Evaluacion

DEPARTAMENTO CARGO
Coordinador-Gestion documental
Gestion Documental Aux. Administrativo-gestion documental
Aux. Administrativo-Ventanilla de radicación

Coordinador Atencion al Asociado
Área Administrativa
Aux. Administrativo- Atencion al asociado
Coordinador-Cartera
Aux. Administrativo- cartera
Contadora
Aux. A dministrativo- contabilidad y presupuesto
Coordinador - Crédito
Asesor Corporativo de Creditos
Analista de Crédito
Área Financiera
Aux. Administrativo- Créditos

Aux. Administrativo- Créditos
Aprendiz Sena
Coordinador- Nóminas de pagaduria
Aux. Administrativo- Nómina de Pagaduria
Aprendiz Sena
Tesorero
Aux. Administrativo- tesoreria
Coordinador- Auditoria
Área Auditoria
Aux. Administrativo- Auditoria
Administración de Coordinador-Gestion De riesgo

Riesgos
Aux. Administrativo- Gestión de riesgo
Gestion Humana Director-Gestión Humana
Aux. Administrativo SST
Aux. Administrativo de gestion humana
Archivo Gestion Humana
Aux administrativo- Agencias
Aux. Administrativo- Supernumerario.

Aux. Administrativo- Almacen
Aux. Administrativo- Mensajero
Servicios Generales
Servicios Generales- Mantenimiento

Revisor Fiscal
Revisoria Fiscal
Aux. Administrativa-Revisoria Fiscal
Gerente General
Gerencia General
Asistente Gerencia General
Grencia Gerente Administrativo
Administrativa
Coordinador de sistemas
Sistemas
Aux. Administrativo-Sistemas
Coordinador- Mercadeo
Coordinador publicidad
Área de Mercadeo y
Socio Ambiental. Asesor Coopetativo- Mercadeo
Aux. Administrativo- comunicaciones y publicidad

Coordinador- vivienda
Área Vivienda Aux. Administrativo-Viviana
Director de Vivienda en Encargo

Mutual Mutual
Cultura Politica Cultura Politica
Juridica Juridica
FUNCIONARIO
Vasquez Espitia Wilmar Yovani
Malagon Boada Nathalia Fernanda
Prieto Bejarano Juan Camilo
Rodriguez Mora Luz Helena
Rojas Fuquene Luz Aida
Justy Canoa Janier Hernan
Pacheco Sisley Alejandra
Mendigaña Castillo Diana Patricia
Garcia Fajardo Lizeth Johanna
Gelves Vega Jizeth Cristina
Gutierrez Bernal Ivonne Adriana
Rojas Rodriguez Neida Andrea
Torres Arrioja Eloandris Cristal
Guacaneme Vanegas Leydi Katherin
Granados Fonseca Sixta Nidia
Becerra Garzon Vivian Jhoana
Becerra Obando Johana Paola
Cantor Rivera Rocio Del Pilar
Cubides Serrano Laidy Yulith
Gualteros Vanegas Sandra Patricia
Matiz Gaitan Camila Alejandra
Melo Avellaneda Viviana Beronica
Merchan Ospina Marisol
Rodriguez Velandia Elsa Yadira
Rodriguez Cifuentes Sandra del Pilar
Ortigoza Bejarano Julieth Andrea
Restrepo Rios Sandra Lorena
Rodriguez Perez Monica Esperenza
Romero Gutierrez Vivian Magaly
Vera Velasquez Johana Katerine
Herrera Escobar Ybonett Alexandra
Bejarano Perez Mary Gissel
Quintero Contreras Sonia Bernarda
Cortes Cabezas Esteban Andrey
Garcia Ossa Liliam Amparo
Lizarazo Riaño Diana Paola
Fierro Cubides Claudia Marcela
Garzon Botia Gladys Ana del Carmen
Palomino Saenz Andrea Carolina
Bustos Chacon Paola Andrea
Gomez Pinzon Yaneth
Gutierrez Sierra Daniel Orlando
Lucumi Hernandez Angi Catalina
Ramos Urrego Adriana Nayive
Sossa Torres Gabriela
Viviescas Mojica Olga Marcela
Artunduaga Jimenez Dayana Yiseth
Navarro Jimenez Paola Andrea
Castellenos leon Diego Armando
Cordoba Porras Jorge Alexander
Parra Becerra Rocio
Porras Gomez Paula Lorena
Astudillo Cuenca Francy Lorena
Ortiz Zamora Magda Lizeth
Chaparro Rueda Miguel Angel
Zamudio Panche Jhesney Katherine
Garcia Rivera Nelba Carolina
Martinez Delgado Jessica Andrea
Martinez Marin Consuelo
Ordoñez Caceres Sandra Liliana
Quintero Wilches Julian
Gil Jimenez Norma Constanza
Chilito Arevalo Lady Johana
Garzon Diaz Gisella
Amaya Ocampo Jose Raul
Quitian Ariza Victor Alfonso
Bustos Maria Gladys
Raigoso Galindo Henry Andres

Barrios Jimenez Cesar Giovany
Rojas Hoyos Cristian Andres
Rodriguez Guzmán Angie Selena
Castañeda Ramos Jhon Sebastian
Castellanos Ladino Claudia Patricia
Chaparron Pachon Astrid Yolima
Daza Marantes Martha
Garcia Alarcon Bertha Alcira
Guzman Gonzalez Yeny
Hernandez Galindo Angi viviana
Ladino Perez Lizeth Lorena
Lopez Fernandez Angie Vanessa
Moreno Ingrid Alexandra
Osorio Ortiz Ximena Del Pilar
Perez Ortiz Maria Edelmira
Quiroga Velazquez Herminda
Rocha Melgarejo Gloria Rocio
Sanabria Angelica Maria
Wilches Paez Yaneth
Patiño Nelly
Sanchez Adela
Alvarez Rojas Maria Nubia
Delgado Gonzalez Martha Fusagasuga
Diaz Camelo Sandra Yaneth
Gutierrez Chaparro Yolanda
Moscoso Diana Patricia
Moya Morales Flor Elena
Sandoval Mojica Nidia Esther
Ruiz Bernal Hernando Raul

Bernal Chavez Nathaly Alejandra
Carlos Arturo Rico Godoy
Maldonado herrera Maria Alejandra Rodriguez Peñuela fabel alejandra
Parra Varela Jaime
Garzon Diaz Alexandra

Sanchez Valencia David Fernando
Martinez Castro Helver Mauricio
Cruz Arevalo Jhonnathan Andres Jose
Melendez Castro Estefania
Castro Sarmiento Angie Liceth
Gutierrez Ortiz Luis Orlando
Mendigaña Redondo Carlos Alberto
Ortiz Osorio Juan Pablo
Almario Guevara Paula Alejandra
Calderon Garcia Freddy Alejandro
Sandoval Rodriguez Diana Marcela
Vasquez Beltran Raul Santiago
Montoya Rivera Jeisson Andres
Levaza Burbano Sandra Jimena
Barrera Garcia Diana Andrea
Ramirez Reyes Yineth Amparo
Castillo Castillo Ligia
Cifuentes Benavides Luz Andrea
Torres Ramos Javier Mauricio
Lucumi Hernandez Sindi
Leon Daza Helena
Vega Gutierrez Paula Andrea
Funciones Director Ejecutivo
1. Diseñar y realizar en coordinación con las áreas, los planes, programas y
proyectos de la Cooperativa.
2. Proponer e implementar políticas y planes, de conformidad con el estatuto y
las demás normas vigentes.
3. Velar y responder por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y
programas de la respectiva área.
4. Elaborar cuadros estadísticos mes a mes sobre las actividades desarrolladas
en los departamentos.
5. Ejercer un liderazgo adecuado y apto a las necesidades de la Cooperativa.
6. Motivar y dar un trato adecuado a los integrantes del área de trabajo y demás
trabajadores.
7. Asistir a las reuniones que el Consejo de Administración, Gerencias y Comité
Técnico convoquen.
8. Presentar Informes sobre las actividades desarrolladas y el cumplimiento de

las mismas al Consejo de Administración, Gerencias y Comité Técnico.
9. Preparar los informes a la superintendencia de la Economía solidaria y demás

entidades de supervisión y control que lo requieran.
10. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del del departamento.
11. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que le sean

asignadas por el Consejo de Administración, Gerencias.
12. Conservar la confidencialidad de la información de COOTRADECUN.
Coordinador Atención al Asociado. Dia
1. Coordinar, supervisar y reasignar las funciones a los auxiliares administrativos,
que estén bajo su responsabilidad.
2. Atender todos los requerimientos de los asociados.
3. Tramitar los derechos de petición e información de forma ágil y oportuna

ajustada a la ley, previamente con la aprobación de los asesores jurídicos
4. Coordinar el ingreso, retiro de asociaciones y reingresos por asociación.
5. Coordinar y controlar el ingreso y retiro de los asociados al servicio exequial.
6. Velar por el adecuado proceso de retiros en especial en caso de fallecimiento

del asociado.
7. Coordinar la actualización de la base de datos de los asociados, en armonía
con todos los departamentos y/o agencias de la Cooperativa.
8. Velar por la adecuada expedición de carnet de los asociados.
9. Recepcionar y tramitar las quejas y/o reclamos a los departamentos
involucrados.
10. Asesorar a las agencias y asociados en aspectos relacionados con el
funcionamiento de la Cooperativa.
11. Elaborar la base de datos de los asociados e hijos con derecho a incentivo
navideño.
12. Realizar la persuasión de los asociados.
13. Gestionar el archivo adecuado de los soportes de las operaciones del
departamento.
14. Dar solución de manera cordial a los conflictos que se le presenten al
asociado con los servicios y beneficios de la Cooperativa.
15. Generar y administrar los listados para fiestas de integración.
16. Realizar informes correspondientes a la Gerencia, Junta de Vigilancia y
Consejo de Administración.
17. Trabajar mancomunadamente con el departamento de Nóminas de

Pagadurías en la efectividad de la aplicación de los descuentos de aportes de los
nuevos asociados.
18. Mantener comunicación con delegados de las diferentes zonas de

Cundinamarca y Bogotá.
19. Capacitarse y capacitar de manera permanente al equipo de trabajo de la

Cooperativa en cuanto a los temas relacionados al funcionamiento de la
Cooperativa.
20. Elaborar informes que se requieran en el Comité técnico y/o por solicitud de la

Gerencia General.
21. Asistir a todas las reuniones establecidas por el Comité Técnico, Gerencias,
Gestión Humana o algún Coordinador (a) de otro departamento.
22. Crear plan anual de crecimiento y desarrollo para el departamento.
23. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Atención al

Asociado y enviar al departamento de contabilidad cuando sea requerido.
24. Preparar los informes a la Superintendencia de la Economía solidaria y demás

entidades de supervisión y control que lo requieran.
25. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del departamento.

asignadas por el Consejo de Administración y las Gerencias.
Auxiliar Administrativo Atencion al Asocido Lizeth fajardo Jizeth gelves
1. Orientar a los asociados en general, en todo lo relacionado con los servicios y
beneficios de la Cooperativa.
2. Asesorar a las personas que quieren asociarse a la Cooperativa según lo
establecido estatutariamente.
3. Registrar y mantener actualizada la información requerida en la base de datos
para asociados.
4. Realizar la creación de asociados al software.
5. Desarrollar y registrar asociaciones, reingresos por asociación y retiros de los
asociados.
6. Recepcionar y tramitar las solicitudes de auxilios funerarios.
7. Recepcionar y registrar ingresos y retiros del servicio exequial.
8. Dar trámite y registrar auxilios de solidaridad aprobados por el comité de
solidaridad o las Gerencias.
9. Registrar y notificar novedades de aportes, para el aumento o descuento de
los asociados.
10. Expedir la carnetización de los asociados.
11. Organizar la documentación para la junta de vigilancia, consejo de
administración o la administración.
12. Digitalizar e ingresar la información de su competencia en el respectivo
software
departamento.
14. Dar trámite ante el departamento Jurídico de los retiros de Asociados por
Fallecimiento.
15. Apoyar a la administración en la toma de la póliza del servicio exequial.
16. Apoyar en las ferias de servicios programadas por la Cooperativa.

17. Apoyar en la actualización de la información de la base de datos para
incentivos navideños.
18. Apoyar la verificación de actualización de listados para las jornadas de
integración.
19. Tramitar y recibir los acuerdos de pago de aportes.
20. Recibir y Digitalizar los certificados de Cursos de Cooperativismo.
21. Capacitar a las agencias en cuanto a procesos relacionados con el
departamento.
22. Asesorar, recibir y revisar los procesos relacionados con el Departamento de
Atención al Asociado, manejados por las agencias.
23. Recibir y dar trámite a los registros civiles de hijos de asociados a los que les
corresponda incentivo navideño.
24. Archivar toda la documentación recibida, para enviar a Administración
Documental.
25. Registrar los visitantes a la Cooperativa haciendo entrega del carnet de
ingreso.
26. Recepcionar y transferir las llamadas entrantes a la Cooperativa.
27. Recepcionar llamadas telefónicas externas e internas con el fin de suministrar

la información correspondiente al objeto social de la Cooperativa.
28. Alimentar diariamente y con los datos completos el sistema de ingreso.
29. Direccionar al asociado en cuanto a trámites que vengan a realizar.

30. Realizar los llamados por el sonido ambiente cuando se requiera y solo en
caso de suma necesidad.
31. Mantener actualizada la base de datos de los asociados a la Cooperativa.
32. Verificar la información de las personas que ingresan a la Cooperativa en el

sistema.
33. Atender los requerimientos de los asociados de manera oportuna de forma
presencial, telefónica o electrónica.
34. Asistir a las capacitaciones programadas por la Cooperativa
35. Informar al Coordinador del departamento sobre los inconvenientes
encontrados respecto de las novedades.

asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias, Gestión Humana y/o
Coordinador de Departamento.
Coordinador- Gestion Documental. W
1. Coordinar, supervisar y reasignar las funciones a los auxiliares
administrativos, que estén bajo su responsabilidad.
2. Elaborar y presentar los informes respectivos al comité de archivo de las
tablas de retención.
3. Coordinar y orientar el almacenamiento del acervo documental de la
Cooperativa.
4. Realizar el cronograma de transferencias documentales primarias y
secundarias.
5. Presentar informe al comité interno de archivo para la eliminación de
documentos de la Cooperativa.
6. Realizar propuestas para la realización de procesos que optimicen el flujo
documental entre los departamentos de la Cooperativa.
7. Elaborar las normas o los reglamentos que regulan la Cooperativa y el

funcionamiento del archivo de las dependencias y el centro de administración
documental.
8. Elaborar y proponer las normas de acceso a la documentación de acuerdo

con la normativa vigente.
9. Planificar, dirigir y coordinar la metodología utilizada en el archivo,
especialmente en relación con el sistema de clasificación, transferencias,
elaboración de instrumentos de descripción, preservación y conservación de la
documentación, calendario de conservación y eliminación, accesibilidad y consulta
de la documentación.
10. Gestionar y elaborar cronograma de capacitaciones para el personal que está

bajo su responsabilidad.
11. Expedir certificados o bien dar constancia de la documentación que custodia
el archivo.
12. Planificar, dirigir y coordinar las publicaciones del archivo: guías, inventarios,
catálogos, también elaborar las memorias anuales del archivo, entre otras
publicaciones.
13. Planificar y controlar la preservación y la conservación de la documentación

del edificio, así como velar por su seguridad.
14. Administración del Software documental garantizando el uso adecuado de la
herramienta por parte de los usuarios.
15. Coordinar el proceso de reciclaje en la Cooperativa.
Cooperativa en cuanto a los temas relacionados al manejo de archivo y demás que
contribuyan al funcionamiento de la Cooperativa.
17. Elaborar informes que se requieran en el Comité técnico, comité de archivo

y/o por solicitud de la Gerencia General.
Gestión Humana o Director Ejecutivo.
20. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Administración

Documental y enviar al departamento de contabilidad cuando sea requerido.
21. Preparar los informes a la Superintendencia de la Economía solidaria y

demás entidades de supervisión y control que o requieran.

Auxiliar Administrativo-Gestion documental Camilo prieto Helena leon
1. Clasificar, depurar y organizar los archivos de la Cooperativa.
2. Digitalizar las series o subseries documentales e ingresar al software
documental
3. Elaborar inventarios de las series o subseries documentales que han
cumplido con el tiempo de retención.
4. Custodiar la documentación del archivo de acuerdo a las series y subseries
documentales establecidas en la tabla de retención documental.
5. Ejecutar la destrucción física y electrónica de aquella documentación que le

ha indicado su superior jerárquico, en aplicación del calendario de conservación y
eliminación.
6. Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias

hasta los depósitos del archivo, otorgándoles la ubicación adecuada atendiendo los
tipos de soportes documentales y su numeración.
7. Realizar la descripción de las series documentales, además de asignar los

descriptores en el momento de la introducción de los datos.
8. Llevar a cabo la gestión del espacio de los depósitos, de acuerdo con las
directrices de su superior jerárquico, comprobando la ubicación de la
documentación y los espacios que quedan libres, con la finalidad de asignar nuevas
unidades de instalación.
9. Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando

periódicamente su estado físico, y además le corresponderá notificar las
incidencias, así como proponer las mejoras oportunas para que los documentos se
conserven en un estado óptimo.
10. Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentación y

así mismo extraer los clips, gomas, plásticos, etc., de los documentos.
11. Supervisar periódicamente las condiciones físicas y ambientales de los

diferentes depósitos, a partir del uso y control de los aparatos que permiten
asegurar un buen estado de conservación y seguridad del edificio y los depósitos.
12. Atender la solicitud de consulta y préstamo de la documentación del archivo,

también le corresponderá asesorar a los usuarios que requieran una información
más especializada.
13. Atender las consultas sobre información y la documentación custodiada en

los depósitos del archivo, hacer su seguimiento y control del préstamo de la
documentación a las dependencias de la Cooperativa.
14. Colaborar en el proceso de aplicación de las Tablas de Retención Documental

aprobadas por el comité de archivo ejecutando la gestión y en control de la
documentación a eliminar
15. Llevar a cabo a la gestión y el control de la prevención y conservación del

acondicionamiento físico de los diferentes soportes de la documentación.
16. Controlar el software documental para eliminar la duplicación de la

documentación, ingreso de documentación, resignación de actividades,
modificaciones de formularios, entre otras.
17. Soporte telefónico o presencial del software documental y los scanner a los
usuarios.
18. Realizar acompañamiento a los trabajadores al depósito de reciclaje.
19. Asistir a las capacitaciones programadas por la Cooperativa.
Auxiliar Administrativo-Ventanilla de Radicación Ci
1. Recibir, radicar, registrar, digitalizar, conservar, distribuir y brindar el servicio de

la información sobre todas las comunicaciones oficiales físicas y electrónicas que
ingreses o salgan de la Cooperativa y vigilar que la labor se cumpla dentro de la
debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
2. Recibir, radicar, registrar, digitalizar, conservar, distribuir y brindar el servicio de

la información sobre todas las facturas, cuentas de cobro, honorarios que ingresen
a la Cooperativa y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con
oportunidad y en orden consecutivo.
3. Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene

acceso y los asuntos de su competencia.
4. Proponer métodos, procedimientos e incorporación de nuevas tecnologías, que

permitan modernizar y agilizar los procesos en las unidades de correspondencia.
5. Prestar asesoría en materia de administración de las comunicaciones oficiales

a las dependencias que lo requieran.
6. Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el

vencimiento de términos para dar respuesta a los tramites y solicitudes por los
asociados o terceros.
7. Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y

respetando el derecho de turno.
8. Atender con prioridad a los menores de edad, discapacitados y adultos

mayores que acuden a la Cooperativa, a fin de entregar y radicar comunicaciones o
solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
9. Realizar un informe mensual de las comunicaciones recibidas y enviadas

radicadas, tiempos de respuesta y presentarlo al director (a) del Depto. de Gestión
Documental.
10. Aplicar el reglamento interno de archivo y correspondencia, manual para el

sistema de gestión, recepción, distribución y envió de las comunicaciones oficiales
de la Cooperativa.
11. Cumplir con la entrega oportuna de la correspondencia recibida y enviada.

12. Responder por el correcto almacenamiento y manejo del archivo de acuerdo a
la normatividad vigente.
13. Revisar correos electrónicos y remitirlos a los departamentos respectivos.
14. Responder por la oportuna remisión de documentos de los departamentos y el

control de éstos.
15. Tramitar todos los envíos y recepción de documentos, velando por el correcto
uso de éste.
16. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las normas técnicas, el
archivo de los documentos que le sean encomendados.
17. Planear, programar, verificar y controlar la codificación, clasificación y consultas
que se desarrollen en la VUDR.
18. Llevar los registros de control y localización de los documentos manejados a su
cargo.
Diana mendigaña
Ivonne gutierres Neida rojas Eloandris cristal katherin guacaneme
Wilmar yovani
Aida rojas Hernan yusty malagon tathalia
Cisley Alejandra
Director Ejecutivo- Área financiera
1. Coordinar e integrar el área financiera para alcanzar el cumplimiento de los

objetivos establecidos, buscando el logro de los resultados previstos.
2. Proponer anualmente el plan de crecimiento y desarrollo para el área.
3. Diseñar y proponer políticas para el área financiera, que contribuya a la

toma de decisión.
4. Revisar, analizar y sugerir sobre las decisiones de carácter financiero en la
Cooperativa.
5. Mantener y mejorar la calidad de los procesos, procedimientos y/o
protocolos financieros en la Cooperativa.
6. Conocer los movimientos económicos más representativos y relevantes del
sector solidario.
7. Elaborar cuadros estadísticos mes a mes sobre las actividades
desarrolladas en los departamentos del área.
9. Motivar y dar un trato adecuado a los integrantes del área de trabajo y
demás trabajadores.
10. Asistir a las reuniones que el Consejo de Administración, Gerencias y
Comité Técnico convoquen.
11. Presentar Informes sobre las actividades desarrolladas y el cumplimiento

de las mismas al Consejo de Administración, Gerencias y/o Comité Técnico.

demás entidades de supervisión y control que lo requieran

Coordinador de Cartera
2. Actualizar en Software, los datos personales de los asociados con previa
autorización.
3. Analizar de manera permanente la calidad de la cartera.
4. Proponer alternativas y acuerdos de pago con los asociados morosos de
la Cooperativa.
5. Reportar a las centrales de riesgo las novedades de cartera.
6. Solicitar autorización a las Gerencias para condonación de intereses
cuando superen el monto autorizado.
7. Responder a los derechos de petición según los tiempos de respuesta, en
relación con el área.
8. Realizar los envíos pertinentes por escrito de cobro de cartera.
9. Presentar los informes requeridos al Comité evaluador de Cartera,
incluyendo la clasificación de conformidad con la circular básica contable y
financiera.
10. Realizar y analizar el cierre de la cartera mensualmente e informar a la

administración el estado en que se encuentra.
11. Ejecutar el fondo de amortización de aportes, de acuerdo a las solicitudes

de cesiones de aportes de los asociados hasta agotar el rubro autorizado por la
Asamblea.
12. Asistir a todas las reuniones convocadas por el Director Ejecutivo del área
financiera llevando los informes respectivos de la cartera y funcionamiento del
departamento.
13. Asistir a todas las reuniones que son convocadas por algún Coordinador
de la Cooperativa.
14. Participar en las reuniones convocadas por Gestión de Riesgo para

conocer los debidos procedimientos que se llevan a cabo y/o presentar
opiniones respectivas.
15. Proponer las exclusiones por mora de asociados ante el comité evaluador
de cartera previo y debido proceso.
16. Analizar y proponer la entrega de obligaciones a cobro jurídico ante el
comité evaluador de cartera.
17. Entregar y coordinar el cobro jurídico con los abogados o Cooperativas
contratadas para esta labor.
18. Proponer el castigo de la cartera ante el Comité evaluador de cartera y

Consejo de Administración, previo agotamiento de los procedimientos
establecidos en los reglamentos y la ley.
20. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Cartera y
enviar al departamento de contabilidad cuando sea requerido.
demás entidades de supervisión y control que lo requieran.

Auxiliar Administrativo-Cartera Jhoana chilito Paola Becerra
1. Recibir y dar trámite a las solicitudes de devoluciones de los asociados
cuando sea necesario según el reglamento de cartera.
2. Actualizar en Software, los datos personales de los asociados con previa
autorización.
3. Realizar los ajustes necesarios en la cartera, que sean orientados por el
Coordinador (a) del departamento.
4. Generar las preliquidaciones de créditos para el pago respectivo por parte
del deudor o deudor solidario.
5. Elaborar las reprogramaciones bajo la orientación del Coordinador (a) de
cartera.
6. Contribuir con la gestión de recuperación de la cartera en mora.
7. Atender oportunamente todos los requerimientos de los asociados de forma
presencial, telefónica o electrónica.
8. Realizar el análisis de la información de los asociados que se encuentren

en proceso de pensión, incapacidad temporal y proponer alternativas para el
recaudo.
9. Comunicarse de manera oportuna, eficiente con los asociados y deudores

solidarios para la realización de la recuperación de la cartera de la Cooperativa.
10. Generar listado de cobro, para envió de mensaje de recordatorio de pago a

los deudores, con ayuda del departamento de comunicaciones.
11. Realizar gestión de cobro preventivo de los descuentos no aplicados por
nomina correspondientes en el sistema.
12. Organizar la reprogramación de periodos de gracia por invalidez y pensión.
13. Recibir y analizar las solicitudes de periodo de gracia de invalidez y

jubilación de los asociados.
14. Generar y enviar respuesta de los requerimientos de periodo de gracia a los
asociados.
15. Tramitar el fondo de amortización de aportes, de acuerdo a las solicitudes
de cesiones de aportes de asociados.
16. Analizar y coordinar los tramites y/o reclamaciones de siniestros ante la
aseguradora.
17. Gestionar y coordinar los pagos de siniestros en conjunto con el

departamento de contabilidad y el respectivo ajuste de cartera por las
indemnizaciones aprobadas.
18. Elaborar certificaciones y paz y salvos de obligaciones que se encuentran

en cobro jurídico, con previo concepto de los abogados externos.
19. Reportar al departamento de nóminas de pagadurías las novedades de los

créditos en los casos que lleguen a cartera.
20. Analizar las cuentas de cartera o reclamaciones cuando un asociado
presenta inquietudes.
21. Realizar estudio e historial de créditos cuando requieran los asociados y
por asignación de la Coordinación.
22. Atender los requerimientos de cobros jurídicos, con apoyo de los abogados
y la Coordinación.
23. Informar a los asociados y deudores solidarios las opciones de pago que se
ofrecen en el momento de generar una morosidad.
24. Desarrollar el respectivo cruce de honorarios de la junta de vigilancia, los
comités y el consejo de administración.
25. Realizar los cruces de cuentas de los asociados retirados.
26. Desarrollar el respectivo cruce de cuentas de los terceros en la
Cooperativa.
27. Solicitar los insumos necesarios en el departamento de cartera.
Departamento de Contabilidad y Presupuesto
2. Velar por la asignación de los privilegios de los módulos contables en el
software.
3. Custodiar el adecuado registro de las operaciones financieras de la
Cooperativa de acuerdo a las leyes y normativa vigente.
4. Certificar la veracidad de la información registrada en la contabilidad e
información financiera de la Cooperativa.
5. Elaborar y verificar las revelaciones contables producto de las provisiones,

depreciaciones, prestaciones sociales, parafiscales y demás notas de
contabilidad que se presenten durante el periodo.
6. Coordinar la preparación de forma oportuna y adecuada de la información a

presentar en las declaraciones tributarias.
7. Gestionar la oportuna liquidación y contabilización de las obligaciones
financieras adquiridas por la Cooperativa.
8. Preparar los informes necesarios a la Superintendencia de la Economía

Solidaria y demás entidades de supervisión y control que lo requieran
9. Presentar en forma mensual la ejecución presupuestal, estado de situación

financiera y estado de resultados de la Cooperativa a Consejo de
Administración, Gerencia General y/o Director Ejecutivo.
10. Elaborar el proyecto de presupuesto para presentarlo a las Gerencias, para
someterlo a la aprobación del consejo de administración incluidos los
presupuestos de cada uno de los departamentos de la Cooperativa.
11. Elaborar y coordinar la preparación y presentación de los estados

financieros de la Cooperativa.
12. Firmar y certificar los estados financieros.
13. Presentar los estados financieros correspondientes al cierre contable en la
Asamblea General de delegados.
Auxiliar Administrativo- Contabilidad y presupesto Andrea Bejarano Sandra lorena
1. Revisar, analizar e ingresar las consignaciones bancarias.
2. Revisar, analizar e ingresar las consignaciones de proyectos de la
Cooperativa.
3. Realizar oportunamente el registro de las ventas de los proyectos de
vivienda.
4. Dar manejo oportuno del centro de costos de los proyectos de vivienda.
5. Cerciorar de que los registros contables correspondan a la codificación y la

naturaleza correcta.
6. Conciliar las cuentas bancarias de la Cooperativa mensualmente.
7. Dar cumplimiento de los registros de transacciones contables y financieras
de la Cooperativa de forma pertinente y oportuna.
8. Causación el costo del pago Incapacidades.
9. Causar el costo las prestaciones sociales y parafiscales.
10. Atender los requerimientos de información de las entidades de control de

aportes y parafiscales (UGPP) órganos de control y supervisión.
11. Analizar cuentas para cierres contables.

12. Causación de facturas de los servicios públicos de la Cooperativa.
13. Registro de las obligaciones financieras de la Cooperativa junto con la tabla
de amortización.
14. Conciliar las cuentas bancarias mensualmente de la Cooperativa.
15. Actualización, causación, control y liquidación de activos de la Cooperativa.
16. Revisión, registro y activación en el sistema de los activos fijos de la

Cooperativa.
17. Calculo y registro anual de la depreciación de los activos fijos de la
Cooperativa.
18. Causar los gastos e intereses bancarios de las cuentas de la Cooperativa
19. Revisar, verificar, liquidar y causar las cuentas de cobro de Terceros,

honorarios, comités y consejo de Administración, que cumplan con los requisitos
internos y de ley.
20. Revisión y registro de las legalizaciones de anticipos entregados a

integrantes de comités, consejeros y demás terceros a quienes se les haya
aprobado el respectivo desembolso.
21. Elaboración de notas contables requeridas para provisiones y

amortizaciones.
22. Revisión y registro de órdenes de pago para auxilios funerarios.
23. Revisión y registro de órdenes de pago para auxilios de solidaridad.
24. Registrar la recuperación de los créditos Castigados.
25. Preparación, elaboración y presentación de informes a la Supersolidaria.
26. Preparación, elaboración y presentación de información exógena, nacional

(DIAN), distrital (Secretaria de Hacienda Distrital) y Municipal (Alcaldías
Municipales) a los cuales se haya lugar.
27. Cerciorarse de que los registros contables correspondan a la codificación y

a la cuenta correcta.
28. Contribuir con los soportes para presentar las declaraciones tributarias y
pago de la tasa de contribución.
29. Liquidación de impuestos.
30. Elaborar los certificados de retención en la fuente.
31. Velar por la adecuada implementación de las tablas de retención
documental para la gestión de los soportes de las operaciones del
departamento.
32. Archivo de documentos contables para uso y control interno.
33. Preparación de los informes que sean solicitados por el coordinador (a) del
departamento en los momentos que así lo requieran.
34. Apoyar en las actividades de respuesta, reporte y preparación de
información que se encuentran bajo responsabilidad del Departamento.
35. Preparación, análisis y revisión del catálogo Único de Información
Financiera (CUIF), al cierre mensual.
36. Actualización del aplicativo SICSES para reporte en los plazos
establecidos.
37. Impresión, archivo y mantenimiento de Libros Oficiales.
38. Atender a los asociados y los requerimientos de otros departamentos, en la

solución de inconvenientes con las consignaciones.

Coordinador de crédito
2. Revisar de forma aleatoria los créditos radicados por los asociados que
sean registrados en el software de manera correcta y en forma oportuna.
3. Aprobar los créditos según las atribuciones dadas, bajo el reglamento y
normas establecidas en la Cooperativa.
4. Confirmar que las garantías cumplan con la normatividad legal vigente,
requerimientos y los protocolos establecidos para la aprobación de los créditos.
5. Conocer de manera actualizada las circulares de la Supersolidaria.

6. Analizar y otorgar el crédito rotativo de las tarjetas Cootraexpress.
7. Estudio y análisis de tasas de interés.
8. Gestionar el adecuado uso de los documentos tramitados en el
departamento y agencias, realizando el envío a sus diferentes departamentos
para su respectiva gestión.
9. Analizar y presentar propuestas para el reglamento del Departamento.
10. Gestionar él envió de información de cambios de reglamento y políticas

internas de crédito a los diferentes departamentos y agencias de la Cooperativa.
11. Realizar envió de información a las entidades bancarias de las posibles

clonaciones.
12. Establecer reuniones con la persona encargado de los seguros.
13. Brindar asesoría financiera a los asociados que lo requieran.
14. Realizar análisis de capacidad de pago en las líneas de créditos según la
necesidad del asociado.
15. Elaborar el presupuesto del departamento de Crédito, para ser enviado
según los requerimientos del departamento de contabilidad.
16. Asistir a todas las reuniones establecidas por las Gerencias, Gestión
Humana, Comité de Crédito, Comité de Riesgos, Director Ejecutivo, o algún
Coordinador (a) de otro departamento.
17. Crear una propuesta anual de crecimiento y desarrollo para el

departamento.
18. Elaborar el reporte de los créditos radicados con garantías de avales.

20. Realizar reuniones con los analistas y auxiliares administrativos que están
bajo su responsabilidad o con los funcionarios de otros departamentos según la
necesidad de los procesos.
21. Elaborar archivo de cartera para ser enviado a la compañía de seguros

vigente.
22. Elaborar archivo de tarjetas aprobadas para ser enviado a la compañía de
seguros vigente.
23. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Crédito y
Analistas de credito Amparo Garcia Diana Riaño
1. Revisar la información contenida en las solicitudes de crédito.
2. Análisis de centrales de riesgo y capacidad de pago según la línea de
crédito.
3. Consultar las listas vinculantes de las solicitudes de crédito.
4. Dar un estado a la solicitud de crédito, (negado, aplazado o Visto bueno) y
transferir para su respectiva aprobación.
5. Realizar las observaciones pertinentes a cada una de las solicitudes de
crédito de los asociados según respuesta de la línea de crédito.
6. Ingresar la información de los créditos con sus respectivos soportes al
software para su contabilización y generación de OP
7. Contabilizar y realizar notas contables cuando lo requiera la solicitud de
crédito.
8. Registrar y generar reportes de las inconsistencias detectadas en el
análisis financiero y verificación de documentos.
9. Socializar las observaciones dadas con el visto bueno para la aprobación
de las solicitudes por la línea de crédito, que requieren firma por parte de la
Gerencia General y/o Comité de Crédito.
10. Generar la orden de giro para tesorería de los créditos aprobados.
Auxiliar Administrativo Creditos Andrea Palomino Paola Chacon
1. Atender y orientar al asociado sobre las líneas de créditos vigentes.
2. Promocionar las líneas de crédito que mejor se ajusten a las necesidades
de los asociados.
3. Revisar y analizar los documentos radicados por los asociados según de la
línea de crédito solicitado. (Cuantitativo o cualitativo).
4. Consulta de la información de las centrales de riesgo, para el análisis de
capacidad de pago según la línea de crédito.
5. Generar y enviar tabla de amortización de la línea de crédito solicitado por
los asociados.
6. Ingresar o actualizar la información en los documentos entregados por el
asociado a software.
7. Realizar la correcta verificación telefónica de la información suministrada
por los asociados.
8. Confirmar y comparar la información para minimizar toda clase de riesgos.
9. Revisar que los documentos radicados cumplan con los requisitos
establecidos en las líneas de crédito para su digitalización.
10. Digitalizar la cedula de los asociados que radican créditos.
11. Enviar soporte requerido a la entidad correspondiente, para la verificación
de datos.
12. Recepcionar los documentos que son enviados por las Agencias y/o
dirigidos por la Recepción.
13. Gestionar la entrega inmediata de los documentos a la persona encargada

de la verificación para la aprobación o no de los créditos solicitados por los
asociados.
14. Digitalizar todos los documentos requeridos en las solicitudes de crédito de

los asociados.
15. Verificar el proceso de giro o desembolso del crédito.
16. Identificar y plasmar el número de obligación a cada una de las solicitudes
de crédito y/o tarjeta.
17. Transferir los documentos solicitados de créditos a Nominas de Pagadurías
o Administración Documental.
18. Generar certificaciones de créditos según la necesidad de los asociados.
19. Gestionar él envió de tarjeta aprobadas, formularios para créditos,

historiales de aportes, centrales de riesgos a las agencias en general

asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias, Director de Gestión
Humana o el Coordinador del Departamento.
Coordinador nominas de pagaduria
2. Creación y asignación en software de los parámetros de nóminas nuevas.

3. Realizar los trámites a los protocolos establecidos por las pagadurías.
4. Dar respuesta a oficios y demás correspondencia emitidas por las alcaldías

y/o pagadurías.
5. Cumplir con las circulares, resoluciones y normas emitidas por las
alcaldías, secretarias, ministerios y demás entidades públicas o privadas.
6. Gestionar la renovación de los códigos correspondientes a las nóminas de

pagadurías, así mismo el código del Runeol y firmas digitales (Certicamara).
7. Verificar que el proceso de envío, ingreso y retiro de novedades en el

departamento se realicen eficaz y eficientemente.
8. Supervisar el cargue y contabilización de las cuentas de cobro a las
pagadurías.
9. Presentar los conceptos técnicos que le sean solicitados en relación con
asuntos de las nóminas de pagadurías.
10. Analizar y prevenir los descuentos no aplicados por las pagadurías.
11. Supervisar constantemente todo el proceso relacionado con la elaboración
de novedades y los pagos respectivos de las pagadurías, manteniendo una
sinergia con el departamento de Tesorería.
12. Coordinar el trámite de las novedades de los asociados fallecidos, pagos

retenidos (observados) y casos especiales de las diferentes nóminas.
14. Capacitarse y capacitar de manera permanente al equipo de trabajo, en

cuanto a los temas relacionados a las pagadurías y demás que contribuyan al
funcionamiento de la Cooperativa.
15. Elaborar informes requeridos por las Gerencias.
16. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Gestión

Humana y enviar al departamento de contabilidad cuando sea requerido.

Auxiliar Administrativo nomina de pagaduria Diego Leon Jorge Cordoba
1. Creación y asignación en software de los parámetros de nóminas nuevas.
2. Realizar las tareas de la causación en software mensualmente.

3. Generar las cuentas de cobro en software mensualmente.
4. Revisar y elaborar los archivos planos por concepto de créditos, aportes,
actualizaciones y retiros, para el envío de novedades a las distintas pagadurías
de manera oportuna.
5. Diligenciar los soportes tales como libranzas, anexos y oficios de

presentación para envío de novedades requeridas.
6. Analizar y elaborar los respectivos archivos enviados por las pagadurías en

Excel o PDF, con los requerimientos técnicos establecidos para el cargue en
software.
7. Realizar el seguimiento de los traslados de los recursos de las pagadurías

a COOTRADECUN y realizar la afectación de las cuentas de cobro de los pagos
realizados.
8. Realizar el traslado de los documentos soportes para aportes de cada una
de las pagadurías a cargo.
9. Realizar gestión de cobro preventivo de los descuentos no aplicados por
nomina correspondientes en el sistema.
10. Elaborar la conciliación y ajuste en sinergia con cartera de las novedades
cargadas por mes de cada pagaduría.
11. Mantener las cuentas de cobro actualizadas y realizar los ajustes
necesarios.
12. Hacer seguimiento y análisis de las novedades enviadas.
13. Analizar la cuenta Deudores Patronales mensualmente.
14. Depuración mensual de las nóminas a cargo.
15. Apoyar en las renovaciones de los códigos de descuento activos y
RUNEOL.
16. Archivar de manera adecuada los soportes de las operaciones del
departamento.
17. Enviar las libranzas y créditos aprobados a Administración Documental de
las pagadurías que lo requieran.
18. Dar trámites a los documentos de los asociados observados, fallecidos o
casos especiales.
encontrados respecto de las novedades.
20. Atender todos los requerimientos de manera oportuna de los asociados de
forma presencial, telefónica o electrónica.

Departamento de Tesoreria
2. Abrir y controlar junto con la Gerencia General, las cuentas bancarias de
acuerdo a la normatividad y las necesidades de la Cooperativa.
3. Gestionar junto con la Gerencia General, los créditos que requiera la
Cooperativa y que hayan sido autorizados por el Consejo de Administración.
4. Gestionar y controlar las garantías bancarias asumidas por la Cooperativa.
5. Tomar las decisiones necesarias para garantizar la seguridad del efectivo,
caja general y caja menor y los demás documentos que estén bajo su
responsabilidad.
6. Registrar y contabilizar el efectivo a enviar al banco a través de la

transportadora de valores.
7. Velar por la adecuada realización de las transferencias y pagos que realice
la Cooperativa.
8. Realizar arqueo diario de la caja menor.
9. Autorizar la apertura y cierre de la ejecución contable interna diaria.
10. Tomar las medidas de seguridad para minimizar los riesgos inherentes al
departamento y establecer los procedimientos necesarios para prevenir errores
en las operaciones de la tesorería.
11. Verificar que los ingresos y egresos se efectúen de acuerdo a lo estipulado

en la normatividad vigente.
12. Hacer propuestas sustentadas a las diferentes instancias administrativas y

directivas de la Cooperativa, relacionadas con políticas financieras.
13. Realizar los procesos de compras autorizados por la Gerencia General.
14. Realizar las transferencias electrónicas y traslados de las cuentas

bancarias con aprobación de la Gerencia General.
15. Administrar las chequeras, comprobantes de efectivo y transferencias
electrónicas.
16. Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto financiero.
17. Elaborar y hacer seguimiento a los respectivos flujos de efectivo de la
Cooperativa.
18. Envío mensual de los extractos bancarios a los departamentos de
contabilidad y auditoría.
19. Envío de archivos recfon a través del portal.
20. Desarrollar el proceso de dispersión cuando los asigne el Gerente General.
21. Generar el desembolso para los proyectos de vivienda con la aprobación de

la Gerencia General.
22. Realizar el pago de seguridad social y cesantías.
23. Gestionar el archivo adecuado de los soportes de las operaciones de la
tesorería.
24. Envío de los archivos diarios de las consignaciones bancarias al
departamento de Contabilidad.
25. Gestionar las conciliaciones bancarias.
26. Realizar archivo de pago de honorarios y nómina.
28. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Tesorería y


Auxiliar Administrativo Tesoreria Miguel Chaparro Nelba Garcia
1. Orientar y atender a los asociados, trabajadores y proveedores de la
Cooperativa.
2. Recibir y registrar de todos los ingresos procedentes de la ventanilla.
3. Realizar las transferencias aprobadas por la Gerencia General.
4. Velar por la entrega oportuna de los cheques a los asociados y acreedores
de la Cooperativa
5. Ingreso de consignaciones provenientes de la tarjeta Cootraexpress.
6. Realizar llamadas de cheques girados y no cobrados.
7. Realizar llamadas diarias a las dispersiones y envío de tablas de
amortización a los asociados.
8. Generar la respectiva confirmación de cheques.
9. Elaborar los comprobantes de egreso, transferencias electrónicas y
comprobantes de efectivo
10. Digitalización de comprobantes de egreso (CE), transferencias electrónicas
(TE), pagos efectivos (EF).
11. Atender de forma respetuosa las llamadas telefónicas.
12. Manejo y registro de la caja menor de las diferentes agencias y de la
principal.
13. Elaborar el archivo de Recfon y registrar los resultados de débitos
automáticos.
14. Generar el archivo de los asociados que no se les hizo efectivo el
descuento por Recfon para cobro.
15. Elaborar diariamente el archivo para dispersión de fondos.
16. Elaborar los documentos requeridos para ser enviados a los bancos.
17. Manejar los portales Bancarios cuando sea delegado por el tesorero(a).

18. Ingresar todos los pagos hechos por las pagadurías.
19. Elaborar el cronograma de giros mensual.
20. Elaborar el archivo a la entidad bancaria asignada, para la elaboración de
las tarjetas de recaudo.
21. Generar las cartas, sobres y archivo de envío de las tarjetas de recaudo.

departamento.
23. Ingreso de la información de los traslados bancarios a software.
24. Conciliación PSE.
25. Cooperativa diaria de todos los recibos de caja y comprobantes de efectivo.
26. Velar por el buen diligenciamiento de los formatos de lavados de activos y

envió al oficial de cumplimiento.
27. Revisión y trámite de las órdenes de pago de meses anteriores.
28. Contabilización de las consignaciones del club CootraSport.
29. Realizar el archivo adecuado de la documentación del departamento.

Nidia Granados
Rocio Del Pilar Yulith Serrano Patricia Gualteros Camila Matiz Vivian Melo
Sandra Del Pilar
Monica Rodriguez Vivian Romero Jhoana Vera Ybonett Herrera Mary Bejarano
Sonia Quintero
Claudia Cubides Gladys Garzon
Yaneth Gomez Angi Hernandez Adriana Urrego Gabriela Torres Olga Viviescas
Paola Navarro
Rocio Becerra Paula Gomez Francy Astudillo
Magda Ortiz
Jessica Martinez Colsuelo Martinez Sandra Ordoñez Julian Wilches Katherine Zamudio
Marisol Merchan Elsa Yadira
Dayana Artunduaga
Auditoria Norma
2. Planificar y ejecutar el plan de auditoria, diseñado para cada Área y
Departamento de COOTRADECUN.
3. Realizar las auditorias en el momento que considere oportuno, de

acuerdo con las normas técnicas generalmente aceptadas y otras
disposiciones.
4. Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control

interno, informar de ello y proponer las medidas correctivas que sean
pertinentes.
5. Velar porque los bienes patrimoniales se hallen debidamente

controlados, protegidos contra pérdida, menoscabo, mal uso o desperdicio,
sujetos a ese requisito.
6. Verificar que los recursos financieros, materiales y humanos con que
dispone la Cooperativa, se utilicen para servicio y beneficio de los asociados.
7. Revisar y evaluar la información financiera, administrativa, de mercadeo

y socioambiental, producida en la Cooperativa de acuerdo con el plan de
auditoría.
8. Evaluar las operaciones técnicas, administrativas y comprobar la

veracidad e integridad de los registros, informes y estados contables,
financieros y presupuestales.
9. Presentar los informes de las auditorías realizadas con (hallazgos,

comentarios, conclusiones y recomendaciones).
10. Proporcionar apoyo profesional al equipo de Auditoria.
11. Verificar que los trabajadores responsables hayan tomado las medidas
pertinentes para poner en práctica y mantener las recomendaciones que
contienen los informes de la Auditoría.
12. Verificar que estén protegidos los recursos de la Cooperativa,

concentrando sus esfuerzos en las áreas de más alto riesgo y señalar las
debilidades de control interno y las recomendaciones que estime pertinentes
para proporcionar las bases para una acción correctiva adecuada, con el fin
de apoyar a la Administración en el cumplimiento de sus objetivos y metas.
13. Ejercer las demás funciones de auditoria inherentes a su competencia

dentro de los lineamientos dictados por el consejo de administración y las
Gerencias.
14. Tener una comunicación continua con los directores de área y

Coordinadores de departamentos, para conocer la productividad de las
actividades diarias de su equipo de trabajo.
15. Crear plan anual de mejoramiento y crecimiento para su departamento.
16. Elaborar informes que se requieran por el Consejo de Administración y

las Gerencias.
17. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento y enviar al
departamento de contabilidad cuando sea requerido.
18. Las demás funciones que le asigne el Consejo de Administración y las
Gerencias
Auxiliar Administrativo-Auditoria Leidy Gisella Jose
1. Ejecutar el cronograma de actividades de las áreas y/o departamentos

de COOTRADECUN, para analizar y evaluar la ejecución de los procesos y
procedimientos de acuerdo al cronograma establecido.
2. Revisar, analizar y evaluar la correcta ejecución de los procesos y

procedimientos de todas las áreas y/o departamentos de COOTRADECUN,
de acuerdo al plan de auditoria establecido.
3. Elaborar los programas de trabajo, conjuntamente con su superior y

sugerir las metodologías a seguir en las intervenciones en cada
departamento.
4. Proponer recomendaciones para la mejora de los procesos y

procedimientos de cada una de las áreas y/o departamentos de
COOTRADECUN.
5. Informar oportunamente al superior de las situaciones que se presentan y

que por su trascendencia requieran la participación de instancias superiores.
6. Revisar y analizar el reporte del balance financiero al mes cumplido.
7. Análisis y verificación del comportamiento de la cartera de la Cooperativa.
8. Revisar de forma meticulosa el proceso de retiros de los asociados de

forma mensual.
9. Revisar y analizar la radicación de créditos de vivienda con previa
escrituración antes de la generación del desembolso.
10. Verificar el proceso de devolución y visto bueno para el respectivo
desembolso del mismo.
11. Revisar y verificar la liquidación realizada para el pago de los honorarios.
12. Revisión del proceso ejecutado para el asociado fallecido o excluido.
13. Revisión de reembolsos de caja menor.

14. Verificar y evaluar los contratos y/o convenios que se encuentran
vigentes en la Cooperativa.
15. Verificar y evaluar de forma aleatoria el proceso de asociación.
16. Evaluar y analizar de forma aleatoria las causales de retiro de los
asociados.
17. Verificar y analizar la base de datos de las asociaciones efectivas con
relación a cada asesor para el pago de sus comisiones.
18. Revisar y analizar los costos y gastos en que se incurre para la

realización de cada una de las actividades a través de las legalizaciones.
19. Revisar el inventario documental que se maneja en la cooperativa, las

condiciones ambientales con las que cuentan los archivos y los elementos de
seguridad personal para la manipulación de los mismos.
20. Verificar el cumplimiento de los protocolos de archivo, emitidos por la

gestión documental de la Cooperativa.
21. Verificar a través de arqueos mensuales al departamento de Tesorería.
22. Analizar y determinar que los reportes de los libros auxiliares concuerden

con los recibos de caja.
23. Identificar y evaluar el reporte de los recibos de caja anulados en físico
y/o digital para que no sean legalizados por COOTRADECUN.
24. Analizar de forma aleatoria los cheques para anulación y/o anulados.
25. Revisar y analizar con una muestra aleatoria, la documentación y

procesos de radicación de las solicitudes de crédito posteriores al
desembolso.
26. Revisar, verificar y analizar, la documentación radicada de los créditos de

vivienda.
27. Revisar el proceso de reciclaje en la Cooperativa.
28. Analizar de forma mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual, los

procesos y procedimientos articulados con cada uno de los departamentos de
la Cooperativa, de acuerdo a las normas y leyes vigentes.
29. Analizar y validar el proceso de entrega de incentivos navideños con los

arqueos respectivos.
30. Confirmar la existencia de Inventario de equipos técnicos asignados a
los trabajadores de COOTRADECUN.
31. Verificar los reportes de Backup diarios de la información de
COOTRADECUN.
32. Revisar de forma aleatoria las afiliaciones de los trabajadores de
COOTRADECUN en el sistema del Min Salud (Adress-Ruaf-Sispro).
33. Analizar y evaluar el proceso de selección de personal.
34. Revisar el archivo de historias laborales de cada funcionario.
35. Verificar los instrumentos utilizados para las evaluaciones de desempeño
de los trabajadores.
36. Verificar las políticas de SGSST del año vigente.
37. Analizar el inventario de los insumos de COOTRADECUN y su
respectiva distribución bajo la responsabilidad del almacén.
38. Revisar el proceso de los auxilios solidarios y funerarios, que han sido
aprobados con su respectiva documentación.
39. Analizar de forma aleatoria las solicitudes de apertura de código y los

archivos enviados a las pagadurías de las novedades a reportar de los
asociados a COOTRADECUN.
40. Verificar la causación a las cuentas y sus respectivas retenciones a

aplicar de acuerdo a la reglamentación vigentes de terceros.
41. Verificar la contabilización y la documentación por los terceros, sobre los

requisitos establecidos en la Cooperativa para las cuentas de cobro.
42. Realizar el previo análisis y evaluación del portafolio de servicios que se

ofrece en la Cooperativa.
43. Hacer seguimientos a las observaciones de auditorías efectuadas, ya

sea internas o externas, conforme a programa de seguimiento a cada
departamento de la Cooperativa.
1. Desarrollar el Sistema de Control Interno establecido en la Cooperativa.
2. Velar por el cumplimiento de los controles internos, procedimientos,

disposiciones y normas legales reglamentarias y de cualquier otra índole,
establecidos en la Cooperativa para las diferentes áreas o departamentos.
3. Verificar el preciso cumplimiento de las políticas, procedimientos y

regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e
implemente la Cooperativa.
4. Cumplir con las pruebas de control para recopilar y documentar la

información.
5. Analizar y evaluar los procesos de control interno, según lo establecido
por el Departamento.
6. Revisar que los activos de la Cooperativa propios o en custodia estén

debidamente controlados y salvaguardados contra perdida, mal uso o
desperdicio.
7. Comprobar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
de estatutos y/o acuerdos que rigen a la Cooperativa.
8. Participar en la preparación de los borradores de los informes que

demanda las auditorías realizadas, de acuerdo con el plazo, contenido y
forma establecida.
9. Evaluar el cumplimiento de las normas de confidencialidad de la

información.
10. Verificar el cumplimiento de las conciliaciones y movimientos bancarios
por medio del libro auxiliar de la Cooperativa.
11. Verificar y analizar el pago de los impuestos que son aplicados para
COOTRADECUN.
12. Verificar el cumplimiento de SARLAFT de acuerdo a la circular emitida
por la Supersolidaria.
13. Verificar y evaluar los informes a UIAF de riesgo sobre el lavado de
activos y entidades competentes.
14. Verificar que los informes emitidos a la Superintendencia cumplan con lo
establecido por la ley.
15. Revisar la implementación de las normas internacionales de la
información financiera que regulan el sector Cooperativo.
16. Verificar el cumplimiento de los pagos de seguridad social y prestacional.
17. Revisar el archivo generado por el marcador biométrico.

18. Revisar la liquidación de la nómina de los trabajadores de forma
mensual.
19. Revisar el cumplimiento de los pagos de los recibos de los servicios
públicos de la Cooperativa.
20. Revisar la documentación requerida por Coorserpark en físico y
digitalizada en el sistema.
21. Verificar la existencia de las pólizas de cada inmueble que cuenta la
Cooperativa.
22. Confirmar la expedición y renovación de pólizas con aseguradoras
solidarias de inmuebles de COOTRADECUN.
23. Verificar que todos los inmuebles adquiridos por la Cooperativa cuenten
con los documentos que respalden la propiedad.
24. Verificar que se cumpla con los avalúos de los inmuebles de la
Cooperativa.
25. Analizar y evaluar el proceso de dispersión en cheque o consignación de
la Cooperativa.
26. Verificar el avance del cumplimiento de los planes de mejoramiento del

sistema como resultado de la programación de auditoria.
27. Verificar el cumplimiento de los protocolos de entrega de dinero con los
transportadores de valores vigentes.
28. Presentar informe de los hallazgos encontrados al Auditor (a).
asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias, Gestión Humana
y/o Auditor (a).
Victor
Director De gestion de Riesgo Gladys
2. Elaborar propuesta y mantener actualizadas políticas y procedimientos para la
administración de riesgo en COOTRADECUN.
3. Proponer metodologías para identificar, medir, controlar y mitigar los riesgos.
4. Presentar propuestas de administración y mitigación de riesgo al Comité de

riesgos.
5. Velar por el cumplimiento de las políticas de administración del riesgo.
6. Revisar periódicamente las exposiciones por tipo de riesgo, respecto a los
asociados, productos, canales y jurisdicciones.
7. Establecer un sistema de información basado en reportes objetivos y
oportunos.
8. Diseñar estrategias y alternativas para administrar los riesgos existentes y
proponer planes de contingencia.
9. Desarrollar planes de capacitación respecto a la responsabilidad en la
Administración del riesgo.
10. Analizar el entorno económico y posibles efectos de riesgo para la
Cooperativa.
11. Programar jornadas de capacitación y difusión.
12. Elaborar y presentar los respectivos informes.
13. Velar por el adecuado archivo de los soportes documentales y demás
información
14. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Gestión de

Riesgos y enviar al departamento de contabilidad cuando sea requerido
15. Preparar los informes a la Superintendencia de la economía solidaria y


asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias y/o Gestion humana
Auxiliar Administrativo de Gestion de riesgo Henry

1. Elaborar propuesta y mantener actualizadas políticas y procedimientos para la
administración de base de datos en COOTRADECUN.
2. Garantizar al titular el derecho de hábeas data.
3. Revisión y actualización de manuales de riesgos.
4. Contribuir con la elaboración de los diferentes formatos necesarios para la
recolección de la información para los procesos de identificación de los diferentes
riesgos.
5. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para

impedir su alteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
6. Recolección y digitalización de formatos de Tratamiento de datos personales

sensibles.
7. Levantamiento de fichas técnicas para medición de los riesgos.
8. Garantizar que la información que se suministre del tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
9. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna todas las
novedades respecto a los datos que previamente haya suministrado.
10. Rectificar la información cuando sea incorrecta.
11. Dar respuesta y solucionar las consultas y reclamos formulados.
12. Prevenir posibles violaciones a los códigos de seguridad y administrar los
posibles riesgos por mal manejo de la información.
13. Contribuir con mecanismos para identificación de los diferentes riesgos.
14. Realizar el archivo adecuado de los diferentes documentos del departamento

de gestión de riesgos.
15. Proponer metodologías para identificar, medir, controlar y mitigar los riesgos
en la utilización de los datos personales de los asociados, trabajadores y terceros.
16. Actualización y revisión de la información de los asociados, proveedor y

empleados.
17. Velar por el cumplimiento de las políticas de administración de la base de
datos personales.
18. Revisar periódicamente las exposiciones a los riesgos, respecto a los
asociados, trabajadores y terceros.

Oficial De Cumplimiento Gladys
1. Definir y desarrollar el SARLAFT de acuerdo con las normas nacionales e
internacionales.
2. Velar por el efectivo, eficiente y oportuno funcionamiento de las etapas que
conforman el SARLAFT.
3. Vigilar el cumplimiento de todos los aspectos señalados en la ley y los que
determina la Cooperativa.
4. Proponer al Consejo de Administración, junto con la Gerencia, la actualización
y adopción de correctivos del manual de SARLAFT y velar por su divulgación a
todos los trabajadores de COOTRADECUN.
5. Participar en el diseño y desarrollo de programas internos de capacitación
6. Reportar a la persona u órgano designados en el Manual SARLAFT, sobre las

posibles faltas que comprometan las responsabilidades de los trabajadores, para
que se adopten las medidas que haya lugar, de acuerdo con la legislación y las
normas vigentes.
7. Velar por el adecuado archivo de los soportes documentales y demás

información relativa al LA/FT, en los términos establecidos.
8. Recibir y analizar los reportes internos y realizar los reportes externos
establecidos por las respectivas autoridades.
9. Estar al tanto de los documentos y pronunciamientos emanados de las

entidades de control y de la Unidad Administrativa Especial de Información y
Análisis Financiero (UIAF).
10. Presentar los informes respectivos en las fechas establecidas por la

superintendencia de economía solidaria.
11. Presentar informes trimestrales escritos al Consejo de Administración u

órgano que haga sus veces, en los cuales debe referirse como mínimo a los
siguientes aspectos:
ü Los resultados de la gestión desarrollada.
ü El cumplimiento que se ha dado en relación con el envío de los reportes a las
diferentes autoridades.
ü La evolución individual y consolidada de los perfiles de riesgo de los factores de

riesgo y los controles adoptados, así como de los riesgos asociados.
ü La efectividad de los mecanismos e instrumentos establecidos en el presente

manual, así como de las medidas adoptadas para corregir las fallas en el
SARLAFT.
ü Los resultados de los correctivos ordenados por el Consejo de Administración u

órgano que haga sus veces, así como los casos específicos de incumplimiento
por parte de los trabajadores de la Cooperativa.
ü Los documentos y pronunciamientos emanados de las entidades de control y

de la Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis Financiero – UIAF.
ü Los correctivos que considere necesarios, incluidas las propuestas de

actualización o mejora de los mecanismos e instrumentos de control.
ü Documentos y pronunciamientos emanados de las entidades de control sobre
su gestión de administración y reportes.
ü Desarrollo de campañas internas de Capacitación.
12. Identificar las situaciones que puedan generar riesgo de LA/FT en las
operaciones que realiza la Cooperativa, con el apoyo de los responsables de los
procesos.
13. Proponer a la administración la actualización y correctivos del manual de

procedimientos y código de conducta, velando por su divulgación a los
trabajadores.
14. Colaborar con la instancia designada por el Consejo de Administración en el

diseño de las metodologías, modelos e indicadores cualitativos y/o cuantitativos
de reconocido valor técnico para la oportuna detección de las operaciones
inusuales.
15. Evaluar los informes presentados por el comité de prevención del lavado de
activos, y los informes que presente el Revisor Fiscal y adoptar las medidas del
caso frente a las deficiencias informadas.
16. Aplicar las metodologías de segmentación, identificación, medición y control

del SARLAFT.
17. Elaborar y someter a la aprobación del Consejo de Administración los

criterios objetivos para la determinación de las operaciones sospechosas, así
como aquellos para determinar cuáles de las operaciones efectuadas por usuarios
serán objeto de consolidación, monitoreo y análisis de insuavidad.
18. Realizar la inscripción ante la UIAF a través de la página web.

19. Solicitar usuario, clave y matriz de autenticación, información necesaria para
ingresar al Sistema de Reporte en Línea (SIREL).
20. Mantener actualizados los datos de la Cooperativa con la UIAF.
21. Monitorear permanentemente el cumplimiento de reportes a través del
sistema de reporte en línea.
22. Revisar periódicamente como fuente de consulta la página web de la UIAF,

donde se publicarán los anexos técnicos, manuales y documentos de interés para
las entidades del sector.

Director Gestión Humana Cesar
2. Elaborar y generar estrategias que permitan desarrollar y fortalecer las

relaciones laborales, en coordinación con las Gerencias.
3. Direccionar el desarrollo del talento humano de la Cooperativa,

implementando políticas que aseguren el crecimiento integral de las
potencialidades individuales y grupales de la cooperativa.
4. Plantear y ejecutar estrategias que permitan el adecuado

reclutamiento y selección de personal.
5. Coordinar el proceso de selección de personal con la autorización de
las Gerencias.
6. Diseñar y establecer un plan de bienestar y compensaciones para los

trabajadores de COOTRADECUN con la respectiva aprobación de las
Gerencias.
7. Realizar los proyectos de bienestar para los hijos de los trabajadores
de COOTRADECUN.
8. Establecer planes de acción de seguridad y salud en el trabajo para la
Cooperativa.
9. Diseñar y actualizar la base de datos de los trabajadores de
COOTRADECUN.
10. Ingresos y pago de novedades de seguridad social en coordinación
con Tesorería.
11. Verificar mensualmente los pagos de las obligaciones de seguridad

social de cada uno de los trabajadores de COOTRADECUN.
12. Supervisar el cumplimiento de la jornada laboral de los trabajadores

de COOTRADECUN.
13. Programar y evaluar las habilidades y desempeño de cada uno de los

trabajadores mediante evaluaciones de desempeño en compañía de la
Comisión Laboral.
14. Elaborar propuestas para la modificación del reglamento interno de

trabajo y demás manuales que sean solicitados por las Gerencias.
15. Realizar seguimiento al cumplimiento de los manuales de funciones

establecidos en la Cooperativa.
16. Velar por el desarrollo, aprobación, actualización y divulgación del
reglamento interno de trabajo de la Cooperativa.
17. Aplicar correctivos de conformidad con los manuales internos en
concordancia con las Gerencias.
18. Dirigir y organizar las funciones de los(as) trabajadores(as) encargado
de las agencias de la Cooperativa.
19. Elaborar la nómina de los trabajadores de la Cooperativa.
20. Programar y gestionar las vacaciones de los trabajadores de la
Cooperativa.
21. Autorizar los permisos que son solicitados en Workmanager por los
trabajadores acordes a la justificación hasta por 1 día.
22. Registrar y gestionar el cobro de las incapacidades de los
trabajadores.
23. Capacitarse y promover la capacitación de manera permanente al

equipo de trabajo de la Cooperativa en los temas concernientes a sus
funciones.
24. Evaluar de forma aleatoria las funciones de cada Departamento que

constituyen a la Cooperativa.
25. Gestionar la administración documental de los soportes de las
actividades del departamento.
26. Elaborar y presentar el estudio para la creación de nuevos puestos de

trabajo de COOTRADECUN para aprobación de Gerencia.
27. Evaluar y/o proponer a la Gerencia, los cambios de personal de

departamento para el óptimo desarrollo personal e integral.
28. Tener una comunicación continua con los directores de área y

coordinadores de departamentos, para conocer la productividad de las
actividades diarias de su equipo de trabajo.
30. Suplir las ausencias temporales de los directores y/o coordinadores de

los departamentos, áreas, con previa autorización de las Gerencias.
31. Elaborar informes que se requieran las Gerencia General, Consejo de

Administración y junta de vigilancia.
32. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Gestión

Humana y enviar al departamento de contabilidad cuando sea requerido.
33. Preparar los informes a la Superintendencia de la Economía solidaria

y demás entidades de supervisión y control que lo requieran.
34. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del

departamento.
Auxiliar Administrativo-Seguridad y salud en el trabajo

Cristian
1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción

de la salud y prevención de la enfermedad, que incluye los peligros/riesgos
prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la Cooperativa.
2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de

acuerdo con los riesgos de la Cooperativa.
3. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la
Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
4. Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de
ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
5. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,

necesarias para el manejo de trabajadores, proveedores y contratistas y
solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
6. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de Seguridad y Salud

en el Trabajo de la Cooperativa.
7. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la
Cooperativa.
8. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las
instalaciones, maquinaria y equipo.
9. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
10. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de

investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
11. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y

Salud en el Trabajo.
12. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que

visiten la Cooperativa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
13. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

de la Cooperativa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto
necesario para su ejecución.
14. Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el

Trabajo para su aprobación y firma.
15. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados
de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las
diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
16. Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las
entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
17. Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el

COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Cooperativa, en la elaboración
de los informes de rendición de cuentas.
18. Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al

Comité de Convivencia y a la brigada de la Cooperativa en sus actividades,
cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.
19. Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y

atender las auditorías externas que contrate la Cooperativa.
20. Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes

médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé
cumplimiento por parte de los trabajadores.
21. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes

ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de
las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la
normatividad vigente.
22. Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades

en la Cooperativa y verificar la información recibida.
23. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios

para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
24. Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las

políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de cuentas y los
resultados de los Indicadores.
25. Implementar las medidas de prevención y control con base en el

resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de
jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el
medio.
26. Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad
definida para cada uno.
27. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e
instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
28. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST

que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o
estándares que la Cooperativa haya adoptado.
29. Exigir las certificaciones para los trabajos en altura, que sean
realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado
vigente como coordinador.
30. Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar

el correspondiente registro.
31. Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias,

simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos
relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
32. Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y

amenazas de la Cooperativa.
33. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el

Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las
partes interesadas.
34. Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo

establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o
sustituyan.
35. Ofrecer a todos los trabajadores, mínimo una vez al año la inducción y

reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por
realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
36. Comunicar a todos los trabajadores las políticas y objetivos del SG-
SST.
37. Realizar semestral la evaluación del SG-SST de acuerdo con los

estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
38. Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las

comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el
Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
39. Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los

trabajadores.
40. Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo,
promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se
identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
41. Elaborar y actualizar un programa para promover entre los

trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas
específicas tendientes a la prevención y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
42. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad

Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades
laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el
accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como
laborales.
43. Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes

de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran,
incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los
accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
44. Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y

común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
45. Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros,

evaluación y valoración del riesgo.
46. Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la

Cooperativa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del
riesgo.
47. Solicitar a la Gerencia la realización de mediciones ambientales

cuando sea requerido y sustentar su importancia.
48. Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de
prevención y control de los peligros /riesgos.
49. Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la
medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
50. Las demás funciones que la normatividad colombiana determine para

el rol de Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo.

asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias y Gestión
Humana.
Auxiliar Administrativo de gestion Humana Angie
1. Realizar y analizar la liquidación de novedades en el sistema sobre
vacaciones, licencias, sanciones, permisos, encargos, promociones,
viáticos, traslados, liquidación, cesantías, primas legales y extralegales,
liquidación de horas extras, o cualquier otra novedad que afecte el pago,
con el fin de mantener actualizada la nómina.
2. Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por terminación de

contrato y efectuar los ajustes manuales de pago ordinarios y retroactivos
en los casos que procedan.
3. Elaborar el archivo para el pago de nómina de los trabajadores de la

Cooperativa con las novedades reportadas durante el mes vigente y
enviarla al departamento de Auditoria para su validación y a su vez al
departamento de Contabilidad para su respectiva contabilización en el
sistema.
4. Generar los archivos planos y/o listados relacionados con la nómina
para su impresión y remisión al Departamento de Tesorería para la
dispersión y pago de la misma.
5. Generar y enviar los desprendibles de nómina a los trabajadores de la

Cooperativa.
6. Provisionar las prestaciones sociales legales y extralegales.
7. Realizar los trámites administrativos para retiro parcial de las
cesantías de los trabajadores activos o retirados de la Cooperativa y
verificar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes.
8. Recepción y cobro de las incapacidades de los trabajadores

vinculados a la Cooperativa.
9. Atender y/o tramitar las solicitudes relacionadas con el departamento,

de forma personal, telefónica o vía e-mail a los trabajadores activos y
retirados o asociados de la Cooperativa.
10. Apoyar en los procesos y procedimientos según lo establecido en el

manual del departamento.
11. Apoyar y participar en las reuniones de grupo de trabajo para planes
de mejoramiento.
12. Contribuir con un buen clima laboral en la Cooperativa.
13. Brindar información y resolver satisfactoriamente las inquietudes,

dudas y problemas de los trabajadores de la Cooperativa.
14. Elaborar las comunicaciones o memorandos del departamento,

relacionadas con los incrementos salariales, retiros, certificados y
solicitudes en general.
15. Llevar el control de la fecha de terminación de contratos de trabajo a
término fijo e informando al director, con un tiempo de anterioridad.
16. Administrar las historias laborales y archivar la información de los

trabajadores de la Cooperativa.
17. Colaborar y ejecutar las estrategias para el adecuado reclutamiento y
selección del personal
18. Mantener actualizado los registros, informes y listados de los
trabajadores de la Cooperativa.
19. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de

SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
20. Discreción y reserva sobre asuntos y documentos bajo la

responsabilidad de sus funciones.
21. Mantener en confidencialidad la información de la Cooperativa.
22. Realizar las afiliaciones de seguridad social para el ingreso de nuevos

trabajadores.
23. Verificar los tramites de pagos de las obligaciones financieras
vigentes de cada uno de los trabajadores de COOTRADECUN.
24. Implementar o hacer sugerencias en la gestión de cambios y en la

elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo en la
Cooperativa.

asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias, Gestión
Humana y/o Coordinador de Departamento.
Auxiliar Administrativo-Agencias Claudia Astrid Martha
1. Orientar a los asociados en todo lo relacionado con los servicios y
beneficios de la Cooperativa.
2. Asesorar a las personas que quieren asociarse a la Cooperativa según
lo establecido estatutariamente.
3. Registrar y mantener actualizada la información requerida en la base
de datos para asociados.
4. Dar trámite y registrar en el Software las asociaciones, reingresos por
asociación y retiros.
5. Diligenciar y tramitar las solicitudes emitidas por los asociados del
servicio exequial.
6. Diligenciar y tramitar las solicitudes de auxilios de solidaridad que
solicitan los asociados.
7. Generar los estados de cuenta de los asociados que lo soliciten.

8. Digitalizar e ingresar la información de los asociados al Software.
9. Gestionar el archivo adecuado de los soportes de las operaciones de

la agencia.
10. Realizar un mínimo de diez (10) asociaciones por mes, hacerle

seguimiento a las mismas y entregarlas al departamento de atención al
asociado.
11. Brindar la información del portafolio de servicios para el asociado y los

programas de bienestar social.
12. Desarrollar funciones de su departamento en los eventos que realice la
Cooperativa.
13. Apoyar la entrega de incentivos navideños.
14. Recepción y digitalización de los registros civiles de hijos de asociados
para tramites del incentivo navideño.
15. Apoyar la verificación de actualización de listados para las jornadas de
integración.
16. Apoyar las gestiones de cobro con relación a la morosidad de créditos
y aportes.
17. Recibir y Digitalizar los certificados de Cursos de Cooperativismo de
los asociados.
18. Realizar visitas semanales a los colegios o entidades asociadas a la
Cooperativa ofreciendo el portafolio de servicios.
19. Asesorar en las diferentes líneas de crédito a los asociados.
20. Asesorar y recepcionar las solicitudes de crédito.
21. Recepcionar y digitalizar todos los documentos de crédito.
22. Generar paz y salvos de los créditos solicitados por los asociados.
23. Consulta de la información de las centrales de riesgo, para el análisis

de capacidad de pago según la línea de crédito.
24. Revisar y analizar los documentos radicados por los asociados según
de la línea de crédito solicitado. (Cuantitativo - cualitativo).
25. Generar y enviar tabla de amortización de la línea de crédito según
solicitud hecha por el asociado. (por dispersión, vía email).
26. Emitir los reportes de cartera, crédito y aportes de los asociados.
27. Administración de la caja menor de la agencia a cargo.

28. Realizar los pagos de los servicios públicos de la agencia.
29. Revisar y tramitar la cesión de aportes que soliciten los asociados de
acuerdo al reglamento y disponibilidad de recursos.
30. Revisar y tramitar las devoluciones que tengan lo asociados.
31. Generar listado de los asociados interesados en cursos de
cooperativismo que programe la Cooperativa.
32. Informar sobre el portafolio de viajes que maneja la COOTRADETUR.
33. Recepcionar y enviar la correspondencia necesaria a la sede principal

de la Cooperativa.
34. Atender los requerimientos de los asociados de manera oportuna de
35. Expedir el certificado para la presentación de declaración de renta
para los asociados.
36. Realizar la correcta verificación telefónica de la información

suministrada por los asociados según la necesidad del departamento.
37. Confirmar la información para minimizar riesgo.

Auxiliar Administrativo- Supernumerario Yaneth
1. Asumir las funciones temporales asignadas por Gestión Humana y las
Gerencias.
2. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas en las
diferentes Departamentos.
3. Sustituir al personal activo de la Cooperativa en caso de licencias,
vacaciones, incapacidades u otros.
4. Trabajar con personas y culturas diversas en equipo, con compromiso
y cooperación en pro de la Cooperativa.
5. Generar soluciones de información teniendo en cuenta los
requerimientos administrativos y los recursos tecnológicos.
6. Mantener en uso los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con
las políticas y las normas existentes.
7. Identificar soluciones de servicio al asociado interno y externo,

teniendo en cuenta los requerimientos establecidos en los protocolos de
atención.
8. Aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas; la

legislación vigente y la metodología para la Cooperativa de los documentos
de archivo de acuerdo con las políticas de la Cooperativa.
9. Realizar actividades administrativas, para el desarrollo de las

funciones, aplicando los estándares de calidad y procedimientos
establecidos en la Cooperativa.
10. Proponer ideas de mejoramiento de las funciones asignadas, que
permitan el desarrollo más eficiente a los estatutos y normatividad vigente.
11. Ejecutar las actividades relacionadas a Gestión Humana de acuerdo

con los requerimientos y las funciones establecidas en la Cooperativa.
12. Identificar necesidades de capacitación para los trabajadores de la

Cooperativa.
13. Conocer los parámetros y procedimientos que se llevan a cabo en los
Departamentos de la Cooperativa.
14. Gestionar de manera oportuna las inquietudes que se obtengan de
los asociados y darles la mejor solución.
15. Atender los requerimientos de los asociados de manera oportuna de
16. Conocer completamente el portafolio de servicios de la Cooperativa,

beneficios y auxilios para dar una información útil y certera a los asociados.
17. Gestionar todos los procesos que se lleven a cabo en el

departamento de Crédito, para el buen funcionamiento y la buena atención
de los asociados.
18. Conocer y gestionar todos los proyectos que se lleven a cabo dentro
de la Cooperativa.
19. Realizar los procesos y procedimientos que se manejan dentro del

departamento de Gestión Documental, para manejar de forma eficiente los
documentos dentro de la Cooperativa.
20. Conocer los proyectos de vivienda dentro de la Cooperativa.
21. Asistir a las capacitaciones programadas por la Cooperativa
encontrados respecto de las funciones realizadas.

Auxiliar Administrativo-Almacen
1. Gestionar la compra de los insumos que son requeridos para la
Cooperativa.
2. Recepcionar los suministros para uso de la Cooperativa.
3. Distribuir los materiales que son requeridos por la Cooperativa.
4. Mantener un inventario de las existencias de elementos e insumos,
con niveles adecuados, para el suministro a todos los departamentos y
agencias de la Cooperativa.
5. Mantener en perfectas condiciones el almacén, identificando los
lugares destinados para la correcta clasificación y localización.
6. Custodiar todo lo que se le ha dado a salvaguardar en buen estado.
7. Llevar control sobre fechas de vencimiento.
8. Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho.
9. Realizar a tiempo la entrega de los materiales e insumos a cada uno

de los departamentos.
10. Elaborar el presupuesto de compra de materiales e insumos.
11. Realizar inventario mensual de los materiales e insumos que se
encuentran bajo su responsabilidad.

AuxiliarAdministrativo- Mensajero Adela
1. Entregar los documentos, certificaciones, correspondencia y efectuar
las consignaciones en los diferentes bancos.
2. Prestar el servicio de mensajería que le sea asignado, de acuerdo con
las necesidades de la Cooperativa.
3. Retirar los cheques girados a nombre de COOTRADECUN en las
diferentes entidades.
4. Guardar la debida discreción y reserva del contenido de la
correspondencia y demás documentos que se le asignen.
5. Radicar y registrar toda la documentación en el formato de registro de
correspondencia.
6. Radicación de correspondencia en las diferentes entidades donde la
Cooperativa tiene intereses.
7. Entregar a quien corresponda las comunicaciones para realizar la
respectiva distribución.
8. Participar activamente en las reuniones, capacitaciones, eventos y
demás actividades a las que sea citado (a).
9. Transportar de manera oportuna y eficaz la documentación
encomendada de la Cooperativa.
10. Realizar de manera oportuna los trámites encomendados que tengan
que ver con la Cooperativa.
11. Organizar y programar recorridos eficientes según las actividades
encomendadas fuera de la Cooperativa.
12. Organizar y programar recorridos dentro de la Cooperativa.
Servicios Generales Nubia Sandra Yolanda
1. Realizar la limpieza a las instalaciones de COOTRADECUN.
2. Prestar el servicio de cafetería a los trabajadores, asociados,
directivos y visitantes.
3. Hacer entrega de las media nueves a los trabajadores de la
Cooperativa.
4. Realizar compras de refrigerios y/o otros, cuando estos sean
solicitados por las Gerencias o Director de Gestión Humana.
5. Brindar apoyo logístico a eventos institucionales.
6. Mantener aseado y en perfecto estado los utensilios de la cafetería y
demás elementos de aseo.
7. Utilizar correctamente los elementos de protección personal en el

desarrollo de su trabajo procurando el autocuidado y la disminución de los
riesgos ocupacionales.
8. Atender los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.
9. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y
materiales sólidos en bolsas separadas.
10. Prestar servicios de mensajería, cuando la Cooperativa lo requiera.
11. Velar por el adecuado uso de los muebles, enseres y equipos de la

Cooperativa y en especial los del departamento.
12. Asistir a las reuniones que las Gerencias convoquen o Director de
Gestión Humana.

asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias y/o Gestión
Humana.
Servicios Generales-Sede Vacacional Martha
1. Realizar la limpieza a las instalaciones de la Sede Vacacional Las
Palmas
2. Prestar el servicio de cafetería a los trabajadores, asociados, directivos
y visitantes.
3. Hacer entrega de las media nueves a los trabajadores de la
Cooperativa.
4. Realizar compras de refrigerios y/o otros, cuando estos sean solicitados

por las Gerencias o Administrador (a) de la Sede Vacacional.
5. Brindar apoyo logístico a eventos institucionales.

6. Mantener aseado y en perfecto estado los utensilios de la cafetería y
demás elementos de aseo.
7. Utilizar correctamente los elementos de protección personal en el

desarrollo de su trabajo procurando el autocuidado y la disminución de los
riesgos ocupacionales.
8. Atender los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.
9. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y
materiales sólidos en bolsas separadas.
10. Prestar servicios de mensajería, cuando la Cooperativa o la
Administración de la Sede Vacacional lo requiera.
Cooperativa y en especial los del departamento.
12. Asistir a las reuniones que las Gerencias convoquen o Director de
Gestión Humana.
13. Gestionar las reservas de habitaciones y otros servicios de hospedaje
de la sede social “Las Palmas”.
14. Recepcionar y tramitar la correspondencia interna y externa, así como

mantener la administración documental, aplicando las tablas de retención
documental.
15. Registro de asociados y visitantes a la sede social (incluyendo piscina,

canchas deportivas, quiosco, cabañas y zonas húmedas).
16. Realizar inventario previo de cada habitación y entregarla al Asociado o

usuario, acompañándolos a la habitación reservada y entregando su
respectiva llave.
17. Entregar formato de visitantes diligenciado con todos los campos llenos.
18. Revisión de correo electrónico y dar trámite correspondiente a estos.
19. Apoyo en registro de facturación y dar el trámite administrativo

respectivo.
20. Preparación de café en greca, acatando las normas de seguridad para
la manipulación de la misma.
21. Atender a las peticiones y quejas planteadas por los asociados y

usuarios, de forma que se les facilite el máximo nivel de posible de
satisfacción, confort y seguridad.
22. Manejo de caja menor, donde el total debe coincidir con el libro de
registros y reservas de la sede social, adicionalmente, deberá realizar
acompañamiento en bancos, cuando se requiera.
23. Aseo en recepción, oficina, membrana, habitaciones, velando por acatar

las recomendaciones médicas y terapéuticas.
asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias, Administración
de la Sede Vacacional y/o Gestión Humana.
Servicios Generales- mantenimiento
1. Adelantar labores de plomería, electricidad, mampostería, carpintería,

pintura y reparaciones locativas en general en la Cooperativa.
2. Realizar la compra de los materiales inherentes al trabajo que realiza.
3. Realizar revisiones, arreglos y reparaciones locativas que no requieran

personal técnico o especializado.
4. Apoyar y organizar los salones para las distintas reuniones y
seminarios.
cooperativa.
6. Asistir a las reuniones que las Gerencias convoque.
asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias y/o Gestión
Humana.
Bertha Yeny Angi Lizeht Angie Alexandra Ximena Edelmira
Patricia Flor Nidia
Herminda Gloria Maria Yaneth
Gerencia Administrativa Jaime
1. Contribuir en el proceso administrativo y organizativo de la
Cooperativa.
2. Ejercer Control en el desarrollo de las actividades administrativas.
3. Hacer cumplir el manual de funciones y reglamento interno de

trabajo.
4. Dirigir y orientar las labores del Personal.
5. Orientar al Gerente General en los aspectos legales, Contables,
Financieros y técnicos que requiera en el desarrollo de las funciones
administrativas.
6. Controlar la administración y gestión de la cartera.
7. Hacer parte del comité evaluador de cartera.
8. Rendir informes al Consejo de Administración
9. Representar a la Cooperativa en ausencias temporales de la
Gerencia General.
10. Las demás que le delegue el Consejo de Administración o la
Gerencia General.
Asistente de Gerencia General
1. Proyectar los distintos oficios, comunicaciones y documentos que
soliciten los gerentes.
2. Administrar los archivos del área administrativa, especialmente los
expedidos por las Gerencias.
3. Tramitar los recursos necesarios para el funcionamiento de la
Gerencia.
4. Orientar a los asociados de manera presencial y telefónica.
5. Anunciar a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa de
las personas que le visitan.
6. Mantener comunicación permanente con las Gerencias, con el fin
de coordinar actividades a realizar.
7. Coordinar con el Comité de Educación las actividades de

capacitación de los asociados de acuerdo a lo indicado por las
Gerencias.
8. Convocar reuniones según instrucciones de las Gerencias.
9. Asistir a las reuniones convocadas de comité técnico.
10. Elaborar las actas del Comité Técnico.
11. Elaborar informes que se requieran las Gerencia General.
12. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y
que le sean asignadas por el Consejo de Administración y las
Gerencias.
Gerente General Carlos
1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientación de la

Asamblea General y del Consejo de Administración, así
como supervisar el funcionamiento de la Cooperativa, la
prestación de los servicios, el desarrollo de los programas, y
cuidar de la debida y oportuna ejecución de las operaciones
y su contabilización.
2. Proponer las políticas administrativas de la

Cooperativa, los programas de desarrollo y preparar los
proyectos y presupuestos que serán sometidos a
consideración del consejo de Administración, conjuntamente
con los Comités.
3. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa, en

especial con las organizaciones del movimiento
Cooperativo.
4. Garantizar que los Asociados reciban información

oportuna sobre los servicios, demás asuntos de interés y
mantener permanente comunicación con ellos.
5. Celebrar contratos y todo tipo de negocios dentro del

giro de las actividades de la Cooperativa, en la cuantía de
las atribuciones permanentes señaladas por el Consejo de
Administración.
6. Celebrar, previa autorización expresa del Consejo de

Administración, los contratos relacionados con la
adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre
inmuebles y cuando el monto de los contratos exceda las
facultades otorgadas.
7. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial

la representación judicial o extrajudicial de la Cooperativa.
8. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de

acuerdo con el presupuesto y las facultades especiales que
para el efecto se otorguen por parte del Consejo de
Administración.
9. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos

dentro de la Cooperativa, de conformidad con la planta de
personal, los reglamentos especiales, y con sujeción a las
normas laborales vigentes.
10. Ejecutar las sanciones disciplinarias que corresponda
aplicar como máximo director ejecutivo y las que
expresamente le determine los reglamentos.
11. Rendir informes periódicamente al Consejo de

Administración relativos al funcionamiento de la
Cooperativa.
12. Las demás que le asigne el Consejo de

Administración.
Revisor Fiscal Hernando
1. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o

cumplan por parte de la Cooperativa se ajusten a las
prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la
asamblea general o del consejo de administración.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea, al

consejo de administración o al gerente, según los
casos, de irregularidad que ocurran en el
funcionamiento de la Cooperativa en el desarrollo de
sus actividades.
3. Exigir porque se lleve razonablemente y en forma

actualizada la contabilidad de la Cooperativa y se
archiven adecuadamente los comprobantes y
documentos soporte de contabilidad.
4. Impartir las instrucciones, practicar, las

inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente
sobre el patrimonio de la Cooperativa.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la

Cooperativa y procurar que se tomen oportunamente
las medidas de conservación o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga o cualquier otro título.
6. Efectuar el arqueo de los fondos de la Cooperativa

cada vez que lo estime conveniente y velar porque
todos los libros de la entidad se lleven conforme a las
normas contables que sobre la materia trace la
Superintendencia de Economía Solidaria.
7. Autorizar con su firma todos los estados

financieros y cuentas que deben rendirse tanto al
consejo de administración, a la asamblea general, a la
Superintendencia de economía solidaria y a las demás
entidades que tengan relación con el sector
Cooperativo.
8. Rendir a la asamblea general un informe de sus
actividades certificando los estados financieros
presentado a ésta, pudiendo efectuar si lo considera
necesario, o la asamblea lo solicite, un análisis de las
cuentas presentadas.
9. Colaborar con la Superintendencia de economía

solidaria y rendir los informes a que haya lugar o le
sean solicitadas.
10. Cumplir con las demás funciones que le señalen

las leyes, el estatuto y las que siendo compatibles con
su cargo le encomiende la Asamblea.
Coordinador Sistemas Alexandra
2. Administrar la planta tecnológica, sistemas de información,

telecomunicaciones y las aplicaciones de software.
3. Velar por la seguridad informática y licenciamientos de

software con los que cuenta la Cooperativa.
4. Capacitarse y capacitar de manera permanente al equipo de

trabajo de la Cooperativa en cuanto a los recursos tecnológicos,
informáticos y sistemas de información, de manera directa o
indirecta.
5. Realizar mantenimiento y soporte técnico a las agencias de la

Cooperativa.
6. Brindar el apoyo técnico necesario para el adecuado

funcionamiento de los recursos tecnológicos de la Cooperativa.
7. Crear copias de seguridad diarias de la información contenida

en el sistema de información de la Cooperativa.
8. Proteger la información de la base de datos de
COOTRADECUN.
9. Gestionar el archivo adecuado de los soportes de las
operaciones del departamento.
10. Proponer a la administración la actualización en la tecnología
de punta.
11. Asesorar a la Gerencia en la toma de decisiones de innovación
de procesos y servicios.
12. Dirigir los procesos de cambios tecnológicos.
13. Supervisar que los usuarios cumplan con las normas, políticas
y procedimientos establecidos por COOTRADECUN en cuanto al
manejo de las herramientas y aplicaciones.
14. Realizar asesoría a la Gerencia para la compra de equipos de

COOTRADECUN.
15. Elaborar informes que se requieran en el Comité técnico y/o
por solicitud de la Gerencia General.
16. Asistir a todas las reuniones establecidas por el Comité

Técnico, Gerencias, Gestión Humana o el Director Ejecutivo.
17. Crear plan anual de crecimiento y desarrollo para el

departamento.
18. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de
Sistemas y enviar al departamento de contabilidad cuando sea
requerido.
19. Preparar los informes a la Superintendencia de la Economía

solidaria y demás entidades de supervisión y control que lo
requieran.
20. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del

departamento.
21. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que

le sean asignadas por el Consejo de Administración y las
Gerencias.
Auxiliar Administrativo Sistemas David
1. Colaborar con el Coordinador del departamento para el
funcionamiento del software y recursos tecnológicos de la
Cooperativa.
2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y

Software de los equipos de COOTRADECUN.
3. Mantener las cámaras de video y sonido ambiental.
4. Realizar conexión remota con las agencias para cualquier
soporte.
5. Administrar y controlar las cuentas de correo, digiturno,
dominio, reloj biométrico, escritorio remoto y Linix.
6. Capacitarse de manera permanente con su equipo de trabajo

de la Cooperativa en cuanto a los asuntos relacionados con la
plataforma tecnológica.
7. Administrar el directorio activo.
8. Realizar supervisión de la red y planta telefónica de la
Cooperativa.
9. Administrar los sistemas operativos de la Cooperativa.
10. Realizar Backups a diario del sistema de la Cooperativa.
11. Administrar el Servidor Firewall.
12. Administrar y controlar la aplicación Geo Gestión.
13. Apoyar en el manejo del servidor de Workmanager.
14. Administrar la aplicación de control de acceso y registro.
15. Realiza la adecuación de computadores nuevos y para donar.
16. Administrar las Carpetas Compartida.

17. Apoyar en la instalación de equipos audiovisuales en las
diferentes salas de capacitación.
18. Revisar y evaluar los programas y archivos no permitidos por
la cooperativa en cada uno de los departamentos.
19. Mantenimiento RACK´S de COOTRADECUN.
20. Informar al Coordinador del departamento sobre los
inconvenientes encontrados respecto de las novedades.
21. Atender todos los requerimientos de manera oportuna de los

asociados de forma presencial, telefónica o electrónica.

le sean asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias,
Gestión Humana y/o Coordinador de Departamento.
Unidad administrativa de base de datos personales
1. Manejar la base de datos, recolectando, clasificando y

resguardando la información de manera organizada, por ello,
velando la garantizar de la misma y esté debidamente almacenada
y segura, además de que sea de fácil acceso cuando sea
necesario.
2. Generar y mantener actualizadas políticas y procedimientos

para la administración de base de datos en COOTRADECUN.
3. Monitorear el desempeño de la base de datos para garantizar

que esté manejando los parámetros adecuadamente y que le
brinde respuestas rápidas.
4. Conservar copia de seguridad de la base de datos.
5. Garantizar que la información cumpla con los requerimientos
de almacenamiento del sistema.
6. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad

necesarias para impedir su alteración, perdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento.
7. Garantizar que la información que se suministre sea veraz,

completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
8. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna

todas las novedades respecto de los datos que previamente haya
suministrado.
9. Actualizar periódicamente el programa para la gestión de

bases de datos.
10. Suministrar únicamente los datos que estén previamente
autorizados.
11. Rectificar la información cuando sea incorrecta.
12. Revisar el estado de la base de datos
13. Verificar la capacidad de la base de datos.
14. Inspeccionar la actividad de la base de datos del día anterior.
15. Resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante el

día de manera efectiva y oportuna.
16. Estar en comunicación constante con otros departamentos de
la Cooperativa
17. Prevenir posibles violaciones y administrar los posibles riesgos
por mal manejo de la base.
18. Hacer uso de los datos personales solo para aquellas

finalidades para las que se encuentran debidamente facultado.
19. Proponer metodologías para identificar, controlar y mitigar los

riesgos en la utilización de los datos personales de los asociados,
trabajadores y terceros.
20. Velar por el cumplimiento de las políticas de administración de

la base de datos.

le sean asignadas por el Consejo de Administración, las Gerencias,
Gestión Humana y/o Coordinador de Departamento.
Director Ejecutivo-Área De Mercadeo y Socioambiental
1. Diseñar y realizar en coordinación con las áreas, los planes, programas y
2. Proponer e implementar políticas y planes, de conformidad con el estatuto y
las demás normas vigentes.
3. Velar y responder por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y
programas de la respectiva área.
4. Coordinar todas las actividades de proyección social y desarrollo de la
Cooperativa.
5. Coordinar con las Gerencias los planes ambientales y las actividades de

proyección social y desarrollo de la Cooperativa y el desarrollo de las mismas.
6. Elaborar cuadros estadísticos mes a mes sobre las actividades

desarrolladas en los departamentos.
8. Motivar y dar un trato adecuado a los integrantes del área de trabajo y

demás trabajadores.
9. Asistir a las reuniones que el Consejo de Administración, Gerencias y Comité
Técnico convoquen.
10. Presentar Informes sobre las actividades desarrolladas y el cumplimiento de

las mismas al Consejo de Administración, Gerencia y Comité Técnico.

demás entidades de supervisión que lo requieran.

asignadas por el Consejo de Administración, Gerencias o solicitud del Comité
Técnico.
Coordinador-Mercadeo Andres
2. Diseñar e implementar el Plan de Marketing y Publicidad de la Cooperativa.
3. Definir las estrategias de Marketing y Publicidad para la oferta de productos o servicios.
4. Realizar cronograma de visitas mensualmente de las zonas de

Cundinamarca para la promoción de la Cooperativa.
5. Analizar y determinar la Rentabilidad de los diferentes Servicios que presta
y/o prestará en la Cooperativa.
6. Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan modificaciones y
adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
7. Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes servicios que
presta la Cooperativa.
8. Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo del Mercado, de tal manera que

se pueda proyectar la demanda de los distintos servicios de la Cooperativa.
9. Identificar, analizar y aplicar alternativas para penetración y desarrollo

mediante la introducción de nuevos Servicios y la utilización de la Red existente.
10. Definir Estrategias de Comercialización acorde a la legislación del sector

solidario.
11. Analizar las acciones del departamento, evaluar y controlar los resultados
de las mismas.
12. Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo los
estándares de eficiencia y optimización de los recursos.
13. Hacer consultas a Cooperativas externas del Marketing y Publicidad según
la necesidad que se presente.
14. Publicitar y Promocionar los diferentes servicios que presta la Cooperativa.
15. Colaborar con Marketing y Publicidad para lograr el mejor posicionamiento

comercial de la web y redes sociales.
16. Dirigir y liderar el equipo de trabajo.
17. Elaborar reporte de asociaciones radicadas por los asesores.
18. Coordinar y estableces cronograma de entregas de asociaciones de los
asesores.
19. Verificar y autorizar la radicación de las asociaciones entregadas por los
asesores Cooperativos.
20. Revisar los requisitos y pago de los aportes de las asociaciones radicas por
los asesores.
21. Planificar los objetivos y estrategias de su equipo.
22. Convocar y seleccionar al personal de ventas, o contribuir a ello.
23. Formar a estos equipos comerciales con los conocimientos y otras técnicas
necesarias para el desarrollo de sus funciones.
24. Desarrollar campañas internas de capacitación.
25. Liquidar los pagos de los asesores de acuerdo a las asociaciones efectivas
realizadas.
26. Presentar informes escritos solicitados por la Gerencia General o en
reuniones de comité técnico.
27. Elaborar informe de gestión trimestralmente, además de los informes que
se requieran por el Comité técnico, Gestión Humana y/o por solicitud de la
Gerencia General.

Gestión Humana o el Director Ejecutivo
30. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Mercadeo y


demás entidades de la economía solidaria y demás entidades de supervisión y
control que lo requieran.

Asesor Corporativo Mercadeo Angie Luis Carlos
1. Promover en los trabajadores de la Educación en lo relacionado con el
portafolio de servicios que ofrece la Cooperativa.
2. Brindar asesorías sobre el portafolio de servicios que ofrece la Cooperativa

de forma individual o colectiva a los trabajadores y familiares de la educación de
Cundinamarca y Distrito Capital.
3. Realizar un mínimo de visitas a las instituciones ubicadas en las zonas a

cargo para promover el portafolio de servicios de COOTRADECUN.
4. Cumplir con el mínimo de asociaciones según la meta asignada.

5. Asegurar el adecuado diligenciamiento de los formularios y documentación
solicitada por COOTRADECUN.
6. Radicar solicitudes de crédito de los asociados a la Cooperativa según la
necesidad que tengan los asociados.
7. Gestionar la base de datos de los trabajadores de la educación o demás
instituciones.
8. Apoyar en las estrategias de mercadeo.
9. Asistir a todas las capacitaciones programadas en la Cooperativa.
10. Asistir a los diferentes eventos, ferias y/o reuniones establecidas por la
Gerencia General.
11. Recepcionar libranzas de disminución, aumento o reactivación de descuento
de aportes.
12. Realizar seguimiento a los convenios radicadas en las alcaldías, colegios

privados, universidad y demás que no tenga aun la aprobación del código y
realizar una fidelización de los convenios vigentes.
13. Realizar el seguimiento y recuperación a las asociaciones que se encuentran
incompletas o que no se hallan hecho efectivas después de la radicación en el
Depto. de Atención al Asociado.
14. Seguimiento y gestión de cobro a las asociaciones efectivas hasta el tercer

pago de aportes, de no ser efectivo serán descontadas las mismas en los meses
siguientes
15. Realizar la legalización de los gastos de desplazamiento de forma correcta

según lo establecido por el reglamento antes el director del departamento.
16. Reportar ubicaciones con GPS (Geo-gestión) al Coordinador de

Departamento, por tal motivo de debe tener encendido en la jornada laboral

Coordinador-Mercadeo unidad de Comunicaciones y Publicidad
2. Coordinar y orientar la elaboración y desarrollo de los diferentes proyectos
relacionados
3. Coordinar las publicaciones de COOTRADECUN: Boletín estadístico,

revista, periódico, programa radial, página web, redes sociales, y todo tipo de
publicaciones que involucre a la Administración, departamentos y comités de la
Cooperativa.
4. Promover y realizar seguimiento a los convenios realizados en la

Cooperativa.
5. Velar por el cumplimiento de las actividades establecidas por el comité de
comunicaciones para cada proyecto
6. Facilitar la búsqueda de propuestas económicas y técnicas para
publicaciones y demás aplicaciones del departamento
7. Realizar el contacto con imprentas o las profesiones que se encargan de la
impresión de las publicaciones de la Cooperativa
8. Realizar el control de calidad de las diferentes publicaciones presentadas en
el departamento
9. Revisar el montaje y distribución de las publicaciones que emita la
Cooperativa
10. Coordinar todos los eventos que tengan que ver con la Cooperativa en
cuanto a comunicaciones y consecución de pautas publicitarias
11. Elaborar en coordinación con el consejo de administración y las Gerencias

un calendario de publicaciones de las diferentes actividades de COOTRADECUN.
12. Presentar informes escritos solicitados por la Gerencia General o en
reuniones de comité técnico.
13. Elaborar informes que se requieran en el Comité técnico y/o por solicitud de
la Gerencia General.
Gestión Humana o el Director Ejecutivo
16. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Mercadeo y



Auxiliar Administrativo-Comunicaciones y Publicidad jeisson
1. Gestionar la elaboración de publicidad de los diferentes proyectos de la
Cooperativa.
2. Realizar las publicaciones de COOTRADECUN: Boletín estadístico, revistas,

periódicos, programa radial, página web, redes sociales y demás publicaciones
relacionadas con la Cooperativa.
3. Promover alternativas de mejora en la publicación de los temas relevantes

de la Cooperativa.
4. Realizar contacto con imprentas para las publicaciones de la Cooperativa.
5. Gestionar el control de calidad de las publicaciones presentadas por el

Departamento.
6. Revisar y evaluar el montaje y distribución de las publicaciones que se
emiten en la Cooperativa.
7. Gestionar todos los eventos de la Cooperativa que requieran de
comunicación y/o pautas publicitarias.
8. Elaborar en coordinación con el Consejo de Administración y las Gerencias

un calendario de publicaciones de las diferentes actividades de COOTRADECUN.
9. Redactar los diferentes artículos y/o noticias con temas relacionados con la
Cooperativa.
10. Proponer estrategias de campaña para cada uno de los convenios
adquiridos en la Cooperativa.
11. Realizar el Post Redes Sociales y Slider para la Web.
12. Realizar acompañamiento en el Programa Radial de la Cooperativa.
13. Mantener actualizada la cartelera de la Cooperativa.
14. Gestionar el mantenimiento de la identidad institucional de la Cooperativa.
15. Administrar el diseño y las publicaciones de la plataforma SCALA.

16. Administrar la plataforma digital - Constant Contact
17. Realizar informe mensual de la plataforma digital - Constant Contact y
Programa Radial.
18. Gestionar los ganadores del programa radial.
19. Realizar monitoreo de publicidad en agencias y espacios comerciales de la
Cooperativa.
20. Gestionar solución al canal PQRS (Pagina Web y/o Correos Electrónicos).
21. Sugerir, colaborar y apoyar en la ejecución de estrategias para el

mejoramiento del Departamento.
encontrados.

Coordinador-Departamento de Vivienda Sandra
2. Apoyar a la Gerencia en los aspectos técnicos y administrativos de los
programas de vivienda.
3. Asesorar y orientar a los asociados en cuanto a los planes de vivienda

ofrecidos por la Cooperativa, o aquellos que el asociado presente para su
adquisición.
4. Coordinar y Supervisar la recepción de solicitudes de crédito que hagan los

asociados, así como la respectiva liquidación.
5. Realizar las inspecciones oculares a los inmuebles que sean prometidos en
garantía hipotecaria, en caso de vivienda nueva y construcción en lote propio.
6. Inspeccionar las garantías hipotecarias recibidas por la Cooperativa en los

créditos que la requieran.
7. Coordinar los tramites de escrituración, hipotecas y demás a que haya lugar
con las notarías.
8. Apoyar la administración en todo lo relacionado con el mantenimiento,

conservación, remodelación, construcción y demás aspectos necesarios para los
inmuebles propiedad de la Cooperativa.
9. Acompañamiento a la Gerencia en visitas a los municipios donde se
proyecten planes de vivienda de la Cooperativa.
10. Emitir conceptos técnicos en la adquisición de lotes o proyectos de vivienda
a adquirir por parte de la Cooperativa.
11. Elaborar tablas de costos de obra.
12. Expedir certificaciones para tramites y capacidad de endeudamiento de
asociados relacionado con los proyectos.
13. Elaborar la promesa de compra venta con la información del comprador, en
acompañamiento con la unidad jurídica.
14. Expedir constancias de los créditos hipotecarios.
15. Asesorar a la Gerencia con la viabilidad de los proyectos de vivienda.
16. Gestionar la publicidad y las ventas de los proyectos de vivienda en
acompañamiento con el Departamento de Mercadeo.
17. Coordinar los procesos de escrituración de los inmuebles adquiridos por los
asociados y los inmuebles adquiridos por la Cooperativa.
18. Coordinar el proceso de archivo de los soportes de las operaciones del
departamento.
19. Realizar informes de avance de obra para líneas de crédito en construcción
de lote propio y de compra de vivienda nueva.
20. Coordinar los procesos de desembolsos de créditos con los bancos o

entidades financieras para compra de proyectos de vivienda y para la compra de
inmuebles de los proyectos de vivienda de la Cooperativa.
21. Revisión de propuestas para la contratación y elaboración de contratos de

obra civil y de interventoría.
22. Coordinar los procesos de crédito constructor para los proyectos de
vivienda.
23. Gestionar los procesos para las entregas a la administración de cada
proyecto de vivienda de la Cooperativa.
24. Coordinar los procesos de desembolso de crédito de vivienda y escrituración
con las constructoras en los proyectos de vivienda nueva.
25. Realizar la verificación de los documentos de los compradores de inmuebles
en la Cooperativa.
26. Presentar informes mensuales de las actividades realizadas en el mes ante
comités técnicos programados por la gerencia.
27. Coordinar la elaboración de avalúos comerciales de los bienes de la

Cooperativa, de lotes de los proyectos de vivienda y avalúos para solicitud de
vivienda usada, compra de lotes y construcción en lote propio.
28. Trámite para desembolso de subsidios de vivienda con las cajas de

compensación.
29. Revisión de documentación de cortes de obra civil y de interventoras para el
pago de anticipos y cortes de obra.
30. Revisión de informes de obra civil y de interventorías de los proyectos de
vivienda de la Cooperativa.
31. Coordinar y supervisar los procesos de recaudo de cada comprador en los
proyectos de vivienda de la Cooperativa.
32. Coordinar la elaboración de contratos de obra civil, de interventoría y
convenios con jurídica.
33. Revisión de propuestas, de pre factibilidad y factibilidad de proyectos de
34. Coordinar y supervisar los procesos de separación de inmuebles de los
35. Trabajar coordinadamente con los arquitectos, ingenieros, abogados

externos y otras personas que se requieran en los diferentes asuntos
concernientes a trámites en la documentación y requerimientos que se necesiten.
36. Contestar los requerimientos de las Gerencias, otros departamentos y

asociados.
37. Gestionar la participación y promoción de los proyectos de vivienda de la
Cooperativa en montajes para eventos y ferias.
38. Participación en las reuniones interdisciplinarias de avances de consultorías

de proyectos y de avance de obra de los proyectos de vivienda de la Cooperativa.
39. Realizar inspecciones de avance de obras en ejecución de los proyectos de

40. Coordinar los procesos de levantamientos de hipotecas (de los créditos que
han terminado)
41. Realizar los pagos de los créditos constructor para proyectos de vivienda de
la Cooperativa.
42. Coordinar los procesos de venta de los proyectos de vivienda de la
Cooperativa.
43. Revisar y evaluar los protocolos en las salas de venta de la Cooperativa.

cooperativa en cuanto a los temas relacionados al funcionamiento de la
Cooperativa.
Gestión Humana o algún Coordinador (a) de otro departamento.

47. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Vivienda y
50. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y/o a demás que le
sean asignadas por el Consejo de Administración y las Gerencias.
Auxiliar Administrativo-Vivienda Diana Yineth Ligia
1. Atender al asociado, demostrando interés y preocupación por resolver
satisfactoriamente sus necesidades.
2. Atender al asociado demostrando interés y preocupación por resolver
satisfactoriamente sus necesidades.
3. Informar y guiar las líneas de créditos hipotecarios de la Cooperativa.
4. Registrar las pre ventas que se les realizan a los asociados con respecto a
los proyectos de la Cooperativa.
5. Tramitar el apartado de las ventas realizadas en cada uno de los proyectos
de Vivienda.
6. Archivar de manera adecuada los documentos necesarios para cada una de
las solicitudes de los proyectos de la Cooperativa.
7. Tramitar la correspondencia y paquetería al departamento de Vivienda para
el respectivo estudio de crédito y/o solicitud de vivienda.
8. Elaborar base de datos de los proyectos de vivienda que son apartados por
los asociados.
9. Elaborar informe mensual de las ventas realizadas.
10. Informar, guiar y registrar los créditos hipotecarios de la Cooperativa.
11. Registrar la información de los créditos emitidos en los proyectos de vivienda
de la Cooperativa y de las ventas generadas.
12. Elaborar textos, tablas y gráficos de la información generada en el
departamento utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
13. Digitalizar la documentación en WorkManager obtenida en el departamento

para la confidencialidad de la información.
14. Archivar de manera adecuada los soportes de las operaciones del
departamento.
15. Tramitar la correspondencia y paquetería interna y externa al departamento
correspondiente cuando así se requiera.
16. Registrar y comprobar la documentación utilizada en las operaciones

comerciales (Consignaciones de ventas de proyectos) y operaciones
administrativas.
17. Trasmitir las llamadas entrantes a los trabajadores correspondientes, para

los requerimientos de los asociados.
18. Facilitar toda la documentación a la dependencia que lo requiera.
19. Revisar y otorgar información actualizada para las paginas institucionales o
información en línea WEB.
20. Realizar estudios de crédito de vivienda a los asociados que lo requieran.
21. Verificar y analizar la información relacionada en las solicitudes de crédito.
22. Verificar y digitalizar la documentación para las hipotecas.

23. Elaborar certificaciones para trámite de créditos y viabilidad de tramites
hipotecarios.
24. Diligenciar los formatos de levantamiento de hipotecas.
25. Elaborar la base de datos de control de pólizas siguiendo el estado de
vigencia, renovación y expedición.
26. Ingreso de información de créditos hipotecarios al Software Linix y
WorkManager.
27. Elaborar una base de datos de proyectos de vivienda.
28. Verificar la información contable de cada proyecto de vivienda.
29. Diligenciar las actas de separación.
30. Contribuir con los tramites de legalidad de las promesas de compraventa.

departamento.
32. Seguimiento de créditos de vivienda durante los tres meses del proceso
hasta el momento del desembolso.
33. Cooperativa de documentos de los compradores de inmuebles en la
Cooperativa.
34. Desembolso de créditos de vivienda.
35. Expedición de pólizas de seguros de los créditos Hipotecarios.
36. Trámite y proceso de levantamiento de Hipoteca.
37. Solicitud de avalúos comerciales
38. Promoción de Proyectos de vivienda.
39. Organizar y coordinar la socialización de proyectos de vivienda.
40. Realizar informes de las llamadas y seguimientos de los potenciales
compradores interesados en proyectos.
41. Informar y reportar las consignaciones con el departamento de contabilidad
para el ingreso de los pagos de cada comprador.
42. Conciliar las consignaciones que no se encuentran con destinatario.
43. Proceso de ventas de proyectos de vivienda.
44. Control de ventas de proyectos de vivienda.
45. Elaboración de promesas de compraventas de cada comprador.
46. Realizar actividades de envió de soportes a contabilidad de todos los pagos
realizados al departamento.
47. Trámite de desistimiento de ventas de proyectos.
48. Organizar y mantener el registro y archivo de toda la documentación del
departamento.
49. Organizar y mantener el inventario de escrituras públicas correspondientes a
los créditos hipotecarios.
50. Informe a los asociados telefónicamente del estado de los créditos en
proceso
51. Elaboración de informe mensual (Comité Técnico) correspondiente a los
créditos Hipotecarios, ventas y/o subsidios cuando se requiera.
52. Trámite para desembolso de créditos hipotecarios ante las diferentes
entidades financieras por ventas de proyectos.
53. Participar en la identificación de necesidades y gestión en la elaboración de
la publicidad de los proyectos de vivienda.
54. Realizar copias de seguridad (Backup) para salvaguardar y proteger la
información del departamento de vivienda.
55. Prestar apoyo al director del departamento en los eventos en que no pueda
asistir.
56. Sugerir, colaborar y apoyar en la ejecución de estrategias para el
mejoramiento del Departamento.
encontrados.

Gestion y Coordinación de Proyectos
1. Coordinar y orientar la elaboración y desarrollo de los diferentes proyectos
que la gerencia le asigne.
2. Apoyar a los comités en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus
proyectos.
3. Revisar que los diferentes reglamentos se encuentren de conformidad con el

Estatuto y las disposiciones legales vigentes y demás emanadas del Consejo de
Administración.
4. Realizar visitas periódicas para establecer el estado de desarrollo de los

proyectos y emitir el informe respectivo
5. Llevar archivo y registro de las actividades desarrolladas en la dependencia.
6. Representar a COOTRADECUN, en el seguimiento y desarrollo de los

proyectos por delegación de la Gerencia General cuando sea necesario.
7. Velar por el cumplimiento de las programaciones establecidos para cada
proyecto.
Juan pablo Freddy Paula Diana Raul
Luz Andrea
Director del Área de Juridica
1. Representar a COOTRADECUN y Administrar los

términos de los poderes que se le otorguen para diferentes
trámites y demandas asesorando al representante legal.
2. Brindar asesoría jurídica a la Gerencia y Consejo de

Administración en el desarrollo del objeto social y el
cumplimiento societario de la Cooperativa.
3. Asesorar a la Gerencia general, y a la Gerencia

administrativa en la vigilancia y cumplimiento de las normas
legales.
4. Realizar los actos que se requieran para iniciar y

tramitar los procedimientos aprobados por Gerencia.
5. Presentar Informes sobre las actividades desarrolladas

y el cumplimiento de las mismas y los resultados de los
mismos
6. Emitir de manera oportuna los conceptos solicitados

por el departamento de vivienda.
7. Evaluar jurídicamente que los diferentes reglamentos

internos de funcionamiento y de servicios de
COOTRADECUN estén enmarcados dentro de la normativa
del sector solidario y legal colombiano.
8. Asistir a la administración o a cualquier empleado de

COOTRADECUN, cuando sean requeridos por los
organismos de vigilancia y control del estado, para atender
asuntos de la Cooperativa.
9. Defender los intereses de COOTRADECUN cuando se

presentes acciones legales en contra de ésta.
10. Coordinar, orientar, apoyar y emitir su visto bueno a los

distintos departamentos de la Cooperativa en la atención y
respuesta de los derechos de petición.
11. Realizar y contestar tutelas.
12. Emitir conceptos referentes a desafiliaciones por
fallecimiento.
13. Asistir a citaciones, requerimientos, conciliaciones de

procesos que se encuentren en curso donde la Cooperativa
sea parte, tanto demandada, como demandante.
14. Hacer seguimiento a los procesos que se encuentran
activos, donde la Cooperativa es parte tanto demandada
como demandante.
15. Realizar cobro jurídico y pre jurídico de la cartera

morosa de la Cooperativa.
16. Comparecer a todo lo que designe la gerencia general.
17. Realizar contratos, otro si y terminaciones de vínculos

laborales de los trabajadores de la Cooperativa.
18. Analizar las propuestas para los convenios que

adquiere la Cooperativa.
19. Realizar todos los contratos referentes a servicios y

convenios, que la Cooperativa requiera para un mejor
funcionamiento.
20. Escuchar y asesorar jurídicamente a los trabajadores y

asociados de la Cooperativa.
21. Participar en la Comisión Laboral, Comité de Archivo,
Programa de Radio.
22. Presentar Informes sobre las actividades desarrolladas

y el cumplimiento de las mismas al Consejo de
Administración, Gerencias y Comité Técnico.
23. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo

y que le sean asignadas por el Consejo de Administración,
Gerencias y Comité Técnico.
24. Conservar la confidencialidad de la información de la

Cooperativa.

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DEPARTAMENTO CARGO

Gestion Documental Aux. Administrativo-gestion documental

Aux. Administrativo-Ventanilla de radicación

Aux. Administrativo- cartera

Aux. A dministrativo- contabilidad y presupuesto

Aux. Administrativo- Créditos

Aux. Administrativo- Nómina de Pagaduria

Aux. Administrativo- tesoreria

Administración de Coordinador-Gestion De riesgo

Aux administrativo- Agencias

Aux. Administrativo- Supernumerario.

Servicios Generales- Mantenimiento

Aux. Administrativo- comunicaciones y publicidad

Área Vivienda Aux. Administrativo-Viviana

Director de Vivienda en Encargo

Bustos Maria Gladys

Raigoso Galindo Henry Andres

Ruiz Bernal Hernando Raul

Parra Varela Jaime

Garzon Diaz Alexandra

5. Ejercer un liderazgo adecuado y apto a las necesidades de la Cooperativa.

8. Presentar Informes sobre las actividades desarrolladas y el cumplimiento de

9. Preparar los informes a la superintendencia de la Economía solidaria y demás

10. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del del departamento.

11. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que le sean

3. Tramitar los derechos de petición e información de forma ágil y oportuna

4. Coordinar el ingreso, retiro de asociaciones y reingresos por asociación.

5. Coordinar y controlar el ingreso y retiro de los asociados al servicio exequial.

6. Velar por el adecuado proceso de retiros en especial en caso de fallecimiento

17. Trabajar mancomunadamente con el departamento de Nóminas de

18. Mantener comunicación con delegados de las diferentes zonas de

19. Capacitarse y capacitar de manera permanente al equipo de trabajo de la

20. Elaborar informes que se requieran en el Comité técnico y/o por solicitud de la

22. Crear plan anual de crecimiento y desarrollo para el departamento.

23. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Atención al

24. Preparar los informes a la Superintendencia de la Economía solidaria y demás

25. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del departamento.

26. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que le sean

15. Apoyar a la administración en la toma de la póliza del servicio exequial.

16. Apoyar en las ferias de servicios programadas por la Cooperativa.

27. Recepcionar llamadas telefónicas externas e internas con el fin de suministrar

28. Alimentar diariamente y con los datos completos el sistema de ingreso.

29. Direccionar al asociado en cuanto a trámites que vengan a realizar.

31. Mantener actualizada la base de datos de los asociados a la Cooperativa.

32. Verificar la información de las personas que ingresan a la Cooperativa en el

36. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que le sean

7. Elaborar las normas o los reglamentos que regulan la Cooperativa y el

8. Elaborar y proponer las normas de acceso a la documentación de acuerdo

10. Gestionar y elaborar cronograma de capacitaciones para el personal que está

13. Planificar y controlar la preservación y la conservación de la documentación

17. Elaborar informes que se requieran en el Comité técnico, comité de archivo

20. Elaborar presupuesto de funcionamiento del departamento de Administración

21. Preparar los informes a la Superintendencia de la Economía solidaria y

22. Revisar la generación de los Backup de forma aleatoria del departamento.

23. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que le sean

5. Ejecutar la destrucción física y electrónica de aquella documentación que le

6. Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias

7. Realizar la descripción de las series documentales, además de asignar los

9. Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando