EJEMPLO Curso VI, Elaboración de Manuales de Capacitación
EJEMPLO Curso VI, Elaboración de Manuales de Capacitación
EJEMPLO Curso VI, Elaboración de Manuales de Capacitación
CURSO VI
Elaboración de manuales de capacitación
para OSC y otros actores de la sociedad
MANUAL
DEL
Jóvenes Emprendedores Horizonte
PARTICIPANTE
Av. Insurgentes Norte No. 1742
Col. Lindavista C.P. 07300
Delegación Gustavo A. Madero
México, D.F. Tel.: 5748-0888
ELABORACIÓN DE MANUALES
DE CAPACITACIÓN PARA OSC Y OTROS
ACTORES DE LA SOCIEDAD
Directorio
Adolfo Torres
Responsable de la recopilación
e integración del contenido del manual
Docentes participantes:
Óscar Mejía Martínez
Ernesto Martín Cristóbal Cruz
Diana Erika Calvillo Reyes
Miguel Ángel Reza Hernández
Óscar Zacarías Cruz
Juan Lanzagorta Ramos
Este manual se realizó con recursos federales a través del Programa de Coin-
versión Social 2014, que opera la Secretaría de Desarrollo Social (Sedesol), a
través del Instituto Nacional de Desarrollo Social (Indesol). Empero, la Sedesol
y el Indesol no necesariamente comparten los mismos puntos de vista expre-
sados en este manual. Este programa es público, ajeno a cualquier partido
político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social. Edición,
corrección y diseño: Creacontinta Editorial. www.creacontinta.com
Dedicatoria
Introducción
E
s por esta razón que se vuelve necesario dotar de herramientas a es-
tas organizaciones con el fin de mejorar su actuación que les permita
satisfacer las demandas y expectativas de los diversos sectores de
la población que son atendidos por estas OSC. La gran herramienta
es la capacitación, instrumento fundamental para generar el cambio.
El presente manual constituye un esfuerzo de sistematización de informa-
ción, conceptos, ejercicios y conocimientos extraídos de diversas fuentes bi-
bliográficas y del apoyo de profesionistas expertos en el tema de la capacita-
ción para organizaciones de la sociedad civil.
El propósito es contar con el material que facilite el proceso de capacitación
de integrantes de las organizaciones y de otros actores de la sociedad que par-
ticipan en los diferentes ámbitos del país, donde se desarrolla la convocatoria
de profesionalización y capacitación para OSC y otros actores sociales 2014.
El manual está orientado al personal que forma parte de una OSC, con el
fin de tener una guía para planear cursos y elaborar manuales de capacitación,
toda vez que una buena parte de estas organizaciones y actores se dedican
a impartir cursos a la población objetivo con la que trabajan, con el propósito
de dotarlas de mayores herramientas técnico-pedagógicas que les permitan
mejorar su trabajo y con ello lograr mayor impacto.
El documento te ofrece una serie de conceptos, información, ejemplos y
ejercicios para que a partir de tu experiencia previa, con la de los demás par-
ticipantes y el apoyo del instructor puedan llevarte, al final del proceso, a dar
respuesta a las siguientes interrogantes:
¿Cómo harías un manual que contribuya a los objetivos de un curso previa-
mente establecido y/o que sea compatible con las necesidades e intereses de
los participantes?
¿Cómo organizar los contenidos de un curso en el manual?
¿Qué lenguaje utilizarás dependiendo del público usuario?
¿Cómo evaluar la utilidad del manual?
5
Manual del participante
Bienvenidas y bienvenidos...
6
Manual del participante
Objetivos específicos
1.- Establecer y reconocer los principios técnico-prácticos para el diseño de
cursos de capacitación, basados en la detección de necesidades para la
formación de capital humano y en temas de desarrollo social.
2.- Que los participantes del curso adquieran los conocimientos y desarrollen
sus habilidades para la definición y la elaboración de un manual de capaci-
tación, con base en el diseño de su curso, utilizando los elementos técnicos,
metodológicos requeridos para la creación de estos materiales didácticos.
3.- Que las y los participantes fortalezcan sus conocimientos y desarrollen ha-
bilidades para el diseño de instrumentos que permitan evaluar la utilidad del
manual de capacitación.
