaian target dirubah, klik button Simpan kemudian pilih OK untuk
menyimpan perubahan sebelum dikirim ke Pejabat Penilai.

f. Setelah Pegawai yakin akan capaian yang telah dirubah dapat memilih button Kirim
ke Pejabat Penilai kemudian pilih OK, dokumen perubahan SKP akan dikirim ke
Pejabat Penilai dan SKP tidak dapat direvisi lagi.

g. Tampilan setelah button Kirim ke Pejabat Penilai dan OK dipilih, Status berubah
menjadi Review Pejabat Penilai.

39 | H A L A M A N
 h. Pegawai juga dapat melihat Notifikasi dengan mengklik link Notifikasi pada bagian
kanan atas yang memberitahu bahwa SKP Revisinya telah dikirim ke Pejabat Penilai.

i. Sampai tahap ini Pegawai menunggu persetujuan dokumen SKP yang telah dikirim ke
Pejabat Penilai.

6.2 Pejabat Penilai Menyetujui SKP Yang Telah di Revisi

a. Setelah Pejabat Penilai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka
akan terlihat notifikasi untuk Pejabat Penilai yang memberitahuan ada pegawai yang
memohon persetujuan untuk merevisi SKP.

40 | H A L A M A N
 b. Untuk memberikan persetujuan revisi SKP, Pejabat Penilai dapat melalui link PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Sasaran Kerja Pegawai yang akan
dinilai.

c. Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memprosesnya
dapat mengklik button bergambar Pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan
tanggalnya. Pada form ini terdapat dua buah button Setuju dan Tolak, jika button
Setuju yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut
dapat di print untuk ditandatangani oleh pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika
button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat
Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

41 | H A L A M A N
 e. Jika yang dipilih button Setuju akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih
button Oke untuk menyetujuinya.

f. Jika yang dipilih button Tolak akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih button
Oke untuk mengirimkan dokumen SKP tersebut ke Atasan Pejabat Penilai untuk
memutuskan apakah SKP pegawai tesebut disetujui/ditolak.

g. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut
hilang dari halaman Pejabat Penilai. Jika berasal dari button Setuju maka hilangnya

42 | H A L A M A N
 SKP tersebut kembali ke halaman pegawai, namun jika berasal dari button tolak maka
dokumen SKP tersebut dikirm ke halaman Atasan Pejabat Penilai.

h. Sampai tahap ini untuk Pejabat Penilai memberikan persetujuan terhadap SKP
maupun menolak SKP telah selesai.

6.3 Pegawai Mencetak SKP Revisi Yang Telah Disetujui

a. Setelah Pegawai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan
terlihat notifikasi untuk Pegawai yang memberitahuan SKP nya disetujui oleh Pejabat
Penilai.

b. Kembali ke link PPK Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja Pegawai, untuk
mencetak SKP status harus Disetujui Pejabat Penilai. Pilih button bentuk Printer untuk
mencetak SKP.

c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih
button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File Print atau
dari keyboard klikCtrl + P, setelah itu SKP di tandatangani.

43 | H A L A M A N
 d. Pada tahap ini SKP telah selesai di revisi.

6.4 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Sebelum Pegawai
Menjalankan Tugas Belajar
a. Penilaian Sasaran Kerja Pegawai untuk Pegawai yang akan tugas belajar dilakukan
setelah SKP Revisi disetujui dan sebelum Pegawai menjalankan tugas belajar. Pejabat
Penilai login ke menu PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai
Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

44 | H A L A M A N
 b. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih button Pensil untuk
memberikan penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

c. Setelah button Pensil dipilih akan muncul Form penilaian seperti dibawah ini, dan
yang harus diisi yaitu:
Tempat ditetapkan = diisi dengan tempat dilakukannya penilaian sasaran kerja
pegawai.
Tgl ditetapkan = diisi dengan tanggal saat penilaian dilakukan.
Realisasi kegiatan yang telah dilakukan oleh pegawai = diisi dengan Angka Kredit
(untuk Pejabat fungsional Tertentu), Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu
dalm bulan, dan Biaya dalam Rp.
Button + dibagian bawah untuk menambahkan Tugas Tambahan dan Kreativitas
yang telah dilakukan oleh pegawai dengan ketentuan dan nilai mengacu pada PP
46 Tahun 2011 dan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, serta diharuskan menyerahkan
bukti Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan dan Surat Keterangan
Menemukan Sesuatu Yang Baru (Kreativitas), bentuk surat dapat di unduh dari
SIMSDM.

45 | H A L A M A N
 d. Setelah realisasi dan seluruh isian diisi dapat memilih button Simpan untuk
menyimpan hasil penilaian dengan maksud untuk melakukan pengeditan atau
memastikan kembali penilaian yang telah dilakukan sebelum di kirim ke pegawai.

