1.

Por qu un profesional del rea administrativa debe poseer

conocimientos bsicos de sistemas?
Porque la mayor responsabilidad de un profesional es la de tomar decisiones de tipo
financiero y no financiero; es por eso que el proceso de toma de decisiones se
basar necesariamente en la informacin generada por los sistemas de informacin
gerencial implantados con ese objetivo. La calidad de la informacin generada es un
factor crtico para guiar a la empresa por el rumbo deseado.
2. Defina y explique: sistemas, elementos, interrelaciones
Sistema.- es un conjunto de elementos, entidades y componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre s.
Elementos.- es una agrupacin de piezas individuales que tiene interrelacin
entre s.
Interrelaciones.- este funciona para lograr un objetivo comn.
3. Por qu se puede considerar a la empresa como un sistema? Qu
elementos de la definicin de sistemas identifica en una empresa?
Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera informacin, la
cual ser procesada y actualizada por alguna persona o entidad para el logro de sus
objetivos. Todas las empresas tienen funciones de tpicas que desarrollan en mayor
o menor grado.
Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas
caractersticas a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes
tengan el menor margen de error.
Sistema de administracin y finanzas.
Sistema de produccin.
Sistema de comercializacin y ventas.
4. Un software contable, Puede ser considerado como un sistema?
Cuando utilizamos el trmino computadora, inmediatamente debemos pensar en el
software que debe utilizar el equipo y el objetivo a cumplir por el mismo. Cuando
unimos los conceptos computador y software, nace intuitivamente el concepto
SISTEMAS de INFORMACIN.
5. Qu importancia tienen los sistemas en general para las empresas?
En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa,
el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se deduce
la importancia que tienen los sistemas y cmo su uso, redunda en beneficio para
toda empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y

transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados

desarrollados en las computadoras.
6. Cules son los principales sistemas en una organizacin?
Los principales sistemas de una organizacin son:

Sistema de negocios.
Relaciones.
Sistema de produccin.
Sistema de ventas.
Anlisis de sistema.
Ciclo de vida desarrollo de sistema.
Anlisis previo.
Fijacin de requerimiento.
Diseo y desarrollo del sistema.
Implantacin del sistema.

7. Puede concebirse una empresa manufacturera sin un sistema que

controle o maneje las actividades de produccin?
No puede concebirse, ya que un sistema de produccin tiene como fin, manejar y
controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso de una empresa
manufacturera, o el proceso de prestaciones de servicios en una empresa de
servicios.
8. Qu funciones principales tiene un sistema de produccin?
El sistema de produccin debe tener las siguientes:
Planificacin de la produccin.
Planificacin de la materia prima y otros costos.
Control de la produccin.
9. En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de
facturacin y cobranzas como una sola aplicacin. Cules son las
principales funciones de cada una de ellas?
En el siguiente cuadro, se muestra en forma comparativa las principales funciones
de un sistema de facturacin y cobranzas.
Facturacin
Control de los precios de cada
producto.
Clasificacin de productos por
grupos y subgrupos.
Emisin de presupuestos.
Definicin de condiciones de pago.

Control de pedidos de clientes,

Emisin de facturas, giros y recibos.
Emisin de las rdenes de entrega.
Anlisis de la gestin de ventas y
facturaciones.
Consulta de inventarios.
Actualizacin de inventarios.

 Actualizacin de saldos de clientes.

Cobranzas
Registrar las cuentas por cobrar bajo
diferentes condiciones de cobro,
intereses o formas de financiamiento.
Registro de cancelaciones parciales o
totales.

Seguimientos a los procesos de

cobranza.
Clculo de comisiones de
vendedores.
Anlisis de cobranza.
Emisin de notas de dbito y crdito.
Emisin de estados de cuenta.
Actualizacin de saldos.
Control de gastos de cobranzas.

10. Qu significa CVDS?

En el rea de sistema de informacin, el concepto de vida de los sistemas se conoce
como: Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas = CVDS
11. Cul es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de
los sistemas?
El concepto de ciclo de vida y desarrollo de los sistemas constituye la piedra
angular de los sistemas de informacin computarizados. Haciendo un smil de lo
que sucede con un activo a lo largo de su vida til, es decir al construirse o
comprarse y luego, ponerse en funcionamiento.
12. Nombre las fases del CVDS
Las fases que se pueden identificar en el ciclo de vida y desarrollo de sistemas son
las siguientes:
Anlisis previo.
Fijacin de requerimiento.
Diseo y desarrollo del sistema.
Implantacin del sistema.
Madures y mantenimiento del sistema.
13. Qu son los sistemas a medida?
Desde el momento en que sistema es desarrollado hasta que esta puesto en
funcionamiento se pueden identificar las medidas del sistema en el cual el
comportamiento y rendimiento va cambiando.
14. Explique brevemente el objetivo de cada una de las fases del CVDS
Anlisis Previo.- Al desarrollar la adquisicin de un sistema viene como secuencia
del surgimiento de un problema.
Fijacin de Requerimiento.- Es el cual se debe empezar un trabajo de campo
para determinar las necesidades y objetivo del sistema que se vaya a desarrollar.
Diseo y Desarrollo de Sistema.- Tiene de objetivo de especificar la forma lgica
como ira a funcionar el sistema y la relacin entre sus distintos componentes.
Implantacin de un Sistema.- Una vez desarrollado el sistema la siguiente fase
es la implantacin del mismo es decir ponerlo en funcionamiento.
Madurez y Mantenimiento del Sistema.- Todo sistema necesita que se realicen
modificaciones menores para mantener su operatividad.

