En este Boletin encontraran los principales aspecto establecidos en la Ley Orgánica de Precios Justos así como los criterios contables que mediante Providencia Administrativa señalo la SUNDDE
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El contenido del presente documento se basa en informacin disponible para el pblico.
Este comunicado no tiene el propsito de asesorar a los
destinatarios de ste, solo tiene carcter informativo. Bajo ninguna circunstancia, el contenido de esta comunicacin podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo profesional, por tanto no asumimos responsabilidad algunas por cualquier prdida, directa o indirectamente, que pudiera resultar del uso de ste documento o de su contenido. Planincorp Http://www.planincorp.com 1
Boletn Informativo No.9 Febrero 2014 Aspectos Generales Contemplados en la Ley Orgnica de Precios Justos.
El jueves 23 de enero de 2014 fue publicado en la Gaceta Oficial No 40.340 el Decreto N 600 Con Rango y Fuerza de Ley Orgnica de Precios Justos (en adelante LOPJ). Dicho decreto tiene, al menos, tres objetivos principales, a saber: 1. Determinacin de los precios justos, 2. Anlisis de la estructura de costos y, 3. Fijacin del margen mximo de ganancia. Es importante destacar, que las disposiciones de la LOPJ fueron consideradas como de orden pblico por lo tanto todos los bienes y servicios requeridos para desarrollar las actividades econmicas son susceptibles de ser expropiados cuando se haya cometido ilcitos econmicos o administrativos conforme a la Constitucin Nacional o a las normas establecidos en el instrumento legal en comento. La LOPJ designa como obligados al cumplimiento de las normas que all se establecen a las personas naturales y jurdicas, pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, que desarrollen actividades econmicas en el territorio de la Repblica Bolivariana de Venezolana, salvo que se rijan por normativa legal especial. Los obligados debern inscribirse, y mantener posteriormente sus datos actualizados, en un registro que llevar la superintendencia creada para ejercer, entre otros aspectos, la rectora, supervisin y fiscalizacin en materia de estudio, anlisis, control y regulacin de costos, y determinacin de mrgenes de ganancias y precios denominada Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Econmicos (SUNDDE). El registro, conforme a la ley, es requisito El contenido del presente documento se basa en informacin disponible para el pblico. Este comunicado no tiene el propsito de asesorar a los destinatarios de ste, solo tiene carcter informativo. Bajo ninguna circunstancia, el contenido de esta comunicacin podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo profesional, por tanto no asumimos responsabilidad algunas por cualquier prdida, directa o indirectamente, que pudiera resultar del uso de ste documento o de su contenido. Planincorp Http://www.planincorp.com 2
indispensable para poder realizar actividades econmicas y comerciales en el pas El Registro nico de Personas que Desarrollen Actividades Econmicas (RUPDAE) podr efectuarse travs del portal electrnico http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve dentro de los 180 das continuos a partir de su apertura siendo que, entendemos, el mismo se encuentra activo desde el 31 de marzo de 2014. El mismo se realizar en cuatro mdulos: informacin general de la empresa, descripcin de los establecimientos, proveedores de las compaas y representacin legal de la empresa. Una vez completado el proceso de inscripcin el sistema emitir un certificado que representara, al menos en principio, aval del adecuado cumplimiento de los criterios establecidos por la SUNDDE y ser requisito indispensable para realizar los trmites de adquisicin de divisas y cualquier otro que establezca el Ejecutivo Nacional. La informacin suministrada a los fines antes mencionados debe coincidir con la otorgado al SENIAT, segn lo expresado por la Superintendente en una comunicacin publicada en el portal de la institucin; vale la pena mencionar que todos los rganos y entes de la administracin pblica con competencias en materias relacionadas podrn apoyar en el control de costos y ganancias y a la determinacin de los precios. La LOPJ tambin tienen inherencia en lo que respecta a la adquisicin de divisas; en tal sentido se supervisara y controlara la entrega de las mismas de manera de que se cumpla el objeto y uso para las cuales fueron solicitadas, para tal fin el solicitante suscribir un contrato de fiel cumplimiento en el que se comprometer a dar a las divisas el empleo para el cual fueron adquiridas. El modelo de contrato de fiel cumplimiento para operaciones cambiarias propuesto por el centro nacional de comercio exterior. Los bienes comprados o producidos con divisas otorgadas por la Repblica podran ser identificados a travs de etiquetas que le permitan al consumidor conocer el origen de los fondos por medio del cual fue cancelada la compra o producido los bienes. La determinacin, modificacin y control de los precios es competencia de la SUNDDE quien podr, conforme a la informacin aportada, proceder de oficio o mediante solicitud, a calcularlos o variarlos. Al respecto, la superintendencia podra establecer, como de hecho ya lo ha realizado, lineamientos para la planificacin y determinacin de los parmetros de referencia a ser utilizados para fijar los precios justos. Los lineamientos en comento surtirn, en cumplimiento del objeto de la ley, efecto en el clculo de los precios y en la desagregacin de los costos. En el caso de nuevos bienes o servicios deber seguirse el procedimientos que la SUNDDE establezca para la determinacin del precio justo del bien o servicio, lo anterior previo a su distribucin y comercializacin. El margen mximo de ganancia ser establecido anualmente siendo que el fijado no deber exceder, para cada actor de la cadena de comercializacin, de treinta puntos porcentuales (30%) de la estructura de costos del bien o del servicio. No obstante, la SUNDDE podr determinar mrgenes mximos de ganancias por sector, rubro, espacio geogrfico, canal de comercializacin, actividad econmica o cualquier otro concepto que considere, sin que tales mrgenes puedan superar al margen indicado anteriormente.