7
Módulo
DISEÑAR CURSOS DE CAPACITACIÓN EN
1
TEMAS DE DESARROLLO HUMANO
OBJETIVO
Introducción
A
sí se obtienen numerosas experiencias que nos muestran cómo las
personas pasan de la preocupación a la solución de los problemas,
por ejemplo: Los que se organizan por luchar por la defensa de los
derechos humanos y en especial de los migrantes, o quienes lo
hacen por dar rehabilitación y prótesis a personas con capacidades
diferentes, o hay quienes atienden a mujeres víctimas de violencia y abandono,
por citar solo algunos casos.
En este sentido se hace necesario que los ciudadanos, y otros actores de
la sociedad no sólo se encuentren organizados y se manifiesten, es necesario
hacer propuestas y así lograr ser autogestivos.
Conscientes de ello, las OSC promueven e impulsan procesos de capacita-
ción, los cuales están orientados a mejorar y desarrollar la capacidad de acción
comunitaria a través del fortalecimiento de los conocimientos, habilidades, ac-
titudes y valores de los miembros de la sociedad.
Este hecho le atribuye a la comunidad, determinadas responsabilidades y
funciones, pero al mismo tiempo la hace capaz de intervenir en su propio futu-
ro, situación que la convierte en sujeto de su propio desarrollo.
Por tal motivo, el presente módulo está encaminado a proporcionarte las
bases para que antes de diseñar tu manual de capacitación, puedas planear
el curso a implementar en un momento dado y que éste sea la materia prima,
que te permita más fácilmente elaborar tu manual, el cual estará dirigido a la
población con la que interactúas y atiendes, a fin de que les sea de utilidad y
cubra las expectativas y los temas de desarrollo social que abordan en su labor
como actores de la sociedad e integrantes de las OSC.
Bajo este contexto, empezaremos por reflexionar como debemos entender
a la capacitación que va dirigida a organizaciones de la sociedad civil y a otros
actores de la sociedad en temas de desarrollo social, para que posteriormente
y con el producto generado en este primer módulo podamos iniciar los trabajos
para la elaboración del manual y la forma en que habremos de evaluar su apli-
9 cación, lo cual es el objetivo primordial del presente curso.
Manual del participante
¿Qué es la capacitación?
10
Manual del participante
Los elementos teórico–prácticos que nos permitirán conocer y analizar las con-
diciones que actúan en los escenarios donde se desenvuelven los grupos so-
ciales para facilitar, identificar y operan estrategias de organización social y de
desarrollo que tiendan a modificar en forma positiva nuestro entorno.
Autodiagnóstico
5. ¿Has elaborado manuales para los participantes de los cursos que has
realizado y consideras que son necesarios e importantes?
12
Manual del participante
Entre las técnicas más comunes para detectar las necesidades de capacita-
ción están las siguientes:
Encuesta. Consiste en recoger la información aplicando un cuestionario
previamente diseñado en el que las respuestas se dan por escrito.
Entrevista. Se recaba la información a través de un diálogo entre el en-
trevistador y el líder social o grupo de personas con las que interactuamos y
atendemos.
Análisis por discusión de grupos. Es una reunión donde asisten los in-
tegrantes de la población objetivo con quienes se va a trabajar, quienes ana-
lizan y discuten los diferentes problemas y necesidades que enfrentan a fin
de encontrar alternativas de solución y es en este tipo de reuniones en donde
se sugiere diseñar e impartir un curso de capacitación que dé solución a cier-
tas necesidades e inquietudes planteadas por la misma población objetivo con
quien se trabaje.
Observación. Consiste en observar la conducta de las personas, grupo fo-
calizado o población objetivo con quienes realizamos diversas actividades en la
comunidad donde atendemos y trabajamos como organización de la sociedad.
Nombre:
Nivel de estudios:
14
Manual del participante
Es una de las técnicas más conocidas para analizar la situación actual o real
(problema) y se usa en combinación con otras, como son la lluvia de ideas,
foros, debate dirigido, análisis por discusión de grupos. Ejemplo:
Una vez teniendo claro esto se podrá dar respuesta a las siguientes pregun-
tas:
¿A quién?
¿Qué?
Necesidad real que lleve a los participantes a que adquieran los conocimien-
tos, habilidades, actitudes y valores que les permita resolver dichos problemas,
cambiar su situación y tener mayores oportunidades de desarrollo.
¿En qué?
¿Cuándo?
¿Con qué?