UNIDAD VI
TIPOS DE SISTEMAS
1. Qu es una sistema administrativo?, Cul es la principal funcin de
este tipo de sistema?
Estos Sistemas podemos denominarlos, sistemas administrativos ya que su
principal funcin es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para
guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma.
2. Qu diferencia bsica puede encontrar entre sistemas contable y un
sistema no contable?
La diferencia que existe entre un sistema contable y no contable es el registro de
las operaciones y su centralizacin en una sola base de datos.
3. Cul es el sistema que rene y centraliza todas las operaciones de una
empresa?
El sistema que rene y centraliza todas las operaciones es el SISTEMA DE
CONTABILIDAD.
4. Existe alguna relacin entre todos los sistemas administrativos
diferentes del sistema contable y el sistema contable propiamente dicho?
Si est relacionado uno con otros, para un buen control es necesario identificar las
relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la empresa y el sistema
contable propiamente dicho.
5. Cules son los objetivos de un sistema contable?
Este sistema tiene como objetivo llevar a cabo llevar toda la informacin contable
de la empresa, cuyo objetivo principal es tomar las decisiones con responsabilidad
para entregar cifras exactas de informacin contable.
6. Cundo se considera que dos o ms sistemas funcionan en forma
integrada?
Cuando una empresa realiza ms o menos las mismas operaciones, por lo que
existe alguna forma de estandarizarlas, cuando se habla de eliminar redundancia de
informacin. De esta manera se reduce el trabajo.
7. Qu razones pueden darse para establecer una relacin entre dos o
ms sistemas?

 Eliminar redundancia de la informacin

Facilitar el acceso a los datos o informacin
Facilitar la elaboracin de informes.
8. Cul es el objetivo principal de un sistema integrado?
Su objetivo es compartir informacin entre dos o ms sistemas.

9. Qu etapas podemos identificar en un sistema integrado?

Definicin de parmetro
Captura de la informacin
Transferencia de la informacin
Controles sobre la transferencia.

10. Cul es el objetivo principal en la definicin de parmetros?

Consiste en una definicin inicial que se le da a un sistema para que sea tomado en
cuenta por su funcionamiento.
11. Cul es el objetivo principal de la captura de informacin de un
sistema integrado?
Es el de reducir el trabajo que implica el registrar, por ejemplo la facturacin
mensual de la empresa en forma manual, y luego copiar de nuevo esa informacin.
12. Qu procesos realiza un sistema cuando lleva a cabo la etapa de
transferencia de informacin?
Se refiere al momento en el cual se transfiere las operaciones de un sistema a otro,
para que exista la captura de informacin, los movimientos deben estar
parametrizados totalmente.
13. Cmo deben ser los controles sobre la trasferencia de informacin?
Los controles sobre la transferencia de la informacin de la informacin es un
sistema integrado, se puede clasificar dependiendo de si la transferencia es
inmediata, o al final de un perodo.
14. Cul es la caracterstica principal de un sistema no integrado?
En el sistema no integrado la transferencia de informacin se realiza por lo general,
a travs de movimientos resumidos y al final de perodos previamente definidos.
15. Qu significa el concepto de informacin compartida?
Se refiere el compartir informacin entre dos o ms sistemas

16. Cuntos niveles de integracin se pueden identificar entre los

sistemas?
Tres niveles:
Sistema de compras
Sistemas de inventarios
Sistemas de produccin
17. Qu es un sistema auxiliar? Cundo puede ser considerado un
sistema como auxiliar?
El sistema auxiliar es el que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes a una actividad tpica del negocio. Se puede considerar
como sistema auxiliar, todos aquellos sistemas que sean distintos al sistema
contable.
18. Qu nivel de detalle en la informacin, maneja un sistema auxiliar?
El detalle debe ser mayor al nivel de almacenamiento de la Informacin Financiera.
UNIDAD VII
PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE
1. Cules son los principales elementos de un sistema contable?
Ingreso de datos
Validacin de registros
Actualizacin de registros
Emisin de reportes.
2. Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las
empresas han influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados?
Si lo considero
3. Cules son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?
Una de las tareas de un sistema contable es el tomar la mayora de las decisiones
financieras, este debe enfocarse como un sistema de informacin que rene y
representa datos resumidos o detallados de la actividad econmica de una empresa
una fecha o por perodos determinados
4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la informacin
grabada, est de acuerdo con los parmetros necesarios para su
procesamiento. Cules son los controles que se puede llevar a cabo sobre
el ingreso de los datos?
Este control se lo lleva a cabo por medio de un comprobante de diario, cada
comprobante tiene dos o ms registros sean dbitos o crditos

