PLANIFICACIÓN

Descripción
ROL
Físicos Cantidades Equipo
2
Equipos de cómputo
Gerencia Sistemas de información 1 Gerente y secretaria
Oficina implementada 1
Camioneta 1
Equipos de cómputo 3
Abogado(a) , asistente ,
ÁreaLegal Sistemas de Gestión decumentario 1
ing. Contratos
Oficina implementada 1
Equipos de cómputo 8
Sistemas de información 1 Gerente, jefe de
proyectos, jefe SSOMA,
Sistema de Comunicación 1 ing. Calidad, Jefe de
Oficina implementada 2 oficina técnica, Ing.
Camionetas 2 Estructuras, Arquitecto,
Ing. Sanitario, Ing.
Estación Total 1 Electrico, Ing.
Operaciones Nivel topográfico 1 Electromecánico,
Retroexcavadora 1 Residentes de Obra,
asistente de calidad,
Volquetes 3 asistente SSOMA,
Grúa 1 Asistente de
Sistema de Videovigilancia 1 obra,Asistente de Oficina
Técnica, Maestro de Obra
EPPS (global) 1 y Peones.
Materiales de Obra (global) 1
Equipos de cómputo 6
Sistemas de información logística 1
Gerente, Contador, jefe
Software de gestión contable 1 de logística, asistente de
Contabilidad y
Almacenes 3 contabilidad,
Finanzas
Oficina implementada 1 alamaceneros, asistente
logístico.
Vehículo de transporte de personal 1
Camioneta 1
Equipos de cómputo 2 Jefe de Recursos
Recursos
Sistema de información 1 Humanos, Asistente de
Humanos
Oficina implementada 1 Recursos Humanos
Equipos de cómputo 3 Gerente, Jefe de
Comercial Sistema de información 1 Marketing, Jefe de
Oficina implementada 1 Ventas, asistentes.
 Equipo

Gerente y secretaria

Abogado(a) , asistente ,
ing. Contratos

Gerente, jefe de
proyectos, jefe SSOMA,
ing. Calidad, Jefe de
oficina técnica, Ing.
Estructuras, Arquitecto,
Ing. Sanitario, Ing.
Electrico, Ing.
Electromecánico,
Residentes de Obra,
asistente de calidad,
asistente SSOMA,
Asistente de
bra,Asistente de Oficina
écnica, Maestro de Obra
y Peones.

Gerente, Contador, jefe

de logística, asistente de
contabilidad,
alamaceneros, asistente
logístico.

Jefe de Recursos
Humanos, Asistente de
Recursos Humanos

Gerente, Jefe de
Marketing, Jefe de
Ventas, asistentes.
 DIAGRAMA RACI

EDT Gerencia Legal

Gerencia

Dirección de las reuniones semanales. R I

Supervisión de áreas operativas R I

Elaboración del plan estratégico de la

R C
empresa
Establecer politicas y procesos de la
R I
empresa.
Evaluación mensual el desempeño
R C
financiero de la empresa
ÁreaLegal
Representación de la empresa en
A R
materia legal

Asesoría y revisión de contratos A R

Revisión de adendas y ampliaciones de

A R
plazo
Gestión de penalidades I R
Operaciones

Definir los requisitos del cliente I

Desarrollo de planos del proyecto I

Gestión de los permisos o licencias I A

Aprobacion de los estudios A
Planificación de los proyectos A
Elaboración de requerimiento d emano
de obra, de materiales, equipos y A
subcontratos.
Ejecución de partidas del proyecto I
Elaboración de metrados y valorización
I
de obra
Elaborar los reportes de obra I
Selección, seguimiento y control del
I
personal y subcontratistas.
Supervisión del proyecto I
DIAGRAMA RACI
EDT Gerencia Legal
Contabilidad y Finanzas
Análisis de los estados financieros de la
I
empresa
Estimar las inversiones de la empresa I
Obtención de creditos y préstamos
A
bancarios
Gestionar la contabilidad A
Pago al personal de la empresa y
A
subcontratistas
Compra de materiales y equipos A
Compra de utilitarios de oficina A
Pago de seguros A
Recursos Humanos
Atracción y selección de personal A
Capacitación de personal A

Evaluación del desempeño de personal I

Análisis y descripción de puestos A

Gestión de conflicos I
Comercial

Analisis el mercado (bench marking) I

Diseño de plan de ventas y mercadeo A

Publicidad de los proyectos de la

I
empresa

Diseño de campañas promocionales A

Comunicación con el cliente I

Servicio postventa I

R (Responsable): La persona o equipo responsable de llevar a cabo la tarea o actividad.