El plan de capacitación
Perfil de la capacitación
¿Cómo? Técnicas
de instrucción
Materiales didácticos
¿Con qué? MANUAL
DE CAPACITACIÓN 16
Manual del participante
Carta descriptiva
¿Cuándo y dónde?
y cronograma
Los componentes llevan una secuencia lógica para el diseño del curso, el cual
se compone de la siguiente forma:
Nombre. Título del curso a impartir.
Objetivo general. Define con claridad el resultado que se espera alcanzar al
final del proceso.
Dirigido. A qué grupo de personas se dirige y cuál es su perfil.
Estructura Temática. Contenido de los temas y subtemas.
Técnicas de Instrucción.
Apoyos didácticos. Materiales con que se va a trabajar.
Formas de evaluación. Indicación de la manera en que se va a evaluar.
Duración. El tiempo de inicio y término del curso.
Sede. Lugar donde se va a llevar a cabo el curso.
Forma de Participación.
evaluación
Productos generados por equipo de trabajo.
Ejercicio de evaluación
A fin de reafirmar lo que hasta aquí has aprendido, contesta de manera indivi-
dual las siguientes preguntas, para ello cuentas con 10 minutos.
19
Manual del participante
Actividad 2
Nombre
Justificación
Objetivo
general
Objetivos
específicos
Estructura
temática
Técnicas de
instrucción
Forma de
evaluación
Duración
Sede
Participantes
20
Manual del participante
A manera de conclusión
El siguiente esquema te permitirá recordar lo básico que debes hacer antes
de empezar a diseñar tu manual de capacitación. Confiamos en que si cuentas
con este insumo, te será más fácil hacer el manual.
21
Módulo
METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO
2
Y LA ELABORACIÓN DE MANUALES
DE CAPACITACIÓN
OBJETIVO
Introducción
E
n este sentido, durante el presente módulo conocerás no sólo la de-
finición, características y tipos de manuales que existen sino que
además tendrás la posibilidad de aplicar la metodología para la in-
tegración y elaboración de un manual de capacitación. Para ello es
necesario que tengas claro el módulo anterior, ya que el producto ge-
nerado nos servirá de insumo para lograr el presente objetivo en este módulo.
El manual de capacitación es un recurso que sirve al instructor para proporcio-
nar a los participantes una herramienta didáctica que les facilite su aprendizaje;
entre más sencillo y ameno sea éste, se logrará con mayor eficiencia el objetivo.
Por otra parte, las OSC así como otros actores sociales realizan diferen-
tes actividades, algunos son productores, artesanos y emprendedores; otros
forman parte de una población que tiene la necesidad de realizar actividades
productivas o bien diseñar e implementar proyectos productivos.
Por tanto, estas organizaciones tendrán que diseñar cursos y manuales
para su capacitación, a través de los cuales puedan fortalecer conocimientos y
habilidades que sean más prácticos que teóricos, por ejemplo: para programar
23
Manual del participante
24
Manual del participante
o bien a ciudadanos que quieren conocer cuáles son los diferentes programas
sociales y la forma de gestionarlos para ser beneficiarios de ellos.
En consecuencia, y a fin de poder darte algunas herramientas que te van a
servir al momento de elaborar tus manuales y puedas adecuarlos a las carac-
terísticas y necesidades a atender, analizaremos y reflexionaremos sobre los
siguientes aspectos.
¿Qué es un manual?
El término manual tiene dos definiciones que coinciden en que ambas son am-
pliamente utilizadas por el común de la gente.
Una, puede hacer referencia a aquello que se realiza o produce con las pro-
pias manos, como puede ser el caso de cualquiera de los trabajos manuales
que existen, como la pintura, el tejido, la escritura, la gastronomía, entre otros.
Con la misma palabra también podemos referirnos a aquellas personas que
producen trabajo con sus manos, tal es el caso de un operario de una fábrica
que realiza sus quehaceres sin la ayuda de ninguno tipo de máquina.
El segundo significado, se refiere a aquel libro que recoge lo esencial, bá-
sico y elemental de una determinada materia, como puede ser el caso de las
matemáticas, la historia, la geografía. En términos estrictamente académicos
también, es muy común, la existencia de manuales técnicos incorporados a los
productos electrónicos y que requieren de su lectura y la observación de las
recomendaciones que contienen antes de ponerlos en funcionamiento.
25
Manual del participante
Tipos de manuales
Administrativos Didácticos
Organización Instructivo
Procedimientos
Libros
Puesto
Guías
Sistema
Folletos
Departamental
Cuadernillos
Técnicas
de apoyo
Múltiple
Política
Bienvenida
Finanzas
26
Manual del participante
to; hacen que el aprendizaje sea más duradero y brindan una experiencia real
que estimula la actividad de los participantes; proporcionan, además, experien-
cias que se obtienen fácilmente y ello ofrece un alto grado de interés para los
participantes; evalúan conocimientos y habilidades, así mismo provee entornos
para la expresión y la creación. Vemos, pues, que no sólo transmiten informa-
ción sino que actúan como mediadores entre la realidad y el capacitando.
• Debe incluir elementos que resalten los contenidos más importantes a desa-
rrollar.
• Tiene que ser accesible, motivador, claro, de fácil uso, ilustrado y atractivo,
con buen manejo del lenguaje, ilustraciones y colores adecuados al tema y
perfil de las personas a quienes va dirigido.
Contexto de aplicación
a capacitar, sus intereses y sus deseos por contar con los conocimientos y
herramientas que les ayuden a incidir, tomar decisiones y poder transformar su
entorno, como reflejo de lo aprendido en el curso y que deberá estar reforzado
en el manual de capacitación.
El desarrollo social no sólo depende de factores externos, sino también de
las capacidades que desarrollen los actores involucrados; por ello, al momento
de elaborar el manual deberás contrastar la realidad social con las caracte-
rísticas y expectativas de la población a quien va dirigido para potenciar sus
capacidades y promover el cambio en el espacio social colectivo.
También es importante conocer el ambiente social, el mapa de los actores
sociales y políticos, el partido político que gobierna, los grupos de apoyo a mi
causa, los que están en contra y los neutros.
Finalmente, todo manual didáctico se diseña o selecciona para ayudar a
aproximar a los participantes a la realidad de lo que se va a enseñar, ofrecién-
doles una noción más exacta de los hechos o fenómenos estudiados.
Una vez definido el diseño del manual didáctico, pasamos al desarrollo de los
contenidos del manual didáctico. Para comenzar debemos considerar los si-
guientes aspectos:
El tema
Delimitar el tema es la base para poder elaborar nuestro manual, debido a que
es la pauta para elaborar el contenido. Pensar en el tema es pensar en la “ne-
cesidad”, y para ello sólo es cuestión de observar y así encontrarás con mayor
eficacia el tema con el cual nos involucraremos para realizar nuestro manual
didáctico. 30
Manual del participante
Para que puedas desarrollar tu manual didáctico, lo primero que debes de ha-
cer es tener tu guía o programa del curso que vas a impartir; para ello es impor-
tante que analices si el proceso de formación va dirigido a personas adultas, ya
que no es un público sencillo. Debes conocer su perfil, intereses, conocimien-
tos y experiencias.
En ese contexto, te presentamos el marco de referencia sobre los principios
de lo que es la educación para adultos, a fin de que tengas mayores elementos
para, primero, definir tu curso y, luego, sin problema puedas diseñar el manual
didáctico para los participantes.
Para ello nos hemos basado en los postulados definidos por Malcolm
Knowles (1913-1997), quien introdujo la “Teoría de la Andragogía” como el arte
y la ciencia de ayudar a los adultos a aprender. El investigador consideraba que
los adultos necesitan ser participantes activos en su propio aprendizaje, que los
adultos aprenden de manera diferente a los niños y que los entrenadores en
su rol de facilitadores del aprendizaje deberían usar un proceso diferente para
facilitarlo.
En su obra La Práctica Moderna de la Educación para Adultos: Andragogía
contra Pedagogía, de 1970, presentó su Módelo Andragógico, el cual tomamos
como referencia para diseñar este curso y material obligado para la elaboración
de presente manual. Te invitamos a que tú también lo puedas considerar.
En este sentido, debemos destacar que los adultos aprenden con procesos
no formales de capacitación, no con procesos educativos tradicionales. Ade-
más aprenden mejor cuando tienen necesidad de aprender, con la práctica, los
conocimientos y experiencias que ya poseen.
El adulto
Reflexiona
De acuerdo con el Dr. Manuel González, el material permite al adulto que de-
cide aprender, participar activamente en su propio aprendizaje. Partiendo de la
premisa que los adultos cuentan con tiempo limitado y tienen que balancear las
demandas de la familia, el trabajo y la educación, su formación debe basarse
en la experiencia y ubicarse en situaciones reales, con la necesidad del des-
aprendizaje y aprendizaje continuo, que será propiciado por el facilitador y el
interés del grupo.
Ejercicio de evaluacion 2
Con el fin de reafirmar los temas antes expuestos, contesta de manera indi-
vidual las siguientes preguntas, posteriormente y en plenaria, coméntalas con
todo el grupo, para ello tienes 10 minutos.
1. ¿Qué es un manual didáctico para la capacitación?
33
Manual del participante
Ejemplo
Índice
Ejemplo
34
Manual del participante
Introducción
Recomendaciones de uso
En esta parte tienes que indicar las instrucciones de uso y manejo del manual
en el curso, la correcta realización de los ejercicios grupales e individuales, así
como la aplicación de los instrumentos de evaluación, contenidos en el manual.
Objetivo
¿Qué es un objetivo?
Los objetivos deberán cumplir con las funciones de comunicar lo que se rea-
lizará, orientar al diseñador del manual en la selección del contenido, de los
métodos de instrucción y que se pueda medir, para saber en cuánto tiempo se
presentará el resultado o acción, cuántas veces las realizará el participante, y
35 así, compararla con los criterios establecidos.
Manual del participante
Redacción de objetivos
Veamos algunos ejemplos con base en el tema que hemos venido trabajando
en el plan de capacitación diseñado en el módulo uno:
Que el participante (Quién) explique (Verbo) por escrito cada uno de los
tres elementos que componen el modelo de comunicación (Objeto) revi-
sado en el curso (Calidad).
Temas y subtemas
¿Qué es un tema?
¿Qué es un subtema?
Tema:
Subtemas
Objetivo general
Objetivos
específicos
Tema
Subtemas
39
Ejemplos y ejercicios
¿Qué es un ejemplo?
Modelo que usamos para presentar un caso concreto, del tema que
estamos explicando o para realizar un ejercicio.
¿Qué es un ejercicio?
Ejercicio 1
¡Agéndate y organízate!
Deben incluirse los que se han diseñado junto con el programa. Pueden inter-
calarse en las actividades o anexarse en un apartado al final del manual.
Examen Tu turno
10. Conclusiones
Es el análisis final del contenido del curso. Las conclusiones recapitulan los
puntos clave del curso, mismos que están ligados a los objetivos de aprendi-
zaje. Las conclusiones establecen el cierre del proceso de enseñanza e invitan
a la reflexión y aplicación del aprendizaje en la cotidianeidad del participante.
Ejemplo de conclusión
42
Una conclusión es una proposición final a la que se llega después de la con-
sideración de la evidencia, proporcionada en el manual. Es el análisis final del
contenido; las conclusiones recapitulan los puntos clave del manual, mismos
que están ligados a los objetivos de aprendizaje. Las conclusiones establecen
el cierre del proceso de enseñanza e invitan a la reflexión y aplicación del
aprendizaje en la cotidianeidad del participante.
11. Anexos
Bibliografía
La presentación
Las imágenes
44
Los colores
Pensar en el diseño del manual es también pensar en los colores que debe
poseer, debido a que el color aunque se piense que no es relevante, representa
un aspecto importante para el diseño de nuestro manual, puesto que del color
depende la armonía; además de que capta la atención de los participantes.
Nos ayuda a identificar los módulos, temas o bien ejercicios, gracias a que
podemos diferenciar por los colores las variadas secciones de nuestro manual.
Aunado a esto, debemos elegir los colores dependiendo del tema a tratar, es
conveniente que al hacerlo podamos hacer lograr una mayor atención y asimi-
lación del conocimiento del participante.
Es recomendable elegir colores sólidos, ya que estos poseen la cualidad de
captar más rápidamente la atención, a diferencia de colores suaves.
Muchas veces el poner color a nuestros manuales representa una elevación
de los costos, pero el propósito de los colores es más que nada la combinación
adecuada para poder captar la atención del participante y guiarlo a través del
manual. Se puede también usar una mezcla de grises, los cuales proporciona-
ran orden a nuestro manual.
Colores
Tema
Trabajo de equipo
en las OSC
45
Actividad 4
Colores
Tema
Trabajo de equipo
en las OSC
La fuente de letra es otra condicionante para el diseño del manual, pues el tipo
de fuente y el tamaño debe ser el adecuado para que el participante pueda leer
y comprender los textos sin ningún problema.
