15-6-2021

TIPO DE
PRUEBAS
PRUEBAS DOCUMENTAL

ISABEL CRISTINASEPILVEDA PIEDRAHITA

FACULTDDE DE DERECHO Y CIECIAS FORENCES
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INTRODUCCIÓN

las pruebas escritas se han usado

como el principal medio para dar
certeza a las transacciones
jurídicas. Las exigencias del
comercio, los negocios financieros y
la necesidad de contar con pruebas
fiables de los contratos y de muchos VALOR Y
otros tipos de transacciones CONFIABILIDAD DE LA
produjeron un extenso uso de los
documentos en la vida cotidiana y
PRUEBA DOCUMENTAL
también en los procesos judiciales. FRENTE A OTROS
La práctica fue creando varios tipos MEDIOS PROBATORIOS
de documentos conforme a esas
necesidades y de acuerdo con los
rasgos institucionales y la evolución El sistema procedimental
de cada sistema. La creciente colombiano se encuentra en un
importancia de esta práctica fue momento de transición hacia la
reconocida en el Derecho sustantivo oralidad, generado principalmente
y procesal. En consecuencia, en por la congestión padecida en los
todos los sistemas jurídicos existen juzgados civiles, laborales,
diversas reglas en relación con la administrativos y penales. Si bien no
forma escrita de las transacciones hace parte del objeto del presente
jurídicas y la presentación o práctica escrito estudiar a fondo la
de pruebas escritas en los procesos conveniencia de un sistema oral o
judiciales escrito, es importante establecer un
punto de partida sobre el que no
hay |discusión alguna y es la
necesidad del legislador colombiano
de implementar un proceso más
eficiente, con independencia de su
naturaleza, aunque solo se hará
referencia a los aspectos
relacionados con el procedimiento
civil.
Es el profesor Taruffo quien plantea
el problema de la eficiencia del
proceso judicial en términos
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instrumentales, explicando que un económica (en términos de dinero)

primer paso para entender tal resulte la resolución de la
problema consiste en preguntarnos: controversia, más eficiente será el
¿eficiencia para qué? pues según proceso. El problema de que un
él, sólo cuando se haya decidido lo legislador propenda por esta
anterior, puede alguien preguntarse posición radica entonces en que, si
qué mecanismo procesal puede ser “se asume que la calidad de la
eficiente. decisión no es importante, porque el
verdadero objetivo es acabar la
Para imaginar una posible
controversia, entonces los métodos
respuesta, deben entonces definirse
más eficientes son los que
los objetivos de la decisión judicial,
maximizan las ventajas en términos
dado que a la luz de éstos el
de tiempo y dinero y, por lo tanto,
problema de la eficiencia podrá ser
estos deberían ser los únicos
planteado en términos precisos. Sin
valores merecedores de ser
embargo, aun corriendo el riesgo de
implementados.
hacer una simplificación muy fuerte,
el autor expresa una distinción
general en los siguientes términos:
Entonces, afirma Taruffo:
el objetivo del proceso civil puede
estar definido, o como una pura Un sistema procesal es eficiente
resolución de controversias, o como cuando es razonablemente rápido y
una resolución de controversias económico, pero también cuando
mediante decisiones justas. está estructuralmente orientado a
alcanzar decisiones completamente
De acuerdo con el autor, si
informadas, correctas y fiables, en
aceptáramos que el objetivo del
todos los aspectos de la
proceso se guía por la primera
controversia. Ambas ideas de
afirmación, concluiríamos que el
eficiencia son razonables y pueden
mismo se alcanza tan pronto como
ser consideradas como las dos
la controversia entre las partes
caras de una misma moneda; sin
llegue a su fin, lo cual aun
embargo, pueden estar en conflicto
dependiendo de una cantidad de
entre sí, dado que un procedimiento
condiciones, nos llevaría al
rápido y barato puede llevar a
resultado nefasto de que el aspecto
soluciones incompletas o
más importante es que los
incorrectas, mientras que una
contenidos y la calidad de la
decisión justa puede requerir
decisión final no son relevantes,
tiempo, dinero y actividad judicial de
pues una decisión equivocada o
las partes y del juez mismo.
incluso ilegal bien podrían poner fin
a la controversia entre las partes; Lo anterior radica en que entre las
siguiendo a Taruffo, parecería dos ideas de eficiencia existe una
entonces que la eficacia desde ésta relación que Taruffo denomina
concepción, debería definirse “proporcionalidad inversa y
básicamente en términos de complementaria” pues si un sistema
velocidad y bajos costos y por lo maximiza su eficiencia en términos
tanto, mientras más rápida y de rapidez y bajo costo,
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probablemente minimizará su Para el autor, si bien los

eficiencia en términos de precisión y documentos y especialmente las
justicia de la solución de la escrituras suministran una
controversia, y viceversa. representación permanente y
segura de los hechos que puedan
interesar a un proceso, “debe
Con independencia del concepto de dejarse al juez en libertad de
eficiencia que haya podido inspirar apreciar la situación con criterio
al legislador colombiano, y sobre el severo y científico”
cual no se tiene certeza, este
pues también el documento puede
capítulo introductorio pretende
ser creado de mala fe para formular
hacer una revisión superficial de la
declaraciones o representaciones
eficiencia de los medios de prueba a
falsas, e incluso pudo haber sido
los que se hace referencia en éste
adulterado posteriormente para
trabajo -la prueba documental y el
desfigurar su contenido inicial.
testimonio - con el fin de contribuir a
la crítica sobre el valor probatorio de Si bien es de recibo la conclusión
uno y de otro, pero siempre con de Hernando Devis Echandía en
miras a obtener argumentos que virtud de la cual en la pugna entre
permitan concluir que en la mayoría documentos y testimonios de
de los casos, la prueba documental terceros, la solución no está en
va a gozar de más confiabilidad y rechazar éstos por tarifas legales,
valor probatorio que la prueba sino en tomarlos y valorarlos en
testimonial. forma técnica y cuidadosa , no se
comparte la idea del autor en virtud
Lo que se busca en principio, es
de la cual la prueba documental
construir una crítica simple frente a
conlleva riesgos similares a los del
la prueba testimonial, en
testimonio, cuando aquellos sean
contraposición con la prueba
adulterados o contengan
documental, partiendo de conceptos
declaraciones o representaciones
jurídicos desde la doctrina,
falsas, pues partiendo del estudio
indagando sobre la eficiencia de la
psicológico del testimonio
misma, y con base también en
generalmente va a ser imposible
componentes sicológicos que
comprobar que una declaración
trasciendan la buena fe del testigo,
testimonial sea o no verídica a partir
y que atiendan a otras condiciones
de la declaración verbal de un
de su percepción como el buen
sujeto, mientras que si bien la
juicio, la memoria y en general la
prueba documental puede ser
capacidad de las personas de hacer
adulterada o contraria a la realidad,
un buen relato sin deformar los
existen mecanismos científicos -
hechos que se quieren narrar, pues
como los dictámenes de peritos
partimos de la base de que este
grafólogos- que pueden dar cuenta
medio de prueba transmite al
con certeza de la falsedad de un
receptor, bien sea por escrito u
documento.
oralmente, la idea de un hecho
concreto, lo cual constituye su se generan dudas con respecto a la
objeto . prueba testimonial que hacen
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inclinar la balanza a favor de la ocasiones, para que el juez se

