Hoja de Informacion de Excel Semana 4

HOJA DE INFORMACION MOD.
Transversal-Informática
U.D: Ofimática
Capacidad: Aplicar las referencias con funciones en la hoja de cálculo. Tema: Aplicando referencia de
celdas en la hoja de cálculo.
 ¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS EN EXCEL?

Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace
evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente
manera:
 Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran
los encabezados de columna identificados por una
letra.
 En el extremo izquierdo están los encabezados de
fila que muestran un número.
 En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que
delimita el área de cada celda de la hoja y donde
se puede observar que cada una de ellas pertenece
a una determinada columna y fila.
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se encuentra bajo la columna B y en la
línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos
partes: la primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su
número de fila.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la
celda activa. En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de
la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al
resto de los encabezados. Además, el Cuadro de nombres siempre VEA EL CUADRO DE NOMBRES
mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar
en la siguiente imagen:
 En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos
ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece. (VER CUADRO DE NOMBRES)
 Las referencias relativas:
Son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma

fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes ver una hoja donde las columnas A
y B tienen valores numéricos y ahora necesito colocar la
multiplicación de ambos valores en la columna C. Para
hacerlo rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1
y posteriormente copio dicha fórmula hacia debajo:
 De esta manera al copiar la formula hacia abajo, no hemos
cambiado la columna sino solamente la fila de referencia y de
esa manera obtendremos automáticamente el resultado
correcto para cada fila.
Prof. Nicanor Cachi Ramos Tellito

 REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL (F4 O $)
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual
aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al
momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo
podemos hacer de dos formas: a) Pulsando la tecla F4 y b) Anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la
columna y al número de la fila de la siguiente manera:
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento
de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
 Ver el ejemplo siguiente, la fórmula tiene una referencia absoluta a la celda E2
En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en que ingresamos esta
fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.
Fórmula
 REFERENCIAS MIXTAS EN EXCEL
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas

utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como
la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar
solo la fila y a estas variaciones se les conoce
como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el
símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin
dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente
la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de
la fila. En cuadro de la imagen podrás ver un resumen de
los tipos de referencias que usaremos ahora:

 Ver una aplicación práctica de las tres referencias en columnas. (Páselo a la hoja de Excel y vea su diferencia).
 Ver una aplicación práctica de las tres referencias en Filas. (Páselo a la hoja Excel y vea su diferencia).
 Algunos atajos para que lo practiquen. (Primero seleccione y luego use el teclado).
1.- Ocultar una columna (s) PULSE LAS TECLAS
Ctrl + 0 (cero)
2.- Ocultar una fila (s) PULSE LAS TECLAS Ctrl + 9
3.- Seleccionar Toda la columna (s) PULSE LAS TECLAS Ctrl + Barra espaciadora
4.- Seleccionar toda la fila (s) PULSE LAS TECLAS Shift + Barra espaciadora
5.-En una celda ingresar varias filas de texto: Pulse las teclas: Alt + Enter
 En Excel sino practican, serán un fracaso, en el momento que lo requieran de trabajos de oficina y lo usen la
hoja de cálculo.

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 Las referencias relativas:

Son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma

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 REFERENCIAS MIXTAS EN EXCEL

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas

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2.- Ocultar una fila (s) PULSE LAS TECLAS Ctrl + 9

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