A (Aprobador): La persona que debe aprobar o dar el visto bueno a la tarea o actividad antes de que se comp
C (Consultor): La persona que proporciona asesoramiento o consulta sobre la tarea, pero no es responsable d
I (Informado): Las personas que deben mantenerse informadas sobre el progreso de la tarea, pero no tienen
 Áreas de la empresa

Operaciones Contabilidad y Finanzas Recursos Humanos

I I I

I I I

C C C

I I I

C C C

I I I

I I I

I I I

I I I

R
R
R I I

R I I

R A

R I

R
Áreas de la empresa
Operaciones Contabilidad y Finanzas Recursos Humanos
 R

R
R
R

R
R

R
R

I
I

o actividad.
o actividad antes de que se complete.
la tarea, pero no es responsable de su ejecución.
greso de la tarea, pero no tienen una responsabilidad activa en su ejecución.
 EJECUCION CONTROL

Comercial

Comercial
R

R
R
 Trabajadores
Gerente de Arquitecto Equipo de Ingeniero Departamento de
CONTROL Tarea \ Rol Proyecto Principal Diseño Estructural de Compras Construcción
Definir
R A C
Requisitos
Realizar
R R
Bocetos
Desarrollar
R R
Planos

Revisión
A C C
Interna

Aprobación
A
Final

Comprar
R
Materiales

Construcción R
 Gerente de
CRITERIO PESO Area Legal
Operaciones

EXPERIENCIA 3 3

25%

CONOCIMIENTOS 3 3

20%

HABILIDADES BLANDAS 3 3

15%

COSTO 3 3

15%

DISPONIBILIDAD 3 3

10%

REFERENCIAS 3 3

10%

IDIOMAS 2 3

5%

CALIFICACION 1 2.86 3.00

 ADQUISION DE RECURSOS HUMANOS

FUENTE DE MODALIDAD DE
ROL TIPO DE ADQUISICION
ADQUISICION ADQUISICION

Contrato de trabajo
Reclutamiento Interno
Area Legal Interno y/o Externo de acuerdo al
y/o Externo
periodo establecido

Contrato de trabajo
Reclutamiento Interno
Gerente de Operaciones Interno y/o Externo de acuerdo al
y/o Externo
periodo establecido

Contrato de trabajo
Gerente de contabilidad Reclutamiento Interno
Interno y/o Externo de acuerdo al
y Finanzas y/o Externo
periodo establecido

Contrato de trabajo
Gerente de Recursos Reclutamiento Interno
Interno y/o Externo de acuerdo al
Humanos y/o Externo
periodo establecido

Contrato de trabajo
Reclutamiento Interno
Gerente Comercial Interno y/o Externo de acuerdo al
y/o Externo
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe de Proyecto Reclutamiento externo externo de acuerdo al
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe SSOMA Reclutamiento Externo externo de acuerdo al
periodo establecido

Contrato de trabajo
Residente de Obra Reclutamiento externo externo de acuerdo al
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe de Contabilidad Reclutamiento Interno Interno de acuerdo al
periodo establecido
 Contrato de trabajo
Jefe de Logistica Reclutamiento Interno Interno de acuerdo al
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe de Gestion del
Reclutamiento Interno Interno de acuerdo al
Talento
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe de Personal Reclutamiento Interno Interno de acuerdo al
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe de Marketing Reclutamiento Interno Interno de acuerdo al
periodo establecido

Contrato de trabajo
Jefe de Ventas Reclutamiento Interno Interno de acuerdo al
periodo establecido
 SELECCIÓN DE RECURSOS