prueba documental como medio de forme una idea de los hechos y
prueba predilecto en el pueda llegar a la verdad, debe
procedimiento colombiano, no solo escuchar múltiples testimonios -sin
en términos de certeza sino también que por esto se esté rechazando la
de eficiencia. posibilidad de que uno sólo baste
para probar un hecho de
conformidad con las reglas de la
sana crítica y la autonomía del juez
para considerar la fuerza y el valor
probatorio de los distintos medios-
lo cual comporta evidentemente un
incremento del presupuesto del
proceso en términos de tiempo y
dinero, mientras que en muchos
casos para probar ciertos hechos,
actos o convenciones jurídicas es
suficiente la presencia de un solo
documento, o por lo menos un
Contrario a lo que algunos autores
número reducido de pruebas
piensan, el testimonio no sólo no es
documentales. Según el profesor
más eficiente que la prueba
Taruffo, razones como estas
documental, sino que además
justifican la tendencia que está
puede incluso llegar a ser una
surgiendo en distintos sistemas a
prueba ineficiente en términos
favor del uso de testimonios escritos
económicos y de tiempo. Interrogar
en lugar de orales por razones
a un testigo requiere de una
prácticas, pues en la mayoría
cantidad importante de tiempo
-especialmente cuando al de los casos es más rápido y menos
interrogatorio le sigue un costoso leer declaraciones escritas
contrainterrogatorio- no sólo durante en lugar de interrogar oralmente un
el acto mismo de la diligencia sino testigo, sobre todo cuando se trata
también contando el tiempo que de problemas probatorios simples.
conlleva la preparación de los Pareciera entonces que en razón de
interrogatorios y de los testigos. la eficiencia del proceso el
Adicionalmente, se encuentra el testimonio está haciéndose de
problema de los testigos que viven alguna manera menos oral, por lo
alejados de los juzgados en donde menos en relación con la práctica
se adelanta el proceso, que además de la prueba.
de implicar una erogación
importante de dinero a cargo de las
partes, comporta un lapso Lo anterior se evidencia en la
considerable de tiempo. reforma introducida al procedimiento
Aunado a lo anterior, en civil colombiano por la ley 1395 de
comparación con la prueba 2010 en virtud de la cual se pueden
documental, una desventaja del practicar testimonios
testimonio radica en que en muchas extraprocesales ante notario,
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destinados a procesos de cualquier expedidos por funcionarios del

jurisdicción -con excepción de los Estado depositarios de fe pública en
penales, siempre y cuando se ejercicio de sus funciones y dentro
cumpla con el requisito establecido de los límites de su competencia.
por el artículo 298 del C.P.C en
cuanto a citar a la contraparte.
Las Pruebas Documentales públicas
revisten eficacia demostrativa plena
De nuevo, se puede pues inferir una sin necesidad de reconocimiento
tendencia evidente por parte del por quien se opone a ellos, en virtud
legislador a conceder mayor de que el artículo 130 del dispositivo
relevancia a la prueba documental de ley anteriormente expuesto,
sobre los otros medios de prueba y determina, el que los documentos
en concreto frente al testimonio, no públicos expedidos por autoridades
sólo por la desconfianza implícita de la Federación, de los Estados,
frente a éste, sino también por la del Distrito Federal y Territorios o de
preferencia que en términos de los Municipios, harán fe en el juicio,
eficiencia parece tener el sistema sin necesidad de legalización.
procedimental colombiano frente a
la prueba escrita.
La Firma Electrónica en los
Documentos Públicos
convencimiento sobre los hechos. Al respecto, el artículo 17-D del
Desde un punto de vista teórico y Código Fiscal de la Federación,
práctico, existe una verdadera determina qué; cuando las
necesidad de recurrir a ella, en la disposiciones fiscales obliguen a
mayoría de los procesos, por presentar documentos, éstos
ejemplo, cuando no se dispone de deberán ser digitales y contener una
medios de prueba diferentes, por firma electrónica avanzada del
haber fracasado los demás o autor, salvo los casos que
porque la naturaleza misma de los establezcan una regla diferente. Las
hechos hace imposible que se autoridades fiscales, mediante
verifiquen y que se concreten en un reglas de carácter general, podrán
documento, o porque la prueba autorizar el uso de otras firmas
presentada necesita una aclaración electrónicas.
o simplemente porque pudieron
haber existido pruebas
documentales, pero estas se Para los efectos mencionados en el
destruyeron. párrafo anterior, se deberá contar
con un certificado que confirme el
Las Pruebas Documentales vínculo entre un firmante y los datos
públicas con firma electrónica de creación de una firma electrónica
avanzada y sello digital avanzada, expedido por el Servicio
De conformidad a los establecido en de Administración Tributaria. Asi
el artículo 129 del Código Federal como también, que en los
de Procedimientos Civiles, los documentos digitales, una firma
documentos públicos son aquellos
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electrónica avanzada amparada por se ha alcanzado la capacidad de

un certificado vigente sustituirá a la que mediante el uso de los sistemas
firma autógrafa del firmante, de cómputo y el almacenamiento de
garantizará la integridad del información en Internet, así como en
documento y producirá los mismos las diversas redes institucionales de
efectos que las leyes otorgan a los las dependencias gubernamentales,
documentos con firma autógrafa, el registro de los datos inherentes a
teniendo el mismo valor probatorio, las personas sea más accesible y
y consiste en que: fácil de consultar, pues una vez
capturada la información
relacionada a una persona, los
Los datos que en forma electrónica datos concernientes a ésta puedan
son vinculados o asociados a un visualizarse en las pantallas de los
mensaje de datos y que equipos de cómputo de forma
corresponden inequívocamente al directa accediendo mediante la red
firmante, con la finalidad de institucional que la dependencia a la
asegurar la integridad y autenticidad que corresponda resguardar dicha
del mismo, de tal modo que la Firma información, o bien, reproducirse en
Electrónica Avanzada se vincula discos ópticos y/o mediante
directamente al firmante y a los impresión física.
datos a su disposición, lo cual
permite detectar cualquier
modificación que se haga a dicha
información.

Valor de las pruebas Documentales

Publicas con Firma Electrónica
Avanzada
A lo anterior, hay que destacar que
las Autoridades Administrativas
están obligadas a hacer uso de
tales medios de validación de
documentos. En consecuencia, las
impresiones de documentos
oficiales con firma electrónica Cuándo se debe aportar los
avanzada y sello digital tienen el
carácter de una prueba documental
documentos en un juicio
pública, pues son expedidas por 1 En el proceso judicial civil,
funcionarios públicos en ejercicio de adquiere especial importancia el
sus funciones y dentro de los límites momento en el que se debe aportar
de su competencia. o solicitar la práctica de la prueba ya
que, una aportación o proposición
extemporánea, puede suponer una
sentencia desfavorable al
Lo anterior bajo la premisa, de que
rechazarse la prueba por no haberla
gracias a los avances tecnológicos
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propuesto o aportado en el EXCEPCIONES A LA

momento procesal indicado
APORTACIÓN INICIAL DE
APORTACIÓN DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS EN JUICIO A la regla general de aportación de
los documentos con la demanda,
CIVIL solo se dan las siguientes
Como regla general, todos los excepciones.
documentos en lo que las partes
basen su demanda deben ser a) Documentos no disponibles por
aportados con la misma. Una las partes a la hora de presentar la
aportación fuera de ese plazo, demanda: Si acreditamos que no
conllevaría la no aceptación de los tenemos un documento en nuestro
documentos, al haber sido poder, a la hora de poner la
aportados fuera del momento demanda, teóricamente, se podría
procesal oportuno. presentar con posterioridad. Sin
embargo, la realidad procesa es
Se ha justificado el deber de otra distinta y muy difícilmente se
aportación inicial en los principios van a admitir documentos, con
de igualdad y buena fe procesal y posterioridad a la demanda, aunque
en la propia especificidad de la no lo tuviésemos a nuestra
prueba documental que, a diferencia disposición salvo que se acreditara
de los restantes medios de prueba, que la acción, que vamos a ejercer,
no precisa de una fase ulterior de va a prescribir, y, por lo tanto, urge
práctica, bastando el mero examen interponer la demanda. En caso
del juzgador para su valoración en contrario, la no aportación inicial no
sentencia. Se ha aducido también la está justificada.
necesidad de no generar
indefensión por la aportación En cualquier caso, aunque no
sorpresiva de medios de prueba aportemos el documento, se debe
esenciales en el acto de la hacer la designación del archivo o
audiencia previa al juicio, lugar donde se encuentra en la
imposibilitando a la parte contraria demanda.
articular los medios de prueba que b) Documentos puestos de interés
disponga para contradecir los con la contestación a la demanda :
documentos fundamentales. Aunque no aportemos un
En concreto, la carga de aportación documento con la demanda inicial,
inicial de certificaciones y notas la LEC permite su aportación en la
registrales por las partes ha Audiencia Previa al juicio siempre
permitido erradicar una práctica que, estos documentos, sean
forense, muy extendida bajo la necesarios para rebatir las
antigua ley procesal, de solicitar alegaciones efectuadas de contrario
indiscriminadamente al juez o en su contestación a la demanda y
tribunal la aportación de tales no se refieran a hechos alegados,
certificaciones y notas, y con ello ha por el actor, en su demanda.
reducido la carga de trabajo del
órgano jurisdiccional.
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c) Documentos de fecha posterior a LA PRUEBA DOCUMENTAL,

