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    Un Plan de Contingencia

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    ROBERTH RIMARACHIN PEREZ
    Un plan de contingencia presenta una estructura estratégica y operativa para controlar situaciones de emergencia y minimizar sus consecuencias negativas. Propone procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización cuando sus funciones se ven afectadas por contingencias internas o externas. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas básicas: evaluación, planificación, pruebas de viabilidad y ejecución.

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    Un Plan de Contingencia

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    Un plan de contingencia presenta una estructura estratégica y operativa para controlar situaciones de emergencia y minimizar sus consecuencias negativas. Propone procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización cuando sus funciones se ven afectadas por contingencias internas o externas. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas básicas: evaluación, planificación, pruebas de viabilidad y ejecución.

    Descripción original:

    plan de contingencia

    Título original

    Un plan de contingencia

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    Un plan de contingencia presenta una estructura estratégica y operativa para controlar situaciones de emergencia y minimizar sus consecuencias negativas. Propone procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización cuando sus funciones se ven afectadas por contingencias internas o externas. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas básicas: evaluación, planificación, pruebas de viabilidad y ejecución.

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    Un Plan de Contingencia

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    Un plan de contingencia presenta una estructura estratégica y operativa para controlar situaciones de emergencia y minimizar sus consecuencias negativas. Propone procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización cuando sus funciones se ven afectadas por contingencias internas o externas. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas básicas: evaluación, planificación, pruebas de viabilidad y ejecución.

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    Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo.

    Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una


    situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. En
    muchos casos es instrumento de gestión para el gobierno de las Tecnologías
    de la Información y las Comunicaciones en el dominio del soporte y el
    desempeño.

    El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al


    funcionamiento normal de una organización, cuando alguna de sus funciones
    usuales se ve perjudicada por una contingencia interna o externa.

    Esta clase de plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad del


    funcionamiento de la organización frente a cualquier eventualidad, ya sean
    materiales o personales. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas
    básicas: la evaluación, la planificación, las pruebas de viabilidad y la ejecución.

    Los pasos para crearlo son:

    2.1 Evaluación
    Es el paso inicial de análisis. Valora:
     Posibles escenarios de riesgo en los que pueda verse afectada
    tu empresa.
     Qué actividades son prioritarias para tu empresa y su tiempo
    de recuperación.
     Cuantifica los recursos necesarios: humanos, materiales y
    económicos.
     Asigna personas responsables en la toma de decisión.
    Es imposible predecir situaciones imprevistas, pero partes con
    ventaja al tener un análisis de partida. Esto te ayudará a replantear
    tus opciones, una vez se produzca la situación de crisis.
    2.2 Planificación
    Planifica cuáles serán las medidas y acciones a llevar a cabo en tu
    empresa si se produce alguna situación de crisis.
    Son medidas de prevención, cuyo fin es evitar cualquier daño que
    pueda sufrir tu empresa, determinando:
     Objetivo principal: supervivencia.
     Estrategias.
     Recursos necesarios.
    2.3 Viabilidad
    Analiza la viabilidad de las medidas establecidas en el apartado de
    “planificación”. Determina tus necesidades de recursos:
     Humanos: indispensables y estratégicos.
     Materiales: actividad principal.
     Económicos: liquidez mínima equivalente a 3 meses de
    tus costes fijos.
    2.4 Ejecución
    Se ha producido la situación de crisis, es el paso de pasar a la
    acción:
     Estabilizar la situación.
     Eliminar peligros y amenazas.
     Prever daños
     Alternativas para reanudar actividad lo antes posible.
    Llevarás a la práctica medidas de emergencia dentro de tu empresa,
    encaminadas a reducir al máximo todos los efectos negativos de
    la situación de crisis.
    2.5 Recuperación
    Último paso del plan de contingencia, una vez supera la situación de
    crisis, has de tomar medidas encaminadas a la restauración de la
    situación anterior a la crisis. Si las consecuencias han sido severas,
    quizás debas implantar un plan de recuperación.
    ESQUEMA DEL PLAN DE CONTINGENCIA
    Título1. Descripción del escenario del riesgo:
    Identificación y caracterización del peligro
    Identificación y análisis de vulnerabilidad
    Identificación y caracterización del riesgo
    Identificación de capacidades
    2. Objetivo general y objetivo específico
    3. Actividades:
    Acciones de respuesta (soporte socioemocional y actividades lúdicas)
    Acciones de rehabilitación (intervención en el currículo de emergencia, espacios
    seguros)
    4. Elabora y aprueba procedimientos de evacuación (dependiendo de los peligros
    identificados)
    Anexos:
    Directorio actualizado
    Rutas de evacuación
    Inventario de recursos
    Lista de equipamientos

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