46 | H A L A M A N
 e. Setelah button Simpan dipilih kemudian Oke maka akan tampil seperti gambar
dibawah ini, dan dapat mengedit nilai yang telah diberikan Pejabat Penilai dengan
memilih button bergambar Pensil.

f. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button
Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke, maka hasil telah dikunci dan Nilai
akan digunakan untuk proses Penilaian Prestasi Kerja.

g. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke di halaman
Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian
sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat
Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

h. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian sasaran kerja

pegawai telah selesai.

6.5 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan
terlihat notifikasi untuk Pegawai yang memberitahuan Penilaian SKP telah selesai
dilakukan oleh Pejabat Penilai.

47 | H A L A M A N
 b. Untuk membuka hasil penilaian sasaran kerja pegawai dari Menu PPK Sebagai PNS
yang dinilai Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button
bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai.

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah
ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File
Print atau dari keyboard klik Ctrl + P, setelah itu hasil penilaian SKP di tandatangani
oleh Pejabat Penilai.

48 | H A L A M A N
6.6 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Sebelum Pegawai Menjalankan
Tugas Belajar
a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian
perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari
menu pilih PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian
Perilaku Kerja

49 | H A L A M A N
 b. Setelah link dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti
dibawah ini dan yang harus diisi, yaitu:
Nilai Perilaku Kerja = Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,
Kerjasama, dan Kepemimpinan. Khusus untuk Kepemimpinan hanya dapat diisi jika
Pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural.
Rekomendasi = untuk memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang sedang
dinilai, harus diisi.

d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih button
Oke untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah
atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, nilai tersebut belum dikirimkan
ke Pegawai.

50 | H A L A M A N
 e. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih
buttonSimpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke untuk menyimpan
terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau memastikan kembali
nilai yang telah diberikan, nilai tersebut belum dikirimkan ke Pegawai.

f. Tampilan setelah button Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke
dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai
dan dikirim ke Pegawai.

6.7 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Setelah Pegawai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan
terlihat notifikasi untuk Pegawai yang memberitahukan Penilaian Perilaku Kerja telah
selesai dilakukan oleh Pejabat Penilai.

51 | H A L A M A N
 b. Untuk membuka hasil penialian sasaran kerja pegawai dari Menu PPK Sebagai PNS
yang dinilai Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui
Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan
keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak
mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah
diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi
Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

d. Berikut adalah tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih. Terdapat dua button
disini, jika button Setuju & Simpan Ke Riwayat yang dipilih kemudian Oke, maka hasil
penilaian prestasi kerja akan tersimpan ke riwayat dan dapat dicetak. Jika button

52 | H A L A M A N
 Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai yang dipilih maka dokumen akan kembali ke
Pejabat Penilai.

e. Setelah pilih OK tampilan akan seperti gambar dibawah ini, dengan Status Selesai.

f. Setelah button bergambar Printer dipilih maka akan muncul report dengan bentuk
seperti dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang
dilipat dan dicetak satu persatu halaman seperti mencetak DP3.

53 | H A L A M A N
 g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat
memilih button PPK, di bawah ini.

h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang
hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi, pilih report yang ingin dicetak dengan
memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis Reportnya.

54 | H A L A M A N
 i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai.

j. Tampilan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

55 | H A L A M A N
 k. Tampilan Penilaian Perilaku Kerja Pegawai.

56 | H A L A M A N
 l. Tampilan Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja.

m. Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai.

6.8 Pegawai Memasukkan Nilai Akademik Selama Tugas Belajar

a. Untuk Pegawai yang sedang menjalankan tugas belajar tidak perlu membuat SKP
namun harus memasukkan nilai akademiknya, meneruskan contoh diatas dimana
Pegawai tersebut tugas belajar pada periode 1 Maret 2014 s.d. 31 Desember 2015.
Maka untuk periode 1 Maret 2014 s.d. 31 Desember 2014 pegawai harus memasukkan
nilai akademiknya.
b. Setelah Pegawai login, menu untuk merevisi SKP adalah dari PPK Sebagai PNS yang
dinilai Sasaran Kerja Pegawai.

57 | H A L A M A N
 c. Setelah link dipilih masukkan periode tugas belajar 1 Maret 2014 s.d. 31 Desember
2014, kemudian pilih button Tampilkan, maka akan terlihat seperti gambar ini.

d. Setelah button Tampilkan dipilih akan muncul Form untuk mengisi nilai akademik
seperti dibawah ini, kemudian masukkan nilainya di Sasaran Kerja PNS (SKP). Nilai
akademik diterima dari Universitas tempat pegawai menjalankan tugas belajar.

58 | H A L A M A N
 e. Setelah nilai diisi dapat memilih button Simpan kemudian pilih OK untuk menyimpan
nilai akademik sebelum dikirim ke Pejabat Penilai.

f. Tampilan setelah memilih button Simpankemudian pilih OK, status dokumen masih
Draf, untuk masuk kembali ke Form dapat memilih button bergambar Pensil.

g. Setelah yakin akan nilai akademikyang kita isi dan tidak ada perubahan lagi maka kita
dapat memilih button Kirim ke Pejabat Penilai kemudian pilih OK, untuk mengirim
nilai akademik ke Pejabat Penilai dan sudah tidak dapat di revisi lagi.

h. Tampilan setelah nilai akademikdikirim ke Pejabat Penilai, status berubah menjadi

Nilai sudah dimasukkan PNS. Nilai 88,93 adalah(Nilai SKP (sebelum pegawai tugas
belajar) + Nilai Akademik) /2

59 | H A L A M A N
 i. Tampilan setelah nilai akademikdikirim ke Pejabat Penilai, status berubah menjadi
Nilai sudah dimasukkan PNS.Pegawai tinggal menunggu hasil penilaian Perilaku Kerja
yang diberikan oleh Pejabat Penilai, tidak perlu mencetak report pada tahap ini.

6.9 Pejabat Penilai Memberikan Penilaian Perilaku Kerja Bagi Pegawai Yang Sedang
Menjalankan Tugas Belajar
a. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja nilai akademik harus sudah dimasukkan oleh
Pegawai yang sedang menjalankan tugas belajar. Setelah Pejabat Penilai login, dari
menu pilih PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian
Perilaku Kerja.

b. Setelah link dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja, untuk mengetahui
bahwa proses ini berasal dari Pegawai yang sedang tugas belajar, maka dapat melihat
status dokumen tersebut yang menyebutkan Nilai sudah dimasukkan PNS, Nilai SKP
88,93 adalah (Nilai SKP (sebelum pegawai tugas belajar) + Nilai Akademik) /2.

60 | H A L A M A N
 c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti
dibawah ini dan yang harus diisi, yaitu:
Nilai Perilaku Kerja = Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,
Kerjasama, dan Kepemimpinan. Khusus untuk Kepemimpinan hanya dapat diisi jika
Pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural.
Rekomendasi = untuk memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang sedang
dinilai, harus diisi.

d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih button
Oke untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah
atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, sebelum nilai tersebut dikirimkan
ke Pegawai.

61 | H A L A M A N
 e. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button
Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke untuk menyimpan terlebih
dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau memastikan kembali nilai
yang telah diberikan, nilai tersebut belum dikirimkan ke Pegawai.

f. Tampilan setelah button Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke
dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai
dan dikirm ke Pegawai.

6.10 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah prestasi kerjanya telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

62 | H A L A M A N
 c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui
Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan
keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak
mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah
diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi
Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

d. Berikut adalah tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih. Terdapat dua button
disini, jika button Setuju & Simpan Ke Riwayat yang dipilih kemudian Oke, maka hasil
penilaian prestasi kerja akan tersimpan ke riwayat dan dapat dicetak. Jika button
Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai yang dipilih maka dokumen akan kembali ke
Pejabat Penilai.

63 | H A L A M A N
 e. Setelah pilih OK tampilan akan seperti gambar dibawah ini, dengan Status Selesai.

f. Pilih button bergambar Printer maka akan muncul report dengan bentuk seperti
dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang dilipat
menjadi dua dan dicetak perhalaman seperti mencetak DP3.

64 | H A L A M A N
 g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat
memilih button PPK, seperti gambar di bawah ini.

h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang
hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi. Pilih report yang ingin dicetak dengan
memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis reportnya.

65 | H A L A M A N
 i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai tidak ada
karena Pegawai memasukkan Nilai Akdemik, bukan SKP.
j. Tampilan report Penilaian Perilaku Kerja Pegawai.

66 | H A L A M A N
 k. Tampilan Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja untuk Tugas Belajar dan Mutasi.

l. Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai.

m. Jika pegawai yang sedang menjalankan tugas belajar merasa keberatan atas hasil
penilaian perilaku kerja, maka dapat menempuh langkah-langkah yang telah
dijelaskan pada Subbab 5.2 poin d.

67 | H A L A M A N
 BAB VII
Penilaian Prestasi Kerja Untuk
Pegawai Yang Di Mutasi

7.1 Pegawai Merevisi SKP setelah di Mutasi

a. Jika pegawai sebelumnya menjabat sebagai Kepala Subbagian Perencanaan Informasi
dan Dokumentasi Kepegawaian di mutasi menjadi jabatan Kepala Subbagian
Perencanaan Kepegawaian tmt 27 Juni 2013, maka SKP pegawai tersebut harus di
revisi dan meminta persetujuan dari pejabat penilai di jabatan yang lama.

b. Pada contoh dibawah ini pegawai di mutasi ke jabatan yang baru pada tanggal 27 Juni
2013, maka otomatis periode SKP yang lama berubah menjadi 1 Januari 2013 s.d. 26
Juni 2013, seperti tampilan dibawah ini dan ada button bergambar panah untuk
merevisi SKP, dan status dokumennya berubah menjadi Perubahan SKP Karena
Mutasi/Tugas Belajar.

c. Pilih button bergambar panah untuk merevisi capaian SKP, tampilan dibawah ini
adalah SKPawal sebelum di revisi, rubah Kuant/Output, Kual/Mutu, Waktu dan Biaya
untuk merevisi SKP atau menghilangkan kegiatan yang belum terlaksana sampai batas
waktu pegawai tersebut dimutasi.