El tamaño de la fuente debe de ser uniforme, resaltando, los temas y/o sub-
temas a manera de que los títulos sean más grandes que el texto; mientras que
el tipo de fuente debe de ser claro. Se sugiere usar letra de “molde”, es decir,
una fuente sin tanta decoración, pues facilita la lectura.
Base agua
La impresión base agua es aquella donde la tinta a utilizar está elaborada con
agua y no presenta tanta viscosidad. Esta tinta suele ser utilizada para impre-
siones de baja calidad, ya que sus propiedades no hacen resaltar los tonos de
los colores.
En condiciones de humedad, la tinta se corre y arruina la impresión. En
condiciones de exposición al sol suele ser muy opaca y pierde rápidamente su
color (desaparece la tinta).
Base pigmento
Base Láser
Es la impresión más económica y rápida, suele utilizarse sólo para las impre-
siones “escala de grises”, tiene resistencia al sol y durabilidad, no se corre con
el agua, pues está impregnada al papel.
El tipo de papel a usar se vuelve decisivo para el manual. Existe gran variedad
de papeles en los que se pueden imprimir los manuales, pero es recomendable
usar un papel donde el tipo de impresión sea el adecuado (pensar en la calidad
que queremos). Elegir uno depende del propósito del manual, en este caso el
manual didáctico puede ser impreso en papel bond o couché.
Empastado o engargolado
Actividad 5
Realiza una lista de las ventajas y desventajas que tendrías con un manual
engargolado y uno empastado. Para ello tienes 5 minutos y luego comenta en
plenaria ante todo el grupo tus respuestas.
Ventaja Desventaja
48
Piensa en el tipo de impresión y escribe por que lo utilizarías
Agua Pigmento
Láser
Checklist de mi manual
Ejercicio 3
Marca con una “X” los recursos de la lista con los que ya cuentas para hacer
tu manual.
Portada/Título
Índice
Objetivo general
Introducción
Conclusión
Bibliografía y webgrafía
49
Manual del participante
A manera de conclusión
El manual didáctico:
50
Módulo 3
LOS INSTRUMENTOS PARA EVALUAR LA
UTILIDAD Y APLICACIÓN DEL MANUAL DE
CAPACITACIÓN
OBJETIVO
Introducción
S
ino que además te permitirá poder evaluar los medios y recursos
utilizados para dicho proceso, es decir, podrás evaluar el manual
didáctico que elaboraste previamente y que usarás o usaste para la
capacitación. Ello te brindará información valiosa para recibir retro-
alimentación, observaciones y sugerencias de quienes recibieron el
servicio y, por ende, el manual didáctico; de tal forma que estarás practicando
un proceso de mejora continua en cada uno de los servicios y productos que
ofrezcas a la población que atiendes, con quienes interactúas y en los diferen-
tes hábitos de acción donde trabajas a favor del desarrollo social.
En el presente módulo nos interesa que reflexiones sobre la importancia que
tiene la evaluación, y cómo la puedes aplicar para calificar el manual didáctico
y su utilidad.
Para tal propósito deberás utilizar algunos instrumentos, en particular el re-
querido para los manuales de capacitación, por tanto, no sólo basta identifi-
car cuál es este instrumento. Te invitamos a que durante este último módulo
puedas elaborar el instrumento que te permitirá evaluar el manual. Conocer la
técnica para la elaboración de este instrumento de evaluación, te brindará la
posibilidad no sólo de saber si el manual fue bien hecho, sino que conocerás la
utilidad y beneficio que tuvo el manual y si éste cubrió las expectativas de los
usuarios, es decir, su impacto y trascendencia.
¿Qué es la evaluación?
Principios de evaluación
1. Preparación.
• ¿Que evaluar?
El manual de capacitación.
• ¿Cuándo evaluar?
Se sugiere que la evaluación se realice al inicio, durante y al final del
curso de capacitación.
• ¿Cómo evaluar?
Con el apoyo de instrumentos de evaluación.
• Estrategia
Escoger el momento más adecuado, el lugar, las personas con las que
vamos a interactuar en el proceso, así como los instrumentos de evalua-
ción que vamos a aplicar.
3) Evaluación.
• Interpretación de la información.
4) Reflexión.