la demanda , siempre que no se MARCO GENERAL Y ALGUNAS
hayan podido confeccionar u
obtener con anterioridad.d) INCIDENCIAS DE LA LEY 1395 DE
Documentos anteriores a la 2010
demanda siempre que la parte
justifique no haber tenido SISTEMAS SOBRE LA
conocimiento de su existencia en CONCEPCIÓN DEL DOCUMENTO
ese momento.
Varios son las concepciones y
e) Documentos que no han sido
sistemas que existen para aceptar
posible obtenerlos antes de la
algo como documento o prueba
demanda, por casas no imputables
documental. De manera muy
al actor, y siempre que haya hecho
general, expresa el profesor Michele
la oportuna designación: este caso
Taruffo que “En algunos sistemas
es de especial dificultad ya que, el
se mantiene una definición muy
actor, siempre tiene a su disposición
amplia, según la cual un documento
la posibilidad de instar, antes de la
es << cualquier cosa que represente
demanda, diligencias preliminares
un hecho>>, independientemente
para obtener información o
de la naturaleza de la <<cosa>> que
documentos que le son negados por
tenga esa función. Por lo tanto, este
la parte contraria y que le son
concepto incluye documentos
necesarios para interponer la
escritos, documentos no escritos
demanda.
(como los registros computarizados)
f) Documentos que se puedan y cualquier otra cosa que tenga la
aportar como diligencias finales, capacidad de representar un hecho,
siempre que se cumplan los como pinturas, vídeos, grabaciones
requisitos procesales para las en cinta, etcétera, por el contrario,
mismas. Fuera de este último en algunos sistemas, el concepto de
supuesto, ya no se admiten ningún documento es mucho menos
documento o prueba una vez inclusivo y equivale al concepto
finalizada la vista oral. tradicional de documento escrito.
En el proceso judicial civil, adquiere En consecuencia, un documento se
especial importancia el momento en define como cualquier escrito que
el que se debe aportar o solicitar la represente un hecho o que
práctica de la prueba ya que, una contenga una declaración acerca de
aportación o proposición un hecho. Cualquier otra cosa,
extemporánea, puede suponer una aunque represente un hecho, no es
sentencia desfavorable al un documento en sentido estricto.
rechazarse la prueba por no haberla Por otro lado, la tendencia que
propuesto o aportado en el parece imperar en los sistemas del
momento procesal indicado common law, y en particular en
Estados Unidos, es considerar las
pruebas documentales no como un
tipo especial de pruebas, sino como
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un caso del concepto más amplio de entienden como tales las

prueba real o demostrativa. fotografías, los discos, las
grabaciones magnetofónicas, las
radiografías, etc.
De manera específica, los
Teoría de la representación es el
siguientes son los diferentes
nombre por medio del cual el
sistemas de concepción de la
profesor Parra Quijano hace
prueba documental, Sistema de la
referencia a este sistema, y afirma
literalidad (concepción estructural)
que el mismo es expuesto y
sostenido por Francesco Carnelutti,
quien define el documento así: “el
De acuerdo a este sistema, el
documento no es solo una cosa,
documento equivale a texto escrito.
sino una cosa representativa, o sea
En este sentido, expresa José
capaz de representar un hecho”
Fernando Ramírez Gómez este
sistema se remonta a los mismos
orígenes del término documentum
Sistema acogido en Colombia
El ordenamiento jurídico
que entre los juristas romanos se
colombiano acoge la concepción
asimiló a la escritura. De manera
funcional del documento al ser
que según esta concepción, el
definido de manera general por el
documento como medio probatorio
artículo 251 del C.P.C. como “(…)
deberá expresar su información a
todo objeto mueble que tenga
través de signos escritos, ya sean
carácter representativo o
caracteres o números, y se rechaza
declarativo”. Este artículo, además
como documento las fotografías, los
de hacer una enunciación de
videos, los discos de fonógrafo. El
diferentes documentos, tales como
profesor Parra Quijano denomina
escritos, impresos, planos, dibujos,
esta concepción como la teoría de
cuadros, fotografías, radiografías,
la expresión escrita.
etiquetas, cupones, sellos, entre
otros, va más allá del simple bien
mueble, y enlista también como
Sistema técnico (concepción documentos las inscripciones en
funcional) lápidas, los monumentos, los
edificios y similares. Estos últimos,
son ejemplos criticados por la
A diferencia del restringido sistema doctrina , puesto que al ser
de la literalidad, el sistema técnico imposible transportarlos al proceso
concibe el documento como toda judicial dejan de cumplir la finalidad
cosa mueble susceptible de deseada, esto es, servir como
transmitir información o representar medio probatorio. Una solución para
hechos. Según esta concepción, el problema del transporte, es acudir
dice Ramírez Gómez , no importan a otros medios probatorios, como el
ni los signos de representación ni testimonio, el dictamen pericial, la
mucho menos el elemento material, inspección judicial, o incluso la
razón por la cual además de los misma prueba documental –
clásicos documentos escritos se fotografías, grabaciones entre
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otros-; y en este sentido, sobra su histórico y representativo, en

enunciación dentro del artículo ocasiones declarativo (pero otras
mencionado. veces solo representativo, como las
fotografías, los cuadros y los
planos) y que puede contener una
En este orden de ideas, el sistema simple declaración de ciencia o un
técnico permite que el derecho vaya acto de voluntad dispositivo o
desarrollándose y adaptándose constitutivo; igualmente unas veces
según los avances tecnológicos. Es puede contener una confesión
así como, el artículo 26 del Decreto extrajudicial y otras una especie de
2150 de 1995, establece en su declaración testifical de terceros;
inciso final que, “En ningún caso las pero es siempre un acto
entidades públicas podrán limitar el extraprocesal, en sentido estricto
uso de tecnologías para el archivo (las actas de diligencias procesales
documental por parte de los y los folios que contienen
particulares, sin perjuicio de los providencias del juez o memoriales
estándares tecnológicos que las de las partes, no son documentos
entidades públicas adopten para el probatorios; pero sí las copias que
cumplimiento de algunas de las se expidan para hacerlas valer en
obligaciones legales a cargo de los otro proceso o extrajudicialmente y
particulares.” los certificados que dé el juez
acerca de hechos que ocurran en su
presencia.) Adicionalmente, el autor
describe al documento como:

El resultado de un acto humano,

pero en sí mismo es una cosa o un
objeto; no es un acto representativo,
como el testimonio y la confesión,
sino una cosa o un objeto que sirve
para representar un hecho
cualquiera; por consiguiente, no es
una declaración de ciencia ni de
voluntad (aun cuando pueda servir
para emitirlas, y por tanto, puede
que contenga una declaración de
aquellas o de estas), ni es un
negocio jurídico (aun cuando puede
ser el resultado de este y en
NATURALEZA JURÍDICA ocasiones ser necesario para su
DEL DOCUMENTO formación, si es requisito para su
En palabras de Hernando Devis existencia o su validez) y ni siquiera
Echandía , un acto o un hecho jurídico (lo es la
creación o formación del
El documento es un medio de
documento, pero no este ).
prueba indirecto, real, objetivo,
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Clasificación de los documentos respectivo protocolo-, como los