68 | H A L A M A N
 d. Gambar berikut setelah SKP direvisi, Kuantitas/Output dan Waktu menyesuaikan
dengan kegiatan yang telah kita lakukan sampai dimutasi.

e. Setelah yakin dengan SKP yang telah direvisi kemudian pilih button Kirim Ke Pejabat
Penilai, jika belum yakin dapat memilih button Simpan. Jika button Kirim Ke Pejabat
Penilai yang dipilih maka dokumen SKP tersebut dikirm ke Pejabat Penilai dan
menunggu persetujuan dari Pejabat Penilai dan SKP tidak dapat direvisi lagi.

69 | H A L A M A N
7.2 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Menyetujui SKP Yang Di Revisi
a. Login ke dalam SIMSDM.
b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat melalui menu PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Sasaran Kerja Pegawai yang akan
dinilai.

c. Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memprosesnya
dapat mengklik button pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan
tanggalnya. Pada form ini terdapat dua buah button Setuju dan Tolak, jika button
Setuju yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut
dapat di print untuk ditandatangani oleh Pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika
button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat
Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

70 | H A L A M A N
 e. Jika yang dipilih button Setuju akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih
button OK untuk menyetujuinya.

f. Setelah button OK dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut

hilang dari halaman Pejabat Penilai.

7.3 Pegawai Mencetak SKP Yang Telah Di Revisi

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi, untuk
melihat perkembangan SKPnya, apakah telah disetujui oleh Pejabat Penilai atau
Atasan Pejabat Penilai.

71 | H A L A M A N
 b. Kembali ke menu PPK Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja Pegawai, untuk
mencetak SKP status harus Disetujui Pejabat Penilai. Pilih button bergambar Printer
untuk mencetak SKP.

c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih
button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan
Mozila) atau dari menu browser pilih File Print atau dari keyboard klik Ctrl + P,
setelah itu SKP di tandatangani.

72 | H A L A M A N
 d. Pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File Print
atau dari keyboard klikCtrl + P untuk mencetak SKP ini.
e. Pada tahap ini SKP telah selesai di revisi.

7.4 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai
a. Untuk melakukan penilaian setelah login, Pejabat Penilai dapat ke menu PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

b. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian SKP.

c. Setelah button bergambar Pensil dipilih akan muncul Form penilaian seperti dibawah
ini, dan yang harus diisi yaitu:
Tempat ditetapkan = diisi dengan tempat dilakukannya penilaian sasaran kerja
pegawai.

73 | H A L A M A N
 Tgl ditetapkan = diisi dengan tanggal terakhir sebelum di mutasi ke jabatan yang
baru.
Realisasi kegiatan yang telah dilakukan oleh pegawai = diisi dengan Angka Kredit
(untuk Pejabat Fungsional Tertentu), Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu
dalam bulan, dan Biaya dalam Rp.
Button + dibagian bawah untuk menambahkan Tugas Tambahan dan Kreativitas
yang telah dilakukan oleh Pegawai dengan ketentuan mengacu pada PP 46 Tahun
2011 dan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, serta diharuskan menyerahkan bukti
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan dan Surat Keterangan
Menemukan Sesuatu Yang Baru (Kreativitas), bentuk surat dapat di unduh dari
SIMSDM.

d. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button
Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih OK, maka hasil telah dikunci dan Nilai akan
digunakan untuk proses Penilaian Prestasi Kerja.

74 | H A L A M A N
 e. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke di halaman
Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian
sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat
Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

f. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian SKP telah selesai.

7.5 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah SKP telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

b. Untuk melihat hasil penilain sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

75 | H A L A M A N
 c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button
bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah
ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan
Mozilla) atau dari menu browser pilih File Print atau dari keyboard klik Ctrl + P,
setelah itu hasil penilaian SKP dapat di tandatangani oleh Pejabat Penilai.

76 | H A L A M A N
7.6 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Perilaku Kerja
a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian
perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari
menu pilih PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian
Perilaku Kerja.

b. Setelah menu dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

77 | H A L A M A N
 c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti
dibawah ini dengan field yang harus diisi, yaitu:
Nilai Perilaku Kerja = Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,
Kerjasama, dan Kepemimpinan. Khusus untuk Kepemimpinan hanya dapat diisi jika
Pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural.
Rekomendasi = untuk memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang sedang
dinilai, harus diisi.

d. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button
Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih OK untuk mengirimkan hasil penilaian ke
Pegawai.

