Carta de Encargo

Auditores y
Consultores S.A.S
CARTA DE ENCARGO
2023
Ocaña Norte de Santander, 16 de mayo de 2023
Señores
Explotaciones XYZ
……………………………………. .
Presente
De nuestra consideración:
Ustedes nos han solicitado que auditemos la partida de impuestos que comprende las
retenciones y declaraciones de renta en el Estado de Situación Financiera de la empresa
Explotaciones XYZ, al 31 de diciembre del 2022. Por medio de la presente, tenemos el agrado de
confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria
será realizada con el propósito de que expresemos una opinión sobre los estados financieros.
Responsabilidades del Auditor
Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría

NIA 805 y las Normas de Información Financiera NIIF. Dichas Normas exigen que cumplamos
los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de
obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres de incorrección
material. Una Auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de
auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los
riesgos de incorrección material en los Estados Financieros, debida a fraude o error. Una
auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y
de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la
evaluación de la presentación global de los Estados Financieros.
Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y, cuando proceda, la

administración de la compañía reconoce y comprenden que son responsable de:
a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las

Normas Internacionales de Información Financiera Grupo 2 Pymes;
b) De proporcionarnos:
i. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y

que sea relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como
registros, documentación y otro material;
ii. información adicional que podamos solicitar a la administración para los
fines de la auditoría; y
Responsabilidad de la gobernación de la entidad

La compañía Explotaciones XYZ asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad
de la información que contendrán los estados financieros a ser auditados, incluyendo aquella
que constará en las notas explicativas a los mismos. Por lo tanto, Auditores y Consultores
S.A.S no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder frente a terceros por
las consecuencias que ocasione cualquier omisión o error voluntario o involuntario, en la
preparación de los referidos estados financieros por parte de la compañía Explotaciones XYZ.
En caso de que la compañía Explotaciones XYZ considere que ha existido incumplimiento
parcial o total por parte de Auditores y Consultores S.A.S de las obligaciones asumidas en el
contrato, Auditores y Consultores S.A.S responderá solo hasta por el monto de los honorarios
que haya cobrado en relación al servicio.
Marco normativo
Para efectos de la auditoria, se realizará de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, por
lo tanto, la normativa comprende las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
Grupo 2 Pymes, Decreto 2420/2015 y Estatuto Tributario.
Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la administración y cuando

proceda, a los responsables de la directiva de la Compañía, una confirmación escrita de las
manifestaciones realizadas con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en relación con
la Auditoría.
Esperamos contar con la plena colaboración de su personal y confiamos en que ellos pondrán
a nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera
en relación con nuestra Auditoría.
Sírvase firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su conocimiento y
acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los Estados Financieros.
Atentamente,
GERENTE GENERAL
AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S
NIT: 900.580.140-7

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Responsabilidades del Auditor

Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría

Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y, cuando proceda, la

a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las

i. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y

Responsabilidad de la gobernación de la entidad

Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la administración y cuando

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