La siguiente clasificación no tiene instrumentos públicos – cuando
por finalidad abarcar todos los consisten en escritos autorizados o
criterios que se han aducido por la suscritos por los respectivos
doctrina para realizar la misma. Se funcionarios. Los segundos, por
atiende a los criterios más exclusión son aquellos que no
importantes aducidos por la doctrina reúnen los requisitos para ser
para realizar las distinciones, y que documento público. Los
en su mayoría se identifican con la documentos privados se diferencian
clasificación realizada por el Código a su vez, entre los emanados por
de Procedimiento Civil. las partes y los emanados por
terceros.
Según su autenticidad
La autenticidad se refiere de
acuerdo al artículo 252 del C.P.C a Al respecto, Devis Echandía hace la
la certeza acerca de la persona que siguiente clasificación: “Los
ha elaborado, manuscrito o firmado documentos privados pueden ser o
un documento. Por lo tanto, será no suscritos (según que lleven o no
auténtico el documento cuando firmas); los públicos pueden
exista tal certeza, y no auténtico subdividirse en notariales, judiciales
cuando carezca de la misma. (las copias y certificados expedidos
También pueden denominarse por los jueces o sus secretarios,
legítimos y no legítimos según el policivos (los mismos expedidos por
autor Devis Echandía. funcionarios de policía) y
administrativos (los expedidos por
funcionarios de la administración u
No se debe confundir la autenticidad órgano ejecutivo).”
como criterio de clasificación, al
contexto de las copias auténticas,
pues son aspectos diferentes. Copia
Según el contenido
autentica es la reproducción de un
De acuerdo a este criterio, los
documento original cuando la
documentos pueden ser
autoridad competente ha verificado
dispositivos, simplemente
la coincidencia de sus contenidos.
representativos o declarativos. Los
dispositivos como los denomina
también Devis Echandía- son
Según el origen aquellos documentos que contienen
Los documentos tal cual lo expresa una declaración de voluntad de la
el artículo 251 del C.P.C. pueden persona, ya sea creador, otorgante
ser públicos o privados. Los o suscriptor, constituyéndose el
primeros son aquellos otorgados por documento en acto jurídico o
el funcionario público en ejercicio de portador de derechos u
su cargo o con su intervención. obligaciones, en otras palabras, con
Caben aquí tanto las escrituras el propósito de producir
públicas – cuando son otorgados determinados efectos jurídicos. Son
por un notario o quien haga sus representativos los documentos que
veces y han sido incorporados en el
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no contienen una declaración, por el cuadros; d) de acuerdo con su

contrario, dan cuenta de la forma, los documentos declarativos
ocurrencia de hechos sin acudir a (en sentido amplio) se subdividen
signos escritos, por ejemplo, una en instrumentales (si consisten en
fotografía, un video, una radiografía. escritos) y no instrumentales (como
Finalmente, los declarativos utilizan una grabación).
signos escritos para dar cuenta de
hechos y a diferencia de los
dispositivos, su naturaleza no es Finalmente, Michele Taruffo expresa
obligacional. con respecto a los documentos
escritos, que éstos pueden ser
utilizados de dos maneras
Para Devis Echandía de la diferentes, de tal forma que,
clasificación de acuerdo al “cuando se usa como una manera
contenido surgen dos tipos de de expresar algunos enunciados,
documentos y no tres como quedo tiene una función representativa en
sugerido. En sus palabras: relación con sus contenidos. En
estas circunstancias, el documento
cumple una función similar a la de
Existen documentos simplemente las pruebas testificales, dado que
representativos (planos, dibujos, expresa el pensamiento de alguien
cuadros, fotografías) y declarativos con respecto a algo. Cuando se
(escritos, grabaciones en cinta o emplea como un objeto material –
discos, etc); los últimos se esto es, una cosa que lleva una
subdividen en consideración a la inscripción-, es un medio de prueba
naturaleza del acto documentado, real en sentido estricto, porque es la
es decir a su contenido, y no al propia cosa material la que se usa
documento mismo, así a) como prueba, no las declaraciones.
declarativos puros, cuando ”
contienen declaraciones de ciencia,
y dispositivos o constitutivos,
cuando contienen actos de voluntad Según la naturaleza
para producir determinados efectos Se pueden diferenciar tres tipos de
jurídicos sustanciales (como documentos de acuerdo a la
contratos, testamentos, donaciones, naturaleza. Los originales, los
etc.); b) de contenido confesorio y duplicados y las copias. En palabras
de contenido testimonial, según que de Ramírez Gómez , los primero
esa declaración perjudique o no a son aquellos que provienen de la
quien la formula (…); c) fuente primaria, ofrecen mayor
simplemente narrativos, si no naturalidad y por ende mayor
contienen testimonio ni confesión, y garantía probatoria. Los duplicados
figurativos o meramente hacen referencia del doble o
representativos, si apenas pluralidad de ejemplares con
representan, pero no describen, ni idéntico contenido representativo o
contienen declaración de ninguna declarativo, y por supuesto con igual
especie, como las fotografías, los valor probatorio al del original, salvo
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que la ley expresamente les haya hipótesis específicamente previstas

limitado su valor probatorio. Por por el ordenamiento (artículos 252 y
último, las copias cualquiera que 276 del Código de Procedimiento
sea su técnica para su expedición, Civil, entre otros). Establecida la
son documentos de segundo grado autenticidad del documento, podrá
por cuanto subrogan el documento el juzgador avanzar en su
original, pues consisten de acuerdo estimación con miras a establecer
al artículo 253 del C.P.C en una su vigor probatorio, particularmente
transcripción o reproducción su credibilidad, empeño que deberá
mecánica del original. abordar de la mano de las reglas de
la sana crítica.

RÉGIMEN DE
AUTENTICIDAD
La autenticidad, como ya se
mencionó hace referencia a la
certidumbre acerca del origen y la
autoría del documento.
Adicionalmente, como lo expresa
José Fernando Ramírez Gómez, la
autenticidad se relaciona a su vez Puede acontecer, entonces,
con la publicidad del documento, respecto de la apreciación de los
por cuanto la certeza sobre la documentos, que el fallador, en un
persona que lo ha elaborado, examen ajustado a Derecho,
manuscrito o firmado, es el delanteramente los desestime en
conocimiento de las personas frente cuanto advierta que carecen de
a las cuales se va a hacer valer autenticidad, esto es que, conforme
como medio de prueba. Por tal a las reglas probatorias que
motivo, concluye este autor, el gobiernan la materia, no pudo
documento anónimo es establecerse con certeza la
intrínsecamente inauténtico.No identidad de su autor. Puede
debe confundirse la autenticidad igualmente suceder que a pesar de
con la veracidad pues son haber fijado con certidumbre dicha
conceptos distintos. En palabras de autoría, les niegue poder persuasivo
la Corte Suprema de Justicia, en la medida en que al supeditarlos
al examen conjunto de las demás
La autenticidad y la veracidad son
pruebas aportadas al proceso, así
atributos distintos de la prueba
como al someterlos al escrutinio de
documental, pues hacen referencia
las reglas de la experiencia, el
a aspectos disímiles. La primera
sentido común, la lógica y la ciencia,
concierne con la certeza que debe
infiera que no son creíbles, es decir,
tener el juzgador respecto de la
que carecen de eficacia
persona a quien se le atribuye la
demostrativa de los hechos o
autoría del documento, certidumbre
representaciones que contiene.
que alcanzará en la medida que se
encuentre en alguna de las
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Es incontestable, tacha de falsedad. Esta presunción