78 | H A L A M A N
 e. Tampilan dibawah ini setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian OK dipilih,
maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai.

7.7 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah prestasi kerjanya telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

79 | H A L A M A N
 c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui
Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan
keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak
mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah
diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi
Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

d. Berikut adalah tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih. Terdapat dua button
disini, jika button Setuju & Simpan Ke Riwayat yang dipilih kemudian Oke, maka hasil
penilaian prestasi kerja akan tersimpan ke riwayat dan dapat dicetak. Jika button
Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai yang dipilih maka dokumen akan kembali ke
Pejabat Penilai.

e. Setelah pilih Oke tampilan akan seperti gambar dibawah ini, dengan Status Selesai.

80 | H A L A M A N
 f. Pilih button bergambar Printer maka akan muncul report dengan bentuk seperti
dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang dilipat
menjadi dua dan dicetak perhalaman seperti mencetak DP3.

g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat
memilih button PPK, seperti gambar di bawah ini.

81 | H A L A M A N
 h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang
hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi. Pilih report yang ingin dicetak dengan
memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis reportnya.

i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai

82 | H A L A M A N
 j. Tampilan report Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

83 | H A L A M A N
 k. Tampilan report Penilaian Perilaku Kerja Pegawai.

l. Tampilan Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja

84 | H A L A M A N
 m. Jika pegawai keberatan atas penilaian perilaku kerja yang telah diberikan oleh pejabat
penilai pada jabatan lama dapat menempuh langkah-langkah yang telah dijelaskan
pada Subbab 5.2 poin d.

7.8 Pegawai Memasukan SKP Untuk Jabatan Baru

Langkah-langkah dibawah ini sama seperti pada saat membuat SKP Baru pada Bab II
a. Login ke dalam SIMSDM.
b. Untuk memasukkan SKP, klik menu Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja
Pegawai, akan tampil seperti gambar dibawah ini.

c. Masukkan periode penilaian dengan periode awal adalah tmt mutasi di jabatan yang
baru pada contoh dibawah ini adalah 27 Juni 2013 dan periode akhir 31 Desember
2013. Kemudian klik button Tampilkan.

85 | H A L A M A N
 d. Setelah itu akan muncul Form SKP, dengan nama Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat
Penilai pegawai tersebut sesuai Struktur Organisasi. Pilih button + untuk memasukkan
SKP.

e. Khusus untuk Pejabat Eselon I dan Eselon II yang Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat
Penilainya Kepala Badan, maka nama Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilaianya
harus diketik sampai menemukan nama yang dimaksud, seperti gambar dibawah ini.

f. Pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Struktural dan Fungsional Umum adalah Tugas
Pokok, Sedangkan pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Fungsional Tertentu adalah Unsur
Utama dan Unsur Penunjang, masukkan Kegiatan, masukkan Angka Kredit (untuk
Pejabat Fungsional Tertentu), masukkan Kuantitas/Output dan pilih satuannya (jika
satuan yang ingin dipilih tidak terakomodir harap menghubungi Admin SIMSDM),
masukkan Kualitas/Mutu, masukkan Waktu dalam bulan menyesuaiakan dari tmt
mutasi sampai akhir tahun, dan Biaya dalam Rp. Untuk menambah Tugas Pokok pilih
button +, sedangkan untuk menghapus isian pilih button -.

86 | H A L A M A N
 g. Berikut adalahcontoh SKP untuk jabatan Kepala Subbagian Perencanaan
Kepegawaian, klik button Simpan untuk menyimpan terlebih dahulu SKP atau bila
sudah yakin dapat mengklik Kirim Ke Pejabat Penilaiuntuk mengirim SKP dan meminta
persetujuan Pejabat Penilai.

h. Jika button yang dipilih Simpan maka akan muncul pop up seperti di bawah ini,
kemudian pilih button OK.

87 | H A L A M A N
 i. Dan akan muncul tampilan di halaman awal seperti dibawah ini dengan status berkas
masih sebagai Draft.

j. Pilih button dengan gambar Pensil untuk merubah SKP, setelah di pilih akan kembali
ke form isian SKP, sedangkan jika pilih button bergambar Printer berwarna putih maka
akan muncul Draft SKP yang dapat kita jadikan bahan untuk berdiskusi dengan Pejabat
Penilai sebelum SKP yang kita masukkan di kirim ke Pejabat Penilai.