5. Cules son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un

sistema contable?
Los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos: Manuales- Mecanizados.
6. Qu informacin es relevante para un comprobante contable?
La informacin que es relevante la fecha, la descripcin y el nmero de secuencia
7. Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin
cuadrar dbitos y crditos sea una facilidad de un sistema contable?
No porque la cuentas de dbito y crdito deben pasar a sus respectivos mayores
tomando en cuentas los cdigos de auxiliar.
8. En la unidad se trat la opcin que tienen algunos sistemas contables
de manejar cuentas multimonedas. Podra explicar en qu consiste tal
opcin?
Consiste en un sistema contable que tenga la capacidad de manejar varias
monedas, no debe procesar los movimientos de aquellas cuentas, para las cuales se
haya definido tal caracterstica y no registren los valores equivalentes en moneda
extranjera
UNIDAD VIII
CODIFICACION DE DATOS
1. Cul es la importancia que tienen una correcta codificacin de los
datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?
Tanto los datos como las transacciones deben ser codificados de una manera
diferente y esto es definido por el contador de la empresa. Los sistemas de
codificacin se identifican mediante el uso de smbolos (letras / nmeros),
elementos de un conjunto o subconjunto, por ejemplo: Cdigo de Cuentas: 9-99999-9999 Nombre
2. Qu relacin hay entre la automatizacin o mecanizacin de las
operaciones y mtodos de codificacin?
Los mtodos de codificacin permiten clasificar adecuadamente todas las
operaciones, detalles transacciones y listas de elementos que son manejados por
un sistema de contabilidad, cuando se automatiza o mecanizan las operaciones
contables de hecho se crean la codificacin ya sea de las cuentas o de los
documentos, para evitar errores.
3. Explique: Qu utilidad prctica tienen los mtodos de codificacin para
la realizacin de las conciliaciones bancarias en una empresa?

Son muy tiles al momento que se realizan las transacciones en una entidad
econmica y ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados al tomar las decisiones
en relacin con dicha entidad econmica.
4. Cules son los objetivos para los cuales fueron creados los mtodos de
codificacin?
El sistema elegido debe influir en los requerimientos de procesamiento de
informacin y en segundo trmino, prever si los cdigos sern procesados manual
mente o a travs de un computador. El primer objetivo de esta unidad es estudiar
los distintos sistemas de codificacin existentes y aplicables a las operaciones
contables y financieras. Un segundo objetivo es unir la aplicacin de los mtodos de
codificacin con la teora contable, a travs de la adecuada clasificacin de las
operaciones reflejadas en lo que representa la columna vertebral del sistema
contable: el cdigo de cuentas.

UNIDAD X
PROCEDIMIENTOS EN LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA
1. Qu es un ciclo de negocios?
El periodo de tiempo en el cual el efectivo invertido por una empresa, todos los
procesos del negocio hasta convertirse nuevamente en efectivo; la empresa invierte
su dinero en materiales, que a su vez incorporar en un ciclo productivo para
convertirlos en productos terminados para ser vendidos, es decir, convertirlos en
cuentas por cobrar, que posteriormente se transformarn en efectivo.
2. Realice un flujograma del ciclo de negocios
UNIDAD XI
ASPECTOS TECNOLOGICOS
1. Qu debemos definir e identificar para establecer un esquema de
control de acceso?
El significado de los trminos: Usuario o sujeto, Recurso u Objeto, nivel de acceso
2. Qu tipos, de mecanismos se pueden implantar para contribuir a la
eficacia de los controles de acceso?
Intervalos de duracin
Longitud mnimo

 Sintaxis
Encriptacin
Restriccin del nmero de intentos fallidos
3. Explique los siguientes trminos:
Intervalos de Aceptividad.- Es asegurar los datos de entrada al sistema no
excedan los lmites establecidos previamente.
Formato de los Datos.- Buscan asegurar que los campos ingresados tengan el
formato apropiado para su procesamiento.
Transacciones Duplicadas.- trata de evitar el doble procesamiento de las
transacciones
Identificacin de Campos faltantes.- Trata de asegurar que no existan datos
faltantes dentro de un registro que luego generen inconsistencia para la
informacin.
Controles de Correlacin.- Es til en los casos en que las combinaciones de
campo utilizadas como claves de bsqueda de registro.
Controles de Integridad de los Datos.- Se utilizan para asegurar que los
campos ingresados son compatibles con los datos almacenados en los archivos de
datos.
Controles de Totales.- Es la obligacin de mantener el balance entre debito y
crditos
Controles de Digito Verificador.- Consiste en la accin de un carcter al cdigo
de base, tomando en cuenta algn algoritmo de clculo.
Controles sobre Partidas en Suspenso.- Algunos sistemas de contabilidad
permiten la introduccin de transacciones no balanceadas, las diferencias deben de
ser acumuladas dentro de una cuenta de suspenso.
4. Por qu considera usted que algunas empresas no asignan la
importancia debida a los controles de seguridad de los sistemas?
Considero que las empresas no optan por medidas de seguridad por que implica un
costo monetario y un esfuerzo del personal obviamente, la inversin que realiza una
empresa en seguridad, no siempre tiene un retorno evidente ni inmediato.