subsecuentemente, que la es confirmada por el artículo 1ro del
autenticidad y la veracidad son Decreto 1024 de 1982, modificado
atributos distintos de la prueba por el Decreto 2092 de 2010, al
documental, pues, como ha establecer que, “Ningún
quedado dicho, el primero tiene que documentos suscrito por funcionario
ver con la plena identificación del público en ejercicio de sus
creador del documento, con miras a funciones requiere autenticación”
“establecer la pertenencia del
documento a la persona a quien se
atribuye, es decir, la De los documentos Privados
correspondencia del sujeto que emanados de las partes
aparece elaborándolo o firmándolo,
con la persona que realmente lo
hizo” (sent. 20 de octubre de 2005, De la misma forma, conforme con el
exp. 1996 1540 01), mientras que la inciso 4to del artículo 252 del C.P.C.
veracidad concierne con el los documentos privados
contenido del documento y la manuscritos, firmados o elaborados
correspondencia de éste con la por las partes, presentados en
realidad o, en otros términos, está original o en copia para ser
referida a la verdad del incorporados a un expediente
pensamiento, declaración o judicial con fines probatorios, se
representación allí expresados. presumirán auténticos, sin
necesidad de presentación personal
Por otro lado, que esté presumida o ni autenticación.
establecida la autenticidad del
documento es un requisito para la
eficacia del mismo. Al respecto dice Casos especiales
Devis Echandía que “El juez debe
estar seguro de la autenticidad del
documento para considerarlo como El inciso 3ro del artículo arriba
medio de prueba, Cuando se trata citado, dota de presunción de
de escritos, su autenticidad implica autenticidad a los siguientes
la certeza sobre la persona que lo documentos -sin distinguir si son
firma, o sobre quien lo haya emanados por la partes o por
manuscrito, si es un instrumento terceros-: los libros de comercio
privado que no lleve firma, y, debidamente registrados y llevados
subsidiariamente, del ruego que el en legal forma, el contenido y las
presunto autor haya dado para que firmas de pólizas de seguros y
otra persona firmara por él y de la recibos de pago de sus primas,
firma del rogado.” certificados, recibos, bonos y títulos
de inversión en establecimientos de
De los documentos públicos crédito y contratos de prenda con
De acuerdo con el artículo 252 éstos, cartas de crédito, contratos
C.P.C. los documentos públicos se de cuentas corrientes bancarias,
presumen auténticos, mientras no extractos del movimiento de éstas y
se pruebe lo contrario mediante de cuentas con aquellos
1

establecimientos, recibos de autenticación. Todo ello sin perjuicio

consignación y comprobantes de de lo dispuesto en relación con los
créditos, de débitos y de entrega de documentos emanados de
chequeras, emitidos por los mismos terceros.”
establecimientos, y los títulos de
acciones en sociedades
comerciales y bonos emitidos por A partir de la lectura del artículo, es
estas, títulos valores, certificados y claro que excluye expresamente a
títulos de almacenes generales de los documentos emanados de
depósito, y demás documentos terceros (ya sean de naturaleza
privados a los cuales la ley otorgue declarativa, dispositiva o
tal presunción. simplemente representativa) de la
aplicación de la presunción de
autenticidad que establece para los
documentos privados. Por ello, para
establecer su régimen de
autenticidad se remite a los artículos
277 y 252 del C.P.C .

Es así como el artículo 277 del

C.P.C establece el régimen de
autenticidad para los documentos
privados emanados de terceros. De
De esta norma se deriva que la tal forma que el numeral primero de
enunciación es taxativa como todas esta norma dispone que los de
las presunciones legales, empero naturaleza dispositiva o
deja la puerta abierta para que en simplemente representativa solo se
virtud de otras disposiciones legales estimarán por el juez si son
la presunción cobije a otros auténticos de conformidad con el
documentos. artículo 252. Al respecto dice Parra
Quijano hay que tener en cuenta
que cuando el documento proviene
De los documentos privados de un tercero y es dispositivo o
emanados de terceros representativo, debe lograrse su
autenticidad, pero es frente al
tercero de quien proviene. Si el
El inciso 4 del artículo 252 del C.P.C documento se aduce contra una
antes de ser reformado por el parte, esta no necesita
artículo 11 de la ley 1395 de 2010, desconocerlo (ya que no proviene
disponía lo siguiente: “En todos los de ella ni del causante) pues la
procesos, los documentos privados parte que lo aporta le incumbe, la
presentados por las partes para ser demostración de la autenticidad.
incorporados a un expediente
judicial con fines probatorios, se El numeral segundo dice que los
reputarán auténticos, sin necesidad documentos privados de contenido
de presentación personal ni declarativo, se apreciarán por el
1

juez sin necesidad de ratificar su con ella la viabilidad de la

contenido, salvo que la parte apreciación, siempre que su
contraria solicite su ratificación. En aducción haya sido regular y
este sentido explica Parra Quijano oportuna; sin que ello signifique que
que este documento de contenido el documento adquiera una fuerza
declarativo, no es más que un probatoria indiscutible.
testimonio, que no ha sido recibido,
ni siquiera en forma anticipada, por
el órgano jurisdiccional, el que, por
la misma razón, carece de la
RECONOCIMIENTO DE
solemnidad del juramento, entonces DOCUMENTOS
podrá ser apreciado en el proceso Parra Quijano define el
por el juez sin necesidad de que se reconocimiento con base en la
reciba ratificación del mismo, salvo noción de Devis Echandía, como el
que la parte contraria a la aportante acto expreso o implícito, en virtud
solicite la misma. del cual el autor jurídico del
documento o sus causahabientes, le
Continúa el profesor afirmando, que
otorgan autenticidad sea
en el evento de que la parte
espontáneamente o por citación
contraria a la aportante solicite la
judicial a solicitud de parte
ratificación, quien la aportó debe
interesada, o por no tacharlo de
hacer todas las diligencias para que
falso, en el término señalado por la
el testigo comparezca y debe indicar
ley procesal.
el lugar donde se puede notificar. Si
en ese evento no se puede hacer la
ratificación, no se podrá apreciar
ese testimonio, porque la solicitud José Fernando Ramírez Gómez
de ratificación nos está indicando expresa que, aunque el
que la parte contraria quiere ejercer reconocimiento es un trámite
su derecho de contradicción. En procesal específico, jurídicamente el
caso de que no haga la reconocimiento equivale a una
manifestación anterior, ello indica confesión, pues a través de él el
que está conforme con lo dicho por autor de un documento acepta,
la persona autora del documento reconoce su autoría y el contenido
declarativo, en este caso un tercero. del mismo. Es por esto que
Y adicionalmente, como lo afirma considera el autor, que el
José Fernando Ramírez Gómez , reconocimiento de un documento
admite por sí solo la valoración por debe hacerse en forma expresa,
parte del juez, por supuesto consciente y libre, por persona
mediando las reglas de la sana capaz y con poder dispositivo sobre
crítica que es un principio de el derecho que resulte de la
evaluación general de la prueba, declaración del documento
porque el silencio de la parte viene reconocido.
a otorgarle a dicho documento la
autenticidad de que eventualmente
pudiera carecer, o sea la certeza El reconocimiento es un
sobre la autoría del documento, y procedimiento que solo opera para
1