88 | H A L A M A N
 k. Untuk mencetak Draft SKP dapat melalui button bergambar Printer yang terletak di
bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilih File
Print atau dari keyboard klikCtrl + P.
l. Jika telah yakin akan SKP yang kita masukkan dapat memilih button Kirim Ke Pejabat
Penilai, dan akan muncul pop up dengan bentuk seperti di bawah ini, kemudian pilih
button OK untuk mengirim SKP langsung ke Pejabat Penilai dan SKP tidak dapat direvisi
lagi.

m. Pada halaman awal SKP akan terlihat setatus dokumen SKP adalah Review Pejabat
Penilai.

n. Akan muncul notifikasi setelah pegawai mengirim SKP ke Pejabat Penilai

89 | H A L A M A N
 o. Sampai tahap ini SKP yang harus dimasukkan pegawai di awal tahun sudah selesai,
tinggal menunggu persetujuan Pejabat Penilai

7.9 Pejabat Penilai Pada Jabatan Yang Baru Memeriksa SKP

a. Setelah Pejabat Penilai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka
akan terlihat notifikasi untuk Pejabat Penilai yang memberitahukan ada pegawai yang
memohon persetujuan SKP.

b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat melalui menu PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Sasaran Kerja Pegawai yang akan
dinilai

c. Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memprosesnya
dapat mengklik button pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan
tanggalnya. Pada form ini terdapat dua buah button Setuju dan Tolak, jika button
Setuju yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut
dapat di print untuk ditandatangani oleh Pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika

90 | H A L A M A N
 button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat
Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

e. Jika yang dipilih button Setuju akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih
button Oke untuk menyetujuinya.

f. Jika yang dipilih button Tolak akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih button
Oke untuk mengirimkan dokumen SKP tersebut ke Atasan Pejabat Penilai untuk
memutuskan apakah SKP pegawai tesebut disetujui/ditolak.

91 | H A L A M A N
 g. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut
hilang dari halaman Pejabat Penilai.

h. Sampai tahap ini untuk Pejabat Penilai memberikan persetujuan terhadap SKP
maupun menolak SKP telah selesai.
i. Jika Pegawai SKPnya di tolak oleh pejabat penilai, maka dapat mengikuti langkah-
langkah yang telah dijelaskan pada Subbab 3.3 dan 3.4.

7.10 Pegawai Mencetak SKP

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi, untuk
melihat perkembangan SKPnya, apakah telah disetujui oleh Pejabat Penilai atau
Atasan Pejabat Penilai.

b. Kembali ke menu PPK Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja Pegawai, untuk
mencetak SKP status harus Disetujui Pejabat Penilai. Pilih button bergambar Printer
untuk mencetak SKP.

92 | H A L A M A N
 c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih
button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan
Mozila) atau dari menu browser pilih File Print atau dari keyboard klik Ctrl + P,
setelah itu SKP di tandatangani.

d. Pada tahap ini SKP telah selesai.

93 | H A L A M A N
7.11 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian SKP Di Akhir Tahun
a. Untuk melakukan penilaian setelah login, Pejabat Penilai dapat ke menu PPK
Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

b. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian SKP.

c. Setelah button bergambar Pensil dipilih akan muncul Form penilaian seperti dibawah
ini, dan yang harus diisi yaitu:
Tempat ditetapkan = diisi dengan tempat dilakukannya penilaian sasaran kerja
pegawai.
Tgl ditetapkan = diisi dengan tanggal saat penilaian dilakukan.
Realisasi kegiatan yang telah dilakukan oleh pegawai = diisi dengan Angka Kredit
(untuk Pejabat Fungsional Tertentu), Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu
dalam bulan, dan Biaya dalam Rp.
Button + dibagian bawah untuk menambahkan Tugas Tambahan dan Kreativitas
yang telah dilakukan oleh Pegawai dengan ketentuan mengacu pada PP 46 Tahun
2011 dan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, serta diharuskan menyerahkan bukti
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan dan Surat Keterangan
Menemukan Sesuatu Yang Baru (Kreativitas), bentuk surat dapat di unduh dari
SIMSDM.

94 | H A L A M A N
 d. Setelah realisasi dan seluruh isian diisi dapat memilih button Simpan untuk
menyimpan hasil penilaian dengan maksud untuk melakukan pengeditan atau
memastikan kembali penilaian yang telah dilakukan sebelum di kirim ke pegawai.

e. Setelah button Simpan dipilih kemudian Oke maka akan tampil seperti gambar
dibawah ini, dan dapat mengedit nilai yang telah diberikan Pejabat Penilai dengan
memilih button bergambar Pensil.

95 | H A L A M A N
 f. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button
Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke, maka hasil telah dikunci dan Nilai
akan digunakan untuk proses Penilaian Prestasi Kerja.

g. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke di halaman
Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian
sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat
Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

h. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian SKP telah selesai.

