Este documento describe el método de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos basados en el consumo de recursos y actividades. El documento explica conceptos clave como recursos, actividades, objetos de costo y generadores de costo. También compara ABC con el método tradicional de costeo y concluye que ABC permite obtener costos más precisos y mejor información para la toma de decisiones.
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Este documento describe el método de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos basados en el consumo de recursos y actividades. El documento explica conceptos clave como recursos, actividades, objetos de costo y generadores de costo. También compara ABC con el método tradicional de costeo y concluye que ABC permite obtener costos más precisos y mejor información para la toma de decisiones.
Este documento describe el método de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos basados en el consumo de recursos y actividades. El documento explica conceptos clave como recursos, actividades, objetos de costo y generadores de costo. También compara ABC con el método tradicional de costeo y concluye que ABC permite obtener costos más precisos y mejor información para la toma de decisiones.
Este documento describe el método de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos basados en el consumo de recursos y actividades. El documento explica conceptos clave como recursos, actividades, objetos de costo y generadores de costo. También compara ABC con el método tradicional de costeo y concluye que ABC permite obtener costos más precisos y mejor información para la toma de decisiones.
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COSTEO ABC
ACTIVITY BASED COSTING
(Costeo basado en actividades) Abatedaga Balzi Farre Marinoni Rossi Villada INTRODUCCIN Conceptos principales: COSTOS GASTOS INTRODUCCIN MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS ELEMENTOS DEL COSTO El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA
NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA CIF CIS INTRODUCCIN COSTOS INDIRECTOS Son los dems costos necesarios para completar el proceso de produccin o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricacin (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a stos pertenecen los siguientes conceptos de costos:
materiales o insumos indirectos mano de obra indirecta servicios pblicos depreciaciones de los equipos productivos mantenimiento y reparaciones
Es el elemento ms difcil de medir
COSTEO ABC Definicin: Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo que de las actividades hace cada producto.
La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades COSTEO ABC Conceptos claves: RECURSOS - Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria - Inspeccin de calidad - Recepcin de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas mquina - Horas de computacin - Cambios de ingeniera
COSTEO ABC Conceptos claves:
OBJETO DEL COSTO Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.
GENERADORES DEL COSTO Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.
Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades.
Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede cuantificar.
COSTEO ABC Objetivos: Mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos.
Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos.
Apoyar el control operacional a travs de los sistemas mejoramiento de la gestin.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUA.
Obtener informacin ms precisa para establecer polticas de TOMA DE DECISIONES de la direccin y apoyar el anlisis de inversiones y planificacin.
COSTEO ABC Cuando y Donde aplicar el modelo Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).
En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos. COSTEO ABC Como aplicar el modelo 1) Identificar las actividades 2) Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadas 3) Asignar los costos a las actividades 4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto 5) Asignacin de los costos directos a los productos 6) Revisar y corregir el modelo continuamente COSTEO ABC Identificar las ACTIVIDADES Es necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y cul es su participacin real en los gastos totales
En este punto se descubren muchos pasos que no generan ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar. COSTEO ABC Identificar los GENERADORES DELCOSTO Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido Numero de artculos producidos o vendidos Libras manejadas de material Clientes servidos Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas Tiempos de preparacin (set-ups) de las maquinas Operaciones quirrgicas realizadas rdenes de compra completadas Ordenes de scrap/retrabajo completadas Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas Numero de partes instaladas en un producto Numero de diferentes clientes servidos Kilmetros manejados ejemplos COSTEO ABC Diagrama de flujo COSTEO ABC Esquema del modelo Costos totales de la empresa Costos Directos Costo Indirectos Centro de costo Centro de costo A 1 A 2 A 6 A 7 A 8 A 1 A 2 A 3 A 4 A 2 A 3 A 4 Costo de la Actividad Costo de la Actividad Costo de la Actividad Costo de la Actividad Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 Producto n Centro de costo Los costos identificados por centros de costos son descompuestos en costos por actividades Reagrupacin de los costos por actividad Imputacin de los costos a los productos por medios de los generadores COSTEO ABC Ventajas: Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.
Permite determinar los costos de una actividad.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Suministra informacin para decisiones estratgicas.
Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin
COSTEO ABC Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente Desventajas: COSTEO ABC Preguntas que responde el modelo Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa?
Qu actividades agregan valor?
Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?
Cules son los clientes menos rentables?
Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?
Cules son los canales de distribucin ms econmicos?
COSTEO ABC Costos Productos Consumidos por Asignacin: En funcin de presuntas vinculaciones o alternativas, como horas de MOD. Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades Recursos Productos Consumidos por Consumidos por Actividades Generadores de Recursos: Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido. Generadores de Actividades: Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo. Comparacin: COSTEO ABC Comparacin: COSTEO ABC Conclusiones: El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).
Permite obtener costos mas precisos. COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin: PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 HS 0,8 HS VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES) 5.000 40.000 1) METODO TRADICIONAL COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT
CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80 CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
1) METODO TRADICIONAL Hs de Trabajo directo MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 1) METODO TRADICIONAL MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 2) METODO DE COSTEO ABC La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto. ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJO UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD REGULAR UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES TASA DE COSTO INDIRECTO ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden TESTEO
TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000 TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 2) METODO DE COSTEO ABC MODELO DE LUJO MODELO REGULAR ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE ACTIVIDADES COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO UNIDADES DE ACTIVIDADES COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000 REPROCESAMIENTO $240 x orden 300 $72.000 600 $144.000 TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000 MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000 COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000 COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000 COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 2) METODO DE COSTEO ABC COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152 COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC TRADICIONAL COSTEO ABC LUJO REGULAR LUJO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152