El contenido del presente documento se basa en informacin disponible para el pblico. Este comunicado no tiene el propsito de asesorar a los destinatarios de ste, solo tiene carcter informativo. Bajo ninguna circunstancia, el contenido de esta comunicacin podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo profesional, por tanto no asumimos responsabilidad algunas por cualquier prdida, directa o indirectamente, que pudiera resultar del uso de ste documento o de su contenido. Planincorp Http://www.planincorp.com 3
Criterios contables generales para la determinacin de Precios Justos
En Gaceta Oficial N 40.351 del 07/02/2014, fue publicada la Providencia Administrativa N 003/2014 por la cual la Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Econmicos, (SUNDDE) estableci los "Criterios Contables Generales para la Determinacin de Precios Justos". De lo all sealado se puede comentar lo siguiente:
En la Providencia se indica que la informacin financiera debe prepararse y presentarse de manera ntegra, fiable y razonable, con apego a los Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela y dems marco normativo vigente, en consecuencia la aplicacin de las VEN-NIF para la preparacin de las cifras financieras que sern base para le elaboracin de las estructuras de costos.
Aspectos relevantes como la aplicacin el ajuste por inflacin, previsto en las VEN-NIF, a las partidas de los estados financieros y el perodo contable, son temas que no han sido definidos con claridad en la Providencia.
Define el costo, como el valor de los elementos necesarios asociados directa o indirectamente para la produccin de un bien o la prestacin de un servicio. Asimismo se indica una separacin entre costo de produccin y los gastos ajenos a la produccin.
Costos de Produccin: los divide en Costo de adquisicin de materias primas y materiales y los costos de conversin o transformacin.
Costos de adquisicin de materiales: - Costo de compras - Aranceles de importacin - Gastos de importacin (seguro de flete, almacenamiento primario, etc) - Otros impuestos (no recuperables) - Transporte y manejo de materiales - Almacenamiento - Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de materiales, productos terminados y servicios.
Costos de Conversin o Transformacin:
- Mano de obra directa - Costos indirectos de produccin fijos (distribucin en base a la capacidad normal de trabajo de los medios de produccin) - Costos indirectos de produccin ( distribucin en base al nivel real de uso de los medios de produccin) - Costo indirectos de produccin mixtos
Cuando los costos de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuir el costo total entre los productos y subproductos, utilizando bases uniformes y racionales.
Costos excluidos de los inventarios:
- Slo se reconocern como parte de los costos de produccin, los valores necesarios en condiciones de eficiencia normal. - Todo desperdicio o uso anormal de los factores de produccin, no ser atribuible al costo. - Cantidades anormales de desperdicio de materiales - Materiales y Mano de obra anormales - Costos de almacenaje, al menos que sean necesario para el proceso de produccin - Los costos ya reconocidos como costos de ventas - Costos de Financiamiento - Costos indirectos que no contribuyen a llevar los productos o servicios a su condicin de terminados o prestados - Gastos de distribucin, a menos que los sujetos se dediquen a la actividad de distribucin. - Los tributos, donaciones y liberalidades - Las muestras sin valor comercial - Otros egresos
Por otro lado, permite la incorporacin de gastos ajenos a la produccin, que sean "causados en el ejercicio, normales y necesarios" para la realizacin de sus actividades regulares. Sin embargo, en ningn caso, dichos gastos no excedern del 12,5% del costo de produccin. del bien o prestacin de servicio del ejercicio, antes de dichos gastos.