7.12 Pejabat Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah SKP telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

96 | H A L A M A N
 b. Untuk melihat hasil penilain sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button
bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah
ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan
Mozilla) atau dari menu browser pilih File Print atau dari keyboard klik Ctrl + P,
setelah itu hasil penilaian SKP dapat di tandatangani oleh Pejabat Penilai.

97 | H A L A M A N
7.13 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Di Akhir Tahun
a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian
perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari
menu pilih PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian
Perilaku Kerja

98 | H A L A M A N
 b. Setelah menu dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button
bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti
dibawah ini dengan field yang harus diisi, yaitu:
Sasaran Kerja PNS (SKP) = SKP untuk pegawai yang mengalami mutasi adalah nilai
SKP di jabatan sebelum di mutasi ditambah SKP di jabatan setelah di mutasi di bagi
dua.
Nilai Perilaku Kerja = Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,
Kerjasama, dan Kepemimpinan. Khusus untuk Kepemimpinan hanya dapat diisi jika
Pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural.
Rekomendasi = untuk memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang sedang
dinilai, harus diisi.

d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih Oke
untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau

99 | H A L A M A N
 memastikan kembali nilai yang telah diberikan, dan nilai tersebut belum dikirimkan ke
Pegawai.

e. Gambar dibawah adalah tampilan setelah button Simpan dipilih kemudian Oke, nilai
perilaku kerja masih dapat dirubah.

f. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button
Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke untuk mengirimkan hasil penilaian ke
Pegawai.

g. Tampilan dibawah ini setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian Oke
dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai.

100 | H A L A M A N
7.14 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja
a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk
mengetahui apakah prestasi kerjanya telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK
Sebagai PNS yang dinilai Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui
Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan
keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak
mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah
diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi
Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

101 | H A L A M A N
 d. Berikut adalah tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih. Terdapat dua button
disini, jika button Setuju & Simpan Ke Riwayat yang dipilih kemudian Oke, maka hasil
penilaian prestasi kerja akan tersimpan ke riwayat dan dapat dicetak. Jika button
Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai yang dipilih maka dokumen akan kembali ke
Pejabat Penilai.

e. Setelah pilih OK tampilan akan seperti gambar dibawah ini, dengan Status Selesai.

f. Pilih button bergambar Printer maka akan muncul report dengan bentuk seperti
dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang dilipat
menjadi dua dan dicetak perhalaman seperti mencetak DP3.

102 | H A L A M A N
 g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat
memilih button PPK, seperti gambar di bawah ini.

103 | H A L A M A N
 h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang
hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi. Pilih report yang ingin dicetak dengan
memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis reportnya.

i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai.

j. Tampilan report Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

104 | H A L A M A N
 k. Tampilan report Penilaian Perilaku Kerja Pegawai

105 | H A L A M A N
 l. Tampilan Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja, merupakan gabungan antara
Penilaian Perilaku Kerja sebelum di mutasi dengan setelah dimutasi.

m. Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai

n. Jika pegawai keberatan atas penilaian perilaku kerja yang telah diberikan oleh pejabat
penilai pada jabatan baru dapat menempuh langkah-langkah yang telah dijelaskan
pada Subbab 5.2 poin d.

106 | H A L A M A N
 BAB VIII
Penilaian Prestasi Kerja Untuk
Pegawai Yang Atasanya Di Mutasi Atau Pensiun

8.1 Pegawai Memperbaharui Pejabat Penilai

a. Pegawai yang pada awal tahun SKP/Kontrak Kinerjanya telah disetujui oleh pejabat
penilai dan di pertengahan tahun pejabat penilainya di mutasi atau pensiun, maka
pegawai yang bersangkutan harus merefresh pejabat penilainya dengan yang baru.
Contoh pada kasus di bawah ini Sdr. Mega Murna Rahayu diawal tahun SKPnya di
setujui oleh Sdr. Kreestianawati sebagai pejabat penilai, namun di pertengahan tahun
tepatnya di tanggal 1 Agustus 2013 Sdr. Kreestianawati di Mutasi dan digantikan oleh
Sdr. Wahyudi. Maka agar SKP Sdr. Mega Murna Rahayu dapat dinilai oleh Sdr. Wahyudi
dapat mengikuti langkah-langkah berikut, dari menu PPK Sebagai PNS yang dinilai
Sasaran Kerja Pegawai

b. Setelah dipilih akan muncul tampilan di bawah ini dengan pejabat penilai masih Sdr.
Kreestianawati, pilih button pensil untuk merubahnya.

c. Setelah button pensil dipilih maka akan muncul tampilan sebagai berikut, tekan
button Refresh Pejabat Penilai untuk merubah pejabat penilai atau atasan pejabat
penilai yang di mutasi atau pensiun dengan pejabat penilai atau atasan pejabat penilai
yang baru, pada tampilan di bawah ini setelah di refresh pejabat penilainya akan
menjadi Sdr. Wahyudi.