Análisis de resultados. (Contrastar lo esperado, lo ideal, contra lo
obtenido)
Esperamos que hasta este momento te haya quedado claro que deberás eva-
luar el manual de capacitación que aprendiste a elaborar en el módulo anterior.
En ese sentido y suponiendo que ya lo hiciste y que lo vas a entregar a un
grupo de personas que vas a capacitar, la pregunta sería: ¿Cómo evaluar el
manual?, ¿con qué evaluarlo y para qué? 54
Manual del participante
A continuación se presenta una tabla que relaciona las técnicas con los ins-
trumentos de evaluación más usados.
Técnicas de evaluación
Listas de cotejo X X
Observación participante X
Ejercicios prácticos X
Cuestionarios X X
Entrevistas personales X
Planteamientos de problemas X
Estudio de caso X
Juego de roles X
Bitácora o diario X X
Pruebas orales X
55
Manual del participante
Es importante señalar que para el caso de que tengas que evaluar un ma-
nual de capacitación, te sugerimos que el instrumento que uses sea la LISTA
DE COTEJO, UNA ESCALA ESTIMATIVA O BIEN UN CUESTIONARIO.
Lista de Cotejo
II. Marque con una ( ) el aspecto cotejado según corresponda
Guía de observación
Una guía de observación se debe utilizar sólo para evaluar evidencias por des-
empeño. En este tipo de instrumento se establecen categorías de observación
amplias (reactivos) que permiten al evaluador mirar las actividades de la perso-
na a la que se está evaluando de manera más global. Su aplicación consiste en
57 presenciar algún evento o actividad y registrar los detalles observados.
Manual del participante
Guía de observación
II. Marque con una ( ) el aspecto cotejado según la columna que corres-
ponda.
Escala estimativa
El instrumento utiliza la escala (de tres, cinco, siete intervalos, pero puede tener
un número distinto, de preferencia impar) para indicar la cantidad, la cualidad o
el nivel en que se presenta el rasgo que interesa.
Los puntos de la escala (puede ser numérica, gráfica, descriptiva o mixta)
representan distintos grados del parámetro. En las escalas se sugiere: definir
primero los extremos, luego definir el punto intermedio o los puntos interme-
dios. Ejemplo: Se mide “El manual presentó ejemplos reales y relacionados
con el trabajo diario de las OSC que permitieron comprender los temas ex-
puestos en una sesión de capacitación”. Encierre en un círculo la categoría que
mejor responda a la pregunta. SIEMPRE, CASI SIEMPRE, SÓLO EN AGUNAS
OCASIONES, NUNCA, SIN IMPORTANCIA, cuyos valores son 5, 4, 3, 2, 1.
(Cerda, 2001:206)
Como todo instrumento de medición, es nece-
sario incorporar instrucciones sobre cómo proceder
para responder. La fiabilidad de los resultados se
puede determinar aplicando este instrumento direc-
tamente a los beneficiarios al final del proceso de ca-
pacitación y luego se establezca la correlación entre
los resultados.
Escala estimativa es un instrumento que nos per-
mite recabar y registrar la opinión de los usuarios o
beneficiarios de un servicio, y son ellos quienes a
partir de una serie de opciones que representan un
valor en la escala, definen y deciden asignar en su
respuesta qué valor o calificación le daría. Por ejemplo, al servicio o producto
recibido, en este caso al manual proporcionado durante la capacitación. Con
este instrumento la persona u organización que formuló el manual, recabará la
opinión de los usuarios.
Con el fin de reconocer cuál fue la aprobación que tuvieron estas personas
del material proporcionado, también se podrá conocer el grado de aplicabilidad
y utilidad que tuvo en relación a su contenido, por lo que se estará evaluando
su impacto y también recogiendo sugerencias para su mejora. Ejemplo:
Escala estimativa
Nombre Fecha
Instrucciones
Valoración
Contenido del manual
1 2 3 4 5
01 El manual contiene los temas de tu interés y
te son de utilidad.
02 El manual está redactado en un lenguaje
sencillo, ágil y de fácil lectura para la com-
prensión de los temas tratados.
03 El manual presenta ejemplos reales asocia-
dos con la actividad que realizas; ello permi-
tió fortalecer tus conocimientos.
04 Los ejercicios y actividades que se presentan
en el manual corresponden a hechos reales y
por ende fortaleces tus conocimientos.