Tcnicas alternas de Medicin de los Costos e Inventarios
Cuando la naturaleza de las operaciones dificulte o haga impracticable la determinacin o seguimiento frecuente, (diario o mensual) del costo real de produccin, los sujetos de aplicacin, podrn bajo expresa autorizacin de la SUNDDE utilizar las El contenido del presente documento se basa en informacin disponible para el pblico. Este comunicado no tiene el propsito de asesorar a los destinatarios de ste, solo tiene carcter informativo. Bajo ninguna circunstancia, el contenido de esta comunicacin podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo profesional, por tanto no asumimos responsabilidad algunas por cualquier prdida, directa o indirectamente, que pudiera resultar del uso de ste documento o de su contenido. Planincorp Http://www.planincorp.com 4
tcnicas de medicin de Costo Estndar o Mtodo de los Minoristas.
Formulas de clculo del costo
Indica que sern aplicables los criterios de aplicacin segn las VEN-NIF (NIC 2):
1. Cuando sea posible identificar los costos asociados a cada artculo especfico producido o servicio prestado, se debe utilizar obligatoriamente la identificacin especfica de costos.
2. Cuando resulta impracticable la asignacin de costos a cada artculo especfico producido o servicio prestado, se pueden utilizar los siguientes mtodos de seleccin
de existencia final: Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS); o Costo Promedio Ponderado (CPP).
3. Se debe utilizar la misma frmula de costo para todos los inventarios de una misma naturaleza y uso similar. Pueden justificarse diferentes frmulas de costo para inventarios de naturaleza y uso diferentes, bajo las condiciones establecidas en los pargrafos anteriores. Se debe aplicar el tratamiento de forma consistente una vez elegida una frmula de costo.
Auditoria de la estructura de Costo
La SUNDDE tendr la potestad de efectuar las auditoras que considere apropiadas a fin de satisfacer la razonabilidad de las estructuras de costos que sustentan los precios determinados por los sujetos de aplicacin de la Ley. Los requerimientos debern consignarse en un mximo de 5 das hbiles.
Aspectos que requieren evaluacin y atencin particular por los sujetos:
La elaboracin de las estructuras de costos conlleva a la evaluacin de criterios que permitan aplicar de la mejor forma la normativa vigente, considerando que existen algunos aspectos que requieren interpretacin de parte de las empresas. Tales como:
- nico sistema de Informacin financiero y contable. Implicaciones - Perodo contable. Asociacin de ingresos, costos y gastos - Ajuste por inflacin (NIC 29 o Seccin 31 de las VEN-NIF para PYMES). De acuerdo a las Ven-NIF, se aplica el ajuste por inflacin - Eficiencia y capacidad normal de trabajo de los medios de produccin. La eficiencia normal es un aspecto tcnico que requiere anlisis detallado - Gastos ajenos a la produccin. Establece lmites en los gastos a incorporar en la estructura de costos - Gastos causados normales y necesarios. Los antecedentes sobre estos conceptos han sido considerados en la evaluacin de los gastos a ser deducidos en la determinacin de la base de clculo del Impuesto sobre la Renta durante aos
Relacin de la Ley de Precios Justos y la normativa de Precios de Transferencia
No hay duda que la Ley Orgnica de Precios Justos y la normativa de Precios de Transferencia vigente en Venezuela a partir del ao 2000; son regulaciones que tienen fines comunes. Analizando estas normativas y comparando el objeto y finalidad de las mismas encontramos una serie de elementos que nos permiten concluir que en efecto tienen una relacin estrecha. Ambas normas tienen por objeto contribuir con un equilibrio econmico en el pas. Por otro lado se podra decir que tambin pretenden controlar de alguna manera las transacciones comerciales entre dos o ms entidades. La existencia de sanciones tambin es un elemento presente en ambas regulaciones. Otro punto en comn se podra solicitar informacin con respecto a la metodologa y parmetros utilizados en la determinacin de los precios; lo anterior de manera de mantener informada a las autoridades competentes en cada materia sobre quien, como, donde y cuando se estn efectuando actividades comerciales. Posibles impactos en materia de Precios de Transferencia por la aplicacin de la Ley Orgnica de Precios Justos El contenido del presente documento se basa en informacin disponible para el pblico. Este comunicado no tiene el propsito de asesorar a los destinatarios de ste, solo tiene carcter informativo. Bajo ninguna circunstancia, el contenido de esta comunicacin podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo profesional, por tanto no asumimos responsabilidad algunas por cualquier prdida, directa o indirectamente, que pudiera resultar del uso de ste documento o de su contenido. Planincorp Http://www.planincorp.com 5
