Orçamento Base Zero Trabalho Uninter - Revisado
Orçamento Base Zero Trabalho Uninter - Revisado
Orçamento Base Zero Trabalho Uninter - Revisado
RESUMO
O presente trabalho tem por objetivo fazer um breve levantamento teórico acerca da
metodologia orçamentária preconizada pelo OBZ que é uma ferramenta estratégica
utilizada na elaboração do planejamento orçamentário em um determinado período a
partir de uma base zerada, ou seja, sem levar em consideração suas bases
históricas de gastos dos exercícios anteriores. O OBZ analisa seus processos e/ou
atividades no modelo de pacote de decisão, onde deve conter a descrição minuciosa
dos objetivos e metas, uma análise técnica e impessoal dos dispêndios (detalhado),
um estudo dos caminhos ou trajetórias alternativas para consecução dos objetivos, o
estabelecimento de medidas de avaliação de desempenho e parâmetros para
análise das consequências. Embora o orçamento base zero não dê a solução
imediata de todos os problemas, o processo de fato fornece uma grande quantidade
de dados que permite análises, e pode ser um ótimo instrumento auxiliar nas
auditorias operacionais, identificando problemas e determinado áreas de melhorIa
ou novo potencial nas operações e nos lucros, melhorando a eficiência e a eficácia
operacional, que devem ajudar a trazer a luz sobre problemas tanto de curto como
de longo prazo, e a obrigar a administração a reavaliar as operações que possam ter
ficado obsoletas ou ineficientes com o correr dos anos.
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ALMEIDA, Lucimara Gonçalves Ramos. Aluna do Curso de Pós Graduação - MBA EM
GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS - DISTÂNCIA do Centro Universitário UNINTER. - Relatório
de conclusão de curso em 07/2020
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Carla, Diógenes. Mestre em Administração (UFPR), professora e orientadora de TCC do
Centro Universitário UNINTER.
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1. INTRODUÇÃO
Segundo a Revista Brasileira de Contabilidade nº 144 [CITATION Rog03 \p 53
\l 1046 ] As condições da atividade empresarial estão em constantes mudanças. As
empresas são afetadas por inúmeros fatores, como: acionistas mais exigentes;
escassez de mão-de-obra qualificada; necessidade de inovação; responsabilidade
social. Diante da necessidade de melhorar o desempenho; entre outros, diversas
empresas estão buscando alterar seu elemento central do sistema de gestão: o
orçamento. O Orçamento Base Zero tornou-se opção de inúmeras empresas na
tentativa de melhorar seu processo orçamentário. O artigo procura explorar a
semântica do Orçamento Base Zero apresentando, as origens, o conceito, formas de
elaboração, utilização, vantagens e desvantagens.
Segundo a Treasy, empresa de software de orçamentação, 42% das
empresas com até 2 anos de vida, vão à falência por falta de planejamento. (Treasy,
2020).
Nessa perspectiva o Conceito e a aplicabilidade do OBZ vão além de uma
ferramenta de auxílio na tomada de decisão e redução de custo.
Portanto indaga-se: O OBZ Contribui para redução de custo e tomada de
decisão, trazendo vantagens competitiva para a empresa?
Sendo assim o objetivo geral do presente trabalho é analisar a viabilidade e a
utilidade da ferramenta para redução de custo, aumento de receita e gestão.
Para tanto, foram delineados os seguintes objetivos específicos: Conceituar
planejamento, orçamento, sua evolução histórica e tipos de orçamentação no Brasil;
descrever o conceito e as principais características do Orçamento Base Zero;
identificar vantagens e desvantagens da ferramenta e citar cases de empresas que
aderiram a ferramenta e seus resultados.
Parte-se da hipótese que a ferramenta OBZ é vantajosa para as empresas,
pois O orçamento Base Zero rompe com as formas tradicionais de orçamentação,
pode ser utilizado como uma ferramenta de gestão estratégica de custos em que
todos os gastos são estruturados em pacotes de decisão e alinhado com a
estratégia da empresa, desconsiderando qualquer experiência do passado. Cada
gasto deve ser precedido de justificativa e memória de cálculo para futura aprovação
dos gestores da empresa. Além de O orçamento base zero manter as pessoas mais
motivadas para atingir as metas, comprometidas e envolvidas no processo. Elimina
desperdícios e o comodismo de gerentes de processos e/ou departamentos.
