3.10 Principio de Periodo Contable.

3.10 principio de periodo contable.
¿Qué es un periodo contable?
El periodo contable es una de las reglas de oro de la contabilidad que todos los contadores deben
seguir. Este artículo repasa lo que es, los diferentes tipos de periodos contables y por qué es tan
importante. Un periodo contable es un lapso de tiempo durante el año fiscal o año natural en el que
los contadores realizan funciones como la recopilación y agregación de datos y la creación de
estados financieros. Los estados financieros realizados durante estos periodos son muy
importantes para atraer a posibles inversionistas o conseguir préstamos de los bancos. Un periodo
contable puede consistir en cualquier plazo establecido, aunque los más comunes son la semana, el
mes, el trimestre y el año fiscal o el año natural. Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas
a presentar informes trimestrales a la Comisión del Mercado de Valores (SEC).
Los periodos contables pueden (y de hecho lo hacen) sobreponerse. Por ejemplo, los contadores
pueden agregar datos para crear una cuenta de resultados para el mes de febrero. Aunque la
cuenta de resultados resultante sólo representará el periodo contable de febrero, el mes de febrero
también estará representado en los estados financieros trimestrales del primer trimestre. Requisitos
del periodo contable
En primer lugar, los periodos contables deben ser consistentes. Por ejemplo, si un contador crea
estados financieros mensualmente, debe hacerlo para cada mes de cada año natural. Esto se llama
periodicidad, y tener una buena periodicidad dará a los responsables de la toma de decisiones, a
los inversionistas y a los bancos una muestra grande y congruente a partir de la cual podrán juzgar
la salud y las perspectivas financieras de una empresa.
Al utilizar los periodos contables, otra regla de oro es el principio de concordancia. El principio de
concordancia es un principio clave del método contable de devengo. Exige que los gastos se
contabilicen en el periodo en el que se produjeron; del mismo modo, todos los ingresos deben
contabilizarse en el periodo en el que se obtuvieron.
¿Qué es el concepto de ciclo del periodo contable? El periodo contable es el tiempo que se tarda en
completar el ciclo contable. Cuando se abre el periodo contable, los contadores comienzan el ciclo
con entradas de reversión y terminan el ciclo cerrando entradas y produciendo estados financieros
cuando el periodo contable culmina. El ciclo vuelve a empezar cuando se inicia el siguiente periodo
contable.
¿Qué tipos de periodos contables existen?

Existen varios periodos contables estándar, entre ellos:
El año natural: El calendario refleja el calendario gregoriano: 12 meses, 365 días (o 366 en los años
bisiestos), que comienzan el 1º de enero y culminan el 31 de diciembre. La ventaja de este
calendario sobre el año fiscal es que corresponde al mismo plazo que la mayoría de los
acontecimientos.
El año fiscal: Al igual que el año natural, el año fiscal es un periodo de 12 meses y 365 días. Sin
embargo, las fechas de inicio y finalización son flexibles; por ejemplo, el año fiscal de una empresa
puede comenzar el 1º de julio y concluir el 30 de junio. El IRS permite a las empresas elegir qué año
utilizar, pero la elección es difícil de revertir. Cambiar de año natural a fiscal o viceversa requeriría
un permiso especial que sólo se concedería si se cumplen determinadas circunstancias.
The 4-4-5 Calendar Year; Típicamente visto en el comercio minorista, el año natural 4-4-5 divide el
año natural en trimestres. Cada trimestre consta de 13 semanas, agrupadas en dos meses de 4
semanas y uno de 5 semanas, de ahí su nombre. La principal ventaja de este periodo es que la
fecha de finalización de cada periodo siempre cae en el mismo día de la semana. Esto permite que
los periodos reflejen con exactitud el periodo correspondiente del año anterior con el menor
número posible de días de la semana que varían.
¿Por qué es importante un periodo contable?
Al final de cada ejercicio contable, los contadores de una empresa elaboran estados financieros
como el balance, cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo y el estado de
cambios en el capital. Unos estados financieros bien elaborados, junto con una periodicidad
adecuada, son fundamentales para que los inversionistas y los bancos puedan calibrar la salud
financiera de una empresa.
Y, en caso de que su empresa se vea sometida a una auditoría del IRS, la periodicidad será su
salvación. El IRS puede ser muy implacable cuando se trata de errores o incoherencias en los
estados financieros; no tienen inconveniente en añadir multas y tarifas a su balance.
Un buen contador es un impecable cumplidor de las reglas, y hay un montón de reglas en las
finanzas empresariales. Muchos propietarios de pequeñas empresas que intentan llevar su propia
contabilidad encuentran que es tedioso, complicado y requiere mucho tiempo.

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