Inferir la importancia de realizar de forma correcta los registros y liquidación de

novedades de nómina y su relación contable teniendo en cuenta la normativa.

Descripción de la actividad:

 Teniendo en cuenta la imagen siguiente, Analice su secuencia y realice un

comentario de mínimo 10 renglones donde manifieste su opinión sobre lo
observado.

Se puede evidenciar en la imagen los pasos para la entrega de la nómina, pero

encuentro un error empezando el flujograma el trabajador no es el que entrega
reporte de las horas en que laboro eso le corresponde a la persona encargada de
realizar la nómina y no solo las horas trabajadas si no también los días que fallo al
trabajo, si trabajo días festivos; en todo caso lo de más me parece que esta bien
nos dice que en todos los pasos no debe haber errores para una nómina correcta.
También me parece que el punto final sea que el empleado reciba la nomina y que
observe si toda la información de la nomina si lo devengado esta correcto y si todo
es correcto todo ese si sería el fin del flujograma.
Comprender la importancia de la Cultura de la Seguridad Social en Colombia como
garantía mínima de los trabajadores.

Descripción de la actividad:

 Observe en la imagen anterior la cobertura de cada subsistema (AFP, EPS, ARL)

 Responda de manera individual las siguientes preguntas
:
1. ¿Considera importante que el trabajador se encuentre afiliado al sistema
pensional, de salud y riesgos laborales?

Sí, Porque protege no sólo al afiliado cotizante en su vejez, sino también a su núcleo
familiar en caso de fallecimiento del afiliado cotizante, mediante el reconocimiento
de la pensión de sobrevivientes de vejez o invalidez, prestación ésta que tiene por
finalidad proteger a los miembros del grupo familiar del causante del posible
desamparo al que se pueden enfrentar por razón de su muerte, de esta manera,
con la pensión de sobrevivientes se pretende garantizar a la familia del causante el
acceso a los recursos necesarios para garantizar una existencia digna y continuar
con un nivel de vida similar al que poseían antes de su muerte, de esta manera las
cotizaciones no deben ser asumidas solamente como una obligación, sino como un
ahorro que garantiza protección para el cotizante en su vejez o invalidez y la de su
núcleo familiar en caso de fallecimiento.

2. ¿Le parece justo que el valor de la cotización obligatoria esté a cargo del
empleado y del trabajador?

Si, ya que está bien ya que el empleador aporte mas que el empleado, ya que el
empleado está contratado y le está brindando a la empresa del empleador
conocimientos, y trabajo.

3. ¿Es una responsabilidad social, proteger los derechos de los trabajadores

durante su vida laboral y después de ella?

Si, el trabajador sigue cotizando salud y pensión si de lo contrario el seguro no está

obligado a responder.

4. ¿A qué situaciones de vulnerabilidad o riesgo está expuesto el trabajador

y su grupo familiar, en caso de no estar afiliado a la Seguridad Social
Integral?

el trabajador está expuesto a sufrir algún accidente y al no estar afiliado a un seguro

si el algo grabe hasta el empleo puede perder y si es en caso de invalidez la familia
tendrá que hacerse cargo de la persona sin ninguna pensión por invalidez laboral.

Identificar situaciones familiares, laborales o sociales relacionadas con la

vejez, muerte, accidente laboral, enfermedad común, licencia de maternidad e
incapacidades.

Descripción de la actividad:

Identifique en su entorno familiar, laboral o social si se han presentado las siguientes

situaciones:

 Accidentes comunes

Mi hermana tenía que bajar unas cajas de mercancía y se lastimo la espalda al

hacer una mala fuerza, fue tratado con medicamentos no más.

 Accidentes laborales

Mi esposo se accidento en el vehículo de la empresa, debido al mal estado de la

carretera, fue incapacitado por 15 días, bajo vigilancia de la ARL.

 Licencia de maternidad
Mi esposo ha gozado de esta ley, las dos veces en las que nuestros hijos nacieron.

 Reconocimiento de la pensión de jubilación

Mi abuela es pensionada debido a que mi abuelo fue pensionado de los ferrocarriles

colombianos. Al fallecer el, la pensión se la dieron a ella.

Responda los siguientes interrogantes según sus conocimientos previos:

 ¿Qué aspectos generales de la seguridad social integral regula la Ley 100

de1993?

1. Sistema General de Pensiones.

El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población, el

amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte,
mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas en la Ley
100 de 1993. También propende por la ampliación progresiva de cobertura a los
segmentos de población no cubiertos con un sistema de pensiones.

Está compuesto por dos regímenes solidarios excluyentes pero que coexisten. El
primero es el Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida que es de
carácter público y es administrado por Colpensiones. El segundo es el Régimen de
Ahorro Individual con Solidaridad, que es de carácter privado y es operado por las
Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías.

2. Sistema General de Seguridad Social en Salud.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene por objeto regular el servicio
público esencial de salud y crear condiciones de acceso al servicio a toda la
población, en todos los niveles de atención. Es operado por las Entidades
Promotoras de Salud (EPS) y la prestación del servicio está a cargo de las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS)

3. Sistema General de Riesgos Laborales.

El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Su financiación proviene de la cotización obligatoria, determinada por el nivel de

ingreso y la clasificación del riesgo. Las Administradoras de Riesgos Profesionales
(ARL) son las entidades responsables de la afiliación, el registro y el recaudo de sus
cotizaciones.

4. Servicios Sociales Complementarios. (Colombia mayor).

Con estos subsidios económicos se busca proteger a las personas de la tercera

edad que se encuentran desamparadas, no cuentan con una pensión o viven en la
indigencia y/o en extrema pobreza. Hoy en día, este componente se desarrolla a
través del Programa Colombia Mayor que otorga un subsidio económico a las
personas mayores de edad con bajos ingresos o que carezcan de ellos

 ¿Cómo está conformado el sistema de seguridad social en Colombia?

1. Sistema General de Pensiones.

El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población, el

amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte,
mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas en la Ley
100 de 1993. También propende por la ampliación progresiva de cobertura a los
segmentos de población no cubiertos con un sistema de pensiones.

Está compuesto por dos regímenes solidarios excluyentes pero que coexisten. El
primero es el Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida que es de
carácter público y es administrado por Colpensiones. El segundo es el Régimen de
Ahorro Individual con Solidaridad, que es de carácter privado y es operado por las
Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías.

2. Sistema General de Seguridad Social en Salud.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene por objeto regular el servicio
público esencial de salud y crear condiciones de acceso al servicio a toda la
población, en todos los niveles de atención. Es operado por las Entidades
Promotoras de Salud (EPS) y la prestación del servicio está a cargo de las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS)

3. Sistema General de Riesgos Laborales.

El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Su financiación proviene de la cotización obligatoria, determinada por el nivel de

ingreso y la clasificación del riesgo. Las Administradoras de Riesgos Profesionales
(ARL) son las entidades responsables de la afiliación, el registro y el recaudo de sus
cotizaciones.

4. Servicios Sociales Complementarios. (Colombia mayor).

Con estos subsidios económicos se busca proteger a las personas de la tercera

edad que se encuentran desamparadas, no cuentan con una pensión o viven en la
indigencia y/o en extrema pobreza. Hoy en día, este componente se desarrolla a
través del Programa Colombia Mayor que otorga un subsidio económico a las
personas mayores de edad con bajos ingresos o que carezcan de ellos.

 ¿los trabajadores cotizan según su capacidad de pago?

toda persona que tenga un contrato de trabajo debe pagar la seguridad social,
donde la empresa paga una parte (8.5% del salario) y el empleado paga otra parte
(4% del salario), de manera que la ley presume que la empresa tiene capacidad de
pago cuando contrata a un trabajador, y el trabajador también la tiene al devengar
un salario.

 ¿Qué servicios incluye el Plan Obligatorio en Salud POS?

El eje del Sistema General de Seguridad Social en Salud -SGSSS en Colombia es

el Plan Obligatorio de Salud -POS, que corresponde al paquete de servicios básicos
en las áreas de recuperación de la salud, prevención de la enfermedad y
cubrimiento de ingresos de manera transitoria -prestaciones económicas- cuando
se presenta incapacidad de trabajar por enfermedad, accidentes o por maternidad.

Consulte el portal del Plan Obligatorio de Salud de Colombia –POS. Ahí encontrará
los listados actualizados de medicamentos, procedimientos, y servicios incluidos
tanto en el POS del régimen contributivo como en el POS del régimen subsidiado,
la normatividad vigente, un conjunto de preguntas frecuentes clasificadas por
temas, documentos técnicos nacionales e internacionales que abordan la
problemática del SGSSS y del POS, y toda la información sobre el Estudio de
Suficiencia de la Unidad de Pago por Capitación - UPC desde 2004 a la fecha.

Régimen Contributivo

Al cual se deben afiliar las personas que tienen una vinculación laboral, es decir,
con capacidad de pago como los trabajadores formales e independientes, los
pensionados y sus familias.
Régimen Subsidiado

Para lograr la afiliación de la población pobre y vulnerable del país al Sistema

General de Seguridad Social en Salud- SGSSS, el Estado Colombiano ha definido
al Régimen Subsidiado en Salud como su vía de acceso efectiva al ejercicio del
Derecho fundamental de la Salud. Es responsabilidad de los Entes Territoriales la
operación adecuada de sus procesos, en virtud de su competencia descentralizada
frente al bienestar de la población de su jurisdicción. De esa forma, los Municipios,
Distritos y Departamentos tienen funciones específicas frente a la identificación y
afiliación de la población objeto, así como sobre la inversión, contratación y
seguimiento de la ejecución de los recursos que financian el Régimen (recursos de
Esfuerzo Propio, de la Nación (SGP) y del FOSYGA). Así mismo, es deber de los
Entes Territoriales el seguimiento y vigilancia al acceso efectivo a los servicios
contratados por las EPS-S, por parte de la población beneficiaria, es decir, sobre la
ejecución misma de los contratos suscritos con las EPS-S

 ¿A cuáles miembros de la familia puede afiliar un cotizante?