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2. PLANEJAMENTO
O Planejamento antecede o orçamento, é quando se faz a estimativa dos
gastos e investimentos alinhados com a estratégia da empresa. Através de seus
projetos e revisões de planejamento. Segundo [CITATION Fre17 \p 7 \l 1046 ]
planejar, consiste em decidir antecipadamente o que deve ser feito. Toda empresa
planeja em alguma intensidade. Algumas se voltam para o longo, médio e curto
prazos.
3. ORÇAMENTO
“[...] o orçamento nas empresas reflete as condições quantitativas de como
alocar recursos financeiros para cada subunidade organizacional com base em suas
atividades e nos objetivos de curto prazo”. (ATKINSON et al., 2008, p. 465). apud
[ CITATION Yum12 \l 1046 ].
É levantado todos os processos e atividades da empresa, alocando valores
de mão de obra, custo de produção, despesas, projeções de receitas, investimentos
e tudo o que for necessário para execução das atividades da mesma. Normalmente
esse levantamento é projetado para o prazo de 1 ano e para o exercício seguinte.
Seguindo as estratégia da empresa.
• Reduzir custos;
• Eliminar desperdícios;
• Melhorar o Ebitda;
4.2.1. Vantagens
As principais vantagens são o controle que a ferramenta impõe colocando em
relevo o conceito de economicidade no emprego dos recursos organizacionais e a
disciplina no processo decisório. [CITATION Toz17 \l 1046 ]
Lunkes (2003, p. 103) relaciona as vantagens do orçamento base zero: força
os gestores a refletir sobre as operações e procurar oportunidades de melhoria;
fornece informações detalhadas relativas a recursos necessários para se realizarem
os fins desejados; chama a atenção para os excessos e duplicidade entre as
atividades ou departamentos; concentra-se nas reais necessidades e não nas
variações do ano anterior; proporciona melhor acompanhamento do planejado
versus realizado.
4.2.2. Desvantagens
A principal desvantagem do OBZ é o tempo demandado para sua elaboração,
relativamente às outras propostas existentes, o que pode onerar o processo.
A sequência apresentação – análise – escalonamento com base na
prioridade, pode deixar o processo orçamentário bastante burocrático e, em alguns
casos, engessado.[CITATION Toz17 \l 1046 ]
2 - MONDELEZ INTERNATIONAL
Considerada a segunda maior confeitaria do planeta, registrou um aumento
de 11,4% em sua receita líquida no primeiro trimestre de 2017. Isso ocorreu
justamente quando a empresa começou a implementar o Orçamento Base Zero e
sua gestão financeira. É verdade que as vendas líquidas de seus principais
produtos, como Cadbury Dairy Milk, chocolate Milka e biscoitos Oreo, subiram 1,6%
nesse mesmo período. Por outro lado, as despesas gerais da empresa caíram
aproximadamente 9%.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O desenvolvimento do presente estudo, possibilitou uma análise do Conceito
e a aplicabilidade da ferramenta Orçamento Base Zero no auxílio de tomada de
decisão e na redução de custo, foram levantadas as principais características,
vantagens e desvantagens da ferramenta. Também trazido alguns cases de
empresas que aderiram a ferramenta e seus resultados.
Trazido como questão principal, se orçamento Base Zero Contribuiria para
redução de custo e tomada de decisão. No qual a hipótese foi confirmada. E os
objetivos de analisar, conceituar, conhecer as etapas e características da ferramenta
foram alcançados. Pois de modo geral, constatou-se que OBZ é vantajoso para as
empresas, pois O orçamento Base Zero rompe com as formas tradicionais de
orçamentação, através de seus pacotes de decisão alinhado com a estratégia da
empresa. O não baseamento nas experiências passadas e o conceito de limiar,
fazem delas suas características específicas. Trazendo para o orçamento da
empresa só os gastos realmente necessários para a execução das atividades. Além
de o OBZ manter as pessoas mais motivadas para atingir as metas e ser mais
comprometidas e envolvidas no processo. Outro ponto constatado é a eliminação do
comodismo de gerentes e/ou gestores de contas.
Esse trabalho se pautou em pesquisa bibliográfica, sendo dois os principais
títulos o “Orçamento e indicadores” e “Revolução Orçamentária”, também consultas
em artigos científicos e em sites de empresas de consultoria que faz a aplicação da
ferramenta.
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REFERENCIAS