107 | H A L A M A N
 d. Setelah button Refresh Pejabat Penilai dipilih akan muncul button seperti tampilan
berikut, lalu pilih button OK.

e. Setelah button OK dipilih akan muncul tampilan seperti berikut, pejabat penilai sudah
menjadi Sdr. Wahyudi.

f. Sampai tahap ini pegawai hanya menunggu penilian dari pejabat penilai atau atasan
pejabat penilai yang baru.

8.2 Pejabat Penilai Yang Baru Melakukan Penilaian

a. Pejabat penilai yang baru untuk menilai SKP di akhir tahun dapat mengikuti langkah-
langkah berikut PPK Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai Penilaian
Sasaran Kerja Pegawai.

108 | H A L A M A N
 b. Setelah link dipilih akan muncul pegawai yang akan di nilai, pada contoh di bawah ini
Sdr. Mega Murna Rahayu telah dapat dinilai oleh Sdr. Wahyudi

c. Untuk melakukan penilaian sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja, pejabat penilai
dapat mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas pada poin 4.1 sampai
dengan 5.5.

109 | H A L A M A N
 BAB IX
Monitoring Penilaian Prestasi Kerja

9.1 Monitoring Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

a. Hanya pegawai yang telah di beri hak ases oleh Biro Kepegawaian yang dapat
melakukan monitoring terhadap SKP yang telah dimasukkan oleh pegawai pada
Satuan Organisasi atau Unit Kerja.
b. Setelah di beri hak akses dapat login ke dalam SIMSDM.
c. Pilih menu Report Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Report Sasaran Kerja
Pegawai

d. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini, masukkan periode
SKP yang ingin di lihat.

e. Pilih button Tampilkan untuk melihat SKP yang telah di masukkan, akan muncul
tampilan seperti di bawah ini.

110 | H A L A M A N
 f. Pilih button Cetak untuk mencetak daftar pegawai yang telah memasukkan SKP, akan
muncul pop up seperti di bawah ini lalu pilih button Oke.

g. Setelah button Oke dipilih akan muncul tampilan sebagai berikut.

111 | H A L A M A N
 h. Untuk mencetak SKP masing-masing pegawai, ceklist di depan nama pegawai yang
ingin di cetak SKP nya lalu pilih button Cetak SKP.

i. Setelah button Cetak SKP dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

112 | H A L A M A N
9.2 Monitoring Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (PSKP)
a. Hanya pegawai yang telah di beri hak ases oleh Biro Kepegawaian yang dapat
melakukan monitoring terhadap PSKP yang telah dimasukkan oleh pegawai pada
Satuan Organisasi atau Unit Kerja.
b. Setelah di beri hak akses dapat login ke dalam SIMSDM.
c. Pilih menu Report Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Report Penilaian Sasaran
Kerja Pegawai

d. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini, masukkan periode
PSKP yang ingin di lihat.

113 | H A L A M A N
 e. Pilih button Tampilkan untuk melihat PSKP yang telah di masukkan, akan muncul
tampilan seperti di bawah ini.

f. Pilih button Cetak untuk mencetak daftar pegawai yang telah memasukkan PSKP, akan
muncul pop up seperti di bawah ini lalu pilih button Oke.

g. Setelah button Oke dipilih akan muncul tampilan sebagai berikut.

114 | H A L A M A N
 h. Untuk mencetak PSKP masing-masing pegawai, ceklist di depan nama pegawai yang
ingin di cetak PSKP nya lalu pilih button Cetak Penilaian SKP.

i. Setelah button Cetak Penilaian SKP dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

115 | H A L A M A N
9.3 Monitoring Penilaian Perilaku Kerja (PPK)
a. Hanya pegawai yang telah di beri hak ases oleh Biro Kepegawaian yang dapat
melakukan monitoring terhadap PPK yang telah dimasukkan oleh pegawai pada
Satuan Organisasi atau Unit Kerja.
b. Setelah di beri hak akses dapat login ke dalam SIMSDM.
c. Pilih menu Report Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Report Perilaku Kerja.

d. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini, masukkan periode
PPK yang ingin di lihat.

116 | H A L A M A N
 e. Pilih button Tampilkan untuk melihat PPK yang telah di masukkan, akan muncul
tampilan seperti di bawah ini.

f. Pilih button Cetak untuk mencetak daftar pegawai yang telah memasukkan PPK, akan
muncul pop up seperti di bawah ini lalu pilih button Oke.

g. Setelah button Oke dipilih akan muncul tampilan sebagai berikut.

117 | H A L A M A N
 h. Untuk mencetak PPK masing-masing pegawai, ceklist di depan nama pegawai yang
ingin di cetak PPK nya lalu pilih button Cetak Perilaku Kerja.

i. Setelah button Cetak Perilaku Kerja dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

118 | H A L A M A N
119 | H A L A M A N