El cotizante podrá inscribir en su núcleo familiar mediante el pago de una Unidad de

Pago por Capitación-UPC Adicional, a otras personas que tengan la condición de
familiares que se encuentren hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad, tales como: hijos mayores de 25 años de edad; padre o madre.

 ¿Si alguien escoge una EPS y no le gusta o lo atienden mal, puede

cambiarse? ¿Cuántas veces?

Si puede cambiar de EPS el trabajador

Puede cambiar de EPS cuantas veces quiera, pero solo cuando cumpla en año
laboral o para ser más específicos 360 días y con una anticipación de 30 días.
 ¿Qué porcentajes de las cotizaciones obligatorias están a cargo del
empleador en cada subsistema?

 ¿Cuál es la prestación económica por incapacidad?

Cuando la invalidez es superior al 50%e inferior al 66%, el afiliado tendrá derecho

a una pensión de invalidez equivalente al 60% del Ingreso Base de Liquidación
.
Cuando la invalidez sea superior al 66%, la pensión será equivalente al 75% del
Ingreso base de liquidación.

Cuando el pensionado por invalidez requiere el auxilio de otra u otras personas para
realizar las funciones elementales de su vida, el monto de la pensión de se
incrementa en un 15%.
No. TEMA EXPLICACION
1. CONCEPTO NOVEDADES. Novedades.
A. CLASES. como su nombre lo dice el informe que muestra
B. NATURALEZA Y ALCANCE las novedades que tuvo el empleado en el mes, el
DE LAS sistema muestra correctamente los días de
C. NOVEDADES. incapacidad y los que van para el empleado y
D. REGLAMENTO INTERNO trabajador, es decir el informe cumple con la
DE función de mostrar novedades (días). El informe
E. TRABAJO CONCERNIENTE nunca mostrara los valores a no ser que sean
A novedades de préstamo ahorro y novedades
F. NOVEDADES, ESCALA DE generales, que fueron capturadas por valor y se
FALTAS pueden visualizar
G. Y SANCIONES.
a. REGISTRÓ NOVEDADES DE INCAPACIDAD

A través de esta opción se realizarán los registros

de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Incapacidades,
inicialmente el sistema y posteriormente solicitará
el registro de la información relacionada con la
novedad generada por incapacidades

REGISTRO NOVEDADES DE VACACIONES

A través de esta opción se realizarán los registros

de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Vacaciones.

Concepto: Código del concepto por el cual se

registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Vacaciones,

Tipo: Vacaciones que se van a registrar en la

novedad, disfrutadas o compensadas.

Grupo Contable: del empleado en el momento de

tomar las vacaciones.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se tomarán

las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.

Fecha Final: Fecha de terminación de las

vacaciones, en caso de ser disfrutadas.

Fecha de Aprobación- Fecha Final: Fecha en la

cual fue aprobado el pago compensatorio de las
vacaciones.
Días Tomados: Número de días laborales que
comprende el periodo de vacaciones, calculados
por el sistema. Según la legislación el período
establecido para las vacaciones disfrutadas es de
15 días por período causado, de igual forma el
empleado puede tomar menos cantidad de días
para el disfrute de sus vacaciones.

Días Disfrutados: Son los días calculados por el

sistema a partir de la fecha inicial. Estos días
disfrutados incluyen los días no laborables para el
empleado (sábado – en caso de ser no laborable
- domingos y festivos).

Días a pagar: La cantidad de días a pagar en las

vacaciones compensadas.

No. De Resolución: Corresponde al número de

autorización entregado por el Ministerio de
Trabajo. Aplica para vacaciones compensadas en
dinero.
En este informe se puede verificar la información
registrada en la novedad de Vacaciones, que
alimentará de igual forma el histórico de cada
empleado.

REGISTRO NOVEDADES DE LICENCIAS

A través de esta opción se realizarán los registros

de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Licencias

Concepto: Código del concepto por el cual se

registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Licencias.

Tipo: Se indica si corresponde a una licencia

remunerado o no remunerada.

Grupo Contable: del empleado en el momento de

tomar la licencia.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se hará

efectiva la licencias

Fecha Final: Fecha hasta de terminación de la

licencia.

Días Laborables: Número de días laborables que

comprende la licencia
Días Disfrutados: Número total de días de la
licencia, incluyendo los días no laborales
(sábados, domingos y festivos).

En caso de ser una licencia no Remunerada, se

indica si es voluntaria o disciplinaria, para efectos
de presentación de informes.

REGISTRO NOVEDADES DE CESANTIAS

A través de esta opción se realizarán los registros

de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Anticipo de Cesantías.

Concepto: Código del concepto por el cual se

registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Cesantías

Tipo: La novedad a registrar, en este caso es

Anticipo de Cesantías.

Fecha de Corte: Fecha de corte para el cálculo de

cesantías. Corresponde a la fecha hasta donde
deseamos el sistema calcule el valor de las
cesantías, lo cual está relacionado con la
formulación del concepto de cesantías. Ejemplo si
la formulación esta creada como promedio de 12
meses el sistema tomara los acumulados de 12
meses atrás de la fecha de corte que se indicó.

REGISTRO NOVEDADES DE PRÉSTAMOS

A través de esta opción se realizarán los registros

de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Préstamos.

Concepto: Código del concepto por el cual se

registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Préstamos.

Clase: La modalidad de liquidación de intereses

que se trabajará con el préstamo.

Fecha Préstamo: Fecha inicial del préstamo.

Activo: En esta opción se puede activar o

desactivar la novedad.

Concepto de Interés: Código del concepto por el

cual se registrará en las novedades de la Nómina
los intereses originados por el préstamo
Valor Total: Valor total del préstamo solicitado por
el empleado.

Porcentaje Interés a Capital: Porcentaje a aplicar

sobre el monto del préstamo.

Saldo Actual: Calculo realizado por el sistema,

donde indica el total acumulado por concepto de
saldo pagado.

Número de Cuotas: Cantidad de cuotas a diferir

para realizar el pago del préstamo.

Total, de Interés Pagado: Cálculo realizado por el

sistema, donde indica el total acumulado por
concepto de interés pagado.

Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se

tomará dentro de las novedades de Nómina del
empleado, para su respectivo descuento.

Documento Cruce: Este campo se habilitará

cuando la cuenta amarrada al concepto que se
indica en la captura de préstamo esta detallada
por Cobrar o por pagar.

REGISTRO NOVEDADES DE AHORROS

A través de esta opción se realizarán los registros

de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Ahorros.

Concepto: Código del concepto por el cual se

registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Ahorros,
previamente creado en la opción.

Fecha Inicial: Fecha de registro de la novedad en

el sistema.

Fecha Final: Ultima fecha en la que se descontará

dicha novedad.

Valor Cuota: Valor de la cuota a ahorrar que será

descontada por nómina.

Porcentaje Cuota: Valor del porcentaje por cada

cuota del ahorro

REGISTRO NOVEDADES DE ANTICIPO DE

PRIMAS
A través de esta opción se realizarán los registros
de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Anticipo de Primas.

Concepto: Código del concepto por el cual se

registrará en las novedades de la Nómina.

Tipo: La novedad a registrar, en este caso es

Anticipo de Cesantías.

Fecha de Corte: Fecha de corte para el cálculo de

prima de servicios.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se realiza

el cálculo de primas; este registro lo calcula el
sistema automáticamente a partir de la fecha de
corte.

Fecha de Ingreso del Empleado: Fecha de ingreso

del empleado a la compañía; esta fecha la toma el
sistema de la Hoja de Vida del empleado.

Total, Días: Número total de días que se tomarán

para el cálculo de las primas por un período. Este
campo es calculado por el sistema.

Sueldo: Sueldo del empleado tomado como base

para el cálculo de la prima. El sistema toma este
dato de la Hoja de Vida del empleado.

Valor Prima (al corte): Valor calculado de la prima

a anticipar.

Valor de este Anticipo: En este campo se confirma

el valor que se va a anticipar al empleado.

Valor Intereses: Valor calculado de intereses de

cesantías a anticipar; en este campo se confirma
el valor que se anticipará al empleado por este
concepto.

b. El alcance de las novedades de la nómina

están delimitadas inicialmente por el reporte de
cada una de las mismas y finaliza con la
afectación que tienen sobre la nómina
determinando el valor neto a pagar por cada
trabajador.

Naturalezas:
Devengos:

a. Sueldo.
b. Salario Mínimo Legal:
c. Salario Mínimo Integral:
d. Auxilio de Transporte:
e. Licencias Remuneradas
f. Horas Extra:
g. Recargos
h. Comisiones
i. Auxilios:
j. Bonificaciones
k. Rodamiento:
l. Viáticos
m. Vacaciones Disfrutadas
n. Vacaciones en dinero:
o Prima Extralegal.
Deducciones:

a. Aportes EPS
b. Aportes AFP
c. Aportes FSP
d. Retención en la Fuente
e. Incapacidades
f. Licencias no Remuneradas
g. Licencia de Maternidad
h. Prestamos
i. Libranzas
j. Embargos Judiciales
k. Embargos por Alimentos
l. Fondo de Empleados
m. Cuotas Sindicales.

Apropiaciones:
Seguridad Social:

a. Aportes EPS
b. Aportes AFP
c. Aportes ARL
d. Aportes CCF
e. Aportes SENA
f. Aportes ICBF

Prestaciones Sociales:

a. Prima de Servicios
b. Cesantías
c. Intereses a las cesantías
d. Vacaciones

c. Sobre el particular, el empleador es el que

decide limitarse en su poder subordinante y entre
éste, su potestad disciplinaria.
De tal manera que basta con que el trabajador
incumpla una vez algo establecido como
prohibición u obligación en el C.S.T., en el
 contrato de trabajo o en Reglamento Interno,
para poder despedir de una a un trabajador;
previa diligencia de descargos.

ARTICULO 114. SANCIONES NO PREVISTAS.

la empresa no puede imponer a sus trabajadores
sanciones no previstas en el reglamento, en
pacto, en convención colectiva, en fallo arbitral o
en contrato individual.
ARTICULO 115. PROCEDIMIENTO PARA
SANCIONES. Artículo modificado por el artículo
10 del Decreto 2351 de 1965. Antes de aplicarse
una sanción disciplinaria al {empleador}, debe
dar oportunidad de ser oídos tanto al trabajador
inculpado como a dos representantes del
sindicato a que este pertenezca. No producirá
efecto alguno la sanción disciplinaria que se
imponga pretermitiendo este trámite.

2. A. CONCEPTOS LEGALES DE a.
Salarios:
B. SALARIOS Y
COMPENSACIONES, Dentro de los artículos 53, 333 y 334 del código
C. PRESTACIONES LEGALES sustantivo del trabajo se señala que para la
Y calidad y cantidad proporcional de trabajo se
D. EXTRALEGALES, PACTOS deberá tener en cuenta la remuneración mínima,
E. COLECTIVOS Y vital y móvil serán tenidas en cuenta para la
CONVENCIONALES fijación del salario mínimo, como principios
F. DE TRABAJADORES mínimos fundamentales para la normatividad
(CÓDIGO colombiana son los objetivos constitucionales de
G. SUSTANTIVO DEL la dirección general de la economía a cargo del
TRABAJO). estado.
H. b. NORMATIVIDAD DEL
ORIGEN DE Compensaciones
I. LAS NOVEDADES,
SALARIOS, Son aquellos incentivos que se le brindan a un
J. AUXILIO DE TRANSPORTE, trabajador para motivar su desempeño dentro de
HORAS la empresa y así obtenga mejor productividad
K. EXTRAS dentro de la ejecución de sus labores, para
L. c. RECARGOS generar mejor productividad a la empresa en
NOCTURNOS, general y crear un ambiente laboral bastante
M. DOMINICALES Y productivo.
FESTIVOS,
N. COMISIONES, Prestaciones legales y extralegales
BONIFICACIONES,
O. VIÁTICOS OCASIONALES Y Las prestaciones sociales son los dineros
P. PERMANENTES, adicionales al Salario que el empleador debe
Q. COMPENSACIONES reconocer al trabajador vinculado mediante
R. EXTRALEGALES, Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
EMBARGO Es el reconociendo a su aporte en la generación
S. ORDINARIO, EMBARGO de ingresos y utilidad en la empresa o unidad
POR económica.
T. ALIMENTOS, RETENCIÓN  Prima de servicios
EN LA  Dotación
U. FUENTE, MULTAS  Cesantías
SUSPENSIONES,
V. APORTES A SALARIOS
COOPERATIVAS, A
W. SINDICATOS Y El salario es la remuneración que recibe un
LIBRANZAS. trabajador por prestar servicios de forma
personal, en dinero o especie, el salario vigente

Pagos que constituyen salario

El código sustantivo del trabajo dice en el artículo

127: " Elementos integrantes del salario.
Constituye salario no solo la remuneración
ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el
trabajador en dinero o especie como contra
prestación directa del servicio,

Pagos que no constituyen salario

Según el artículo 128 del Código Sustantivo de

Trabajo "No constituyen salario las sumas que
ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador, como primas,
bonificaciones o gratificaciones ocasionales,
participación de utilidades, excedentes de las
empresas de economía solidaria y lo recibe en
dinero o especie no para su beneficio,

AUXILIO DE TRANSPORTE

El auxilio de transporte fue creado por 15 de 1959

y reglamentada por el decreto 1258 de 1959, con
el fin de subsidiar el costo e movilización de los
empleados desde su casa al lugar de trabajo

HORAS EXTRAS

También llamadas tiempo suplementario, es el

tiempo que se labora adicional a la jornada laboral
ordinaria (6 a.m. a 10 p.m.) pactada entre
empleador y trabajador.

RECARGOS NOCTURNOS

Es el recargo que se le debe pagar al trabajador

sobre la hora ordinaria cuando este labora
después de las 10 de la noche y antes de las 6 de
la mañana.
El recargo es del 35 % sobre la hora ordinaria,
según lo estipula el artículo 168 del Código
Sustantivo del Trabajo.

DOMINICALES Y FESTIVOS

Cuando un trabajador labora un día dominical o

festivo en jornada ordinaria debe pagarse un
recargo del 75% sobre la hora ordinaria según el
artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.

COMISIONES

Las comisiones son una forma de remunerar el

trabajo del empleado, hacen parte del salario y
forman parte de la base para calcular seguridad
social, aportes parafiscales y prestaciones
sociales.

BONIFICACIONES

Las bonificaciones son una remuneración o pago

que recibe un trabajador por su buen desempeño
laboral o por diversas razones, cabe anotar que
hay bonificaciones habituales y bonificaciones
ocasionales, al igual que en las comisiones se
deben mencionar los artículos 127 y 128 del
Código Sustantivo de Trabajo ya que estos citan
y explican que pagos son salario y cuáles no, a
continuación, los citamos:

VIÁTICOS

Suma de dinero que el empleador reconoce a los

trabajadores para cubrir los gastos en que estos
incurren para el cumplimiento de sus funciones
fuera de la sede habitual de trabajo (Ministerio del
trabajo). El artículo 130 del Código Sustantivo de
trabajo dice que: " VIÁTICOS. Modificado por el
art. 17 de la Ley 50 de 1990.

b. SALARIO

El salario es la remuneración que recibe un

trabajador por prestar servicios de forma
personal, en dinero o especie, debe ser un salario
mínimo vigente

AUXILIO DE TRANSPORTE

El auxilio de transporte fue creado por 15 de 1959

y reglamentada por el decreto 1258 de 1959, con
el fin de subsidiar el costo e movilización de los
empleados desde su casa al lugar de trabajo

HORAS EXTRAS

También llamadas tiempo suplementario, es el

tiempo que se labora adicional a la jornada laboral
ordinaria (6 a.m. a 10 p.m.) pactada entre
empleador y trabajador.

c. RECARGO NOCTURNO.

El recargo nocturno es aquel recargo que se paga

al trabajador que desarrolla su jornada ordinaria
en la noche, que en Colombia es entre las 9 de la
noche y las 6 de la mana del día siguiente. En este
caso no hay trabajo extra, sino simplemente un
recargo por trabajar en horario nocturno y va de
9pm a 12am del otro día.

DOMINICALES Y FESTIVOS

Los domingos y festivos son días de descanso

obligatorio remunerado para el trabajador, y si
este se ve obligado a trabajarlos, se le deben
pagar con un recargo del 75%.

COMISION

Se trata de un contrato por el cual un comitente

realiza un encargo a un comisionista, que se
compromete a cumplirlo a cambio de un precio o
comisión, y que se puede ver incrementado en el
supuesto de que el comisionista garantice el buen
fin de la operación

BONIFICASION

Se llama bonificación al acto y resultado de

bonificar: otorgar a alguien un descuento sobre un
monto que debe abonar o un aumento sobre una
cantidad que debe cobrar. También se habla de
bonificar cuando se asienta una determinada
partida en la cuenta del haber.

BONIFICACION

Se llama bonificación al acto y resultado de

bonificar: otorgar a alguien un descuento sobre un
monto que debe abonar o un aumento sobre una
cantidad que debe cobrar. También se habla de
bonificar cuando se asienta una determinada
partida en la cuenta del haber
BIATICOS

Ocasionales

Los ocasionales son los recibidos en forma

esporádica o extraordinaria para cubrir gastos de
alimentación, alojamiento v transporte del
trabajador para desarrollar labores fuera de su
sede. Los permanentes recibidos en forma regular
por los trabajadores, que prestan por sus
funciones fuera de la sede en forma habitual.

Permanentes
permanentes constituyen salario en aquella parte
destinada a proporcionar al trabajador
manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo
tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación. ... Los
viáticos accidentales no constituyen salario en
ningún caso.

BONIFICACIONES EXTRALEGALES

Las bonificaciones extralegales pueden ser

consideradas como salario, lo que no implica que
sean utilizadas como base para aportes de
prestaciones. ... Este tipo de bonificaciones se da
especialmente en trabajos en los que impliquen
viajes o si se cumplen unos objetivos en la labor

EMBARGO

El embargo es la retención legal de un bien

propiedad de una persona que se utiliza como
método de seguridad para satisfacer una deuda
contraída por dicha persona.

