3.Proceso Contable

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 14

PROCESO CONTABLE

Es el periodo en el que una sociedad registra de forma


cronológica y fiable cada transacción en su respectivo libro
diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información
financiera. También se le conoce como proceso contable o
flujo registral.

El proceso contable lo componen todos los pasos que hay


que seguir desde que ocurre un hecho contable hasta que es
introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en los
estados financieros.

Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación


del hecho contable como, por ejemplo, la venta de una
mercancía. El siguiente paso es generar un documento
contable que soporte esta transacción y permita reflejarla en
contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y
con una fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albarán o factura) se
registra la operación en el libro diario. Terminando el ciclo
contable, que suele ser de enero a diciembre, las
transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas
regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto
plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros definitivos.
Cuando hablamos de ciclo contable nos referimos al
conjunto de fases que se repiten en cada ejercicio
económico durante la existencia de la empresa. Es el
registro de todas las operaciones económico-financieras que
se han efectuado en dicho periodo.

Las operaciones pueden ser de dos tipos:

▪ Operaciones reales: suponen una transacción de la


empresa con su entorno. Se realizan a lo largo del ejercicio
y además suelen tener un respaldo documental.

▪ Operaciones formales: se realizan por la aplicación de una


norma o principio contable. Se realizan al final del ejercicio.
Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una
empresa.

Gestiona tu contabilidad de acuerdo al ciclo contable usando


Debitoor. Es fácil e intuitivo. Comienza ahora.

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad


realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de
una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay


empresas con ciclos contables mensuales, trimestrales o
semestrales.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro


diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los
estados financieros.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y
estos, a su vez, se dividen en tres etapas: apertura contable,
movimiento y cierre contable.

▪ Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre


su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo recogidas
en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en
los auxiliares. Que consiste en dar de alta a las cuentas de
activos, pasivos y netos que representan el patrimonio
contable, al inicio del periodo, en la empresa.

▪ Movimiento: Registro de las transacciones.


Contabilización de las operaciones del ejercicio
contable. Es cuando se registran todos los hechos
contables del periodo.
Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a
cerrar las cuentas para determinar el resultado
económico del ejercicio.
IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos
financieros y patrimoniales son correctos, comprobando así la
buena salud de la empresa.

▪ Gestiona tu contabilidad con el registro de la documentación


(transacciones de la entidad).
▪ Envía facturas, albaranes y presupuestos con los porcentajes del
Impuesto General a las Ventas - IGV correctos automáticamente.
16% IGV
2% IPM
18% SUNAT

▪ Crea plantillas profesionales para facturas en menos de 1 minuto.


▪ Gestiona tu lista de clientes y productos.
▪ Exporta tus facturas a PDF y Excel.
▪ Almacena automáticamente todos tus documentos.
¿Cuales son las Fases del Proceso Contable?
El proceso contable define una serie de fases consecutivas del ciclo
contable que permite transformar los hechos contables en informes
contables para cumplir con su objetivo de informar a los usuarios y
servirle de apoyo para la toma de decisiones.

El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes


fases:
1. Apertura o inicio de la contabilidad: Al comenzar el ejercicio
se realiza un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso
contable con un asiento de apertura.

Este asiento es simétrico al asiento de cierre que se inscribió en el


Libro Diario el último día del ejercicio anterior, asegurando de esta
manera la continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de apertura
permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos
elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que también se
inician las anotaciones en el Libro Mayor.
2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del
periodo: Esta fase va desde la apertura hasta el cierre
del ejercicio, registrando todos los hechos contables que
se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor.

3. Balance de comprobación: La legislación vigente


obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance
de comprobación de sumas y saldos. Con este se puede
comprobar si las operaciones se han registrado
adecuadamente en los libros contables.

4. Estimaciones y correcciones contables: El objetivo


de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de
manera que la información contable refleje la imagen fiel
de la empresa. (“Periodificación”, “Amortización contable”,
y “Deterioro”).
5. Cálculo de resultados y cierre de la contabilidad: Esta
fase consta de dos pasos:

1. REGULARIZACIÓN: Este proceso permite calcular el


resultado del ejercicio mediante el cierre de las cuentas de
gestión.
Que consiste en contabilizar los ajustes necesarios para
representar la imagen fiel de la empresa al final del periodo.
Los asientos de regularización son:

▪ Adecuación de saldos de existencias. Se trata de registrar


el valor de las existencias finales de almacén y sus mermas,
si han existido, ya sean habituales, como puede ser un
producto caducado, o roto o no habituales, como puede ser
un producto robado o incendiado.
▪ Arqueo de caja. Consiste en adecuar el saldo de las
cuentas de Tesorería a los saldos reales de los
extractos bancarios o recuento físico de la caja.

▪ Periodificación. Se pretende registrar los gastos e


ingresos correspondientes al periodo
independientemente del momento en que se produzca
el pago o cobro, es la aplicación más directa del
principio de devengo.

▪ Contabilización de operaciones no formalizadas. Se


registra todo aquello que, al final del periodo, aún no
está documentado con facturas.
▪ Reclasificación. Se trata de contabilizar a corto plazo
aquellos pagos o cobros o inversiones…cuyo periodo
de finalización tiene un plazo igual o inferior a un año.

▪ Amortización. Se pretende registrar la pérdida de


valor previsible, sistemática e irreversible de los bienes
de la empresa.

▪ Deterioros. Se pretende registrar la pérdida de valor


previsible, no sistemática y reversible de los bienes y
derechos de la empresa, es decir, pueden ser de
existencias, de clientes,…
2. ASIENTO DE CIERRE: Con esta operación se
cierran todas las cuentas patrimoniales. Calculo de
resultado.

Que consiste en dar de baja a las cuentas de activos,


pasivos y netos que representan el patrimonio
contable al final del periodo en la empresa.
Elaboración de las cuentas anuales.
6. Formulación de las cuentas anuales: En estos estados
contables se sintetiza y resume la información contable que será
útil para la toma de decisiones de los usuarios.

Efectivamente, como regla general, la formulación de las cuentas


anuales tiene que hacerse por el órgano de administración en el
plazo de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio, y
posteriormente, la aprobación de dichas cuentas por la junta
general de la sociedad, debe hacerse en el plazo de los 6 meses
siguientes. Como regla general, partiendo de un ejercicio
económico que concluye el 31 de diciembre de cada año, y de
acuerdo con los artículos 253 y 164 de la Ley de Sociedades de
Capital, los plazos podrían resumirse del siguiente modo:

▪ Plazo para la formulación de las cuentas anuales: 1 de enero a


31 de marzo.
▪ Plazo para la aprobación de las cuentas por la junta general junto
a la propuesta de distribución del resultado: 1 de enero a 30 de
junio.
▪ Plazo para el depósito de las cuentas anuales en el Registro: 1
mes desde la aprobación, por lo que la fecha límite sería el 31 de
julio.

También podría gustarte

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy