S13.s1 - Material

Gestión Gerencial
Docente: Dr. ESPINOZA Cruz, Manuel
Unidad de aprendizaje 7: El proceso de organización
S13.s1: Aplicación del organigrama – Clasificación del organigrama.

Inicio
Presentación docente
Apreciados
Estudiantes:
Les saluda su profesor

del curso, Dr. Ingeniero
Economista - Auditor
Certificado, Manuel
Alberto Espinoza Cruz,
quien tiene el privilegio de
darles la bienvenida a la
presente Sesión
SÍLABO
Logro específico de aprendizaje de la unidad:
Al final de la unidad, el estudiante conoce los principios de la organización, conceptualiza y entiende el diseño del
organigrama y los tipos de departamentalización, que le servirá como criterio para estructurar organizaciones.
Logro específico de aprendizaje de la sesión:

Al finalizar la sesión, el estudiante conoce, conceptualiza y entiende la Aplicación del organigrama: Clasificación del
organigrama.
SISTEMA DE EVALUACIÓN
DUDAS SOBRE LA CLASE ANTERIOR
¿QUÉ VIMOS LA CLASE ANTERIOR?

TRATÓ SOBRE ...
CONOCIMIENTOS PREVIOS
¿CONOCES EL TEMA?
EL TEMA SE REREFIERE A ........................................
Utilidad
UTILIDAD DEL TEMA
¿CÓMO SE RELACIONA EL TEMA PARA LA CARRERA PROFESIONAL?

EL TEMA .......................... SE RELACIONA CUANDO .............................
Transformación
SECUENCIA Y EXPLICACIÓN
• Aplicación del organigrama

• Clasificación del organigrama
Datos/Observaciones
La importancia del organigrama en la estructura de una
empresa
Al planificar la comunicación interna y el flujo de trabajo, estructurar un organigrama es
fundamental para agilizar los procesos. Pero ¿cómo funciona y cómo se puede implementar en una
empresa?
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura
jerárquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados, todos los
cargos y funciones están ahí. Ayuda a la división interna, pero también contribuye a agilizar procesos y
reducir barreras entre la empresa y agentes externos, como proveedores y socios.
La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y dimensión. Y para esta

planificación, es esencial desarrollar organigramas que promuevan la interacción y comunicación frecuente
entre las áreas de marketing, ventas y producción, indica el periodista americano, Sam Ashe-Edmunds, en
un artículo publicado en el portal AzCentral. Su consejo es que las empresas innoven no sólo en la creación
y venta de productos y servicios, también en la gestión interna.
Datos/Observaciones
Detallar la estructura de la empresa en un organigrama es fundamental para la
gestión de recursos humanos. Foto: iStock, Getty Images.
Datos/Observaciones
Las ventajas y desventajas del organigrama
Al establecer la estructura organizacional de la empresa y hacerla visible a todos los cargos

(desde los directores hasta los empleados) la empresa conquista ventajas importantes respecto a la
organización interna. Una de estas es una mejor visualización de los cargos ocupados por cada uno,
permitiendo que se sepa a quién está conectado jerárquicamente el empleador. Utilizado de
manera estratégica, puede facilitar los procesos dentro de la empresa.
Si no se implementa adecuadamente, un organigrama puede traer desventajas. Definir

claramente la función de cada persona o cargo es importante, pero puede sofocar a los empleados,
impidiendo la productividad dentro de la empresa y poniéndoles obstáculos burocráticos. Por eso,
vale la pena revisar todos los tipos de organigrama, y cuál se adecúa mejor a cada empresa, ya que
existen incluso modelos ideales para el trabajo colectivo.
Datos/Observaciones
El presidente de la Fundación para la Asistencia de la Comunidad Internacional
(Foundation of International Community Assistance – Finca), Rupert Scofield, en un texto publicado
en The Guardian (diario británico), destacó la importancia de la organización para las empresas,
pero resaltó que las personas son más importantes que la estructura.
Para él, no es suficiente distribuir a las personas en las cajas del organigrama. Es preciso
tener en cuenta la personalidad de cada uno y también el perfil de la organización. Por ejemplo, si
una persona que no tiene miedo de tomar decisiones se encuentra en la parte inferior de la
pirámide de una empresa centralizada, tal vez no tenga beneficios para ninguna de las partes
involucradas.
Datos/Observaciones
Tipos de organigrama
(Se desarrolló en la sesión anterior)
Datos/Observaciones
Tema:
Aplicación del organigrama – Clasificación del organigrama
Datos/Observaciones
APUNTES SOBRE EL TEMA
1. ¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una

empresa (división de actividades agrupadas en áreas o departamentos). En aquella, se
dejan en claro los diversos niveles de jerarquía y a quién está sujeto cada integrante de
la misma.
Dicho gráfico permite obtener una idea sobre la estructura de una organización, sus
divisiones, elementos de autoridad, niveles de jerarquía y la relación entre estos.
Datos/Observaciones
2. Características de un organigrama:
Entre las principales características de un organigrama se destacan las siguientes:

 Representa la estructura organizacional de una empresa.
 Deja en claro los niveles de autoridad y jerarquía que hay dentro de la organización.
 Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma

horizontal, y los niveles de jerarquía se representan de arriba hacia abajo, según
corresponda.
 Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
 Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.
 Hace hincapié en las relaciones formales y no en las informales.
Datos/Observaciones
EJERCICIO GUIADO
RESPONDA Y PONGA UN EJEMPLO

¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una
empresa (división de actividades agrupadas en áreas o departamentos). En esta, se dejan en
claro los diversos niveles de jerarquía y a quién está sujeto cada integrante de la misma.
Dicho gráfico permite obtener una idea sobre la estructura de una organización, sus
divisiones, elementos de autoridad, niveles de jerarquía y la relación entre estos.
Datos/Observaciones
Ej. Benito Bolívar Barrios ingresó a trabajar en una entidad privada, en la cual observó lo
siguiente cuando vio por primera vez el organigrama:
 Le permitió visualizarse dónde él estaba ubicado, luego de observar el área al que pertenecía.
 Pudo comprobar que tenía un jefe y, este, también.
 Comprendió que sus labores estaban enmarcadas en ciertas actividades que se relacionaban con
otras áreas que también figuraban en el organigrama.
 El poder tener a la vista el organigrama le permitió estar orientado a los procedimientos, que
desde el primer día de labores en la institución, su jefe le había indicado.
 Ahora, entiende la importancia de un organigrama. Pues, con él se encuentra más orientado y se
siente más responsable de sus tareas.
Datos/Observaciones
EJERCICIO A DESARROLLAR
RESPONDA Y PONGA UN EJEMPLO
¿Cuáles son las características más destacadas de un organigrama?
Datos/Observaciones
ESPACIO PRÁCTICO AUTÓNOMO
PONER EN PRÁCTICA:
CUESTIONARIO
Datos/Observaciones
Datos/Observaciones
Cierre
CONCLUSIONES GENERALES DE LA SESIÓN

1. Al planificar la comunicación interna y el flujo de trabajo, estructurar un organigrama es fundamental
para agilizar los procesos.
2. Al establecer la estructura organizacional de la empresa y hacerla visible a todos los cargos (desde los
directores hasta los empleados) la empresa conquista ventajas importantes respecto a la organización
interna. Una de estas es una mejor visualización de los cargos ocupados por cada uno, permitiendo
que se sepa a quién está conectado jerárquicamente el empleador.
3. Si no se implementa adecuadamente, un organigrama puede traer desventajas. Definir claramente la
función de cada persona o cargo es importante, pero puede sofocar a los empleados, impidiendo la
productividad dentro de la empresa y poniéndoles obstáculos burocráticos.
4. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa (división
de actividades agrupadas en áreas o departamentos). En aquella, se dejan en claro los diversos niveles
de jerarquía y a quién está sujeto cada integrante de la misma. Dicho gráfico permite obtener una idea
sobre la estructura de una organización, sus divisiones, elementos de autoridad, niveles de jerarquía y
Datos/Observaciones
la relación entre estos.
RESPUESTAS A INTERVENCIONES
¿PREGUNTAS?
CON MICRÓFONO, CHAT O FORO
Datos/Observaciones
LÍMITES EN EL AULA
¿QUÉ TE PARECIÓ LA CLASE?

¿HUBO ASERTIVIDAD DOCENTE / ALUMNO?
Datos/Observaciones
DISCURSO VERBAL
¿TE PARECIÓ CLARA LA PRONUNCIACIÓN?
Datos/Observaciones
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Unidad de aprendizaje 7: El proceso de organización

S13.s1: Aplicación del organigrama – Clasificación del organigrama.

Les saluda su profesor

Logro específico de aprendizaje de la sesión:

¿QUÉ VIMOS LA CLASE ANTERIOR?

UTILIDAD DEL TEMA

¿CÓMO SE RELACIONA EL TEMA PARA LA CARRERA PROFESIONAL?

• Aplicación del organigrama

La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y dimensión. Y para esta

Al establecer la estructura organizacional de la empresa y hacerla visible a todos los cargos

Si no se implementa adecuadamente, un organigrama puede traer desventajas. Definir

(Se desarrolló en la sesión anterior)

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una

Entre las principales características de un organigrama se destacan las siguientes:

 Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma

 Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.

 Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.

 Hace hincapié en las relaciones formales y no en las informales.

RESPONDA Y PONGA UN EJEMPLO

RESPONDA Y PONGA UN EJEMPLO

¿Cuáles son las características más destacadas de un organigrama?

CONCLUSIONES GENERALES DE LA SESIÓN

¿QUÉ TE PARECIÓ LA CLASE?

¿TE PARECIÓ CLARA LA PRONUNCIACIÓN?

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