Es, por tanto, un término jurídico que ordena un

magistrado para evitar que un deudor que no paga
o abona el dinero que en su momento acordó,
venda o done los bienes que se encuentran en su
poder. Se trata, a fin de cuentas, de una medida
preventiva que se mantiene en vigor hasta que la
cuenta contraída sea satisfecha con vistas al
acreedor.

EMBARGO POR ALIMENTOS

aquél que le asiste a una persona para reclamar

de quien está obligado legalmente a darlos, lo
necesario para su subsistencia, cuando no está
en capacidad de procurársela por sus propios
medios. La obligación alimentaria se radica por la
ley en cabeza de una persona que debe sacrificar
parte de su propiedad con el fin de garantizar la
supervivencia y desarrolló del acreedor de los
alimentos, y tiene su sustento en el deber de
solidaridad que une a los miembros más cercanos
de una familia. Así, la obligación alimentaria se
establece sobre tres condiciones fundamentales:
i) la necesidad del beneficiario; ii) la capacidad del
obligado para brindarla asistencia prevista en la
ley, sin que ello implique el sacrificio de su propia
existencia y, iii). el especial deber de solidaridad
que existe entre uno y otro en atención a sus
circunstancias recíprocas”
RETENCION DE LA FUENTE

Contrario el concepto popular, la retención en la

fuente no es ningún impuesto, sino que es el
simple cobro anticipado de un determinado
impuesto que bien puede ser el impuesto de renta,
a las ventas o de industria y comercio.

Los impuestos son periódicos, ya sea mensual,

bimestral, anual, etc., por lo que el estado,
necesitado de dinero diariamente recurre a la
retención el impuesto en la fuente que lo genera
(compra, prestación del servicio), y de esa forma
recauda anticipadamente parte del impuesto

SUSPENSIONES

El empleador puede imponer una serie de

sanciones disciplinarias al trabajador según el tipo
de falta en que incurra, y las sanciones puede ser
de tres tipos: amonestaciones, multas y
suspensión

APORTES:

Cooperativos

Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra

por un número determinado de personas, con el
objetivo de crear y organizar una persona jurídica
de derecho privado denominada cooperativa,
cuyas actividades deben cumplirse con fines de
interés social y sin ánimo de lucro.

Sindicato

De acuerdo a la comunicación de referencia, en la

cual consulta sobre la procedencia de que se le
realice descuento del 1% de su salario como
 aporte al Sindicato por el beneficio de la
bonificación por quinquenio, me permito indicarle
lo siguiente:

Es importante advertir que como dentro de su

consulta no especifica la forma de vinculación que
ostenta con la entidad respectiva, se realizará el
análisis correspondiente en calidad de empleado
público o trabajador oficial.

Libranzas

Cualquier persona natural asalariada, contratada

por prestación de servicios, asociada a una
cooperativa o precooperativa, fondo de
empleados o pensionada, podrá adquirir
productos y servicios financieros o bienes y
servicios de cualquier naturaleza, acreditados con
su salario, sus pagos u honorarios o su pensión,
siempre que medie autorización expresa de
descuento dada al empleador o entidad pagadora,
quien en virtud de la suscripción de la libranza o
descuento directo otorgada por el asalariado,
contratista o pensionado, estará obligado a girar
los recursos directamente a la entidad operadora.

3. ESTRUCTURA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIÓN
La finalidad de una estructura organizacional es
A. PROCESO establecer un sistema que han de desarrollar los
ADMINISTRATIVO, DE miembros de una entidad para trabajar juntos de
B. PLANEACIÓN Y CONTROL, forma óptima y que se alcancen las metas fijadas
C. CLASES, HERRAMIENTAS, en la planificación. La estructura organizacional
Y es una estructura intencional de roles, cada
D. CARACTERÍSTICAS. persona asume un papel que se espera que
E. PROCEDIMIENTO, cumpla con el mayor rendimiento posible.
PROCESOS.
F. FUNCIÓN a. PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVA DE
G. ORGANIZACIÓN. El proceso administrativo son las actividades que
el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar los recursos humanos, técnicos,
materiales, etc., con los que cuenta la empresa.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarios para llevar a cabo una actividad o
lograr un objetivo.

PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL

En la formulación de la estrategia es importante

definir la misión y los objetivos a realizar,
preguntándose ¿Qué es lo que se espera de la
empresa?; una vez realizado, el siguiente paso,
es crear un estudio del ambiente interno y externo
de la organización poniendo atención en las
amenazas y debilidades que se puedan presentar
para buscar convertirlas en fortalezas y
oportunidades generando una mayor
competitividad.

En implementación de la estrategia se deben

establecer objetivos anuales, políticas, motivar a
los empleados, definir tiempos y convencer y
motivar a los colaboradores, por consecuente se
deberán cumplir los siguientes pasos:

 Diseño de una estructura organizacional.

Consiste en crear una estructura correcta,
asignando responsabilidades de tareas y
autoridades para la toma de decisiones.
 Diseño de sistema de control. Además de
seleccionar una estructura se deben
establecer sistemas apropiados de control
organizacional que permitan evaluarla y
controlarla.
 Adecuación de la estrategia, la estructura y
los controles. Se debe lograr un ajuste entre
éstas para el logro de una empresa exitosa.
 Manejo del conflicto las políticas y el cambio.
Soluciona los problemas que se generan por
la creación de una nueva estrategia.
 El último paso del proceso de planeación es
la evaluación de la estrategia, en la cual se
realiza un análisis detallado para verificar su
correcto funcionamiento, realizando un
monitoreo de su ejecución para reafirmar las
metas y estrategias corporativas existentes y
para sugerir cambios.

Por control se entiende a la fase del proceso

administrativo que mide y evalúa el desempeño,
tomando la acción correctiva en el momento en
que sea necesario. Consta de las siguientes 4
etapas:

 Establecimiento de estándares. Se
establecen los criterios de evaluación.
 Evaluación del desempeño. Recopilación de
información sobre el comportamiento de los
factores interesantes para el plan establecido.
 Comparación del desempeño con el estándar
establecido. Se usan los estándares para
compararlos con el resultado de la evaluación
del desempeño.
 Acción correctiva. En esta última etapa, el
objetivo es corregir las fallas encontradas en
el punto anterior.
 Con el objetivo de mejorar la toma de
decisiones, necesariamente debe de existir la
planeación en todos los departamentos de la
organización que sirvan como una guía y que
busquen evitar errores. En cuanto al control,
va de la mano con la planificación, ya que uno
sin el otro no tiene sentido

CLASES DE PORSESOS ADMINISTRATIVOS

planeación

La planeación consiste en fijar el curso concreto

de acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientar, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de
tiempos y números necesarios para su
realización.

organización

Organizar es agrupar y ordenar las actividades

necesarias para alcanzar los fines establecidos
creando unidades administrativas, asignando en
su caso funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquía, estableciendo las relaciones que entre
dichas unidades debe existir.

dirección

Consiste en coordinar el esfuerzo común de los

subordinados, para alcanzar las metas de la
organización.

ejecución.

Para llevar a cabo físicamente las actividades que

resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome
medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea.

HERRAMIENTAS

1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
CARACTERISTICAS

 Es utilizado en empresas y organizaciones

para la correcta administración y utilización de
los recursos.
 Sirve para organizar procedimientos y cumplir
metas y objetivos.
 Debe estar alineado a los objetivos de la
empresa y se busca que pueda ser aplicado
de manera efectiva y simple.
 Sus fases están interrelacionadas y se
pueden dividir en: mecánica (compuesta por
la planificación y la organización) y dinámica
(compuesta por la dirección y el control).
 El ciclo de sus fases se repite por cada
objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y
repetitivas.
 Debe ser conocido por todos los miembros de
la empresa.
 Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño
de empresa.
 Debe ser regulado por la cúpula
administrativa de la organización.

PROCESOS

La organización, como la planificación, debe ser

un proceso cuidadosamente elaborado y
aplicado. Este proceso implica determinar qué
trabajo se necesita para lograr la meta, asignar
esas tareas a los individuos y organizarlos en un
marco de toma de decisiones (estructura
organizacional). El resultado final del proceso de
organización es una estructura, un conjunto
formado por partes unificadas que actúan en
armonía para ejecutar tareas con el fin de lograr
objetivos, de manera efectiva y eficiente.

Un proceso de organización implementado

correctamente debería resultar en un entorno de
trabajo donde todos los miembros sean
conscientes de sus responsabilidades. Si el
proceso de desarrollo de la estructura
organizacional no se lleva a cabo correctamente,
los resultados pueden generar confusión,
frustración, pérdida de eficiencia y efectividad
limitada.

c. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DE
ORGANIZACIÓN:

La administración se conoce como el espacio

donde tiene lugar un conjunto de acciones u
operaciones comunes con independencia de las
especificidades del objeto administrado. Al
conjunto de operaciones y a la secuencia en que
son realizadas, es lo que se denomina proceso
administrativo.

El proceso administrativo se entiende como el

conjunto de operaciones directivas básicas,
comunes a cualquier organización o actividad que
incluye la planificación, es decir, la determinación
de objetivos y los medios y las tareas que son
necesarias para lograrlos; la organización, que
implica la adecuada combinación de los medios
(humanos y materiales) y el tiempo para lograr la
ejecución de las tareas planificadas; la regulación,
dirección o mando, que está dada por la
necesidad de dinamizar el sistema y; el control, o
sea, la determinación del nivel de cumplimiento de
lo planificado.