Edi

INTERCAMBIO ELECTRONICO
DE DATOS “EDI”
LUIS FELIPE GUTIERREZ R

JUAN CAMILO OSPINA M
JESUS STNEIDER HOYOS G.
¿QUE ES “EDI”?
Es un sistema de comunicación que permite el envío y la recepción de

documentos electrónicos en un formato normalizado entre los sistemas
informáticos de quienes intervienen en una relación comercial.
El modelo de trabajo EDI implica la realización de acciones comerciales sin
papeles, de forma electrónica, mediante una estructura específica y sobre un
estándar internacional.
¿POR QUÉ USAN “EDI” LAS EMPRESAS?
La estandarización de la comunicación a través de EDI reduce la cantidad de
documentos que se intercambian. Los mensajes que se mandan a través de EDI se
llaman transacción. Esta transacción comunica claramente todos los detalles de un
pedido o factura al proveedor o cliente. Normalmente, el software EDI se encuentra
integrado en el sistema ERP. De esta manera, puede empezar inmediatamente la
recogida de pedidos o enviarse directamente las facturas a contabilidad.
LA IMPORTANCIA DE “EDI” EN LA
CADENA DE SUMINISTRO
El EDI ha tenido una gran implantación en sectores donde la cadena de

suministro es esencial para su actividad. cuando se habla de EDI se hace
referencia al intercambio de los documentos imprescindibles dentro de una
relación comercial: el pedido, la guía de remisión, la confirmación de
recepción de mercancía y la factura.
ESCENARIO 1: EMPRESA SIN
INTERCAMBIO DE DATOS ELECTRONICOS.
ESCENARIO 2: EMPRESA CON INTERCAMBIO
DE DATOS ELECTRONICOS.
EDI
Menores costes de
procesamiento
Se eliminan los costes humanos y materiales
relacionados con el procesamiento manual, en papel,
de aquellos documentos que son sustituidos por
el intercambio electrónico de datos. En concreto se
reduce la impresión de documentos, el uso de
formularios, sellos, sobres, etc y todos los trabajos de
manipulación humana.
Crecimiento y expansión
Los documentos no se pierden, traspapelan u olvidan,

a diferencia de lo que ocurre a menudo con las
llamadas telefónicas o documentos en papel o
enviados por e-mail, fax, etc. Se garantizan las
transacciones tanto de información como de
mercancías ya que son confirmadas mediante el
propio sistema EDI.
Reducir tiempos de
procesamiento
El intercambio electrónico de datos EDI permite que los
documentos tarden en llegar a su destino en minutos en
lugar de días, y por lo tanto, el tiempo de actuación y
respuesta se reduce, traduciéndose en menores niveles de
stock y respuestas más rápidas frente a cambios en las
condiciones comerciales.
Aumentar la precisión
Al no introducir manualmente los documentos en las

aplicaciones de los sistemas, permite eliminar los errores
humanos de capturar datos y los costes que éstos conllevan
como: consecuencias de la rectificación, pérdida de tiempo y
retrasos. Hay que tener en cuenta que el coste de procesar
un pedido con errores es de 6 veces más que el de un
pedido correcto a la primera.
Mejorar servicio al cliente
Los documentos EDI procesados sin intervención humana

garantizan la integridad de los datos, tanto en los sistemas
del emisor como en los del receptor. Además, el rápido
intercambio de documentos de un sistema a otro garantiza el
funcionamiento sincronizado de los sistemas de ambos
socios comerciales, lo cual mejora el servicio hacia el cliente.
documentos EDI más utilizados
ORDER (Pedido): Documento a través del cual se solicita un
producto/mercancía o la prestación de un servicio.
DESADV (Albarán): Este documento sirve al comprador para
validar que la entrega corresponde con lo solicitado en el
pedido. Adicionalmente al vendedor le puede valer como
constancia de que la entrega se ha realizado.
RECADV (Confirmación de entrega):. A través de este
documento el comprador además de confirmar al vendedor la
recepción del producto solicitado, indica posibles anomalías en
la entrega. Por ejemplo, que solicitó 10 unidades del producto X
y solo llegaron 9 en buen estado.
INVOIC (Factura) Es el documento generado en formato
electrónico, que refleja finalmente la realización de la
transacción comercial entre comprador y vendedor, así como
sus obligaciones de pago y de liquidación de impuestos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS:
1. Mejora la comunicación con sus clientes y proveedores: Aumenta la colaboración y relación
clientes/proveedores.
2. Acortar su cadena de suministro.
• Enviar y recibir información con gran exactitud.
• Mejorar la Información oportuna (visibilidad de la demanda, situación de stocks, avisos de
entregas,...).
• Mayor rapidez (acortar ciclo de pedido, sincronización,...).
3. Mejorar el seguimiento de sus transacciones.
4. Disminuir errores y costos administrativos de tratamiento de la información, así como de
costos de archivo y extravíos de documentación.
5. Reducción del capital circulante: stocks, cuentas a cobrar, costes de los procesos de
información.
DESVENTAJAS:
1. Costoso para implementar en las PYMES.
2. Accesibilidad limitada.
WEBGRAFIA
https://www.ticportal.es/glosario-tic/edi-intercambio-electronico-datos
http://co.groupseres.com/edi/que-necesita
https://www.generixgroup.com/es/software/edi-
intercambio-electronico-de-datos
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