Gerente de
Gerente de
contabilidad y Gerente Comercial Jefe de Proyecto
Recursos Humanos
Finanzas

3 3 3 3

3 3 3 3

3 3 3 3

2 2 3 3

3 3 3 3

3 2 2 3

2 2 2 2

2.71 2.57 2.71 2.86

ADQUISION DE RECURSOS HUMANOS

FECHA DE INICIO FECHA REQUERIDA

LOCAL DE TRABAJO
DE DE COSTO DE RECLUTAMIENTO
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO DISPONIBILIDAD

A la adjudicacion de 1.-Interno: ninguno, a traves

Al inicio de
Oficina la Firma de de oficina de RRHH
operaciones
Contrato 2.-Externo: S/. 5,000.00

A la adjudicacion de 1.-Interno: ninguno, a traves

Al inicio de
Oficina y obra la Firma de de oficina de RRHH
operaciones
Contrato 2.-Externo: S/. 10,000.00

A la adjudicacion de 1.-Interno: ninguno, a traves

Al inicio de
Oficina la Firma de de oficina de RRHH
operaciones
Contrato 2.-Externo: S/. 10,000.00

A la adjudicacion de 1.-Interno: ninguno, a traves

Al inicio de
Oficina la Firma de de oficina de RRHH
operaciones
Contrato 2.-Externo: S/. 5,000.00

A la adjudicacion de 1.-Interno: ninguno, a traves

Al inicio de
Oficina la Firma de de oficina de RRHH
operaciones
Contrato 2.-Externo: S/. 5,000.00

A la adjudicacion de
Al inicio del
Oficina y obra la Firma de S/. 8,000.00
Proyecto
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio del
Oficina y obra la Firma de S/. 7,000.00
Proyecto
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio del
Oficina y obra la Firma de S/. 7,000.00
Proyecto
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio de Ninguno, a traves de oficina
Oficina la Firma de
operaciones de RRHH
Contrato
 A la adjudicacion de
Al inicio de Ninguno, a traves de oficina
Oficina y obra la Firma de
operaciones de RRHH
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio de Ninguno, a traves de oficina
Oficina la Firma de
operaciones de RRHH
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio de Ninguno, a traves de oficina
Oficina y obra la Firma de
operaciones de RRHH
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio de Ninguno, a traves de oficina
Oficina y obra la Firma de
operaciones de RRHH
Contrato

A la adjudicacion de
Al inicio de Ninguno, a traves de oficina
Oficina y obra la Firma de
operaciones de RRHH
Contrato
 Jefe de
Residente Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de
Jefe SSOMA Gestion del
de Obra Contabilidad Logistica Personal Marketing
Talento

3 3 3 3 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3

2 2 3 2 3 1 2

3 3 2 3 2 3 3

2 2 3 3 2 2 2

3 3 2 2 2 2 3

2.71 2.71 2.71 2.71 2.57 2.43 2.71

APOYO DE AREA
RRHH

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI
SI

SI

SI

SI

SI
Jefe de
Ventas

2.43
AREAS/KPI'S
Area Legal
Gerente de
Operaciones
Gerente de
contabilidad y
Finanzas

Gerente de
Recursos
Humanos

Gerente Comercial

Jefe de Proyecto
Jefe SSOMA

Residente de Obra

Jefe de
Contabilidad
Jefe de Logistica
Jefe de Gestion
del Talento
Jefe de Personal

Jefe de Marketing

Jefe de Ventas

area legal
Tiempo
promedio
Tiempo de
de
respuesta
resolució
n
 Este KPI
mide el
tiempo
Este KPI mide el promedio
tiempo que tarda que tarda el
el departamento departament
legal en responder o legal en
a una solicitud de resolver un
un cliente interno o caso. Se
externo. Se utiliza utiliza para
para evaluar la evaluar la
eficiencia y la eficiencia
capacidad de del
respuesta del departament
departamento. o y la
capacidad
de
respuesta.

Estos son
solo algunos
ejemplos de
los KPI más
utilizados en
las áreas
legales. La
elección de
los KPI
dependerá
de los
objetivos y
necesidades
específicos
de cada
organización
y
departament
o legal.