El establecimiento de mecanismos de control de costos para la determinacin de precios, origina afectan la rentabilidad de una compaa. Al fijar la LOPJ un margen mximo de rentabilidad no mayor al 30% sobre el total de los costos directos y gastos permitidos se podran producir algunos efectos al momento de evaluar y aplicar la metodologa de precios de transferencia basada en rentabilidad. La restriccin de algunos gastos indirectos, podra dejar a una compaa fuera del rango del margen de rentabilidad de las comparables en un anlisis de precios de transferencia lo cual requerira documentacin apropiada. Es importante destacar que la normativa de precios de transferencia se rige por el Principio de Plena Competencia (Arms Length Principle); el cual consiste en que los precios y condiciones establecidos entre compaas vinculadas deben ser comparables a los precios y condiciones establecidos entre terceros independientes en transacciones similares; es decir valor de mercado. Los precios y mrgenes en una economa en situaciones normales se mueven en funcin a las fuerzas de la oferta y la demanda por lo que cualquier control sobre dichas variables mediante leyes o normas limitando la rentabilidad en la determinacin de los precios atentara contra el principio de plena competencia. Por esa razn, desde el momento que se impone por Ley. La aplicacin de un margen de ganancia que no excede de un 30%, pareciera que se estara pasando de un rgimen de libre mercado, basado en el Principio de Plena Competencia (Arms Length Principle), a un rgimen de mrgenes controlados o Puerto Seguro (Safe Harbor), en donde los mrgenes de rentabilidad son determinados e impuestos. Aplicacin de la normativa de precios de transferencia en la determinacin del costo Tal como mencionamos la Providencia Administrativa N 003/2014 publicada en Gaceta Oficial 40.351 del 07 de febrero de 2014, fija los criterios contables generales para la determinacin de precios justos. En este particular, se fijan una serie de criterios de cumplimiento obligatorio a ser considerados en la contabilidad de los sujetos de aplicacin del Decreto con rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgnica de Precios Justos. Es as como en el artculo 2 numeral 7, se establece textualmente: Forman parte de los costos de adquisicin de materiales y materias primas: el precio de valor de compra de los materiales; aranceles de importacin, gastos de importacin (seguro de flete martimo, almacenamiento primario, etc.) y otros impuestos (no recuperables); transporte, y manejo de materiales; almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de materiales, productos terminados y servicios. En cualquier caso, la determinacin de los costos de adquisicin deber cumplir con la regulacin establecida en materia de precios de transferencia. Aunque no est clara la manera como se aplicara la normativa de precios de transferencia para la determinacin del costo en lo que respecta a los sujetos obligados a seguir la metodologa, una opcin recomendable para cualquiera que l sea ser la evaluacin de las funciones, activos y riesgos de la empresa para elaborar lo que se conoce como un anlisis funcional. Dicho anlisis permitir caracterizar a la empresa para definir as la estructura de costos adecuada segn el tipo de negocio. En Planincorp estamos para ayudarles!. Pedro Luis Sosa V: Pedrol.sosa@planincorp.com
Gustavo A Len: gustavo.leon@planincorp.com
Lisbeth Marquez Lisbeth.marquez@planincorp.com
Nelson Landaeta nelson.landaeta@planincorp.com O comunquese con nosotros a travs del siguiente nmero: 0212- 2347210 o 0212- 9353977/78 El contenido del presente documento se basa en informacin disponible para el pblico. Este comunicado no tiene el propsito de asesorar a los destinatarios de ste, solo tiene carcter informativo. Bajo ninguna circunstancia, el contenido de esta comunicacin podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo profesional, por tanto no asumimos responsabilidad algunas por cualquier prdida, directa o indirectamente, que pudiera resultar del uso de ste documento o de su contenido. Planincorp Http://www.planincorp.com 6