5W2H
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Conheça o método 5W2H e saiba como otimizar a gestão e planejamento da sua empresa
Porém, nem sempre é fácil atingir o objetivo no nal do prazo. Uma boa solução para isso é
o método 5W2H, uma ferramenta que, se bem utilizada, pode melhorar muito a gestão dos
seus projetos. Continue lendo:
O que é o 5W2H?
É uma ferramenta de gestão que facilita o planejamento de qualquer atividade. Pode ser
utilizada em qualquer empresa que possui um objetivo a ser alcançado, para deixar claro
quais passos deverão ser seguidos, quem são os responsáveis por cada etapa e quando
cada atividade deve ser nalizada.
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24/10/2019 Você conhece o método 5W2H? – Aquino e Vasconcelos Contabilidade e Consultoria
Com essas respostas, a execução de qualquer projeto se tornará mais clara e efetiva para
todos. Não importa o tamanho ou segmento da empresa, o 5W2H é muito versátil, podendo
ser utilizado inclusive para diferentes setores dentro de um negócio.
Para empresas que desejam crescer e desenvolver bons planejamentos, a planilha 5W2H é
extremamente útil. Sua principal vantagem é sua praticidade, logo que ela não necessita
de nenhum pro ssional especializado ou equipe técnica, apenas de alguém que saiba
realizar todo o processo e organizá-lo de maneira efetiva.
Planejamento
O planejamento é o primeiro passo para implantar o 5W2H. Nele, deve-se identi car qual o
objetivo a ser atingido ou setor que será impactado. No planejamento, reconheça as
mudanças e ações que serão aplicadas, analisando sempre de acordo com as perguntas a
cima.
Execução
Em seguida, responda cada pergunta de forma objetiva e clara. Uma forma de fazer isso é
por meio de uma planilha de Excel, onde cada coluna representará uma das perguntas.
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24/10/2019 Você conhece o método 5W2H? – Aquino e Vasconcelos Contabilidade e Consultoria
Oferecemos uma no modelo do Abertura Simples abaixo para que você preencha todas as
informações.
Análise
Com cada pergunta respondida e ações sendo executadas, realize uma análise de
resultados da ferramenta. Veja se as atitudes tomadas conseguiram atingir o objetivo
esperado, sempre observando cada ação. Dessa forma, se evita que a ação não tenha
controle ou e cácia, e também facilita a identi cação de erros.
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