05 Recomendarías a otras personas el uso de
este manual y/o lo utilizarías para impartir
cursos semejantes a éste.
06 En qué medida el manual contribuye a mejo-
rar tu práctica y/o labor social.
07 En caso de necesitar recordar un tema, ejem-
plo u actividad presentada en el manual, vol-
verías a consultarlo.
08 Recomendarías el uso de este manual.
09 La lectura y comprensión de los temas que el
manual contiene te ayudará a ser mejor per-
sona, ciudadano y trabajador social.
10 Crees que lo que aprendiste a través del
uso de este manual, lo vas a poder aplicar a
corto plazo.
Total
Calificación Categoría
0-20 Malo
21-30 Regular
31-50 Bueno
60
Manual del participante
Cuestionarios
Entrevistas personales
Ejemplo-Cuestionario
Es conveniente hacer la evaluación durante el uso del manual, al final del proce-
61 so y posterior a su aplicación.
Manual del participante
Hacer una lista de los aspectos, parámetros o criterios a evaluar (los cuales
se convertirán en la redacción de reactivos) considerados importantes de
incluir.
Las instrucciones deben ser claras y completas.
Incluir datos generales, como: Institución, fecha, nombre del instructor y del
participante, etcétera.
Diseñar los reactivos de manera atractiva.
Definir los reactivos en términos importantes.
Asegurar que cada pregunta contenga una sola idea.
Redactar los reactivos de manera clara y sencilla de tal forma que propicien
respuestas exactas y sin ambigüedad.
Los reactivos deben ser objetivos, evitando sugerir la respuesta correcta.
Si queremos Se contrasta
evaluar la los pen-
evidencia samientos
presentada, técnico-meto-
es decir el Lista dológicos que
producto que de cotejo el manual
es el manual debe conte-
ner contra los
que presenta 62
Manual del participante
Se recaba la
opinión del
usuario del
Utilidad Escala manual, a
y aplicabili- estimativa fin de emitir
dad un juicio de
valor en base
al resultado
obtenido
El uso del Qué conduc-
manual ta y desem-
durante el peño mostró
proceso de el usuario del
capacitación Guía de manual du-
fortaleció co- observación rante el cur-
nocimientos, so, lo motivó,
desarrolló despertó su
habilidades participación
y contribuyó y cumplió
a reforzar objetivos y
actividades expectativas
Actividad 6
Instrumento de evaluación
63
Manual del participante
64
Manual del participante
A manera de conclusión
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Manual del participante
Bibliografía
• GAGO, Antonio (1977). “Elaboración de Cartas Descriptivas: guía para prepa-
rar el programa de un curso”. México. Edit. Trillas.
• Grados, Jaime (2011). “Capacitación y Desarrollo de Personal”. México. Edit.
Trillas.
• López, Martín (2010). “Planeación y Evaluación del Proceso Enseñan-
za-Aprendizaje: manual docente”. México. Edit. Trillas.
• Mendoza, Alejandro (2012). “Manual para Determinar Necesidades de Capa-
citación y Desarrollo”. México. Edit. Trillas.
Webgrafía
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Manual del participante
Anexos
Entrevista
Corrillos
Lluvia de ideas
Esta técnica permite la expresión libre de ideas y posibilita que un tema y/o pro-
blemas se analicen desde diferentes puntos de vista. Las ideas más sobresa-
lientes se anotan a fin de rescatar los aspectos más importantes del problema
en cuestión.
Inventario de habilidades
• Anotar acciones que se consideren como negativas, ya que esto permitirá in-
formar de lo correcto o incorrecto de las acciones ejecutadas por el observador.
Esta técnica tiene como objetivo estudiar y prestar atención a la forma cómo
realizar un trabajo; para ello se utilizará una guía de observaciones o lista de
verificación.
Cuestionario
Autoanálisis
Binás
Phillips 66
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Jóvenes Emprendedores Horizonte 2000, A.C.
Profesionalización y capacitación para OSC
y otros actores de la sociedad (PF)
CURSO VI
Elaboración de manuales de capacitación
para OSC y otros actores de la sociedad
MANUAL
DEL
Jóvenes Emprendedores Horizonte
PARTICIPANTE
Av. Insurgentes Norte No. 1742
Col. Lindavista C.P. 07300
Delegación Gustavo A. Madero
México, D.F. Tel.: 5748-0888