aquellos documentos que no están 2. Si fue inscrito en un registro

dotados de presunción de público a petición de quien lo firmó.
autenticidad. Es por esto que el Denominado por la doctrina,
reconocimiento es un trámite ajeno reconocimiento por inscripción.
al documento público y a algunos
Observa el documento ingresa al
documentos privados. Los artículos
proceso con autenticidad adquirida
272 y siguientes regulan este
con anterioridad al proceso, y no por
procedimiento.
su aportación; afirma que
impugnarlo sería la mayor parte de
las veces por lo menos temerario,
Mecanismos de Reconocimiento ya que no parece viable ninguna
explicación por la cual una persona
El artículo 252 del C.P.C en el inciso presente un documento con su
segundo, enuncia varios firma, para ser inscrito y después
mecanismos para dotar de pretenda que no es auténtico, salvo
autenticidad a los documentos que el cuerpo del documento haya
privados que no se presumen sido materialmente falseado.
auténticos, específicamente los
emanados por terceros de
naturaleza dispositiva y 3. Si habiéndose aportado a un
simplemente representativos, de proceso y afirmado estar suscrito, o
acuerdo con la remisión que hace el haber sido manuscrito por la parte
numeral 1ro del artículo 277 del contra quien se opone, ésta no lo
C.P.C.Dice la norma que el tachó de falso oportunamente, o los
documento privado es auténtico en sucesores del causante a quien se
los siguientes casos: atribuye dejaren de hacer la
manifestación contemplada en el
inciso segundo del artículo 289.
1. Si ha sido reconocido ante el
Esta norma se aplicará también a
juez o notario, o si judicialmente se
las reproducciones mecánicas de la
ordenó tenerlo por reconocido.
voz o de la imagen de la parte
Doctrinariamente se denomina contra quien se aducen,
reconocimiento judicial cuando afirmándose que corresponde a ella.
ocurre ante el juez de la causa o Esté mecanismo aplica solo para los
ante otro cualquiera antes o en el documentos de las partes, y como
curso del proceso al cual se éstos ya están dotados de
presenta como prueba, sea solicitud presunción de autenticidad, no se
de parte o por disposición oficiosa acude a este numeral.
del juez. Por el contrario, es
extrajudicial, cuando tiene lugar
ante un notario u otro funcionario no Doctrinariamente, este tipo de
judicial que esté autorizado para reconocimiento se denomina
ello. implícito, sin embargo, está
denominación es impropia, por lo
1

que se debe denominar se tenga por reconocido, y también

reconocimiento tácito. cuando habiendo obrado en un
proceso en que es parte la persona
La autenticidad tácita, por virtud del
obligada o su causahabiente a título
no cumplimiento de la carga de
universal, no fue oportunamente
tachar de falso el documento, o
redargüido de falso (C.P.C col.,arts.
tratándose de sucesores, por no
252 y 274 …)
hacer la manifestación de no
constarles que la firma o manuscrito
haya sido impuesta por el causante,
5 Finalmente, el reconocimiento
constituye reconocimiento implícito
por atestación regulado por el
que no puede aceptarse cuando los
Decreto 960 de 1970 que dispone
demandados a los demandados
en su artículo 68 lo siguiente:
están asistidos por curador para el
litigio. En esos eventos
necesariamente debe buscarse la
Reconocimiento de firmas y del
autenticidad acudiendo a otros
contenido de documento privado.
medios probatorios.
Quienes hayan suscrito un
documento privado podrán acudir
ante el Notario para que este
4. Si fue reconocido
autorice el reconocimiento que
implícitamente de conformidad con
hagan de sus firmas y del contenido
el artículo 276.
de aquel. En este caso se
Llamado por la doctrina procederá a extender una diligencia
reconocimiento implícito, se en el mismo documento o en hoja
presenta de acuerdo con el artículo adicional, en que se expresen el
276 C.P.C cuando una parte aporta nombre y descripción del cargo del
al proceso un documento privado en Notario ante quien comparecen; el
original o en copia, reconoce con nombre e identificaciones de los
ello su autenticidad y no podrá comparecientes; la declaración de
luego impugnarlo, excepto cuando estos de que las firmas son suyas y
al presentarlo alegue su falsedad.es el contenido del documento es
implícito el reconocimiento: cierto, y el lugar y fecha de la
diligencia, que terminará con las
cuando por no cumplir la carga
firmas de los declarantes y del
procesal de atender la citación para
Notario quien, además estampará el
la diligencia de reconocimiento o
sello de la Notaría.
para absolver posiciones sin una
causa que justifique su
incomparecencia, o por negarse a
prestar juramento que la ley exige TACHA DE FALSEDAD
para el acto o contestar
categóricamente la pregunta acerca
de la autenticidad del documento, el Definición y objeto
juez ante quien se solicitó la La tacha de falsedad es un
diligencia en el curso de un proceso mecanismo para impugnar la
o como medida previa, dispone que autenticidad de algunos
1

documentos y está consagrado en la falsedad material del documento

el artículo 289 del C.P.C. y puede ser objeto de la tacha o
siguientes. El mismo artículo querella de falsedad, y que las
determina que: falsedades intelectuales o
ideológicas no son el objeto de la
La parte contra quien se presente
articulación o incidente, sino del
un documento público o privado,
proceso mismo, en otras palabras,
podrá tacharlo de falso en la
que estas últimas pertenecen más
contestación de la demanda, si se
al proceso sustantivo que a las
acompañó a ésta, y en los demás
posibilidades probatorias
casos, dentro de los cinco días
incidentales”, entre las razones
siguientes a la notificación del auto
insinuadas se encuentran por
que ordene tenerlo como prueba, o
ejemplo, que “la falsedad ideológica
al día siguiente al en que haya sido
no es documental, por lo cual ni el
aportado en audiencia o diligencia.
cotejo de la escritura ni el concepto
Los herederos a quienes no les pericial serían medios pertinentes ni
conste que la firma o manuscrito no útiles para hallar lo que no se
firmado proviene de su causante, busca, que sería la falsedad de la
podrá expresarlo así en las mismas idea, cuando el escrito sí dice lo que
oportunidades. se quiso decir, esto es, el
documento es verdadero, aunque
No se admitirá tacha de falsedad no verídico” y por otro lado “hay
cuando el documento impugnado falsas afirmaciones ideológicas que
carezca de influencia en la decisión, no cabrían cuerdamente pensar en
o se trate de un documento privado descubrirlas por medios tan físicos y
no firmado ni manuscrito por la objetivos como el cotejo de la
parte a quien perjudica. escritura; tales serían la falsa causa,
Es importante tener en cuenta que la causa inexistente o la sustitución
la tacha de falsedad se aplica como de causa y en general cualquier
una de las medidas para atacar a la fenómeno de simulación.
falsedad material del documento –
que se diferencia a la falsedad
ideológica o intelectual- . Devis
Echandía , las distingue diciendo
que la primera “consiste en alterar la
materialidad de documento
(adulteraciones, adiciones,
borraduras) o es suplantar la firma
de su autor; la segunda, en faltar a
la verdad en las declaraciones
contenidas en el instrumento (…) es
decir, la mendacidad o simulación Prueba de la falsedad
del contenido del documento”. Tales pruebas deberán producirse
en la oportunidad para practicar las
En este sentido, observa Rocha del proceso o incidente en el cual se
Alvira : Hay algunas razones que adujo el documento, si fuere
nos inducen a opinar que solamente posible; de lo contrario, el juez
1

