Trabajo Final S.I

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ESTUDIO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS VENTAS E INVENTARIOS DEL


ESTABLECIMIENTO “EUPHORIA” ROPA DE MODA DE LA PLATA HUILA

JULIAN ORLANDO RAIGOSA


SEBASTIAN CAVIEDES
LAURA ORTIZ

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN
CONTADURÍA PÚBLICA
LA PLATA - HUILA
2024
ESTUDIO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS VENTAS E INVENTARIOS DEL
ESTABLECIMIENTO “EUPHORIA” ROPA DE MODA DE LA PLATA HUILA

JULIAN ORLANDO RAIGOSA


SEBASTIAN CAVIEDES
LAURA ORTIZ

TRABAJO FINAL DE LA MATERIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


PRESENTADO AL DOCENTE; HÉCTOR RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN
CONTADURÍA PÚBLICA
LA PLATA - HUILA
2024
1. INTRODUCCIÓN

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la

forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes

mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información

necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas

competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y

convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de

datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la

información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de

información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos Financieros.

Este trabajo busca plantear una solución implementando un sistema de información para

el control y seguimiento de las ventas e inventarios. Este proyecto está dividido en etapas, la

primera consta de una entrevista a profundidad a todo el equipo que conforma la empresa, esto

permitirá tener un diagnóstico inicial de la empresa para así tener más claro cuál será el trabajo a

realizar. Posteriormente se identificarán las fortalezas y debilidades que esta tiene y se procederá

a identificar los requerimientos para el desarrollo del sistema, analizando riesgos y beneficios;

para finalmente ofrecer un sistema de información que mejor se adapte a las necesidades de la

empresa.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El establecimiento de ropa “ElUPHORIA” desarrolla su actividad de manera

Satisfactoria y con una organización que permite que el establecimiento funcione con un

excelente desempeño y servicio al cliente; aun así se detecta que se ha tenido un registro y un

seguimiento de toda la información de forma manual, utilizando para ello cuadernos, donde se

detalla información relevante como: Los productos más vendidos, y los productos en existencia

durante el periodo. Cabe anotar, que los productos se registran con el nombre de cada uno y no

tienen un código o referencia que los identifique y que facilite su manejo; por lo anterior

detectamos que es necesario analizar sobre las posibles causas que no permiten que el

Administrador tenga claridad de la utilidad del establecimiento.

El establecimiento el Euphoria se caracteriza vender ropa de segunda mano a precios

muy accesible . El no llevar información de control de inventarios, de una forma más ágil y

sencilla, se considera una debilidad administrativa. Debido a que no se puede realizar un

seguimiento y control de la mercancía existente. Por tanto, al momento de hacer una

comparación con la información registrada y el inventario existente, muchas veces no coincide.


3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar la aplicabilidad de un sistema de información en la empresa denominada “El

EUPHORIA”

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Aplicar una encuesta y una entrevista al establecimiento “EUPHORIA”.

 Conocer de manera detallada las características del establecimiento para poder desarrollar

de forma eficaz nuestro proyecto.

 Analizar la información obtenida por medio de los métodos aplicados.

 Plantear posibles estrategias de mejora y cubrimiento de necesidades o falencias que

fueron encontradas.
4. JUSTIFICACIÓN

La venta de ropa en establecimientos especializados es una opción cada vez más popular

y relevante en la industria de la moda. Esta forma de comercio ofrece múltiples beneficios tanto

para los consumidores siendo accesible para su economia.

En primer lugar, la adquisición de prendas de segunda mano permite a los compradores

ahorrar dinero significativamente. Esta ropa de moda suele tener precios mucho más accesibles

en comparación con otras prendas.

Además, los establecimientos de venta de ropa de moda suelen ofrecer una amplia

variedad de estilos y tendencias, lo que permite a los consumidores expresar su individualidad y

personalidad a través de su vestimenta.

Este tipo de establecimientos de venta de ropa de moda accesible son una opción

atractiva para los consumidores que buscan ahorrar dinero, contribuir al cuidado del medio

ambiente y expresar su estilo personal.

Esta investigación se realiza con el fin de analizar de forma específica el establecimiento

"EUPHORIA" y así conocer cada una de sus falencias o necesidades presentadas y con ellas

trabajar, y que aunque no lo parezca siempre hay errores, falencias o ciertas cosas en las que

fallan. Para nosotros como estudiantes de sistemas de información, es parte de nuestro trabajo

buscar la implementación de programas que le ayuden al comerciante a mejorar sus servicios e

incluso su economía, por tal razón obtendremos la información necesaria para identificar las

posibles fallas que presente la empresa anteriormente mencionada y analizar qué sistema de

información le cubre estas necesidades, con el fin de aplicar lo aprendido en clase con los

métodos de estudio Teórico- Práctico.


5. PLATAFORMA (XUBIO)
La plataforma que decidimos utilizar para esta empresa es la nombra xubio, la cual cuenta con múltiples
herramientas para las empresas, tales como facturas e venta y compra, sector de nómina, factura
electrónica, sistemas de inventario a través de código, y lo mejor la obtención de este medio es a un costo
accesible para la empresa
6. FIABILIDAD
TECNICA:
La empresa cuenta técnicamente con personal a adecuado en la atención al publico siendo eficaz y
competente

OPERATIVA
Los empleados de esta local comercial tienen una actitud progresiva para aprender y de manera eficiente
utilizar el software que recomendamos, siendo de gran ayuda ya que la utilización es muy sencilla.

FINANCIERA

Esta empresa cuenta con altos ingresos obtenidos mensualmente, debido a su variedad de prendas de
vestir a la moda y sus bajos precios en el mercado, dándolo un paso a tener un buen Angulo financiero

7. ASPECTOS GENERALES

 MISIÓN

Proveer a nuestros clientes de productos de calidad a precios accesibles, promoviendo la

sostenibilidad. A través de la compra y venta de artículos de moda , buscamos fomentar una

economía circular, contribuyendo a un futuro más brillante para los clientes

 VISIÓN

Ser la empresa líder en el mercado de moda, reconocida por nuestro compromiso con la

calidad, la sostenibilidad y la satisfacción del cliente. Aspiramos a crear una comunidad donde

los consumidores elijan conscientemente sus productos, valorando el impacto positivo en la

sociedad,
8. CONCLUSION
En conclusión podemos decir que aquellas empresas que lleven sistemas avanzados, tendrán mayor
fiabilidad en el mercado, desarrollando mas fácil las tareas de los empleados y atrayendo mas clientes por
su avance tecnológico, teniendo una mejor atención con los clientes.
9. PRESUPUESTO

Presupuesto Valor
Equipo y 10.000
materiales
Viajes y reuniones 50.000
Otros gastos 10.000
Total 70.000

10. CRONOGRAMA

En esta semana comenzamos a buscar un


establecimiento que pudiéramos analizar y le
semana 11
podamos dar una opinión de como facilitar su
trabajo con medios tecnológicos.
En esta semana encontramos el establecimiento
en cuestión (Euphoria) y también comenzamos a
semana 12
recolectar informacion a Través de encuestas y
entrevistas.
En esta semana valoramos todos los detalles de la
informacion recibida y decidimos darle una
semana 13
sugerencia para que se les facilitara el manejo de
los inventarios y de la nomina.
En esta semana recopilar toda la informacion y a
semana 14 adaptarla para el trabajo final para asi poderlo
desarrollar

11. PRUEBAS

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