concederá con tal fin un término de A falta de estos medios o

seis días. La decisión se reservará adicionalmente, el juez podrá
para la providencia que resuelva ordenar que la persona a quien se
aquellos. En los procesos de atribuye el escrito o firma materia
sucesión y en los de ejecución en del cotejo, escriba lo que le dicte y
que no se propusieren excepciones, ponga su firma al pie.
la tacha se tramitará y resolverá
como incidente. VALOR PROBATORIO DE
El trámite de la tacha terminará LAS COPIAS
cuando quien aportó el documento DOCUMENTALES ANTES
desista de invocarlo como prueba.”
DE LA LEY 1395 DE 2010.
En este orden de ideas, y en El artículo 253 del C.P.C establece
relación con la prueba de la que: “Los documentos se aportarán
falsedad material, dice que: en al proceso originales o en copia.
relación con el cotejo de letras o Esta podrá consistir en transcripción
firmas, establece el artículo 293 del o reproducción mecánica del
C.P.C. lo siguiente: documento.”
Para demostrar la autenticidad o
falsedad, podrá solicitarse un cotejo
El artículo 254 del C.P.C dispone
con las letras o firmas de los
que Las copias tendrán el mismo
siguientes documentos:
valor probatorio del original, en los
1. Escrituras públicas firmadas siguientes casos:
por la persona a quien se atribuye el
1. Cuando hayan sido
documento.
autorizadas por notario, director de
2. Documentos privados oficina administrativa o de policía, o
reconocidos expresamente o secretario de oficina judicial, previa
declarados auténticos por decisión orden del juez, donde se encuentre
judicial, en que aparezca la firma o el original o una copia autenticada.
la letra de la persona a quien se
2. Cuando sean autenticadas
atribuya el documento.
por notario, previo cotejo con el
3. Las firmas y manuscritos original o la copia autenticada que
firmados que aparezcan en se le presente.
actuaciones judiciales o
3. Cuando sean compulsadas
administrativas.
del original o de copia autenticada
4. Las firmas puestas en en el curso de inspección judicial,
cheques girados contra una cuenta salvo que la ley disponga otra cosa.
corriente bancaria, siempre que
Finalmente el artículo 268 expresa
hayan sido cobrados sin objeción
que: Las partes deberán aportar el
del cuentahabiente. 5. Otros
original de los documentos privados,
documentos que las partes
cuando estuvieren en su
reconozcan como idóneos para la
poder.Podrán aportarse en copia:
confrontación.
1

1. Los que hayan sido 54-A. VALOR PROBATORIO DE

protocolizados. ALGUNAS COPIAS. <Artículo
modificado por el artículo 24de la
2. Los que formen parte de otro
Ley 712 de 2001. El nuevo texto es
proceso del que no puedan ser
el siguiente:> Se reputarán
desglosados, siempre que la copia
auténticas las reproducciones
se expida por orden del juez.
simples de los siguientes
3. Aquéllos cuyo original no se documentos:
encuentre en poder de quien los
1. Los periódicos oficiales.
aporta. En este caso, para que la
copia preste mérito probatorio será 2. Las resoluciones y
necesario que su autenticidad haya certificaciones emanadas del
sido certificada por notario o Ministerio del Trabajo y Seguridad
secretario de oficina judicial, o que Social.
haya sido reconocida expresamente
3. Las convenciones colectivas
por la parte contraria o demostrada
de trabajo, laudos arbitrales, pactos
mediante cotejo.
colectivos, reglamentos de trabajo y
estatutos sindicales.
4. Las certificaciones que
expida el DANE y el Banco de la
República sobre indicadores de su
competencia.
5. Las certificaciones que
emanen del registro mercantil.
Las reproducciones simples de las
constancias y certificaciones que
ARTICULO 11. AUTENTICIDAD hagan parte o deban anexarse a
DE DOCUMENTOS En todos los cualquiera de los documentos
procesos, los documentos privados previstos en los numerales 2, 3, 4 y
presentados por las partes para ser 5 también se reputarán auténticas.
incorporados a un expediente
judicial con fines probatorios, se Esta posición la confirma al
reputarán auténticos, sin necesidad aconsejar una reforma en materia
de presentación personal ni probatoria. que en Colombia, la
autenticación. Todo ello sin perjuicio copia simple es prueba. Se
de lo dispuesto en relación con los pregunta si esta última afirmación
documentos emanados de terceros. tiene como fin significar a secas que
la copia simple tiene el mismo valor
Existen varios casos en los que las probatorio que el original, - en
copias simples tienen merito donde radicaría la contradicción- o
probatorio; es el caso de los meramente que la copia simple
documentos enunciados por el puede contribuir a dilucidar una
artículo 54-A del Código procesal cuestión en el proceso, pero con la
del trabajo y de la seguridad social ayuda de otros medios de prueba, y
que dicta lo siguiente: “ARTÍCULO no como un elemento suficiente, -
1

caso en el cual estaría desvirtuando una tarea difícil, más aún cuando
tal valor probatorio-. existe la posibilidad de cotejarla con
el original o con una copia auténtica
Valor probatorio de las expedida con anterioridad a aquella.
copias Adicionalmente se encuentra
razonable y acorde con los avances
El artículo es claro al momento de
y evolución del derecho, apreciar las
establecer expresamente una
copias de la misma forma que el
presunción de autenticidad para los
original.
documentos privados presentados
tanto en original como en copia.
Sería entonces inútil seguir
Si bien nos parece favorable la
discutiendo acerca del valor
reforma, se considera importante
probatorio de la copia simple tal y
hacer algunas precisiones y
como se explicó, hacían algunos
expresar ciertas preocupaciones
con base en la literalidad del inciso
frente al cambio. En primer lugar, la
4º del artículo 252 antes de la
presunción de autenticidad no debe
reforma, y con ocasión del artículo
operar para los documentos que
11 de la Ley 446 de 1998
constituyen títulos ejecutivos, es
incorporado como parte del primero
decir no parece adecuado que una
por la Ley 794 de 2003, en donde el
copia simple preste merito ejecutivo,
objeto era determinar qué quiso
y en este sentido creemos que se
decir el legislador al hablar de
debe seguir exigiendo que sea el
documentos privados. En síntesis,
original, como regla general, el
era claro para unos que la norma
documento con base en el cual se
incluía no solo a los originales, sino
libre mandamiento de pago, pues es
también a las copias ; por el
éste el que contiene el derecho
contrario, otros consideraban que si
exigible. En segundo lugar,
el legislador hubiese querido incluir
reconociendo que con la reforma el
las copias, lo hubiera hecho de
legislador está adicionando un
manera expresa, y por lo tanto, la
grado mayor de laxitud frente a los
presunción de autenticidad solo
requisitos para tener como válida
cobijaba a los originales.
una prueba documental, nos
preocupa que el objetivo concreto
de lograr una mayor descongestión
El cambio introducido por la Ley
en la rama judicial y la celeridad en
1395 de 2010 en cuanto al valor
los procesos - buscado con la
probatorio de las copias parece
reforma de la ley 1395 del 2010- no
sensato y adecuado, y en este
se alcance y genere, por el
sentido estamos de acuerdo con el
contrario, demora y dilatación del
mismo. Con el fin de tomar partido y
proceso. Lo anterior a raíz de la
finalmente adoptar una posición a
desconfianza que para algunos
favor de esta reforma, nos valimos
pueda suscitar las copias simples
en principio de la formulación de la
aportadas en un proceso, y en esta
siguiente pregunta, ¿Qué tan fácil
medida hacer un uso exagerado del
es falsificar una copia simple? y
mecanismo de impugnación, esto es
realmente consideramos que sería
la tacha de falsedad y en últimas
1

dilatar el proceso en virtud de estos persona, ya sea creador, otorgante

trámites. o suscriptor, constituyéndose el
documento en acto jurídico o
portador de derechos u
obligaciones, en otras palabras, con
Régimen de autenticidad el propósito de producir
de documentos privados determinados efectos jurídicos-. De
emanados de terceros acuerdo con esta definición, resulta
prudente, favorable y protector del
derecho de defensa de terceros, no
Se tiene como objetivo analizar si la presumir la autenticidad de este tipo
reforma del inciso 4º del artículo de documentos en un proceso en el
252 del C.P.C., tiene algún efecto cual éstos no son oídos.
en el régimen de autenticidad de los
documentos privados emanados de VALOR PROBATORIO DE
terceros; pues antes de la ley 1395 DOCUMENTOS PRIVADOS
de 2010 era claro que ningún de APORTADOS DENTRO DE UN
estos documentos gozaba de PROCESO JUDICIAL SIN
presunción de autenticidad de CUESTIONAMIENTO DE LA
manera general. Por lo anterior, su CONTRAPARTE
régimen lo determinaban los La Sala concluye que cuando la
artículos 277 del C.P.C, que remitía copia informal de prueba
a su vez al 252 en cuanto a los documental es de pleno
mecanismos para adquirir conocimiento de la contraparte sin
autenticidad. que sea cuestionada en algún
En consecuencia, quien quiera momento, total o parcialmente su
impugnar la autenticidad de estos autenticidad y contenido, esta
documentos tendrá que acudir al adquiere plena eficacia jurídica para
mecanismo de la tacha de falsedad, militar dentro del proceso bajo la
y no a la ratificación tal y como presunción de autenticidad que le
estaba previsto para los otorga el artículo 252 del C.P.C.,
documentos declarativos, de como quiera que el óbice para su
acuerdo con el inciso 2º del artículo revisión -que se concreta en la
277 del C.P.C. salvaguarda del derecho de
contradicción de la contraparte-
Además de estar de acuerdo con la queda manifiestamente superado.
reforma en el sentido de excluir de
la presunción de autenticidad a los Considera la Sala Cuarta de
documentos emanados de terceros Revisión que, de entrada, no puede
de carácter dispositivo, es ser cercenada la validez probatoria
importante aclarar que una de las de los documentos públicos
razones para darle un tratamiento aportados en copia simple al
diferente a estos documentos es proceso contencioso administrativo
precisamente su carácter de cuando quien los presenta atribuye
dispositivos, son aquellos su elaboración y suscripción a la
documentos que contienen una contraparte y esta no los
declaración de voluntad de la controvierte en lo más mínimo,
1

menos aún cuando su probatorio que no obstaculiza el

consideración por parte del Juez desarrollo normal del mismo.
constituye piedra angular del litigio a
• Una de las críticas más
definir, sobre todo cuando existió
fuertes realizada a la prueba
reconocimiento de los hechos que
testimonial es su inexactitud y falta
en ellos se plantean, situación que
de certeza, no solo por la eventual
ocurrió en el presente caso, con la
parcialidad en la declaración del
providencia proferida por el Tribunal
testigo, sino por las mismas
Administrativo de Norte de
características de la mente humana,
Santander. Particularmente,
como por ejemplo la escasez y
advierte la Sala que la Nación -
fragmentariedad de los recuerdos
Ministerio de Defensa -Ejército
recogidos por la experiencia del
Nacional si bien consideró que las
testigo.
pruebas documentales aportadas en
copias al proceso no son idóneas, • Si bien la crítica a la prueba
no cuestionó ni desvirtuó la verdad testimonial es recurrente, no solo
que de ello se deduce, corroborada desde la doctrina jurídica sino
por otras evidencias que claramente también desde lo sicológico, las
emanaban de la parte demandada legislaciones no han encontrado
(aportados en copia simple) suficientes fundamentos jurídicos y
sicológicos para prescindir de la
prueba testimonial, como uno de los
medios utilizados en el proceso que
lleven al juez a formarse un
convencimiento sobre los hechos.
CONCLUSIONES
• No se puede negar la • El principio de bilateralidad
importancia que ha adquirido el debe protegerse, en este sentido a
documento como medio de prueba mayor laxitud del legislador en
en la práctica judicial. Lo cual se cuanto a exigir menos requisitos
evidencia entre otras cosas, en la para tener como válida una prueba
tendencia legislativa a darle mayor documental, mayor deben ser las
relevancia frente a otros medios de garantías en el derecho de
prueba, tales como el testimonio y la contradicción. Esto a propósito de
inspección judicial. otorgarle a cualquier tipo de copia,
el mismo valor probatorio que al
• Algunas de las ventajas de la original.
prueba documental sobre los otros
medios de prueba, radican en su • Parece sensato con la
carácter imparcial y no manipulable evolución del derecho la reforma
dentro del proceso judicial, en tanto presentada por el artículo 11 de la
han sido en su mayoría elaborados, ley 1395 de 2010, en cuanto a
manuscritos o firmados de manera otorgarle presunción de autenticidad
previa al litigio. a los documentos privados de las
partes presentados en copia.
• Adicionalmente la prueba
documental ayuda a la celeridad del
proceso, pues es un medio
1

entre documentos originales y

SENTENCIA copias”. En resumen, para la Corte
Aquellos que defienden la tesis de Constitucional, los documentos
que la copia simple no tiene valor presentados por las partes para ser
probatorio se fundamentan en las incorporados a un expediente
consideraciones de la Corte judicial, que reputa auténticos sin
Constitucional en sentencia C- 023 necesidad de presentación personal
de 1993, sintetizadas por Ramírez ni autenticación, el art. 25 del
Gómez así: decreto 2651 de 1991, deben ser
originales.

En sentencia C-023 de 11 de
BIBLIOGRAFIA
febrero de 1998, la Corte
Constitucional interpretando el
contenido del art. 25 del decreto
2651 de 1991, consideró que
DEVIS ECHANDÍA, Hernando.
cuando éste utilizaba el término
Teoría general de la prueba judicial.
“documentos”, se refería a
Tomo II.
“documentos originales”, pues dice,
“sería absurdo, por ejemplo, que Quinta Edición. Editorial Temis S.A.
alguien pretendiera que se dictara 2002.
mandamiento de pago con la copia
LÓPEZ BLANCO, Hernán Fabio. La
simple, es decir, sin autenticar, de
Ley 1395 del 2010 y sus reformas al
una sentencia, o con fotocopia de
Código de Procedimiento Civil.
una escritura pública, también
Análisis comparativo. Bogotá: Dupre
carente de autenticidad”. Un
Editores. 2010.
principio elemental, agrega, “es el
de las copias, para que tengan valor PARRA QUIJANO, Jairo. Manual
probatorio, tienen que ser de Derecho Probatorio. Décima
auténticas. Ese es el principio Séptima Edición.
consagrado por el Código de
Procedimiento Civil que regula lo Librería Ediciones del profesional
relativo a la aportación de copias de Ltda. 2009.
documentos”. En tratándose, dice PARRA QUIJANO, Jairo. Tratado
luego, de de la Prueba Judicial. Los
“documentos originales” puede ser Documentos. Tomo III. Tercera
explicable el artículo 25 del citado Edición. Librería Ediciones del
decreto. profesional Ltda. 2003.

“No así en lo que tiene que ver con PÉREZ RAGONE, Álvaro J. y
las copias, cuyo mérito probatorio ORTIZ PRADILLO, Juan Carlos.
está ligado a la autenticación”. Si el Código Procesal Civil Alemán
art. 25, remata, “hubiera querido (ZPO). Traducción con un estudio
referirse a las copias así lo habría introductorio al proceso civil alemán
expresado, porque en derecho contemporáneo. Montevideo,
probatorio es elemental la diferencia Uruguay: Editorial Konrad Adenauer
Stiftung.
1

Programa Estado de Derecho para COLOMBIA. Ley 1395 de 2010

Sudamérica. 2006.
COLOMBIA. Código de
POSADA, José David. Profesor de Procedimiento Civil
Derecho Procesal de la Universidad
COLOMBIA. Ley 446 de 1998
EAFIT.
“Notas del clase”. Segundo
semestre del 2009.
PRIETO QUINTERO, Eugenio
David Andrés. Una presentación
corta de la reforma que implementa
la ley 1395 de 2010 al código de
procedimiento civil en temas
referentes a los procesos de
conocimiento y a los ejecutivos.
2010. (Artículo no publicado)
RAMÍREZ GÓMEZ, José Fernando.
La Prueba Documental. Teoría
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Edición. Librería Señal Editora.
2000
ROCHA ALVIRA, Antonio. De la
Prueba en Derecho. Quinta Edición.
Bogotá:
Ediciones Lerner. 1967.
ROJAS GÓMEZ, Miguel Enrique.
Apuntes sobre la ley de
descongestión. Bogotá:
Ediciones Doctrina y Ley Ltda.
2010.
TARUFFO, Michele. La prueba.
Traducción de Laura Manríquez y
Jordi Ferrer Beltrán. Marcial Pons.
Madrid: Ediciones Jurídicas y
Sociales S.A., 2008.

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